Образец письма на пересогласование строительных материалов

Акт согласования замены строительных материалов. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Сметой на производство строительно-монтажных работ для забивки свай предусмотрено применение трубы с толщиной стенки 7 мм. Фактически же используется такая же труба, только с толщиной стенки 8 мм, так как она была приобретена в 2008 г.

и позволяет значительно удешевить стоимость строительства за счет разницы в ценах 2008-2012 гг.

Бухгалтерия предприятия настаивает на том, что размер трубы в форме КС-2 из сметы на производство работ, в нашем случае 159х7 мм, обязательно должен соответствовать наименованию в форме М-29 на списание материалов, и фактическое списание в М-29 трубы 159х8 мм является налоговым нарушением. Права ли бухгалтерия?

Опасения бухгалтерии не напрасны. Несоответствие наименования материалов в форме № М-29 и акте о приемке выполненных работ по форме КС-2 наверняка привлечет внимание налоговиков, и они могут исключить из состава расходов затраты, не соответствующие смете и акту о приемке выполненных работ.

Дело в том, что все затраты, включаемые в состав расходов при исчислении налоговой базы по налогу на прибыль организаций, должны быть документально подтверждены.

Такое подтверждение осуществляется документами, оформленными в соответствии с законодательством РФ, либо документами, оформленными в соответствии с обычаями делового оборота, применяемыми в иностранном государстве, на территории которого были произведены соответствующие расходы, и (или) документами, косвенно подтверждающими произведенные расходы (в том числе таможенной декларацией, приказом о командировке, проездными документами, отчетом о выполненной работе в соответствии с договором) (ст. 252 НК РФ).

Для приемки выполненных стро-ительно-монтажных работ применяется унифицированная форма первичной учетной документации — акт о приемке выполненных работ (форма КС-2). Эта форма утверждена постановлением Госкомстата России от 11.11.99 № 100.

Отчет по форме № М-29 служит основанием для списания материалов на себестоимость строительно-монтажных работ и сопоставления фактического расхода строительных материалов на выполненные строительные и монтажные работы с расходом, определенным по производственным нормам (п.

1 Инструкции о порядке составления ежемесячного отчета начальника строительного участка (производителя работ) о расходе основных материалов в строительстве в сопоставлении с расходом, определенным по производственным нормам, по форме № М-29, утвержденной ЦСУ СССР 24.11.

82 № 613).

Таким образом, формально (по документам) получается, что вы списали в расходы материалы, которые не предусмотрены ни сметой, ни актом приемки выполненных работ.

Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой. Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору. На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Обоснованность расходов в целях применения главы 25 НК РФ должна оцениваться с учетом обстоятельств, свидетельствующих о намерениях налогоплательщика получить экономический эффект в результате реальной предпринимательской деятельности, и не должна зависеть от результата такой деятельности.

Использование дополнительных, не предусмотренных сметой материалов, не свидетельствует о необоснованности такого использования. Указанные расходы подтверждены актами выполненных работ, связаны с производственной деятельностью налогоплательщика.

Налоговым органом не представлены доказательства того, что спорные материалы не были использованы налогоплательщиком для выполнения работ на объектах или были отражены неоднократно в составе материальных расходов.

Отсутствие связи спорных расходов с осуществляемой обществом предпринимательской деятельностью и направленности таких расходов на получение прибыли выездной налоговой проверкой не установлено.

Налоговый кодекс не устанавливает перечень документов, подлежащих оформлению при осуществлении налогоплательщиком тех или иных расходных операций.

Решение вопроса о возможности учета тех или иных расходов при наличии их связи с предпринимательской деятельностью налогоплательщика в целях налогообложения прибыли зависит от того, подтверждают документы, имеющиеся у налогоплательщика, факт осуществления заявленных им расходов или нет.

Пороки в оформлении документов, в частности неполное заполнение в актах о приемке выполненных работ по форме КС-2, справках формы № М-29 предусмотренных граф, не свидетельствуют о документальной неподтвержденности произведенных затрат. Более того, ни Налоговый кодекс, ни правила ст. 6 и 9 Федерального закона от 21.11.96 № 129-ФЗ «О бухгалтерском учете» не содержат требований о необходимости отражения в актах подробной расшифровки работ (услуг).

Таким образом, при наличии претензий со стороны налоговиков у вашей организации есть шансы отстоять свою позицию в суде.

Но лучше до суда дело не доводить, а согласовать с заказчиком использование при строительстве трубы с толщиной стенки 8 мм. Тогда предмета спора не будет.

Наши клиенты часто обращаются к нам с вопросом: что делать, если в техническом задании государственной закупки указаны некоторые характеристики товара с формулировкой «по согласованию с заказчиком».

С формальной точки зрения, ст.33 44-ФЗ не допускает вольное использование таких формулировок: описание объекта закупки должно носить объективный характер, показатели должны быть конкретными и должны позволять определить соответствие закупаемого товара указанным характеристикам.

В связи с этим, в таких случаях рекомендуем подать запрос о даче разъяснений положений документации. Запрос важно правильно сформулировать, так, чтобы у недобросовестного заказчика не могло возникнуть возможности сразу ответить Вам, что указанные Вами характеристики не подходят. Мы поможем вам так, чтобы это принесло вам пользу, а не вред.

Где встречаются характеристики по согласованию с государственным заказчиком

Однако мы проанализировали все закупки по 44-ФЗ, в которых такая формулировка относительно тех или иных характеристик товара все-таки присутствовала.

В основном она встречается в заказах обуви и одежды, мебели, услуг по ремонту или обустройству помещений, постельного белья, полиграфического дизайна, а также создания творческих продуктов, таких как видеоролики, аудиозаписи, статьи. Наиболее часто встречающееся условие «по согласованию» – цвет.

Характеристики «по согласованию с заказчиком» и результаты государственных закупок

В зависимости от заказываемого товара и услуги данная формулировка по-разному влияет на исход закупки.

Что касается творческих заказов, то тут, как правило, поставщики охотно соглашаются на предложенные условия, даже если в техническом задании даже приблизительно не будет указано, каким должен быть дизайн, о чем должен быть ролик и так далее.

Это связано с тем, что в отличие от коммерческих структур, государственные заказчики редко претендуют на высокое чувство стиля, креатив и какие-то необычные идеи дизайнеров.

Стоит заметить, что если результат услуги должен быть размещен в СМИ (опубликован в газете, выйти в эфир), то заказчики относятся к формулировке своих требований внимательнее и заявляют, как правило, тему своего заказа.

А вот поставщики услуг полиграфического дизайна обычно пребывают в неведении.

Хотя однажды в суде рассматривалось дело, в котором заказчик требовал взыскать с поставщика штраф за просрочку исполнения контракта, а поставщик утверждал, что просрочка связана с длительным согласованием дизайна полиграфической продукции.

Суд принял во внимание тот факт, что заказчик не представил поставщику точного технического задания на изготовление продукции, норм ее дизайна законодательством не предусмотрено, поэтому первый вариант, представленный поставщиком, должен был быть утвержден заказчиком, и просрочка произошла по вине заказчика.

Случаи, когда характеристики «по согласованию с заказчиком» для госзакупки не были принципиальны

Что касается текстильной продукции, то незнание заказываемых моделей и цветов никак не останавливает участников при подаче заявки на участие, так как, как правило, они обладают большим ассортиментом продукции, а заказчику, как правило, не настолько принципиально, как она будет выглядеть.

Несколько иная ситуация у строительных, ремонтных компаний и поставщиков мебели: они боятся, что предложенные ими цвета или формы мебели не подойдут к интерьеру заказчика и по этой причине будут отклонены. Поэтому таким компаниям мы рекомендуем не стесняться подавать запрос о даче разъяснений.

Хотя фактически, ФАС всегда будет на стороне поставщика, если заказчик будет требовать чего-то, что не было прописано в техническом задании.

Указание конкретных характеристик в государственном контракте

Кроме того, своим клиентам мы всегда рекомендуем при заключении контракта прописывать уже максимально конкретные характеристики товара, так как отсутствие согласования существенных условий контракта может привести к признанию его судом незаключенным в случае конфликтной ситуации с заказчиком.

Мы писали о том, в связи с чем контракт может быть признан незаключенным и каковы последствия этого для компании.

Кроме того, срок поставки товара, как правило, исчисляется с момента заключения государственного контракта, поэтому лучше согласовать все условия до его подписания, чтобы не доказывать потом в суде, что просрочка произошла не по Вашей вине. Подробнее о сроках поставки товара читайте .

Какие бывают характеристики по согласованию с государственным заказчиком

В нижеприведенной таблице мы собрали наиболее характерные примеры указания условия «по согласованию с заказчиком» в документации о закупке.

Надо сказать, что в практике еще не было случаев, чтобы у поставщика с заказчиком возникали конфликтные ситуации по согласованию таких условий, ведущие к расторжению контракта.

Так что свои клиентам мы рекомендуем принимать участие в таких закупках, но заранее определять в них свою правовую позицию, а с решением юридических вопросов мы, конечно, поможем. О том, на участие в аукционе, мы расскажем Вам позже.

Номер закупки

Условие, указанное с оговоркой «по согласованию с заказчиком»

Сведения о поданных жалобах, запросах о разъяснении документации, отклоненных заявках, конфликтах при исполнении контракта в связи с подобным указанием характеристик товара

Источник: https://www.yuriste.ru/akt-soglasovaniya-zameny-stroitelnyh-materialov-pismo-o/

Образец официального письма на примере письма с просьбой согласования изменений проектного решения. Порядок согласования изменений

       Одних слов недостаточно. Информация, которую сообщают друг другу организации оформляется перепиской в виде делового письма. Переписка регистрируется, хранится. Бывают письма просьбы, согласования, гарантийные письма, информационные письма, письма запросы, сопроводительные письма и др.

       Письма пишутся на официальных бланках, принятых в организации. Подписанному письму присваивается исходящий номер, а при получении в организации получателя входящий.

По этим датам легко отследить ход строительства объекта, как оперативно реагировали участники строительства, какие решения принимались, что было изменено (согласования изменений), о чем просили и какие ответы получили.

Письма пригодятся при проверках стройки органами надзора, могут пригодится в суде.

       По времени ответов на письма всё просто – чем быстрее ответили, тем быстрее построили объект. Максимальный срок ответа для юридических лиц может быть указан в договоре, обычно это 30 дней. Государственные организации обязаны ответить в 30-дневный срок.

Согласование изменений проектных решений официальным письмом

       В строительстве часто возникает необходимость согласовывать отступления от проекта. Например, для применения материала (оборудования), который не соответствует действующей проектной документации, но применение которого необходимо. Причины бывают разные.

Бывает подрядная организация просит согласовать материал на более дешевый без изменения сметной стоимости строительства чтобы сэкономить, бывает материал (оборудование) снят с производства или приходится отказаться от применения ввиду импортозамещения, или хотят заменить на более качественный современный и надежный. Бывает нужно согласовать изменение проектного решения по прокладке какой-либо инженерной сети. Бывает проектировщики просто упустили что-то при проектировании и это нужно добавить. Иногда согласовывают изменение технологии производства работ.

       Заказчику не стоит забывать о том, что при согласовании и внесении изменений технических решений, которые затрагивают конструктивные и другие характеристики безопасности объекта капитального строительства в проектную документацию получившую ранее положительное заключение экспертизы придется повторно проходить экспертизу. В некоторых случаях изменения, повлекшие изменение сметной стоимости тоже повлекут повторное прохождение экспертизы. Подробнее про необходимость экспертизы читайте в ГрК РФ Статья 49.

       Заказчик самостоятельно направляет исполнителю работ откорректированную рабочую документацию.

       По поводу ведения журнала авторского надзора: всё зависит от конкретной организации. В журнал они обычно вписывают только то, что замечают при непосредственном посещении объекта. А согласования по письмам в журнал не вписываются. Их собирают и передают потом в составе исполнительной документации.

       Однажды был такой случай: строился объект. Рабочий проект был давно разработан одной организацией. Договор с этой организацией на авторский надзор прекратил срок своего действия.

В итоге авторский надзор осуществляла по договору другая организация (корректировки в проект вносила и согласовывала изменения). СРО на проектирование было в порядке. Но в итоге проверки появился такой пункт: «Строительство осуществляется с отклонениями от рабочей документации.

Не предоставлены согласования изменения проектных решений.» Проверяющий объяснил: «авторский надзор не может осуществлять организация, не являющаяся автором проекта. Нарушение авторских прав и интеллектуальной собственности. Кто попало не может вносить изменения. Только автор.

» Решение было такое: попросили разработчика проекта написать письмо, о том, что они делегируют право ведения авторского надзора по объекту такому организации такой-то.

1. Образец письма просьбы подрядчика заказчику

       Подрядчик направляет официальное письмо с просьбой согласовать изменение материала Заказчику.

       В письме указывается название объекта, раздел проектной документации и номер листа, причина ввиду которой необходимо внести изменение. Если есть что приложить к письму желательно это конечно сделать. Это может быть схема предлагаемого технического решения, документ о качестве на материал, который хочет применить подрядчик.

Скачать письмо просьба от Подрядчика Заказчику согласование материалов

       Заказчик рассматривает обращение и принимает решение либо отказать, либо направить предложение далее в Проектную организацию для принятия технического решения возможности применения данного решения. Направляется письмо Проектировщику с просьбой согласовать с приложением письма Подрядной организации.

Скачать письмо просьба от Заказчика Проектировщику согласование

3. Образец ответа на письмо заказчика

       Проектная организация проверяет не противоречит ли оно строительным нормам и другой нормативно-технической документации и направляет положительный либо отрицательный ответ Заказчику.

Перед этим при необходимости могут выехать на объект, чтобы убедиться своими глазами, сделать замеры и фото.

В ответе проектировщики вставляют фразу, что экономическая целесообразность данного изменения не проводилась и окончательное решение принимает Заказчик.

Скачать письмо ответ от Проектировщика Заказчику согласование материала

4. Пример положительного ответа заказчика подрядчику

       Заказчик направляет окончательный ответ Подрядчику с приложением письма Проектировщика.

       Если реализация изменения не может быть согласована без изменения стоимости строительства, то в зависимости от договора на СМР возможно применить такую фразу «Для реализации проектного решения поьребуются дополнительные расходы с оформлением актов о необходимости производства работ с оплатой в счет непредвиденных затрат.»

Скачать письмо ответ от Заказчика Подрядчику Согласование

5. Пример письма ответа подрядчику с вариантом отказа

Скачать пример официального письма отказа в согласовании

Источник: http://xn--80ahyhwag.xn--p1ai/article/oficialnoe_pismo.php

Письмо о замене материала на другой образец

Чаще всего клиент излагает следующее:

• характеристику всех выявленных дефектов;
• время определения недостатка (продолжительность периода, на протяжении которого наблюдалась неполадка);
• наличие гарантийного талона;
• действия, которые предпринимал покупатель для того, чтобы устранить проблему.

Для этого есть два пути:

• Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
• Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт.

Инфо Иногда продавец назначает проверку качества продукции с целью определения реального состояния товара.

Чаще всего это случается, если возникли подозрения в вине самого клиента в поломке изделия. Однако, законодательная система построена таким образом, что в большей степени она защищает права покупателя, чем продавца.

Организация работы ДОГОВОРНОГО ОТДЕЛА Как организовать работу договорного отдела Договорной отдел (ДОО). Задачи и функции ДОО понятны всем.

Как правило их могут выполнять даже не юристы, знаний юридических тонкостей даже и не требуется.

Однако, за неимением ресурсов (в основном времени), возникает масса упущений, которые приводят к спорным ситуациям, в отношениях с Заказчиком.

Очевидно, что поручив задачу одному сотруднику, к примеру, секретарю, «вооружив» его всем необходимым, можно получить требуемый результат, оптимизацию договорной работы.

РЕАЛИЗАЦИЯ Данная задача очень проста в реализации. САМОСТОЯТЕЛЬНО Используя материалы сайта, образцы и шаблоны.

С НАШЕЙ ПОМОЩЬЮ Мы готовы отработать в данном направлении, как по частичным задачам, так и по комплексному ведению договорной работы. Множество компаний данную задачу уже успешно реализовали, преимущества очевидны.

СИСТЕМАТИЗАЦИЯ Все под рукой Сразу видно, что и как делать по каждому договору ПРОСТОТА Простота реализации Не требуется дополнительной юридической подготовки ШАБЛОНЫ Готовые шаблоны Инструкции и советы по работе с шаблонами и образцами ДОСТУПНОСТЬ Дистанционный формат Работа в любое время и с любого устройства Основа для получения оплаты и успешной работы — грамотные и своевременные действия Подрядчика.

Например: «Во время пользования товаром мной через 5 дней со дня приобретения продукта был обнаружен дефект — небольшое отверстие в одной из кастрюль, что давало течь. Товар находится на гарантии. Я обратилась к торговцу с претензией. Напомнила ему о гарантийном сроке и соответствующем ремонте.

Согласование проектной документации: образец письма (Мосводоканал) ОБРАЗЕЦ ОФОРМЛЕНИЯ ПИСЬМА ДЛЯ СДАЧИ ДОКУМЕНТОВ НА СОГЛАСОВАНИЕ от ____________ № ________ на № ________ от __________ Прошу Вас принять к рассмотрению и дать заключение по согласованию проекта (наименование проекта) по адресу (адрес объекта).

Сопроводительное письмо о направлении заказчику технического задания к договору об изготовлении рекламного носителя для согласования

— знание иностранных языков; — знание технологических процессов; — владение компьютерными программами.Пишите о тех требованиях, которые действительно необходимы при работе на данной должности. Войти через uID Договором самовольная замена не предусмотрена или как там у вас . вдруг материал по качеству хуже.

Ст.310 ГК — одностороннее изменение условий обязательства не допускается. Каким образом просходит пересогласование проекта?

Выполняем строительство дороги поменялись пироги. Какие еще документы необходимо предоставлять в данном случае. Она должна быть высказана с использованием любой производной формы от глагола «просить» («просим вас», «обращаемся с просьбой» и т.п.) Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену.

Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям В ходе выполнения работ возникла необходимость в замене одного материала на другой.

Требуется составить письмо о замене материалов (товаров) и направить его Заказчику. В этом случае, все необходимые действия для замены материалов в ходе работы выполнены, согласие сторон зафиксировано письменно. Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна, или Поговорим о деловых письмах «…Добрый день, веселая минутка.

Здравствуйте, бесценная Катерина Матвеевна. За прошедшую отсрочку не обессудьте. Видно, судьба моя такая. Однако ничего этого больше не предвидится.

А потому спешу сообщить вам, что я жив, здоров, чего и вам желаю.

Внимание

Подскажите, может ли подрядчик в коммерческих структурах заменить материал без согласования? точнее одного производителя на другой.

ГК, статья 754: «2. Подрядчик не несет ответственности за допущенные им без согласия заказчика мелкие отступления от технической документации, если докажет, что они не повлияли на качество объекта строительства.» еще вопрос: ответственность подрядчика (строителя) за «корявый» проект? т.е.

допустим в проекте опечатались или заложили устаревшее оборудование.

строитель все сделал как по проекту, заведомо зная что это большой «касяк» iceguy, а почему — это? давай те без … сейчас говорю про абстрактный объект конкретно: кабель ВВГ (разрешен только скрытно или на улице), а им прокладывают в детских садах что нарушает федеральные законы.

• Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ
• Письмо о пересогласовании материалов образец

• Справка о замене общегражданского паспорта гражданина РФ (подготовлено экспертами компании – Гарант -)

• Бесплатный доступ на 3 дня!
• О согласовании проекта ответа

• Образец искового заявления потребителя о замене мобильного телефона ненадлежащего качества и взыскании неустойки

• Перечень и образцы документов
• Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой

Вниманию руководителей проектов (об изменениях в смете) Договор, заключенный Вами с РФФИ и организацией, предоставившей условия для выполнения проекта (далее – Организация), предоставляет право получателям гранта, в случае необходимости, внести изменения в смету, обратившись с просьбой о согласовании изменений в РФФИ.

Перечень и образцы документов 1. Перечень документов, представляемых заявителем для проведения государственной экспертизы результатов инженерных изысканий 1.

Заявление о проведении государственной экспертизы результатов инженерных изысканий (Образец №1) ; 2.

Документы, подтверждающие полномочия заявителя действовать от имени Застройщика, технического Заказчика (в случае, если Заявитель не является техническим Заказчиком и (или) Застройщиком) (Образец доверенности №3) ; 3.

Что делать Подрядчику, если потребовалось заменить один материал на другой Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный. В нем должны быть причина(-ы) необходимости такой замены, обосновать их Действия Подрядчика Подготовить уведомление в письменном виде о замене материала на аналогичный.

• его название, номер;
• дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

• компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
• наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
• обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Письмо на замену материалов в строительстве

возможно ответ на Ваш вопрос уже есть на форумах Сейчас Вы — Гость на форумах «Проектант». Гости не могут писать сообщения и создавать новые темы.

Это может быть:

1. аппараты, относящиеся к эксплуатационным объектам и т.д.
2. сложные производственные приборы;
3. офисная и бытовая техника;

Просто взять и заменить оборудование в организации нельзя.

Заказчик (в ходе работ) занес устные пожелания об конфигурациях в работах. Письменное извещение заказчику о согласовании подмены 1-го материала на другой.

эталон письма о необходимости (потребности) согласовать смету. Письмо о недопустимости (обоснованное) однобокого удержания заказчиком пеней илибо штрафов. Для перехода в ms word нажмите кнопку для более комфортного наполнения бланк в ms word представлен в переработанном формате.

Подборка Акт приемки-передачи сторонами объекта.

До начала Письмо о замене материала (ов) на аналогичный, просьба согласовать замену.

Знаю, что раньше такие замены согласовывались, подписывались обеими сторонами (Заказчиком и подрядчиком) и выполнялась уже новая. 743 ГК РФ строительство и связанные с ним работы должны осуществляться согласно технической документации и смете.

правилах их составления и отправки. какие письма составлять в данном случае. Действительно очень часто возникают ситуации , когда новый материал уже использован, но его замена заранее не согласована .

Именно в письменном виде, устное согласие было, но этого оказалось недостаточно.

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам.

Согласовать замену материала на аналогичный (обмен письменными уведомлениями).

Финская компания Technopolis, один из крупнейших в мире операторов технопарков, уже около двух лет присутствует на рынке коммерческой недвижимости в Санкт-Петербурге.

Договор о прекращении обязательства соглашением сторон о замене одного обязательства другим, а также его исполнением договор о прекращении обязательства.

Правила составления данного письма.

Письменный отказ Подрядчика от бесплатного (сверх сметы) выполнения доп. работ.

• ссылки на основание для обращения

Деловое письмо: виды, правила оформления, структура

Деловое письмо является неотъемлемым элементов поддержания партнерских отношений между клиентами, поставщиками и заказчиками.

Грамотный текст, корректное оформление и соблюдение этики деловой переписки позволяет наладить не только взаимовыгодное сотрудничество, но и повысить имидж компании. Основные требования, предъявляемые к оформлению делового письма Яркими примерами писем деловой переписки являются оферта, гарантийные или сопроводительные письма, которые отличаются рядом характеристик.

Чтобы корректно донести информацию до получателя, за основу можно взять образец делового письма, структура которого легко адаптируется для каждого из видов переписки.

• Вступление, содержащее обращение, заголовок и основную цель;
• часть, в которой излагается суть письма и необходимые детали;
• В заключении указывается ФИО отправителя, должность и пожелания, если таковые уместны.

Образцы благодарственных писем: Образцы гарантийных писем: Оферта.

Образец письма о замене товара на аналогичный

2 пункта 1 статьи 18 Закона РФ «О защите прав потребителей», клиент магазина в случае выявления на продукте дефектов, если они ранее не были оговорены реализатором, может потребовать обмена старого товара на новый этого же бренда». Немаловажную роль в деле играет четкость формулировки требований.

Т.е. потребитель должен просить выполнить продавца конкретные действия по отношению бракованного товара:

1. выплатить часть суммы, которая была отдана за товар;
2. совершить замену или оказать дополнительные услуги;
3. возвратить полную сумму денег.
4. возместить расходы, связанные с починкой изделия;
5. удалить все дефекты;

25 это 14-дневный период, а по ст. 18 – 15-дневный. Как гласит ст.

19 ЗОЗПП РФ, обращение торговая фирма обязан принять некачественный предмет обратно и заменить его новым, если проблемы выявлены в период действия гарантии или же срока годности. Письмо – это документ, в данном случае по классификации делопроизводства относящееся к инициативным посланиям. Покупатель излагает просьбу к торговой компании или ИП заменить купленную вещь другой.

Этот документ предваряет подачу претензии, но по своей сути сам претензией в юридическом смысле не является.

Не получив такого письма, торговой фирме не станет известно о намерениях клиента или о возникновении проблем с купленным предметом. Письменное обращение в виде письма всегда лучше для покупателя, чем устное: получение ответа позволяет автору послания понять настрой продавца, а отсутствие какой-либо реакции позволит впоследствии доказать суду, что срок обращения пропущен не был.

недостаток должен быть устранен незамедлительно . то есть в минимальный срок, объективно необходимый для их устранения с учетом обычно применяемого способа.

Однако, чтобы оно было грамотным, нужно придерживаться определенного алгоритма. К нему относят: указание имени адресата — т.е. ответчика; указание сведений о продающей стороне – описываются данные, которые известны заявителю.

Например: «Руководителю ООО «Промтовары», адрес: г.

121″; указание ФИО клиента, контактные данные – телефон, адрес, почта.

Согласование материалов с заказчиком образец

Источник: https://ram-bereza.ru/pismo-zamenu-materiala-obrazets/

Образец письма на пересогласование строительных материалов

Но в то же время вы фактически понесли эти расходы, причем именно для производства строительных работ, предусмотренных сметой.

Следовательно, такие расходы являются обоснованными и произведены для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору.

На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов.

Замена материалов в ходе строительных работ.

Акт согласования макета образец Письмо согласование замены материалов образец причина

Затем по согласованию с Заказчиком было принято решение о замене материалов на 40% в пределах сметной стоимости. Инфо При этом объем работ не изменился, поменялись только материалы.

Заказчик эту замену согласовал.

А с кем у строителей договор-то? Если проектировщики на генподряде, а конкретного строителя берут на субподряд — то у строителей договор с проектировщиками, т.е., строители согласовали со своим заказчиком.

Важно А про инвестора, который генподрядчику деньгу платит, они знать не знают и знать не хотят, это головная боль генподрядчика с инвестором все согласовывать.Если же инвестор заказывает отдельно проект, отдельно стройку — тогда да.Вообще, к строителям чертежи должны приходить со штампом «в производство работ».

И вот тот, кто этот штамп ставит и в нем расписывается — и должен все согласовывать. Первоначальные данные Заказчик отказывается оплачивать произведенные работы, обосновывая

Замена материалов и без согласования с поставщиком.

Исполнительная. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Бланки для регистрации и снятия с регистрационного учета Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы.

, пример формулировки условия: До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику. Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами.

, задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст.

307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Важно Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).

Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)?

Если есть, то он для вас старший коллега и только он прав.

Письмо обоснование замены оборудования в проекте.

Исполнительная Согласование замены материалов без изменения сметной стоимости

В результате переделки нарушаются сроки работ и Подрядчик несет затраты. Необходимые документы Уведомление в письменной форме о замене материала на аналогичный.

Сертификаты на новый материал, технические характеристики, обоснование применения нового материала.

Недопущение возникновения аналогичных спорных ситуаций Самовольная замена материала Подрядчиком, чревата неблагоприятными последствиями, в связи с чем, замену обязательно необходимо согласовывать: получать согласие Заказчика в письменной форме. Все переговоры между Подрядчиком и Заказчиком должны оформляться в письменном виде.

Все просьбы Заказчика должны быть оформлены официальными письменными уведомлениями.

Письмо на замену материала образец

24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие.

Образец акта замены оборудования Первым делом в документе пишется:

1. его название, номер;
2. дата и место составления.

Затем в основной части документа указывается:

1. наименование оборудования, его номер, а также сведения из документа, подтверждающего факт приобретения (номер и дата счета);
2. компания-владелец оборудования (являющаяся по акту заказчиком) и компания-поставщик (являющаяся исполнителем);
3. обязательно дату монтажа, а также является обслуживание данной техники гарантийным или постгарантийным.

Согласование цвета между заказчиком и исполнителем.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец Правила согласования замены материалов и конструкций заказчиком

Чтобы закончить тему, разберем сегодня лист согласования документа.

Общая информация о листе согласования Пункт 3.24. ГОСТа Р 6.30-2003 говорит о том, что

«возможно оформление виз документа на отдельном листе согласования»

.

А если возможно, то давайте разберем, что такое лист согласования и внимательно рассмотрим его заполненный образец.Внимание Для того, чтобы идентифицировать территорию, ее нужно поставить на кадастровый учет — то есть, внести такие сведения об участке, которые позволят безошибочно определить объект в его физическом виде.

Образцы (шаблоны) писем. Стройподряд

Необходимо письменно сообщить об этом Заказчику, указать в письме, что или помехи должны быть устранены или необходимо согласовать новые даты выполнения работ.

Письмо-уведомление о приостановлении Подрядчиком исполнения контракта из-за отсутствия необходимой техдокументации. Работы по контракту (договору подряда) приостановлены Подрядчиком, т.к.

заказчик необоснованно отказывается предоставлять Подрядчику тех.документацию (проект). Письмо о необоснованном отказе представителя Заказчика внести устные требования в журнал (общий журнал хода работ).

Письмо замена материалов без изменения сметной стоимости.

Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец

Бланки для регистрации и снятия с регистрационного учета Например, в интересах подрядчика согласовать условие о передаче задания по двустороннему акту, чтобы в случае спора иметь надлежащие доказательства выполнения работы., пример формулировки условия: До истечения конечного срока составления задания оно должно быть передано заказчику.

Приемка осуществляется по акту, подписанному сторонами., задание, разработанное подрядчиком, станет частью договора и обязательным для исполнения сторонами только после его утверждения заказчиком (ст. 307, ст. 432, п. 1 ст. 433 ГК РФ).

Важно Согласование Согласовать замену одного материала на другой (обмен письмами).

Обоснование Иногда в сметах содержатся ссылки на использование материалов, которых уже не существует, разумеется, Подрядчик должен использовать.Но главный вопрос — у вас есть проект (рабочик чертежи)? Если есть, то он для вас старший коллега и только он прав.

Письмо согласование замены материалов. Письмо о пересогласовании материалов с заказчиком образец Согласование замены материалов с заказчиком судебная практика

Поэтому, на наш взгляд, у вас есть шанс отстоять право на включение этих расходов в расчет налоговой базы по налогу на прибыль.

Так, ФАС Уральского округа в постановлении от 30.05.2011 № Ф09-2880/11-С3 признал, что неполное заполнение в актах, справках предусмотренных граф не свидетельствует о документальной неподтвержденности произведенных затрат.

В этом деле налоговый орган при проведении проверки организации выявил несоответствие записей в форме № М-29 и актах КС-2, а также что материалы, использованные при ремонте объекта, не поименованы в ведомости материалов по договору.
На этом основании налоговики исключили спорные затраты из состава расходов. Однако суд признал выводы налогового органа неправомерными.

Суд указал, что в ст. 252 НК РФ содержатся общие критерии, которым должны соответствовать производимые налогоплательщиками расходы. Они должны быть экономически обоснованными, документально подтвержденными и производиться для осуществления деятельности, направленной на получение дохода.

Образец письма о замене материала

Ответ: Следует руководствоваться положениями«Федерального закона о размещении заказов на поставки товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных и муниципальных нужд»от 21.07.2005 № 94-ФЗ.

Статья 9. Государственный или муниципальный контракт на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных или муниципальных нужд 4.1.контракт на кап.рем.Приложение к письму – Дополнительное соглашение к Договору по форме, приведенной ниже.

Дополнительное соглашение должно быть подписано Руководителем проекта, от Организации – руководителем организации или иным лицом, полномочия которого подтверждены соответствующей доверенностью, подпись должна быть заверена печатью Организации.

Письмо о согласовании с Заказчиком дополнительных работ В ходе выполнения работ Подрядчиком было обнаружено расхождение объемов, прописанных в АД, сметах, ТЗ, проекте и фактических объемов

Письмо о замене одного материала на другой, просьба согласовать эту замену. Образец. Алгоритм составления. Рекомендации по действиям

Такие разъяснения практически невозможно подготовить по шаблонам.

Необходима отработка по фактам, обстоятельствам, грамотная их интерпретация. Необходимое письмо не было сделано и не было оправлено

Что делать в данном случае, как все зафиксировать «пост-фактум» Заказчик не согласен на замену материалов в ходе работ Как добиться от Заказчика согласования этой замены Необходимо увеличение, при объеме не более 10% от контракта Как оформить увеличение и получить полную оплату Невозможно начинать работыиз-за помех разного родаЧто делать Подрядчику в этомслучае, как избежать санкций РОСТ ДОХОДОВ Новые заказы РЕГУЛЯРНО Снизить затраты на деятельность компании Оптимизировать работу с минимальными затратами БЕСПЛАТНЫЕ МАТЕРИАЛЫ Получить подборки материалов для работы на Стройподряде

Письмо уведомление о замене материала работ

Трубы ПВДФ на сайте Афинара-ПТ. 24.11 ’10 В здании СЭБ ООО «Газпром трансгаз Санкт-Петербург» введена в эксплуатацию централизованная система кондиционирования воздуха… 16.11 ’12 Одна из самых дорогостоящих составляющих строительства — кровельное покрытие.

Просим согласовать замену материала до _ _ г.Что делать, подрядчику(ам если в ходе работ необходима замена какого-либо материала на другой, как оформить замену материалов.

Действия Информирование Подготовить письмо-уведомление о замене одного материала на другой В данном уведомлении прописать Причины необходимости замены, обосновать данные причины Просьба согласовать (письменно) замену материала.

Источник: http://konsalt74.ru/obrazec-pisma-na-peresoglasovanie-stroitelnyh-materialov-67731/