Апостиль на свидетельство о рождении где поставить в минске

Апостиль в Минске

Апостиль – одна из форм легализации (подтверждения законности) документов. Апостиль представляет собой штамп установленного образца (квадратный штамп), который проставляется на оригиналы или нотариально-заверенные копии документов для придания им юридической силы на территории более 130 стран-участниц Гаагской конвенции. Мы разместили список стран-участниц здесь.

Если вы уезжаете на ПМЖ, обучение или работу в страну, которая подписала Гаагскую конвенцию, не забудьте заверить апостилем документы, выданные в Республике Беларусь!

Проставление апостиля на официальных документах

Проставление апостиля на официальных документах осуществляется только в стране, в которой эти документы были выданы.

Апостилем подтверждается подлинность печати или штампа, которым скреплен документ, а также полномочия лица, подписавшего документ. На апостиле присутствует следующая информация:

• Место выдачи документа
• ФИО и полномочия лица, подписавшего документ
• Сведения о печати/штампе
• Дата и регистрационный номер апостиля;
• Место получения апостиля;
• Реквизиты заверителя.

Апостилировать можно оригиналы документов либо их нотариально заверенные копии.

Следует отметить, что на ряд документов, выданных в Беларуси, таких как свидетельство о рождении, о браке, о расторжении брака, аттестат, диплом об образовании и др., можно поставить апостиль в Минске и только здесь.

Если вы проживаете в других населенных пунктах Республики Беларусь, нет необходимости ехать в Минск, чтобы поставить апостиль.

Мы поставим апостиль  на ваши документы, от вас требуется всего лишь выслать нам оригиналы документов почтой.

Существует ряд документов, оригиналы которых не подлежат легализации и апостилированию:

• паспорт *,
• трудовая книжка *,
• свидетельство о рождении, выданное не в Республике Беларусь, но на территории СССР до 1991 г. *,
• профсоюзный билет *,
• военный билет *,
• удостоверение личности *,
• пенсионное удостоверение *,
• водительское удостоверение (водительские права) *,
• документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям и т.д.

документы *— это документы, КОПИЮ которых можно заверить нотариально, и на нее проставить апостиль!!!

Документ, заверенный апостилем, может быть использован в любой из стран-участниц Гаагской конвенции.

Страны-участницы Гаагской конвенции, принимают такую документацию, то есть дополнительной легализации не требуется.

Полный список стран, которые признают апостиль документов, есть на страницах Википедии и в других источниках в Интернете. У нас такой список стран размещен на отдельной странице.

О легализации документов

Для того чтобы документы, полученные в Беларуси, имели юридическую силу в стране, которая не является участником Гаагской конвенции или двусторонних соглашений, необходима консульская легализация.

Эта достаточно сложная и затратная по времени процедура предполагает удостоверение документа в Министерстве юстиции Республики Беларусь или Министерстве образования, в Главном консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь и посольстве (или консульстве) страны назначения, находящегося в Беларуси, Минске.

Если у вас нет времени на то, чтобы вникать в тонкости легализации, или вы проживаете в отдаленных уголках Беларуси, пришлите нам документы почтой и мы в Минске окажем вам полный спектр услуг по консульской легализации, включая посещение посольства (консульства).

Наши услуги

По закону апостиль ставят только на документы, выданные в Беларуси. Обращаясь в бюро переводов в Минске «Амальтея Плюс», вы можете получить подробную консультацию по любым вопросам. Мы экономим ваше время и нервы, делая все оперативно и качественно.

В нашей компании вы можете заказать комплексную услугу – апостиль с переводом документов и консульскую легализацию. Все будет сделано в кратчайшие сроки, и вам не придется заниматься легализацией документации отдельно, тратя на это свое время и деньги.

На странице цены — вы найдете стоимость наших услуг, в том числе и цену за апостиль.

Срок проставления апостиля

Апостилирование документов требует времени. Мы ценим Ваше время и не заставим Вас ждать!

Традиционно на простановку апостиля в Минске затрачивается от одного до двух дней, мы вернем вам документы день в день при условии подачи до 9.00! Исключение составляют случаи, когда требуется дополнительная проверка документа или его реквизитов (печати или подписи должностного лица, которыми скреплен документ).

Помните, документы, удостоверенные с нарушением требований (содержащие мастичные штампы, не имеющие печати, подписанные лицом, которое не имеет права подписи, и др.), не могут быть заверены апостилем!

Где заверить документы апостилем

В Республике Беларусь право проставления апостиля имеют:

«Главное управление юстиции Минского городского исполнительного комитета»(г. Минск, пр Независимости, 8)	на документах, которые исходят из учреждений юстиции и нотариата, а также судов
«Департамент по контролю качества образования Министерства образования Республики Беларусь»(г. Минск, ул. Козлова, 28)	на документах, которые исходят из подведомственных учебных заведений
«Департамент по архивам и делопроизводству при Совете Министров»(г. Минск, ул. Коллекторная, 10)	на документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов
«Главное консульское управление Министерства иностранных дел»(г. Минск, ул. К.Маркса, 37а)	на всех иных видах документов

Образец скрепления апостиля с документом при проставлении апостиля на отдельном листе

• по телефонам: (017) 358 46 94, (029) 698 11 78, (029) 858 11 78
• по электронной почте: info@amalteaplus.by, amalteaplus@gmail.com
• в офисе по адресу: ул. Фабрициуса, 9а, офис 307 (200 м от станции метро «Институт культуры»)

Источник: http://amalteaplus.by/apostil-i-legalizatsiya/apostil

Апостиль: что это, где и как поставить? | Документ24

Апостиль — это специальный штамп размером примерно 10*10 сантиметров, который ставится на различные документы для того, чтобы они имели юридическую силу в другой стране. Штамп Апостиль действует только в странах, подписавших Гаагскую конвенцию от 1961 года.

Гаагская конвенция — международная Конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов для стран-участниц Конвенции.

Официальное название на русском языке «Гаагская конвенция, отменяющая требование легализации иностранных официальных документов, от 5 октября 1961 года»; на английском «Convention of 5 October 1961 Abolishing the Requirement of Legalisation for Foreign Public Documents»; и по-франзуски «Convention du 5 octobre 1961 supprimant l’exigence de la légalisation des actes publics étrangers».

Какие данные содержит апостиль:

1. Наименование государства, выдавшего апостиль.
2. Фамилия лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
3. Должность лица, подписавшего удостоверяемый апостилем документ.
4. Наименование учреждения, печатью/штампом которого скреплён документ, удостоверяемый апостилем.
5. Название города, в котором проставлен апостиль.
6. Дата проставления апостиля.
7. Название органа, проставившего апостиль.
8. Номер апостиля.
9. Печать/штамп учреждения, проставившего апостиль.
10. Подпись должностного лица, проставившего апостиль.

Апостиль может быть на французском или английском языке, так как это официальные языки конвенции (читайте ниже), либо на языке государства, апостилирующего документ, в нашем случае это Россия. Но заголовок «Apostille (Convention de la Haye du 5 octobre 1961)» в любой стране пишется либо на французском, либо дублируется.

Где поставить апостиль?

Апостиль в зависимости от типа документа ставится в разных инстанциях. Обратите внимание, что на проставление апостиля не влияют ваше гражданство, места жительства, прописки и проживания – всё зависит только от места выдачи документа.

Апостиль на документы ЗАГС

Где поставить апостиль на свидетельство о рождении, свидетельство о браке, свидетельство о разводе, свидетельство о смерти, свидетельство о смене имени, фамилии, отчества, справку о незамужестве, справку о смерти и т.д., в том числе образцы СССР и дубликаты (повторные свидетельства)?

Апостиль на оригиналы ЗАГСовских документов нужно ставить в главном управлении ЗАГС той области, где они были выданы.

Допустим, необходимо оформить свидетельство о рождении, выданное в Магнитогорске Челябинской области.

Так как апостиль требуется ставить в главном управлении ЗАГС области, где документ был выдан, то и обращаться надо в Государственный комитет по делам ЗАГС Челябинской области, который находится в Челябинске.

Если вы обратитесь в ЗАГС Магнитогорска, или даже Москвы, вам не предоставят такую услугу, так как они не обладают такими правами. Поэтому не тратьте время зря, обращайтесь сразу в Челябинск.

Если вы родились в одном регионе, а заключали брак в другом регионе, то апостиль на эти документы придется ставить в соответствующих регионах. Если вы находитесь в другом городе или за границей, для нас это не проблема, оставьте заявку и мы сами поставим вам апостиль. На это потребуется от 3 до 10 рабочих дней в зависимости от города.

Апостиль на свидетельство о рождении.
Апостиль на свидетельство о рождении СССР.

Апостиль на документы об образовании

Где поставить апостиль на аттестат, диплом о средне-специальном, высшем образовании, профессиональной переподготовке, аттестат и диплом доцента и кандидата наук, личное дело учащегося, академическую справку, образовательную программу, удостоверение интернатуры, ординатуры и повышении квалификации, в том числе их дубликаты?

Апостиль на оригиналы документов об образовании ставится в Министерстве образования столицы любого региона, независимо от места выдачи документа.

Например, вы получили диплом в Тюмени, а сейчас проживаете в Сочи. Так как Сочи не является столицей региона, для проставления апостиля вам придется самостоятельно ехать в Краснодар в Департамент образования МО города Краснодар, или даже в Майкоп в Министерство образования и науки республики Адыгея, так как территориально он находится к вам ближе.

Но если вам нужно поставить апостиль как можно скорее, рекомендуем обращайтесь в министерство образования региона, где получали диплом, в данном примере это Департамент образования Администрации города Тюмени.

При апостилировании диплома в том же регионе, где он был выдан, процесс проходит значительно быстрее (2–3 недели), так как министерство образования постоянно на связи с местными учебными заведениями и не тратит много времени на пересылку запросов.

Также вы можете отправить диплом к нам в Москву, чтобы мы поставили на него апостиль в Департаменте образования города Москвы, но это займет порядка 1,5-2 месяцев.
Что касается академических справок, поставить апостиль на оригинал такой справки возможно только если вы закончили обучение до 2010 года, и справка выдана до декабря 2013 года.

Например, апостиль не поставят, если закончили ВУЗ в 2011 и получили справку в 2012 или если закончили в 2009 и получили справку в 2014 году. В таких случаях можно поставить апостиль только на нотариальную копию справки, подробности ниже.

Апостиль на диплом. Апостиль на аттестат.

Апостиль на справку о несудимости

Где поставить апостиль на справку о несудимости? Напоминаю, что она может быть получена разными способами.

На оригинал справки о несудимости можно поставить апостиль только если она выдана в МВД с их мокрой печатью и подписью. Апостиль на оригинал справки о несудимости, выданной в Москве, ставится ГУ или ГИАЦ МВД.

Если справка выдана в регионе, апостиль можно поставить в МВД столицы региона или в ГИАЦ МВД в Москве.

Например, если вы получили справку о несудимости в Уфе, то апостиль на нее можно поставить либо в Министерстве внутренних дел по Республике Башкортостан, либо в Главном информационно-аналитическом центре (ГИАЦ) МВД в Москве.

Апостиль на справку о несудимости.

Апостиль на судебные документы

Где поставить апостиль на копию решения суда, заверенную выдавшим его судом?

Апостиль на решение суда ставит Министерство юстиций столицы региона, в котором оно выдано.

Если решение суда выдано в Нижевартовске, то апостиль на него можно поставить только в Управлении Минюста России по Ханты-Мансийскому округу. В Москве или в других городах апостиль на это решение суда не поставят. Обратите внимание, что на решении суда должен быть штамп о вступлении в законную силу и другие отметки.

Апостиль на решение суда.

Апостиль на нотариальные документы

Где поставить апостиль на доверенность, согласие, разрешение, наследственные документы, аффидевит, нотариальную копию любого документа (ЗАГС, МВД, об образовании, судебных и прочих)?

Апостиль на документы, заверенные нотариусом, ставится в Министерстве юстиции столицы региона, в котором находится этот нотариус.

Например, доверенность составлена у пятигорского нотариуса, значит апостиль на нее можно поставить только в Ставрополе в Управлении Министерства юстиции РФ по Ставропольскому краю. В Минюсте Москвы или других местах апостиль на эту доверенность не поставят. Читайте больше информации здесь.

Или если диплом выдан в Нижнем Новгороде, а нотариальная копия заверена московским нотариусом, то апостиль на эту копию можно поставить только в Минюсте Москвы.

Апостиль на нотариальную копию.

Апостиль на паспорт, права, военный билет, медицинскую справку

На оригиналы некоторых документов по закону невозможно поставить апостиль. Согласно Федеральному закону от 28 ноября 2015 г.

N 330 (статья 5, пункт 3), «апостиль не проставляется на документах, совершенных дипломатическими представительствами и консульскими учреждениями, а также на документах, имеющих прямое отношение к коммерческой или таможенной операции, в том числе в случаях, если указанные документы выполнены в виде копий, верность которых засвидетельствована нотариусами». Сюда относятся оригинал паспорта, трудовая книжка, военный билет, водительские права, медицинские справки. В этом случае апостиль проставляется на нотариальную копию в Министерстве юстиции.

Апостиль на сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации

Где поставить апостиль на документы врачей: сертификат специалиста, свидетельство об аккредитации?

Они не являются документами об образовании, а всего лишь дают право работать по определенной специальности при наличии медицинского диплома, поэтому апостилируются в Министерстве юстиции региона, в котором были выданы.

Стоимость апостиля

Размер государственной пошлины за проставление апостиля определяется налоговым кодексом Российской Федерации. Согласно подпункту 48 пункту 1 статьи 333.

33 Налогового кодекса Российской Федерации пошлина за проставление апостиля — 2 500 рублей за каждый документ.

Стоимость апостиля по всей территории Российской Федерации единая и не зависит от государственного органа, который заверяет документ.

Двойной апостиль — что это?

Двойной апостиль также может называться как апостиль на перевод документа или апостилированный перевод. Как проходит процедура двойного апостиля: ставится апостиль на оригинал документа или его нотариальную копию, выполняется нотариальный перевод документа, ставится апостиль на перевод.

Такой способ заверения подходит для подачи документов в посольство или консульство этой страны в России. Там обычно требуют, чтобы апостиль стоял не только на документе, но и на переводе. Для использования за границей такое заверение не дает 100% гарантию того, что ваши документы примут. В этом случае лучше поставить апостиль на документ и сделать перевод за границей у местного переводчика.

Вопросы по апостилю

Вопросы по апостилю регулируются Гаагской конвенцией от 5 октября 1961 года, отменяющей требование легализации иностранных официальных документов.

Гаагская конвенция, статья 2, 3

Каждое из договаривающихся государств освобождает от легализации документы, на которые распространяется настоящая Конвенция и которые должны быть представлены на его территории. (Статья 2) Единственной формальностью является проставление предусмотренного статьей 4 апостиля компетентным органом государства, в котором этот документ был совершен.

Это значит, что для стран, подписавших Гаагскую конвенцию, не требуется консульская легализация, а только штамп апостиль.

Гаагская конвенция, статья 1

Настоящая Конвенция не распространяется на:a) документы, совершенные дипломатическими или консульскими агентами;

b) административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции.

Гаагскую конвенцию можно применить к любым государственным официальным документам, кроме документов, выданных консульствами, а также коммерческих и таможенных бумаг.

Гаагская конвенция, статья 6

Каждое договаривающееся государство назначает, с учетом их официальных функций, те органы, которым предоставляются полномочия на проставление апостиля.

За проставление Апостиля в Российской Федерации отвечают государственные инстанции предусмотренные законодательством РФ. Конвенция не устанавливает кто именно будет проставлять апостиль, поэтому во всех странах за это отвечают разные инстанции. Читайте об этом выше.

Заказать апостиль в Документ24

Компания Документ24 занимается проставление апостиля на любые виды документов. Мы можем поставить для вас апостиль в любом городе России без вашего личного присутствия. Как мы работаем:

1. Вы оставляете заявку.
2. С вами связывается наш эксперт, консультирует вас и высылает расчёт стоимости.
3. Вы оплачиваете заказ и отправляете документы нам курьерской службой.
4. Пока ваши документы находятся в пути до нашего офиса, эксперт нашей компании связывается с региональным ЗАГСом и уточняет какие документы необходимо отправить для проставления апостиля. Обычно это:
   • оригинал;
   • заявление;
   • квитанция об оплате пошлины;
   • обычная копия паспорта владельца документов (не всегда).
5. Наш эксперт составляет заявление и оплачивает в банке пошлину. После чего собирает пакет документов и отправляет в региональный ЗАГС курьерской службой. Мы не отправляем документы по России обычной почтой, так как это не надежно. Мы работаем только с проверенными курьерскими службами, которые гарантируют сохранность документов.
6. Эксперт поддерживает связь с сотрудником ЗАГСа и контролирует процесс проставления апостиля. Как только апостиль поставлен, ЗАГС отправляет готовый документ в московское отделение по внутренней почте.
7. Мы забираем апостилированное свидетельство и отправляем его вам.

Если документ выдан в Москве, всё намного проще, наш сотрудник лично подаёт ваши документы в московский ЗАГС.

Для заказа услуги по апостилированию документов, оставьте свой вопрос в форме ниже.

Анастасия
Перушкова

Эксперт по легализации документов

Короткая ссылка на статью: https://blog.document24.ru/?p=9939

Источник: https://blog.document24.ru/apostil/

Какие документы апостилируются чаще всего

С точки зрения легализации за рубежом наиболее востребованными являются следующие документы:

• справки о несудимости, месте регистрации, гражданстве;
• свидетельства о браке/разводе, о рождении детей;
• свидетельства о смерти, а также о смене фамилии/имени;
• аттестаты, дипломы, свидетельства и пр.;
• судебные решения, медицинские карты, справки и эпикризы из больниц;
• доверенности.

Апостилирование часто совершается в отношении учредительных документов и уставов, свидетельств о государственной регистрации, и пр.

Какие документы не подлежат апостилированию

Штамп не может проставляться на следующих документах:

• трудовая книжка, общегражданский белорусский паспорт и прочие удостоверения личности;
• свидетельство о рождении советского (до 1991 г.) образца;
• военный и профсоюзный билет;
• пенсионное и водительское удостоверения;
• документы об отношении к вероисповеданиям, сословиям и т. п.

Если необходимо легализовать для другой страны любой из вышеперечисленных документов, требуется сделать нотариально заверенную копию, и уже на нее проставить апостиль.

Когда необходимо двойное апостилирование

Процедура проводится в ситуациях, когда требуется легализовать не только сам документ, но и его перевод. Делается нотариальная копия, которая переводится на требуемый язык, после чего апостиль проставляется и на ней, и на переведенном экземпляре.

Где действует апостиль

Апостиль признается всеми странами (их количество более 130), подписавших в 1961 году соответствующую Гаагскую конвенцию. Их полный перечень доступен в открытых источниках.

Что касается государств, не являющихся участниками данного соглашения, то для придания юридической значимости документам, оформленным в Беларуси и планируемым к использованию в данных странах, требуется пройти более сложную и длительную процедуру консульской легализации.

Кто вправе проставить апостиль

Учреждение Адрес Тел. для справок

Министерство юстиции(доверенности, нотариально заверенные документы, судебные решения, согласия на выезд и пр.)	ул. Коллекторная, 10	тел./факс: 8(017)200-86-87, 8(017)200-97-55
Министерство образования (дипломы, справки, сертификаты и иные документы, выданные учебными заведениями)	ул. Козлова, 28, каб. 201	тел. 8(017)290-41-51
Главное консульское управление Министерства иностранных дел(любые документы, с которыми не работают другие ведомства, но речь идет только об оригиналах)	ул. К. Маркса, 37а	тел. 8(017)222-26-70

Длительность процедуры обычно не превышает 1-2 суток (за исключением ситуаций, требующих проведения дополнительных проверок).

➥ Важно! Помочь поставить апостиль также может любое агентство переводов. Они оказывают полный комплекс услуг: перевод документа, нотариальное заверение и проставление апостиля.

Требования к документам

Документ должен быть оформлен и выдан в Беларуси. Например, если гражданин имеет диплом об окончании университета в Италии, то и апостиль на него должен ставиться в Италии. Прочими требованиями являются:

• Наличие гербовой печати, а также подписи лица, ответственного за выдачу (эти реквизиты подтверждаются в процессе апостилирования). Если нет печати, делается нотариально заверенная копия, после чего на нем появится печать нотариальной конторы.
• Наличие регистрационного номера.
• Минимальное количество рукописного текста.
• Отсутствие ламинированного покрытия.

Когда апостиль не нужен

Апостилирование не требуется в странах СНГ, поскольку они в 1993 году подписали Минскую конвенцию (с последующими изменениями от 1997 года). Легализация не нужна:

• при использовании документов в странах, с которыми Беларусь заключила договор об отмене требования легализации;
• если официальный орган не требует его апостилирования;
• если процедура невозможна по причине специфических особенностей документа, его типа, разновидности или характера.

Дадут ли вам кредит?

Пройти тест

Источник: https://CreditPortal.by/dokumenty/apostil.html

Легализация документов (Апостиль)

Легализация документа — это совершение ряда определенных формальных процедур для придания документу юридической силы на территории другого государства. Конечной целью процедуры легализации документа, выданного на территории одного государства, является возможность его представления в официальные органы другого государства.

Легализация документа требуется практически всегда, когда его необходимо предоставить в официальные органы другого государства. Это означает, что документ, выданный, например, в Беларуси, имеет юридическую силу только на территории Республики Беларусь, где его можно полноценно использовать, но для его представления в официальные органы другой страны потребуется легализация.

Существуют два типа легализации – проставление штампа «Апостиль» и консульская легализация.

Проставление штампа «Апостиль» (иногда данную процедуру также называют «упрощенная легализация» или «апостилирование») применяется для отправки документа в страны, присоединившиеся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года, отменяющей требование консульской легализации и вводящей процедуру упрощенной легализации — проставление штампа «Апостиль».

Упрощенной такая процедура называется именно потому, что, с одной стороны, апостилирование осуществляется достаточно быстро и только одним уполномоченным органом, а, с другой стороны, документ приобретает юридическую силу на территории всех стран, присоединившихся к Гаагской конвенции.

Требования к каждому типу легализации документов одинаковы – эту процедуру можно производить только на территории страны оформления или выдачи документа.

Исключением из этого правила являются некоторые типы документов, которые не подлежат легализации, а также при предоставлении документов в страны, с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор, отменяющий требование легализации.

Легализация документа всегда осуществляется на территории только той страны, в которой он был выдан и/или оформлен. Наше агентство оказывает услуги легализации только для документов, выданных и/или оформленных на территории Республики Беларусь или на территории БССР в период ее существования.

Легализация документов путем проставления штампа «Апостиль» распространяется на официальные документы, которые выданы на территории одного из договаривающихся государств и должны быть представлены на территории другого договаривающегося государства. По смыслу Гаагской конвенции под официальными документами понимаются:

• документы, исходящие от органа или должностного лица, подчиняющиеся юрисдикции государства;
• административные документы;
• нотариальные акты;
• официальные надписи, которые сделаны на документах, подписанных лицами в их частном качестве, таких, как официальные удостоверения, подтверждающие регистрацию документа или факта, имевшего место на определенную дату, официальное и нотариальное заверение подписей.

Документы об:

• образовании;
• гражданском состоянии;
• трудовом стаже;
• свидетельства о смерти;
• справки;
• судебные решения и материалы по гражданским, семейным и уголовным делам и т.д.

Апостиль проставляется:

• на документах об образовании;
• на свидетельствах о рождении, о браке, о смерти;
• на документах о трудовом стаже;
• на справках о несудимости, о безбрачии и т.д.;
• на уставах и учредительных документах (на уставных документах, а также на изменениях и дополнениях к ним должны быть отметка и печать регистрационной палаты или налогового органа, а также подпись должностного лица регистрационной палаты);
• на патентной и иной документации, исходящей от органа государственной власти или управления (свидетельства о регистрации, лицензии и т.п.).

Положения Гаагской конвенции не распространяются на документы:

• выданные дипломатическими или консульскими агентами;
• административные документы, имеющие прямое отношение к коммерческой или таможенной операции (доверенности на совершение сделок, перемещение товаров через границу, договоры (контракты) о поставке товаров и предоставлении услуг, о выполнении различных работ и расчетов по ним и т.д.).

В республике беларусь право проставления апостиля имеют:

Главное управление юстиции Мингорисполкома  ул. Ленинградская, д. 10т. 218-02-17, 218-03-44	на документах, исходящих из судов и нотариата
Прием документов	9.00 — 11.00
Выдача документов (на след.день)	16.00 — 17.00
Консульское управление Министерства иностранных дел Республики Беларусь ул. К. Маркса 37а, 222-26-75	на всех иных видах документов
Прием документов	8.00 — 10.30
Выдача документов	15.00 — 16.00
Министерство образования Республики Беларусь ул. Козлова, 28, 2-й этажтел. 290-41-51, 290-41-52	на документах, в которых на гербовой печати есть слова «Министерство образования»
Прием документов	8.00 – 12.00
Выдача документов

Штамп «Апостиль» проставляется непосредственно на свободном от текста месте документа либо на его обратной стороне или же на отдельном листе бумаги, который подшивается к документу. После заполнения граф штампа «Апостиль» на нем проставляется печать. При проставлении штампа «Апостиль» на отдельном листе этот лист сшивается с документом, на месте скрепления проставляется печать.

Образец штампа «Апостиль»

Штамп «Апостиль» проставляется непосредственно на оригинал документа, выданного в РБ, или на нотариально заверенную копию документа.

Если документ ветхий, плохо читается гербовая печать нужно сделать дубликат, и штамп «Апостиль» ставить на дубликат.

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется на сам документ (или нотариально заверенную копию) на русском языке без перевода, в дальнейшем переводится непосредственно документ и штамп «Апостиль».

Государственная пошлина за проставление штампа «Апостиль» составляет 12,25 руб.

Консульская легализация необходима, если страна, в которую вы готовите документ, не является участником Гаагской конвенции.

Это более сложная процедура, включающая в себя удостоверение документа в органах Министерства юстиции РБ, органах МИД РБ, а затем в консульстве страны назначения в Республике Беларусь. При этом документ будет иметь юридическую силу на территории только той страны, отметка консульства которой на нем стоит.

Все оригиналы документов легализуются в Консульском управлении Министерства иностранных дел Республики Беларусь или в консульских учреждениях Республики Беларусь.

Копии документов заверяются у нотариуса, подлинность подписи которого затем удостоверяется Министерством юстиции Республики Беларусь и после этого легализуется Консульским управлением Министерства иностранных дел Республики Беларусь.

После такой легализации необходимо подтвердить подлинность подписи должностного лица, легализовавшего документ, в Посольстве иностранного государства, на территории которого будет использоваться документ, либо в консульских учреждениях Республики Беларусь за рубежом.

Дополнительно обращаем ваше внимание на следующие обстоятельства:

• многие страны, не являющиеся участниками Гаагской конвенции, в ряде случаев принимают документы, содержащие штамп «Апостиль»;
• иногда, в случае присоединения новой страны к Гаагской конвенции, ряд стран-участниц не признают такого присоединения и не принимают документы, исходящие из вновь присоединившейся страны и содержащие штамп «Апостиль». Присоединение Беларуси к Гаагской конвенции признано всеми странами-участницами.

Внимание! В любом случае самым важным источником достоверной информации является организация, в которую в конечном счете документ будет предоставлен. Всегда выясняйте требования заранее.

Источник: https://apostilleby.com/legalizacziya-dokumentov.html

Апостиль и легализация документов

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах,

с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор.

Легализация также не требуется для документов, предназначенных для использования в странах,

с которыми у Беларуси заключен двусторонний договор.

Легализация для документов не требуется, если:

• официальный орган, для которого предназначается документ, не требует легализации документа;
• легализация документа невозможна по причине типа, вида, характера документа, особенностей его оформления;
• между Беларусью и страной назначения заключен двухсторонний договор, отменяющий требование легализации.
• паспорт, удостоверения личности, военные билеты, профсоюзные билеты, трудовые книжки, документы о принадлежности к сословиям и вероисповеданиям, водительские удостоверения, а также технические паспорта о регистрации транспортных средств.

В основном два вида легализации документов – консульская легализация и апостилирование (проставление штампа «Апостиль»), выбор вида легализации зависит от страны назначения документа.

 АПОСТИЛИРОВАНИЕ

Штамп «Апостиль» проставляется на документы, которые предназначаются для использования в странах, присоединившихся к Гаагской конвенции от 5 октября 1961 года.

Документы со штампом «Апостиль» признаются всеми официальными органами государств-участниц Гаагской конвенции и могут официально использоваться на территории этих государств.

В большинстве случаев штамп «Апостиль» проставляется на следующие документы:

1. Документы, заверенные нотариусом (доверенности, согласия, нотариально заверенные копии документов, уведомления и т.д.);
2. Корпоративные документы (свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительные договоры, уставы, свидетельства о государственной регистрации и т.д.);
3.  Оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении и расторжении брака и т.д.);
4.  Оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Проставление штампа «Апостиль» осуществляется исключительно на документы белорусского происхождения,

то есть такие документы должны быть оформлены юридическими лицами, учрежденными на территории Республики Беларусь, или выданы государственными органами Республики Беларусь.

Штамп «Апостиль» на документы белорусского происхождения проставляется органами Министерства юстиции Республики Беларусь, органами ЗАГС, Управлением делами Генеральной прокуратуры Республики Беларусь, другими уполномоченными органами в зависимости от вида документа.

Штамп «Апостиль» может быть проставлен как на подлинник документа (или его нотариально заверенную копию), так и на нотариально заверенный перевод – в зависимости от требований организации, в которую вы будете подавать документы.

В случае если страна назначения не является участником Гаагской конвенции, осуществляется консульская легализация.

Консульская легализация

Консульская легализация – более сложная процедура, которая включает в себя удостоверение документа в три этапа:

1. В органах Министерства юстиции РБ;

2. В органах МИД РБ;

3. В консульстве страны назначения в Республики Беларусь.

Необходимо учитывать, что в случае осуществления консульской легализации документ будет иметь юридическую силу на территории того государства, консульство которого поставило соответствующую отметку.

В РБ право проставление апостиля имеют учреждения:

Министерство юстиции г.Минск, ул.Коллекторная, 10	На документах, которые исходят из учреждений юстиции и нотариата, а также судов.
Министерство образования г.Минск, ул. Козлова, 28	На документах, которые исходят из подведомственных учебных заведений.
Департамент по архивам и делопроизводству Министерства юстиции г.Минск, ул.Коллекторная, 10	На документах, которые исходят из подведомственных государственных архивов.
Главное консульское управление Министерства иностранных дел г.Минск, ул.К.Маркса, 37а	На всех иных видах документов.

В большинстве случаев консульской легализации подлежат следующие документы:

1.  Документы, заверенные нотариусом (доверенности, согласия, нотариально заверенные копии документов, уведомления и т.д.);
2.  Корпоративные документы (свидетельства о постановке на налоговый учет, учредительные договоры, уставы, свидетельства о государственной регистрации и т.д.);
3. Оригиналы документов ЗАГС (свидетельства о рождении, свидетельства о смерти, свидетельства о заключении и расторжении брака и т.д.);
4. Оригиналы документов об образовании (дипломы о среднем и высшем образовании, приложения к дипломам, вкладыши к аттестатам и т.д.).

Обратите внимание!

Некоторые документы не могут быть легализованы (т.е., они не подлежат ни консульской легализации, ни апостилированию). Государства – участники Гаагской конвенции.

Стоимость услуг

WhatsApp, Viber +375 29 603-81-51

Источник: https://www.manzhur.by/insurance/apostil-i-legalizatsiya-dokumentov/

Что такое консульская легализация

Консульское (дипломатическое) подтверждение подлинности документов представляет собой двухэтапную проверку документа дипучреждениями в двух разных странах.

Этап 1. Легализация документа в Республике Беларусь.

С заявлением необходимо обратиться либо в профильное управление Министерства иностранных дел РБ, либо в консульство страны, если Вы находитесь за ее пределами.

Если необходима легализация копии документа, бумажный носитель нужно в первую очередь заверить у нотариуса. Причем в большинстве случаев потребуется нотариальное заверение перевода копии.

Этап 2. Легализация в дипломатическом учреждении страны назначения.

Наполовину подтвержденному документу также нужно придать юридическую силу на территории другой страны, для которой вся процедура и осуществляется.

В зависимости от конкретной страны список уполномоченных лиц может быть гораздо шире. Обычно это посольства/консульства иностранного государства в Беларуси и структурные подразделения Министерства иностранных дел за границей.

Потребуется подтверждение подлинности легализации, которая Вам была выдана на первом этапе, а также полномочия лица, Вам его выдавшего. Запрос на подобное подтверждение подается в письменном виде в Министерство иностранных дел РБ.

Если речь идет о сопровождающей документации для экспортно-импортных операций, она может быть легализована через торгово-промышленную палату Республики Беларусь. Но это скорее альтернативный вариант, когда невозможно получить апостиль.

Главным недостатком легализации через дипломатические и государственные ведомства является срок и сложность процедуры. Легализация в основном применяется только для государств, не входящих в Гаагскую конвенцию, или в случаях, когда Вы находитесь в стране, в которой нет посольства/консульства Республики Беларусь.

Апостиль

Как уже говорилось ранее, апостиль — это штамп с печатью уполномоченного органа, применяемый для международной легализации документов среди государств, подписавших Гаагскую конвенцию. Штамп апостиля исключает потребность в консульском подтверждении. После получения апостиля документ считается полностью легализованным.

Кто имеет право проставить апостиль в РБ

Проставить апостиль документов в РБ уполномочены 4 учреждения:

• Министерство юстиции и его Управления (для судебных решений, нотариальных выписок и других документов, выданных органами юстиции).
• Министерство образования (для дипломов, сертификатов и прочих документов, удостоверяющих уровень образования, выданных всеми учебными учреждениями РБ).
• Департамент по архивам (для документации учреждений юстиции, которая сохранена в архивах).
• Консульский отдел Министерства иностранных дел (для всех остальных документов).

В среднем срок проставления апостиля при обращении за помощью к специалистам составляет 1-2 дня. Этот период может быть значительно дольше в случае, если при составлении или переводе документа для апостиля будут допущены ошибки: мастичные штампы, подписи лица, не имеющего на то полномочий, грубые ошибки перевода, а также многое другое.

Почему мы

Услуги специалистов, в целях получения консульской легализации перевода, гораздо выгоднее заказывать комплексно. В этом случае наш специалист будет полностью отвечать и за качество перевода, и за правильность оформления заявки на международное подтверждение.

Мы предлагаем:

• гарантированное проставление апостиля в минимальные сроки;
• индивидуальное ценообразование для каждого конкретного заказа. Стоимость зависит от объема и требуемых сроков;
• полный комплекс услуг, включая перевод, нотариальное заверение, проставление апостиля и заверение печатью компании.

Связаться с нашими менеджерами для того, чтобы заказать услугу или задать вопрос, можно по контактным телефонам или при помощи формы обратной связи.

Источник: https://translate.by/uslugi/apostil-i-legalizacziya