Письмо об отказе подписания дополнительного соглашения

Отказ от дополнительного соглашения образец

Бесплатная юридическая консультация:

Отказ от заключения договора является правом, отражающим принцип свободы договора (ч. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Отказаться от сотрудничества субъект вправе как на стадии переговоров (ч. 1 ст. 439.1 ГК РФ), так и в ходе договорного процесса (на стадии ответа на оферту и т.

п.).

Законодательство содержит ограниченный перечень ситуаций, когда отказаться от заключения договора нельзя:

• при заключении договора с победителем торгов (ч. 1 ст. 447 ГК РФ);
• при заключении публичного договора (ст. 426 ГК РФ);
• если был подписан предварительный договор (ст. 429 ГК РФ);
• после направления безотзывной оферты, в том числе по правилам для опциона в рамках ст. 429.2 ГК РФ;
• в некоторых других оговоренных законом ситуациях.

В большинстве случаев субъекту, не желающему заключать договор, достаточно просто промолчать в ответ на оферту.

Однако иногда закон прямо требует выразить свою позицию в виде документа. Например, когда:

Бесплатная юридическая консультация:

• у лица, обязанного заключать публичный договор, появились основания для отказа контрагенту-потребителю;
• сторона в ходе договорного процесса отказывается от подписания договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 2 ст. 528 ГК РФ).

Письмо-отказ от заключения договора

Четко регламентированной на законодательном уровне формы письма с отказом от подписания договора нет. Составляется это письмо на фирменном бланке предприятия и заверяется подписью руководителя или иного уполномоченного на то лица. Однако рекомендуется включить в него следующие сведения:

1. Наименование адресата, а именно:

• для юридических лиц — наименование, адрес, контактные данные;
• для физических лиц — Ф. И. О., адрес, контактный телефон при наличии.

1. Исходящий номер документа, а также дату его регистрации в журнале исходящей корреспонденции.
2. Название документа, а именно: «Уведомление об отказе от заключения договора».
3. Далее по тексту необходимо изложить:

• первоначальные условия, а также предложения, поступившие от адресата;
• формулировку отказа с указанием четких причин, а также ссылки на нормативно-правовую базу, дозволяющую совершить отказ.

В случаях, когда письменный отказ обязателен, необходимо обратить внимание на его отправку контрагенту по правилам передачи юридически значимых сообщений.

Отказ в подписании контракта при поставке товаров для государственных и муниципальных нужд

Пп. 9, 10 ст. 31 закона «О контрактной системе в сфере закупок товаров, работ, услуг для обеспечения государственных и муниципальных нужд» от 05.04.2013 № 44-ФЗ предоставляют заказчику в некоторых случаях возможность отказаться от заключения договора с победителем торгов.

Это случаи обнаружения заказчиком:

• несоответствия участника закупки требованиям, предъявляемым к участникам торгов;
• предоставления недостоверной информации в отношении соответствия победителя торгов указанным требованиям;
• наличие обстоятельств, изложенных в п. 10 ст. 31 закона № 44-ФЗ (при закупке лекарственных средств).

Если таких обстоятельств не усматривается, отказ заказчика будет неправомерен.

Бесплатная юридическая консультация:

Последствия произведенного действия регламентированы п. 11 той же статьи, по условиям которой заказчик не позднее 1 дня со дня обнаружения обстоятельств, послуживших основанием для отказа, размещает в сети интернет соответствующий протокол, который впоследствии в течение 2 дней надлежит отправить другой стороне.

Указанный протокол должен содержать сведения:

• о времени и месте его оформления;
• реквизитах исполнителя, от контракта с которым заказчик отказывается;
• мотивированной причине отказа от заключения контракта.

Отказ же участника закупки повлечет неприятные для него последствия: обеспечительный платеж, внесенный при подаче заявки на торги, ему не вернут. Исключением являются торги в форме конкурса, проводимые в 2 этапа: после первого этапа участники могут отказаться от второго.

Когда правомерен отказ от подписания публичного договора

Сама сущность публичного договора — в необходимости заключить его с каждым обратившимся.

В то же время иногда закон разрешает обязанному лицу отказывать в заключении договора по причинам, не позволяющим оказать необходимую потребителю услугу (ч. 3 ст. 426 ГК РФ). Например, вследствие:

Бесплатная юридическая консультация:

• отсутствия технической возможности организовать железнодорожную перевозку (ст. 11 Устава железнодорожного транспорта РФ от 10.01.2003 № 18-ФЗ);

Источник: http://mirprazdnikov-go.ru/otkaz-ot-dopolnitelnogo-soglashenija-obrazec/

Письмо об отказе подписания дополнительного соглашения

В противном случае, отказ может не дойти до адресата или затеряться в потоке входящей корреспонденции.

Однако, если под письмом-предложением подписи конкретного человека не было, то можно использовать нейтральную форму обращения (например, в виде простого приветствия «Добрый день»).

При этом информацию о нем следует включить в журнал исходящей корреспонденции, отметив его дату, номер и кратко — содержание.

В дальнейшем этот журнал может стать свидетельством создания и отправки послания. В идеале под

Отказ от дополнительного соглашения образец

;

В большинстве случаев субъекту, не желающему заключать договор, достаточно просто промолчать в ответ на оферту.Однако иногда закон прямо требует выразить свою позицию в виде документа. Например, когда:

1. сторона в ходе договорного процесса отказывается от подписания договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 2 ст. 528 ГК РФ).
2. у лица, обязанного заключать публичный договор, появились основания для отказа контрагенту-потребителю;

Письмо-отказ от заключения договораЧетко регламентированной на законодательном уровне формы письма с отказом от подписания договора нет.

Как оформить письмо-отказ: образцы и примеры

Ведь в дальнейшем не исключена возможность, что сотрудничество с данной организацией все же окажется выгодным.

Также нарушение правил хорошего тона может сказаться на деловой репутации компании, отказавшей другой недолжным образом.

С целью сделать письмо как можно более вежливым следует соблюсти ряд рекомендаций.

Прежде всего, следует быть адресовать документ персональным образом. К примеру, начав его с фразы «Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич» или «Уважаемая Ольга Андреевна».

К примеру, написав

«спасибо за ваше внимание и представленное нам предложение»

. Эта формула может помещаться как в начале письма, так и в его конце перед подписью. Далее желательно специально оговорить, что предложение о сделке было внимательно изучено.

Отказ от подписания договора, образец

Для того чтобы отказ прозвучал для адресата максимально корректно, важно, чтобы письмо содержало следующие важные компоненты: 1) письмо-отказ должно быть персонально адресованным (персональное обращение): «Здравствуйте, уважаемый Иван Иванович!» «Уважаемая Наталья Константиновна!» 2) письмо-отказ должно содержать благодарность за отклик на наше предложение: «Благодарим за возможность, которую Вы изыскали, предоставив нам Ваше деловое предложение!» «Спасибо, что откликнулись на наше предложение» «Спасибо за присланное в наш адрес резюме». 4.

Внимание!

Если договор содержит иное условие, чем указано в законе, то само по себе это еще не значит, что данное условие незаконно и не должно применяться Описанный в рекомендации – это способ психологического воздействия на контрагента.

Цель – убедить юриста, представляющего интересы контрагента, в том, что спорное условие из договора лучше исключить сразу, ведь в случае спора суд все равно это условие сочтет незаконным и не станет применять.

Но при этом важно понимать, что далеко не всегда эту угрозу удастся реализовать на практике.

Будет ли суд руководствоваться законом или текстом договора, зависит от того, какой именно норме закона не соответствует текст договора – .

Дело в том, что гражданское законодательство содержит много диспозитивных норм.

То есть таких норм, которые разрешают сторонам урегулировать свои отношения по тому или иному вопросу иначе, чем предусмотрено в самом законе.

Образец письма об отказе в заключении договора

Чтобы составить отказ от предложения о заключении соглашения, не относящегося к категории государственного/муниципального контракта, можно воспользоваться приведенным ниже образцом: ООО «Пиксель» Генеральному директору Алексейкину Е. А. 123456, Нижний Новгород, ул.

Сортировочная, д. 14, оф. 11а тел.: 1 (111) 111-11-11 от ООО «Октябрьская ПФК» Саранск, ул. М. Расковой, д. 21, оф. 7 исх.

Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.

Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю. Подписаться С уважением, начальник отдела

Образец письма с отказом от заключения договора

Москва, ул.

Сиреневая, 12-56, Телефон: 123-1231 От директора ООО «Кираприм» Петрова Петра Петровича, 101000, г.

Москва, ул. Правонская, 12-12, Телефон 321-3211 Исходящий № 123-П 18 марта 2020 года Уважаемый Иван Иванович!

Сообщаю, что Ваше предложение о заключении соглашения об оказании услуг в области программного обеспечения для нашей организации, поступившее в адрес ООО «Кираприм» 17 марта 2020 года было рассмотрено.

В связи с этим, необходимости заключения дополнительных соглашений в настоящее время нет.

В случае возникновения такой потребности мы незамедлительно уведомим Вас об этом.

С уважением, Петров П.П., директор ООО «Кираприм» Аналогичным образом составляется уведомление об отказе в заключении агентского договора.

Заказчик товара имеет право отказаться от подписания контракта с лицом, победившем торги.

Как написать грамотный отказ от подписания соглашения на указаных условиях

ст. 8 ФЗ №214 от 30.12.2004 года говорится:

«Передача объекта долевого строительства застройщиком и принятие его участником долевого строительства осуществляются по подписываемым сторонами передаточному акту или иному документу о передаче»

.

Частью 2 узаконено:

«Передача объекта долевого строительства осуществляется не ранее чем после получения в установленном порядке разрешения на ввод в эксплуатацию многоквартирного дома и (или) иного объекта недвижимости»

.

Из документа о передаче должно четко следовать, что одна сторона — застройщик — передает, а другая сторона — участник долевого строительства — принимает определенный объект долевого строительства.

Стороны указывают, в соответствии с каким договором производится передача объекта, а также соответствуют ли его состояние и качество условиям договора.

Если имеются претензии к качеству объекта, их необходимо отразить в передаточном акте или ином документе.

Отказ в подписании дополнительного соглашения к договору

Также нарушение правил хорошего тона может сказаться на деловой репутации компании, отказавшей другой недолжным образом.С целью сделать письмо как можно более вежливым следует соблюсти ряд рекомендаций.

Прежде всего, следует быть адресовать документ персональным образом. К примеру, начав его с фразы «Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич» или «Уважаемая Ольга Андреевна».В этом случае будет очевидно, что составитель ознакомился с содержанием предложения.

Также требуется поблагодарить несостоявшегося партнера.

К примеру, написав

«спасибо за ваше внимание и представленное нам предложение»

. Эта формула может помещаться как в начале письма, так и в его конце перед подписью.Далее желательно специально оговорить, что предложение о сделке было внимательно изучено.

При этом ему нужно по возможности дать позитивную оценку.К примеру, указывается, что предложенная схема оказалась любопытной либо же

Письмо об отказе в подписании дополнительного соглашения

Письмо об отказе в заключении договора – образец данного документа читатель найдет в тексте статьи. Кроме того, образец можно скачать по ссылке в конце публикации. Письмо составляется, когда у одного из участников возможной сделки нет желания ее заключать. Дополнительно читатель узнает, как составить документ по всем правилам, предусмотренным актуальным законодательством.

Основания для отказа в подписании соглашения

В силу требований ст. 421 ГК РФ, в России действует принцип свободы договора. Это означает, что стороны правоотношений имеют право не заключать сделки, если это противоречит их желаниям, могут выбирать условия соглашений, если они не противоречат законодательству.

По общему правилу контрагент, которому предложено заключить соглашение, не обязан отвечать на оферту. Можно просто ее проигнорировать, в частности, в ситуации, когда заключение предложенного договора не интересно, не выгодно, по иным причинам нецелесообразно.

Но из данного правила есть изъятия, когда ответить на предложение о заключении сделки необходимо:

1. В случае, когда организация несет обязанность по заключению соглашения, которое носит публичный характер с любым из обратившихся с таким предложением лицом, в силу требований п. 3 ст. 426 ГК РФ.
2. По договору поставки, в силу п. 2 ст. 507 ГК РФ.
3. При заключении госконтракта, либо муниципального контракта, в силу требований ч. 12 ст. 95 ФЗ «О контрактной…» от 05.04.2013 № 44.

Каково содержание письма с отказом от заключения договора?

Если сторона будущего соглашения, направила оферту с целью оформить договор, в случаях, когда направление ответа является обязательным (они изложены выше), требуется дать ответ. Допускается отправлять ответное письмо и тогда, когда реакция на оферту не обязательна.

В письме отражаются сведения о том, по какой причине соглашение не может быть подписано. Какого-либо законодательного порядка по составлению такого рода документов не предусмотрено. В связи с этим необходимо исходить из общих традиций и правил документооборота, правил, предусмотренных в организации (при их наличии).

Мы рекомендуем отразить в письме следующие сведения:

1. О лице, направившем оферту, в частности, его Ф.И.О., контактные данные, адрес места регистрации. Если заключение соглашения предложило юридическое лицо, в ответе можно указать наименование организации, ее ОГРН, ИНН, адрес места нахождения, сведения о лице, действующем от имени компании без доверенности.
2. Номер письма, если он присваивается. Указывать номер целесообразно, чтобы не потеряться в большом количестве корреспонденции (если ее действительно много).
3. Название ответа (письмо, либо ответ на предложение о заключении сделки).
4. Причины, послужившие основанием отказаться от предложенных условий.
5. Информация о лице, которое подписывает письмо, его должность, подпись.

На письме ставится печать организации (если имеется).

Как составляется образец отказа от подписания договора (пример)

Ниже мы приведем письмо-отказ от подписания договора, который можно видоизменить под конкретную ситуацию.

( г. Новосибирск, ул. Никитина, 2/1)

Григорьеву Эдуарду Валерьевичу

От участника долевого строительства Многоквартирного дома переменной этажности с встроено-пристроенными помещениями общественного назначения и подземной автостоянкой манежного типа по строительному адресу:

г. Новосибирск, Дзержинский район,

прож.: г. Новосибирск, ул._______, д.___, кв._____

ОТКАЗ В ЗАКЛЮЧЕНИИ ДОПОЛНИТЕЛЬНОГО СОГЛАШЕНИЯ

«___» ноября 2011г. мной — ФИО от было получено письмо в котором находилось 2 экземпляра проекта дополнительного соглашения к договору долевого участия №_/__ от __.__02.20__г., датированных 31 октября 2011г.

за подписью заместителя генерального директора по общим вопросам (далее – «дополнительное соглашение») и сопроводительное письмо за подписью заместителя генерального директора по общим вопросам , без даты и исходящего номера.

В проекте дополнительного соглашения предлагает изменить п.2.10 и п.2.11 договора долевого участия №_/__ от __.__02.20__г. (далее – «договора»), установив новые сроки ввода в эксплуатацию: МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА – 2013г. вместо 2012г., ОБЪЕКТА (которым по договору является Блок-секция №__) – 2 квартал 2013г.

вместо 4 квартала 2011г. (соответственно).

В качестве оснований для изменения сроков ввода в эксплуатацию в дополнительном соглашении указано наступление «обстоятельств, указанных в статье 8 договора, которые Стороны не могли предвидеть на момент заключения Договора, но которые повлияли на сроки строительства ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА, а именно:

Наступление мирового финансового кризиса, который отразился на строительной отрасли РФ; Изменение технических условий по присоединению МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА к инженерным энергоснабжающим коммуникациям».

В соответствии с п.8.1.

договора и его взаимосвязи с дополнительным соглашением: мировой финансовый кризис не является обстоятельством непреодолимой силы (форс-мажором), на основании которого Стороны вправе изменять сроки ввода в эксплуатацию ОБЪЕКТА и МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА, поскольку в случае наступления непреодолимой силы Стороны освобождаются от выполнения своих обязательств на период действия этих обстоятельств. Т. о. обязано было уведомить о наступлении непреодолимой силы (форс-мажора) и своевременно известить о ее прекращении, т. е. срок действия непреодолимой силы должен быть определен, поскольку именно на этот срок и должны будут увеличиться сроки исполнения обязательств сторонами. Дата наступления мирового финансового кризиса мне неизвестна. Тем более, мне неизвестно когда мировой финансовый кризис начал отражаться на строительной отрасли РФ. Если вы считает эти события общеизвестными – сообщите источники данной информации. И уведомите о его прекращении. Это важно для всего мирового сообщества!

Также, в соответствии с п.8.3. договора, мировой финансовый кризис не является непредвиденным обстоятельством, на основании которого возможно внесение изменений в договор в части изменения сроков ввода в эксплуатацию МНОГОКВАРТИРНОГО ДОМА и ОБЪЕКТА, т. к. перечень этих обстоятельств закрытый, и все они перечислены в полном объеме в п.8.3. договора.

Кроме того, я считаю что в 2011г. (т. е.

в период действия договора), мировой финансовый кризис не оказывал влияния на строительную отрасль РФ, поскольку Правительство Новосибирской области в предыдущие 2 года делала немало усилий для реальной поддержки застройщиков, в том числе в рамках Губернаторской программы выдавало субсидии для осуществления строительства, об участии в которой на сайте была размещена информация.

Источник: https://lawsexp.com/juridicheskie-sovety/pismo-ob-otkaze-v-podpisanii-dopolnitelnogo.html

Образец письма об отказе в заключении договора

Письмо об отказе в заключении договора – образец данного документа читатель найдет в тексте статьи. Кроме того, образец можно скачать по ссылке в конце публикации. Письмо составляется, когда у одного из участников возможной сделки нет желания ее заключать. Дополнительно читатель узнает, как составить документ по всем правилам, предусмотренным актуальным законодательством.

Возможен ли отказ от заключения публичного договора?

Публичный договор должен быть заключен с любым желающим, однако может возникнуть ситуация, когда заключение соглашения нецелесообразно, и возникает желание от него отказаться.

Сделать это возможно только в случаях, предусмотренных законом, а именно – п. 3 ст. 426, п. 5 ст. 786 ГК РФ, и некоторыми другими нормативными актами.

В частности, отказ возможен, если:

1. Нет возможности обеспечить перевозку железнодорожным транспортом.
2. Нет возможности подключить заказчика к водопроводным сетям и на это не выделяют инвестиции муниципальные власти.
3. Если Банк, обязанный заключать договоры вклада со всеми желающими, подозревает, что возможно отмывание денег и легализация доходов, полученных преступным путем.
4. Если посетитель заведения находится в состоянии алкогольного опьянения.
5. Если авиаперевозчик установил, что пассажир внесен в реестр лиц, воздушная перевозка которых ограничена.

Таким образом, письмо об отказе в заключении сделки можно составить в произвольном виде, поскольку законодательных требований к его содержанию не предъявляется. Ознакомиться с образцом письма можно по тексту выше, а скачать его можно по ссылке ниже.

Документы для скачивания

Скачать образец письма об отказе от сделки

Источник: https://zakoved.ru/dogovory/obrazets-pisma-ob-otkaze-v-zaklyuchenii-dogovora.html

Отказ в подписании дополнительного соглашения к договору

Бесплатная юридическая консультация:

Когда одна организация направляет предложение о сотрудничестве, которая предусматривает подписание договора, другой компании, то, как очевидно, наиболее частым случаем будет отказ в таком сотрудничестве, случаи согласия более редки.

В ситуации подобного отказа стандартный вариант — это отсутствие ответных действий со стороны адресата оферты.

Однако возможна ситуация, когда это лицо либо заинтересовалось предложением, хотя и не смогло его принять, либо же полагает, что в дальнейшем взаимодействие вполне возможно. Тогда получателю оферты имеет смысл выслать ее отправителю письмо-отказ, в котором получатель вежливо отказывается от сотрудничества в настоящий момент, но выражает надежду на его возможность впоследствии

Понятие и средство выражения

Отказ от заключения договора — это документ, который направляется одной организацией в адрес другой, когда первая компания приняла соответствующее решение.

Основанием для него становится предложение, направленное этой другой компанией в адрес первой. Таким образом, составление такого послания — обычная вежливость, поскольку его можно оставить без ответа.

Бесплатная юридическая консультация:

В то же время такое письмо даст возможность улучшить отношения между потенциальными контрагентами, поэтому его составление будет безусловно рациональным шагом, если существует перспектива сотрудничества в будущем.

Предусмотренная форма

Форма отказа от заключения контракта по смыслу должна быть письменной. Устное сообщение оференту о том, что его предложение отвергнуто, по определению не составляет письма.

Образец письма

Письмо-отказ от сотрудничества может быть выполнено различным образом. Ниже приведены несколько образцов такого документа.

Уважаемый Егор Николаевич,

Наша компания внимательно изучила поступившее от Вас предложение относительно концепции рекламной кампании нашего продукта. Мы отметили профессионализм и креативность Вашего продукта.

К сожалению, данная кампания не совпадает с нашим видением того, каким образом должно происходить продвижение нашего продукта. Поэтому в настоящее время мы приняли решение заключит соглашение с другим рекламным агентством.

Бесплатная юридическая консультация:

В будущем мы готовы знакомиться с Вашими новыми идеями.

Благодарим за предложение.

Уважаемый Егор Николаевич,

Мы рассмотрели Ваше предложение, относящееся к участию в тендере на закупку нашим учреждением Ваших медицинских приборов. Его условия показались нам интересными.

Однако, к сожалению, мы вынуждены от него отказаться, поскольку ваши предложения по ценам в отношении нескольких существенных наименований, входящих в данный тендер, не совпадают с нашими возможностями.

Бесплатная юридическая консультация:

В дальнейшем мы проинформируем вас относительно дат проведения и условий наших следующих тендеров

Вежливое содержание

Составляя письмо-отказ, его автору необходимо позаботиться о корректности формулировок. Ведь в дальнейшем не исключена возможность, что сотрудничество с данной организацией все же окажется выгодным. Также нарушение правил хорошего тона может сказаться на деловой репутации компании, отказавшей другой недолжным образом.

С целью сделать письмо как можно более вежливым следует соблюсти ряд рекомендаций.

Прежде всего, следует быть адресовать документ персональным образом. К примеру, начав его с фразы «Здравствуйте, уважаемый Петр Николаевич» или «Уважаемая Ольга Андреевна».

В этом случае будет очевидно, что составитель ознакомился с содержанием предложения.

Бесплатная юридическая консультация:
Также требуется поблагодарить несостоявшегося партнера. К примеру, написав «спасибо за ваше внимание и представленное нам предложение». Эта формула может помещаться как в начале письма, так и в его конце перед подписью.

Далее желательно специально оговорить, что предложение о сделке было внимательно изучено. При этом ему нужно по возможности дать позитивную оценку.

К примеру, указывается, что предложенная схема оказалась любопытной либо же опыт адресата заслуживает уважения.

Когда же письмо доходит непосредственно до отказа, нужно выразить его четко и прямо (но необидным образом!) изложить его причины. Пишется, что к сожалению в настоящий момент наша компания не имеет возможностей для сотрудничества вследствие нехватки средств на издержки либо же текущую ориентацию на иное направление.

Наконец, имеет смысл намекнуть на то, что в дальнейшем при более благоприятных условиях переход к сотрудничеству вполне возможен. Впрочем, такую фразу можно писать лишь в тех случаях, когда и на самом деле не исключено, что в будущем компании станут контрагентами. Если же это невозможно, то не стоит давать адресату несбыточную надежду.

Бесплатная юридическая консультация:

Подписание документа

Официальный отказ в заключении договора подписывается высшим индивидуальным исполнительным органом компании. В качестве такового чаще всего выступает ее генеральный директор.

Также этот документ может быть иметь подпись и иного сотрудника организации, однако в этом случае ему рекомендуется иметь доверенность на соответствующее действие.

Существует мнение, что наличие во внутренних нормативных актах (инструкциях) разрешения другим сотрудникам подписывать такие письма либо же наличие соответствующей нормы в из должностной инструкции дает им полномочия на подобные действия. Однако есть мнение, что в отсутствие доверенности такое действие с их стороны может быть оспорено.

Действия при дополнительном соглашении

Отказ от подписания допсоглашения к договору осуществляется по общим правилам. Письмо на данный предмет пишется аналогичным образом, как и описанный выше. Особенность в том, что требуется изложить мотивы, по которым составитель не собирается подписывать дополнительное соглашение.

Оформление при невозможности поставки

Письмо о невозможности поставки товара составляется организацией, если у нее существовала обязанность поставить товар в определенный срок, однако в дальнейшем появилось основание отказаться от этого действия. В стандартной ситуации причиной для такого шага становится непоступление оплаты продукции от покупателя, хотя это могут быть и иные нарушения.

Бесплатная юридическая консультация:

Также возможна ситуация, когда у самого поставщика внезапно изменилась ситуация и надлежащая продукция на складе отсутствует либо некоторое время либо же ее больше не будет.

Начинается документ с обращения к адресату, то есть лицу, представляющему организацию-получателя поставки. К нему обращаются по имени и отчеству, добавляя слово «уважаемый». Если же в предприятии-контрагенте отсутствуют сотрудники, с которыми данная компания наладила связи, адресация идет с помощью выражения «Уважаемые господа».

Далее указывается основной факт (невозможность осуществить поставку товара). Непосредственно сразу после его упоминания необходимо его мотивировать. К примеру, если речь о самом частом случае, когда контрагент не внес вовремя надлежащую оплату, указывают на этот факт.

При этом приводят пункты действующего договора поставки, которые относятся как к обязанности заказчика своевременно вносить надлежащие средства, так и к праву поставщика задержать товар, если он не увидел денег вовремя. При этом нужно обратить внимание адресата на тот факт, что при дальнейшей задержке оплаты составитель сохраняет за собой право обратиться в суд.

Бесплатная юридическая консультация:

Напротив, если невозможность поставки стала следствием отсутствия товара на складе, следует просто извиниться. В то же время указывать на этот факт не надо, поскольку весьма вероятно, что заказчика он не заинтересует. Предпочтительно известить получателя послания, когда поставка станет возможной.

Далее в любом случае следует написать слова благодарности за понимание, а также выразить надежу на дальнейшее сотрудничество.

Также допускается привести в документе данного типа информацию относительно новых продуктов, которые предлагает отправитель, В частности это имеет смысл в том случае, если поставка невозможна вследствие отсутствия согласованного товара на складе, а недавно появившиеся изделия способны его заменить.

Далее составитель помещает формулу «с уважением» и подписывается под документом.

Подробнее о направлении отказа смотрите ниже на видео.

Бесплатная юридическая консультация:

Источник: http://znaybiz.ru/predprinimatelskaya-deyatelnost/kontragenty/dogovornye-otnosheniya/pismo-otkaz.html

Отказ от заключения договора

Отказ от заключения договора является правом, отражающим принцип свободы договора (ч. 1 ст. 421 Гражданского кодекса РФ). Отказаться от сотрудничества субъект вправе как на стадии переговоров (ч. 1 ст. 439.1 ГК РФ), так и в ходе договорного процесса (на стадии ответа на оферту и т. п.).

Законодательство содержит ограниченный перечень ситуаций, когда отказаться от заключения договора нельзя:

• при заключении договора с победителем торгов (ч. 1 ст. 447 ГК РФ);
• при заключении публичного договора (ст. 426 ГК РФ);
• если был подписан предварительный договор (ст. 429 ГК РФ);
• после направления безотзывной оферты, в том числе по правилам для опциона в рамках ст. 429.2 ГК РФ;
• в некоторых других оговоренных законом ситуациях.

В большинстве случаев субъекту, не желающему заключать договор, достаточно просто промолчать в ответ на оферту.

Однако иногда закон прямо требует выразить свою позицию в виде документа. Например, когда:

Бесплатная юридическая консультация:

• у лица, обязанного заключать публичный договор, появились основания для отказа контрагенту-потребителю;
• сторона в ходе договорного процесса отказывается от подписания договора поставки (ч. 2 ст. 507 ГК РФ) или государственного/муниципального контракта (ч. 2 ст. 528 ГК РФ).