Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Содержание

Расчёт и начисление районных коэффициентов и северных надбавок: примеры и законодательная база

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Для предотвращения оттока экономически активных граждан страны из регионов с низкими среднегодовыми температурами в регионы с комфортным климатом и дешевыми товарами, государство ввело меры материальной поддержки – районный коэффициент (РК) и северную надбавку (полярные надбавки, дальневосточная надбавка) (СН). Их цель – компенсировать сложные условия труда, уравнять доходы жителей суровых российских областей, где расходы на необходимые траты выше. Законодательно эти нормы закреплены ст.315 ТК РФ.

Платежи, компенсирующие тяжесть природных условий, применяются широко. На территории некоторых субъектов действуют разные показатели коэффициента.

Единого нормативного документа, систематизирующего сведения обо всех регионах и установленных там величинах северных льгот не существует. Юридическую силу имеют множество нормативных актов, затрагивающих эту проблематику.

Часть из них была принята в советские времена, другие – в современной России.

По существу оба вида поддержки – прибавка к должностному окладу, обязательная к выплате в частных фирмах и государственных конторах. Существуют нюансы: предельный уровень, правила исчисления, привязка к стажу, возрасту работника.

Общее в правилах расчета: категории сотрудников и виды материального вознаграждения, подлежащие увеличению

Северная надбавка и РК положены штатному персоналу, совместителям, сезонным и временным сотрудникам, лицам, работающим вахтовым методом или дистанционно. Они применяются к:

  • окладу;
  • выплатам за вредные условия труда, по выслуге лет, премиальным;
  • надбавкам: тарифным, за мастерство, классность, ученую степень;
  • «13 зарплате».

Не начисляются на:

  • командировочные;
  • отпускные или больничные;
  • единовременные вознаграждения;
  • материальную помощь.

Внимание! СН и РК не начисляются друг на друга.

ОАО «ЭлементПроф» находится в г. Воркута. Колмыков, 34 года, трудоустроен на штатную должность юрисконсульта с 21 мая 2014 г. Должностной оклад – 27 тыс. руб. За ноябрь 2015 г. ему дополнительно начислили:

  • премию по итогам работы – 9 тыс. руб.
  • материальную помощь в честь рождения сына – 5 тыс. руб.

В Воркуте РК – 1,6, максимальная СН – 80%.

Расчет РК: (27.000 + 9.000)*60% = 21.600 р.

Расчет СН: (27.000 + 9.000)*30% = 10.800 р. (подробнее о принципах начисления читайте далее).

Итого: 27.000 + 9.000 + 21.600 + 10.800 + 5.000 = 73.400 р.

Северная надбавка: максимальные показатели, условия предоставления, особенности начисления

Ключевые моменты льготы:

  • Получают специалисты организаций, фактически осуществляющие трудовую деятельность на Крайнем Севере и приравненных к нему территориях.
  • Уровень доплаты определяется индивидуально, привязан к возрасту сотрудника (старше/младше 30 лет) и стажу.

Выделяют 4 группы районов, от которых зависит максимальный размер северной надбавки:

№ группы Субъект РФmax размер СН
1
  • Чукотский АО,
  • Корякский АО,
  • Магаданская обл., Северо-Эвенкийский район,
  • Камчатская обл., Алеутский район,
  • острова Северного Ледовитого океана и морей, исключая острова Белого моря.
100%
2
  • Ямало-Ненецкий АО,
  • Республика Саха,
  • Эвенкийский АО,
  • Хабаровский край,
  • Магаданская обл.,
  • Камчатский край,
  • Республика Коми, г. Воркута.
80%
3
  • Архангельская обл.,
  • Республика Карелия,
  • Республика Коми,
  • Ханты-Мансийский АО,

Северные районы областей и краев:

  • Томской,
  • Читинской,
  • Иркутской,
  • Республика Бурятия,
  • Красноярского,
  • Амурской,
  • Хабаровский край, центральные и восточные районы,
  • Восточное побережье Приморского края
  • Сахалинская обл., центральные и южные районы.
50%
4
  • Архангельская обл.,
  • Иркутская обл.,
  • Читинская обл.,
  • Республика Бурятия,
  • Республика Тува,
  • Республика Коми,
  • Южные районы Дальнего Востока.
30%

Внимание! Сведения таблицы носят ознакомительный характер, не являются полными и исчерпывающими.

Для работников, перешагнувших 30-летний рубеж, определена последовательность получения льготы, по группам:

  • 1-я: 10 % по истечении 6 мес. Следующие полугодовые периоды работы по 10% до 100%-го рубежа.
  • 2-я: 10 % по истечении 6 мес. и каждые последующие полгода работы до уровня 60%, затем – 10 % за год до получения 80%.
  • 3-я: 10 % после первого года, 10 % за каждый следующий год до 50%.
  • 4-я: 10 % после первого года, 10 % за каждые следующие 2 года до уровня 30%.

ЗАО «СтройПромСервис» находится в г. Хабаровск. Бурматов, 37 лет, трудоустроен на должность ведущего инженера с 15 октября 2010 г. Должностной оклад – 32 тыс. руб.

Хабаровск – часть Южных районов Дальнего Востока (4 гр., max уровень дальневосточной надбавки – 30%).

С 15 октября 2011 г. он начинает получать северную надбавку в размере: 32.000 *10% = 3.200 р.

С 15 октября 2013 г. = 32.000 *20% = 6.400 р.

С 15 октября 2015 г. = 32.000 *30% = 9.600 р. Это предельно возможная величина доплаты.

Правила начисления СН молодым специалистам до 30 лет

Для привлечения и удержания трудоспособной молодежи до 30 лет в районах Крайнего Севера и иных малопривлекательных для проживания территориях, установлен льготный порядок расчета СН. Он носит ускоренный характер, позволяет добиться существенного повышения зарплаты за вредность в сжатые сроки.

Этапы увеличения доплаты по группам местностей:

  • 1-я: после 6 мес. от начала трудовой деятельности компенсация молодого специалиста составляет 20%, 2 раза через полгода СН увеличится: сначала до 40%, затем до 60%. Легко подсчитать, что до этого уровня молодой человек должен отработать 1,5 года. Следующее повышение на 20% ожидает сотрудника через год – 80%. Еще через год – максимальное увеличение до 100%.
  • 2-я: после 6 мес. от начала трудовой деятельности – 20%, 2 раза через полгода полярная надбавка возрастает на 20%, пока не достигнет 60%. Как и в первом случае до этого уровня молодой специалист должен отработать 1,5 года. Следующее, предельно возможное увеличение на 20% ожидает сотрудника через год – 80%.
  • 3-я: через 6 мес. с начала трудоустройства – 10%, по 10% каждые полгода до 50%.
  • 4-я: через 6 мес. с начала трудоустройства – 10%, по 10% каждые полгода до 30% (дальневосточная надбавка).

МБКУ «Контур» находится в Чукотском АО. Перелескова, 24 года (возраст не достиг 30 лет), принята на должность секретаря приемной руководителя с 10 февраля 2013 года. Должностной оклад – 16 тыс. руб.

Чукотский АО, относится к 1 гр. местностей, max размер полярной надбавки – 100%.

С 10 августа 2013 г. она начинает получать СН: 16.000 *20% = 3.200 р.

Дальнейшее увеличение будет происходить поэтапно:

  • С 10 февраля 2014 г. 16.000 *40% = 6.400 р.
  • С 10 августа 2015 г. 16.000 *60% = 9.600 р.
  • С 10 августа 2016 г. 16.000 *80% = 12.800 р.
  • С 10 августа 2017 г. 16.000 *100% = 16.000 р.

Правила исчисления СН в случае смены группы местностей

Каким образом будет исчисляться СН, если сотрудник меняет место и местность работы? Возможно два варианта развития событий:

  1. Переход из 1 или 2 групп в 3 или 4;
  2. Переход из 3 или 4 группы в 1 или 2;

В первом случае СН составит 10% за каждые 12 месяцев, отработанных в местностях 1 или 2 категории. Начисление доплаты начнется через год после того, как работник приступит к обязанностям на новом месте.

МБКУ «Контур» находится в Чукотском АО (1 гр., max СН – 100%) . Истомина, 34 года, работала секретарем 3 года 8 мес. С 1 ноября 2015 года устроилась в МБОУ СОШ №5, расположенную в Красноярском крае (3 гр., max СН – 50%).

Доплата за трудовую деятельность в Чукотском АО рассчитывается так:

За отработанные 3 года: 3*10% = 30%

За отработанные 8 мес.: 8/12*10 = 6%

Итоговая сумма составит: 30% + 6% = 36%.

С 1 ноября 2016 г. СН увеличится на 10% в соответствии с правилами начисления, став равной 46%. Еще через год достигнет предельно возможного показателя – 50%.

Во втором случае СН составит 10% за каждые 12 месяцев, отработанных в местностях 3 или 4 категории. Повышение будет проходить в установленном порядке.

Районный коэффициент: специфика применения

Показатели и порядок расчета РК регламентируется Правительством РФ (ст.316 ТК). Закон разрешает субъектам самостоятельно увеличивать РК, выделяя на это средства из собственного бюджета.

  • Получают специалисты организаций с более широкой географией: Крайний Север, Дальний Восток, Восточная Сибирь, Западная Сибирь, другие регионы.
  • Уровень доплаты одинаков для специалистов, работающих в конкретной местности, не зависит от возраста, стажа работы, полагается с первого дня вступления в должность до момента увольнения.
  • Величина коэффициента от 3,0 до 1,15, зависит от региона. Самый высокий показатель 3,0 начисляется для лиц, трудящихся за Полярным кругом.
  • В частных компаниях возможно увеличение РК, закрепленное коллективным договором.
  • Максимальный размер выплат, на которые начисляется РК, не ограничен (Распоряжение Правительства РФ N 199-р. от 26.12.1991).

При оплате труда с использованием среднего заработка, РК не учитывается, о чем шла речь выше. Но есть случай, когда при компенсации по больничному листу следует учесть районный коэффициент – страховой стаж специалиста менее 6 месяцев и расчет производится на основании МРОТ.

Командировка в регионы с большим значением РК, не будет основанием для увеличения выплат работнику. Так как во время командировки он выполняет поручение руководства, а не осуществление основной трудовой деятельности.

Внимание! В случае затруднения в определении размера районного коэффициента для конкретной территории, следует отправить запрос в региональное отделение государственной инспекции труда. Ответ обязан прийти за 30 дней. Это позволит избежать ошибок и снизит риск нечаянных нарушений законодательства.

Перспективы существования: надбавки отменят или оставят?

В конце 2014 года в Министерстве Труда РФ подняли вопрос о пересмотре существующего положения дел.

Система стимулирования населения, несущего тяготы сурового климата, созданная во времена СССР требует пересмотра для соответствия реалиям современной жизни и нелегкой экономической ситуации.

Один из главных аргументов, выдвигаемый против существования северных доплат – лишняя нагрузка на бизнес. В частной сфере работодатель предлагает определенную сумму вознаграждения, из которой бухгалтерия «искусственно» вычленяет оклад и компенсирующие доплаты.

30 марта 2015 года вступил в силу закон о создании ТОР – территорий опережающего развития, предоставляющих льготный режим работы предприятиям. На протяжении 3 лет, до марта 2018 года закон разрешает создание таких территорий исключительно на Дальнем Востоке и в моногородах, затем – во всей стране.

В рамках ТОР предусмотрено освобождение работодателя от обязанности уплаты СН и РК при соблюдении ряда условий:

  1. СН и РК могут быть заменены выплатой денежной компенсации, что должно быть отражено коллективным договором, отраслевым соглашением;
  2. Размер компенсации и порядок начисления также определяет коллективный договор;
  3. Замена не возможна без добровольного письменного согласия сотрудника;
  4. Итоговое вознаграждение за труд должно превышать прожиточный минимум, установленный субъектом России.

Эти положения закона справедливы лишь в отношении индивидуальных предпринимателей, организаций частной формы собственности, и не распространяются на государственные учреждения, муниципальные организации.

В преддверии грядущего выборного цикла: 2016 – выборы Государственной Думы, 2018 – выборы Президента, власти вряд ли пойдут на непопулярные радикальные меры. Однако закон о территориях опережающего развития – шаг в направлении упразднения льгот в их традиционном понимании.

Источник: https://fotrss.ru/zarplata-v-regionah-rossii/raschyot-rajonnyh-koeffitsientov.html

Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и к каким доходам применить

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Зарплата сотрудников индексируется разными способами, включая районные коэффициенты. При трудоустройстве со сложными условиями климата схема оплаты труда особенно важна. Как рассчитать районный коэффициент к заработной плате и учесть все нюансы, рассмотрим далее.

Что такое районный коэффициент и на какие доходы он начисляется

Районные коэффициенты — величины, кратно которым повышается оплата труда.. Они полагаются, прежде всего, жителям Крайнего Севера и подобных территорий с такими же значениями. Надбавки приводят к двукратному, а иногда и большему увеличению вознаграждений за труд.

Виды доходов, допускающие применение надбавок, отдельно описываются Трудовым кодексом.

В списке выплат, на которые начисляется коэффициент, присутствуют следующие позиции:

  • Пенсионные перечисления.
  • Вознаграждение при гибких графиках, неполных рабочих днях.
  • Компенсации при временной потере трудоспособности.
  • Прибавки за условия, наносящие вред здоровью.
  • Доплаты за трудовые обязанности, вроде премий и компенсаций.
  • Суммы, которые работники получают на руки.
  • Деньги, опирающиеся на МРОТ.

Без повышающих коэффициентов не обойтись, если премии имеют постоянный характер, закреплены по тексту действующих соглашений с сотрудниками. Эта информация подтверждается статьёй 36 ТК РФ.

Коэффициент и другие подобные надбавки перестают действовать, как только гражданин переезжает. Выплаты продолжаются, только пока действуют соответствующие условия.

Трудовые соглашения, положения по трудовой оплате – документы, где фиксируют сведения о надбавке.

К каким доходам не применяется?

Применение повышающей ставки при следующих выплатах не актуально:

  1. Северная доплата. Это отдельное понятие, которое отличается от самого районной добавки.
  2. Командировочные выплаты. За исключением случаев, когда работы выполняют в зонах со сложным климатом в результате такой поездки.
  3. Разовая помощь материального характера. Из учёта её исключают, если такая помощь носит разовый характер, не прописана в каких-либо официальных документах компании.
  4. Нерегулярные разновидности премий.
  5. Оплата отпускных. Расчёт уже идёт по районам, при необходимости.

Как рассчитывается районный коэффициент?

Выплата предполагает несколько ключевых моментов – условия по климату и сфера деятельности, к которой причисляют работу. Само начисление происходит ежемесячно. Основа – фактическая заработная плата до вычета налога.

Согласно Трудовому кодексу, повышение компенсаций для организаций, берущих деньги из регионального, местного бюджета – право местных властей. Обычным организациям разрешено применять надбавки при необходимости.

Значит, у компаний есть право, какой коэффициент применять – региональный или федеральный, в зависимости от самого показателя.

При оформлении коллективных и индивидуальных трудовых соглашений решение закрепляют дополнительно.

Повышение само по себе не определяется стажем сотрудника. Определяющий показатель – только регион, где сейчас выполняются трудовые обязанности. Законодательство не указывает, с какого максимального заработка повышают ставку. Поэтому увеличение распространяют на всю заработную плату.

Назначение той или иной выплаты влияет на применение конкретных надбавок.

При начислениях используют нормативные акты СССР или Правительства РФ. Такие нормативные документы регулируют применение надбавок:

  • 216 Правительственное Постановление от 2006 года.
  • Статья 316 Трудового Кодекса РФ.
  • Трудовой кодекс.

Размеры коэффициента будут такими: 1,15; 1,3; 1,4; 1,5; 1.6; 1,7; 1,8; 2,0.

Примеры расчета

Рассмотрим должность на местности с действующим повышением 1,8. Чтобы установить точный размер компенсации – перемножают вознаграждение за труд с увеличивающим числом.

Пример – оклад 45 тысяч рублей, повышение – 1,8. 45000 умножаем на 1,8. Получаем 81 тысячу рублей. Это итоговый размер ежемесячных выплат для конкретного гражданина.

Особенная ситуация – когда считают от оклада.

Для примера – стандартный оклад составляет 18 тысяч рублей. Но сотрудник использует пятидневную рабочую неделю, трудится по 4 часа в день. Из-за этого оплата уменьшается до 9 тысяч. 1,4 – размер для коммерческих организаций, привязанных к местности. 9000 умножаем на 40%. Получаем надбавку с размером 3600 рублей.

Особенности для для некоторых форм трудоустройства

Как применять коэффициенты к сезонным, удаленным и другим видам работников и применять ли, опишем в таблице:

Форма трудоустройстваПрименение коэффициента
Сезонные и временные работникиЗа этими сохраняют право применять коэффициенты. Значение придают только тому факту, что обязанности исполняют со сложными климатическими условиями. Действует стандартная схема перемножения коэффициентов с заработной платой.
Дистанционные сотрудникиНекоторые сотрудники проживают не там, где увеличение обязательно. Но выполняют обязанности у работодателя, находящегося в соответствующей местности. При таких обстоятельствах никаких надбавок именно за регион проживания не предусмотрено.Есть и те, кто проживают на Севере, а работу выполняют для регионального руководства из городов без прибавок. Тогда компенсация положена, при любых обстоятельствах.
Сотрудники с разъездным характером работыПеремножение коэффициентов и зарплаты производят только за дни нахождения на КС и территориях с равным значением. Меняющиеся места проживания делают зарплату нестабильной.

Справка с описанием надбавок

При увольнении в обязательном порядке выдают справку, описывающую стаж. Она касается опыта, набранного в тех или иных условиях. Потом при получении документа могут возникать трудности, поэтому лучше позаботиться о решении проблемы заранее.

Обычно такие справки содержат следующие сведения:

  • Описание надбавок.
  • Размер заработной платы.
  • Точное описание адресата для надбавки.
  • Наименование работодателя.
  • Реквизиты предприятия.

Прочую информацию вносят при необходимости, типовая форма справок никем не установлена.

Справка о сроках прохождения службы выдаётся военным, когда они увольняются. В дальнейшем это тоже учитывают при определении различных компенсаций.

В случае с увольнением по сокращению штатов

Сокращение проводят компании с нестабильной финансовой обстановкой. Свои особенности и гарантии имеет процесс увольнения для тех, кто находится на Севере.

Сначала работодатель выполняет все общие требования для процедуры. После этого работнику выдают расчет, с северными надбавками и районными коэффициентами включительно. На протяжении всего времени, пока гражданин ищет работу, руководитель тоже обязан будет сохранить компенсации. Максимальный срок их выплаты – три месяца.

Средний заработок сохраняют на протяжении 4-6 месяцев, если после увольнения работнику удалось встать на официальный учет в службе занятости, но последняя не может найти подходящую работу.

Сохранение непрерывного стажа на 3 месяца поиска работы – еще одна привилегия, доступная тем, кто проживает на КС. Иногда этот показатель сохраняется на протяжении полугода.

Региональные значения в процентах

Крайний Север и равные ему территории предполагают деление ставок на 4 группы. В каждом из случаев размер свой. 1 и 2 группа – это 80%. Касаются самого Крайнего Севера. 3 и 4 группа – 50 и 30%, распространяется на регионы с приравненным к этой территории значениям.

У разных регионов такой порядок применения повышающих ставок:

  • 100% применяют по отношению к Антарктике, Чукотскому Автономному Округу, Северному Ледовитому Океану, Корякскому Автономному округу.
  • 2 группа или 80% — это город Воркута, Якутия, Хабаровский Край, Чукотка.
  • 3 группа – 50%. Надбавка актуальна для Ханты-Мансийского Автономного Округа, Архангельской области, Республики Карелия.
  • 30% или 4 группа. Здесь речь о Забайкальском крае, Республике Коми, Тыве, Республике Бурятия.

У каждой области есть определённые районы, где применяемый коэффициент отличается от стандартных правил, указанных выше.

Особенности заключения трудового договора

Работу на территории Севера регулирует статья 50 ТК РФ.

Гарантии для таких территорий разрабатывают с некоторыми нюансами. При любых трудовых договорах фиксируют информацию, связанную с окладами, коэффициентами по районам и северной надбавкой, другими регулярными поощрениями подчинённых.

Сумма оклада не включает коэффициенты. Трудовой Договор предполагает отнесение к существенным условиям всех выплат с адресатами-сотрудниками. Поэтому и должны прописываться отдельно. Трудовая Инспекция отдельно регулирует вопрос.

Расчет больничных: правила применения

Здесь надо опираться на сведения из статьи 318 ТК РФ.

В ней говорят, что при временной потере трудоспособности за сотрудником сохраняется средний заработок вместе с рабочим местом, в равной степени.

Рабочий стаж, набранный в той или иной организации, влияет на конкретный размер выплат для той или иной ситуации. Федеральный закон № 255 определяет нормы, в зависимости от которых считают стаж.

Расчёт учитывает формулу, которая действует для всех:

  • 100% — для рабочего стажа от 8 лет и более.
  • 80% — если срок меньше.

Районные надбавки изначально входят в средний заработок граждан. После этого учитывают все начисления по трудовым обязанностям за год. Сам больничный не предполагает прибавления каких-либо коэффициентов. Считается, что изначально всё учтено.

Пенсия и некоторые нюансы

ФЗ № 400 регулирует нормы, связанные с начислениями пенсии. Этот же закон описывает условия, способствующие увеличению выплат. Речь идет о достижении определённого возраста, наборе 15-20 лет стажа на территориях Крайнего Севера, других регионов с приравненным значением. Изначально такие граждане получают повышенные выплаты, что становится доступной материальной поддержкой.

О квартальных и годовых премиях 

Премии за квартал относят к одной из форм для поощрения сотрудников. Обычно выплаты идут каждые три месяца работы.

Такие виды компенсаций должны быть зафиксированы в следующих бумагах:

  1. Положения о премировании.
  2. Трудовые соглашения.
  3. Нормативные акты, связанные с компанией.

Такая фиксация ведёт к тому, что вознаграждения становятся частью общей системы вознаграждения за труд. При подобных обстоятельствах коэффициенты применяют по отношению к любым категориям сотрудников.

«Тринадцатая зарплата» — поощрения для подчинённых, зависящие обычно от трудового вознаграждения за прошлый год, а также – длительности сотрудничества с конкретным работодателем.

У самих выплат может быть несколько источников, включая трудовой фонд, фонд материальной поддержки, фонд социального развития и так далее. У организации оформлен Устав, где описаны все источники, из которых поступают деньги. Действие повышающих ставок совпадает с обычными ситуациями. Он обязателен, если фиксация выплат присутствует.

Если у организации есть обособленное подразделение

Применение повышающих ставок зависит от рабочего места расположения граждан к настоящему времени. К примеру – Москва стала местом размещения головной организации. А один из офисов находится на территории Дальнего Востока. Тогда сотрудники подразделения получают зарплату, уже учитывающую районный коэффициент. А у головной фирмы такой надбавки применяться не будет.

Если размер коэффициента для конкретного района не установили

И здесь надо опираться на Правительственное Постановление № 216. Пока точно не установят, какого размера будет компенсация – разрешают опираться на решения от федеральных органов исполнительной власти и те, что были приняты во времена СССР.

Письма Минтруда России от 2003 года можно использовать для получения более точных сведения относительно выплат гражданам в том или ином случае.

Корректировка предельных размеров пособий на районные коэффициенты

Пособия, имеющие фиксированный размер – вот где прибавки сохраняют актуальность. Это касается следующих разновидностей компенсации:

  1. При появлении первого ребенка на свет.
  2. Если ребенка передают на воспитание семье.
  3. Пособие женщинам при ранней постановке на учёт во время беременности.
  4. По уходу за детьми до возраста полутора лет.
  5. Если женщина была уволена беременной из-за ликвидации фирмы.

Районный коэффициент надо учитывать при расчете минимального размера пособий по временной нетрудоспособности, беременности и родам. То же касается максимального размера компенсаций при наступлении подобных обстоятельств.

Выплата компенсаций была решением федерального уровня. Поэтому все работодатели обязаны следить за тем, чтобы выплата была. Вне зависимости от того, идет речь о частных лицах, или о предприятиях.

Иначе государство признает, что закон нарушен. Сотрудники получают право на обращение в прокуратуру для дополнительных проверок.

Если нарушения выявлены – оформляют предписания, применяют дополнительные наказания.

Семинар «Оплата труда: надбавки, доплаты, премии» Жижериной Ю.Ю. смотрите здесь:

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/vyplaty/pay/kak-rasschitat-rajonnyj-koeffitsient-k-zarabotnoj-plate.html

Как рассчитать зарплату по окладу?

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Каждый трудоустроенный гражданин РФ должен получать соответствующее материальное вознаграждение за выполненную работу. Выплаты работникам следует производить регулярно и без нарушения норм действующего трудового законодательства.

Напомним, что порядок расчетов по заработной плате довольно детально описан в ТК, в частности, в Главе 21. Из этой статьи вы узнаете много полезной информации о том, как рассчитать заработную плату служащего по окладу, способы расчетов, а также другие нужные сведения, которые могут понадобиться работнику при трудоустройстве.

Оклад, заработная плата, МРОТ и прожиточный минимум

Когда проводят необходимые расчеты, важно принимать во внимание существующую разницу между зарплатой и окладом. Это поможет избежать ошибок в расчетах.

Оклад является фиксированной величиной, которая применяется для расчета заработной платы служащего. Сразу скажем, что сотрудники бухгалтерии организации или предприятия не вправе начислять сумму к выплате работнику, если ее размер менее установленного оклада. О такой норме говорится в статье 129 Трудового кодекса.

Теперь остановимся на МРОТ. Его величина с 1 января 2020 года составляет 12 130 рублей. Такой размер МРОТ установлен на федеральном уровне, ниже которого субъекты федерации не имеют право устанавливать МРОТ в своих регионах.

На 2020 год большинство субъектов РФ приняла местные законы о величине минимального размера оплаты труда, которая определяется местными органами власти. Данное решение вполне обосновано, ведь в его пользу говорят такие факторы:

1. Разница в уровне экономического развития в каждом российском субъекте. 2. Численность населения территории региона. 3. Размер прожиточного минимума в субъекте РФ.

4. Климатические условия региона.

К примеру, в районах Крайнего Севера достаточно сложно осуществлять трудовую деятельность из-за практически постоянного холода и поэтому таким гражданам доплачивают за проживание, а также работу на подобных территориях.

Стоит учитывать, что зарплата представляет собой широкое понятие, которое имеет большое количество разнообразных нюансов, а также способов классификации.

Сумма зарплаты — денежные средства, предлагаемые человеку в качестве вознаграждения за его трудовую деятельность при трудоустройстве. В понятие «заработная плата» входят:

  • премиальные выплаты;
  • аванс;
  • другие возможные материальные выплаты работнику.

Только в реальности сумма, которая подлежит фактически выплате работнику за месяц, чаще всего меньше, причем существенно. Может даже так случиться, что размер заработной платы будет ниже, чем прожиточный минимум (по региональным показателям).

Потенциальным работникам можно порекомендовать узнать у работодателя о сумме реальной зарплаты, чтобы потом в день ее получения избежать неприятных сюрпризов и точно знать, на какую денежную сумму можно будет рассчитывать.

Как рассчитать зарплату по окладу с районным коэффициентом

Районный коэффициент начисляется в регионах РФ, которые характеризуются:

  • особыми условиями климата;
  • особым рельефом;
  • повышенным радиационным фоном.

Обратите внимание, что территория распространения районного коэффициента более широкая. Районные коэффициенты не следует путать с надбавками для работников Крайнего Севера.

Величина районного коэффициента устанавливается российским Правительством для каждого региона в отдельности. Сразу отметим, что в каждом отдельном российском регионе должно быть издано постановление, регулирующее размер районного коэффициента. Самый низкий показатель, равный 1,15 в следующих регионах:

  • Вологодская область;
  • Свердловская область;
  • Челябинская область;
  • Курганская область;
  • Оренбургская область;
  • Пермская область;
  • Удмуртия;
  • Башкортостан.

Найти коэффициент своего региона вы можете, скачав таблицу, в которой указаны коэффициенты по всем регионам РФ.

Обратите внимание, что районный коэффициент применяется к фактическому размеру зарплаты (до вычета подоходного налога), а не к окладу.

Для того чтобы произвести расчет, необходимо взять оклад, прибавить к нему все премии, а также надбавки (кроме единоразовых выплат, например, материальной помощи или выплаты по больничному листу) и полученный результат умножить на районный коэффициент.

Рассмотрим на конкретном примере. Предположим, что в одном из городов Оренбургской области служащий имеет оклад в размере 25 000 рублей. Кроме того, работнику положена премия 6 000 рублей. Расчет заработной платы сотрудника в данной ситуации будет выглядеть так:

Зарплата до вычета подоходного налога = (25 000 + 6 000) x 1,15 = 35 650 рублей.

Зарплата к выдаче на руки = 35 650 — 13% = 31 015,5 рублей.

Какие факторы влияют на конечную сумму зарплаты?

Фиксированный размер оплаты труда (то есть оклад) отражается в трудовом договоре между работником и работодателем. Фактическая денежная сумма, которую работник получит на руки, зависит от таких моментов:

  • НДФЛ должен вычитаться из денежных средств работника (страховые платежи работодатель отчисляет из собственных денег);
  • сотрудник может получить аванс;
  • служащий может иметь обязанность по выплате алиментов (по другим исполнительным листам);
  • к зарплате сотрудника могут быть применены коэффициенты (надбавки, доплаты, премии или другое).

Вышеперечисленные доплаты могут увеличить сумму заработной платы, которую служащий получит фактически.

Как оформить зарплату документально?

В трудовом договоре, заключаемым между сотрудником и работодателем, должны быть отражены не только условия труда, но и размер оклада, который необходим при расчете заработной платы служащего бухгалтерией.

В ТК РФ прописана процедура документального оформления такой хозяйственной операции, как расчет заработной платы сотрудникам организации или предприятия. Для того чтобы оформить расчет зарплаты сотрудникам, необходимы такие документы:

трудовой договор (это может быть приказ, в котором отражен размер оклада служащего)
штатное расписание
приказ о премировании (или документ о других материальных поощрениях работника)
расчетная ведомость
ведомость о выплате зарплаты
личная карточка служащего
табель учета рабочего времени
лицевой счет (документ заводят на работника при трудоустройстве)
расчетный лист (выдают сотруднику вместе с зарплатой)
другие документы первичного учета

Формула расчета зарплаты служащего

Для того чтобы рассчитать зарплату работнику, можно воспользоваться одной из наиболее простых формул, которая включает такие составляющие:

  • размер оклада работника;
  • количество отработанных им дней;
  • НДФЛ.

В случае если сотруднику не положены никакие дополнительные начисления, то зарплату рассчитывают так:

1. Оклад / количество рабочих дней месяца x количество отработанных сотрудником дней

Далее делают следующее:

2. Полученная сумма — НДФЛ (13%)

Рассмотрим на примере. Допустим, оклад работника — 28 000 рублей. В календарном месяце было 22 рабочих дня. Сотрудник брал 2 дня без сохранения зарплаты для решения личных вопросов. Таким образом, в месяце было отработано 20 дней. Расчет будет следующим:

28 000 / 22×20 = 25 454,55 рублей.

Это сумма зарплаты без учета подоходного налога.

Рассчитаем сумму к выплате за минусом НДФЛ:

25 454,55 — 13% = 22 145,55 рублей (сумма, которую работник получит на руки).

Особенности расчета зарплаты военнослужащих

Сразу отметим, что расчет зарплаты военнослужащих отличается от расчетов для работников. Дело в том, что военные получают довольствие, а не заработную плату. На размер довольствия военнослужащих влияют такие факторы:

  • звание;
  • должность;
  • продолжительность военной службы;
  • условия службы.

Напомним, что оклад военного состоит из таких частей:

  • оклад по званию;
  • оклад по должности.

Размер подоходного налога с довольствия военнослужащих также составляет 13%. Не следует забывать и о налоговых вычетов, предусмотренных только для военнослужащих статьей 218 НК РФ.

Расчет довольствия военнослужащих сводится к следующему:

1. Оклад по званию + оклад по должности.

2. К полученной сумме прибавляют надбавки:

  • за стаж службы;
  • место службы и другое.

3. Из полученного показателя отнимают 13% подоходного налога.

Как рассчитать зарплату с помощью калькулятора и онлайн?

Одним из самых простых способов расчета зарплаты работников является осуществление подсчетов при помощи специального калькулятора в режиме онлайн.

Несомненное преимущество данного варианта расчета — учет всех изменений, а также нововведений в вопросе расчета зарплаты работников.

В онлайн-калькуляторах, как правило, регулярно обновляются программы расчета, что позволяет рассчитать зарплату корректно.

Онлайн-калькуляторы удобны и тем, что с их помощью организация может без проблем рассчитать заработную плату всему штату служащих. Для этого следует:

1. Зарегистрироваться на специальном ресурсе в сети интернет (указав адрес электронной почты).

2. На и-мейл будут высланы пароль и логин, которые потребуется ввести для вхожа в систему (также будет выслана ссылка для перехода непосредственно к расчетам).

Кроме онлайн-калькулятора для расчета зарплаты работникам предприятия и организации могут применять специализированные программы. Это даст возможность осуществить безошибочные расчеты. Подобные программы обычно работают в автоматическом режиме.

Такие программы помогают рассчитать заработную плату служащим по окладу в онлайн режиме, что в значительной степени экономит время у сотрудников бухгалтерского отдела фирмы. Чтобы рассчитать зарплату служащих с помощью специализированной программы, необходимо внести такие данные:

  • оклад служащих;
  • количество отработанного времени и другие данные.

Все вносимые сведения должны быть подтверждены цифровой подписью. Это позволит защитить вносимую информацию.

Правильность расчетов: как проверить?

В соответствии с действующим трудовым законодательством, служащих необходимо информировать обо всех получаемых ими надбавках, а также удержаниях. Данные сведения отражены в расчетной ведомости. В документе отражены все операции, которые были сделаны с целью расчета заработной платы.

Из ведомости можно сделать вывод относительно того, как производился расчет зарплаты работника по окладу. Далее сотрудник может самостоятельно рассчитать денежную сумму к получению.

Если сумма не совпадает, то следует попросить бухгалтера перепроверить получившийся итог заново, пошагово пройдясь по всем этапам расчета. Это необходимо, чтобы понять, на каком из этапов подсчетов была допущена ошибка.

В завершении добавим, что размер оклада работника и сумма, которую он получит, как правило, не должны совпадать. В случае, когда сумма совпадает, это может означать, что сотруднику начисляются надбавки (премии). Кроме того, в обязательном порядке удерживается НДФЛ в размере 13% из заработной платы работника.

Тоже может быть полезно:

Уважаемые читатели! Материалы сайта TBis.ru посвящены типовым способам решения налоговых и юридических вопросов, но каждый случай уникален.

Если вы хотите узнать, как решить именно ваш вопрос — обращайтесь в форму онлайн консультанта. Это быстро и бесплатно! Также вы можете проконсультироваться по телефонам: МСК +7 499 938 52 26. СБП +7 812 425 66 30, доб. 257. Регионы – 8 800 350 84 13 доб. 257

Источник: https://tbis.ru/kadry/kak-rasschitat-zarplatu-po-okladu

Новые правила расчета зарплаты с районным коэффициентом

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

На 2/3 территории России действуют районные коэффициенты. С 9 марта Правительство включило в список территорий, где надо применять коэффициенты, новые населенные пункты. А еще Конституционный суд решил, с какого числа не включать районный коэффициент в МРОТ.

ГДЕ ДЕЙСТВУЮТ РАЙОННЫЕ КОЭФФИЦИЕНТЫ И В КАКИХ РАЗМЕРАХ

Право на выплаты с применением районного коэффициента имеют работники, которые трудятся в определенных регионах России. К ним относятся:

  • районы Крайнего Севера и приравненные к ним местности (ст. 315 ТК);
  • местности с особыми климатическими условиями (ч. 2 ст. 146 и ст. 148 ТК).

Районные коэффициенты в России

1

В России действуют районные коэффициенты в размере от 1,1 до 2,0. Размер коэффициента устанавливают или для всей местности, или только для отдельных ее территорий (рис. 1 на с. 86). В одной местности для разных населенных пунктов размер коэффициента может отличаться.

Для районов Крайнего Севера и приравненных к ним местностей размеры районных коэффициентов смотрите в постановлении Совета Министров СССР от 10.11.1967 № 1029.

С 9 марта список приравненных к районам Крайнего Севера местностей стал больше (постановление Правительства от 27.02.2018 № 201). В него включили несколько населенных пунктов Томской области: г. Кедровый, с. Пудино, пос. Останино, Калининск, Рогалево, Таванга, Лушниково.

Для местностей с особыми климатическими условиями размеры районных коэффициентов утверждены разными документами. Например, коэффициент 1,15 действует:

  • в Свердловской области (постановление Госкомтруда СССР, Секретариата ВЦСПС от 02.07.1987 № 403/20-155);
  • Кировской области (постановление Совмина СССР ВЦСПС от  01.08.1989 № 601);
  • Саратовской области (постановление Правительства РФ от 14.12.1996 № 1489).

Единого документа о размерах районных коэффициентов на сегодняшний день нет. Если вы сомневаетесь, какой размер коэффициента применять, обратитесь с запросом в территориальную инспекцию труда. Инспекторы обязаны ответить на ваш запрос о районном коэффициенте. Ведь запрос касается трудовых отношений (ст. 356 ТК).

КОМУ ПЛАТИТЬ ЗАРПЛАТУ С ПРИМЕНЕНИЕМ РАЙОННОГО КОЭФФИЦИЕНТА

Работник имеет право на выплаты с применением районного коэффициента, если он выполняет трудовые обязанности на территории, где действует коэффициент. При этом, где зарегистрирована компания-работодатель, не имеет значения. Это подтвердили:

  • Роструд в письме от 29.06.2011 № 1891-6-1;
  • Минфин в письме от 13.11.2010 № 03-03-07/39;
  • судьи в пункте 6 Обзора судебной практики Верховного суда от 07.12.2011.

Для применения районного коэффициента важно, где расположено рабочее место сотрудника. К выплатам в пользу сотрудника применяйте районный коэффициент, если (рис. 1 ниже):

  • компания зарегистрирована в местности без коэффициента;
  • рабочее место сотрудника находится в местности, где применяется районный коэффициент.

РИСУНОК 1. СОТРУДНИК МОСКОВСКОЙ КОМПАНИИ ТРУДИТСЯ В ЕЕ ПОДРАЗДЕЛЕНИИ В АРХАНГЕЛЬСКЕ

Командировка в местность с районным коэффициентом не дает компании право применить коэффициент к выплатам командированного работника (рис. 2 ниже).

РИСУНОК 2. МОСКОВСКАЯ КОМПАНИЯ КОМАНДИРОВАЛА СОТРУДНИКА В ЕКАТЕРИНБУРГ

Читайте популярные статьи по зарплате

НА КАКИЕ ЧАСТИ ЗАРПЛАТЫ НАЧИСЛЯТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ

Если рабочее место работника расположено в местности, где применяется районный коэффициент, начисляйте его на фактический заработок работника (п. 1 разъяснений из постановления Минтруда от 11.09.1995 № 49). Даже в том месяце, который он отработал не полностью.

В законе нет ограничения размера заработка, к которому применяется районный коэффициент. Начисляйте его на всю сумму фактического заработка независимо от его величины.

ПРИМЕР

Составные части зарплаты с применением районного коэффициента

Рабочее место сотрудника ООО «Свет» Р.С. Лучникова расположено в Перми. Данные для расчета с работником за март приведены в табл. 2.

ТАБЛИЦА 2. ДАННЫЕ ДЛЯ РАСЧЕТА ВЫПЛАТ РАБОТНИКУ ЗА МАРТ

В каком размере начислить Лучникову выплаты за март?

РЕШЕНИЕ

Расчет выплат за март смотрите в табл. 3 ниже.

ТАБЛИЦА 3. РАСЧЕТ ВЫПЛАТ ЗА МАРТ

Бухгалтер не применил районный коэффициент к суммам:

  • пособия по временной нетрудоспособности;
  • материальной помощи;
  • премии к юбилею.

НАДО ЛИ ВКЛЮЧАТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ В МРОТ

Зарплата работника, который полностью отработал за месяц норму рабочего времени, не может быть ниже МРОТ (ст. 133 ТК). Районный коэффициент начисляйте сверх МРОТ.

Так решил Конституционный суд (постановление от 07.12.2017 № 38-П). Это правило применяйте начиная с 7 декабря 2017 года.

Пересчитывать зарплату за прошлые периоды не надо (определение Конституционного суда от 27.02.2018 № 252-О-Р).

КАК УКАЗАТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ В ТРУДОВОМ ДОГОВОРЕ, ПРИКАЗЕ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ И В РАСЧЕТНОМ ЛИСТКЕ

Если работнику установлен оклад, а в местности применяется районный коэффициент, размеры оклада и районного коэффициента в трудовом договоре указывайте отдельно (образец 1 ниже).

ОБРАЗЕЦ 1. ФРАГМЕНТ ТРУДОВОГО ДОГОВОРА: ЗАПИСИ О РАЙОННОМ КОЭФФИЦИЕНТЕ

Если ваша компания применяет унифицированный бланк приказа о приеме на работу — форму № Т-1, в ней отдельной графы для районного коэффициента нет. Бланк утвердил Госкомстат в постановлении от 05.01.2004 № 1.

Ваша компания вправе самостоятельно разработать бланк приказа о приеме на работу и предусмотреть в нем все необходимые реквизиты.

В собственном бланке приказа вы можете отвести отдельное поле, в котором будете указывать размер районного коэффициента (письма Минтруда от 14.05.2013 № 14-1/3030785-2617 и Роструда от 14.02.

2013 № ПГ/1487-6-1). Как указать районный коэффициент в приказе, смотрите в образце 2 ниже.

ОБРАЗЕЦ 2. ФРАГМЕНТ ПРИКАЗА О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ

В расчетном листке также предусмотрите отдельную строку для размера районного коэффициента.

ЧТО БУДЕТ, ЕСЛИ НЕ ПРИМЕНЯТЬ РАЙОННЫЙ КОЭФФИЦИЕНТ К ЗАРПЛАТЕ

Если ваша компания не применяет районный коэффициент, она нарушает трудовое законодательство. По статье 5.27 КоАП компанию оштрафуют на сумму до 50 тыс. руб., а за повторное нарушение — до 70 тыс. руб. Директору или главбуху грозит штраф до 5 тыс. руб., за повторное нарушение — до 20 тыс. руб. или дисквалификация на срок от года до трех лет.

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/59425c9c1410c343a1b404f1/5b1f5ca281d0d100a959020c

Как рассчитать зарплату по окладу с северными надбавками и районным коэффициентом, онлайн калькулятор расчета

Как рассчитать зарплату с районным коэффициентом

Граждане РФ, проживающие на Крайнем Севере, а также приравненных к нему районах, имеют статус «работающих в тяжелых климатических условиях». Поэтому расчет зарплаты по окладу производится с учетом северных надбавок. Они значительно повышают доход работника, ведь стоимость продуктов питания и других услуг этих регионов гораздо выше.

Основные правила расчета зарплаты с учетом северной надбавки и районного коэффициента

Все положения по дополнительной оплате регулирует статьи 315, 316 Трудового Кодекса РФ.

Северные надбавки применяются к персоналу:

  • штатному;
  • работающему по совместительству;
  • временному и сезонному;
  • вахтовому, дистанционному.

Начисления производятся на;

  • оклад;
  • оплату за вредность;
  • по выслуге лет;
  • премию;
  • тарифные доплаты;
  • за мастерство, классность;
  • за ученую степень;
  • тринадцатую ЗП.

По закону РФ дополнительно не применяются на:

  • командировочные;
  • больничные;
  • отпускные;
  • единоразовое вознаграждение;
  • материальную помощь.

Северная надбавка и районный коэффициент не подлежат начислению друг на друга. Таким образом формула расчета зарплаты по окладу будет выглядеть следующим образом:

  • О*СН=ОН
  • О*К=ОК
  • ОН+ОК=ЗП
  • ЗП- (ЗП*13%)=В

Где, О — ставка, К- районный коэффициент, ОН- размер надбавки, ОК- ставка с РК, ЗП – оплата труда до вычета налогов, В – выдача на руки работнику.

Начисление зарплаты осуществляется сверх МРОТ (минимального размера оплаты труда) РФ. Надбавка зависит от возраста работника, продолжительности его работы в сложных климатических условиях, сфере деятельности организации. Максимальная величина устанавливается для каждого района отдельно.

Всего существует 4 группы районов:

  1. максимально 100%;
  2. предел 80%;
  3. максимум 50%;
  4. не более 30%.

Наибольший доход можно получить только, отработав определенное количество времени на предприятии.

Влияние возраста на северные доплаты

Для сотрудников, которым уже есть 30 лет, определена следующая последовательность получения льгот по группе проживания:

  1. каждые 6 месяцев по 10% до достижения 100%;
  2. каждые полгода по 10% до достижения 60%, после чего каждые 12 мес. 10% до получения 80%;
  3. каждый год 10% до 50%,
  4. через 12 мес. 10%, далее каждые 2 года 10% до уровня 30%.

К молодым специалистам применяется ускоренная северная надбавка, что позволяет привлекать и удерживать трудоспособную молодежь в регионах.

Для специалистов до 30 лет осуществляются следующие доплаты:

  1. через 6 мес. компенсация к окладу составит 20%, ещё через полгода 40%, а отработав всего 1,5 года молодой специалист будет получать северные 60%. Далее каждые 12 месяцев увеличение происходит на 20%. То есть через 3,5 года молодой человек будет получать максимальный ее размер — 100%;
  2. через полгода работы молодой специалист получает 20%, далее через 6 мес. вырастет еще на 20%, затем еще через полгода достигнет 60%. Через 12 мес. у сотрудника будет 80%. Тогда достаточно отработать 2,5 года, чтобы достигнуть предельный суммы;
  3. получает каждые 6 месяцев дополнительные 10%, соответственно достигнуть 50%, то есть максимум этого региона получится через 2,5 года;
  4. каждые полгода получает дополнительные 10% северных или (дальневосточной), через 1,5 года такой сотрудник будет иметь дополнительно 30%.

Не смотря на старания правительства, молодежь не сильно спешит в регионы с сложными климатическими условиями.

Калькулятор расчета по окладу

Проверить правильность выплаченного оклада, рассчитать северную надбавку к зарплате, а также РК, легко с помощью онлайн калькулятора, через интернет. Необходимо заполнить все его строки.

Работа онлайн калькулятора по расчету зарплаты понятен на интуитивном уровне. С помощью него легко не только проверить правильность выплат, также узнать, какая сумма удержана налогами.

В результате подсчитать свои «кровно заработанные», со всеми доплатами, налоговыми вычетами может каждый работник. Проверить правильность начислений, узнать, когда увеличится величина северных понятно станет после изучения соответствующего закона. А размер коэффициента следует найти в местном законодательстве каждого региона.

Источник: https://jurist.lawyer/labour/zarplata-severnymi-nadbavkami.html

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.