Как заверяется у нотариуса трудовая книжка

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса и сколько стоит

В некоторых случаях гражданину может потребоваться копия трудовой книжки либо выписка из нее, удостоверенная нотариально. Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.

Понятие трудовой книжки

Что такое трудовая книжка?

Для правоотношений, возникающих между принимаемым на должность сотрудником и работодателем трудовая книжка играет немаловажную роль для обеих сторон. Именно этот документ подтверждает существование трудовых правоотношений и подробно отражает информацию о профессиональной квалификации и продолжительности стажа специалиста. В трудовой книжке фиксируется следующая информация:

• данные работника (ФИО, дата рождения);
• профессия;
• имеющееся образование, обладание специальными знаниями;
• характер выполняемой деятельности;
• отметки о прохождении военной службы либо о времени, когда лицо состояло на службе в специальных структурах, входящих в систему органов внутренних дел;
• записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
• окончание курсов повышения квалификации;
• принятие, переводы, увольнение;
• награждения за достижения в работе и другие поощрения;
• государственные награды и почетные звания.

При заполнении всех страниц трудовой книжки, ее дополняет вкладыш с отметкой о том, что он действителен лишь совместно с основным документом.

Форма вкладыша оформляется согласно установленного образца.

Для чего нужна заверенная копия?

Заверенная нотариусом копия трудовой книжки может понадобиться для предъявления в различные организации. Такая необходимость нередко может возникнуть в таких обстоятельствах:

1. При оформлении кредита или ипотеки, а также в случаях, когда лицо выступает поручителем по обязательствам заемщика (для банков);
2. Когда гражданин РФ получает иностранный паспорт;
3. При получении визы (для консульских учреждений);
4. При оформлении субсидий и прочих выплат (для Пенсионного Фонда);
5. Когда осуществляется усыновление детей;
6. В некоторых случаях — для трудоустройства.

Процедура заверения у нотариуса

Особая процедура заверения у нотариуса.

Для граждан, официально являющихся безработными, в случае необходимости получить заверенную копию трудовой книжки, существует возможность сделать это в нотариальной конторе. Именно нотариус наделен правом осуществления такого рода действий.

Процедура оформления нотариально удостоверенной копии указанного документа выполняется в несколько шагов:

• лично явиться в любую нотариальную контору по своему усмотрению и сообщить специалисту о необходимости совершения нотариального действия. При себе нужно иметь паспорт и оригинал трудовой книжки.

Необходимость предоставления паспорта обусловлена тем, что перед тем, как приступить к исполнению процедуры, нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина;

• обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить. Юристом внимательно проверяется трудовая книжка, определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.

В случае обнаружения обозначенных недостатков, удостоверить копию будет невозможно.

В таком случае гражданину придется отправиться в отдел кадров организации, где в трудовую книжку специалиста ненадлежащим образом внесли запись, для устранения выявленных недочетов;

• оплатить нотариальный тариф и получить заверенную копию. Точную сумму, которую нужно будет уплатить за изготовление заверенной копии, нотариус или работник конторы определит во время приема документов. Обычно подобные процедуры производятся достаточно быстро и выдаются обратившемуся лицу в тот же день.

Из чего складывается сумма, подлежащая уплате

Расчет стоимости заверения книжки.

Нотариальный тариф, подлежащий оплате за удостоверение верности копии либо выписки из любого документа (включая трудовую книжку), состоит из:

• госпошлины, размер которой устанавливается налоговым законодательством (на сегодняшний день составляет 100 рублей);
• суммы, взыскиваемой за оказание услуг правового и технического характера, которая в каждом субъекте нашего государства различна: она устанавливается и утверждается нотариальными палатами каждого территориального образования самостоятельно.

Кроме того, стоимость заверенной копии из трудовой книжки будет зависеть от количества страниц готового документа, поэтому в каждом случае она определяется индивидуально.

Что делать, когда трудовой книжки на руках нет

Если лицо является безработным, то оно может сразу же отправляться к нотариусу с подлинником трудовой книжки для удостоверения ее копии. Но как же быть, когда оригинал документа хранится в кадровой службе предприятия, где гражданин исполняет свои трудовые обязанности?

При необходимости заверения копии трудовой книжки нотариусом, работник, который трудится официально, имеет право в любой момент получить указанный документ у работодателя под расписку и отправиться в нотариальную контору.

Срок действия

Срок устанавливается инстанцией, для которой нужна копия.

Копия трудовой книжки, которая в законном порядке заверена нотариусом, не ограничивается определенными сроками. Действительной она будет являться в течение того времени, пока в подлинном документе не появятся изменения или новые отметки.

Тем не менее, определенные учреждения устанавливают требования к сроку действия таких копий. Например, кредитное учреждение может потребовать, чтобы бумага была удостоверена нотариусом не ранее, чем за месяц до ее предоставления.

По этой причине целесообразно будет уточнить в соответствующей организации этот вопрос.

Из этого видео вы узнаете, на что влияют ошибки в трудовой.

Выделите ее и нажмите Ctrl+Enter, чтобы сообщить нам.

Источник: https://naimtruda.com/rekrut/trudovaja/zaverenie/zaverenie-kopii-trudovoj-knizhki-u-notariusa.html

Как заверяется у нотариуса трудовая книжка

Для подтверждения платёжеспособности, чтобы доказать, что есть доход. Копия документа нужна в следующих моментах:

1. при оформлении документов на кредит в банке;
2. для сдачи в ПФ при оформлении пенсии;получение визы;
3. процесс усыновления, чтобы доказать трудоспособность;
4. начисление пенсионных выплат, где необходим стаж;
5. если нужно устроиться на вторую работу;
6. для выдачи загранпаспорта.

Могут произойти непредвиденные обстоятельства и срочно нужна трудовая. Советуют заранее сделать копию, чтобы застраховаться на случай утери, повреждения документа. Дубликат поможет восстановить оригинал.

Нотариальная контора имеет свой прейскурант цен на услуги, которая устанавливается нотариальными палатами. Каждый территориальный орган может утвердить свой тариф.

Взимается госпошлина, установленная налоговым законодательством в размере 100 рублей. Ксерокопия от 50 до 100 рублей одна страница.

Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки

Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.

Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны.

Если текст напечатан с обеих сторон листа, его могут не принять. Текст после печати должен быть четким и легко читаемым. Листы должны быть пронумерованы и прошиты, как это делается нотариусами.

На обороте последнего листа необходимо «запломбировать» концы нити бумажной наклейкой и написать, сколько собрано листов.

Заверять необходимо каждую из страниц. Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью.

В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора. Согласно п.

Заверить у нотариуса копию трудовой книжки

На руки книжка не выдается никогда, а делается ее копия.Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки.

К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно.

Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации.

При этом, отказ должен быть изложен в письменном виде и аргументирован в соответствии с законом.Заявление составляется на белом чистом листе формата А4.

Как заверить копию трудовой книжки?

Образец заверенной копии трудовой книжки

Это может быть получение и заграничного паспорта, и кредита. Если человек хочет устроиться на вторую работу по совместительству и ему нужно подтвердить свою занятость, копия просто необходима. Кроме этого, часто требуют копию в органах социальной защиты для назначения пособия или льгот родителям ребенка или просто отдельным категориям граждан.

Кроме указанных причин получения документа, можно отметить еще и необходимость наличия информации о работе в случае утери трудовой книжки.

К сожалению, такое случается нередко, а восстановить все сведения о работодателях, тем более если они уже расформированы как юридические лица, невозможно.

Заверенная копия трудовой книжки, образец которой представлен в статье, к тому же если она подписана прежним работодателем или нотариусом, поможет гражданину в нелегком труде восстановления информации. Заверение копии трудовой книжки в нотариальной конторе –

Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году

Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести. Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).

Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить.

Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Образец заверения трудовой книжки с 2020 года для внутреннего документооборота компании: указывается запись «Верно»; Ф.И.О., должность, подпись кадровика; дата заверения.

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса

В небольшой конторе хватит того, чтобы устно озвучить просьбу. В крупных компаниях, как правило, нужно специально писать заявление.

Выделение нужных для заверения страниц. Лучше всего это сделать заранее, чтобы потом не терять время.

При возникновении трудностей всегда можно попросить специалиста сделать это на месте. Получение копии. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня, но иногда все могут сделать сразу в день обращения. Особенности при получении кредита: Для того, чтобы получить кредит, необходимо делать копии всей трудовой книжки, поскольку ситуации бывают разные.

Сейчас гражданин занимает низкий пост, но ранее он был управленцем.

Все размеры сохраняются, поскольку при распечатывании могут быть искажения. Обязательное наличие всех подписей, печатей и реквизитов.

Заверение копии трудовой книжки у нотариуса: характеристика процесса, важные аспекты и сколько стоит

Именно нотариус наделен правом осуществления такого рода действий.Процедура оформления нотариально удостоверенной копии указанного документа выполняется в несколько шагов:

1. лично явиться в любую нотариальную контору по своему усмотрению и сообщить специалисту о необходимости совершения нотариального действия. При себе нужно иметь паспорт и оригинал трудовой книжки.

Необходимость предоставления паспорта обусловлена тем, что перед тем, как приступить к исполнению процедуры, нотариус обязан установить личность обратившегося гражданина;

1. обозначить страницы документа, копии которых надлежит удостоверить.

   Юристом внимательно проверяется , определяется подлинность документа и изучается его содержание на наличие неоговоренных исправлений, подчисток и карандашных пометок.

В случае обнаружения обозначенных недостатков, удостоверить копию будет невозможно.В таком случае

Заверит ли нотариус копию трудовой книжки без оригинала

п.

Также на каждой странице им вносится соответствующая запись.

Выдача трудовой книжки на руки сотруднику предусмотрена только в случае его увольнения ( раздел IV Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 ). Ответственность за нарушение данного требования лежит на сотруднике, отвечающем за ведение и хранение трудовых книжек.

Так, если оригинал трудовой книжки будет выдан сотруднику на руки и он его потеряет, ответственность за утрату будет нести сотрудник, на которого возложены обязанности по хранению и ведению трудовых книжек.

Копия трудовой книжки нотариально заверенная

Если паспорт отсутствует — таким подтверждением может выступать иной документ, удостоверяющий личность. На основании доверенности заверить копию документа закон допускает только в том случае, если доверенность содержит такие полномочия.

Помимо этого, указанная доверенность должна быть составлена по всем правилам, установленным Основами законодательства о нотариате.Свидетельство верности копии документа — одно из самых распространённых нотариальных действий.

Копии, заверенные нотариусом необходимы всегда: например, заверенная копия паспорта — в банке при получении кредита, а заверенная копия трудовой книжки — при решении вопроса о выдаче загранпаспорта.

Заверить копию приказа о расторжении трудового договора необходимо при обращении в суд для разрешения трудового спора и для постановки на учёт в службу занятости.

Очень часто возникают ситуации, когда необходимо предоставление трудовой книжки.

Как правильно заверить копию трудовой книжки (образец)

В этой же норме указаны все реквизиты, необходимые для надлежащего оформления соответствия копии документа его оригиналу:

1. должность работника, выполнившего заверение;
2. проставление оттиска печати.
3. дата удостоверения копии;
4. отметка «Верно»;
5. его личная подпись и ее расшифровка;

Аналогичный порядок закреплен в , из которого также можно узнать, как должна быть заверена копия трудовой книжки.

Важное дополнение, введенное названным Указом, заключается в том, что при удостоверении копии документа необходимо проставлять оттиск печати организации. Например, для того, чтобы ответить на вопрос, как заверить трудовую книжку для кредита, необходимо

Как заверять копию трудовой книжки у нотариуса

В этом случае можно набрать текст из трудовой книжки на клавиатуре компьютера.

Документ приобретает юридическую силу только после его надлежащего заверения.

С этой целью каждая страница заверяется надписью «Копия верна», ставится подпись работника кадрового аппарата с указанием его фамилии и инициалов и печать.

На последнем листе должна быть сделана надпись «Работает по настоящее время», которая также заверяется вышеуказанным способом.

Заверяется документ ограниченной категорией лиц.

Как указывалось выше, туда входят руководители организаций и начальники кадров. Если в небольшой фирме нет кадрового аппарата, эта деятельность может быть поручена главбуху.

Лица пенсионного возраста или временно нигде не работающие, могут обращаться для заверения в кадры последнего места работы либо к нотариусу.

Может заверяться документ только на последнем листе, если все подготовленные листы предварительно сшиваются, нитка выводится на оборотную сторону последнего листа и проклеивается с помощью небольшого бумажного бланка.

Трудовая книжка заверяется нотариусом

При предоставлении подлинника трудовой книжки нотариус заверит её копии.

8. Имеет ли право нотариус заверить дубликат трудовой книжки при наличии оригинала трудовой. 8.1. При наличии оригинала дубликат недействителен.

Если имеете ввиду копию трудовой книжки, то может. 9. Сколько стоит заверить у нотариуса заверить трудовую книжку и диплом об образовании на работу в приставы!

Спасибо. 9.1. Стоимость нотариальных действий у каждого нотариуса разная, поскольку складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Источник: http://konsalt74.ru/kak-zaverjaetsja-u-notariusa-trudovaja-knizhka-67731/

Сколько стоит заверить трудовую книжку у нотариуса

У каждого нотариуса стоимость разная. Их дело лишь оказывать услуги согласно установленным законом тарифам. Важно, что у нотариуса нет права взимать плату больше, чем это установлено тарифами. В среднем по России цена заверения трудовой книжки составляет от 10 до 100 рублей за каждую страницу.

Что это за услуга

Трудовая книжка – это неотъемлемая часть трудовых отношений. Данный документ подтверждает, что работник достаточно квалифицирован, а также имеет определенный стаж работы.

Услуга заверения может понадобиться работнику для предъявления в другие организации. Ниже указаны случаи:

• При оформлении займа у банка или ипотеки. Кроме того, банк может потребовать также заверенную копию у человека, выступающего поручителем.
• Также ее могут потребовать в том случае, если гражданин Российской Федерации получает иностранный паспорт.
• Пенсионный Фонд вправе попросить предоставить документ.
• Консульские учреждения запрашивают трудовую книжку при получении визы.
• Реже при устройстве на работу.
• При усыновлении детей.

От чего зависит цена

Довольно банально, но у каждого нотариуса свои расценки и тарифы. Но они предоставляют нотариальные услуги по тарифам, установленным государственными органами. Сумма складывается из следующего:

1. Госпошлина, размер которой определяет законодательство. Сейчас она составляет 100 рублей.
2. Стоимость нотариальных услуг. В каждом территориальном образовании она разная, поскольку устанавливается и закрепляется нотариальными палатами каждого субъекта самостоятельно.
3. Также стоимость зависит от того, сколько страниц нужно заверить. Кроме того, в каждом случае она высчитывается (указывается) индивидуально.

Нотариальное заверение документа. Стоимость

• При оформлении свидетельства о браке, смерти, рождении, ИНН и подобных документов цена составит около 300 рублей.
• Если нужно заверить более масштабные документы, такие как диплом или паспорт, то за каждую заверенную страницу придется заплатить приблизительно 100 рублей.
• За заверение устава нужно заплатить 1000 рублей.

Как и у кого заказать услугу

Данную услугу предоставляют нотариусы в любом городе Российской Федерации. Поскольку в нашей жизни документы и ценные бумаги играют огромную роль, то их заверение считается достаточно популярным. Каждый день кому-то нужно оформить доверенность, ценные бумаги. Чаще всего для этого нужны именно копии, вот тут и нужны услуги нотариуса.

Если человек работает, то ему нечего беспокоиться, ведь чаще всего работодатель сам заверяет трудовую книжку, причем бесплатно. Неработающие могут обращаться в нотариальную компанию.

Бывают случаи, когда человеку отказывают в заверении. В этом кейсе нужно просить (требовать) причину отказа в письменном виде.

Оформление:

1. Необходимо лично прийти в организацию. В небольшой конторе хватит того, чтобы устно озвучить просьбу. В крупных компаниях, как правило, нужно специально писать заявление.
2. Выделение нужных для заверения страниц. Лучше всего это сделать заранее, чтобы потом не терять время. При возникновении трудностей всегда можно попросить специалиста сделать это на месте.
3. Получение копии. Обычно процедура занимает 3 рабочих дня, но иногда все могут сделать сразу в день обращения.

Особенности при получении кредита:

• Для того, чтобы получить кредит, необходимо делать копии всей трудовой книжки, поскольку ситуации бывают разные. Сейчас гражданин занимает низкий пост, но ранее он был управленцем.
• Ни в коем случае нельзя уменьшать/увеличивать масштаб. Все размеры сохраняются, поскольку при распечатывании могут быть искажения.
• Обязательное наличие всех подписей, печатей и реквизитов.
• Информация о настоящем месте работы.

Срок действия такой выписки — ровно 1 месяц! Кроме того, при смене работы она тоже считается недействительной.

После получения заверенной копии следует тщательно проверить все пункты, ведь все мы люди, и все ошибаются. Нередки случаи, когда работник отдела кадров просто путает и ставит печать не в то место. Это очень важно, поскольку гражданин из-за этого получает отказ в других организациях, и все приходится переделывать.

Источник: https://skolkos.ru/skolko-stoit-zaverit-trudovuyu-knizhku-u-notariusa/

Куда нужна заверенная копия трудовой нотариусом

В соответствии со ст. 62 ТК РФ и п. 7 Правил ведения и хранения трудовых книжек, утвержденных Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 N 225, по письменному заявлению работника работодатель обязан не позднее трех дней со дня подачи заявления безвозмездно выдать работнику копии документов, связанных с работой, или заверенную в установленном порядке выписку из трудовой книжки.

Представление оригинала трудовой книжки или ее копии, заверенную нотариусом для оформления пенсии

Работник, для которого заверяется данный документ, должен помнить, что нарушение правил может привести к проблемам при подтверждении своего рабочего стажа, должности и места работы, назначении пенсии, квалификации, получении различных преимуществ и льгот, связанных с трудным характером работы.

Как заверить копию трудовой книжки правильно

Трудовые документы сотрудников, называемые трудовыми книжками, имеют свой вес среди других значимых документов. Как и с других документов, с трудовой можно снимать ксерокопии, которые будут подлинными, если все сделано по закону.

Работнику и его руководителю необходимо быть в курсе того, при каких условиях и сколько времени действительна копия трудовой книжки.

Условия утверждения копии трудовой книжки Книжка сотрудника хранится в организации у лица, на которое возложены полномочия за данные действия (работодатель, кадровик).

Сколько времени действительна заверенная нотариусом копия трудовой книжки

1. При оформлении кредита или ипотеки, а также в случаях, когда лицо выступает поручителем по обязательствам заемщика (для банков);
2. Когда гражданин РФ получает иностранный паспорт;
3. При получении визы (для консульских учреждений);
4. При оформлении субсидий и прочих выплат (для Пенсионного Фонда);
5. Когда осуществляется усыновление детей;
6. В некоторых случаях — для трудоустройства.

Куда нужна копия трудовой книжки заверенная работодателем

В случае, если гражданин является безработным, оформить ксерокопию трудовой книжки ему может нотариус. Для этого ему нужно обратиться в нотариальную контору, предъявив нотариусу паспорт и трудовую книжку. Нотариус делает ксерокопии необходимых страниц, а затем проставляет на них печати и свои подписи. Также на каждой странице им вносится запись о том, что копия верна.

Копия трудовой книжки

Трудовая книжка – важный документ каждого человека, данные из которого могут понадобиться во множестве ситуаций.

Однако не всегда есть возможность получить на руки оригинал, ведь по закону книжка должна храниться у работодателя. Узнайте, в каких случаях выдают трудовую книгу на руки — в этой статье.

Для большинства органов и структур достаточно лишь правильно оформленной копии этого документа.

Оформляем копию трудовой книжки: инструкция для работника: образец, заявление, сроки действия

В трудовой книжке, помимо мест, могут содержаться особые отметки в графе о работе, если гражданину на основании какого-либо приговора запрещено заниматься основной деятельностью (к примеру, педагогической). Это необходимо для того, чтобы при поступлении человек не смог обмануть отдел кадров, умолчав о приговоре в его отношении.

Как заверить копию трудовой книжки? Образец заверенной копии трудовой книжки

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы (). Чтобы правильно оформить документ, необходимо учесть новые правила заверения копии трудовой книжки с 01.07.2020, о которых мы поговорим далее.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2020

Чтобы непосредственно обеспечить возможность мероприятий, подобных тем, что упомянуты выше, нет потребности предъявления оригинала документа. Достаточно его копии, но только в том случае, если ее оформление проведено по правилам, закрепленным законодательно.

Делаем и заверяем копию трудовой книжки (по образцу)

• Оригинал, копию которого надо заверить, не должен быть подвержен ламинации, так как тогда отсутствует возможность проверить его подлинность.
• Если подпись на документе выполнена техническим способом, например, при помощи факсимильного штампа, то такой подлинник не принимается.
• Не скрепленные должным образом листы документа и не имеющие подписи уполномоченного лица, не подлежат заверению.
• Бумаги, оформленные в другой стране, должны быть легализованы по закону и соответствовать международным требованиям. В другом случае, нотариус откажет в услуге.
• Поврежденный оригинал, а также тот, на котором имеются плохо читаемые места, влияющие на понимание содержания текста, не может быть принят для заверения его подлинности, как оригинального экземпляра, так и копии.
• Если на документе есть пометки карандашом или он полностью им написан, то его нельзя заверить у нотариуса, так же как его копию.
• В тексте есть исправления, приписанные дополнения, комментарии и т.п. и они не заверены, как надо, то при желании заверить копию, будет отказано.
• Копии дипломов об образовании, которые не имеют регистрационных номеров или подписей, не свидетельствуются нотариусом.
• Копии рукописных договоров нотариально нельзя заверить.
• Зачетные ведомости, которые предъявляются без диплома, не заверяются.
• Не имеет права нотариус заверять некоторые документы медицинского характера. Ограничения по болезням указаны в соответствующем приказе Минздрава.
• Бумаги на иностранном языке без перевода и заверенной подписи переводчика не принимаются.
• Любые документы с грифом «секретно» или «копирование запрещено» не копируются и не заверяются.

Заверение копий документов

Ксерокопия иногда нужна и людям, которые временно не работают. Здесь уже к бывшему работодателю не пойдешь, зато заверить документ может нотариус. Но это не бесплатно. Узнать – сколько вам будет стоить такая процедура можно в любой нотариальной конторе, здесь же поинтересуйтесь относительно срока действия копии, возможно, специалист сможет ответить интересующий вас вопрос.

Обратите внимание =>  Меня Затопили Соседи Сверху Что Делать Куда Обращаться

Копия трудовой книжки, для чего может понадобиться, сколько действует, как заверить

Как заверить трудовую? Для того, чтобы копия трудовой книжки имела юридическую силу, документ должен быть обязательно оформлен надлежащим образом и соответствовать определенным правилам. Должна быть снята копия со всех страниц трудовой книжки, они должны быть скреплены в правильном порядке, а на каждом листе должна иметься печать выдавшей копию трудовой организации.

Центр правовой помощи

Не надо забывать, что повреждение или утеря трудовой книжки влекут за собой административную ответственность. Если утеряна трудовая книжка, то предусмотрено наложение взысканий: от 1000 рублей до 5000 рублей – для должностных лиц, от 30000 рублей до 50000 рублей – для юридических лиц.

Как лучше заверить копию трудовой книжки для Пенсионного фонда

25 Дек 2018      yurisaktobe         216      

Источник: https://aktobeyurist.ru/nalogovye-vychety/kuda-nuzhna-zaverennaya-kopiya-trudovoj-notariusom

Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой

Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.

Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.

статьи:

Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция

Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.

Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.

Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:

1. В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
2. При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.

Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.

А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.

Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:

1. Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.

2. Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.

3. Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).

Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.

Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?

Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.

Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.

Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.

Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.

Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.

Можно просто написать – «для предоставления в банк».

При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:

1. Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.

2. Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
3. Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.

4. Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
5. В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».

Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.

Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.

Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.

В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.

Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.

Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать

Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.

Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.

Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:

1. Номер записи.
2. Предложение – «Работает по настоящее время».
3. Должность специалиста.
4. Инициалы должностного лица.
5. Дата заверения.

Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.

Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:

1. Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
2. Указаны инициалы специалиста.
3. Вписана должность лица, заверяющего документ.
4. Стоять подпись кадрового специалиста.
5. Дата.

Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.

Общая схема заверения трудовой книжки такова:

Придерживайтесь его при оформлении выписки.

Учтите, чтобы:

1. Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
2. Печати были проставлены на каждой странице.
3. Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.

Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?

Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.

Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.

Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.

1. Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
2. В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.

Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.

Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.

Остались вопросы? Просто позвоните нам:

Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html

В отделе кадров

Отдел кадров организации, это своего рода орган, который отвечает за всю внутреннюю документацию предприятия, нормативное закрепление и урегулирование ряда проблем с оформлением бумаг.

Также функцией отдела кадров организации является ведение и хранение трудовых книжек.

Сначала необходимо изготовить дубликаты каждой странички (стоит отметить, что не так уж и важно, одна или две странички будут располагаться на одном отксерокопированном листе). Дальше делаются все те же записи, указывающие достоверность акта.

Поэтому каждую страничку нумеруют, ставят на этом прямоугольнике либо квадрате определенную цифру, должность, подпись заверяющего и печать работодателя.

Если у вас все же присутствует неуверенность в том, подойдет ли запрашивающей организации такая копия или нет, то необходимо обратиться непосредственно в эту компанию.

• записи относительно исполнения трудовых обязанностей по совместительству (увольнения с такой работы) по просьбе сотрудника включаются по основному месту работы в трудовую книжку в соответствии документацией, обосновывающей факт совместительства;
• окончание курсов повышения квалификации;
• принятие, переводы, увольнение;
• награждения за достижения в работе и другие поощрения;
• государственные награды и почетные звания.

При заполнении всех страниц трудовой книжки, ее дополняет вкладыш с отметкой о том, что он действителен лишь совместно с основным документом.

Форма вкладыша оформляется согласно установленного образца.

Возможные причины для заверения

Для чего нужна заверенная копия?

Заверенная нотариусом копия трудовой книжки может понадобиться для предъявления в различные организации.

Могут применяться и штампы отдельных надписей, к примеру, «Копия верна» и прочее.

• Запись о том, что работник трудится на предприятии до настоящего времени, инструкцией в принципе не требуется. Однако, с учетом сложившейся в последнее время практикой, в большинстве структур на нее обращается пристальное внимание, поэтому ее присутствие необходимо. Кадровикам и руководителям приходится идти на это.

Услуги оказываемые нотариусом

Стоимость нотариальных действий складывается из нотариального тарифа (он установлен законом и един для всех нотариусов) и стоимости правовой и технической работы (она примерно у всех нотариусов одинаковая, но может отличаться в зависимости от региона и конкретной нотариальной конторы).

Дополнительно: 1. Согласие супруга (оформляется у нотариуса) или заявление что в браке не состоит.
2. Разрешение органов опеки на сделку (если собственник — несовершеннолетний ребенок). 3.

Во избежание лишних затрат времени следует заранее ознакомиться с процессом заверения копии указанного документа, а также знать, что нужно иметь при себе и какую денежную сумму необходимо будет уплатить за совершение такого нотариального действия.