Какой срок использования ноутбука по бухгалтерскому учету

Содержание

Срок эксплуатации ноутбука для списания

Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.

Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.

Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

приобретение всех составных частей;
минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
консультационные услуги;
услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.

В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Для бухучета

Чтобы поступивший актив был принят в бухгалтерском учете в качестве основного средства, для него должны выполняться пять условий из п.4 ПБУ 6/01:

Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
Срок эксплуатации – от 1 года;
Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника приобретается предприятием для дальнейшего ее использования длительное время с целью получения экономической выгоды.

Таким образом, в бухучете компьютер, ноутбук и прочую компьютерную технику можно отнести к основным средствам и принять их к учету на счет 01 с последующим постепенным списанием стоимости в расходы с помощью амортизации.

Если приобретенный компьютер стоит меньше установленного лимита, то даже при соблюдении указанных выше четырех условий, можно технику учесть в составе материалов, перенеся его стоимость сразу в расходы.

Однако в этом случае нужно контролировать сохранность и правильное использование компьютерной техники. Например, можно организовать учет сразу списываемых компьютеров на забалансовом счете (например, 013) или вести специальную ведомость по нему.

Для налогообложения

Критерии отнесения к основным средствам в налоговом учете несколько иные и прописаны в п. 1 ст.257 Налогового кодекса РФ:

Цель приобретения – управленческие и производственные нужды.
Отсутствие намерения перепродажи.
Первоначальная стоимость от 100 тыс.руб.

Если условия выполняются, компьютер нужно включать в состав основных средств и начислять по нему амортизацию.

Как установить период для амортизации в бухгалтерском учете?

Если в бухучете компьютер признан основным средством, то для него нужно правильно определить срок полезного использования – тот период, на протяжении которого бухгалтер будет проводить списание амортизационных отчислений в расходы.

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться:

временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;
планируемым физическим износом с учетом совокупности влияющих факторов;
предусмотренными для данного актива ограничениями нормативно-правового или иного характера.

Такой установленный порядок определения срока полезного использования позволяет компании установить наиболее удобный для себя период начисления амортизации.

Если компьютер будет также признан основным средством и для налогового учета, то нужно продумать возможность установления СПИ в бухучете, равным установленному для налоговых целей.

Одинаковый срок амортизации компьютера в бухгалтерских и налоговых целях позволит избежать дополнительных расхождений в учетной деятельности.

Именно этот путь выбирается подавляющим большинством владельцев компьютерной техники, если она признается основным средством и в налоговом учете.

Как определяется амортизационная группа и СПИ в налоговом учете?

Порядок установления срока полезного использования для налоговых целей не имеет такой вольности, как в бухгалтерском учете.

Налоговый кодекс четко требует от владельцев основных средств правильно распределять их по амортизационным группам в соответствии с утвержденным Классификатором, утвержденным Постановлением Правительства РФ №1 от 01.01.2002.

При получении компьютерной техники определяется ее первоначальная стоимость с учетом всех понесенных затрат – на составные детали, части компьютера, минимально необходимое программное обеспечение, услуги программистов, устанавливающих программы и настраивающих технику, услуги по транспортировке и сборке.

Если общая сумма всех расходов превышает 100 тыс. руб., то компьютер нужно включать в основные средства и определять для него амортизационную группу.

По утвержденной Классификации компьютер можно отнести ко 2 амортизационной группе, для которой определен полезный срок использования от 2 до 3 лет включительно.

Компьютерная техника по ОКОФ имеет код 330.28.23.23 и именуется «Машины офисные прочие».

Срок определяется в месяцах и может принимать любое значение от 25 до 36 месяцев.

Особенности определения для ноутбука

Ноутбук также относится к компьютерной техники и является переносным компактным устройством, выполняющим те же функции, что и обычный персональный компьютер.

Если для компьютера составные части выбираются по отдельности, после чего проводится его сборка, то ноутбук уже имеет определенную комплектацию.

Приобретается как целостная техника с минимальными возможностями по замене внутренних составляющих.

Правила отнесения ноутбука к основным средствам и установления для него срока полезного использования аналогичны прописанным для компьютеров.

Если ноутбук будет использоваться в производственных, управленческих целях, будет приносить прибыль компании и перепродавать его фирма не будет, то его можно признать основным средством.

При этом в бухучете он будет таковым, если общая первоначальная стоимость составит не менее установленного лимита (в пределах 40 тыс. руб.), а в налоговом учете – не менее 100 тыс. руб.

По Классификации основных средств ноутбук можно отнести также ко второй амортизационной группе, включив его в состав прочих офисных машин.

В налоговом учете для него допускается установить срок полезного использования от 25 до 36 месяцев включительно.

В бухгалтерском учете можно установить аналогичное значение.

Однако при желании предприятие может определить другой срок использования.

Однако нужно понимать, что амортизационные отчисления в этом случае будут отличаться, что вызовет появление расхождений.

Источник: https://federalnyj.okd1.ru/konsultacziya/srok-ekspluataczii-noutbuka-dlya-spisaniya/

Срок эксплуатации компьютера в бухгалтерском учете

Какой срок использования ноутбука по бухгалтерскому учету

Цель применения имущества – производство, передача в пользование, управленческие нужды;
Срок эксплуатации – от 1 года;
Предназначение объекта – приносить прибыль владельцу;
Отсутствие желания и намерения у организации перепродать имущество.
Стоимость такого объекта должна превышать установленный лимит в пределах 40 000 руб.

Компьютерная техника, приобретаемая организацией, может быть учтена в качестве основного средства с последующим определением срока для амортизационных отчислений.

Срок полезного использования компьютера

Напомним, что если стоимость компьютера в бухучете не более 40 000 рублей, он может вообще не признаваться объектом ОС и, соответственно, не амортизироваться, а единовременно списываться на расходы в составе МПЗ (п. 5 ПБУ 6/01 ). В налоговом учете объекты не дороже 100 000 рублей должны учитываться как материалы. Это обязанность, а не право организации (п. 1 ст. 256 НК РФ).

При этом такой срок может быть установлен не только для компьютеров, но и иного аналогичного оборудования. Это значит, что этот же срок амортизации компьютерной техники может быть установлен и для принтеров, серверов, сетевого оборудования, локальных вычислительных сетей и т.д.

Срок амортизации компьютера

Согласно нормам п.

20 ПБУ 6/01 в бухучете предприятия СПИ (срок полезного использования) основного средства (ОС) определяется по-разному, в зависимости от ожидаемых СПИ, мощности, физического износа, нормативных ограничений эксплуатации объекта.

Чтобы упростить работу и сблизить БУ и НУ, бухгалтера нередко устанавливают срок полезного использования ноутбука или другой компьютерной техники по аналогии с требованиями НК, то есть на основании Классификатора амортизационных групп.

Как начисляется амортизация компьютера в бухгалтерском и налоговом учете, зависит от стоимости объекта, а также принятого метода расчета износа. В первую очередь, чтобы определить величину амортизационных отчислений, необходимо установить СПИ (срок полезного использования) имущества. О том, как это сделать с учетом действующих кодов ОКОФ, пойдет речь далее.

— расходы на проведение ремонта, реконструкции, модернизации и другие виды улучшений в сумме, которая превышает 10% совокупной балансовой стоимости всех групп ОС, которые подлежат амортизации, на начало отчетного года;

Амортизация компьютера как ОС в бухгалтерском учете может проводиться любым из способов, установленных п. 26 ПСБУ 7. Например, предприятие может выбрать в качестве метода начисления амортизации в бухгалтерском учете, тот метод, который установлен для начисления амортизации ОС налоговым законодательством (НКУ).

Как отразить в учете приобретение компьютера

Для целей бухучета годовая норма амортизации по системному блоку составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 34 667 руб. ((122 720 руб. – 18 720 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2889 руб./мес. (34 667 руб. : 12 мес.).

Для целей бухучета годовая норма амортизации по компьютеру составляет 33,3333 процента (1 : 3 × 100%), годовая сумма амортизации – 35 950 руб. ((127 263 руб. – 19 413 руб.) × 33,3333%), ежемесячная сумма амортизации – 2996 руб./мес. (35 950 руб. : 12 мес.).

Это видео недоступно

Из этого видео вы узнаете, как определить срок полезного использования основных средств в бухгалтерском и налоговом учете. Правильное определение срока — важный фактор правильного расчета амортизационных отчислений.

В видео подробно объясняется, на основе каких характеристик определяется срок эксплуатации основных средств в бухгалтерском учете, как установить срок использования основных средств по классификатору в целях расчета налога на прибыль, т.е. в налоговом учете. Какие амортизационные группы основных средств есть в Постановлении правительства.

Бухгалтерский и налоговый учет компьютерных программ

Практически каждая организация в процессе своей деятельности сталкивается с приобретением и использованием компьютерных программ. Как учитываться расходы на компьютерные программы в бухгалтерском и налоговом учете? Какие проводки отражают учет компьютерных программ?

Для того чтобы принять компьютерную программу к учету, надо знать срок ее использования – период действия лицензии на программу. Он обычно указан в копии лицензии или лицензионном соглашении.

В случае отсутствия таковой за период использования программного обеспечения принимается срок действия договора на приобретение. Если о сроке нет упоминания ни в договоре, ни в соглашении, то тогда следуя 4-му пункту ст.

1235 Гражданского кодекса, его следует считать равным 5 годам.

Порядок бухгалтерского учета компьютерных программ на предприятии

Учитывая, что в составе нематериальных активов компьютерные программы, на которые у организации отсутствуют исключительные права, учитываться не могут, возможны только три возможных варианта организации учета данных продуктов — в составе объектов основных средств, материальных запасов или непосредственно в составе расходов организации.

Суммы «входного» НДС выделяются только в случае оплаты расходов учреждения за счет средств от предпринимательской и иной приносящей доход деятельности (см. пункт 133 Инструкции по бухгалтерскому учету бюджетных учреждений).

Как в учете отразить приобретение компьютера

При учете составляющих компьютера как единого целого, в налоговом учете компьютер будет основным средством (поскольку его стоимость превышает 6000-й критерий) и войдет в группу 4 «Машины и оборудование» с минимально допустимым сроком полезного использования 2 года.

Даже в ситуации, когда в документах поставщика указана единая сумма, а предприятие классифицировало приобретение как нескольких — их стоимость определяют распределением данной суммы пропорционально справедливой стоимости отдельного объекта основных средств (п. 9 П(С)БУ 7). Поэтому то, как показана сумма (вместе или отдельно) в счете, расходной накладной, не влияет на классификацию активов.[/note]

Бухгалтерский учет компьютеров и программного обеспечения (стр

Компьютер — это сложный механизм, состоящий из отдельных устройств, минимальный набор которых представлен системным блоком, монитором, клавиатурой, «мышью».

В свою очередь, у системного блока также есть комплектующие: дисковод, винчестер, материнская плата, процессор и т.д.

Кроме того, к компьютеру могут быть приобретены дополнительные устройства: блоки бесперебойного питания, колонки, принтер, сканер, модем.

Мы привели две точки зрения по вопросу учета компьютера. Официальная позиция, конечно, более приоритетна и менее рискованна. Поэтому согласимся с тем, что компьютер — комплекс конструктивно сочлененных предметов.

С другой стороны, раздельный учет составляющих компьютера более привлекателен и в то же время вполне реализуем даже при рассмотрении компьютера как комплекса. Формируя несколько инвентарных объектов, организация может сэкономить на налоге на имущество и налоге на прибыль. По отдельности компоненты компьютера обычно стоят менее 20 000 руб.

и могут списываться единовременно в бухгалтерском (п. 5 ПБУ 6/01), а с 1 января 2008 г. и в налоговом учете (п. 1 ст. 256 НК РФ [3]). В комплексе стоимость компонентов, как правило, превышает лимит и учитывается как основное средство, а следовательно, погашается путем начисления амортизации.

Кроме того, замена или перемещение составных частей компьютера, представляющих отдельные инвентарные объекты, не вызовет особых проблем в отличие от предложенного чиновниками варианта учета.

Читать еще —> Налоги за землю с пенсионеров

Организуем учет компьютера и определяем срок полезного использования

Таким образом, если организация для каждого вида компьютерных устройств установит сроки полезного использования, отличающиеся на 3 и более месяцев, то она в момент передачи их в эксплуатацию, сможет признать их в качестве материальных расходов (ст. 254 НК РФ), при условии, что стоимость каждого элемента не будет превышать 40 000 рублей.

2. Предусмотреть в учетной политике для целей бухгалтерского и налогового учета, что «все элементы компьютерной техники, учитываются как отдельные объекты основных средств независимо от их стоимости и установленного для них срока полезного использования».

Срок полезного использования ноутбука в бухгалтерском учете

Правила установления данного срока с точки зрения бухгалтерского учета прописаны в п.20 ПБУ 6/01, где указаны 3 главных момента, которыми нужно руководствоваться: временем, в течение которого планируется использовать актив с необходимой отдачей;

Источник: https://firstjurist.ru/nasledstvo/srok-ekspluatatsii-kompyutera-v-buhgalterskom-uchete

Срок полезного использования компьютера — Предприятие Инфо

Какой срок использования ноутбука по бухгалтерскому учету

aver.ru → Интересно → Срок службы компьютерной техники

Печать

Срок службы компьютерной техники. Статистика, не более.

Оговоримся сразу – это информация для Вас.

Понятие срока службы весьма многогранно и узко-специфично. Для амортизации – бухгалтерии одно. В рекламе другое.

Срок эксплуатации принтера

В характеристиках от производителя третье. Комплектующие, могут иметь срок намного меньший или больший.

Это Средний срок службы !

1. Использованы статистические данные различных источников с открытым доступом к информации.

2. В зависимости от источников, статистические данные могут иметь существенный разброс.

3. Срок службы устройств зависит от многих условий: фирмы-производителя, качества изготовления, комплектующих, условий эксплуатации, технического обслуживания… .

4. Указан именно средний срок службы устройств, максимальный срок службы конкретных устройств может значительно превышать средний, а минимальный – может быть намного меньше.

5. Средний срок службы «усредненного» электронного устройства составляет в среднем 3 – 5 лет.

6. Гарантийный срок службы производителя электронного устройства в 2 – 3 раза меньше среднего срока службы, а гарантийный срок службы продавца в 3 – 5 раз меньше среднего срока службы.

По статистике, средний срок службы их комплектующих составляет:

• персональный компьютер – 5 лет;

• процессор – 5 лет;

• материнская плата – 4 – 5 лет;

• жесткий диск – 5 – 7 лет (в среднем до 600000 циклов старт/стоп);

• модуль оперативной памяти – 5 лет;

• DVD-привод – 3 – 5 лет;

• компакт-диск – 2 – 3 года;

• флоппи-дисковод – 3 – 5 лет;

• блок питания – 4 – 7 лет;

• видеокарта – 3 – 5 лет;

• звуковая карта – 4 – 6 лет;

• ЭЛТ-монитор – 5 – 7 лет;

• ЖК-монитор – 4 – 5 лет;

• мышь – 2 – 3 года;

• клавиатура – 3 года;

• ноутбук – 6 – 7 лет;

• аккумулятор ноутбука – 2 – 3 года;

• модем – 4 – 6 лет;

• струйный принтер – 3 – 5 лет;

• лазерный принтер – 5 лет;

• многофункциональное устройство (МФУ) – 5 лет;

• копировальный аппарат – 5 – 7 лет;

• картридж лазерного принтера (без повторной заправки) – 2500 страниц (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• фотобарабан лазерного принтера – 8000 страниц;

• картридж струйного принтера (без повторной заправки) – 450 черно-белых страниц и 70 – 150 цветных (выдерживает в среднем 3 – 5 заправок);

• источник бесперебойного питания (UPS) – 3 – 5 лет;

• аккумулятор UPS – 2–3 года;

• аккумулятор CMOS-памяти ПК – 3 – 5 лет;

• флешка – 2 – 3 года (в среднем до 500000 циклов стирания/записи);

• цифровая видеокамера – 5 – 7 лет;

• цифровая фотокамера – 4 – 6 лет;

• мобильный телефон – 3 года;

• аккумулятор мобильного телефона – 1 – 2 года.

Валерий Сидоров.

Срок службы компьютерной техники.

Как вести учёт?

Основная идея учета компьютеров в наших программах – это максимальное приближение к реальности жизни. Общеизвестно, что для обеспечения работы предприятия или организации необходимы компьютеры, принтеры, копировальная техника, калькуляторы, коммутаторы, телефоны и др. В принципе, всё это оборудование учитывать как–то необходимо.

Все устройства, товары и оборудование, которые Вы имеете, предлагается разделить на две части. Первая – устройства длительного срока службы, для них необходим поштучный учет (инвентарный, серийный номер и др.). Вторая – товары, для них предусмотрен количественный учёт по партиям.

Рассмотрим, две крайности. Первая – компьютер. Очевидно, что учитывать компьютеры нужно поштучно, при чём, было бы не плохо знать данные о конфигурации, т.е. комплектующие тоже иногда желательно считать поштучно.

Вторая (если Вы производите заправку картриджей самостоятельно) – тонер, поштучно его вообще не учесть. Есть и промежуточные варианты, например, DVD или кулеры. Вы сами можете принять решение как вести их учет, можно так и так.

Прикрепление к сотруднику или рабочему месту

Кроме этого, каждое устройство может находится на определенном рабочем месте или быть выдано сотруднику. Например, очевидно, что компьютер привязан к рабочему месту. Если у человека есть только калькулятор, то нет смысла считать рабочее место. Здесь более подойдет учет по сотрудникам.

Еще, как правило, есть места хранения (в программе это склады) где находится новая техника, устройства, требующие установки, списанное оборудование или техника на ремонте (в качестве склада может быть мастерская для ремонта, если у Вас она есть).

Товары тоже могут вести себя как устройства, т.е. выдаваться сотруднику, находиться на складе и др. Кроме этого, они еще могут входить в состав устройства, например, в случае заправки картриджа тонером, или замены фоторецептора или ракеля в нем.

Учет компьютеров рекомендуется выполнять по рабочим местам, т.к. это дает возможность видеть административную структуру компьютерной сети, понимать, что делают сотрудники на каждом рабочем месте. Учёт калькуляторов, телефонных аппаратов лучше вести по сотрудникам, т.к. каждый сотрудник непосредственно отвечает за вверенное ему имущество. Хотя это Вам решать.

Оперативный учет

Если у Вас есть домен, то софт позволяет выполнить оперативный учёт компьютеров, путём про–сканирования компьютерной сети и определения конфигурации ПК. Это означает, что возможна организация как оперативного учёта ПК на предмет, какие компьютеры и где реально установлены, так и бухгалтерского учёта. В принципе, Вы можете ограничиться только чем–то одним.

Склады не обязательно выделять отдельной единицей, можно учитывать их внутри структуры ––. Это позволит закрепить склад за определённой организацией.

В соответствии со всем вышесказанным получаем следующую схему.

Если Вы поймете структуру данный схемы, то пользование программой учета компьютеров и оборудования не вызовет у Вас трудностей.

Как лучше поступить?!

Если у Вас уже ведётся учет компьютеров на бумажных носителях, то можно просто перевести его в электронный вид и контролировать процесс поступления и перемещения оборудования. Если первоначального учета не было, то возможно постепенно (по нескольку ПК в неделю) заводить информацию.

В том случае, если у Вас есть компьютерная сеть с доменом, то для облегчения ввода информации Вы можете использовать в программе модуль сетевой проводник для определения конфигурации компьютеров с последующим экспортом в базу компьютеров организации (также поддерживается импорт из других программ определения конфигурации оборудования).

Также представляет интерес вариант использования бухгалтерско–оперативного учёта ПК с помощью общего импорта данных в автоматическом режиме. Однако, в этом случае довольно трудоёмко заполнять поля серийный номер, инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.

Использование наклеек

У каждого учитываемого компьютера есть инвентарный номер и серийный номер, при этом узнать серийный номер иногда бывает не так уж и просто, он может быть в самом загадочном месте. Можно купить специальный маркер для наклеек и маркировать всю учетную технику своими наклейками.

Код на наклейке возможно использовать вместо серийного номера. Благодаря этому, достаточно взять в руки любую вещь и можно по этому номеру узнать о ней все.

Вообще в Интернете можно найти целый ряд дискуссий на эту тему, стоит использовать наклейки или нет. Одни люди утверждают, что нужно использовать реальные серийные номера, считывать их сканером штрих–кода, потому что только так можно действительно правдиво отследить жизненный цикл устройства. На практике каждый сам принимает решение как поступить, многие клеят свои наклейки.

Распределение функций между сотрудниками отдела

Процесс ведения базы компьютеров организации разбейте между сотрудниками. Инженеры по обслуживанию техники могут заносить информацию о ремонтах, заправках картриджей и профилактических мероприятиях.

Кроме того, лучше работать в режиме реального времени, т.е. все перемещения техники отмечать в базе. Например, сотрудник Иванов пошел в бухгалтерию ремонтировать компьютер. На месте решить проблему не удалось, он перенес учитываемое устройство в мастерскую и отразил это в программе.

Таким образом, каждый сотрудник отдела будет пользователем программы учет компьютеров. Программисты отражают наличие программ на конкретном компьютере. Системный администратор или менеджер должен все контролировать, отвечать за контроль состава аппаратных средств, перечень комплектующих по каждому ПК, наличие техники на каждом рабочем месте, у каждого сотрудника и т.д.

В результате всю работу отдела и каждого сотрудника можно было бы проследить путем получения соответствующих отчетов, находясь на своем рабочем месте.

Виды анализа доступные в программе учет компьютеров и оборудования

В программе присутствуют интегрированные между собой три вида учёта: бухгалтерский (ручной ввод данных, заполнение полей инвентарный номер, данные счетов, накладных и т.д.

), оперативный (автоматическое определение конфигурации компьютеров в режиме реального времени без установки дополнительного ПО на удалённые клиенты), бухгалтерско–оперативный (импорт данных из оперативного учёта в бухгалтерский в автоматическом режиме с отражением в реальном времени изменений в конфигурациях устройств бухгалтерского учёта).

Какие виды учёта компьютеров использовать решать Вам, можно вести только бухгалтерский, или только оперативный учёт, можно бухгалтерско–оперативный, а можно все три сразу. Это наиболее трудоёмкий вариант, однако, он позволят осуществлять наибольший контроль над материальными ценностями и учитываемыми компьютерами.

Приобретение и сборка компьютеров: как отразить в учете

Как в бухгалтерском и налоговом учете отражаются операции по приобретению и сборке компьютеров для собственных нужд?

Приобретение маломощного компьютера для выполнения каких-то сложных расчетов, требующих значительных машинных ресурсов, ведения объемных баз данных, создания масштабных графических объектов приведет лишь к нерациональным расходам.

Поэтому одной из основных задач при приобретении компьютера представляется определение его оптимальных технических параметров.

Бухгалтеру, хорошо ориентирующемуся в замысловатых характеристиках приобретаемой техники, легче правильно отразить новые объекты в учете.

На методологию учета вне зависимости от многообразия объектов учета будет влиять ряд факторов, а именно:

срок полезного использования актива и его стоимость;
величина лимита стоимости активов, установленная в организации для признания приобретаемых активов объектами основных средств либо материалами.

В соответствии с п. 4 ПБУ 6/01 основные средства представляют собой активы организации, по которым не предполагается последующая перепродажа (в том числе и вычислительная техника), предназначенные для участия в течение длительного периода, т.е.

срока полезного использования (продолжительностью свыше 12 месяцев или обычного операционного цикла, если он превышает 12 месяцев) в производственном (хозяйственном) процессе (при производстве продукции, выполнении работ или оказании услуг либо для управленческих нужд организации), и приносящие предприятию экономические выгоды.

ПБУ 6/01 определяет, что активы стоимостью в пределах лимита, установленного в учетной политике организации, но не более 40 000 руб. за единицу, могут отражаться в бухгалтерском учете и отчетности в составе материально-производственных запасов.

Таким образом, приобретая технику, инвентарь для производственных целей, необходимо выделять объекты стоимостью до величины лимита, установленного в учетной политике организации, и выше. Все, стоимость чего выше лимита, будет квалифицироваться как основные средства предприятия, а активы со стоимостью ниже установленного норматива — как МПЗ (пример 1).

Пример 1. Приказом об учетной политике определено, что активы со сроком полезного использования свыше 12 месяцев, но стоимостью не более 20 000 руб. учитываются в составе МПЗ.

В связи с производственной необходимостью по приказу руководителя предприятия через подотчетное лицо в розничной сети приобретены компьютеры: ноутбук за 19 999 руб. (без НДС) и сервер за 105 000 руб.

(без НДС).

В бухгалтерском учете произведены записи:

Д-т сч. 10 “Материалы”

К-т сч. 71 “Расчеты с подотчетными лицами”

19 999 руб.

на основании авансового отчета и прилагаемых к нему документов оприходован приобретенный компьютер (ноутбук);

Д-т сч. 26 “Общехозяйственные расходы”

Источник: https://gyroscooter-72.ru/drugoe/srok-poleznogo-ispolzovaniya-kompyutera.html

Срок службы ноутбука в бухгалтерском учете

Какой срок использования ноутбука по бухгалтерскому учету

› Разное

статьи Загрузка…

Чтобы правильно рассчитать амортизацию, необходимо корректно установить срок полезного использования. Причем сделать это нужно как бухучете, так и в целях налогообложения.

Статья описывает типовые ситуации. Чтобы решить Вашу проблему — напишите нашему консультанту или позвоните бесплатно:

Относится ли компьютерная техника к основным средствам?

Компьютер можно либо учесть как основное средство с последующим начислением амортизации, либо принять в виде материальных ценностей и сразу списать без длительных амортизационных отчислений.Прежде всего, на принятие решения влияет стоимость, признаваемая для компьютерной техники первоначальной.Компьютер нельзя принять в виде отдельных его частей, его необходимо учитывать как единую сборную технику с учетом установленных на него компьютерных программ.Таким образом, первоначальная стоимость компьютера складывается из суммы затрат на:

приобретение всех составных частей;
минимальный набор устанавливаемых на него компьютерных программ, без которых компьютер работать не сможет;
консультационные услуги;
услуги по доставке, настройке и доведение компьютера до состояния, пригодного к использованию.

Лимит по стоимости для признания техники в качестве основного средства в целях бухгалтерского и налогового учета отличается.В бухучете компания устанавливает лимит самостоятельно в пределах 40000 руб., в налоговом — лимит определяется п.1 ст.257 НК РФ – 100000 руб.

Срок Службы Компьютера В Бухгалтерском Учете 2019 | Право и жизнь

Какой срок использования ноутбука по бухгалтерскому учету

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Срок Службы Компьютера В Бухгалтерском Учете 2019». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Амортизационные группы по ОС с начала 2019 года определяются, опираясь на новые правила, регламентируемые принятой Классификацией ОС по амортизационным группам и обновленным кодам ОКОФ. В связи с этим у рядовых пользователей возникает множество вопросов, касающихся определения амортизационной группы того или иного объекта имущества.

НК) Предприятием был модернизирован компьютер (замена жесткого диска на более мощный), стоимость операции составила 3 500 грн.

Покупка ноутбука бухгалтерские проводки 2019

Лазерные принтеры и МФУ относятся к офисной технике, предельный срок службы приравнивается к 3-5 годам. Своевременное списывание амортизационной стоимости позволяет предприятию своевременно сформировать денежные средства для приобретения нового оборудования.

https://www.youtube.com/watch?v=Ng4Ifp0Mgog

Основанием служит п. 45 Инструкции № 157н., который допускает в случае наличия у одного конструктивно сочлененного объекта нескольких частей (основных средств с разным сроком полезного использования) учет каждой такой части как самостоятельного инвентарного объекта.

В то же время в судебной практике встречается и иной подход к учету комплектующих компьютера. Суды отмечали, что составные устройства компьютера могут приобретаться в разное время и в разном количестве.

Они пригодны для монтажа в различной комплектации, легко заменяются и могут перемещаться от одного рабочего места к другому. Некоторые наименования, содержавшиеся в старом классификаторе, удалены, а в ОКОФ-2017 заменены обобщающими позициями.

К примеру, теперь нет отдельных строк по уникальным видам различного ПО, а появился общий объект «Информационные ресурсы в электронном виде прочие».

Бухгалтеру следует изучить, какие из объектов, которые числятся на счете 01, надо будет перевести в разряд ОС.

Компьютер учитывается как целостный объект ОС, его первоначальная стоимость 8 100 грн., ликвидационная стоимость объекта предприятием не устанавливалась, сумма износа на момент модернизации – 4 050 грн. (срок использования объекта до модернизации – 1 год, метод начисления амортизации – прямолинейный), ремонтный лимит на предприятии исчерпан.

И это, даже если оно никогда не использовалось. Избегайте постоянного подключения ноутбука к универсальному зарядному устройству.

Как нужно определять срок полезного использования основного средства? На чем стоит остановиться подробнее при расчете показателя и корректировках при эксплуатации объектов в 2019 году?

К какой амортизационной группе относится компьютер в 2019 году

Какой вывод из этого можно сделать?Действующим законодательством дано четкое определение имуществу, признаваемому в качестве амортизируемого. Непременными условиями начисления износа являются нахождение объекта в собственности компании, а также его участие в деятельности, приносящей экономический доход.

В учетной политике «Альфы» установлен уровень существенности равный 6 месяцам. Поскольку сроки полезного использования компьютерного оборудования отличаются существенно, их следует учесть по отдельности. В учетной политике организации для целей бухучета установлен лимит учета основных средств в составе материалов равный 40 000 руб.

Не следует забывать, что чем больше времени проходит, тем менее эффективны перезаряжаемые батареи: они постепенно теряют свою автономию, и трудно бороться с этим естественным износом. Поэтому, даже если вы покупаете аккумулятор для ноутбука с хорошим временем автономной работы, он может быть не так хорош через год.

Компьютерная техника есть в каждом учреждении. К ней покупаются запасные части, аксессуары, носители информации и т. д.

Амортизационная группа ноутбук 2019

Новшества применяются только к ОС, вводимым в действие с 1 января 2019 года. Повторно определять амортизационную группу основных средств, имеющихся у предприятия, не требуется. Амортизация по ним будет осуществляться в прежнем порядке.

Стоимость всех частей компьютера составляет 58 823 руб., в том числе НДС – 8973 руб. Срок полезного использования компьютера в налоговом и бухгалтерском учете установлен приказом руководителя организации равным 3 годам (36 месяцам).

При покупке нового офисного печатного устройства непременно возникает вопрос особенностей постановки его на баланс предприятия. В отношении МФУ часто возникает путаница, так как эти устройства включают одновременно в себя печатающее устройство, факс и сканер.

Автоматизированная система по сдаче отчетности, расчету налогов и зарплаты, выставлению счетов и актов.

https://www.youtube.com/watch?v=q5LuwyMzAuo

Чтобы определить, какие объекты можно отнести к малоценным основным средствам, от какой суммы 2019 считать и как учитывать, определим предельные лимиты.

Срок службы компьютерной техники

Если компьютеры комплектуются из устройств, которые приобретались в разное время и имеют разный срок полезного использования, мониторы и системные блоки можно учесть как самостоятельные инвентарные объекты основных средств.

Во избежание претензий со стороны органов финансового контроля в учетной политике учреждения должен быть закреплен единый подход к отнесению приобретаемых комплектующих компьютерной техники к основным средствам или материальным запасам.

Малоценные основные средства 2019 — это имущество организации, стоимость которого не превышает установленного законодательством лимита, и его можно учесть в составе расходов единовременно, а не через амортизационные начисления. Разберемся, какие основные средства считаются малоценными и как правильно вести их учет в бюджетной организации с учетом изменений 2019 года.

Сроком полезного использования объектов основных средств является период, когда предприятие может эксплуатировать ОС и иметь определенный доход. Учитывая время полезной эксплуатации, такие объекты делятся на несколько амортизационных групп.

Источник: https://ot2067.ru/korporativnoe-pravo/5273-srok-sluzhby-kompyutera-v-bukhgalterskom-uchete-2019.html