Дата заполнения в карточке справке

Содержание

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению

Дата заполнения в карточке справке

Решение: Если учреждение имеет два источника финансирования, то можно использовать возможности структуры граф, отражающих данные по каждому месяцу (они имеют по две свободные ячейки).

Недостатки решения: Даже те учреждения, которые уже перешли на одноканальное финансирование, редко имеют только два источника. Помимо приносящей доход деятельности существуют спонсорские поступления и другие источники.

В этом случае требуются доработка программы и внесение изменений в учетную политику. Нередко разработчики программного обеспечения, чтобы доказать свою компетентность, советуют бухгалтерам оспаривать требования ревизоров, которые не подкреплены ссылками на положения законодательства.

Такое решение не всегда приемлемо. Тем более что пункт 1 Приложения № 5 к Приказу № 173н (далее — Методические указания) допускает возможность внесения необходимых исправлений в форму Карточки.

Количество дней

1 лист плотной бумаги-картона 160 гр, формата 420х148 мм. с двух сторон. складывается пополам и получается А5 210х148 мм

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф. 0504417): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Гронь Т.М., экономист

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н).

Инструкция по заполнению карточка справка форма 0504417

В первой таблице указываются такие данные:

  • год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
  • общий трудовой стаж;
  • оклад или ставка;
  • те, кто находится на иждивении сотрудника;
  • если есть, то группа инвалидности;
  • для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

  • номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность;
  • размер заработной платы;
  • начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Скачать образец документа

Сохраните этот документ у себя в удобном формате.

Унифицированная форма расчетного листка не утверждена, таким образом учреждение не обязано распечатывать и хранить второй экземпляр (п. 7, п. 14 Инструкции № 157н). Конкретный порядок хранения, подшивки учреждение вправе предусмотреть, например, в приказе об учетной политике.

Изменение учетной политики

Если ревизоры требуют включать в Карточку дополнительные данные, то можно внести изменения в учетную политику. Формулировка может быть краткой:

ПРИКАЗ №

от «___» ___________ ____ г.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете соответствующей информации к требованиям ревизоров, отраженным в акте № ____ от «___» _______ ____ г., принято решение включить в форму Карточки-справки (форма 0504417) дополнительных показателей, а именно:

1.

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению 1с

Как правило, можно не опасаться за результативные показатели Карточки. Однако бывают и досадные недоразумения.

Если в течение месяца были невыходы сотрудника на работу, то некоторые программы в строке «Отработано дней» отражают именно невыходы. Явки при этом не считают (Рисунок 1).

Рисунок 1.

Заполнение карточки ф. 0504417

Доработки необходимы и в других случаях, которые могут быть отмечены проверяющими как нарушения: — в графе 5 «Заработная плата» раздела «Отметки о приеме на работу» Карточки должны стоять не только размер процентного отношения к окладу (например, за вредные условия труда или районный коэффициент), но и сумма, которая соответствует указанному проценту; — в типовой Карточке под начисления (удержания) выделено определенное количество строк.

Карточка справка 0504417 инструкция по заполнению 2019

  • общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  • стаж работы;
  • ставка/оклад;
  • количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  • группа инвалидности (при наличии);
  • дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  • основание для доплаты (дата и номер приказа);
  • структурное подразделение (наименование);
  • должность сотрудника;
  • размер зарплаты;
  • виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче.

Такой информацией, в частности, являются: – ИНН и КПП администратора доходов; – сокращенное наименование органа Казначейства России; – реквизиты счета Банка России, где открыт счет органу Казначейства России.

Такой порядок приведен в части 2 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г. № 402-ФЗ, пункте 7 Инструкции к Единому плану счетов № 157н, разделах III, IV Порядка, утвержденного приказом Казначейства России от 30 ноября 2012 г. № 19н.

действительный государственный советник РФ 3-го класса

Спецвыпуск журнала «Зарплата в учреждении». Доступен для скачивания! Узнайте сейчас: ☑ Справки с места работы.

4.статья: заполнение карточки-справки по сотрудникам

Следует ли заполнять вручную ежемесячно карточки-справки по сотрудникам (форма 0504417), если в организации ведется автоматизированный учет (с помощью программы, которая позволяет формировать и распечатывать эти формы на бумаге)?

Первичные учетные документы составляются на бумаге или при наличии технических возможностей субъекта учета на машинных носителях – в виде электронного документа с использованием электронно-цифровой подписи (п.

7 Инструкции по применению Единого плана счетов, утвержденной приказом Минфина России от 1 декабря 2010 г. № 157н).

Правила документооборота, технология обработки учетной информации и иные решения, необходимые для организации и ведения бухгалтерского учета, учреждение утверждает в своей учетной политике (п.

Оба приказа на внутреннее совместительство оформлены в один день — 5 июля 2011 года. При этом в разделе Карточки «Отметки о приеме на работу и переводах» виды и суммы постоянных начислений заработной платы отражены с 5 июля 2011 года по внутреннему совместительству.

Таким образом, при просмотре Карточки создается впечатление, что суммы, начисленные за внутреннее совместительство, заменяют собой предыдущую строку, где были указаны другие необходимые данные — виды начислений по основному месту работы.

При этом для обеих строчек должность указана исключительно по основному месту работы — медицинская сестра. Решение: Необходимо менять показатели вручную или приобретать специальную доработку стандартной версии.

В любом случае можно настроить печать Карточки отдельно по основному месту работы и по внутреннему совместительству.

При этом Карточка-справка является обязательным документом в составе документооборота учреждения, являющимся основанием для начисления пенсий и определения трудового стажа работника.Заместитель директора Департамента бюджетной методологии С.В. Сивец

Обзор документа

Возник вопрос относительно оформления и хранения учреждением копий расчетных листов по зарплате.

Расчет зарплаты осуществляется на основании Расчетно-платежной ведомости (ф. 0504401) или Расчетной ведомости (ф. 0504402), сведения из которой затем отражаются в Карточке-справке (ф. 0504417).

Методическими указаниями по применению Карточки-справки (ф.

Источник: https://expertpravo23.ru/kartochka-spraa-0504417-instruktsiya-po-zapolneniyu

Журнал «учет в бюджетных учреждениях», № 3, март 2012

* так выделена часть материала, которая поможет вам принять правильное решение.

не нашли ответ на свой вопрос? задайте его экспертам «системы госфинансы»

вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 окуд, которые утверждены приказом минфина россии от 15.12.2010 № 173н (далее — приказ № 173н). порядок применения некоторых из них, например карточки-справки (ф.

данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «отметки о приеме на работу и переводах». заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

  • 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
  • 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
  • 5 графа – размер заработной платы;
  • 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.

в унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять.

карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

при заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть ошибки.

инструкция по заполнению карточка справка форма 0504417

При его заполнении укажите следующие данные:

  • дату и номер приказа учреждения, на основании которого производятся доплаты (графы 1, 2);
  • наименование структурного подразделения и должность сотрудника (графы 3, 4);
  • размер зарплаты (графа 5);
  • виды и суммы постоянных начислений на зарплату, надбавок и доплат (графы 6–13).

Карточки-справки заполняйте на основании расчетно-платежных ведомостей, расчетных ведомостей.

начальник отдела методологии бюджетного контроля и аудита департамента бюджетной политики и методологии Минфина России

заместитель директора департамента образования и кадровых ресурсов Минздрава России

3.Статья: Учет и хранение карточки-справки

Каковы правила хранения карточки-справки ( ф.

Отработано дней (часов)»;

Также в приказе об изменении учетной политики можно отразить и другие обоснования принятого решения:

Доработка Карточки производится на основе унифицированной формы документа в соответствии:

— с последним абзацем пункта 7 Инструкции по применению Единого плана счетов бухгалтерского учета…, утвержденной приказом Минфина России от 01.12.2010 № 157н;

— с положениями глав 15 и 16 ТК РФ, в которых сказано, что работодатель может вести учет отработанного времени не только в днях, но и в часах;

— с Методическими указаниями, согласно которым Карточка применяется для регистрации справочных сведений о заработной плате работника учреждения;

— с Расчетной ведомостью (форма 0301010), на основе которой заполняется карточка. Форма указанной ведомости предусматривает формирование показателя «Отработано дней (часов)».

Читаем инструкции разработчиков

Большинство разработчиков программного обеспечения пишет подробные инструкции по использованию автоматизированных систем.

  • общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  • стаж работы;
  • ставка/оклад;
  • количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  • группа инвалидности (при наличии);
  • дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

  • основание для доплаты (дата и номер приказа);
  • структурное подразделение (наименование);
  • должность сотрудника;
  • размер зарплаты;
  • виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче.

Карточка-справка ф. 0504417

Рассмотрим порядок заполнения карточки-справки. Скачайте пустой бланк формы 0504417 и образец заполнения ниже в статье.

Порядок заполнения карточки-справки 0504417

Применение карточки-справки ф. 0504417 закрепляется в учетной политике учреждения. Основанием является Приказ Минфина РФ № 52н от 30.03.2015 г.

Источник: https://meatyurt.ru/kartochka-spraa-0504417-instruktsiya-po-zapolneniyu

Источник: https://101advok.ru/%D0%BA%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0-0504417-%D0%B8%D0%BD%D1%81%D1%82%D1%80%D1%83%D0%BA%D1%86%D0%B8%D1%8F-%D0%BF%D0%BE-%D0%B7%D0%B0%D0%BF%D0%BE.html

Правила заполнения карточки справки форма 0504417

Дата заполнения в карточке справке
Бесплатная юридическая консультация:

Тип документа: Карточка

Для того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику.

Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.

Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.

Бесплатная юридическая консультация:

Как заполняется карточка-справка?

В первой таблице указываются такие данные:

  • год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
  • общий трудовой стаж;
  • оклад или ставка;
  • те, кто находится на иждивении сотрудника;
  • если есть, то группа инвалидности;
  • для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

  • номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность;
  • размер заработной платы;
  • начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://dogovor-obrazets.ru/%D0%BE%D0%B1%D1%80%D0%B0%D0%B7%D0%B5%D1%86/%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B0/%D0%9A%D0%B0%D1%80%D1%82%D0%BE%D1%87%D0%BA%D0%B0-%D1%81%D0%BF%D1%80%D0%B0%D0%B2%D0%BA%D0%B0_%D1%84%D0%BE%D1%80%D0%BC%D0%B0_

Карточка-справка. ф

Форма по ОКУД №создана для ведения карточки-справки, которая используется для регистрации справочных сведений на каждого сотрудника. Заполнение основывается на расчетно-платежной ведомости (соответствующая форма), и простой расчетной ведомости (). Законодательно не предусмотрено наличие приложений к карточке-справке.

Использование формыв обязательном порядке указывается в учетной политике организации. Заполняется форма ежемесячно, в ней отражают начисления и удержания из зарплаты сотруднику, указываемому в заголовке форме. Учету при этом подлежат разные источники финансового обеспечения (субсидии, а также бюджетные и внебюджетные средства).

Первая таблица, предусмотренная в форме, содержит в отдельных графах такие сведения о сотруднике:

  • общие: дата рождения, квалификация, образование и, при наличии, ученая степень;
  • стаж работы;
  • ставка/оклад;
  • количество детей, и лиц, находящихся на иждивении указанного работника;
  • группа инвалидности (при наличии);
  • дата выхода на пенсию (для работающих пенсионеров).

Раздел отметок о приеме на работу и переводах служит для внесения таких данных:

Бесплатная юридическая консультация:

  • основание для доплаты (дата и номер приказа);
  • структурное подразделение (наименование);
  • должность сотрудника;
  • размер зарплаты;
  • виды, а также суммы начислений на зарплату.

Последняя таблица формы содержит помесячную разбивку данных об отработанных днях, общем начислении и по отдельным видам, сумме удержаний и общей сумме, полагающейся к выдаче. Карточку-справку визируют подписями исполнитель, с указанием даты, и ответственный исполнитель.

Источник: http://blanker.ru/doc/kartochka-spraa-f

КАРТОЧКА-СПРАВКА (Ф.): РЕКОМЕНДАЦИИ ПО ОФОРМЛЕНИЮ И ДОРАБОТКЕ

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России

Источник: http://finurcons.ru/pravila-zapolnenija-kartochki-spravki-forma/

Форма 417 карточка справка

Дата заполнения в карточке справке

Гронь Т.М.,
экономист

Вне зависимости от формы автоматизации учета все государственные (муниципальные) учреждения здравоохранения обязаны использовать первичные учетные документы по унифицированным формам классов 03, 04 и 05 ОКУД, которые утверждены приказом Минфина России от 15.12.2010 № 173н (далее — Приказ № 173н). Порядок применения некоторых из них, например Карточки-справки (ф. 0504417), необходимо определить в учетной политике учреждения.

Основной момент — учетная политика

При формировании Карточки-справки по форме ОКУД 0504417 (далее — Карточка) у бухгалтеров-расчетчиков изначально возникало много вопросов.

Самый простой из них: кто должен вносить информацию в графах по персональным данным: бухгалтерия или отдел кадров? Поскольку Карточка — одна из форм первичных учетных документов и регистров бухгалтерского учета, то и заполнять ее должен бухгалтер.

Как правило, это бухгалтер-расчетчик — тот, кто исчисляет средний заработок при предоставлении отпуска, увольнении и других случаях. Такой порядок должен быть закреплен в Графике документооборота, который можно приложить к учетной политике учреждения.

Другие проблемы были связаны с недостатком квалификации разработчиков бухгалтерских программ, например:— заработная плата, начисленная сотруднику в рублях и копейках, в карточке формируется без копеек;

— в разделе «Сведения об использовании отпусков» не отражаются дата и номер приказа об отпуске и за какой период он предоставляется, в то время как при расчете отпуска при заполнении Записки-расчета (ф.0504425) эти сведения необходимы, и они должны быть перенесены из Карточки.

Карточка-справка (форма 0504417)

/ Образцы / Карточка / На странице представлен образец документа «Карточка-справка (форма 0504417)» с возможностью скачать его в формате xls. Тип документа: КарточкаДля того, чтобы сохранить образец этого документа себе на компьютер перейдите по ссылке для скачивания.

Размер файла документа: 94,5 кб

Эта карточка необходима для заполнения справки-карточки, содержащей информационных данных справочного характера по каждому сотруднику. Чтобы заполнить эту карточку, нужны данные расчетной и расчетно-платежной ведомостей. Прилагать вышеуказанные документы к карточке не нужно.

Форма заполняется каждый месяц и отражает удержания и начисления каждого сотрудника.

Как заполняется карточка-справка?

В первой таблице указываются такие данные:

  • год и месяц рождения сотрудника, образование, степень квалификации;
  • общий трудовой стаж;
  • оклад или ставка;
  • те, кто находится на иждивении сотрудника;
  • если есть, то группа инвалидности;
  • для работающих пенсионеров – дата выхода на пенсию.

В разделе о приеме на работу или переводе нужно записывать такую информацию:

  • номер приказа, являющегося основанием для выплат, а также дата его вступления в силу;
  • наименование структурного подразделения;
  • должность;
  • размер заработной платы;
  • начисления на заработную плату.

В последней таблице указывается количество отработанных дней.

Карточка-справка визируется подписью исполнителя.

Дата заполнения в карточке справке

Дата заполнения в карточке справке

  • Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению
    • Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)
  • Приложение N 5.

    Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

  • Личная карточка работника Т-2: образец заполнения
    • Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)
  • О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (Демидов Г.И.)
  • Продолжаем заполнять личные карточки работников

Личная карточка работника по форме Т-2: инструкция по заполнению

Таким образом, сведения обо всех работниках предприятия формируют удобную для полного учета картотеку. Госкомстат Российской Федерации разработал и утвердил в постановлении от 05 января 2004 года № 1

«Об утверждении унифицированных форм первичной учетной документации по учету труда и его оплаты»

форму для заполнения личной карточки, названную Т-2. На таком бланке удобно отражать все значимые сведения о сотруднике.

Особенности заполнения карточки-справки (ф. 0504417)

отражаются в разрезе источников финансового обеспечения (деятельности):– суммы начисленной заработной платы (по видам выплат);– суммы удержаний (по видам удержаний);– сумма, полагающаяся к выдаче работнику.Других разъяснений по применению и формированию карточки-справки (ф. 0504417) не содержит.Отметим, что сведения в карточке-справке (ф.

0504417) формируются за конкретный год. В разделе «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т.

д., в частности:– в графах 1 и 2 проставляется дата и номер приказа учреждения, на основании которого производятся соответствующие начисления;– в графах 3 и 4 – наименование структурного подразделения и должность работника;– в графе 5 – размер заработной платы, всего;– в графах 6 – 13 – виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.По данному вопросу

Приложение N 5. Методические указания по применению форм первичных учетных документов и формированию регистров бухгалтерского учета органами государственной власти (государственными органами), органами местного самоуправления, органами управления государственными внебюджетными фондами, государственными (муниципальными) учреждениями

Кроме того, должны быть указаны должность исполнителя, подпись (с расшифровкой), номер контактного телефона.

В целях обеспечения полноты отражения в бухгалтерском учете информации об активах, обязательствах и фактах хозяйственной жизни, их изменяющих, в соответствии с требованиями нормативных правовых актов, методических указаний по бухгалтерскому учету, в том числе с учетом особенностей автоматизированной технологии обработки учетной информации, субъект учета вправе включить в первичный (сводный) учетный документ, сформированный на основе унифицированной формы документа, дополнительные реквизиты (данные). Первичные учетные документы, регистры бухгалтерского учета составляются в форме электронного документа, подписанного квалифицированной электронной подписью (далее — электронный первичный учетный документ, электронный регистр, вместе — электронные документы), и (или) на бумажном носителе, в случае отсутствия возможности их формирования и хранения в виде электронных документов, и (или) в случае, если федеральными законами или принимаемыми в соответствии с ними нормативными правовыми актами установлено требование о необходимости составления (хранения) документа исключительно на бумажном носителе.

Пример заполнения Карточки-справки (Форма по ОКУД 0504417) (подготовлено экспертами компании «Гарант», июль 2015 г.)

2 Наименование показателя Код строки Январь Февраль Март Апрель Май Июнь КФО 4 итого КФО 4 итого КФО 4 итого КФО 4 итого КФО 4 итого КФО 4 итого 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 11 12 13 14 15 16 17 18 19 20 Отработано дней 01 17 17 20 20 13 13 22 22 19 19 19 19 Всего начислено 02 27 000,00 27 000,00 27 000,00 27 000,00 17 550,00 17 550,00 27 000,00 27 000,00 27 000,00 27 000,00 27 000,00 27 000,00 в том числе по видам: 03 оклад по дням 04 12 000,00 12 000,00 12 000,00 12 000,00 7 800,00 7 800,00 12 000,00 12 000,00 12 000,00 12 000,00 12 000,00 12 000,00 надбавка за стаж 10% 05 1 200,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 780,00 780,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 1 200,00 надбавка за сложность и напряженность 15% 06 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 170,00 1 170,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 1 800,00 ежемесячное денежное поощрение 100% 07 12 000,00 12 000,00 12 000,00

Личная карточка работника Т-2: образец заполнения

Остальные разделы заполняются в процессе трудовой деятельности сотрудника от руки или печатным способом на основании предоставленных при трудоустройстве и образуемых в процессе работы сотрудника документов.

Образец заполнения карточки Т-2, страницы 1, 2, 3, 4 вы найдете ниже. Закон предусматривает два случая, когда личная карточка необходима:

  1. для учета военнообязанных.
  2. для ознакомления с записями в трудовой книжке;

В настоящее время, когда большинство процессов автоматизировано и исполняется в электронном виде, данный документ, как нам кажется, в принципе не нужен и представляет собой рудимент кадрового делопроизводства, отвлекающий ресурсы на его заполнение и хранение. А храниться он должен постоянно, пока человек работает, и еще плюс 75 лет после его увольнения.

Минимально работник расписывается в карточке три раза:

  1. за достоверность сведений при приеме

Продолжаем заполнять личные карточки работников

Напомним, что организации и предприниматели обязаны оформить трудовые книжки на основных работников, проработавших свыше 5 дней. Поэтому личные карточки на тех, кто проработал менее 5 дней, можно не заводить.

Катя Как правильно в личных карточках заполнять пункт 9 «Состояние в браке»? Есть ли какие-то официальные формулировки или можно писать произвольно?

В Классификаторе даны следующие формулировки для брачного состояния:

  1. вдовец (вдова);
  2. состоит в зарегистрированном браке;
  3. разошелся (разошлась).
  4. разведен (разведена);
  5. состоит в незарегистрированном браке;
  6. никогда не состоял (не состояла) в браке;

Однако на наш взгляд, это чересчур подробная градация.

Вопрос: В карточке-справке (ф.

0504417) указываются справочные данные о стаже работника, его образовании, данные по заработной плате только за один год.

В этой форме есть раздел «Отметки о приеме на работу и переводах». Как его заполнить, если сотрудник был принят на работу пять лет назад, переводов не было? Отражать ли в названном разделе только сведения за текущий год или все движения по сотруднику за пять лет (закрепив все это в учетной политике)?

(журнал «Казенные учреждения: бухгалтерский учет и налогообложение», N 7, июль 2020 г.)

В «Отметки о приеме на работу и переводах» указывается информация о постоянных начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т.д.

, в частности: — в графах 1 и 2 проставляется дата и номер приказа учреждения, на основании которого производятся соответствующие начисления; — в графах 3 и 4 — наименование структурного подразделения и должность работника; — в графе 5 — размер заработной платы, всего; — в графах 6-13 — виды и суммы постоянных начислений на заработную плату, надбавок и доплат.

Источник: https://msaratov.ru/data-zapolnenija-v-kartochke-spravke-56512/

Карточка-справка ф. 0504417

Данные о дополнительных выплатах отражаются в разделе «Отметки о приеме на работу и переводах».

Заполняя этот раздел, необходимо отразить данные:

  1. 6-13 графа – суммы и виды начислений на заработную плату, доплат.
  2. 1, 2 графа — номер и дата приказа по учреждению, который является основанием для дополнительных выплат;
  3. 3, 4 графа – наименование учреждения или структурного подразделения, должность;
  4. 5 графа – размер заработной платы;

В унифицированную форму 0504417 разрешено вносить дополнительные реквизиты, но убирать уже имеющиеся запрещено, поэтому их нужно также заполнять. Карточку-справку формы 0504417 подписывают исполнитель и ответственный исполнитель, указывают дату формирования.

При заполнении карточки в электронной программе могут возникнуть .

Рекомендуем прочесть:  Ипотека для молодых

Записка-расчет: рекомендации по оформлению

; и в других случаях, предусмотренных Трудовым РФ и федеральными законами. Оформление первой страницы На первой странице (ф.

Как правило, данные сведения заполняются работниками отдела кадров на основании соответствующего приказа о предоставлении отпуска работнику. Согласно Приказу номер о предоставлении отпуска должен соответствовать номеру приказа (распоряжения) учреждения о предоставлении отпуска работнику.

Из этого требования

О единых правилах применения и заполнения форм первичных учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета (демидов г.и.)

1 «Общие положения»;- разд. 2

«Применение и заполнение форм первичных учетных документов»

.На какие учреждения распространяется действие Методических указаний?

Методические указания устанавливают в целях организации ведения бухгалтерского учета единые правила применения и заполнения форм первичных (сводных) учетных документов, а также формирования регистров бухгалтерского учета класса 05

«Унифицированная система бухгалтерской финансовой, учетной и отчетной документации государственного сектора управления»

ОКУД субъектами бухгалтерского учета.——————————— Приведены в Перечне.

В целях применения Методических указаний под субъектами учета понимаются:- органы государственной власти (государственные органы);- органы местного самоуправления;- органы управления государственными внебюджетными фондами;- государственные (муниципальные) учреждения, в том числе находящиеся за пределами

Особенности заполнения карточки-справки (ф.

0504417)

В нем следует отражать актуальную на 1 января текущего года информацию об установленных работнику начислениях на оплату труда, надбавках, доплатах и т. д.

, с указанием оснований для их выплаты, а также сведения об изменениях различных составляющих заработной платы за этот год.Вместе с тем в соответствии с последним абзацем п.

7 учреждение при необходимости вправе включить в карточку-справку (ф.

Источник: https://nasledstvoprosto.ru/data-zapolnenija-v-kartochke-spravke-13228/

Дата заполнения в карточке справке 2 ндфл

Они жалуются на бухгалтерию в трудовую инспекцию, что приводит к конфликтам и дополнительным проверкам.

Как правильно. При выплате зарплаты учреждение должно письменно сообщить работнику ее общую сумму, состав начислений, основания и размеры удержаний (ст.
136

ТК). Оформляйте и выдавайте расчетные листки только после того, как начислили и выплатили зарплату за вторую половину месяца (письмо Роструда от 24.12.2007 № 5277-6-1). Чтобы избежать ошибок, воспользуйтесь образцами 1 и 2.

Образец 2. Расчетный листок (правильный вариант)

Работодатели часто утверждают форму расчетного листка из бухгалтерской программы по расчету зарплаты.
Это допустимо, при условии что расчетный листок соответствует всем требованиям.

Кроме того, может не выполняться соотношение:

Сумма итого начислено

Сумма итого удержано

=

К выдаче

В ведомости включают сотрудников, которые уже давно уволились и не получают денег в учреждении. На страницах нет штампа «Оплачено» и даты выплаты.

Как правильно.
Если вы начисляете зарплату и проводите удержания за месяц, фиксируйте это в расчетной (ф. 0504402) или расчетно-платежной (ф. 0504401) ведомости. При выплатах в межрасчет сумму к выдаче отражайте в платежной ведомости (ф. 0504403). Такая ситуация возникает, например, если сотрудник уходит в отпуск или увольняется.

На сотрудников, которые получают зарплату на банковскую карту, расчетно-платежную и платежную ведомости не заполняйте.

Сайт журнала «Зарплата в учреждении»

Электронный журнал «Зарплата в учреждении»

  • Табель учета рабочего времени
  • Расчетный листок по зарплате
  • Карточка-справка
  • Записка-расчет
  • Ведомости по зарплате
  • Рассчитать заработную плату онлайн

Табель учета рабочего времени

Источник: https://yugtehtorg.ru/data-zapolneniya-v-kartochke-spravke

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.