Документы по воинскому учету и бронированию граждан срок хранения

Содержание

Номенклатура по воинскому учету образец сроки хранения

Следует обратить внимание на последние изменения в федеральном законодательстве, внесенные в марте 2016 года в статью 22.1 закона 125-ФЗ, которые устанавливают новые сроки хранения номенклатуры дел в организации — в частности, для приказов по личному составу, созданных после 2003 года, вместо периода 75 лет указан новый срок — 50 лет.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию.

По мнению других – новые сроки распространяются на весь архив.

Документы воинсткого учета срок хранения

бронирования граждан, пребывающих в запасе; личная карточка работника (форма № Т-2); расписка о приеме документов воинского учета граждан; план работы по ведению воинского учета и бронированию граждан, пребывающих в запасе; журнал проверок осуществления воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе Вооруженных Сил РФ. Шаг 5: исполняем и контролируем выполнение обязанностей по воинскому учету Обязанности руководителей, а также других работников, ответственных за военно-учетную работу, предусмотрены Федеральным законом от 28.03.1998 № 53-ФЗ, Положением, утв.

Инфо Если два нормативных акта устанавливают разный срок хранения для одного и того же типа информации, выбор лучше сделать в пользу большего срока. Административная ответственность В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая

Сколько хранятся документы по военному учету в организации?
(переписка, отчеты, методические пособия)

695 Книги, журналы, карточки учета: лиц, подлежащих воинскому учету 3 года после увольнения 690 Переписка по воинскому учету работников 3 г.

685 Списки работников, подлежащих воинскому учету 3г. Относительно отчетов и методических материалов в приказе информации нет, полагаем, что желательно данные документы хранить не менее 5 лет. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: В течение какого срока работодатель обязан хранить документы по гражданской обороне И.И.

Шкловец Сроки, в течение которых нужно хранить документы, указаны в Перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

advant24.ru

135, 144, 147 ТК РФ 5 лет Заявки, сведения, переписка о потребности в работниках, сокращении (высвобождении) работников 5 лет Переписка об установлении и выплате персональных ставок, окладов, надбавок 5 лет Приказы по личному составу (дисциплинарные взыскания, дежурства, повышение квалификации и др.), приказы о командировании, приказы о премировании и поощрении работников ст.6 перечня Росархива от 06.10.2000 г.

Внимание Компании не воспринимают такой штраф серьезно, поэтому предпочитают не вести воинский учет вовсе либо вести его частично (например, только заполнять раздел о воинском учете в личных карточках).

Однако если в организацию поступит запрос из военкомата о представлении документов в соответствии с законодательством, воинский учет вести придется. Если требования военкомата будут проигнорированы, последуют уже другие взыскания: • штраф от 2000 до 4000 руб.

на должностных лиц

Номенклатура дел: сроки хранения документов

Аббревиатура ЭПК в номенклатуре дел — это (расшифровка — экспертно-проверочная комиссия) комиссия архива, с которой согласовывается сформированный документ. Когда НД утверждена, приказом руководителя назначается сотрудник, ответственный за формирование и содержание дел.

Все его функциональные обязанности оговариваются в должностной инструкции. Ниже представлена номенклатура дел в ДОУ на 2020 год с новыми сроками хранения. Документация, образующаяся в организации в ходе ее деятельности, формируется в дела в соответствии с утвержденной номенклатурой дел.

На обложке дела следует указывать следующую информацию:

номер дела в соответствии с утвержденными правилами;
срок хранения.
заголовок;
наименование организации и структурного подразделения;

При этом в папку вшиваются только оригиналы исполненных и оформленных документов, которые изданы в одном календарном году.

Утверждаю примерная номенклатура дел

603 07-04 Документы (протоколы, акты, заключения, отчеты, справки) о производственных авариях и несчастных случаях 75 лет ЭПК ст.

626 в 07-08 Журнал регистрации инструктажа по технике безопасности 10 лет ст.

626 б 07-09 Журнал регистрации вводного инструктажа 10 лет ст. 626 б 07-10 Журнал инструктажа по пожарной безопасности 3 года ст. 870 07-11 Журнал регистрации выдачи инструкций по охране труда работникам 2 года ст.

Правила и сроки хранения документов воинского учета в организации

В соответствии с законодательством, документы воинского учета хранят определенное время в зависимости от их назначения:

Книги и журналы, а также личные карточки сотрудников, подлежащих воинскому учету, хранят на протяжении 3 лет с момента их увольнения.
Переписку по воинскому учету сохраняют в течение 3 лет.
Журналы проверок состояния воинского учета и бронирования граждан, пребывающих в запасе, хранят в архиве в течение 5 лет.
Списки работников, которые подлежат воинскому учету, хранят в организации на протяжении 3 лет.
Документы по гражданской обороне хранят 5 лет.

Остальные отчеты и методические рекомендации желательно сохранять в архиве 5 лет.

Какие сроки хранения документов по номенклатуре дел?

Сотрудница отдела, к которой прикрепили Марию, занималась разработкой номенклатуры дел на будущий год.

ВАЖНО! Номенклатура дел на следующий год составляется в последнем квартале текущего года, утверждается руководителем и вводится в действие с 1 января (п. 3.4.6 Правил работы архивов компаний от 06.02.2002).

Марию тоже подключили к этой работе — ей поручили проставление сроков хранения документов по номенклатуре дел напротив названий заголовков дел строго по типовому перечню. ВАЖНО! Сроки хранения документов отражены в типовых и ведомственных перечнях.

Источник: http://egais-les.ru/nomenklatura-po-voinskomu-uchetu-obrazec--sroki-hranenija-47028/

Номенклатура дел, книг и журналов

УТВЕРЖДАЮ (должность, воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) «__» __________ 20__ г.

НОМЕНКЛАТУРА дел, книг и журналов _____________________________ на 20__ год (наименование воинской части) Номер дела, книги, журналаНомер дела, книги, журнала по номенклатуре прошлого годаНаименование (заголовок) дела, книги, журналаГриф ограничения доступаКогда начатоКогда оконченоКоличество листов, формат (объем, Мб)Количество приложений (их листов)Срок хранения и пункт Перечня документов со сроками храненияОтметка об уничтожении, сдаче в архив или переучете в номенклатуре следующего годаПримечание1234567891011Начальник службы делопроизводства (воинское звание, подпись, инициал имени, фамилия) » » 20 г. Порядок

Сроки хранения документов по воинскому учету

Книги, журналы, карточки учета отпусков, выдачи справок о заработной плате, стаже, месте работы 3 года Журналы учета рабочего времени 1 год Графики предоставления отпусков ст. 123 ТК РФ 1 год Перечень профессий с вредными условиями труда ст.

221 ТК РФ до замены новыми Перечни профессий до минования надобности Документы с постоянным сроком хранятся в коммерческих организациях до их ликвидации. А вот в государственных и муниципальных организациях документацию комплектуют в установленном порядке для передачи в архив. Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе.

В схеме 1 можно увидеть задачи, решаемые вышеуказанным органом. Заметим, что требования разнятся: • для офицеров запаса; • солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; • граждан, подлежащих призыву на военную службу.

Пункты личной карточки заполняются исходя из сведений, содержащихся в военном билете.

Сколько хранятся документы по военному учету в организации? (переписка, отчеты, методические пособия)

Ответ на вопрос: Размещаться военно-учётный стол должен в специально оборудованном помещении, а документы – храниться в металлических шкафах.

Т.е. исходя из п. 21 Методических рекомендаций по ведению воинского учета в организациях (утв.

Генштабом Вооруженных Сил РФ 11.04.2008) документы воинского учета, содержащие персональные данные работников, рекомендуем хранить в железных шкафах в специально оборудованных помещениях.

Источник: http://zont22.ru/nomenklatura-po-voinskomu-uchetu-obrazec--sroki-hranenija-87608/

Сроки хранения документов воинского учета в организации

Документы по воинскому учету и бронированию граждан срок хранения

ЭПК Личные карточки работников, в т.ч. временных работников 75 л. Инфо ЭПК Выездные дела специалистов, командированных на работу за рубежом 75 л.

Сведения о доходах, об имуществе и обязательствах имущественного характера государственных гражданских и муниципальных служащих, не вошедшие в состав личных дел 75 л.

ЭПК Характеристики, резюме работников, не вошедшие в состав личных дел 5 л.

ЭПК Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 75 л. ЭПК Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 3 г. Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6.

Книга учета передачи

Организуем воинский учет

На специальном учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в ОВД, ГПС, учреждениях и органах УИС, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

Помимо нормативных актов, регламентирующих ведение воинского учета в организациях, на основании п. 39 Рекомендаций в организациях разрабатываются (ведутся):

Ведение воинского учета в организации

С этой документацией руководитель или уполномоченное лицо ведет дальнейшую работу.

Важно! В обязанности специалиста, работающего с учетной документацией, входит проведение сбора, анализа, регистрации данных о призывных и мобилизационных ресурсах и их передача в соответствующие военкоматы.

Работы по бронированию на предприятиях лиц, находящихся в запасе, регламентируются инструкцией от 22.12.1999 N 144, утвержденной Постановлением специальной Межведомственной комиссии.

Согласно Пошаговой инструкции при количестве военнообязанных в организации не более 500 человек учетом занимается один из кадровых работников по совместительству. Если это число достигает отметки в 2000 человек, то для учетной работы выделяется одна штатная единица, до 4000 – две штатные единицы, до 7000 — необходимы 3 сотрудника.

Сроки хранения документов по личному составу: что изменилось?

22.1 «Сроки временного хранения документов по личному составу», где определен новый срок хранения документов по личному составу – 50 лет.

Он касается документов, созданных начиная с 2003 г., за исключением документов по личному составу государственных служащих (не гражданских и не муниципальных). Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.

Срок хранения – 75 лет; не изменился;

созданные начиная с 2003 г.

Срок хранения — 50 лет; изменился;

образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, начиная с 2003 г.

Срок хранения — 75 лет; не изменился. Наша справка Ранее срок временного хранения таких документов в архивах составлял 75 лет с даты закрытия дела (создания документа) для всех организаций.

Документы по личному составу, созданные до 2003 г.

Документы по воинскому учету и бронированию граждан срок хранения

Положения воинский учет граждан ведется по личным карточкам работников, которые заполняются на основании документов воинского учета: • удостоверения гражданина, подлежащего призыву на военную службу, — для призывников; • военного билета (временного удостоверения, выданного взамен военного билета) — для военнообязанных.

На практике отдел кадров снимает с них копии и хранит в личных делах работников. Причем следует не только снимать копии с первого разворота документов (как ошибочно поступают в некоторых организациях), но и копировать все заполненные страницы.Тем не менее, в Перечень, утвержденный приказом № 558, новые изменения не попали.

В связи с этим возникли разногласия.

Внимание

Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены.

Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня.

Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет. К таким документам относятся планы, приказы, отчеты, акты, справки, списки.

При этом некоторые документы организация может отнести к постоянному сроку хранения (п.

862, 863

Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558). Журналы учета, а также списки формирований гражданской обороны нужно хранить один год после замены их новыми (п.

877 Перечня, который утвержден приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558).

Важно

Ответственный за ведение воинского учета на предприятии должен не только заполнять соответствующие документы на военнообязанных сотрудников, но и хранить их правильно. Это прописано в законодательных актах в области обороны Российской Федерации.

Несоблюдение этих правил влечет за собой административную ответственность.

Правила хранения документов воинского учета

Они должны храниться в сейфе с противопожарным покрытием. Его дверь должна закрываться на ключ. В этом шкафу пространство разделяют на несколько отсеков.

В первом хранят личные карточки Т-2. И здесь установлены определенные правила.

Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6.

Книга учета передачи

Сроки хранения документов кадрового делопроизводства

Заметим, что требования разнятся: • для офицеров запаса; • солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса; • граждан, подлежащих призыву на военную службу. Пункты личной карточки заполняются исходя из сведений, содержащихся в военном билете.

Вариант заполнения раздела II личной карточки приведен в примере 2. Учет и хранение личных карточек Нередко организации неправильно хранят личные карточки военнообязанных. Порядок хранения этих карточек определен в Приложении № 7 к Методическим рекомендациям.

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета 5.

Номенклатура дел по воинскому учету и бронированию со сроками хранения

Документы по воинскому учету и бронированию граждан срок хранения

Теперь документы по личному составу условно делятся на три категории.

Срок хранения – 75 лет; не изменился;

созданные начиная с 2003 г.

Срок хранения — 50 лет; изменился;

образовавшиеся в связи с прохождением гражданами государственной службы, не являющейся государственной гражданской службой, начиная с 2003 г.

Документы по личному составу, созданные до 2003 г.

ЭПК Документы (заявления, справки и др.) претендентов на замещение вакантных должностей 3 г.

Служебное делопроизводство по вопросам ведения воинского учета 5.

Номенклатура дел по воинскому учету и бронированию со сроками хранения министерства просвещения ссср

Перечень), определяющий обязательства для всех организаций по срокам хранения документации, включая бухгалтерскую, налоговую и кадровую.

«Основные Правила работы архивов организаций», одобренные решением Коллегии Росархива от 06.02.2002 (носят методический и информативный характер).

Не стоит забывать, о том, что нормативные акты носят рекомендательный характер.

Следует обратить внимание на возникшую в связи с этими изменениями коллизию. Согласно ст.

Дела с истекшими сроками хранения готовятся к уничтожению.

Административная ответственность

В ст. 13.20, 13.25, 19.5, 19.6, 19.7 КоАПП РФ предусмотрена различная административная и гражданско-правовая ответственность за нарушения, связанные с хранением документации — в виде предупреждения, наложения штрафа, дисквалификации.

Судебная практика

Дела об административных правонарушениях в области архивного законодательства рассматриваются в гражданском судопроизводстве. По большей части в настоящее время контроль направлен на выявление существующих нарушений. Проверяющие ориентируются на Правила организации хранения Минкультуры РФ 2007 года: несмотря на то, что нормативный акт является несколько устаревшим, новый не разработан.

В настоящее время используются минимальные штрафы в соответствии со ст.

Номенклатура дел по воинскому учету и бронированию со сроками хранения 2019

Важно

Необходимо учесть особую роль экспертной комиссии при установлении сроков хранения дел в кадровой службе.

Воинский учет: срок хранения документов

Сроки установлены в Приказе Министерства Культуры Российской Федерации №558 от 25.08.2010 года.

Источник: http://harbo-service.ru/nomenklatura-del-po-voinskomu-uchetu-i-bronirovaniyu-so-srokami-hraneniya

Срок хранения карточек уволенных военнообязанных

Документы по воинскому учету и бронированию граждан срок хранения

В пункте 8 раздела II.

«Сведения о воинском учете» личных карточек граждан, достигших предельного возраста пребывания в запасе, производится отметка «снят с воинского учета по возрасту», а в личных карточках граждан, признанных не годными к военной службе по состоянию здоровья, — «снят с воинского учета по состоянию здоровья». Отметка производится на основании записи, сделанной в военном комиссариате: в военном билете офицера запаса — в пункте 25.

«Отметки об освобождении от исполнения воинской обязанности»

и в пункте 26.

«__» ____________ 20__ г. Началом срока хранения документов считается 1 января года, следующего за годом, в котором они были составлены. Документы по гражданской обороне в организации относят к разделу 10.4 «Обеспечение безопасности организации» Перечня.

Так, документы об организации работы по гражданской обороне должны храниться в организации в общем случае пять лет.

Сроки хранения документов воинского учета в организации

временных работников 75 л.

ЭПК Переписка по вопросам реабилитации (политической, профессиональной, медицинской) работников 75 л.

ЭПК Документы (анкеты, автобиографии, листки по учету кадров, заявления, рекомендательные письма) лиц, не принятых на работу 3 г. Журнал направления граждан, пребывающих в запасе, в отделы ВКБО при отсутствии отметок в документах воинского учета 6.

Книга учета передачи Организуем воинский учет На специальном учете состоят военнообязанные, которые в установленном порядке бронируются за органами государственной власти, органами местного самоуправления или организациями на периоды мобилизации, военного положения и в военное время, а также проходящие службу в ОВД, ГПС, учреждениях и органах УИС, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ на должностях рядового и начальствующего состава.

advokat-martov.ru

Срок хранения – один год. Годичный срок хранения установлен и для графиков отпусков. Срок, в течение которого нужно хранить документы, подтверждающие, что сотрудник получил образование за счет организации, обусловлен требованиями налогового законодательства.

При заполнении Раздела II личных карточек на солдат, матросов, сержантов, старшин, прапорщиков и мичманов запаса должны соблюдаться следующие требования: а) пункт 1 «Категория запаса» заполняется на основании пункта 23 «Категория запаса» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета, путем записи цифры 1 или 2; б) пункт 2 «Воинское звание» заполняется на основании пункта 20 «Присвоение воинских званий и классной квалификации по специальности» (стр.

8) военного билета; в) пункт 3 «Состав (профиль)» заполняется в соответствии с пунктом 25 «Состав» раздела V «Пребывание в запасе» (стр. 11) военного билета. Наименование состава записывается в соответствии с имеющимся воинским званием (приложение к настоящему Порядку) без сокращений («солдаты», «матросы» и т.

Срок хранения личной карточки

Личные данные, образование, нынешняя профессия, номер трудового договора, стаж работы.

Сведения о воинском учете. Прием и переводы на работу (в пределах этой организации) с указанием причин таких изменений и тарифных ставок. Иногда сразу можно внести данные в пятый и шестой разделы, если соискатель в момент трудоустройства имеет на руках удостоверения и дипломы.

Все остальные графы кадровик заполняет по мере необходимости. Завершающая запись — об увольнении — вносится в последний рабочий день.

Тема: Хранение документов уволенных сотрудников

В конце года, приказы по прошлому году, личные карточки Т-2 на уволенных прошиваются, описываются, опечатываются и передаются в архив архивариусу (или в отдельный шкаф).

Каждый документ должен быть в своём в номенклатурном деле.

Текущее хранение документов означает их хранение в подлинниках. Поэтому в кадровых службах организаций все приказы хранятся в подлинниках.

Копии приказов по личному составу: приему на работу, поощрениям, взысканиям, увольнении и так далее дополнительно помещаются для хранения в личные дела работников (если они ведутся).

Порядок организации текущего хранения личных дел следующий: личные дела в бумажном виде хранятся в папках, которые нумеруют по страницам и прошивают;обложки личных дел также нумеруют, им присваивают порядковый номер дела, соответствующий общему количеству дел;текущему хранению в отделе кадров организации подлежат личные дела только на работающих сотрудников.

prednalog.ru

Шкаф закрывают на ключ для исключения свободного доступа посторонних лиц и работников к этим документам.

Как располагаются личные карточки? Они распределяются по структурным подразделениям, внутри каждого — пофамильно по алфавиту до третьей буквы при помощи разделителей.

При увольнении работника личные карточки изымаются из списка работающих и хранятся отдельно, распределившись по годам увольнения, а внутри каждого года — по алфавиту. Сроки хранения личных карточек на уволенных работников: в кадровой службе — 1 год (возможно до трех лет).

После чего они передаются в архив предприятия. 65 ТрК РФ заносятся данные на основании документов, которые работник должен принести с собой при устройстве на работу: — паспорт; — трудовую книжку (или ее копию — для совместителей);

Какие сроки хранения карточек Т-2 по воинскому учету?

№ 558.

№ 558, во избежание каких-либо недоразумений и штрафов и не выделять к уничтожению документы по личному составу. В связи с чем, мы пока рекомендуем не уничтожать документы. Подробности в материалах Системы Кадры: 1.Ответ: Сколько лет нужно хранить кадровые документы Н.З.

Ковязина Сроки, в течение которых нужно хранить документы по личному составу, указаны в статье 22.1 Закона от 22 октября 2004 г. № 125-ФЗ и перечне, утвержденном приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г. № 558. Началом срока хранения документов считается

Личная карточка работника

Можем ли мы сами доставить документы на Ваш пункт уничтожения?

Конечно, при этом стоимость уничтожения документов будет снижена. Каким образом происходит сжигание документов?

Сжигание документов производится в печах с вихревым кипящим слоем инертного материала – кварцевого песка при температуре более 800 градусов. Что нужно делать с документами организации после ее ликвидации?

После ликвидации организации, документы по личному составу (75 лет хранения), в обязательном порядке должны быть переданы в архив на государственное хранение. На ком лежит ответственность по организации и передачи документов в архив на государственное хранение при банкротстве предприятия?

При банкротстве предприятия, ответственность по сдаче документов в архив на государственное хранение лежит на конкурсном управляющем. Конкурсный управляющий может привлечь архивную компанию для архивной обработке и передачи документов в архив на государственное хранение.