Если потерял домовую книгу что

Как и где восстановить домовую книгу на дом, если она утеряна?

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Домовая (поквартирная) книга – это журнал, содержащий сведения о проживающих в помещении людях и обладающий юридической силой.

Ведение этого документа дозволено исключительно собственнику имущества (если их несколько – одному из совладельцев). В этой статье вы узнаете, как восстановить домовую книгу, если она утеряна.

Домовая книга: зачем она нужна?

Изолированные помещения жилого типа (частные дома, квартиры в МКД и даже комнаты, если они являются отдельным домовладением) должны иметь оформленную и зарегистрированную соответствующим образом домовую книгу (далее ДК).

Это документ, обладающий юридической силой, имеющий стандартную форму № 11, принятую Приказом ФМС РФ № 288 от 2012 года 11 сентября.

ДК содержит в себе:

• информацию о прописанных и проживающих в помещении людях;
• размеры долей имущества, принадлежащих каждому совладельцу;
• точный адрес жилья (наименование населённого пункта, улицы, номер дома и/или квартиры).

ДК может потребоваться при обращении в государственные инстанции и банки (например, для одобрения кредита).

Где восстановить домовую книгу?

ДК представляет собой журнал формата А4, имеющий около 10–20 листов. Приобрести его можно практически в любом книжном магазине или типографии. Однако сам по себе документ не имеет юридической силы без регистрации в соответствующей государственной инстанции.

До недавнего времени регистрационной процедурой занималась ФМС РФ, однако с прошлого года она упразднена Указом Президента РФ№ 156 от 5 апреля 2016 года. Теперь полномочия и обязанности миграционной службы выполняет МВД Российской Федерации.

Восстановление ДК осуществляется в той же государственной инстанции, что и первоначальная регистрация документа.

Документы для восстановления домовой книги

Процесс восстановления представляет собой обращение заинтересованного лица (владельца жилья или его сособственника, их представителя) в регистрирующую инстанцию с новой домовой книгой и определённым пакетом документов. Их перечень идентичен тому, что подавался при первичном оформлении ДК.

Чтобы восстановить документ после его утери или порчи, необходимо подготовить перечисленные ниже бумаги:

• удостоверение личности;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выписку из ЕГРН;
• заявление (оформляется на месте специалистом).

Правоустанавливающими считаются документы, подтверждающие наличие у человека права владения или распоряжения жилым помещением. Например, если квартира была приобретена, собственник должен предъявить сотруднику государственной инстанции договор купли-продажи.

После регистрации нового бланка ДК владелец имеет право внести прежние сведения о жильцах (информация получается из муниципального архива или базы данных МВД РФ) или начать вести книгу заново.

Как восстановить домовую книгу на квартиру?

На практике ДК заводится на частные дома, однако квартиры и изолированные комнаты, находящиеся в собственности отдельных лиц, также должны иметь данный документ.

ДК, оформляемые для жилых помещений в МКД, чаще называют поквартирными книгами.

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома?

Процедура регистрации новой ДК, оформляемой на индивидуальное жилое строение, ничем не отличается от описанной выше. Как восстановить домовую книгу на частный дом?

Подготовьте стандартный пакет документации, приобретите новый бланк ДК и обратитесь в регистрирующую инстанцию с соответствующим заявлением, указав в нём причину замены документа.

Как восстановить домовую книгу на дом в случае её порчи?

Какая бы у вас ни была причина для восстановления ДК, процедура обращения в регистрирующую инстанцию не отличается. Основанием для замены документа выступает его потеря, порча или полное заполнение всех листов.

В каких случаях в восстановлении будет отказано?

Законодательство Российской Федерации предусматривает несколько ситуаций, при наличии хотя бы одной из которых сотрудник государственного органа вправе отказать заявителю в регистрации ДК:

• если в отделение органа предоставлен неполный перечень документов;
• если у заявителя отсутствует право для ведения данного журнала (как указывалось выше, обратиться в инстанцию могут лишь собственники жилого помещения);
• если бумаги содержат недостоверную информацию;
• если сотруднику предъявлен недействительный документ (например, паспорт с прошедшим сроком действия).

Чтобы заявление было принято, а документ – успешно зарегистрирован, необходимо исправить причины, послужившие основанием для отказа государственной инстанции.

Не нашли ответа на свой вопрос?
Узнайте, как решить именно Вашу проблему — позвоните прямо сейчас:
+7 (499) 350-80-69 (Москва)
+7 (812) 309-75-13 (Санкт-Петербург)
Это быстро и бесплатно !

Источник: https://metrtop.ru/dokumenty/kak-vosstanovit-domovuu-knigu/

Как восстановить домовую книгу, если она утеряна

Время чтения: 6 минут

С внедрением компьютерных технологий наша жизнь постепенно переводится в цифровой формат. Это касается и домовой книги, которая служит для фиксации физических лиц, зарегистрированных по месту жительства в конкретном доме.

С апреля прошлого года применяется административный регламент, утвержденный Приказом МВД от 31.12.2017 № 984, который отменяет оформление домовых книг. Однако ранее выданные не потеряли статус законного документа.

Поэтому многих россиян интересует, как восстановить домовую книгу вместо утерянной.

Понятие и назначение домовой книги

Домовой книгой (ДК) называется особый журнал, предназначенный для внесения сведений о лицах, которые проживают в настоящее время, либо некогда жили в квартире или доме с момента сдачи жилья в эксплуатацию.

С помощью этого документа предоставляется информация о перемещениях граждан и осуществляется админучет на территории РФ.

Отмена домовых книг в России в 2020 году предусматривает, что услугу регистрационного учета жителей страны как по месту проживания, так и по месту пребывания, предоставляют территориальные органы МВД. То есть, в отличие от ранее действующего порядка, получить из управляющей компании по домовой книге справку о прописке или о составе семьи нельзя.

Однако этот документ не до конца потерял актуальность и в настоящее время.

Разобраться в причинах данного явления поможет статья «Домовая книга на частный дом».

К отсутствию домовой книги не стоит относиться пренебрежительно, ведь она может потребоваться в следующих случаях:

• продажа либо обмен объекта недвижимости;
• приватизация квартиры;
• выписка или прописка в многоквартирный либо частный дом;

Многих интересует, нужна ли домовая книга с учетом внесенных в прошлом году в отечественное законодательство изменений. Ответим на этот вопрос так: в некоторых случаях этот документ не то что не помешает, а без него проведение запланированных операций с недвижимостью может вообще сорваться.

Дело в том, что в ряде административно-территориальных территориальных единиц нашей страны эра электронного документооборота не наступила.

И хотя справка о регистрации форма 9 выдается в том числе и Многофункциональными центрами, отмена домовой книги стала причиной образования в этих организациях огромных очередей. Из-за этого получение такой справки нередко затягивается на 30 дней.

За это время покупатель квартиры может найти другой, более выгодный для него вариант. В итоге продавец недвижимости останется со своими квадратными метрами в ожидании иного гражданина, желающего заключить ДКП (договор купли-продажи).

Стоит отметить былую лояльность отечественного законодательства касательно данного вопроса. В подразделение ФМС достаточно было предъявить новую домовую книгу, не предоставляя ее старый экземпляр.

Последствия отмены домовой книги в России

До того, как в прошлом году домовые книги отменили, в России действовали положения Приказа ФМС РФ от 11.09.2012 N 288.

Произведенные в законодательстве изменения направлены на обеспечение защиты персональных данных граждан.

Во вступившем в силу в апреле прошлого года административном регламенте МВД РФ «По предоставлению госуслуги по регистрационному учету…» домовые книги не упоминаются.

Учет россиян был перенесен из бумажных архивов в базы данных отечественной правоохранительной системы на электронных носителях.

На этом фоне возникает вопрос, отменена или нет домовая книга в качестве документа, способного подтвердить факт регистрации человека по определенному адресу. Ответ в данном случае звучит так: эту функцию она выполняет и поныне.

Вместе с тем существует один важный момент: решение о том, как и кому предоставить информацию о прописанных в жилье людях принимает только собственник квадратных метров.

Без его ведома справка о зарегистрированных лицах выдается только по запросу ведомств, имеющих на то законное право:

• ПФ РФ,
• органов соцзащиты,
• суда,
• прокуратуры,
• правоохранительных органов и других учреждений.

Но даже в этих случаях подобные сведения без основания никто не предоставит. Таким основанием может выступать проверка данных по делу, судебное разбирательство или уголовное разбирательство.

Своего рода паспортом жилого здания индивидуальной постройка была домовая книга на частный дом или квартиру. При смене владельца она передавалась новым собственникам, то есть следовала за строением.

Этот документ требовался:

• при определении перечня льгот, на которые могли рассчитывать жильцы;
• если нужно было доказать факт проживания на территории России;
• при утере паспорта, когда требовалось подтвердить регистрацию гражданина в домовладении;
• для разрешения жилищных споров;
• при желании собственника продать дом.

Правовое значение старой домовой книги, заведенной до отмены

В контексте рассматриваемой темы покупатели недвижимости интересуются, пропишут ли без домовой книги в квартире лица, которые сохранят за собой право пользования жильем после смены собственника. К числу таковых относятся следующие категории граждан:

• помещенные в детдома;
• выехавшие на учебу;
• призванные в армию;
• осужденные.

С этой точки зрения все сведения, содержащиеся в старой домовой книге, не утрачивают актуальность. Поэтому в ДКП необходимо включить пункт, согласно которому продавец гарантирует отсутствие обременений на квартиру со стороны третьих лиц.

Всю информацию о жилом помещении и о том, кто в нем зарегистрирован, содержит вышеупомянутая справка о регистрации форма 9. Именно она после отмены ДК запрашивается гражданами для:

• подтверждения прописки;
• совершения сделок с объектом недвижимости;
• проведения процедуры приватизации жилья;
• оформления наследства и иных операций с недвижимым имуществом.

За изготовление данного документа плата не взимается. Выдается справка 9 в паспортном столе, как правило, в день обращения. В ней отражены такие сведения:

• количество прописанных в настоящее время в квартире граждан;
• сколько лиц было зарегистрировано в жилье ранее;
• в жилом помещении никто не прописан.

Посетители тематических интернет-форумов жалуются, что эту справку им отказываются выдать под предлогом задолженности по оплате коммунальных платежей. Следует знать, что отказ в данном случае неправомерен.

На срок действия формы 9 законодательством конкретные временные рамки не определены. Отдельные учреждения и организации устанавливают значение данного параметра, принимая за основу сложившуюся юридическую практику – 30 дней с даты выдачи справки.

Как можно получить основные справки

Процесс оформления справок строго регламентирован. В настоящее время функционирует ряд организаций, прибегнув к услугам которых гражданин сможет обзавестись необходимым документом.

Для начала упомянем, где взять форму 9. Получить эту справку может владелец объекта недвижимого имущества независимо от наличия у него регистрации по указанному адресу.

 Выдают этот документ следующие учреждения:

• отделение регистрационного учета в органе местной исполнительной власти;
• ГУВМ МВД;
• паспортный стол;
• ТСЖ, ЖЭК;
• портал Госуслуги;
• МФЦ, если в регионе заключено соответствующее соглашение между Центром и органом федеральной власти.

Форма 9 через Госуслуги выдается только гражданам, имеющим собственный аккаунт на этом ресурсе. Войдя в «Личный кабинет», пользователь должен:

1. Выбрать услугу «Выдача документов».
2. Указать предпочтительное место получения справки.
3. Дождаться ответа от выбранного учреждения с приглашением на прием.

Для получения справки необходимо предъявить удостоверение личности.

Выписка из домовой книги через МФЦ выдается гражданам, которые обратились в Центр и заполнили предоставленный бланк заявления. Потребуется указать вид необходимой выписки: архивная, расширенная или обычная. После этого нужно вручить сотруднику МФЦ пакет документации.

Если в результате проверки бумаг не появятся вопросы, специалист назначит дату получения выписки. Останется только прийти в указанный день за этим документом.

Форма 12 на квартиру потребуется в следующих случаях:

• во время развода при разделе совместно приобретенной недвижимости;
• при получении наследства;
• когда жилье переходит в собственность от одного гражданина к другому по ДКП;
• при получении кредита, в том числе ипотечного.

Получить ее можно:

• в паспортном столе по месту прописки заявителя;
• через Госуслуги;
• в МФЦ;
• воспользовавшись почтой России.

Справка форма 7 иначе называется «Характеристика жилого помещения». Этот документ – своего рода упрощенный аналог выписки из ЕГРН или кадастрового паспорта. В ней указывается:

• год возведения здания;
• сведения о произведенных перепланировках;
• количество и метраж комнат;
• этажность сооружения;
• материалы несущих конструкций.

Оформляется справка в МФЦ, в паспортных столах и через веб-портал Госуслуги.

Документ по форме 33 теперь известен как справка форма 11. С 2020 года на ее основании оформляется пособие на погребение.

Выдается документ родственникам покойного одновременно со свидетельством о смерти на гербовой бумаге после обращения в органы ЗАГСа, а оформляется по месту:

• последней регистрации (прописки) умершего;
• расположения медучреждения, в котором была зафиксирована смерть;
• ухода из жизни гражданского лица.

Что делать наследникам в случае смерти собственника при отсутствии домовой книги

Многих интересует, как оформить наследство, если утеряна домовая книга. Разобраться поможет анализ ст. 1115 ГК РФ «Место открытия наследства». Согласно этому документу, для вступления в наследство ДК не требуется.

Она может понадобиться только в случае отсутствия иных важных данных. В частности, в случае утери ДК наследнику нужно оформить в паспортном столе документы, подтверждающие, что последнее место жительства покойного наследодателя совпадает с указанным адресом. Эти бумаги сыграют решающую роль при рассмотрении наследственного дела.

К нотариусу нужно также взять:

• свидетельство о смерти;
• выписку из ЕГРН;
• документы, подтверждающие родство наследника с наследодателем.

На все это отводится 6 месяцев со дня смерти наследодателя. Иначе право перейдет следующей по очередности линии наследования.

Заключение

Домовая книга являлась своего рода паспортом объекта недвижимости. В нее вносились сведения о прописанных в жилье гражданах. Общий порядок регистрации физлиц, а также их снятия с учета в квартире не отличается от последовательности этих действий в частном доме. Хотя с апреля 2020 года органы МВД РФ перестали оформлять домовые книги, ранее выданные документы остались действительными.

Источник: https://pravovdom.ru/kvartira/registraciya/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu.html

Как и где можно восстановить домовую книгу на жилой дом?

Домовая книга – это важнейший документ, в котором зафиксированы основные изменения, касающиеся перехода права собственности на недвижимость, и изменения состава жильцов.

Домовые книги многоквартирных домов хранятся в ТСЖ, владельцы частных домовладений обязаны самостоятельно обеспечивать сохранность данного документа.

Несмотря на то, что Приказом МВД РФ № 984 от 2017 года домовые книги были отменены, в обороте они все же остались. Те экземпляры, которые действовала до отмены, продолжили своё существование.

Потеря документа может потребовать в определенных ситуациях его замену. В этой статье мы поговорим о том, как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна. И всегда ли требуется ее восстановление?

Что такое домовая книга?

Домовая книга – это специальный документ или журнал, в который вносятся все сведения о проживающих в объекте недвижимости лицах. Содержит она не только сведения о действующих жильцах, но и обо всех тех лицах, которые когда-либо проживали в доме или квартире с момента ввода объекта в эксплуатацию.

Домовую книгу имеют и частные дома, и обычные квартиры. В первом случае ответственным за хранение назначается действующий жилец частного дома, во втором случае – либо ТСЖ многоквартирного дома, либо выбранный старший по подъезду.

В 2020 году учёт регистрации граждан осуществляется отделением МВД, которое заменило Федеральную миграционную службу. Ранее действующие документы и регламенты больше не актуальны. То есть фактически сегодня домовая книга упразднена, не имеет необходимости. Однако действующие экземпляры документа до сих пор имеют юридическую силу.

Домовая книга имеет формат А4 по 10-20 листов и содержит в себе точный адрес объекта недвижимости, сведения о собственнике и данные всех, когда-либо зарегистрированных в ней лиц.

Заводится домовая книга на все виды изолированного жилья: дома, квартиры или комнаты в коммуналках. Чтобы документ получил юридическую силу, его нужно прошить, пронумеровать и зарегистрировать в отделении МВД РФ.

Назначение домовой книги заключается в следующем. Она необходима в ситуациях:

• совершение сделок купли-продажи жилья;
• получение льгот и пособий;
• приватизация жилья;
• восстановление паспорта;
• наследственные споры.

Раньше выписка из домовой книги была главным документом при совершении сделок с недвижимостью. Сегодня эти сведения потеряли свою значимость, но в определенных ситуациях домовую книгу необходимо восстановить. Что нужно для этого, расскажем далее.

Необходимость и способы восстановления книги

Несмотря на то, что фактически домовая книга была отменена в недалеком прошлом, она не потеряла своей актуальности.

В некоторых территориально-административных единицах страны электронный оборот не используется вовсе или используется лишь не в полную силу.

Поэтому в отдаленных сёлах или деревнях граждане не могут получить справку о регистрации по форме № 9 в МФЦ из-за огромных очередей и долгих сроков предоставления услуги.

Что делать, если утеряна домовая книга на частный дом или квартиру? Раньше для этого в ФМС достаточно было предоставить новый экземпляр книги.

Восстановить утерянную домовую книгу невозможно, для продолжения ее ведения нужно зарегистрировать новый экземпляр документа.

Отксерокопировать ее где-то тоже не получится. Ведь утеря документа предполагает его полную утрату.

Процедура восстановления

Итак, как восстановить домовую книгу на квартиру или частный дом, если она потерялась или пришла в негодность? Вообще для восстановления документа нужно обращаться в тот орган, который ее изначально выдавал.

Если орган упразднён, как это случилось с ФМС, обратиться за помощью нужно будет в МФЦ или отепление МВД по вопросам миграции.

Процедура восстановления домовой книги для частного дома и квартиры ничем не отличаются. Чаще всего теряются именно книги квартир многоквартирных домов, поскольку хранятся в ТСЖ или ЖЭКе. Частные владельцы обычно более внимательно относятся к документу.

Необходимость в книге и информация о ее утрате обычно выясняются именно тогда, когда человек пытается получить из неё какие-то сведения. Из-за этого может существенно увеличится срок совершения каких-либо сделок с недвижимостью.

Перед тем, как отправляться на регистрацию новой домовой книги, нужно купить чистый экземпляр. Поэтому, чтобы ответить на вопрос, куда обратиться, чтобы восстановить домовую книгу, сначала нужно посетить обычный канцелярский магазин.

Для регистрации домовой книги установлена государственная пошлина в размере 300 рублей.

Через 30 дней оканчивается допустимый срок предоставления услуги. За это время документ должен быть зарегистрирован. Срок можно ускорить, если оплатить дополнительные средства.

Вести новую домовую книгу можно с того момента, как она была зарегистрирована. При желании собственник помещения может восстановить ранее существовавшие в книге сведения, однако это совсем непросто.

Документы для восстановления

Где можно восстановить книгу, мы разобрались. Осталось понять, какие документы для этого нужно будет предоставить в отделение МВД.

Для восстановления домовой книги нужно предоставить:

• паспорт собственника помещения;
• выписку из ЕГРН, подтверждающую право собственности гражданина на квартиру или дом;
• правоустанавливающий документ на жильё (договор купли-продажи, дарственную или свидетельство о праве на наследование);
• техническую документацию на недвижимость из БТИ;
• справку из ТСЖ или УК о прописанных жильцах;
• заявление о регистрации нового журнала;
• квитанцию об оплате государственной пошлины.

Если каких-то бумаг нет на руках, нужно заранее их запросить в специальных органах власти.

Заявление может быть составлено в произвольной форме. Документ обязательно должен содержать наименование организации, куда подаются документы, данные заявителя, сведения об утрате домовой книги и причинах этого события, сведения о прописанных жильцах, дату и подпись.

Помимо оригинала паспорта нужно принести две его копии. Обратиться с заявлением может один собственник жилья, даже если дом разделён на доли владения.

Как сделать копию существующей книги?

Если книга все же не утеряна, но хранится не у Вас, в в другом месте, Вы имеете право для личных нужд снять копию с документа.

Сделать обычную ксерокопию в этом случае не получится, такой документ может служить для личного ознакомления. Он не будет иметь никакой юридической силы.

Процедура снятия копий с домовой книги выглядит следующим образом:

• запросите по заявлению оригинал домовой книги в ТСЖ;
• обратитесь в БТИ с оригиналом и просьбой снять копии.

В БТИ за определенную сумму снимут копии со всех страниц документа, правильно их сошьют, поставят необходимые подписи, печати и иные сведения.

Такая копия будет иметь одинаковую с оригиналом юридическую силу. Но чтобы получить услугу, нужно будет также представить свой паспорт и документ, подтверждающий, что Вы являетесь собственником помещения и имеете право на предоставление подобных сведений.

Сейчас все чаще граждане вместо выписки из домовой книги получают справку по форме № 9, где отражены сведения о всех зарегистрированных в недвижимости лицах.

Получить ее можно в МФЦ, оледенении МВД, паспортном столе или ТСЖ, а также на портале Госуслуг, если иметь на нем активированный аккаунт.

По общему правилу для вступления в наследство домовая книга не требуется. Однако могут возникнуть определённые сложности, если отсутствуют иные сведения, которые бы подтверждали факт совместного проживания покойного наследодателя с наследником. Тогда придётся восстанавливать домовую книгу и содержащиеся в ней сведения по архивным данным.

В случае утраты этого документа его можно восстановить, если содержащиеся в нем сведения представляют для собственника жилья особую ценность и не могут быть получены из других источников.

Источник: http://expert-home.net/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu-na-chastnyj-dom-esli-ona-uteryana/

Как восстановить утерянную домовую книгу частного дома

Владение недвижимостью и регистрация по адресу проживания требует хранения актуальных документов, которые нужны для оформления субсидий, обращений в государственные органы, заключения распорядительных сделок в отношении недвижимости. Намереваясь оформить выписку, граждане обнаруживают утерю, что требует найти способ, как восстановить домовую книгу.

В бумаге есть вся информация о том, кто проживает по указанному адресу, длительность проживания. Чтобы узнать актуальный состав семьи, оформляют обычную выписку, а при потребности узнать историю прописки, заказывают расширенный вариант. В зависимости от типа недвижимости, местом хранения может быть домоуправление, ФМС, либо собственный дом.

Куда обратиться

Для государственной регистрации недвижимости одним из основных документов требуется выписка из домовой. Документ представляет собой журнал, в котором содержится около 20 страниц альбомного формата. Юридическую значимость информация в нем обретает после заверения в уполномоченной государственной инстанции.

Домовая книга – источник надежной информации, из которой прослеживается история владения и пользования квартирой или домом с момента возведения и сдачи в эксплуатацию. Выписки требуют в оформления социальных пособий, для установления численности семьи и количества иждивенцев, при оформлении юридически значимых сделок с недвижимостью:

• продаже;
• обмене;
• наследовании;
• дарении;
• а также при оформлении имущества в залог.

Если будет обнаружено, что по указанному адресу были прописаны несовершеннолетние, либо при временной выписке в связи с отсутствием, сделки с недвижимостью могут быть оспорены или аннулированы.

https://www.youtube.com/watch?v=_9l1RqvYP4M

Если потеряна домовая книжка следует обращаться в те же инстанции, которые имеют право производить первоначальную регистрацию. С принятием Президентского Указа №156, с 2016 года функции по восстановлению домовой книги, перешли от ФМС в ведомство МВД.

Порядок процедуры

Любые юридически значимые сделки требуют наличия подтверждающих бумаг. Если для регистрации оформленного наследства не хватает домовой книжки. Она может быть утеряна различными структурами, либо самим владельцем.

Чтобы получить восстановленные данные обо всех зарегистрированных в данном домовладении, придется пройти процедуру восстановления. В зависимости от объекта собственности и места хранения, зависят действия собственника.

Как восстановить домовую книгу на частный дом

Ответственность за хранение домовой книги на недвижимое имущество. Владелец потерянной книги должен действовать в следующей последовательности:

1. Покупают новую форму №11, оформленную на особом бланке. Никакие иные варианты оформления подтверждающей выписки не подходят.
2. Готовят правоустанавливающий документ, который подтверждает право собственности домовладельца.
3. Собирают справки, подтверждающие прописку жильцов, иную документацию, перечень которых укажет орган, уполномоченный заниматься восстановлением.
4. Подготовленный бланк и справки подают в регистрирующую инстанцию вместе с заявлением, в котором указывают причины утраты.

При хранении книжки хозяином дома самостоятельно, сотрудник регистрирует книгу, прошивает и нумерует страницы. Перед выдачей, в журнал вносят собранные сведения и заверяют печатью.

Закон обязывает домовладельца следить за сохранностью регистрационной документации и наличием в нем актуальных записей о жильцах.

На квартиру

В отношении документов, хранящих сведения о многоквартирном доме и всех проживающих лиц, ответственность за их сохранность несут управляющая компания или иная уполномоченная компания.

Как правило, об утере домовой книги узнают только при обращении за выпиской. При обнаружении порчи или пропажи, требуется заняться восстановлением через подачу заявления и сбор информации о жильцах.  После внесения необходимых данных, необходимо подождать, когда будет завершено оформление.

Все, что требуется от граждан, проживающих в квартире, это написание письменного обращения с просьбой произвести разбирательство и выполнить работу по восстановлению. При установлении невиновности собственника в утрате домовой книги, дополнительных расходов на восстановление не потребуется.

При наличии достаточного перечня документов, домовая книга переоформляется в течение короткого срока.

Какие документы нужны

В зависимости от обстоятельств потери и типа собственности, от владельца недвижимости могут потребовать определенный перечень бумаг:

1. Паспорта всех владельцев (оригинал и ксерокопия).
2. Основные личные документы тех граждан, которые были зарегистрированы в момент обнаружения пропажи (гражданские паспорта и свидетельства рождении).
3. Правоустанавливающие бумаги на недвижимость (договор купли-продажи, мены, наследование).
4. Справку о регистрации жилого объекта.
5. Также нужно получить выписку из ЕГРН.
6. Кадастровый, технический план.
7. Другие бумаги, имеющие отношение к собственности.

Если справка утрачена по вине собственника, за восстановление оплачивают пошлину 300 рублей. Когда порча или потеря произошла при виновности сотрудников регистрирующих организаций, за восстановление данных ничего дополнительно не доплачивают.

Является ли услуга платной, определяют на основании данных в заявлении, причин и обстоятельств, упомянутых в заявлении. Порядок заполнения заявления подскажут сотрудники уполномоченного государственного отдела.

Домовая книга – основной документ, который рассказывает историю пользования жильем в различное время. Когда покупатели сомневаются в законности сделки, зачастую запрашивается расширенная выписка.

Когда собственник частного дома теряет домовую книгу, откладывать восстановление не стоит, так как сведения о регистрации требуются для официальных обращений в государственные инстанции довольно часто.

Источник: https://zhilyurist.ru/dom/kak-vosstanovit-domovuyu-knigu

Что делать если потеряли домовую книгу

Сведения о правоустанавливающих документах могут быть в БТИ, могут быть внесены в Единый государственный реестр прав (это нужно обращаться в регистрационную службу). А справку о регистрационном учете (прописке) обязаны выдавать в домоуправлении (ЖЭУ, ДЕЗ) либо в администрации сельского поселения (если дом в поселке или деревне находится).

Вам необходимо подтвердить факт того, что отец являлся собственником дома(владения и пользования недвижимым имуществом). Это подтверждается документами(договор купли-продажи, договор застройки и.т.п.). Копии документов должны были сохраниться в администрации(местном сель-, или горсовете) либо в БТИ.

Как восстановить домовую книгу на частный дом, если она утеряна? Что делать в таком случае

Оформлять домовую книгу можно в течение трех дней, с учетом, если вы оплатите услуги ускоренной выдачи документов. Максимальный срок ограничен лишь сроком действия государственной пошлины и действия выданных документов и может составлять до тридцати дней.

Кроме того, прежде чем предоставить вам копию, любой из вышеперечисленных органов также потребует от вас предоставлении соответствующих документов. Например, это должен быть паспорт, а также все документы на вашу собственность в виде недвижимого имущества, на которое и заведена домовая книга.

Восстанавливаем, заменяем и выписываемся из домовой книги

• оригинал и ксерокопия документа, подтверждающего право владения жилой недвижимостью. Данный документ можно получить в БТИ;
• договор купли-продажи (дарения, мены);
• оригинал и ксерокопия паспорта всех проживающих лиц в квартире (несовершеннолетним гражданам — свидетельство о рождении).

1. Составление иска. Начать следует с указания адреса того суда, куда планируется совершить обращение. После этого необходимо во всех имеющихся подробностях изложить суть потребности в принудительной выписке.

   При этом рекомендуется исключить эмоциональный фактор и основываться исключительно на имеющихся фактах.Рекомендуется перед этим ознакомиться с положениями Жилищного Кодекса Российской Федерации и найти подходящие под конкретный случай пункты, на которые затем следует сделать упор.

   При этом необходимо иметь ввиду, что определенные пункты не имеют силы в тех случаях, когда выселяемое лицо находится в доле по приватизации квартиры.

2. Подготовка необходимых сопроводительных документов для подачи иска. Сам иск должен быть подан в двух экземплярах.

   Помимо этого, дополнительно к нему должен быть добавлено свидетельство, подтверждающее право владения жилым имуществом (в случае приватизированной квартиры) либо договор социального найма (в случае муниципальной квартиры).

Утеряна домовая книга: что делать

Сразу нужно отметить, что копий домовых книг не существует. Восстановить этот документ можно на основе данных из архивных форм №16 и №17, которые хранятся в ТСЖ.

Согласно приказу ФМС России, в случае порчи или утраты домовой (или поквартирной) книги получение новой домовой книги возможно на основании письменного заявления собственника квартиры (или дома).

Заявление подается в Территориальный центр обслуживания населения вместе со следующими документами: оригиналом и копией паспорта (лицам до 16 лет – свидетельства о рождении), справкой из адресного бюро, оригиналом и копией документа на недвижимость, квитанцией об оплате за новую книгу регистрации.

В некоторых случаях может потребоваться обращение в БТИ для подтверждения подлинности документов на квартиру или дом. После получения домовой книги все лица, зарегистрированные в квартире или доме, должны обратиться в паспортный стол, для того чтобы восстановить запись о прописке.

Выдача справок о составе лиц, которые зарегистрированы в жилом помещении (квартире или доме) и имеют право на его пользование, может производиться только на основании данных, содержащихся в домовой книге. Иногда при покупке, продаже или наследовании недвижимости, переезде или расселении жильцы замечают отсутствие этого важного документа.

Как восстановить домовую книгу

Процесс восстановления довольно прост и не составит труда, если заранее подготовить необходимый пакет документации. Если нужные бумаги уже у вас на руках, обратитесь в ближайшее отделение регистрирующего органа и ожидайте принятия заявки. Регистрация новой ДК осуществляется в тот же день.

• удостоверение личности;
• доверенность, заверенную в нотариальной конторе (если хозяин жилья действует через законного представителя);
• правоустанавливающие бумаги на объект недвижимости;
• справку из УК или ТСЖ, содержащую информацию о зарегистрированных в помещении гражданах;
• выписку из ЕГРН;
• заявление (оформляется на месте специалистом).

Где взять, как завести домовую книгу (образец)

• ФИО, место рождения (в данную графу также вносится информация о детях до 14 лет);
• дата рождения;
• информация о постановке на воинский учет (в случае необходимости);
• данные паспорта или иного удостоверяющего личность документа;
• все отметки, связанные с регистрацией/снятием с регистрации по месту жительства.

Для частного домовладения этот документ также необходим. Порядок внесения сведений в него идентичен вышеописанному, а форма утверждается ФМС в административном регламенте. Если вы не знаете, где купитьдомовую книгу, то можно поискать ее, например, в книжных магазинах. Но покупка — это только полдела; далее необходимо этот документ зарегистрировать в ФМС. То есть вы берете домовую книгу, идете в подразделение Федеральной миграционной службы по месту нахождения домовладения и уточняете процедуру ее заверки. Кстати, купить домовую книгу в органах ФМС также возможно.

Домовая книга

Нормативно закреплённое определение понятия «домовая книга» (иначе — поквартирная книга) в российском законодательстве, как не странно, в настоящее время отсутствует. Но с другой стороны, данное понятие («домовая книга») имеется или упоминается в целом ряде российских нормативно-правовых актов.

Рекомендуем прочесть:  У меня туркменское гражданство до 2003 года

На основании действующих в настоящее время российских нормативно-правовых актов я попытаюсь дать исчерпывающее определение домовой книги, как документа, содержащего юридически значимую информацию о проживающих в данном жилом помещении людях (гражданах Российской Федерации, иностранных гражданах, а так же лицах без гражданства).

проверяют правильность и полноту заполнения адресных листков прибытия по форме N 2 (приложение N 2 к Регламенту), листков статистического учета по форме N 12П и по форме N 12В (приложение N 12 к Регламенту) и соответствие записей в них, а также в карточках регистрации по форме N 9 (приложение N 9 к Регламенту), в поквартирных карточках по форме N 10 (приложение N 10 к Регламенту) или домовых (поквартирных) книгах по форме N 11 (приложение N 11 к Регламенту) сведениям, указанным в представленных на регистрацию граждан документах, предусмотренных пунктом 17 Регламента. Максимальный срок выполнения действия — 5 минут;

в паспортах граждан, зарегистрированных по месту жительства и не снявшихся с регистрационного учета по прежнему месту жительства, одновременно проставляется оттиск штампа о снятии с регистрационного учета по месту жительства и оттиск штампа о регистрации по месту жительства*(27). Максимальный срок выполнения действия — 3 минуты.

Возможно ли и как восстановить домовую книгу, если она утеряна? Как вернуть столь важный документ на частный дом

Кроме того, сегодня вопросами восстановления домовых книг также занимаются органы ФМС по вашему месту проживания . Поэтому, прежде чем собрать необходимый пакет документов, рассмотрите все варианты государственных органов, в которые вам следует обратиться.

Стоимость восстановления домовой книги варьируется в зависимости от того, сколько времени вы хотите потратить на данную процедуру. Общая и обязательная государственная пошлина составляет 300 рублей, однако, некоторые органы предлагают выдать вам документы в ускоренные сроки за некоторую денежную сумму, которая устанавливается в регионах.