Бланк о недостаче гсм при хищении

Бланк о недостаче гсм при хищении

В частности, в нем надо обязательно указывать:

1. данные о марке и государственном номере автомобиля,
2. наименование предприятия,
3. данные о водителе,
4. полный перечень списываемых товаров (с указанием количества и цены).
5. дату составления документа,

При этом информацию о списываемых горюче-смазочных материалах лучше всего оформлять в виде таблицы.

К заполнению акта важно относиться очень внимательно и даже щепетильно, нужно стараться избегать ошибок, не вносить в документ недостоверные сведения, которые могут привести к наказанию со стороны надзорных органов.

Акт может быть оформлен на фирменном бланке организации или же не обычном листе А4 формата – это роли не играет, как и то, составлен он в рукописном виде или же напечатан на компьютере.

Печать на акте ставить также необязательно, так как с 2016 года юридические лица освобождены от необходимости применения печатей и штампов в своей деятельности.

Приказ о наказании за хищении гсм

160 УК РФ. Перечень содержит полную квалификацию видов преступлений, за допущение которых работнику грозит увольнение. В Уголовном кодексе содержатся также дополнительные статьи, используемые при вынесении приговора, но они связаны с объектами хищения, например, ценности, оружие, наркотики и т.д.

Хищение или растрата на рабочем месте считается серьезным правонарушением, поэтому ни о каком «накоплении» проступков не может быть и речи. Руководитель имеет право (но, не обязан) расстаться с провинившимся подчиненным с первого раза, главное правильно реализовать процедуру.

Если после рассмотрения хищения суд приговорил работника к тюремному заключению, то расторжения трудового соглашения не избежать, а если избранной мерой наказания является штраф, то все зависит от решения начальника. Увольнение работника за хищение, то есть по статье, требует составления 2-х приказов:

• «О привлечении к дисциплинарной ответственности».

Акт на списание недостачи гсм по видам гарант

Например, в целях обеспечения возмещения недостачи материальных ценностей — бензина работодателем — вашим учреждением может быть назначена комиссия для проведения служебной проверки в составе: — председателя: заместитель директора по АХР; — членов комиссии: начальник ХО, главный бухгалтер, начальник отдела кадров, юрисконсульт.Утверждение комиссией Для того, чтобы законно провести списание горюче-смазочных материалов, а также правильно оформить акт, в организации должна быть создана специальная комиссия в составе не менее двух человек. При этом желательно выделить в комиссии председателя и рядовых членов.В задачи комиссии входят сверка фактических расходов ГСМ с установленными в компании нормами (при этом следует отметить, что для каждого вида транспорта они свои и должны утверждаться отдельно)

Акт о порче имущества

Акт можно писать на простом чистом листе бумаги или на фирменном бланке организации.

Желательно получить и подпись виновника порчи имущества, но если он отказывается подписывать документ, можно прямо в акте сделать соответствующую пометку или составить отдельный .

Заверять печатью бланк акта не обязательно – с 2016 года использование штемпельных изделий на предприятиях и в организациях необходимо только в тех случаях, если это закреплено во внутренних нормативно-правовых бумагах фирмы.

Акт составляется в двух экземплярах: один остается в компании и отправляется в бухгалтерию для списания имущества или выделения денег на ремонтные работы,

Акт о недостаче товара

0 В процессе приемки товаров может быть обнаружена их недостача. Она может быть вызвана как ошибкой поставщика (к примеру, недовложение), так и пропажей товаров в процессе транспортировки. В любом случае, оприходовать покупатель должен фактически поступившее количество товаров, а на недостающее количество составить соответствующий акт.

Этот акт в дальнейшем будет являться основанием для урегулирования возможных претензий с поставщиком и транспортной компанией. О том, как можно оформить такой акт, расскажем в нашей консультации.

Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

• наименование документа;
• дата составления документа;
• наименование экономического субъекта, составившего документ;
• содержание факта хозяйственной жизни;
• величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

• подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации. Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.

при приемке (Word): . Приведем также для акта о недостаче товара при приемке образец его заполнения:

Взыскание с водителя недостачи (Волчкова М.)

242 ТК РФ.

Материальная ответственность в полном размере причиненного ущерба может возлагаться на работника лишь в случаях, предусмотренных ТК РФ или иными федеральными законами.

Статьей 243 ТК РФ определены случаи полной материальной ответственности, а именно: — возложение на работника материальной ответственности в полном размере за ущерб, причиненный работодателю при исполнении работником трудовых обязанностей; — недостача ценностей, вверенных ему на основании специального письменного договора или полученных им по разовому документу; — умышленное причинение ущерба; — причинение ущерба в состоянии алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения; — причинение ущерба в результате преступных действий работника, установленных приговором суда; — причинение ущерба в результате административного проступка, если таковой установлен соответствующим государственным органом; — разглашение

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.

Далее описываются дефекты и причины, по которым они могли получиться.Скачать образец типовой формы инвентаризационной описи товаров ИНВ-3 — Скачать пример заполнения в свободной форме акта о недостаче товара, обнаруженной при ревизии –.По факту проверки денежных средств в кассе всегда составляется акт по форме ИНВ-15.Особенности заполнения бланка при выявлении следующие:

1. При оформлении формы ИНВ-15 обязательно должны быть указаны реквизиты предприятия, код КВЭД, дата и номер приказа, на основании которого проводится инвентаризация.

Акт о недостаче гсм

В любом случае, его нужно составить максимально правильно, учитывая действующее законодательства и нормы ТК РФ.В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость.

В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».Стоит отметить, что подписывать акт должно не менее 3 человек.

Также на этом документе должна ставиться круглая печать субъекта предпринимательской деятельности, оттиск которой не должен закрывать подписи.

В случае приема товара от сторонних организаций или поставщиков, когда материально ответственным лицом (кладовщиком, товароведом, приемщиком) обнаруживается несоответствие количества единиц товара .

Кража ГСМ: оформление и учет

С., бухгалтера склада Ласточкиной И. В., провести внеплановую инвентаризацию горюче-смазочных материалов на складе. 2. Инвентаризацию провести в присутствии материально ответственного лица бригадира Анто-нюка В.

И. 3. По завершении инвентаризации представить материалы комиссии директору общества.

4. С содержанием приказа ознакомить под подпись всех работников, связанных с проведением инвентаризации. 5. Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя директора Иванова А. В. Директор (подпись) А. А.

Антонюк По итогам инвентаризации: составляется Инвентаризационная опись ТМЦ по форме № инв-3 и Сличительная ведомость результатов инвентаризации ТМЦ типовой формы № инв-19 (обе формы утверждены поста-новлением Госкомстата от 28.

12.89 г.

№ 241); утверждается протокол заседания инвентаризационной комиссии. На основании этих документов предприятие впоследствии определяет размер ущерба от кражи и списывает похищенные активы.

Проверка на полиграфе (детекторе лжи) у профессионалов

Мы поможем Вам избавиться от этой «головной боли».

Мы предлагаем Вам не ТАБЛЕТКУ, которая лечит симптомы, а эффективный способ убрать ПРИЧИНУ Ваших проблем. Желаете увеличить доходы и прибыль в своей компании на 30-90%? С помощью проверок сотрудников на полиграфе (детекторе лжи) Вы сможете это сделать за 3-6 месяцев.

Многие предприятия несут убытки и даже разоряются, если они не борятся и допускают у себя хищения собственным персоналом. В таких условиях бизнесу сложно расти, развиваться и получать прибыль.

С минимальными затратами Вы сможете увеличить доходы, если уберетепричину Ваших проблем и выявите нечистоплотных людей на своем предприятии.

Как составить акт хищения

6 сентября 2011 Автор КакПросто!

Зачастую на крупных предприятиях, фирмах, организациях выявляются факты кражи того или иного материала, канцелярских принадлежностей, оборудования и т.д. В виду этого на сотрудников или сотрудника, который совершил хищение, накладываются специальные штрафные санкции, материальное наказание или даже увольнение.

В виду таких обстоятельств, зачастую перед руководителями предприятий становится вопрос о том, как составить акт хищения, и нужен ли такой акт.

Вопрос «Считаются ли в документах буквы Е и Ё за одну?» — 4 ответа Инструкция 1 Сразу нужно заметить, что как такового специального акта хищения имущества работодателя сотрудником не существует.

Существует немного другой документ, акт, который составляется после проведения инвентаризации (учета поступления и расхода материальных ценностей), акт результатов инвентаризации на предприятии, к которому прилагается специальная ведомость, указывающая на выявление недостачи или наоборот излишек.

Именно такой акт будет свидетельствовать о том, что возможно было совершено хищение, но никак не подтверждать его.

Акт инвентаризации должен содержать наименование предприятия, название документа, порядковый номер и дату, информацию о членах комиссии, в присутствии которой проходила инвентаризация (в алфавитном порядке указываются должность и ФИО председателя комиссии и всех членов), цели, задачи и результаты проверки, в виду которой была выявлена недостача, а так же общую сумму недостачи, название и количество недостающих предметов. В конце ставится дата проведения проверки и подписи всех членов комиссии.

2 Если при проведении такой инвентаризации был выявлен факт недостачи, необходимо сделать ряд следующих действий. 3 Напишите докладную записку на имя директора, указав свои ФИО, опишите обстоятельства всего происходящего, укажите дату и время события.Создайте специальную комиссию, которая выявит и документально подтвердит факт хищения.

Передайте материалы дела в ОВД для того, чтобы была назначена дополнительная проверка и в ходе следственных действий будет дан ответ, имеет место хищение или нет.

4 При выявлении и подтверждении оперативными сотрудниками факта хищения определенной группой лиц или одним сотрудником, подается иск в Суд, который должен будет обязать виновника вернуть украденное или возместить его стоимость.

5 После результатов судебного разбирательства, директор издает соответствующий приказ, свидетельствующий об увольнении сотрудника и расторжении с ним трудового договора в виду выявления факта хищения по месту работы. Такая запись в последующем заносится и в трудовую книгу.

Источник: http://konsalt74.ru/blank-o-nedostache-gsm-pri-hischenii-67731/

Бланк о недостаче

Без этих определяющих данных документ не будет иметь юридической силы, впрочем, так же как и без подписей в конце.

Конкретная же фактическая информация о недостаче должна содержаться в основной части акта о недостаче товара при инвентаризации.

Удобнее расположить все в виде нескольких пунктов, при этом:

• Первый пункт посвящен данным об организации.
• Во втором перечисляются члены комиссии. Их должно быть не менее трех. Если это сотрудники организации, то, помимо ФИО, обязательно указание их должностей.
• Также во втором пункте указывается ссылка на накладную. Фиксируются ее дата, номер счета-фактуры, по которому она выписана. При наличии в этом же пункте указывается место, в котором должен был находиться товар.
• Третий пункт посвящен таре и упаковке товара. Важно отметить, была ли нарушена упаковка при первичном осмотре.

• Бланк акта о недостаче товара
• При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации
• Бланк акт о недостаче
• Скачать бланк акта о недостаче
• Таблица
• Бланк уведомление о недостаче
• Бланк акта о недостаче на складе
• Бланк акта о недостаче
• Элементы
• Акт о недостаче скачать бланк
• Акт о недостаче при приемке товара бланк
• Зачем нужен акт
• Бланк о недостаче товара образец
• Как правильно заполняется
• Бланк о недостаче
• Бланк о недостаче гсм при хищении
• Бланк акта о недостаче товара при приемке
• Действия после составления документа

Их отсутствие приведет к тому, что документ будет признан недействительным

При обнаружении нехватки товаров при инвентаризации

Чтобы подготовить акт о недостаче товаров, необходимо приложить документы, подтверждающие затраты. Это могут быть чеки на приобретение товара, договора поставки.

Законодательно разрешено использовать типовой бланк ИНВ-3, а можно заполнять форму, разработанную организацией.
Но при этом в ней должны отражаться обязательные пункты.

Акт при выявлении недостачи товара заполняется следующим образом:

• В шапке документа указывается полное и сокращенное наименование организации. Прописывается контактный телефон и наименование подразделения.
• Далее заполняется табличка, расположенная справа. В ней указывается код по ОКПО и ОКВЭД.

Бланк акт о недостаче

В случае если недостача обнаружена, ее размер необходимо оценить. Это делается путем подтверждения стоимости материально-технических ценностей.
К примеру, к акту прикладываются чеки на закупку сырья или товаров, договора поставки и прочее.

Внимание: в качестве акта используется установленный законодательством бланк по форме ИНВ-3. При этом допускается вносить в него изменения или вообще разрабатывать собственную локальную форму для предприятия.

В случае если вы самостоятельно разрабатываете форму, то добейтесь того, чтобы она отвечала требованиям ТК РФ.
В ней должны присутствовать следующие пункты:

1. Дата составления документа и место проведения манипуляций.
2. Перечень членов комиссии, их подписи.
3. Данные о поставщике и приемщике товара.
4. Данные о перевозчике.

Скачать бланк акта о недостаче

Важно

Возможно, это обстоятельство поможет определить виновных в сложившейся ситуации. Однако о хищении или каких-либо злоупотреблениях сотрудников говорить рано.

• Четвертый пункт содержит подробное описание товара по артикулам, представленное в виде таблицы.

Последний пункт акта является основным.

Внимание

На нем необходимо остановиться подробнее.

Таблица

Описание товара представляет собой шесть столбцов. В каждой строке описывается отдельное наименование недостачи.

По возможности заполняются все графы. Все они являются принципиально важными при дальнейшей оценке нанесенного недостачей ущерба. Такая таблица наверняка станет отменным подспорьем главному бухгалтеру организации и его подчиненным.

Столбцы таблицы имеют следующие наименования:

• Артикул. Здесь указывается одно число.

Бланк уведомление о недостаче

Принимающая сторона указывает в нем количество недостающего или поврежденного товара, описывает степень повреждения и указывает на возникшее несоответствие между приходными накладными и фактически полученным материалом. Акт выполняет две задачи:

1. Показывает размер суммы, которую потеряла компания и которая должна быть компенсирована контрагентом (поставщиком) продукции или лицом, ответственным за доставку.
2. Демонстрирует уровень производства и организации рабочего процесса на предприятии, а также профессиональность работников, отвечающих за поступление товаров.

Документ является обоснованием для выставления претензии поставщику или перевозчику для выплаты компенсации или поставки новых кондиционных товаров.

Бланк акта о недостаче на складе

ФИО уполномоченного лица _____________________________________________________________________

3. Номер накладной и счета-фактуры поставщика _____________________________________________________

4.

Транспортная компания __________________________________________________________ по транспортным накладным №____________________________________________________________

6.

Количество мест по накладной поставщика ________________________________________________________

7.

Бланк акта о недостаче

Тут вы узнаете, что такое акт проведения инвентаризации и по каким правилам его оформляют;

• Количество недостачи или с признаками ущерба и брака. Как составить акт о браке товара при приемке – читайте в статье по ссылке;
• Стоимость каждой единицы товара и общая стоимость партии;
• Стоимость нанесенного урона;
• Если акт составлялся в результате приема продукции его необходимо формировать в количестве соответствующего количеству участников процесса, чтобы по одному экземпляру досталось перевозчику, поставщику и принимающей стороне.

Важно: при получении одновременно нескольких партий и выявления в них недостач или от нескольких поставщиков, следует составлять акт по каждой партии или случаю отдельно.

Подписать после подробного изучения обязаны все члены комиссии.

Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц.

Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи. Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Элементы

Как и во всех официальных документах, в акте обязательно должны быть реквизиты организации: наименование, ИНН, КПП. В верхней части также прописываются номер, название акта и дата его подписания.

Акт о недостаче скачать бланк

Под ним товар проходит по накладным, счетам-фактурам и встречается в прочих первичных документах. Это его опознавательный знак.

• Единица измерения. Код по ОКЕИ в этом документе не требуется, достаточно указания кг, м и пр.
• Цена с НДС. Имеется в виду цена за единицу товара.
• Данные, указанные в документах. Здесь прописывается, сколько единиц товара и по какой цене фактически ожидалось учесть при инвентаризации. Какие значения были указаны в сопровождающей документации.
• Информация о фактических показателях товара: сколько единиц товара было подсчитано; в какую цену, включая НДС, они фактически обходятся. В этой и предыдущей графах указывается общая сумма, за весь товар.
• Разница – самая важная графа. Она поделена на две части: количество и сумму. В первой необходимо указать разницу между фактическим количеством и количеством по документам.

Акт о недостаче при приемке товара бланк

Если в процессе будут обнаружены недостатки (плохое качество или брак), или же количество товара не сойдется с накладной, то приемщик регистрирует происшествие и заполняет акт, в котором указывает, что именно было обнаружено. Данный документ служит обоснованием для выставления претензий или дополучения товара от поставщика или контрагента, чтобы зафиксировать выполнение договорных обязательств.

Зачем нужен акт

В конце статьи мы приведем образец акта о недостаче товара при приемке, который вы сможете самостоятельно распечатать и заполнить, а сейчас разберем, для чего он, вообще, необходим. Он является официальным документом, в который вносится информация о полученном товаре и обнаруженных недостатках.

Бланк о недостаче товара образец

Если в нем будут допущены ошибки, то вторая сторона может отказаться от выплаты компенсации, и ее сторону наверняка займет и суд.

Как правильно заполняется

Рассмотрим пример с проведением инвентаризации, поскольку он сложнее и полностью описывает процедуру заполнения акта при классической приемке. Первым делом проводится приказ руководителя, которым назначается комиссия.

В ее состав обычно входит сам руководитель или его заместитель (гендиректор), представитель бухгалтерии и юрист. Проводится пересчет товара или материально-технических ценностей, все данные заносятся в акт. Сам акт составляется в двух экземплярах, правильность подсчета и заполнения контролируют все члены комиссии.

По окончании инвентаризации бланки подписываются всеми членами комиссии. Отсутствие подписей означает, что они недействительны, поэтому отнеситесь к этому максимально внимательно.

Если груз доставляется в запечатанном виде (ящики, контейнеры и пр.), то описывается состояние емкости, наличие или отсутствие на ней повреждений, сохранность пломб и пр.

• Если товары хранятся на складе, то описываются условия их хранения (влажность, температура, освещенность и пр.).
• Название товаров (желательно писать полное название), количество единиц продукции (в штуках, килограммах, литрах и пр.).
• Цена единицы товара и общая стоимость (с учетом НДС и без него).
• При нарушении правил хранения или утере товаров обязательно указывается ответственное лицо, которое допустило данную ситуацию.

После составления акта он подписывается членами комиссии.

Бланк о недостаче гсм при хищении

Далее проставляется дата составления документа.

• В основном поле указывается место, где проводилась инвентаризация. Например, это может быть складское помещение магазина. Акт можно составлять только после того, как комиссией будет проведена полная проверка.
• Если про инвентаризации обнаруживается брак или недостача груза, необходимо вызывать отправителя. Письмо отправляется по почте или факсу. Сведения об уведомлении отправителя должны быть указаны в акте.
• В тексте указываются реквизиты груза, а также номер договора страхования. Также должны быть вписаны все номера сопроводительных бумаг.
• Необходимо указать дату прибытия товара, разгрузки. Эту информацию можно получить из накладной.
• Далее заполняются сведения о поставке товара.

Бланк акта о недостаче товара при приемке

Не лишним будет подкрепление к документу доказательствами.Какие могут быть ошибки

Документ может быть признан ничтожным, к примеру, в ходе судебных разбирательств:

• Если на нем нет подписи всех сторон сделки;
• Нет согласия ответственного за недостачу лица с результатами ревизии;
• Если в нем допустимы исправления и несоответствия цифр;
• Бумага должна заверяться руководителем производства.

Действия после составления документа

Экземпляр оставшийся на предприятии передается в бухгалтерию или лицу, ответственному за ведение бухгалтерии для внесения в учет предприятия соответствующих данных и фиксирования убывшего или списанного товара. Здесь вы узнаете, как оформить приказ о списании основных средств.

После чего данный документ передается на утверждение руководителю.

Не нашли ответа на свой вопрос? Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас: 

(Москва)

(Санкт-Петербург)
(Федеральный номер)

Это быстро и бесплатно!

Источник: http://yconsul.ru/blank-o-nedostache

Как составить акт служебного расследования

Один экземпляр акта передайте в бухгалтерию, второй – оставьте материально-ответственному лицу.

Важно

Важно помнить, что акт фиксирует факт уже случившийся. Если работник не появляется на работе в течении нескольких дней, то на каждое число составляются отдельный документ.

В описательной части необходимо указать Ф.И.О.

отсутствующего сотрудника, его должность, время отсутствия на рабочем месте. Далее информация о свидетелях (должность, Ф.И.О.), дата, подписи составителя и свидетелей.

• Скачать бланк акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Скачать образец акта отсутствия сотрудника на рабочем месте
• Скачать образец акта о хищении и отсутствии сотрудника на рабочем месте

Если характер обнаружения или другие обстоятельства не позволяют наиболее полно исследовать обстановку дабы не «затоптать» улики до приезда полиции, то следует начать с объяснительных.

Если организация признает доходы по методу начисления, недостачу, которую возместил сотрудник, учтите при расчете налога на прибыль в момент признания сотрудником своей вины.

Восстанавливать НДС не нужно.

Обоснование

Из рекомендацииСергея Разгулина, действительного государственного советника РФ 3-го класса

1.Как отразить в бухучете и при налогообложении недостачи, выявленные в ходе проведения инвентаризации Бухучет: инвентаризация

В бухучете недостачу, выявленную при проведении инвентаризации, отразите на счете 94 «Недостачи и потери от порчи ценностей» в корреспонденции со счетами учета имущества. Недостающие товарно-материальные ценности (материально-производственные запасы) отражайте по фактической себестоимости, которую определяйте по данным бухучета.
Основные средства – по остаточной стоимости.

Дт 375 «Расчеты по возмещению нанесенных убытков» – Кт 716 «Возмещение ранее списанных активов» в сумме, определенной к возмещению.

При перечислении суммы недостачи на расчетный счет предприятие делает проводку: Дт 311 «Текущие счета в национальной валюте» – Кт 375.

Если виновное лицо вернет украденное топливо, то такая операция в бухгалтерском учете отражается записью: Дт 203 – Кт 375.

Чтобы зафиксировать факт кражи, нужно вызвать работников милиции и подать заявление о совершении преступления.

Поскольку ГСМ не используется в хозяйственной деятельности, возникают основания для начисления налоговых обязательств в соответствии с п. 198.5 НК.

После проведения служебного расследования (служебной проверки) необходимо составить соответствующий акт.

По акту расследования кражи топлива комиссия постановила

Как правило, такая проверка проводится в случаях:

• недостачи при инвентаризации;
• жалобы со стороны клиентов или персонала;
• нарушения правил внутреннего трудового распорядка, трудового договора или должностной инструкции;
• нарушения локальных актов (правил техники безопасности, пожарной безопасности и т.п);
• разглашения коммерческой информации;
• нанесения материально ущерба организации или работникам;
• получения и дачи взятки;
• иных злоупотреблений.

Этот перечень не является исчерпывающим и может быть дополнен любым работодателем по своему усмотрению.

Шаг 3.

Источник: http://vikup-dtp.ru/blank-o-nedostache-gsm-pri-hishhenii

Водитель присваивает топливо из служебной машины: как работодателю взыскать ущерб

Руководство большинства компаний, использующих автомобили, время от времени задается вопросом: соответствует ли количество ГСМ, списанного по документам, объему топлива, которое было фактически потрачено на производственные нужды? Другими словами, не обманывает ли водитель работодателя, присваивая себе неистраченную часть бензина, либо расходуя ее на личные нужды.

Бесплатно получить демо-версию сервиса «Путевые листы и ГСМ»

Узнать правду проще тем работодателям, кто заранее позаботился о современных способах контроля, например, установил систему спутниковой навигации.

Такие системы позволяют отслеживать движение каждого авто в режиме реального времени. Для грузовиков популярным способом контроля является так называемый тахограф.

Этот прибор непрерывно регистрирует показатели времени и скорости, периоды работы и отключения двигателя и проч.

Однако отнюдь не все организации и предприниматели могут себе позволить траты на контролирующие устройства. В этом случае основной инструмент контроля — это нормативы расхода топлива. Их утверждают на основании данных, указанных в документации на машину, либо устанавливают опытным путем (подробнее об этом читайте в статье «Практические советы по учету и списанию ГСМ»).

Однако если лимит оказался превышен либо показания специальных устройств подтвердили предположение о нечестности водителя, удержать ущерб из зарплаты весьма непросто. Для этого нужно доказать, что виноват именно шофер, а не сам работодатель или внешние факторы.

Нужна внутренняя проверка

В статье 247 Трудового кодекса говорится: прежде, чем принимать решение о взыскании ущерба с работника, работодатель обязан провести проверку. Для этого он может создать комиссию и привлечь соответствующих специалистов. Подозреваемого работника необходимо ознакомить со всеми материалами проверки и дать возможность их обжаловать.

Проверка преследует две цели: определить размер ущерба и установить причины его возникновения.

Размер ущерба

Размер ущерба, как правило, определяется как разница двух величин. Первая — это количество ГСМ, которое было потрачено по данным водителя. Вторая — количество ГСМ, которое должно быть потрачено исходя из показателей контролирующих устройств или установленного норматива. Полученная цифра умножается на стоимость приобретения топлива (с учетом НДС).

Приведем пример. Допустим, водитель проехал 1 500 км. С его слов, данное расстояние полностью приходится на служебную поездку. Но система спутниковой навигации показала, что путь до объекта назначения составил 1 250 км., а оставшиеся километры относились к «непроизводственному» маршруту.

Значит, водитель нанес компании ущерб в размере стоимости топлива, необходимого для поездки на 250 км.(1 500 — 1 250). По нормативу, утвержденному для данного авто, эта величина равна приблизительно 62,5 литров. Топливо приобреталось по цене 34 руб. за один литр (включая НДС).

Значит, величина ущерба составляет 2 125 руб.(62,5 литров х 34 руб.).

Причины возникновения ущерба

С особым вниманием причины выявляют в ситуации, когда подозрения вызваны перерасходом нормативного количества ГСМ. Здесь важно исключить внешние обстоятельства, не зависящие от водителя.

Обычно работодатели обращаются к техническим специалистам, чтобы те провели ревизию частей машины, влияющих на расход топлива. В качестве ревизоров могут выступать, например, штатные автослесари или сотрудники автосервиса.

По завершении необходимо составить акт, из которого четко следует, повлияло ли состояние автомобиля на увеличение расхода ГСМ. Если не повлияло, данный акт будет одним из оснований для взыскания ущерба с водителя. Кроме того, нужно убедиться, что нормативы не занижены.

Для этого придется провести контрольные замеры расхода топлива в условиях, в которых проходит эксплуатация машины. Не исключено, что при расчете действующей нормы не были учтены климатические условия, дорожная ситуация и проч. Тогда норматив подлежит пересмотру в сторону увеличения.

Если же норма рассчитана правильно, это нужно отразить в акте проверки. Такой документ станет еще одним основанием для взыскания ущерба с шофера.

Объяснительная записка

Обязательным условием для взыскания ущерба является объяснительная записка, которую работодатель должен потребовать у подозреваемого сотрудника (ст. 247 ТК РФ). В записке работнику нужно изложить свое видение ситуации и причин, ее повлекших.

К примеру, водитель может указать, что с его точки зрения действующий норматив расхода топлива занижен и нуждается в пересмотре. Если шофера уличили в поездках «непроизводственного» характера, он может заявить, что на самом деле маршрут был служебным и т.д.

В случае, когда водитель отказывается от пояснений, руководство должно отразить это в акте. Отказ от пояснений, равно как и неубедительные оправдания шофера, послужит очередным аргументом в пользу взыскания ущерба.

Какую сумму можно вычесть из зарплаты

Если по результатам внутренней проверки было доказано, что водитель присвоил себе часть ГСМ, работодатель вправе взыскать с него ущерб. Но прежде надо разобраться, какую сумму допустимо удержать из зарплаты.

Из норм Трудового кодекса следует, что взыскание всей величины ущерба без ограничений возможно только в одном случае — когда сотрудник несет полную материальную ответственность (ст. 242 ТК РФ).

При этом величину, не превышающую средний месячный заработок, можно удержать из зарплаты, а остальную часть — через суд (ст. 248 ТК РФ). Во всех остальных случаях взыскать можно лишь сумму, не превышающую средний месячный заработок (ст. 241 ТК РФ).

Данный перечень является закрытым, и такая должность, как водитель автотранспортных средств, в нем не упомянута.

По этой причине руководство вправе вычесть из зарплаты шофера сумму в пределах среднего месячного оклада. Если фактический ущерб оказался больше, у работодателя останется единственный шанс — предложить водителю добровольно компенсировать все убытки. И только получив согласие, работодатель сможет удержать весь ущерб до копейки (ст. 248 ТК РФ).

Бесплатно составить кадровые документы по готовым шаблонам

Экспедитор вместо водителя

На практике некоторые работодатели идут на хитрость. Они принимают сотрудника на должность экспедитора, хотя тот, по сути, выполняет функции водителя.

Это позволяет заключить с работником договор о полной материальной ответственности, ведь должность экспедитора указана в соответствующем перечне, утвержденном Минтруда России.

Далее сотруднику вверяют материальные ценности в виде топлива, и в случае растраты взыскивают ущерб в полном объеме.

На наш взгляд, данные способ не является безупречным, поскольку должностные обязанности водителя и экспедитора во многом не совпадают. К тому же ГСМ, на котором работает машина, не вполне соответствует понятию материальной ценности, вверенной экспедитору для перевозки. Все это может привести к тому, что работник, с которого взыскан полный ущерб, обратится в суд и выиграет его.

Правила удержания

Закончив все расчеты, работодатель должен издать распоряжение о взыскании. Сделать это необходимо не позднее одного месяца с момента, когда размер ущерба был окончательно определен.

Пропустив данный срок, руководство теряет право на удержание ущерба  из зарплаты водителя.

В такой ситуации вернуть свои деньги (в том числе в пределах среднего месячного заработка) можно только через суд (ст. 248 ТК РФ).

Добавим, что взыскание ущерба не зависит от того, привлечен ли работник к дисциплинарной, административной или уголовной ответственности. Таким образом, работодатель вправе написать заявление в полицию, и одновременно удержать стоимость украденного топлива из зарплаты шофера.

Источник: https://www.Buhonline.ru/pub/beginner/2016/8/11427