Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

Содержание

Документы подтверждающие факт отсутствия работы

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

При трудовых спорах мною было бы рекомендовано привлекать бухгалтера, специализирующегося на оформлении трудовых отношений с работниками и знакомого с предъявляемыми законодателем и контролирующими органами требованиями к оформлению документов.

Работа со свидетелями должна проводиться до судебного заседания.

Высока вероятность, что даже если свидетель присутствовал, видел и может рассказать о спорных фактах, он может помнить или делать акцент не на те факты, которые требуются для установления истины, может забыть о важных для дела, но не для него лично, событиях.

Работать со свидетелем — общая рекомендация при подготовке к любому процессу. Я не призываю подговаривать свидетеля, но хороший юрист должен знать заранее, что скажет его свидетель, какие вопросы ему лучше задать, на чем сделать акцент.

  • заголовок « Заявление о подтверждении стажа»;
  • содержание заявления: просьба о выдаче справки, наименование предприятия, где работал гражданин, должность, период работы;
  • наименование учреждения, куда необходимо предоставить документ;
  • дата составления заявления, подпись заявителя.

Скачать образец заявления в архив в формате .

pdf (Adobe Reader) Что делать, если в архиве нет нужных документов? Работая в течение жизни, мало кто из граждан заботится о сохранности всех документов, надеясь на добросовестность отделов кадров и персонифицированного учета.

Однако нередки случаи, когда дело доходит до оформления пенсии, обнаруживается нехватка документов, подтверждающих трудовой стаж.
Это влияет на размер пенсии, поэтому потенциальным пенсионерам необходимо знать, как решить проблему.

Документы подтверждающие трудовую деятельность

Внимание

Государства — республики бывшего Союза ССР (кроме стран Балтии). Выписка из трудовой книжки или справка органов, осуществляющих пенсионное обеспечение в соответствующих государствах о том, что пенсионер не работает.

Иностранные официальные документы в установленных случаях легализуются или удостоверяются посредством «апостиля», переводятся на русский язык. Верность перевода свидетельствуется консульским учреждением Российской Федерации либо «апостилем».

Какие доказательства подтвердят правоту работодателя?

  • Может ли работодатель использовать свидетельские показания
  • Какие документы подтвердят отсутствие уважительной причины неявки работника
  • Как зафиксировать отказ работника от дачи объяснений

Адвокат по трудовым делам для организаций Наши услуги Наши адвокаты помогут в решении вопросов, связанных с трудовыми спорами! В практике Коллегии адвокатов «Грибаков, Поляк и партнеры» города Москвы имеется большое количество успешных дел. Обращайтесь. Многие компании все чаще сталкиваются с необходимостью разрешения трудовых споров в судебном порядке.

Важно

Юристами накопленбольшой опыт работы по представлению интересов сторон трудовых отношений в судах. Однако специфика трудового права такова, что одинаковых случаев практически не встречается и даже, казалось бы, в очевидных обстоятельствах бывают свои подводные камни.

Как правильно оформить прогул работнику по тк рф?

Если быть точнее, то к ним относятся только: прогул, появление на работе в состоянии алкогольного или иного опьянения, разглашение коммерческой или государственной тайны, совершение хищения имущества работодателя, нарушение требований охраны труда, повлекшее тяжкие последствия или их угрозу. Прогулом признается отсутствие работника без уважительной причины на рабочем месте более 4 часов подряд или в течение всего рабочего дня или смены, вне зависимости от ее продолжительности.
Отметим, что если в трудовом договоре не прописано рабочее место работника, а только указан адрес предприятия, то присутствие работника на предприятии, но вне рабочего места, не будет считаться прогулом (определение Санкт-Петербургского городского суда от 27.06.2012 № 33-8316/2012). Таким образом, если работник обратился в суд с иском о признании увольнения незаконным по п. 6 ст.

Как подтвердить стаж работы?

Например, копию приказа о приеме на работу сотрудник может потребовать непосредственно после оформления приема на работу, чтобы удостовериться, что прием на работу действительно состоялся (ч. 2 ст. 68 ТК РФ).

Заверенные надлежащим образом копии документов, связанных с работой, работник имеет право запросить и при увольнении (ч. 4 ст. 84.1 ТК РФ). Закон не обязывает работодателя вести учет выданных документов о трудовой деятельности.

Поэтому никого не должен удивить тот факт, что у работодателя отсутствует журнал учета выданных справок и т.п.

Если работник хочет подтвердить свой стаж для целей получения пособия по государственному социальному страхованию, то целесообразно запросить справку, отвечающую требованиям Правил подсчета и подтверждения страхового стажа для определения размеров пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам, утв.

Документ подтверждающий факт отсутствия работы у пенсионера на день смерти

Согласно данному решению показания свидетелей, выполнявших те же трудовые функции, что и истец, суд принимает при расчете заработной платы. Доказательства иного размера заработной платы со стороны ответчика (работодателя) не представлено, бремя доказывания данного факта лежит на ответчике.

Однако, если свидетельские показания будут противоречить письменным документам, представленным в дело как истцом, так и ответчиком, суд может принять показания к сведению, но не может основываться на них при вынесении решения (решение Нагатинского районного суда г. Москвы от 19.02.2015, дело № 2-197). Подведя итог всему вышесказанному хочется отметить, что даже в случае нарушений другой стороной действующего законодательства всегда можно защитить свои права в судебном порядке.

Источник: https://prodhelp.ru/dokumenty-podtverzhdayushhie-fakt-otsutstviya-raboty/

Как подтверждается стаж на основании свидетельских показаний

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

Пенсионный фонд не засчитал часть страхового стажа при назначении пенсии? В такой ситуации побывало большинство российских пенсионеров, но не каждый из тех, кто побывал, смирился с отказом. Дзен-канал «ПРАВО ИМЕЮ» узнавал, как можно защитить свой стаж от Пенсионного фонда, даже если у вас нет подтверждающих документов.

Не дайте Пенсионному фонду забрать у вас стаж. pixabay.com

Главным документом, подтверждающим наличие страхового стажа, является трудовая книжка, но, как показывает практика, записи в трудовой книжке не гарантируют, что в ПФР засчитают весь стаж работы.

Причины отказа могут быть разными: нечитаемая печать, неразборчивый почерк, неправильно оформленные записи и т.п. Прежде чем отказать, вам предложат принести подтверждающие документы, но часто необходимые документы по объективным причинам уже отсутствуют в природе.

Вы возвращаетесь ни с чем в Пенсионный фонд, он «режет» вам стаж и начисляет пенсию меньшего размера, чем вы заработали по факту. Однако факт вашей работы можно доказать не только на основании документов, но и на основании свидетельских показаний.

Такая возможность предусмотрена статьёй 14 федерального закона №400 «О страховых пенсиях». А сам порядок учёта стажа на основании свидетельских показаний регулируется Правилами подсчёта и подтверждения страхового стажа для установления страховых пенсий, утверждёнными постановлением правительства РФ от 2 октября 2014 года №1015.

Давайте вместе с Дзен-каналом «ПРАВО ИМЕЮ» разложим эти правила по полочкам.

Правила подтверждения страхового стажа на основании свидетельских показаний

Пенсионный фонд принимает во внимание показания двух и более свидетелей, знающих гражданина по совместной работе у одного работодателя. Показания одного свидетеля не учитываются.

Пенсионное законодательство предусматривает два основания для подтверждения стажа по свидетельским показаниям.

Первое основание – утрата документов по причине стихийного бедствия (наводнение, ураган, пожар и подобное).

Если подтверждающие стаж документы утеряны в связи со стихийным бедствием, то помимо свидетельских показаний вы должны будете предоставить в Пенсионный фонд три справки:

справка от государственного или муниципального органа, на территории которого произошло стихийное бедствие, с подтверждением числа, месяца, года, места и характера стихии;

справка от работодателя или государственного (муниципального) органа с подтверждением факта утраты документов о работе в связи со стихийным бедствием и невозможности их восстановления;

справка из архивного учреждения или государственного (муниципального) органа, подтверждающая факт отсутствия архивных данных о периоде работы, устанавливаемом на основании свидетельских показаний.

Второе основание – утрата документов по другим причинам (вследствие небрежного хранения, умышленного уничтожения и прочее) не по вине работника.

Если документы утеряны по другим причинам, не связанным со стихийным бедствием, то вы должны предоставить в Пенсионный фонд одну справку:

справка от работодателя либо другие официальные бумаги, подтверждающие факт и причину утраты документов о работе не по вине работника и невозможность их получения.

Когда Пенсионный фонд должен «верить на слово»?

Сотрудники Пенсионного фонда тоже могут ошибаться, но только суд может исправить их ошибки. pixabay.com

У двух вышеназванных оснований есть и другие отличия.

Так, при утрате документов в связи со стихийным бедствием, отсутствует ограничение по продолжительности подтверждаемого свидетельскими показаниями периода работы – какой стаж свидетели подтвердили, такой вам и засчитают.

В тоже время, если документы утрачены по причине, не связанной со стихийным бедствием, то на основании свидетельских показаний Пенсионный фонд зачтёт не более половины страхового стажа, требуемого для назначения пенсии.

Требуемый для назначения пенсии стаж – это установленный законодательством минимум, при котором возникает право на страховую пенсию. В 2018 году данный минимум составляет 9 лет стажа, это значит, что на основании свидетельских показаний сейчас могут засчитать не более 4,5 лет.

С каждым годом требования к стажу растут (подробности – здесь) и в 2025 году для того, чтобы уйти на пенсию, нужно будет иметь не менее 15 лет страхового стажа. Таким образом, вырастет и продолжительность подпадаемого под свидетельские показания периода работы – 7,5 лет.

Ещё одно важное отличие между «стихийным бедствием» и «другой причиной» в том, что если к утрате документов привело стихийное бедствие, тогда свидетелям достаточно просто сообщить о совместной работе с соответствующим лицом, не доказывая это документами.

Вероятно, законодатель, обязывая Пенсионный фонд верить на слово, исходил из очевидного предположения, что стихийное бедствие уничтожило и документы свидетелей, поэтому предъявить им кроме честного слова в качестве доказательств нечего.

По-крайней мере, закон обязывает сотрудников ПФР в подобной ситуации верить на слово: будут верить или нет – вопрос открытый.

А вот в случае утери документов по другой причине, не связанной со стихийным бедствием, четного слова недостаточно. Свидетели должны документально подтвердить факт своей совместной работы с гражданином, в отношении которого они подтверждают стаж.

Если свидетель не может лично дать показания в Пенсионном фонде, например, из-за плохого состояния здоровья, тогда показания могут быть заверены в установленном порядке и представлены в письменной форме.

Когда свидетельские показания не учитываются при подтверждении стажа?

В страховой стаж, кроме работы, засчитываются ещё 11 периодов деятельности – однако подтверждение этих нерабочих периодов (нестраховых периодов) на основании свидетельских показаний не производится.

Если вы работали, но страховые взносы с зарплаты не перечислялись в Пенсионный фонд, то такая трудовая деятельность тоже не может быть учтена на основании свидетельских показаний.

Неуплата страховых взносов в ПФР говорит о том, что вы работали неофициально и в этот период ваши пенсионные права не формировались.

Не исключена ситуация, когда вы предоставили все необходимые свидетельские показания, но Пенсионный фонд всё же отказался засчитать страховой стаж. Вероятность такого исхода высока и его причина – ошибки сотрудников пенсионного ведомства.

Да, Пенсионный фонд тоже ошибается. Защитить свои права в этом случае можно только через обращение в суд.

Популярное на канале:

Какую пенсию начислят на зарплату 50 тысяч рублей

«Ехай, давай». Какие регионы зовут на работу, оплачивают переезд и дают жильё?

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5a05565b8a252f532aaf0ea3/5b6838a885904900aa2706c5

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

Вы можете скачать образец утверждено соответствие наименований профессий со льготным пенсионным обеспечением по согласованию с Пенсионным фондом.

При выплате пособия по безработице за определенный период, подтверждение сведений осуществляется на основании данных об отчислениях Фонда социального страхования РФ.

Стаж подтверждается различными документами, в зависимости от назначения неучтенного в стаже периода:В отношении военной или приравненной к ней службы потребуются справки из воинских подразделений, справки, выданные военные комиссарами, учреждений архивных служб.

При уходе за ребенком до полутора лет предоставляется свидетельство о рождении и справка с домовой книги о месте регистрации несовершеннолетнего, приказ о выходе в отпуск по уходу за ребенком от работодателя.При переезде в связи с направлением на общественные работы в другой регион требуется подтверждение

Какими документами подтвердить факт нетрудоустройства?

Здравствуйте! Сложилась следующая ситуация: я был уволен по п. 1 ч. 1 ст. 81 ТК (закрытие Филиала юридического лица).

Головное отделение находится в другом регионе. Для получения среднего месячного заработка на период трудоустройства (за второй месяц) я должен предоставить работодателю документы, подтверждающие факт моего не трудоустройства.

Вопросы: 1.

Какими документами я могу или должен подтвердить, учитывая тот факт, что приехать и показать свою трудовую книжку у меня нет возможности, желания, и т.п. 2. В какой срок работодатель обязан выплатить пособие? Спасибо! 15 Февраля 2017, 22:20, вопрос №1541026 Алексей, г.

Челябинск Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 9,8 Правовед.ru 6310 ответов 2900 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

Здравствуйте, Алексей. Нормативно порядок и перечень документов никак не закреплен, но сложилась определенная практика, которая в том числе озвучивается представителями ГИТ при ответах на вопросы на сайте Онлайнинспекция.рф.

Для получения сохраненного среднего заработка, работник должен представить работодателю паспорт, соответствующее заявление и трудовую книжку, в которой отсутствует запись о трудоустройстве.

При этом работодатель обязан выплатить ему средний заработок: — по окончании второго месяца с момента прекращения трудового договора; — согласно справке из центра занятости — по окончании третьего месяца с момента прекращения трудового договора. В вашей ситуации, полагаю, возможно направить работодателю заявление и копию трудовой книжки, удостоверенные нотариально. Выплата, как правило, производится в ближайший «выплатной» день организации.

15 Февраля 2017, 23:04 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 01 Апреля 2017, 17:05, вопрос №1593353 31 Октября 2020, 17:52, вопрос №2152294 06 Февраля 2017, 16:11, вопрос №1528160 02 Июля 2016, 11:10, вопрос №1302342 09 Сентября 2015, 04:36, вопрос №969746 Смотрите также

Как доказать отсутствие трудовой деятельности в период по уходу за матерью?

Добрый вечер! Произошла крайне не приятная ситуация, после мест лишения свободы, я обратилась в пенсионный фонд с человеком, за матерью которой я оформила позже уход, сотруднице фонда предоставила бумагу с последнего места работы, а т.

е с мест лишения свободы, девушка потребовала у меня какую то справку в которой будет указано о моем увольнении, я ей объяснила еще раз, что это место работы было в местах лишения свободы, хотя по бумагам это было понятно, но увы доказать у меня ничего не получилась и сотрудница попросила принести эту справку на следующий день , но по уходу она меня оформила, я понимая, что то , что просит сотрудница фонда это невозможно и решила больше ничего по ее просьбе не предпринимать.

Спустя чуть больше пол года мне пришло письмо с пенсионного фонда в котором указано , что в связи с установлением факта осуществления мною трудовой деятельности необоснованно производилась выплата компенсации по уходу, которая составила 4877рублей и в течении месяца я должна вернуть эту сумму , в случае моего добровольного отказа, управление обратиться в судебные органы. Как поступить в этой ситуации? 24 Сентября 2020, 02:38, вопрос №2113984 Ангелина, г.

Невинномысск Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (2) 1238 ответов 380 отзывов Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Адвокат, г.

Новосибирск Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день.

Не совсем ясно — почему вы не стали получать истребуемую у вас справку? Да, возможно это несколько не просто -но это гораздо проще, чем затем в судебном порядке оспаривать действия ПФР или ждать списания с вашей карты этой суммы. На данном этапе я бы вам рекомендовала обжаловать действия сотрудник ПФР вышестоящему лицу (главе соответствующего Отдела ПФР) с пояснением причин невозможности предоставления справки.

Невинномысск Бесплатная оценка вашей ситуации Добрый день, Ангелина! Согласно ч. 3 ст.

173 Уголовно-исправительного кодекса Российской Федерации При освобождении осужденному выдаются принадлежащие ему вещи и ценности, средства, хранящиеся на его лицевом счете, личные документы и ценные бумаги, а также документы об освобождении осужденного от наказания и документы о его трудовой деятельности.В силу п.

2.1 Инструкции о порядке учета времени работы осужденных в период отбывания ими наказания в виде лишения свободы, засчитываемого в общий трудовой стаж, утвержденной Указаниями Минсоцзащиты России от 02.11.

1992 N 1-94-У Документом, подтверждающим время работы осужденного в местах лишения свободы, является трудовая книжка, а при ее отсутствии — справка, выдаваемая администрацией исправительно — трудового учреждения.

Согласно п.

3.3 указанной Инструкции При освобождении осужденного из исправительно — трудового учреждения сведения карты учета о суммарном времени его работы заносятся в трудовую книжку или справку.

24 Сентября 2020, 11:13 0 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене.

Похожие вопросы 23 Сентября 2013, 23:02, вопрос №231588 25 Мая 2020, 11:14, вопрос №2006105 01 Октября 2016, 22:11, вопрос №1394390 04 Сентября 2020, 23:11, вопрос №2097043 04 Июня 2020, 13:06, вопрос №2015419 Смотрите также

Документы, подтверждающие трудоустройство

Трудовой Кодекс РФ не предусматривает обязательного наличия штатного расписания в любой компании, но согласно постановления Роскомстата, для всех форм собственности распространяется необходимость учета первичной документации по учету оплаты труда.

Найм сотрудников по трудовому договору (вне зависимости от того, является ли место работы основным или по совместительству), происходит на основании штатного расписания, в котором обязательно указывается структурное подразделение и должность сотрудника.

Вы можете его не представлять, но я думаю, тогда данный документ запросят отдельно.

25 Апреля 2016, 07:00 0 0 получен гонорар 50% 9,3 Правовед.ru 16516 ответов 9293 отзыва Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г.

Саратов Бесплатная оценка вашей ситуации

Является ли штатное расписание документом,

Документы, подтверждающие трудовой стаж, для назначения пенсии

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

При оформлении государственного пенсионного обеспечения в уполномоченные структуры важно своевременно предоставить документы, подтверждающие трудовой стаж.

Подготовить материалы для людей предпенсионного возраста не всегда просто. Встречаются случаи, когда предприятия были реорганизованы, меняли название, их собственники исчезали с необходимой документацией и проч.

В подобной ситуации право на пенсию не теряется, но нужно доказать факт трудоустройства.

Основным документом, подтверждающим общий стаж является трудовая книжка.

Необходимость подтверждения стажа

Суммарный срок трудовой деятельности человека с момента наступления трудоспособного возраста — главный показатель, от которого зависит размер ежемесячных пенсионных выплат. До января 2002 года учитывался трудовой стаж.

После этой даты стал важен страховой стаж — годы, в течение которых гражданин получал официальную зарплату и делал взносы в государственный Пенсионный фонд.

При начислении довольствия учитывают и нестраховые периоды (начисления в это время в ПФ не поступают).

Подтверждение стажа — обязательная процедура во время оформления пенсии по возрасту. Количество отработанных лет должно быть не менее 10 (в 2019 г.). К 2024 г. этот показатель возрастет до 15 лет.

При этом будущим пенсионерам нужно накопить баллы (коэффициенты, растущие до 2024 г.). Для людей, которые работают на предприятиях с особыми условиями трудовой деятельности, сотрудников федеральных ведомств с военизированными условиями службы предусмотрены специальные условия.

Требуемый пакет документов

Основным доказательством, подтверждающим достаточный стаж россиянина, является персональная трудовая книжка. В нее заносятся записи предприятий с указанием времени приема и освобождения от должности, печатными оттисками и подписями руководителей. Планируется перевести эту информацию в цифровую форму и хранить в единой базе данных.

К 2020 г. единую программу не создали и переход на электронный формат произведен не был. Поэтому записи в книжке остаются главным свидетельством трудовой деятельности.

В отдельных случаях (при утрате документа или неточных данных) заменой трудовой книжки могут являться:

  • заключенные обоюдно трудовые соглашения;
  • справки от работодателей, федеральных структур;
  • выписки из приказов организаций;
  • справки из комиссариата, где служил гражданин;
  • удостоверения членов профсоюзных организаций с отметками о регулярных взносах;
  • копии платежных листов, где есть ведения об отчислении взносов за работника;
  • ведомости на выдачу заработной платы, лицевые счета.

Образец справки с места работы, подтверждающей стаж.

Документы, которые подтверждают время работы, засчитываемое в стаж, должны содержать информацию для Пенсионного фонда РФ: дату формирования, регистрационный номер, основание выдачи, а также период деятельности работника, его фамилию, имя, отчество, занимаемую должность.

В стаж после 01.01.2002 г. включаются только те периоды, когда предприятие платило за работника страховые взносы. Проверить это можно на сайте Пенсионного фонда или на портале «Госуслуги».

Способы подтверждения

Будущий пенсионер, который долгие годы трудился на одном предприятии или сменил несколько мест работы, но аккуратно относился к заполнению документов, для подтверждения стажа предъявляет в ПФ книжку с записями и печатями. Если сведения о стаже утеряны, следует руководствоваться правительственным постановлением № 1015. Из него можно узнать, как подтвердить трудовой стаж без трудовой книжки.

Существуют 2 пути:

  1. Документальный. Есть возможность подтвердить факт трудоустройства с помощью бумаг, свидетельствующих о том, что человек состоял в штате организации, служил в армии, ухаживал за близкими.
  2. Опрос свидетелей. Показания третьих лиц принимаются к рассмотрению при отсутствии официальных доказательств, а также как дополнительное подтверждение при расчете времени трудовой деятельности.

Запись в трудовой книжке

В статье 66 ТК РФ указано, в что в документ вносят сведения о/об:

  • выполняемой работе (приеме на нее, занимаемой должности в подразделении);
  • переводах между отделами в 1 организации;
  • увольнении с указанием пункта статьи ТК РФ;
  • наградах и поощрениях.

Запись в трудовой книжке о приеме на работу.

Сотрудник Пенсионного фонда обязан внимательно проверить записи. При наличии ошибок (зачеркнутых букв, нечитаемых записей) стаж работы в СССР (до 1991 г.) не учитывается. Специалисты обращают внимание на формулировку, которая должна соответствовать требованиям Трудового кодекса РФ и ПФ.

Справка от работодателя

В спорных ситуациях необходима справка, подтверждающая трудовой стаж. Для этого будущий пенсионер должен сделать запрос в адрес бывшего работодателя и дождаться выдачи официальной бумаги.

Она содержит информацию о времени трудовой деятельности и льготных периодах (декретном отпуске, службе по призыву в армии).

Это необходимо, если отсутствуют записи или печати, трудовая оформлена небрежно, дело рассматривается в суде.

Подготовить ответ работодатель должен в сроки, приведенные в статье 62 ТК РФ. Если документация утеряна по вине предприятия, его руководство предоставляет объяснительную. В случае порчи архива в связи с пожаром, действиями вандалов, кражей организация должна предоставить справку о происшествии.

Через свидетельские показания

Если предприятие ликвидировано и гражданину не удается собрать доказательства трудовой деятельности, он имеет право подключить 2 свидетелей (согласно ФЗ № 173 от 17.12.2001 г.).

Для этого будущему пенсионеру следует обратиться к бывшим коллегам, которые трудились с ним в одно время.

Их свидетельские показания могут использоваться в отделении ПФ и на предприятии после его реорганизации или утраты бумаг.

Предварительно в орган ПФ по месту жительства следует подать заявление и приложить следующие документы:

  • объяснительную записку из отдела кадров (при утрате бумаг по вине работодателя);
  • справку из архива (если поиск доказательной базы не дал результатов);
  • подтверждение порчи или утраты в связи с кражей, в результате стихийного бедствия, небрежного обращения (если утеряны личные бумаги).

Для доказательства трудовой деятельности можно использовать свидетелей.

Перед дачей показаний свидетелям следует предъявить документы, которые идентифицируют их личность и подтверждают факт службы в организации. Период трудовой деятельности должен совпадать с тем, что и у лица, в пользу которого они свидетельствуют. Длительность срока службы будущего пенсионера на предприятии не должна быть более 50% общего трудового стажа, необходимого для назначения пенсии.

Способ подтверждения стажа с помощью свидетелей применим только в случае трудовой деятельности гражданина на территории РФ. При этом требуется его обязательная регистрация в качестве застрахованного лица. Показания не учитываются, если необходимо подтверждать нестраховые периоды.

Запросы в архив

Из архивной организации можно получить справки с подтверждением стажа и трудовых выплат за необходимый период.

Их предоставляют бесплатно на основании заявления, в котором гражданин указывает:

  • название архива (места подачи);
  • персональные данные — Ф.И.О, дату рождения, адрес;
  • временной промежуток, за который нужна информация;
  • наименование организации, где работал заявитель;
  • основание для выдачи — «утрата трудовой книжки»;
  • дату, подпись.

Справка о стаже работы из архива.

Заявление регистрируют лично или подают через территориальный МФЦ. Сотрудники обязаны обработать информацию и выдать справки в течение 30 суток. При возникновении непредвиденных трудностей организация имеет право продлить время обработки заявки.

В судебном порядке

В случае отказа ПФ установить стаж за какой-либо период заинтересованное лицо вправе обратиться в суд.

Для этого ему следует подготовить ходатайство и приложить к делу все имеющиеся документы, а также свидетельские показания.

При утрате трудовой книжки, в которой есть записи до введения закона об обязательном пенсионном страховании, доказать факт работы возможно только с помощью свидетелей и архивных данных.

В период с 1986 по 1995 гг. коммерческие организации редко передавали документы на хранение. В этом случае найти доказательства сложно.

Однако заинтересованное лицо вправе подать иск о возмещении ущерба работодателем, который не выполнил обязательства о передаче дел в архив перед ликвидацией организации.

По итогам рассмотрения дел судья принимает решение об удовлетворении иска и присуждении стажа или отклоняет его.

Общий порядок подтверждения

При возникновении разногласий между пенсионером и ПФ РФ по вопросам присуждения стажа необходимо обращаться к установленному государственным органом порядку.

В нем прописано, как требуется поступать гражданину в спорных ситуациях:

  • подать письменное прошение о внесении корректировок в пенсионное дело;
  • предъявить собранные доказательства;
  • дождаться результатов проверки Пенсионного Фонда.

Если сотрудник ПФ отказывает в учете стажа будущему пенсионеру или лицу, денежные выплаты которому приостановлены из-за пересмотра пенсионного дела, следует поступить так:

  • потребовать письменное пояснение с указанием причины отказа в корректировке индивидуальных сведений;
  • внести коррективы согласно требованиям фонда (если это возможно);
  • обратиться с письменным отказом в главное Управление ПФР в республике, регионе с целью решения вопроса без суда;
  • при отказе ГУ ПФ обратиться в прокуратуру или суд, предварительно получив письменное объяснение сотрудников регионального отделения ведомства.

Особенности подтверждения стажа при ликвидации организации

Если предприятия больше не существует, а факт трудоустройства не отражен в трудовой книжке, следует отыскать правопреемника. Для этого можно обратиться в налоговые органы. Здесь хранится информация о дальнейшей судьбе фирмы. Возможно, она была ликвидирована или преобразована.

При отсутствии правопреемника материалы по делу следует искать в архиве (муниципальном, региональном). Сведения о том, куда переданы бумаги ликвидированного предприятия, можно уточнить в органах налоговой службы.

Единственным заинтересованным лицом в оформлении положенных по возрасту выплат является пенсионер. От его действий во многом зависят сохранность трудовой книжки и проведение мероприятий, которые помогают найти доказательства трудоустройства и восстановить стаж. В случае если ПФ отказывает пенсионеру в назначении выплат, следует решать вопрос через суд.

(1 5,00 из 5)
Загрузка…

Источник: https://pensionnyy.info/dokumenty-podtverzhdayushchie-trudovoy-stazh/

Что входит в стаж и как можно его подтвердить без трудовой книжки?

Документы подтверждающие факт отсутствия трудовой деятельности

Трудовой стаж – это время, когда лицо осуществляло трудовую функцию в соответствии с официально заключенным трудовым (или иным) договором.

Следовательно, период, когда человек трудился, но это не было зафиксировано в каких-либо документах в соответствии с трудовым или гражданским законодательством, не входит в количественное понятие трудового стажа.

Работая неофициально, человек для государства числится в статусе безработного.

Законодатель предусматривает следующее время, когда лицо не осуществляет трудовую деятельность, но оно засчитывается ему в стаж:

  • периоды, когда гражданин состоял на учете в Центре занятости населения и получал пособие по безработице. Это время будет принято во внимание при последующем расчете пенсионных выплат,
  • время, когда лицо проходило военную службу по призыву либо на основе договора,
  • период времени, когда лицо находилось под стражей, в местах лишения свободы сверх оговоренного срока ввиду пересмотра дела. В этом случае законодатель считает, что гражданин имел бы возможность трудоустроиться, если бы не вышеуказанные обстоятельства,
  • время, когда человек трудился, и на этом основании были произведены страховые отчисления работодателем (даже без заключенных трудового или иного договора),
  • период прохождения курсов повышения квалификационных знаний,
  • отпуск по беременности и родам, отпуск по уходу за ребенком, не достигшим возраста 3-х лет,
  • время, когда лицо осуществляло уход по медицинским показаниями за ребенком-инвалидом либо иным лицом инвалидом 1 группы, находящимся с ним в родственной связи.

Запомните! Чтобы подтвердить трудовой стаж, человек обязан представить все документы, в соответствии с которыми он исполнял трудовую функцию либо пребывал в иных ситуациях, которые также включаются в это понятие.

Доказательства

При отсутствии трудовой книжки у лица, обратившегося за назначением пенсионного пособия, могут быть использованы следующие виды документов, подтверждающие трудовой стаж:

  • трудовые договоры, заключенные по месту работы лица,
  • заверенные справки, выданные отделом кадров предприятий,
  • заверенные выписки из приказов (о назначении на должность/о переводе/об увольнении),
  • документы, подтверждающие начисление и выплаты заработной платы лицу по месту работы,
  • справки из государственных ведомств об уплате страховых взносов и налогов,
  • в случае если гражданин являлся индивидуальным предпринимателем и осуществлял деятельность на специальном налоговом режиме – ЕНВД, то свидетельство об уплате налогов из территориального органа ФНС России,
  • справки из воинских учреждений, где лицо проходило службу,
  • справки из ФСС за период, когда лицо получало пособия по причине временной нетрудоспособности,
  • документы из Центра занятости населения за соответствующие периоды,
  • документы, подтверждающие наличный расчет с работниками,
  • различные характеристики на гражданина с мест исполнения трудовой функции.

Обратите внимание! Эти же документы могут служить основой доказывания в случае, если в трудовой книжке допущены неточности в заполнении данных о месте работы, времени, дате увольнения и пр.

Документальное подтверждение

Помимо подтверждения трудового стажа наличием записей в трудовой книжке, на законодательном уровне предусмотрены и иные формы документов.

Они применяются в тех случаях, когда трудовые книжки не заполняются, а именно:

  • работа происходит по договору гражданско-правового характера,
  • когда лицо является индивидуальным предпринимателем и уплачивает налог со своей деятельности, о чем будет подтверждение со стороны государственного ведомства,
  • ведение фермерского хозяйства с полной уплатой всех причитающихся платежей,
  • если народы Севера заняты на производствах местного значения, но имеют статус индивидуального предпринимателя,
  • когда гражданин является внештатным работником творческого коллектива, получающий заработную плату за свою деятельность,
  • граждане, проходящие службу в армии, Министерстве внутренних дел России, органах Федеральной службы исполнения наказания России,
  • лица, которые заняты частной детективной и адвокатской деятельностью. К ним же относятся и частные нотариусы.

Есть ряд иных случаев, где человеку потребуется документальное подтверждение трудового стажа различными справками из соответствующих учреждений:

  • при осуществлении ухода за престарелыми родственниками,
  • за лицами, являющимися инвалидами,
  • в случае незаконного содержания под стражей с последующей реабилитацией.

Посмотрите видео. Оформление пенсии без трудовой книжки:

Показания свидетелей

Неотъемлемой частью станут свидетельские показания для подтверждения трудового стажа, если нет иных способов доказать указанный факт.

Чтобы воспользоваться этой возможностью, необходимо направить соответствующее заявление в отдел кадров интересующего предприятия с указанием следующих сведений:

  • при каких обстоятельствах была утеряна/испорчена трудовая книжка, и документ в подтверждение обоснования своих слов (например, справка из территориального отдела государственного пожарного надзора региона о произошедшем возгорании на том или ином объекте),
  • документ с подписью работодателя об утере трудовой книжке и обстоятельствах произошедшего,
  • документ, выдаваемый архивом, в котором будет отражена информация об отсутствии сведений о соответствующих периодах работы.

Учтите! Если трудовая книжка уничтожена или утеряна без вины самого работника, свидетелями могут выступить один-два человека, которые выполняли трудовую функцию совместно с лицом на одном предприятии в интересующий период времени.

Допустимы как письменные, так и устные свидетельские показания. Если государственный орган, ответственный за назначение пенсионного пособия, не принимает такие доказательства, то гражданин имеет право обратиться в судебный орган для разрешения сложившейся ситуации.

 Что делать, если потеряли трудовую книжку?

Судебный порядок

Не всегда назначение пенсионного пособия проходит для гражданина гладко и без замечаний. В некоторых случаях (неточность, исправления, описки и пр.) лицу отказывают в принятии тех или иных документов и не засчитывают время в трудовой стаж.

Для того чтобы установить правду, придется обратиться в суд для решения вопроса по существу. Ответчиком будет выступать соответствующая структура – территориальный орган Пенсионного фонда России.

Скачать бланк заявления в суд об установлении факта работы бесплатно в формате word

Вместе с исковым заявлением подаются все необходимые документы для правильного рассмотрения дела судом, а именно:

  • трудовые договоры,
  • документы о начислении и выплате заработной платы работнику,
  • внутренняя документация работодателя, где имеет место упоминание о работниках,
  • любые другие документы, которые гражданин считает необходимым представить на рассмотрение судье.

В суд истец может пригласить свидетелей для дачи показаний и подтверждения периода работы на том или ином предприятии лица, обратившегося в суд.

Важно! Как показывает практика, при предоставлении достаточных доказательств суд встает на сторону работника, которому причитается назначение пенсионного пособия. В результате этого ответственное учреждение исполняет решение суда.

Подача заявления в архив

В ситуациях, когда отсутствует трудовая книжка и иные документы, которые могли бы подтвердить стаж работника, последний имеет право на обращение в архив.

Выписка из архива будет являться официальным документальным источником, который будет свидетельствовать о факте исполнения трудовых обязанностей лицом на каком-либо предприятии в течение указанного периода времени.

Скачать образец заявления в архив о подтверждении трудового стажа бесплатно в формате word

Что отразить в заявлении?

  • реквизиты архива, куда направляется прошение,
  • сведения о заявителе: ФИО, адрес места жительства и/или регистрации, дата рождения, контактные данные для связи,
  • наименование документа: «Заявление о подтверждении стажа»,
  • суть обращения: запрос о данных работодателя, сведения об исполнении трудовой функции лица у этого работодателя, должность, подразделение, отработанное время,
  • сама просьба о необходимости выдать справку,
  • реквизиты того учреждения, куда впоследствии будет предоставляться выданная справка,
  • дата, личная подпись составителя и расшифровка подписи.

Внимание! Наши квалифицированные юристы окажут вам помощь бесплатно и круглосуточно по любым вопросам. Узнайте подробности здесь.

Если нужные документы отсутствуют

В начале трудовой деятельности граждане, как правило, не задумываются о периоде своей жизни, когда пора будет выходить на пенсию. Более того, проходит достаточно много лет, за которые документы могут быть утеряны, уничтожены, в том числе из-за непредвиденных обстоятельств.

При отсутствии возможности подтвердить какой-либо период трудового стажа он непременно будет вычтен, а размер пенсионного обеспечения назначен без учета указанного промежутка рабочего времени.

Поэтому будущие пенсионеры обязаны знать, как защитить свои интересы в этих ситуациях.

 Как узнать трудовой стаж?

Первое, что необходимо иметь в виду гражданам, собирающимся на пенсию, – это состояние их лицевого счета в Пенсионном фонде России. Нужно убедиться в том, что все периоды исполнения трудовой функции учтены.

Способы получения выписки:

  • через официальный портал «Госуслуги»,
  • официальный сайт Пенсионного фонда России,
  • путем личного обращения в соответствующий орган в своем регионе,
  • у работодателя.

Запомните! Если обнаружены ошибки в сведениях, необходимо незамедлительно обратиться в территориальный отдел ПФР, где последний со своей стороны инициирует поиск запрошенной информации.

Если предприятие ликвидировано

Нередки случаи, когда при оформлении пенсионного пособия узнается факт ликвидации какого-либо предприятия. В этом случае территориальный орган ФНС России сможет дать ответ на вопрос о том, был ли у данного предприятия правопреемник.

В первом случае все данные о работниках прошлых периодов будут находиться у лица, которое стало правопреемником. В остальных случаях понадобится обращение в архив. Сведения представляются архивами разных уровней: федеральным, региональным или муниципальным.

Если организация была федерального уровня, то, соответственно, информация о ней предоставляется федеральным архивом. Если возникают затруднения в выборе ведомства, куда направить запрос, то можно уточнить данный момент в территориальном органе налоговой инспекции.

Чтобы оформление и назначение пенсионного пособия произошло в кратчайшие сроки, необходимо заранее изучить состояние своего лицевого счета, восстановить всю недостающую информацию о трудовом стаже.

Посмотрите видео. Стаж для назначения пенсии:

Источник: https://novocom.org/obshhestvo/kak-podtverdit-trudovoj-stazh-bez-trudovoj-knizhki

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.