Бланк заказа для курьера

zakondostatka.ru

Для передачи данных о заказах на курьерскую доставку, используется табличная форма — бланк-заявка, после заполнения которой, у нас будет вся необходимая информация для доставки вашего заказа получателю.

Заявки принимаются до 21-30.

В случае, если вам удобнее отправлять после 21-30, необходимо заранее согласовать время отправки заявок со своим менеджером, а в случае форс-мажора (отключили интернет например) — своего персонального менеджера или логистов.

Данные о заказах можно передать двумя способами: 1.

Личный кабинет клиента 2. Прямая передача данных с использованием API интеграции Личный кабинет клиента После заключения договора с нашей курьерской компанией, вам будет предоставлен доступ к личному кабинету. В нем вы сможете узнавать изменение статусов заказов и многое другое. В личном кабинете есть раздел Инструкции — там подробно описаны принципы работы с ним.

В личном кабинете существует два способа внести данные: 1.

Как правильно заполнить заявку на курьерскую доставку

состоит из блоков адресов (адрес 1, адрес 2 и т.п.), полей для указания содержимого и суммы объявленной ценности, а также блока для выбора опции смс-информирования.

Блок адреса содержит следующие поля:

1. денежные операции
2. адрес (город, улица, дом)
3. дата и время прибытия
4. контактный телефон
5. внутренний номер заказа
6. дополнительно
7. контактное лицо

Адрес прибытия курьера подставляется программой автоматически по мере набора улицы.

При вводе адреса за пределами города можно указать только населенный пункт или район.

Если программа не находит необходимый адрес, попробуйте выбрать ближайший, предложенный системой, а уже в поле «Дополнительно» укажите точные данные.

Документы курьера: индивидуальная разнарядка, накладная, бланк заказа, правила доставки документов и условия работы курьера

Работа в службе доставки на сегодняшний день очень популярна, особенно среди амбициозных молодых людей.

Однако здесь все не так просто, поскольку на сотрудника курьерской службы возложена большая ответственность, в том числе и материальная.

Ведь он должен доставить заказ вовремя и сделать все необходимое для его сохранности.

Каждый день, приступая к выполнению обязанностей, курьер получает от координатора список заказов, которые ему необходимо выполнить.

Оформление накладной

Пример готовой накладной на отправку документов Накладная представляет собой важный документ, удостоверяющий заказанную доставку отправлений и грузов в курьерской службе Fex+. Транспортировка заказа осуществляется исключительно в сопровождении фирменного бланка накладной.

Обращаем Ваше внимание на то, что вся ответственность за достоверность указанных данных в документе полностью лежит на Отправителе груза.

Поэтому рекомендуется ознакомиться с простыми правилами заполнения и скачать готовый пример накладной Fex+.

Данный блок заполняется собственноручно Отправителем.

В нём необходимо указать данные Отправителя, полное наименование Организации, номер телефона для связи, фактический адрес предприятия Отправителя и почтовый индекс. Данный блок заполняется Отправителем.

Требуется правильно заполнить Ф.И.О. Получателя доставки, наименование организации Получателя, номер телефона для связи, точный адрес для доставки и почтовый индекс.

Блок аналогично заполняется Отправителем груза.

Список документов, которые используют в работе курьеры

При обращении за требуется не только знать отзывы реальных клиентов о качестве ее работы, но и понимать, с какими типами документов в компании принято работать.

Итак, в своей работе курьеры пользуются:

1. Списком доставок , который выдается диспетчерами курьерам в начале рабочего дня. Данный документ предназначается исключительно для внутреннего использования. Фактически это маршрутный лист, созданный диспетчером с целью обеспечения максимальной скорости доставки корреспонденции.

1. Накладные. С учетом материальной ответственности курьерской службы за сохранность полученной к доставке корреспонденции, курьер в случае утери вынужден компенсировать объявленную стоимость доставки, указанную клиентом в момент оформления услуги.

   Накладная

Правила размещения заказов

При весе отправления до 10 кг заказ на прием в текущий день размещается до 16:00. При весе отправления свыше 10 кг прием производится только по согласованию с сотрудником КурьерСервисЭкспресс.

FAQ — Часто задаваемые вопросы: 1. Как узнать стоимость и сроки отправки? Стоимость и сроки отправки можно рассчитать в разделе Тарифный калькулятор или в Личном кабинете.

2. Как отследить заказ? Статус отправления можно отследить на нашем сайте на главной странице в разделе Отследить груз. Для этого необходимо ввести номер накладной (указан на накладной под штрих-кодом). 3. Как получить доступ в Личный кабинет?

Сервис «Личный кабинет» подключается клиенту после заключения договора.

Для получения доступа необходимо обратиться к сотруднику call-центра или Вашему персональному менеджеру. Личный кабинет позволяет в режиме online рассчитать стоимость отправки, оформить заказ на вызов курьера, отследить отправление, а так же использовать другие опции, связанные с доставкой.

Лист доставки курьера образец бланк

Бесплатная консультация по телефону: 7(499)1105806 Обработка поможет вам снизить время на формирование маршрутных листов до нескольких минут, в результате вы сможете повысить качество сервиса и удовлетворить потребности постоянных клиентов даже в случае срочного заказа.

1. На выходе из принтера, сформированный маршрутный лист курьера нужно будет просто вручить ответственному за доставку лицу.
2. Доставка несколько раз в день – повышайте качество сервиса! Для многих компаний доставка два или даже три раза в день вполне доступна с точки зрения наличия достаточного количества транспорта и курьеров. Но из-за сложности составления маршрутных листов компания вынуждена отказываться от дополнительной прибыли за счет доставки день в день. Повышение скорости составления маршрутных листов поможет вам повысить качество сервиса и получить дополнительную прибыль.

Разработка

Документы курьера: индивидуальная разнарядка, накладная, бланк заказа, правила доставки документов и условия работы курьера

Работа в службе доставки на сегодняшний день очень популярна, особенно среди амбициозных молодых людей. Курьер – это не просто человек, доставляющий посылки, а обученный специалист, который обладает определенными навыками и может качественно и оперативно привезти посылку или корреспонденцию по указанному адресу.

О работе

С первого взгляда может показаться, что курьером работать легко – взял посылку и привез ее куда нужно. Однако здесь все не так просто, поскольку на сотрудника курьерской службы возложена большая ответственность, в том числе и материальная.

Ведь он должен доставить заказ вовремя и сделать все необходимое для его сохранности.

Невыполнение плана: причины и факторы

Индивидуальная разнарядка

Каждый день, приступая к выполнению обязанностей, курьер получает от координатора список заказов, которые ему необходимо выполнить. Данный документ считается внутренним и имеет название «индивидуальная разнарядка». Его заполняет диспетчер.

Такой список представляет собой не просто перечень адресов клиентов, но и наиболее полную информацию о том или ином заказе.

Здесь указываются контакты заказчика, в том числе номер мобильного телефона, адрес, время, когда необходимо произвести доставку, а также некоторые дополнительные требования от заказчика.

Матрица принятия решений: виды, возможные риски, проведение анализа и последствия

Опытные специалисты данной сферы обслуживания советуют следующее. Перед тем как начать работу, нужно изучить маршрут, выданный диспетчером. В идеальном варианте нужно мысленно оценить действительную эффективность такого плана.

Существует вероятность, что курьер, лучше зная тот или иной район города, самостоятельно может проложить более эффективный и удобный маршрут. Если район, в который необходимо осуществить доставку, загружен, то маршрут лучше разработать пеший.

Доставка документов курьером в этом случае будет максимально быстрой.

Отзывы и отчеты о рыбалке в Тульской области

Накладная

Как было сказано ранее, курьер как специалист службы доставки несет за посылку материальную ответственность. Это означает, что при повреждении товара, утере письма или прочей корреспонденции, а также потере или деформации ценного груза курьер должен возместить его стоимость, определенную интернет-магазином, заказчиком или компанией-клиентом.

Для того чтобы обезопасить своих работников и предотвратить возможность махинаций со стороны недобросовестных заказчиков, служба доставки предоставляет курьеру специальные документы — накладные, в которых указываются стоимость и наименование продукта или товара. После осуществления доставки и получения оплаты курьер предоставляет клиенту накладную, где тот должен поставить свою подпись. Это является подтверждением надлежащего выполнения заказа.

Исключением считаются заказы, которые предварительно были оплачены посредством безналичного платежа или электронного расчета. В этой ситуации клиент в устной форме подтверждает целостность доставленной посылки.

Бланк заказа

Это еще один документ курьера, используемый в его профессиональной деятельности. Назначение бланка заказа практически то же самое, что и у накладной. Причем эти две бумаги должны вручаться специалисту перед отправкой на доставку посылки.

В бланке заказа диспетчер должен отобразить всю имеющуюся информацию о нем.

Если речь идет о каком-либо товаре, к примеру, мелкой бытовой технике, то в данном документе координатор указывает размер, вес посылки, стоимость товара и прочие характеристики.

Бланк заказа курьер вручает клиенту на подпись после того, как доставка осуществлена курьером. Это считается подтверждением того, что специалист выполнил перед заказчиком свои обязательства и последний результатом удовлетворен.

Следует обратить внимание, что бланк заказа должен оставаться у заказчика доставки. Это нужно для того, чтобы при возникновении спорных ситуаций он мог подать жалобу. Например, если клиент после ухода курьера обнаружит какие-либо дефекты на доставленном товаре.

Для чего курьеру документы?

Все вышеперечисленные документы – это минимальный набор бумаг, с которыми работают специалисты службы доставки. Они предназначены для того, чтобы работа курьеров стала максимально эффективной и комфортной. Документация нужна еще и для того, чтобы обезопасить сотрудников в случае появления неблагоприятных ситуаций.

Кроме того, необходимо также помнить, что деятельность в службе доставки предполагает регулярное предоставление координаторам соответствующей отчетности. Отчетом является еще один внутренний документ, заполняемый сотрудником самостоятельно и предоставляющий координатору информацию, которая является подтверждением добросовестного выполнения курьером своей работы.

Работа с документами в этой сфере деятельности является ежедневной, однако опытные специалисты предупреждают: не следует уничтожать разнарядки и накладные сразу после получения подписи заказчика или передачи диспетчеру. На всякий случай их следует хранить минимум в течение месяца. Если накладные передаются координаторам сразу после доставки, рекомендуется делать их копии.

Доставка документации

На специалиста службы доставки возлагаются обязанности по перевозке не только посылок, но и документации. Это подразумевает доставку к месту назначения деловых бумаг, писем, пакетов, книг и т. д.

в соответствии с рекомендациями вышестоящего сотрудника, а также их получение от других организаций. При этом курьер должен быть ознакомлен со специальной (профессиональной) информацией: правилами учета, доставки и хранения бумаг по назначению.

Он также должен быть осведомлен о расположении обслуживаемых объектов.

В целом при перевозке документов курьер соблюдает те же правила, что и при перевозке посылок и ценных грузов. Ему для отчетности и координации действий выдаются те же документы, которые необходимо заполнить и произвести прочие необходимые действия согласно регламенту.

Условия работы курьера

В перечень функций, выполняемых сотрудником такого рода компании, входит:

График

Помимо вышесказанного, работник имеет определенный график развоза документов. У курьера, как и всех сотрудников должен быть удобный график, включающий обеденный перерыв. Заработная плата может быть фиксированной, а может зависеть от количества доставок, совершенных курьером.

Курьерская служба в Москве

Следует отметить, что услуги курьеров в Москве позволяют всем жителям столицы экономить свое время и деньги, что делает жизнь значительно проще и приятнее. Кроме того, в нынешний век постоянной спешки и высоких скоростей услуги курьерской службы позволяют каждому человеку, воспользовавшемуся ими, сберечь свои нервы и силы, что также очень важно в современной столице.

Если говорить конкретно о доставке документов курьером по Москве, то здесь учитывается огромное различие жизни по сравнению с городами периферии. Людям иногда попросту некогда самостоятельно съездить за необходимым товаром или документами, а иногда и приготовить ужин. Поэтому работа курьера с документами в Москве весьма востребована.

Практически каждый московский интернет-магазин, касса кинотеатра, пиццерия и туристическое агентство сотрудничают с организациями, оказывающими курьерские услуги. Воспользовавшись ими в столице или в другом городе страны, каждый клиент избавляет себя от необходимости выстаивать очередь, тратить драгоценное время.

В Москве существует большое разнообразие курьерских служб, однако принцип их работы идентичен. Могут незначительно различаться расценки на доставку, но в целом принцип работы примерно одинаковый.

Источник

Источник: https://vkmp.ru/raznoe/13789-dokumenty-kurera-individualnaja-raznarjadka-nakladnaja-blank-zakaza-pravila-dostavki-dokumentov-i-uslovija-raboty-kurera

Заполняемый бланк заказа для доставки курьеру

Привлекательность организации курьерского бизнеса еще и в том, что сама курьерская доставка может выполняться людьми с невысокой квалификацией или.

Заполнить и скачать бланк договора можно на нашем сайте вместе с приложениями.

Уважаемый посетитель, к сожалению, сайт.

Уважаемые партнеры, сообщаем вам график работы курьерской службы в период. Квитанция А5 курьерской доставки S. Заказать бланк Формы возврата код на сайте в разделе Разместить заказ.

Ниже расположен типовой бланк и образец листа.

В связи с этим возможны задержки в перевозке и доставке отправлений, пока.

Карта доставки на печатном бланке заказа

В приведённом выше кусочке кода данная замена уже выполнена. Сохраняем шаблон: Для проверки заходим на страницу заказа и нажимаем Распечатать заказ: Ура. Теперь печатная форма заказа автоматически подхватывает интерактивную карту от Google, на которой можно скорректировать масштаб и сдвинуть точку доставки удобным образом перед распечаткой страницы.

И на последок ещё один трюк (работает как минимум в Москве, в других городах не проверяли). Если в этой интерактивной карте гугла нажать на ссылку Маршрут, то можно задать точку откуда курьер будет двигаться в сторону этого адреса и спланировать маршрут на общественном транспорте или автомобиле:

Заявка на курьера образец

22616 – документ, который обычно требуется в тех случаях, когда компания-заказчик бронирует партию товара на складе у предприятия-поставщика для дальнейшего своевременного получения. Составление заявки может быть как единовременным, так и регулярным. Заявка не является самостоятельным документом, а служит приложением к договору купли-продажи, поставки и т.п.

Чаще всего условия и сроки подачи заявки регламентируются в основном договоре. ФАЙЛЫ Заявку можно формировать на любые открытые поставщиком к бронированию виды товаров по желанию заказчика:

стройматериалы, канцелярские принадлежности, хозяйственные товары, мебель, технику, оборудование и т.д.

Процедура получения товара с участием предварительной заявки достаточна проста.

Для начала представителю заказчика следует связаться с работником компании, осуществляющей поставку, чтобы обговорить детали процесса.

Самокопирующиуся бланки курьерской службы

Бланк курьерской службы имеет размер 210*297 мм., проклеен по короткой стороне и имеет 3-ри слоя с названием компании и контактными данными.

1. 1 слой C (средний слой Зеленый) 53г/кв.м.
2. 1 слой CB (первый слой Белый) 56г/кв.м.
3. 1 слой CF (последний слой Синий) 57г/кв.м.

Печать бланка курьерской достави выполнена типографским способом на офсетной полиграфической машине.

https://www.youtube.com/watch?v=J7EFZyqcGzg

Печать выполнена в одну краску pantone. Pantone применялся для передачи фирменного цвета компании. И при последующем повторе тиража по номеру pantone можно будет повторить цвет печати.

Заявка на оказание услуг

11672 – документ, который необходим тогда, когда заказчик планирует воспользоваться услугами предприятия-исполнителя (как частного, так и государственного сектора) в какой-то определенный период.

Заявка может носить как единовременный, так и регулярный характер, она может исходить как от физического лица, так и от какой-либо компании.

Довольно часто, например, заявки на оказание услуг применяются в различного рода обслуживающих или ремонтных организациях, на предприятиях, занимающихся изготовлением рекламной и полиграфической продукции, а также услугами по их размещению и т.д.

Образец заявки для курьера в

========================образец заявки для курьера в ======================== Отследить статус заявки. Образец заполнения транспортной.

Выдача паспортов курьеру или представителю агентства.

Форма заявки предоставление. Резюме образец курьераводителя. Заявки приезд курьера московскую область принимаются 1100 московскому времени В данном случае нем следует указать фамилию.

Заказать курьера можно 1500 местному времени города.

Для выполнения работы потребуются необходимые документы образец.

Заявка для курьера образец случае. Образец заполнения Письменное заявление произвольной.

Закон РАА

Заявка образец. Многие спрашивают, а как написать заявку или как составить заявку. Прежде всего хотелось бы сказать, что заявка это письменное обращение от подчиненного к начальнику (в отдел снабжения) с просьбой.

Как Вы понимаете просьбы бывают разные и поэтому в заявке можно просить на ремонт, на покраску и на многое другое. Примеры написания заявок по содержанию схожи и поэтому особо ничем друг от друга не отличаются, за исключением тех случаев, когда политика компании требует оформление заявок на официальном бланке с эмблемой компании.

В самой заявке пишем о том, что нам нужно для выполнения определенной задачи. Заявки бывают как внутренние так и внешние.

Претензия в курьерскую службу (пример)

Если раньше претензионный порядок можно было не соблюдать, то сейчас он обязателен для многих споров – например, для экономических споров, целью которых является взыскание денежных средств. Прежде чем обращаться в суд, необходимо направить нарушителю письмо с требованиями. Возможно, он удовлетворит их добровольно, и судебного разбирательства удастся избежать.

Если в процессе перевозки груз был испорчен, утрачен или прибыл в недостаточном количестве, то курьерская служба будет нести ответственность перед клиентом (если не докажет свою невиновность).

Согласно статье 7 закона «О транспортно-экспедиционной деятельности» от 30.06.2003 г.

, за утрату или повреждение груза курьерская служба будет нести такую ответственность: за утрату или недостачу груза с объявленной ценностью – в размере объявленной ценности или части объявленной ценности, пропорциональной недостающей части груза;

Полезная информация

Договоры Осуществлять перевозки через Компанию «ПЭК» можно без оформления договора, подписанного обеими сторонами.

В таких случаях действует договор публичной оферты, размещенный на нашем сайте в свободном доступе. В соответствии с пунктом 3 статьи 438 ГК РФ акцепт оферты равносилен заключению договора на условиях, изложенных в оферте. Акцепт договора публичной оферты осуществляется путем заказа услуг и/или сдачи груза и/или оплаты услуг и/или получения груза.

По желанию клиента может быть заключён типовой договор на транспортно-экспедиционное обслуживание. При возникновении замечаний к договору их можно изложить в протоколе разногласий к тексту договора.

Протокол разногласий должен быть оформлен в электронном виде (желательно в формате MS Word) и поддаваться редактированию (это необходимо для дальнейшей работы с протоколом).

Источник: http://zont22.ru/zajavka-na-kurera-obrazec-87608/

Какие документы нужны для курьерской доставки?

Документы для курьерской доставки

Работа в службе доставки приобрела невероятную популярность у молодых и амбициозных людей. Сегодня курьер – это не просто доставщик посылок, а специалист, обладающий определенными навыками, который может оперативно и качественно привезти корреспонденцию или посылку по указанному адресу.

На первый взгляд может показаться, что работать курьером легко – взял посылку и повез ее адресату. Однако все не так просто. В настоящее время на сотрудника курьерской службы возлагается большая ответственность, в том числе, и материальная, поскольку он должен не только вовремя доставить заказ, но и сделать все возможное для его сохранности.

Поэтому нет ничего удивительного в том, что в современных компаниях, осуществляющих доставку посылок, груза или корреспонденции, существует ряд документов, с которыми работают специалисты данной сферы деятельности.

Документ первый:

Индивидуальная разнарядка

Ежедневно приступая к выполнению своих обязанностей, курьеры получают от координатора перечень заказов, которые он должен выполнить. Этот документ является внутренним и заполняется диспетчером.

Список представляет собой не только перечень адресов клиентов, но и полную информацию о заказе.

В нем указываются контактные данные заказчика, включая номера мобильных устройств и адреса, время, когда необходимо привезти груз или посылку, а также дополнительные требования заказчика.

Данный документ представляет собой индивидуальный маршрут каждого сотрудника службы доставки. Координатор при его составлении разрабатывает оптимальный вариант движения курьера с ориентировкой на условия заказа. Сверяясь с маршрутным листом, специалист имеет возможность доставлять посылки максимально оперативно, без временных и материальных потерь.

Внимание!

Опытные курьеры советуют: перед тем, как отправиться в путь, нужно тщательно изучить маршрут, разработанный диспетчером. В идеальном варианте, необходимо мысленно его пройти и оценить действительную эффективность. Существует вероятность, что специалист по доставке, лучше зная район, самостоятельно сможет проложить более удобный и эффективный маршрут.

Документ второй:

Накладная

Как уже было сказано выше, курьер, как специалист курьерской службы несет материальную ответственность за доставляемую посылку. Это значит, что при повреждении доставляемого товара, утере письма или другой корреспонденции, а также деформации или потере ценного груза, курьер должен в полной мере возместить стоимость посылки, определенную заказчиком, интернет-магазином или компанией-клиентом.

Чтобы обезопасить своих сотрудников и предотвратить возможность мошенничества со стороны недобросовестных заказчиков, службы доставки предоставляют курьерам накладные, в которых указываются наименование продукта или товара, а также его стоимость. После осуществления доставки и получения оплаты за груз, курьер вручает клиенту накладную, где последний должен расписаться, подтверждая таким образом надлежащее выполнение заказа.

Исключение составляют заказы, которые были предварительно оплачены клиентом безналичным платежом или электронным расчетом. В этом случае клиент просто подтверждает своевременность и целостность доставленного товара.

Документ третий:

Бланк заказа

Бланк заказа – это еще один документ, который используют в своей работе профессиональные курьеры. Назначение данного бланка почти такое же, как и накладной. Причем накладная и бланк заказа должны вручаться курьеру перед отправкой на выполнение заказа.

В данном бланке диспетчер указывает всю информацию о заказе.

Если речь идет о товаре, например, мелкой бытовой технике, то в бланке заказа координатор указывает ее вес, размер, стоимость и прочие характеристики.

Бланк вручается клиенту на подпись после осуществления доставки и является подтверждением того, что курьер выполнил свои обязательства перед заказчиком, и последний удовлетворен результатом.

Стоит обратить внимание на то, что бланк заказа клиент должен оставлять себе. Это необходимо для того, чтобы, в случае возникновения спорных ситуаций, клиент мог подать жалобу. К примеру, если заказчик обнаружит дефекты на доставленном товаре после ухода курьера.

Нельзя также забывать о том, что работа в службе доставки предполагает постоянное предоставление отчетов координаторам. Отчет – это еще один внутренний документ, который заполняет сам сотрудник и предоставляет координатору в качестве подтверждения добросовестного выполнения своей работы.

Работа с перечисленными документами является ежедневной, но опытные специалисты предупреждают: не стоит уничтожать накладные и разнарядки сразу после получения подписи клиента или предоставления документов диспетчеру. На всякий случай их нужно хранить, хотя бы в течение месяца. Если накладные изымаются координаторами сразу после выполнения доставки, рекомендуется заранее сделать их ксерокопию.

Источник: https://courier.youdo.com/articles/documentation/dokumenti-dlya-kurerskoy-dostavki/