Календарь дней рождения сотрудников на каждый месяц
7 Лучших Онлайн Календарей с Возможностью Открытого Доступа
Календарь — крайне важный инструмент для любого владельца малого бизнеса, фрилансера, самозанятого. Хорошо составленный календарь нужен для того, чтобы знать, где вы должны быть и, что вы должны делать.
Даже если ваш бизнес не требует спешки, есть большая вероятность того, что вам будет нужно запланировать важные звонки в течение нескольких дней или даже недель. Вам нужен способ оценить, что вы будете свободны в важные моменты времени. Полагаться на свою память — не лучший подход. В таких случаях календарь приходит на помощь.
Опять же, если кто-то вас попросит, чтобы вы были доступный для чего-либо, вам нужно знать, можете ли выдать положительный ответ, на такую просьбу.
Если у вас нет календаря, в которомотмечены все ваши мероприятия, у вас всегда могут быть опасения, что случайновы можете запланировать разные дела на одно время.
Ваш большой клиент, будет звонить вам по телефону, во время телеконференции с другим вашим большим клиентом!
Ну что, вы согласны посмотреть подборку лучших приложений-календарей, для составления расписания и совместного планирования?(графика)
Календарь придет на помощь и в других, более простых случаях.
Если вы любите медитировать,выделите время для этого в начале каждого дня и поставьте себе напоминание,и тогда вы не запланируете что-то другое на это, важное для вас, время.
Тоже самое и с другими привычками, такими как фитнес, например, обработка электронной почты, или непрерывной работой в течение часа или двух на регулярной основе.Хотя, личный календарь — вещь очень важная, одно сильно недооцененное преимущество онлайн календаря в том, что он дает членам команды возможность планировать действия, согласованно с вашими.
Если они могут видеть вашкалендарь, к которым у них есть доступ (а вы можете видеть их), тогда они будутзнать, что не надо вас беспокоить пока вы медитируете.
А вы так же знаете, что Тим свободен в течение получаса после полудня, и возможно это очень подходящее время, чтобы перемолвится с ним парой словечек.
Учитывая все выше сказанное, мы собираемся рассмотреть несколько лучших в своем классе приложений, которые являются календарями с возможностью открытого доступа и планирования.
1. Очевидный Выбор: Google Calendar
Google Calendar — Популярный инструмент планирования и открытого доступа.
Google Calendar — это лучший календарь с возможностью открытого доступа по определению. Это то что нужно. Если вы просто ищете онлайн календарь — это то, что стоит выбирать. Вне всяких сомнений.
С помощью Календаря Google вы можете завести отдельные календари, каждый в своем цвете, для разных аспектов жизни. Вы можете использовать один для домашних дел, другой для работы, другой для ежедневных напоминаний, и другой для дней рождений, всех кого вы знаете.
Вы можете открыть доступ к каждому календарю. Вы и ваш партнер можете иметь общий бизнес календарь. Вы можете завести общий календарь, который может видеть каждый в офисе, и частный который будет доступен только вам и вашему со-основателю компании. Есть много вариантов, как вы можете использовать его, по своему усмотрению.
Google Calendar может так же служить, как основа для других календарей, которые вы хотите использовать. Вы можете использовать такой сервис как IFTTT, что бы оставить себе напоминания, или что-то еще через ваш Google Calendar. Если вам нравится как выглядит каледарь iOS , то он хорошо синхронизируется с Google.Google Calendar при этом полностью платформенно независим. Вы можете получить к нему доступ через любой браузер. Если ваша команда использует разные устройства, то вы можете использовать его совершенно спокойно, и оставаться уверенным в том, что все могут получить к нему доступ.
И более того, Google Calendar бесплатен как и все сервисы в Google аккаунте. Он так же включен в подписку Google Apps, если вы используете аккаунт, что бы получатьписьма, и тогда у вас уже есть доступ к Google Calendar.
Учитывая все это для Google Calendar сложно составить конкуренцию.
2. Выбор для Бизнеса: Microsoft’s Outlook Calendar
Microsoft Outlook предлагает интегрированное решение для открытого доступа.
Самый большой конкурент для Google — это Outlook. Предназначенное для бизнеса, приложение Microsoft, прочно укоренилось во многих крупных компаниях.
Хотя вы можете подписаться на Google Calendar через Outlook, если в вашей компании используется Microsoft по соображениям безопасности или другим причинам (даже из-за личного предпочтения), то возможно, лучше вам этого не делать.
По своим функциям Outlook календарь близок к Googlе, но кроме того имеет и другие возможности. Он интегрируется с вашей почтой так, что вы можете видеть все одновременно в одном месте.
Разработанный изначально для бизнеса, Outlook, отлично подходит для традиционных команд с иерархической структурой. В нем менеджеру легко видеть расписание каждого работника, добавлять события и т.д. Сотрудники могут иметь личный календарь, календарь командный, календарь организации и другие.
В чем Outlook действительно проигрывает Google Calendar так это в цене. Outlook включен в подписку Microsoft Office 365 цена на которую начинается с $6.99/в месяц для пользователя.
Если ваша организация подписана на Office 365 потому, что вы используете другие прораммы Microsoft, то это не проблема.
С другой стороны, это довольно крутая цена для оплаты нового приложения в виде календаря, когда есть хорошие бесплатные альтернативы.
3. Выбор для пользователей МАС: Apple’s iCloud Calendar
Apple Calendar — приложение под Mac с опцией онлайн синхронизации.
Apple Calendar — отличный календарь с одним недостатком: он лучше всего работает на macOS and iOS. Хотя вы можете иметь доступ к календарям через iCloud и можете подключить к ним другие приложения, по опыту это работает не так хорошо как с Google Calendar.
Как и многие Apple продукты, iCloud Calendar проявляет себя во всей красе при полной интеграции. Maps будут автоматически предлагать маршрут, основываясь на вашем запланированном событии, все что вам нужно сделать будет отображаться на окне Today, и так далее. Вы все можете это делать на Mac, но не можете на Android устройстве или PC.
Если вся ваша команда использует Mac, тогда iCloud Calendar — это отличный вариант. Его функциональность подобна Google Calendar; это просто календарь, без особых примочек.С другой стороны, если ваша команда использует разные устройства, то лучше иметь что-то, что хорошо будет работать на разных платформах, чем что-то работающее хорошо только на одной, так всем будет удобнее.
Итак почему ни одно из этих трех?
Когда доходит до дела, Google Calendar, Outlook Calendar, and iCloud Calendar они заслуженно лучшие. Это отличные календари и они легко доступны.
Google Calendar и iCloud Calendars — бесплатны для всех, а Outlook Calendar -часть популярного бизнес пакета, доступного в всем мире. Скорее вы уже используете какой-то из них или даже несколько. Заводя аккаунт в Google или Apple вы автоматически получаете свой календарь.
Предложения Google, Microsoft и Apple — все достаточно гибкие, и вы можете превратить их в нужное вамкалендарь-приложение без лишних хлопот.
Если вы не хотите использовать один из этих трех лучших вариантов, вероятно, у вас есть на то причина. И это должно быть веской причиной. Может быть, вам нужно что-то большее для продуктивности, или, что-то что будет удобнее для планирования совещаний?
Давайте тогда рассмотрим еще несколько приложений-календарей, с опцией открытого доступа:
Zoho Calendar — Онлайн календарь с возможностью открытого доступа
Zoho Calendar — доступное приложение-календарь онлайн.
Zoho Apps это альтернатива Google Apps. Они также предлагают почтовый сервис, текстовый процессор, электронные таблицы и конечно же календарь.
В отличие от Google Apps, Zoho Apps бесплатно для установки на вашем домене для 10 пользователей.
Это означает, что оно популярно среди маленьких компаний, которые хотят иметь свой почтовый адрес в виде имя@сайт_компании.domen.Если вы используете Zoho Apps, то по той же причине, что и для Outlook или iCloud Calendar, вероятно, стоит потратить время для изучения Zoho Calendar. Он будет интегрироваться со всем с чем вы работаете.
Teamup — Приложение Календарь с Открытым Доступом для Команд
Teamup — Отличный календарь для группового доступа.
В отличие от других календарей из нашего списка, которые являются индивидуальными, и к которым вы можете открыть доступ другим, Teamup был разработан для групповой работы.
Если вы хотите запланировать место встречи, организовать доставку и выезды, другие мероприятия, и все что нужно для команды, то это отличный вариант. Эта программа используется даже в NASA.
Хотя есть и бесплатный вариант, большинство команд предпочитают использовать большую функциональность, такую например как защиту пароля, и она начинается с 8$ в месяц (командная подписка — не с одного пользователя).
Trello — Популярное онлайн приложение для продуктивности
Trello — это гибкое приложение для расписаний и менеджер задач.
Trello — одно из любимых нами приложений для менеджмента проектов.Мы используем его, в нашей редакторской работе. Это отличное приложение для команд, которое позволяет отслеживать выполнение различных задач и проектов.
Хотя многие команды используют Trello, как цифровую доску для списков дел, оно имеет гораздо большую функциональность. Вы можете назначить дату для каждой карточки Trello. Если вы это сделаете, то вы сможете использовать Trello Calendar View , который показан выше. Вы можете получить доступ к календарю в соответствии с днем для которого создана карта.
В зависимости от того, зачем вам нужен календарь, нечто подобное, может быть лучшим для вас решением. С Trellо, люди могут объединяться, обсуждать задачи, создавать списки дел и отслеживать выполнение. Если вам нужно, что-то большее, чем просто календарь для задач, а скорее хороший организаторский продукт, то это будет хорошим выбором.
Basecamp — Отличное онлайн приложение для продуктивности
Basecamp — Надежный инструмент для продуктивности.
Basecamp это другой инструмент, который любит команда Tuts+. Мы используем его, что бы организовывать работу с курсами. У него немного больше способностей, чем у Trello, и каждый проект получает гораздо больший вес, чем просто карточка в Trello.
Как и у Trello, у Basecamp имеется хорошо интегрированный календарь, который позволяет легко хранить даты, события, встречи и т. д.
Хотя я бы не рекомендовал вам выбирать Basecamp в качестве календаря, но если он уже является частью вашего рабочего процесса или вы ищете более привлекательный инструмент для управления проектами, то он вам подойдет.
Заключение
На самом деле, для большинства людей будет достаточно или Google Calendar, или Outlook, или iCloud Calendar. Однако если для вашей команды нужны более нишевые продукты, то мы предложили вам хорошие варианты. По большей части календари и планировщики идут в комплекте с другими приложениями, но есть отдельные (но платные) варианты.
Узнайте больше о полезных инструментах для бизнеса из статей на Envato Tuts+:
- Продуктивность15 Бизнес Приложений для Продуктивности, чтобы Лучше Работать и Экономить ВремяLaura Spencer
- Малый БизнесЛучшие Онлайн Приложения для Менеджмента Проектов в Малом БизнесеMarc Schenker
Какие приложения вы используете в качестве календаря? Какие их функции наиболее важные для вас? Важна ли вам возможность сделать открытый доступ для вашей команды или вам важнее иметь возможность синхронизации со всем устройствами?
Источник: https://business.tutsplus.com/ru/tutorials/best-shared-calendar-apps--cms-29859
Готовый шаблон календаря на день, неделю, месяц и год
Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это — при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить — вы как никогда близки к цели.
Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!
О календаре: как все успевать
Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри — это это вещь; за ним будущее.
На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:
- Необходимо место, где я буду записывать все встречи, презентации и т.д.
- Я всегда хочу понимать, какое сегодня число, и что меня ждет завтра.
- Он должен умещаться в моей сумке, а не уродовать стену.
Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!
Распечатать шаблон календаря на день
Формат А4 вам подойдет? Ил все-таки предпочтительнее А5? Да какая, собственно, разница, если шаблон прекрасен и так и так.
Этот календарь, точнее его большая часть, поможет вам сориентироваться в своих делах в течение рабочего дня и вечера: занесите в него все задачи, распределите их по часам и минутам и начинайте работать!
Вам понадобится жесткое взаимодействие с самим собой, чтобы следовать своему плану. На то требуется контроль и отсутствие лени. Они у вас есть? Тогда однозначно загружайте.
Кстати, при работе с таким однодневным календарем рекомендуем использовать одну из техник планирования — или, иначе говоря, методику тайм менеджмента. Например, “Колесо жизни” — распределите каждую вашу задачу на 1 из 8 сфер вашей жизни:
- Здоровье и спорт
- Друзья и окружение
- Семья и отношения
- Карьера и бизнес
- Финансы
- Духовность и творчество
- Личностный рост
- Яркость жизни
После того, как вы распределите задачи по каждой из этих сфер, настанет время подвести итоги и определить слабые места вашей жизни: какая из сфер наиболее загружена работой? А какая — осталась без вашего внимания?
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на неделю
С календарем на день разобрались. Теперь приступаем к более приближенному к привычному варианту — календарю на неделю. Здесь вам предстоит распределить все свои дела и задачи на 7 дней вперед, да так, чтобы не закопаться в этих задачах, а все выполнить и выйти “сухим из воды”.
Что важно помнить при работе с недельным календарем:
- Планируйте на 1 день не более 3 важных задач. Так, вы всегда будете уверены в том, что их выполнение — не за горами.
- На каждую задачу выделяйте не более 1 часа. Если одна из задач все-таки будет длиться более, чем 1 час, то разбейте ее на подзадачи так, чтобы длительность каждой из них не превышала 60 минут.
- Рекомендую также оставлять свободные 30 минут каждые 3 часа, чтобы было время завершить все дела, если одно из них все-таки затянется.
Таким образом ваша задача — заполнить делами всю свою 7-дневку. Еще один хороший совет: оставляйте свободное время на себя. Ведь успешные люди планируют не только свои рабочие часы, но и послерабочий отдых.
Вот так выглядит шаблон календаря на неделю:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на месяц
А вот и более привычный глазу шаблон календаря на месяц вперед! Но не нужно его распечатывать и вешать на стену, нет. Вам необходимо распланировать каждый из предстоящих дней текущего месяца. Причем спланировать так, чтобы хватало времени еще и на дополнительные задачи, которые в течение месяца точно появятся и в большем объеме, нежели чем вы предполагаете.
При работе с календарем на месяц вперед вам точно потребуется одна из техник тайм менеджмента. Здесь мы бы рекомендовали поработать с Диаграммой Гантта — инструментом, который позволит контролировать сроки и исполнение тех или иных задач. Вообще, он представляет собой обычный график с бегунками разных цветов, отражающих реальное положение вещей в вопросе ваших успехов.
Работать с планингом на месяц гораздо сложнее, как я уже писал выше. На самом деле, если вы не уверены, что справитесь с таким объемом задач, то лучше отдать свое предпочтение в пользу дневного или недельного планов.
Посмотрите небольшое видео о том, как работать с Диаграммой Гантта через сервис ЛидерТаск:А вот это, собственно, тот самый календарь:
Хотите этот печатный шаблон? Жмите на кнопку «Скачать шаблон»:
Распечатать шаблон календаря на 2018 год
Год только начался! Ее не поздно спланировать его помесячно. Именно для таких целей нами предусмотрен шаблон календаря на 2018 год, состоящий из 12 месячных листов. Но опять же — не нужно его вешать на стену и забывать. Он предназначен для тех читателей, кто действительно хочет добиться большего в своей профессиональной деятельности.
Постарайтесь расписать по аналогу с предыдущим шаблоном каждый последующий месяц 2018-ого года. Разумеется, рассчитывать на то, что вы будете безукоризненно следовать намеченному плану, не стоит. Это практически невозможно, особенно в текущих условиях.
Однако такой календарь отлично подойдет тем людям, кто часто находится в разъездах и командировках. Распишите в календаре каждую свою поездку в течение года и тему визита в тот или иной город, страну (надеюсь, не планету).
Распечатать шаблон календаря на 2018 год можно уже прямо сейчас, выбрав один из форматов ниже по ссылкам. Но это далеко не последний наш совет. В целом, мы рекомендуем дочитать статью до конца, чтобы узнать, как можно сэкономить и бумагу, и чернила в вашем принтере, а, может, даже навсегда забыть о распечатках, как о страшном сне.
Вы все-таки хотите именно распечатать шаблон календаря на 2018 год? Вас ждет архив из 12 месячных шаблонов тут:
Идеальная смена поколений
ЛидерТаск — это сервис, который позволяет контролировать все ваши дела прямо сейчас и на год вперед. Раскидайте все свои задачи на день, неделю, месяц и год вперед, и программа вовремя сама напомнит о предстоящих задачах.
В ЛидерТаске вы сможете объединять всю информацию о задаче в одном месте, больше никаких долгих поисков того или иного документа! Очень рекомендуем воспользоваться приложением для Windows, Android, iOS или Mac, а начать вообще можно, ничего не скачивая — через Веб-версию. Готовы стать успешнее? Тогда кликайте:
Подобрать платформу ЛидерТаска
Источник: https://www.leadertask.ru/gotovyj-shablon-kalendarya-na-den-nedelyu-mesyats-i-god
Напоминалка на рабочий стол для дней рождений
Приветствую Вас, уважаемый посетитель блога «ПенсерМен».
Наверное, почти у каждого из нас, хотя бы раз был в жизни случай, когда мы забывали поздравить с днём рождения кого-нибудь из друзей или родных и близких. О чувствах которые накрывают с головой после такой забывчивости, можно написать целые трактаты.
Но я не буду этого делать, а лучше сразу порекомендую средство от такой забывчивости. Это напоминалка на рабочий стол, которая заранее начнёт предупреждать Вас о приближающейся дате чьего-нибудь дня рождения или просто о любом важном дне, который Вам необходимо всегда помнить.
Программ для этой цели, так называемых напоминалок, существует не мало. И их не сложно найти во всемирной паутине. Я же остановлюсь на одной, которой пользуюсь много лет и она не раз меня выручала, когда подводила память. Итак она называется просто: Birthday v1.2.2.8. Первая, которую я устанавливал была birthday v1.0.3.5. Автор её некий Похилько Дмитрий.
Напоминалка на рабочий стол Birthday v1.2.2.8
Что мне больше всего в ней понравилось и почему из множества программ я выбрал именно эту. Перечислю:
- небольшой размер исполняемого файла- всего 3.44 MB;
- простота использования и абсолютно ничего лишнего ни в самой программе, ни на рабочем столе;
- возможность распечатать все дни рождения в виде таблицы;
- ну и самое главное – это конечно же бесплатность самой напоминалки;
Вот так она выглядит. Не беспокойтесь реальный размер лишь слегка больше этого:
А такое напоминание (картинка ниже) о дне рождении появиться в трее рабочего стола после запуска компьютера за день до указанной даты, если Вы указали при внесении данных, что нужно предупреждать за 1 день до наступления той самой даты:
Чтобы добавить новую запись или изменить существующую, нужно нажать на “Новый” или “Изменить” и в появившемся окне заполнить или изменить необходимые поля после чего конечно же нажать на “Сохранить”:
Также эта программа — напоминалка позволяет сохранять данные всех дней рождений в *.bfs файле и простом текстовом. Есть возможность восстановить данные из этих файлов. При необходимости, как я упоминал выше, можно и распечатать список, а при желании и изменить тему оформления:Хотя меня, честно говоря устраивает любая тема, лишь бы перед каждой датой появлялось информационное окно на рабочем столе и булькающий звук. Этот звук идёт по умолчанию, но Вы можете изменить настройки и поставить вместо него любую свою мелодию или что-то ещё, что захотите.
Настройки напоминалки для дней рождений Birthday v1.2.2.8
В настройках, я считаю, в первую очередь, нужно выделить “Запуск программы с Windows”, иначе просто теряется весь её смысл. Ведь Вы можете забыть её запустить сами перед какой-нибудь важной датой о которой уже не помните.
Я ещё выделяю “Сворачивать в трей при запуске”, чтобы после каждого включения компьютера не появлялось окно программы на рабочем столе. Список сортирую по порядку приближения чьего-то дня рождения. Для этого надо нажать на “Следующий”. При щелчке происходит сортировка либо в прямом либо в обратном порядке:
Остальные настройки Вы можете изменить на своё усмотрение и сортировать список можно по разному, нажимая по любому названию колонок. Будь то “ФИО”, “Дата” и т. д. В версии напоминалки v1.0.3.5 были кое-какие мелкие недочёты. Например, нельзя было удалить весь список дней рождений целиком.
Приходилось оставлять хотя бы одну строчку не выделенной, а потом уже удалять её. При движении ползунка прокрутки справа , список стоял на месте и только после окончания прокрутки резко перескакивал. И ещё кое-какие мелочи. Всё это в версии v1.2.2.8 исправлено.
Где и как скачать напоминалку на рабочий стол
Кстати, вместе с программой теперь идёт и справочник и если вы её себе установите можете в любой момент заглянуть в него и уточнить непонятные моменты.
- Скачать программу можно , не покидая этой записи,
- можете скачать обновлённую напоминалку на компьютер из статьи блога (тоже на русском и тот же автор),
- или со стороннего сайта — хранилища файлов >
Если пойдёте на сайт — хранилище не обращайте внимание на всякие предложения и “заманухи”, которые Вам будут там показывать, а нажимайте сразу на то, что выделено на картинке красной рамкой и скачивайте сам файл напоминалки:
Кстати, с помощью Dounload Master у меня скачать не получилось. Просит загрузить ещё какие-то картинки, а в итоге ''ноль''. Встроенным в браузер Firefox менеджером закачки всё нормально. А вот браузером Google Chrome скачалась ещё какая-то ссылка. На неё не нажимайте антивирусник «говорит «, что она вредоносная. На картинке я её выделил чёрным:
Это всё, что я хотел рассказать. Надеюсь Вам понравиться эта напоминалка на рабочий стол для дней рождений и Вы тоже будете ей пользоваться.
Удачи Вам! До скорых встреч на страницах блога «ПенсерМен».
Источник: https://pensermen.ru/programmyi/napominalka-rabochij-stol.html
Лестницы. Входная группа. Материалы. Двери. Замки. Дизайн
Что сопровождает вас в ежедневной рутине? Где вы записываете все свои дела и как вообще определяете, какой сегодня день? Конечно, все это — при помощи календаря. Хороший календарь трудно найти, но спешу поздравить — вы как никогда близки к цели.
Сегодня говорим о правилах ведения календаря и даем отличные шаблоны календарей; не только на год и месяц, но еще и на… день! Заинтригованы? Мы тоже!
О календаре: как все успевать
Вообще, календарь в его привычном понимании, уже безнадежно устарел. Никому не нужен огромный настенный фотоальбом с перечнем дней текущего месяца. Это скучно, неэффективно и не дает особых результатов. А вот грамотно реализованный календарь с элементами планера и возможностью составить список дел прямо внутри — это это вещь; за ним будущее.
На какие запросы должен отвечать ваш карманный календарь:
- Необходимо место, где я буду записывать все встречи, презентации и т.д.
- Я всегда хочу понимать, какое сегодня число, и что меня ждет завтра.
- Он должен умещаться в моей сумке, а не уродовать стену.
Решение у нас есть как бумажное, так и электронное! И если ко второму мы подойдем чуть позже, то с первым начнем разбираться прямо сейчас. Поехали!
Бесплатный календарь дней рождения А4 формата
Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.
Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.
А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд.
Перетащите поле с датой в область строк — Excel выведет на листе список всех дат в первом столбце: Щелкните правой кнопкой мыши по любой дате и выберите команду Группировать (Group). В следующем окне убедитесь, что выбран шаг группировки Месяцы и нажмите ОК.
Получим список всех месяцев, которые есть в исходной таблице: Теперь, чтобы увидеть у кого именно из сотрудников день рождения приходятся на конкретный месяц, перетащите поле с именем сотрудника и бросьте его под поле с датой в область строк: Задача решена, и не нужно возиться с формулами.
Единственный минус этого варианта в том, что Excel не умеет группировать столбцы с пустыми ячейками, т.е. вы должны иметь полностью заполненный датами столбец в исходной таблице.
Календарь дней рождений в word
Скачать бесплатно календарь «Дни рождения» | DOC | 118 кб Бесплатный календарь дней рождения А4 формата Вот еще один вариант календаря дней рождения. Он отличается тем, что записываете чей-либо день рождения не напротив определенной даты, а в столбик под каждым месяцем.
Внимание
Преимущество этого календаря перед предыдущим в том, что если у вас много родственников, знакомых и друзей, то даты дней рождения могут совпадать. И как следствие, одной строчки на запись нескольких человек не хватит.
Важно
А в этом календаре вы можете вписать один и тот же день с разными именами несколько раз подряд. Скачать календарь для записей дней рождения в ворде — 61 кб Календарь дней рождения для печати Распечатав этот лист, горизонтальной ориентации, вы можете заполнить дни рождения своих родственников и друзей, чтобы не забыть их поздравить.
Данный шаблон вам позволит записать до 8 дней рождения на каждый месяц.
Календарь дней рождений и юбилеев (любой год)
УВАЖАЕМЫЕ. Посмотрите сколько именинников празднуют свой День Рождения. Спешите выслать свои поздравления и теплые слова. Уважаемые сотрудники! ФИО (Должность, ФИО (должность, ФИО (должность), ФИО (должность) празднуют свой День Рождения, спешите с поздравлениями и теплыми словами в адрес своих коллег.
Инфо
Напоминание о днях рождения сотрудников Не стоит забывать, что у коллег бывают Дни рождения. Кадровой службе поможет программа, которая хорошо себя зарекомендовала.
Календарь дней рождения: красиво и практично!
Для того чтобы не попадать в неловкое положение, когда вы забыли чей-нибудь день рождения, скачайте и распечатайте для этого специальный календарь. Сколько раз нам приходилось придумывать отговорки, о том, что мы не забыли про чей-либо день рождения.И где мы только их не записывали, в смартфоне, в онлайн записных книжках или календарях.
Но самый верный способ помнить о каждом дне рождения ваших членов семьи, близких и друзей, это распечатать семейный календарь и повесить на самом видном месте.
Заполнить дни рождения можно в электронном виде, перед распечаткой, а можно уже потом, ручкой или карандашом.
Места для дней рождения мало, но по другому и не вместишь 365 дней, с местом под имена, на А4 формате листа.
Сезоны выделены разными цветами, чтоб было легче ориентироваться. Формат календаря.doc, для того чтобы можно было его редактировать в Ворде.
Сортировка дней рождений
Именно поэтому крючков лучше иметь побольше. Еще один пример такого календаря: На самом деле, каждую из составляющих этого календаря можно заменить, мы же просто предлагаем один из тысячи вариантов. Дощечку, например, можно заменить рисунком, наклеенным на твердую поверхность, или куском картонной бумаги.
Если выберете второй вариант, то используйте для рисунков корректор, каким школьники скрывают свои ошибки в тетрадях. Он быстро сохнет и удобен в нанесении. Картонный календарь будет модным и экологичным.
Если вы не нашли крючков, используйте нити или ленты! Их, конечно, не так легко вешать, но зато не нужно ломать голову, где их достать. К тому же, можно делать симпатичные узелки. Вместо круглых карточек, на которых пишутся имена, можно взять вырезки из журналов, где напечатаны такие же имена, как и у ваших друзей.
Имена можно написать на разноцветных лоскутах твердой ткани.
Как создать стильный календарь, чтобы помнить дни рождения друзей
Источник: https://hiddenshell.ru/napominalka-dnei-rozhdenii-besplatnaya-krasivaya-i-na-russkom-yazyke/
Примеры работы функции СЕГОДНЯ в Excel для вставки текущей даты
Функция СЕГОДНЯ автоматически определяет и возвращает числовое значение текущей даты в коде времени Excel при каждом открытии файла.
Пример 1. Компания ведет учет данных о своих сотрудниках и хранит соответствующие данные в таблицах Excel. В одной из таблиц хранятся даты рождения сотрудников. Необходимо добавить столбец, в котором будут отображаться динамически обновляемые данные о текущем возрасте сотрудников.
Исходная таблица данных:
Определим возраст первого сотрудника с помощью следующей формулы:
Функция ГОД возвращает числовое значение года из указанной даты. Например, запись ГОД(СЕГОДНЯ()) вернет значение 2018, а ГОД(B3) – 1982. Для корректного отображения результатов необходимо отформатировать ячейки С3:C12 в Числовой формат. Результаты вычислений для всех сотрудников:
В отличие от ручного способа ввода текущего возраста сотрудника, представленные выше данные будут автоматически обновляться.
Пример 2. Используя таблицу из первого примера добавить столбец, в котором будет отображаться количество дней до дня рождения каждого сотрудника. Если день рождения сотрудника сегодня – отображать соответствующую запись.
Исходная таблица:
Для вычислений используем следующую формулу:
Функция РАЗНДАТ вычисляет разницу двух указанных дат и представляет полученное значение в зависимости от вида третьего аргумента, используемого для форматирования результатов. Например, для получения количества лет используется символ “y”, соответствующий первой букве слова «year» (год), “d” – для расчета количества дней (days – дни).
Выражение ДАТА(ГОД(B3)+РАЗНДАТ(B3;СЕГОДНЯ();»y»)+1;МЕСЯЦ(B3);ДЕНЬ(B3)) определяет дату следующего дня рождения сотрудника. Таким образом функция РАЗНДАТ находит количество дней между датой на сегодняшний день и датой следующего дня рождения и возвращает количество дней (“d”).
Результаты вычислений для остальных сотрудников:
Для отображения записи о том, что день рождения сотрудника сегодня, используем следующую формулу:
Данная формула является немного модифицированным вариантом предыдущей формулы.
В частности, выполняется проверка двух условий: И(МЕСЯЦ(B13)=МЕСЯЦ(СЕГОДНЯ());ДЕНЬ(СЕГОДНЯ())=ДЕНЬ(B13)), то есть, соответствуют ли номера месяцев и дней в дате рождения в сравнении с текущей датой.
Если результат вычислений – ИСТИНА, будет возвращена текстовая строка «ДР», если ЛОЖЬ – производится расчет количества дней до следующего дня рождения.
Например, произведем расчет для сотрудника, у которого сегодня день рождения:
Анализ дебиторской задолженности до текущей даты в Excel
Пример 3. Предприятию был выставлен долг со следующими условиями:
- За каждый день просрочки начисляются штрафы по ставке 5% от текущей суммы долга плюс начисленные проценты в день.
- По истечению 20-дневного срока с момента первого начисления штрафа будет проведено слушание в суде, проценты начисляться не будут.
Необходимо ввести формулу, которая будет рассчитывать ежедневно актуальную сумму долга.
Исходная таблица данных:
Для расчета текущей задолженности используем формулу:
Данная формула является видоизмененным вариантом формулы для расчета доходности при известных начальной сумме и числа периодов капитализации:
В качестве показателя степени используется выражение ДНИ(СЕГОДНЯ();B4), которое определяет количество прошедших дней от даты выставления долга до сегодняшней даты.
Поскольку сумма задолженности будет расти на протяжении 20 дней, используем следующий вариант записи:
Таким образом, была добавлена проверка условия, прошло ли 20 и более дней с момента выставления долга. Если да, сумма долга будет фиксированной и рассчитана по формуле B2*СТЕПЕНЬ((1+B3);20).
Результат вычислений:
Особенности использования функции СЕГОДНЯ в Excel
Функция имеет синтаксис без аргументов:
=СЕГОДНЯ()
Данная функция не принимает аргументов.
Примечания:
- В Excel используется специальный формат представления дат для упрощения операций по расчету промежутков времени и дат. Excel работает с датами от 00.01.1900 (нулевой день был введен специально, поскольку отсчет начинается с нуля) до 31.12.9999, при этом каждая дата из данного промежутка представлена в виде количества дней, прошедших от начала отсчета – 00.01.1900.
- Если в результате выполнения функции СЕГОДНЯ требуется получить значение в форме записи дат, необходимо настроить соответствующий формат данных, отображаемых в ячейке. Если необходимо получить число в коде времени Excel, следует выбрать Числовой формат данных.
- Функция СЕГОДНЯ предоставляет динамически обновляемый результат в зависимости от даты открытия книги или обновления ее данных.
- Автоматическое обновление возвращаемого данной функцией результат может не происходить, если в пункте меню Параметры категории Формулы разделе Параметры вычислений не выбран вариант автоматического вычисления введенных формул.
- Данная функция сама по себе используется достаточно редко, однако часто применяется для вычисления разницы дат совместно с другими функциями для работы со временем и датами.
Источник: https://exceltable.com/funkcii-excel/primery-raboty-funkcii-segodnya