Категория запись в трудовую книжку

Содержание

Запись в трудовой о присвоении категории образец

О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе») следует вносить следующие записи:

в графе 1 — порядковый номер вносимой записи

в графе 2 — дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 — Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «учитель» (без указания преподаваемого предмета), «воспитатель», «мастер производственного обучения» и т.д. присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности «директор» (заведующий, начальник) и т.д.

в графе 4 — дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию на присвоение квалификационной категории по должностям руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносить две записи по соответствующим должностям.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ

Инструкция по заполнению трудовых книжек, утвержденная постановлением Министерства труда и социального развития РФ от 10 октября 2003 г. № 69 (далее «Инструкция»)

Правила ведения и хранения трудовых книжек, утвержденные постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. № 225 (далее «Правила»)

Запись о времени военной службы

В трудовую книжку по месту работы также вносится с указанием соответствующих документов запись о времени военной службы в соответствии с Федеральным законом «О воинской обязанности и военной службе», а также о времени службы в органах внутренних дел, Государственной противопожарной службе Министерства Российской Федерации по делам гражданской обороны, чрезвычайным ситуациям и ликвидации последствий стихийных бедствий, учреждениях и органах уголовно-исполнительной системы, органах налоговой полиции, органах по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органах (п. 21 а Правил).

Период прохождения военной службы вносится в трудовую книжку, т.к. он относится к периодам, засчитываемым в страховой стаж (ст. 11 Федерального закона РФ от 17.12.01 № 173-ФЗ «О трудовых пенсиях в Российской Федерации «).

Запись о периоде получения основного образования (начального, среднего, высшего) в трудовую книжку не вносится, т.к. он не включается в трудовой стаж.

Запись о повышении квалификации, переквалификации

В трудовую книжку по месту работы также вносится запись о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров с указанием соответствующих документов (п. 21 б Правил).

Запись о присвоении разряда, класса, категории

Если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись (п. 3.1 Инструкции).

Запись об установлении профессии, специальности, квалификации

Установление работнику второй и последующей профессии, специальности или иной квалификации отмечается в трудовой книжке с указанием разрядов, классов или иных категорий этих профессий, специальностей или уровней квалификации (п. 3.1 Инструкции).

Ответы 1

Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г. N 225 «О трудовых книжках» (далее — Правила ведения трудовых книжек), и Инструкцией по заполнению трудовых книжек, утвержденной постановлением Минтруда РФ от 10 октября 2003 г. N 69 (далее — Инструкция).

В соответствии с п.

10 Правил ведения трудовых книжек все записи о выполняемой работе, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении, а также о награждении, произведенном работодателем, ВНОСЯТСЯ в трудовую книжку на основании соответствующего приказа (распоряжения) работодателя НЕ ПОЗДНЕЕ НЕДЕЛЬНОГО СРОКА, а при увольнении — в день увольнения и должны точно соответствовать тексту приказа (распоряжения).

Согласно пункту 3.8 Положения о порядке аттестации педагогических и руководящих работников государственных и муниципальных образовательных учреждений, утвержденного приказом Минобразования РФ от 26 июня 2000 г. N 1908 (далее — Положение), решением аттестационной комиссии работнику были присвоены квалификационные категории по должностям преподавателя и директора.

На основании этого решения руководитель органа управления образованием, образовательного учреждения в месячный срок должен был издать приказ о присвоении работнику соответствующих категорий. Квалификационная категория присваивается со дня принятия решения аттестационной комиссии (п. 4.1 Положения).

Из п. 13 Разъяснений по применению этого Положения, приведенных в письме Минобразования РФ и Профсоюза работников народного образования и науки РФ от 7 февраля 2003 г. N 03-8ин/22-03/11 (далее — Разъяснения), следует, что такой приказ является основанием для внесения записей в трудовую книжку работника о присвоенных категориях.

А в п. 14 Разъяснений указан порядок внесения таких записей.

В трудовую книжку работника в раздел «Сведения о работе» должны быть внесены следующие сведения:

в графе 1 — порядковый номер вносимой записи

в графе 2 — дата решения аттестационной комиссии

в графе 3 — «Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «учитель», «преподаватель» (без указания преподаваемого предмета), «воспитатель» и т.п. «присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности «директор»» (заведующий, начальник) и т.д.

При этом руководителю образовательного учреждения, прошедшему аттестацию по должности руководителя и педагогического работника, в трудовую книжку вносятся ДВЕ ЗАПИСИ по соответствующим должностям.

В силу же п. 11 Правил ведения трудовых книжек все записи в трудовой книжке в пределах соответствующего раздела имеют свой порядковый номер. Поэтому каждая из записей о присвоенных категориях должна иметь самостоятельный порядковый номер.

В рассматриваемой ситуации отдельная запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора не была внесена вовремя. Тем не менее, сведения о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора в любом случае должны быть внесены в его трудовую книжку.

Отметим, что ни Инструкция, ни Правила ведения трудовых книжек не содержат четкого требования о том, что с возрастанием порядкового номера записи даты обязательно должны изменяться только от более ранних к более поздним. Поэтому, на наш взгляд, ИЗМЕНЕНИЕ ПОСЛЕДОВАТЕЛЬНОСТИ ЗАПИСЕЙ в трудовой книжке НЕ ЯВЛЯЕТСЯ НАРУШЕНИЕМ установленного порядка ведения трудовых книжек.

Следует также заметить, что для внесения исправлений в трудовую книжку в порядке, установленном п. 30 Правил ведения трудовых книжек, в этой ситуации оснований нет, поскольку все произведенные ранее записи являются точными и правильными.

Таким образом, в рассматриваемой ситуации следует внести запись о присвоении работнику квалификационной категории по должности директора под порядковым номером, следующим за номером последней имеющейся записи в трудовой книжке, с указанием фактической даты решения аттестационной комиссии в графе 2 и со ссылкой на приказ о присвоении работнику соответствующей категории.

Вопрос — ответ 8. Подскажите, пожалуйста, вносится ли в трудовую книжку учителя запись о соответствии занимаемой должности на основании решения аттестационной комиссии?

Источник: http://zayavlenievsud.my1.ru/publ/trudovye_pravootnoshenija/zapis_v_trudovoj_o_prisvoenii_kategorii_obrazec/26-1-0-291

Подтверждение квалификационной категории вносится в трудовую книжку

Категория запись в трудовую книжку

Здравствуйте, в этой статье мы постараемся ответить на вопрос «Подтверждение квалификационной категории вносится в трудовую книжку». Также Вы можете бесплатно проконсультироваться у юристов онлайн прямо на сайте.

Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая. Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости.

Вопрос с кадрового форума: «Коллеги, подскажите, как вы решаете вопрос с медосмотрами? Уже замучалась «бодаться» со специалистом по о…

Внесение в трудовую повторное присвоение категории педагогам

Также работодателю нужно оформить приказ о переводе. внести записи в личную карточку и трудовую книжку .

Обращаем ваше внимание, что материалы сайта доступны сразу, если у вас отключены блокирующие рекламу программы. Порядок ведения и заполнения трудовых книжек установлен Правилами ведения и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утвержденными постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

Основываясь на вынесенном приказе ставится запись о том, что у работник понижен в своем разряде или классе. Причина в трудовой книжке не прописывается, но в приказе она обязана быть указанной.

ВНЕСЕНИЕ ЗАПИСЕЙ О ПЕРИОДЕ ВОЕННОЙ СЛУЖБЫ, О ПОВЫШЕНИИ КВАЛИФИКАЦИИ, ПРИСВОЕНИИ РАЗРЯДА (КЛАССА), УСТАНОВЛЕНИИ ПРОФЕССИИ В ТРУДОВОЙ КНИЖКЕ.

В соответствии с порядком аттестации все эти процедуры проходят и фиксируются в нужных документах. Но нужно знать некоторые моменты. Так, к примеру, должность педагога значится в 15 пункте Порядка аттестации.

Поэтому в третьей графе (сведения о приеме на работу…) пишутся пропущенные сведения с фактической датой присвоения квалификации, и наконец, в графе 4 (наименование, дата и номер документа) указывается документ, на основании которого присвоена квалификация.

Самые важные изменения этой весны!

Меня интересует вопрос если у работника профессия не меняется а меняется разряд запись вносится в трудовую книжку на основании записи в Форме Т2?

Последние, в свою очередь, тоже имеют в подчинении сотрудников, которые относятся к низшему рангу. Но, несмотря на такую хорошо продуманную структуру, которую можно сравнить с пирамидой, далеко не всегда удается проконтролировать каждого сотрудника.

Таким образом, есть полное основание того, как сделать запись в трудовой книжке о соответствии занимаемой должности в связи с выдвинутым решением Главной аттестационной комиссией. При этом следует помнить о том, что должна быть отмечена дата самой аттестации и реквизиты приказа министерства.

Инфо Кроме этого листа, необходимо подшить и определенную выписку из изданного руководителем приказа.

Ответ на вопрос: На основании п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69, если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.

Нужно ли вносить данные о присвоении категории в трудовую книжку

Образец записи в трудовой книжки учителя Действующим законодательством определено, что педагогическим работникам присваиваются квалификационные категории, которые также отражаются в трудовых книжках (первая или высшая). Если у учителя уже есть квалификационная категория, запись о ней уже присутствует в трудовой книжке.

Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

Но случается и такое: в процессе ведения делопроизводства кадров либо сам сотрудник, либо руководитель или кадровик замечают, что в трудовой книжке отсутствуют какие-либо сведения о присвоении квалификации, нового разряда и прочего, а работник при этом уже занимает иную должность.

Поэтому довольно часто кадровики задаются вопросом, как сделать надлежащую запись в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Ведь работник, обладающий новыми знаниями и навыками, имеет право не только на занесение информации в документ, но и на повышение оплаты труда.

© Блог «Наш труд», 2015–2019

Работнику в 2002 г. присвоена высшая квалификационная категория лаборанта-гистолога (запись в трудовой книжке сделана), в 2008 работник подтверждает высшую квалификационную категорию (нужно ли делать запись в трудовой?), сейчас в 2013 работник опять будет подтверждать категорию (нужно ли делать запись в трудовой?).

Многие работники стремятся повышать уровень своих трудовых знаний, так сказать, углубляться в профессию.

https://www.youtube.com/watch?v=82Mj5R2CHm8

Как внести запись в трудовую книжку об установлении квалификационной категории педагогическому работнику?

Запись о подтверждении квалификационной категории в трудовой книжке

Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой или высшей)?

Представляется, что невнесение в трудовую книжку таких записей в случае, если поручаемая работа не требует специальных знаний или специальной подготовки, не нарушает прав и интересов работника и не является нарушением законодательства о труде.

Что же делать на практике? Наиболее правильным в указанной ситуации представляется внесение записи об установлении квалификационной категории на основании приказа очередной строкой (см.

Сейчас данные по присвоению категории выложены на сайте в виде таблиц, в которой указаны следующие графы: Структ. подразделение, Аттестац. статус, Дата аттестации, След. аттестац., Сопровождение, История заяви, Дата заседания ГАК, Решение.

Читайте сообщения, попавшие в топ просмотров!

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает. Правила присвоения квалификационной категории Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются.

Вносится ли запись в трудовую книжку педагогического работника в связи с установлением ему квалификационной категории (первой, высшей)? Ответ.

Например, выдаче трудовой книжки. 21 Декабря 2019 в 11:48 Вкладыш в трудовую книжку — это дополнительный бланк для занесения сведений о работе.

Особенности заключения трудовых договоров с педагогическими работниками регламентируется Главой 52 ТК РФ.

Однако квалификация может быть присвоена сотруднику, не имеющему ее. Делается это только в том случае, если специалист проработал немалое количество лет на определенной должности с соблюдением всех обязанностей и требований.

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо.

Многие работники считают, что их без особых проблем могут принять на рабочее место, соответствующее определенной квалификации. Вот здесь они ошибаются. Прием сотрудника по должности специалиста какой-либо категории абсолютно не является основанием к ее присвоению. В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение.

Производственный календарь на 2019 год

О том, как сделать правильную запись в трудовой книжке при увольнении, что и как писать в каждой графе, расскажем в статье.

В данной статье очень подробно описывается ваш вопрос, здесь даже имеется образец правильного заполнения. Пожалуйста, воспользуйтесь этой информацией!

Редакция журнала «Кадровое дело» выяснила, какие привычки кадровиков отнимают много времени, но при этом почти бесполезны.

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы.

Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Цитата: Ок, в основании приказ Департамента…, а во второй графе, где дата, также по приказу Департамента ( т.е. как в первом посте для примера: 19 мая 2013г.

Источник: https://nt-sputnik.ru/vyselenie/6799-podtverzhdenie-kvalifikacionnoy-kategorii-vnositsya-v-trudovuyu-knizhku.html

Присвоена первая квалификационная категория запись в трудовой

Категория запись в трудовую книжку

письмо Министерства образования и науки Российской Федерации

от 18 августа 2010 г. № 03-52/46

Вопрос 45.

Ответ.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение № 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Например, учителю математики (преподавателю) установлена высшая квалификационная категория.

В этом случае в трудовой книжке в графе 1 раздела «Сведения о работе» ставится порядковый номер записи, в графе 2 указывается дата принятия решения аттестационной комиссии, в графе 3 делается запись: «Установлена высшая квалификационная категория по должности «учитель» («преподаватель») без указания преподаваемого предмета, в графе 4 указывается дата и номер распорядительного акта федерального органа исполнительной власти, органа исполнительной власти субъекта Российской Федерации, осуществляющего управление в сфере образования.

Примечание: запись в трудовую книжку педагогическому работнику в связи с установлением ему соответствия занимаемой должности не вносится.

Вопрос: Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет. Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене? (информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.)

Медицинскому работнику на основании протокола аттестационной комиссии присвоена квалификационная категория, которая действует 5 лет. Работодатель обязан внести данные в трудовую книжку о присвоении квалификационной категории? Если по истечении 5 лет работник не подтвердит категорию, в трудовой книжке нужно делать запись об ее отмене?

Если медицинскому работнику присваивается квалификационная категория, то работодатель обязан внести об этом соответствующую запись в трудовую книжку.

Если во время следующей аттестации установленная медицинскому работнику категория будет не подтверждена и, например, будет присвоена более низкая категория, то работодатель должен внести в данном случае в трудовую книжку запись об изменении категории.

Пунктом 3.1 Инструкции по заполнению трудовых книжек (приложение N 1 к постановлению Минтруда России от 10 октября 2003 г. N 69 «Об утверждении Инструкции по заполнению трудовых книжек») предусмотрено, что если работнику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т.п.), то об этом в установленном порядке производится соответствующая запись.

Информационный портал Роструда «Онлайнинспекция.РФ», сентябрь 2015 г.

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Текст материала опубликован на информационном портале Роструда «Онлайнинспекция.РФ» и размещен в Системе ГАРАНТ в соответствии с письмом Федеральной службы по труду и занятости (Роструда) от 02 июля 2015 г. N 2169-ТЗ.

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории («Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2012 г.)

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории

Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причины и ссылкой на статью, пункт закона)

Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

категория по должности «учитель»

от 08.06.2012 N 8

Откройте актуальную версию документа прямо сейчас или получите полный доступ к системе ГАРАНТ на 3 дня бесплатно!

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Пример записи в трудовой книжке о присвоении высшей квалификационной категории (из статьи Волковой М.Н. Особенности аттестации педагогических работников. «Отдел кадров государственного (муниципального) учреждения», N 6, июнь 2012 г.)

Запись в трудовой книжке учителя

Трудовые книжки Примерный образец записи в трудовую книжку по итогам аттестации О присвоенной квалификационной категории по результатам аттестации в трудовую книжку (раздел «Сведения о работе») следует вносить следующие записи: в графе 1 — порядковый номер вносимой записи; в графе 2 — дата решения аттестационной комиссии; в графе 3 — Присвоена вторая (первая, высшая) квалификационная категория по должности «учитель» (без указания преподаваемого предмета), «воспитатель», «мастер производственного обучения» и т.д.; присвоена первая (высшая) квалификационная категория по должности «директор» (заведующий, начальник) и т.д.; в графе 4 — дата и номер приказа органа управления образованием, образовательного учреждения, на основании которого внесена запись.

Читайте так же: Правила установки мусорных контейнеров возле жилых домов

Примерный образец записи в трудовую книжку по итогам аттестации

К сожалению, механизма исправления этой ошибки не предусмотрено ни Правилами, ни Инструкцией. Однако сделать это необходимо. Обратите внимание: зачеркивание неточных, неправильных или признанных недействительными записей во всех разделах трудовой книжки, кроме титульного листа, запрещено (п.
1.2

Производственный календарь

В графе 1 указанного раздела поставьте очередной порядковый номер записи, в графе 2 укажите дату установления новой профессии или присвоения разряда, в графе 3 сделайте основную запись.

В графе 4 укажите реквизиты подтверждающего документа: его номер и дату. Установление сотруднику новой профессии дополнительно отразите на первой странице (титульном листе) трудовой книжки.

Для этого в строке «Образование» ничего не меняйте, а в строке «Профессия, специальность» укажите еще одну полученную профессию через запятую.

Дополнительно указывать на обложке трудовой книжки реквизиты подтверждающего документа не нужно. Такие выводы следуют из положений пунктов 2.4, 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г. № 69.
Вопрос здравствуйте.

как правильно внести запись в трудовую книжку об установлении квалификационной категории педагогическому работнику? Ответ Ответ на вопрос: На основании п. 3.1 Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10 октября 2003 г.

№ 69, если сотруднику в период работы присваивается новый разряд (класс, категория и т. п.) или он получает вторую и последующую профессии, то это нужно отразить в трудовой книжке в разделе «Сведения о работе».

Подробнее о квалификационных категориях читайте здесь: Важную информацию о аттестации педагогических работников 2016 вы найдете в материале здесь.

Оставьте свое мнение о ней или узнайте, что думают другие! фото Текущее время 17/04/2018 МСК 04:51[Найти сообщения без ответов] ФОРУМ ТЕМЫ СООБЩЕНИЯ ПОСЛЕДНЕЕ СООБЩЕНИЕ Форумы виртуального сообщества кадровиков О работеОбмен опытом, дискуссии на профессиональную тему.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Tesh, Chertik, Tetris 151408 1255734 16 Апр, 2018 г. — 17:42 neofitik Обмен документами, формами, положениямиЭто раздел форума, предназначенный для обмена документами между пользователями.

Доступен для использования (скачивания файлов/создания тем) только зарегистрированным пользователям.Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Пятница, KtoTam, Chertik, Tetris 17214 80432 23 Мар, 2018 г. — 14:18 SVETLANA_2007 Не только о работеОбсуждение отвлеченных от профессии тем.

Модераторы Skate, Assol, luna198, Евгений К., Tesh, Пятница, KtoTam 7518 1315055 16 Апр, 2018 г.

Как сделать запись в трудовой книжке о присвоении категории учителю

Источник: https://business-doc.ru/prisvoena-pervaya-kvalifikatsionnaya-kategoriya-zapis-v-trudovoj/

Как внести запись в трудовую книжку о присвоении сотруднику квалификационной категории

Категория запись в трудовую книжку

Люди постоянно стремятся к саморазвитию и самосовершенствованию.

Кто-то хочет зарабатывать не в одной сфере деятельности, а в нескольких, так они получают множество профессий; а кто-то делает свой выбор в пользу одного дела и постоянно повышает уровень знаний и навыков с помощью дополнительного образования.

Правовые нормы и основания присвоения квалификации

Главное правило, о котором следует помнить: категория присваивается исключительно в том порядке, в коем был заключен коллективный договор, соглашение и иные документы. Они, в свою очередь, обязаны соответствовать тем характеристикам должностей, которые предусмотрены специальным единым справочником.

Что касается порядка занесения определенной информации, в том числе и того, как делается запись в трудовой книжке о переводе в связи с присвоением другого разряда, все это можно найти в специальной инструкции.

В ходе проведения мероприятия комиссией оцениваются следующие показатели:

степень сложности функций, выполняемых сотрудником;
уровень самостоятельности в выполнении функций;
ответственность сотрудника;
степень выраженности мотивации к труду;
результативность труда;
опыт;
стаж работы в соответствии с занимаемой должностью;
уровень профессиональных знаний, умений и навыков.

Порядок присвоения категории специалисту установлен в соответствии с правилами и требованиями законодательства той организации, в которой он работает.

Правила присвоения квалификационной категории

В любом случае работодатель обязан пригласить комиссию, которая в дальнейшем и примет решение. После уже можно будет говорить о том, следует ли присваивать работнику степень и как сделать запись в трудовую книжку об установлении высшей квалификационной категории или иной другой.

К аттестационному мероприятию могут быть допущены лица, имеющие определенное образование и стаж трудовой деятельности по соответствующей должности. Любая категория присваивается специалисту строго по последовательности: вторая, первая и высшая.

Если законодательством не предусмотрено постоянное подтверждение квалификации, то в этом нет необходимости.

Что касается работника, который на протяжении многих лет продолжает работать, не имея категории, комиссия имеет право порекомендовать ему получить ее.

наличие практического опыта;
личностные и деловые качества работника;
уровень профессиональных умений, знаний и навыков.

Порядок внесения сведений о присвоении квалификации

После того, как изучены все правила и нормы, пришла пора разобраться и в том, как правильно сделать запись в трудовой книжке о присвоении квалификационной категории. Для этого надобятся следующие документы:

документ о профессиональной деятельности сотрудника;
изданный руководителем приказ о присвоении специалисту категории.

Далее работодатель либо доверенное им лицо должны отыскать необходимый кадровый приказ о том, что работнику присваивается иной разряд или категория. Делается это для того, чтобы не возникло проблем с оформлением внесенных сведений, так как они заносятся исключительно на основании приказа. Если вдруг данного документа не будет в наличии, то его обязательно следует оформить.

Затем в трудовой книжке следует отметить следующее:

в соответствующем пункте ставится номер по порядку;
во второй графе указывается дата внесения записи;
в специально отведенном месте – сама запись «присвоена квалификационная категория «специалист … (второй, первой, высшей) категории».

На тот случай, если в документе нет сведений о присвоении квалификационной категории, а сотрудник уже занимает определенную должность, алгоритм действий будет аналогичным. А если вы переживаете на предмет того, что не будет соблюдена последовательность, то зря: это не является нарушением правил ведения трудовых книжек.

Источник: https://opersonale.ru/kadrovyj-uchet-i-deloproizvodstvo/trudovaya-knizhka/kak-vnesti-zapis-v-trudovuyu-knizhku-o-prisvoenii-sotrudniku-kvalifikacionnoj-kategorii.html

Правила заполнения трудовой книжки

Категория запись в трудовую книжку

Организация работы по ведению трудовых книжек начинается с назначения ответственного за эту работу. В п. 45 Постановления Правительства РФ от 16.04.

2003 № 225 уточняется, что ответственность за организацию работы по ведению, хранению, учету и выдаче трудовых книжек и вкладышей в них возлагается на работодателя в лице генерального директора. Он должен приказом, сформированным в произвольной форме, назначить специально уполномоченное лицо.

При этом в приказе важно указать, кто будет вести трудовые книжки в случае отсутствия уполномоченного лица. Некоторые работодатели прибегают к формулировке, что в случае возникновения такой ситуации дополнительное ответственное лицо будет назначаться отдельным приказом работодателя.

Но одного приказа недостаточно. В противном случае такое действие будет вступать в противоречие со ст. 4 ТК РФ, запрещающей принудительный труд.

У специалистов по кадровому делопроизводству обязанность по ведению трудовых книжек прописана в должностной инструкции.

Но часто этот функционал поручают главному бухгалтеру, офис-менеджеру — тем, чьи трудовые функции не связаны с ведением трудовых книжек.

Чтобы это сделать на законных основаниях, помимо приказа следует оформить дополнительное соглашение к трудовому договору или дополнительно внести изменения в должностную инструкцию.

Второй важный вопрос, связанный с трудовыми книжками, касается приобретения бланков. Нередко работник сам приносит работодателю бланк трудовой книжки. Однако брать такой бланк работодатель не может. Согласно п.

44 Постановлению Правительства РФ от 16.04.2003 № 225, работодатель обязан постоянно иметь в наличии необходимое количество бланков трудовой книжки и вкладышей в нее.

Он может приобрести эти бланки непосредственно у изготовителя либо у официальных распространителей.

На работодателе также лежит ответственность по учету трудовых книжек, а также бланков трудовой книжки и вкладышей в нее. С этой целью он должен вести приходно-расходную книгу по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее, а кроме того — книгу учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Самое главное — поручить работу тем, кто должен этим заниматься.

Так, например, нередко работодатель совершает ошибку, делегируя ведение приходно-расходной книги отделу кадров, а не бухгалтерии. А вот учетом всех трудовых книжек и вкладышей в нее в книге учета движения трудовых книжек должен заниматься как раз отдел кадров либо лицо, ответственное за ведение трудовых книжек.

В п. 41 Постановления Правительства РФ от 16.04.2003 № 225 уточняется, что приходно-расходная книга по учету бланков трудовой книжки и вкладыша в нее и книга учета движения трудовых книжек и вкладышей в них должны быть пронумерованы, прошнурованы, заверены подписью руководителя организации, а также скреплены сургучной печатью или опломбированы.

Оформление трудовой: как делать записи

Правила ведения трудовых книжек прописаны в Постановлении Минтруда РФ от 10.10.2003 № 69 (Инструкция № 69). В нем, в частности, проясняется, что указывать даты следует арабскими цифрами.

Кроме того, есть и определенные стандарты по использованию ручки и чернил для внесения записей:

допускается использование перьевой или гелевой ручки, ручки-роллера (в том числе шариковой);
чернила (паста, гель) должны быть световодостойкими, а цвет — черный, синий или фиолетовый.

Обратите внимание на то, что какие-либо сокращения в записях не допускаются, о чем есть предупреждение в п. 11 Правил Постановления Правительства № 225.

Часто работодатели задают вопрос: можно ли с целью упрощения порядка внесения записей в трудовую книжку использовать штамп наименования организации? Если буквально подходить к соблюдению правил, то такой подход не является соответствующим требованиям по оформлению записей в трудовую книжку.

Но, как правило, госинспекции по труду не привлекают работодателей к ответственности, если название организации проставляется штампом. Однако важно, чтобы штамп проставлялся правильно: горизонтально, не захватывая лишние графы (в графе 3) и т.д.

В п. 11 Правил Постановления Правительства № 225 содержится предупреждение о том, что каждая запись имеет свой порядковый номер в пределах соответствующего раздела.

И эта норма вступает в противоречие с Постановлением Минтруда № 69, в котором говорится о том, что не нужно нумеровать записи при переименовании организации и в случае, когда вы оформляете дубликат, не нужно нумеровать записи об общем стаже.

Как правильно поступать в таком случае и на какой документ опираться?

Когда возникают противоречия в нормативно-правовых актах, то с юридической точки зрения правильнее руководствоваться положениями вышестоящего нормативно-правового акта. В данном случае — Постановлением Правительства № 225, которое говорит о том, что нумерация все-таки нужна.

Как заполнить титульный лист

Евгения Конюхова, ведущий эксперт-консультант по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, на вебинаре «Трудовые книжки: стандарты ведения, исправления, записи при увольнении» объясняет, какие правила действуют при заполнении титульного листа трудовых книжек:

Сведения о приеме на работу в трудовой книжке

Внесение сведений о приеме на работу имеет свои особенности, о которых нужно помнить. Так, например, заполнение этой части трудовой начинается с графы 3, где наименование организации указывается в соответствии с учредительными документами.

Строчкой ниже, в графе 1, указываем порядковый номер.

В графе 2 вписывается дата приема на работу — в соответствии с приказом о приеме на работу.

Напротив даты приема на работу, в графе 3, производится следующая запись по шаблону: «Принят(а) в ». Например, «Принят в отдел кадров кадровиком».

Структурное подразделение указывается в том случае, если оно вписано в трудовой договор.

В графе 4 вписывается приказ, на основании которого сотрудник был принят на работу. Внося запись, лучше придерживаться такой последовательности: вид документа, дата, номер. Например, «Приказ от 16.12.2008 № 28-к».

На этапе заполнения сведений о приеме на работу никакие записи печатями заверять не нужно.

Также следует обратить внимание на то, что в трудовую книжку вносятся записи только о постоянных переводах. Никакие временные переводы в нее не попадают.

При внесении перевода следует руководствоваться следующим алгоритмом:

В графе 1 («№ записи») указываем порядковый номер.

В графе 2 — дату перевода.

В графе 3 — делаем запись: «Переведен(а) ». Например, «Переведен в юридический отдел юристом».

В графе 4 — указываем приказ о переводе (вид документа, дата, номер).

Запись о времени военной службы

В раздел «Сведения о приеме на работу…» также вносится запись о времени военной службы. В этом случае в графе 2 указывается дата внесения записи.

В графе 3 делается запись следующего характера: «Служба в Вооруженных Силах Российской Федерации с 01.01.2017 по 01.01.2018».

В графе 4 указываем военный билет. Например, «Военный билет ГТ № 111112».

Таким же образом вносятся записи о работе по совместительству, но по желанию работника и если от него есть соответствующее заявление. Кроме того, в трудовую книжку, согласно п. 21 Постановления Правительства № 225, может вноситься информация о времени обучения на курсах и в школах по повышению квалификации, по переквалификации и подготовке кадров.

Запись об увольнении

В сведения о приеме на работу вносятся также сведения об увольнении. Общие правила того, как это делать правильно, сформулированы в Постановлении Минтруда № 69:

в графе 1 ставится порядковый номер записи;
в графе 2 указывается дата увольнения (прекращения трудового договора);
в графе 3 делается запись о причине увольнения;
в графе 4 называется документ, на основании которого внесена запись, — приказ (распоряжение) или иное решение работодателя, его дата и номер.

Какая формулировка правильнее: «работник уволен» или «трудовой договор расторгнут»?

В 2006 году в Трудовом кодексе появилась ст. 84.1, регламентирующая общий порядок оформления прекращения трудового договора.

Норма, которая касается непосредственно записи об основании и о причине прекращения трудового договора, звучит так: «Запись в трудовую книжку об основании и о причине прекращения трудового договора должна производиться в точном соответствии с формулировками настоящего Кодекса или иного федерального закона и со ссылкой на соответствующие статью, часть статьи, пункт статьи настоящего Кодекса или иного федерального закона».

При этом Постановление Минтруда № 69 обязывает вносить в трудовую книжку запись об основаниях прекращения трудового договора со ссылкой на соответствующий пункт статьи ТК РФ.

В документе приводятся примеры, как это делается: «Уволен по соглашению сторон, пункт 1 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации» или «Уволен по собственному желанию, пункт 3 статьи 77 Трудового кодекса Российской Федерации».

Возникает противоречие. Как правильнее поступить?

Необходимо руководствоваться нормами вышестоящего акта. В данном случае — это Трудовой кодекс. Использование норм Постановления Минтруда № 69 будет расцениваться, как нарушение федерального закона.

По мнению Евгении Конюховой, ведущего эксперта-консультанта по трудовому законодательству и кадровому делопроизводству, если исходить из того, что Трудовой кодекс по юридической силе выше, чем Постановление Минтруда, то корректнее использовать формулировку «трудовой договор расторгнут», «трудовой договор прекращен».

Важно понимать отличие этих двух терминов — «расторгнут» и «прекращен».

«Прекращение» предполагает отсутствие инициативы и работника, и работодателя (то есть так сложились обстоятельства — например, истек срок трудового договора). Термин «расторжение» используется, когда есть инициатива одной из сторон. В ст. 78 ТК РФ прописан порядок именно расторжения трудового договора.

При оформлении увольнения работника по инициативе работника, следует делать ссылку на ст. 77 ТК РФ, в которой используется термин «прекращение трудового договора». В п. 15 Постановления Правительства РФ №225 на этот счет есть разъяснение: «При прекращении трудового договора по основаниям, предусмотренным ст.

77 ТК РФ (за исключением случаев расторжения трудового договора по инициативе работодателя и по обстоятельствам, не зависящим от воли сторон (пункты 4 и 10 этой статьи), в трудовую книжку вносится запись об увольнении (прекращении трудового договора) со ссылкой на соответствующий пункт части первой указанной статьи».

При увольнении работника все внесенные в трудовую книжку за время работы у конкретного работодателя записи необходимо заверить подписью работодателя или лица, ответственного за ведение трудовых книжек, печатью, подписью работника.

Источник: https://kontur.ru/articles/5380