Правила оформления товаросопроводительных документов

Товаросопроводительные документы

Когда формируется концепция грузоперевозки между регионами или из страны в страну, необходимо оформление ряда документов, без которых это действие осуществить невозможно. В них вносятся сведения о характере и количественном составляющем грузов, а также информация о грузоотправителе и грузополучателе. Все сведения в целом называются товаросопроводительными документами.

Данные документы имеют несколько групп:

• Транспортные. Это большой комплект документов, охватывающих различные аспекты. Указывается информация, которая помогает пересекать границу, а также взаимодействовать продавцу с покупателем. В них предусматривается не только беспроблемная перевозка, но и условия сдачи, оплаты товара. Их надлежащее формирование, иногда перевод и последующая проверка необходимы для отсутствия проблем при вывозе и продаже товаров.
• Финансовые. Они относятся к внешнеэкономической деятельности. Отражают стоимость товара, его полное описание, качественные характеристики, а также общее количество или вместимость в каждое товарное место. Продавец должен взять в специальных государственных органах бланки для оформления данных бумаг. Продавец при получении товара смотрит на эти документы и оплачивает товар, сверяя полученную продукцию с информацией в финансовых документах.
• Разрешительные. Данные документы оформляются поставщиком или отправителем груза. Они указывают на надлежащее качество, правильную комплектацию и упаковку, а также на возможность дальнейшего использования товаров по прямому назначению. При пересечении границы они тщательно проверяются работниками таможенной службы, иногда необходимо пройти их сверку в специально отведенных документов, например, в санитарно-эпидемиологической службе.

Транспортные документы

Транспортная накладная — главный документ для законной перевозки товара на любом транспортном средстве. В зависимости от того, какое средство передвижения использовано, меняется вид и форма данного документа.

Отдельно оформляются транспортные накладные для возможности перевозки груза на самолете, на поезде или по морскому пути. Чаще всего оформляются накладные для перевозки грузов автотранспортом. Она заполняется на бланке Приложения № 4 к «Правилам перевозок грузов автомобильным транспортом».

Оригинал данного документа заполняется минимум в 3 экземплярах. Точное количество и форму нужно узнавать у работников уполномоченной организации.

Перевозчик и отправитель груза обязаны подписать и заверить собственными печатями транспортную накладную. Когда груз принимает новый водитель, необходима и его подпись, подтверждающая приемку товара. В накладной всегда содержится информация о массе груза и количестве мест, которые он занимает.

Данные вносятся грузоотправителем. Дополнительно указывается информация о состоянии груза, а также вносится подтверждение или опровержение опломбирования. В накладную вносятся названия документов, которые также прилагаются к грузу.

Это различные сертификаты, подтверждения качества, дополнительные инструкции к продукции и различные разрешения.

Финансовые документы

Коммерческие счета за товары обычно частично формируются по готовым данным, но количественные данные заполняются в присутствии водителя. Счет-фактура — самая распространенная коммерческая составляющая документов на поставляемую продукцию.

Она необходима при отправке любого груза. В нем указывается точная денежная сумма, которая будет указываться в стоимости товара. Ее можно предоставлять, когда требуется товарная накладная. Это сертификат, указывающий на происхождение товара.

В счет-фактуру включаются нижеперечисленные данные:

• Информация о сторонах, принимающих участие в сделке.
• Номер и дата подписания договора, свидетельствующего о передаче права собственности на перевозимую продукцию.
• Перечисление кодов товаров и их краткое описание.
• Количество мест в транспортном средстве для помещения товара.

• Общая масса груза (отдельно перечисляются брутто и нетто).

• Стоимость всей продукции и отдельно каждого товара.
• Условия поставки, иногда дополнительно указывается и способ доставки.
• Документы, указывающие численность продукции

Упаковочный лист

Это один из основных товаросопроводительных документов, если отправляется большая группа товаров. В нем перечисляются виды и сорта товаров. Отчет предоставляется за каждое товарное место. Обычно данный документ опускается в специально отведенную емкость на боковой стороне коробки.

В нем указана такая информация:

1. Количество товаров в упаковке в штуках.
2. Номер коробки (распределяется по местам).

Консульские счета-фактуры — дословный перевод счета-фактуры на язык, который на государственном уровне поддерживается страной транзита. Обычно данный документ необходим при экспорте в страну, которая отличается наречием иной языковой группы, отличающейся от всех принятых языков на законодательном уровне у страны импорта.

Чтобы не было придирок со стороны работников служб контроля качества продукции и на границе.

Теоретически, работники пограничных служб каждой страны могут потребовать предъявить переводы счет-фактур на язык страны ввоза, при этом проверяется подлинность и точность заполнения документов, поэтому необходимо каждый раз уделять переводу должное внимание при заполнение и производить проверку качества.

Если заполняются консульские счета-фактуры, то по законам любой страны импорта их нужно сначала предъявить в консульский отдел государства экспортера для прохождения процедуры санкционирования.

Обычно продавцы или перекупщики затрачивают большую денежную сумму на оформление данного документа, так как консульство каждой страны запрашивает за подтверждение подлинности счета-фактуры определенный процент от всего перевозимого товара.

Счет-проформа является предварительным счетом, который необходим при поставках продукции в несколько частей или тогда, когда оплата товара происходит только после того, как он в полном составе прибыл к покупателю или перекупщику. В этом случае только после приемки товара формируется счет-фактура, на основании которой производится окончательный расчет.

Упаковочный лист прикладывается к упаковке в том случае, если в ней находятся различные наименования товаров. Он прилагается к счет-фактуре, так как указанные в этих документах данные перекликаются. Если есть различия в массе товаров, то этот аспект также перечисляется. Упаковочный лист может повторять любую информацию, указанную в счет-фактуре, однако в нем не указывается стоимость товара.

Разрешительные документы

Сертификат подлинности товара заполняется и предоставляется только в тех ситуациях, когда осуществляются международные перевозки, а между странами экспорта и импорта есть подписанное соглашение о наложении льготных налогов.

Страной происхождения называют то государства, в котором товар производился или том место, где осуществлялась комплексная или полная переработка продукции. Чтобы получить данный документ, необходимо обратиться в Торговую палату.

Сертификат о качестве товара формируется для каждой отдельной партии продукции. Обычно он необходим только для товаров, которые человек использует по прямому назначению для себя. Это продовольственные товары, косметические средства.

Фумигационный сертификат необходим для подтверждения полного очищения ввозимого товара от различных вредных микроорганизмов или насекомых. Он необходим только для продуктов питания. В нем стандартно указываются следующие данные:

1. Полное название лица или компании, отправляющих и получающих груз.
2. Адрес места назначения.
3. Краткое описание груза и содержания упаковки.
4. Общая масса брутто и нетто.
5. Название фумиганта, основные параметры, при которых производилась ликвидация вредных бактерий или насекомых.

Гигиенический сертификат предоставляется на проверку для товаров, которые способны оказать вредное воздействие на здоровье человека. Полный перечень данной продукции предоставляет каждая страна. Кроме гигиенического сертификата, требуется информация о различных анализах, проводимых химическим, физическим или микробиологическим способом.

Ветеринарный сертификат необходим при перевозе животных или любых товаров, которые касаются этих существ. Чтобы ввезти продукцию животного происхождения или предназначения придется пройти специальные контрольные пункты, которые заботятся о фитосанитарной обстановке.

Данный сертификат содержит такие параметры:

1. Название организаций или полные имена обеих сторон, работающих грузом.
2. Точный вес всего груза.
3. Название уполномоченно организации, которая выдала этот сертификат.
4. Краткое описание груза в целом или перечисление видов продукции с характеристиками.
5. Условия, которые необходимо соблюдать, при перевозке животных и грузов, а также их полного сохранения в здоровых условиях. Эти данные будут тщательно проверяться не только при въезде, но и при плановых проверках.

Сертификат на опасные грузы одновременно является свидетельством, который выдается транспортной организацией, предоставляющей машины для перевозки грузов, о том, что опасные грузы перевозятся в надлежащем виде и без риска проявления их негативных свойств. Этот сертификат является подтверждением таких данных:

1. Груз правильно описан и содержит все сведения о полных технических названиях.
2. Груз полностью безопасен, так как упакован надлежащим образом. При перевозке без осложнений он не может оказывать негативные влияние на жизнь и здоровье людей, оказывать любое действие на окружающую среду.
3. Груз содержит маркировку, которая соответствует его опасности.

Грузовой манифест — документ, где указывается перечисление всех товаров, которые перевозятся на конкретном транспортном средстве или их группой. Данный документ содержит сведения о товаре:

1. Перечень других документов для перевозки грузов по номерам.
2. Полные наименования отправителя и получателя груза.
3. Данные о самом товаре.
4. Развернутая информация о спецификации, особенностях груза, краткая характеристика товара по видам.
5. Перечень товаров с указанием их суммарного количества.

Прочие документы

Отгрузочная спецификация представляет перечень всех разновидностей и сортов товара. для каждого грузового места осуществляется перечисление количества продукции. Если предпринимается проверка качества товара и соответствия фактического перечня продукции к заявленному, то в первую очередь предоставляется данный документ.

Бордеро является аналогом отгрузочной спецификации. Необходим при осуществлении автомобильных перевозок. В нем указывается полный перечень грузов. Также добавляется ссылка на CMR, чтобы была возможность сверить информацию с накладной.

Документы доставки грузов предоставляются от лица переводчика, который является сотрудником официальной организации. При необходимости их выдает таможенный орган, что является гарантией доставки грузов по назначению.

Комплектовочная ведомость необходима для внесения описания основных характеристик транспортного средства, которое служит для перевозки груза, а также для перечисления и внесения характеристик на каждое грузовое место.

На протяжении полного пути перевозки груза все товаросопроводительные документы в обязательном порядке должны сопровождать его. Часто они находятся у водителя транспортного средства или у отдельного экспедитора. Если перевозку осуществляет транспортно-логистическая компания, то специалисты данной организации самостоятельно подготавливают все необходимые документы.

Источник: https://mirblankov.ru/tovarosoprovoditelnye-dokumenty/

Какие нужны товаросопроводительные документы для международной доставки

Внешнеторговая деятельность требует особого отношения к документам всех типов. Малейшая неточность при их оформлении или заполнении может стать причиной увеличения стоимости перевозки и срока доставки продукции.

Поэтому данной работой должны заниматься профессионалы. К категории важнейшей документации для ВЭД относятся товаросопроводительные документы, без которых не может обойтись ни одна транспортировка товара.

Группа компаний «Таможенные Технологии» всегда проводит аудит всех документов и даже предлагает свои услуги по их заполнению! Мы не оставляем такой важный вопрос на самотек и предлагаем выверенный сервис.

Основные виды товаросопроводительных документов

Вся документация данного типа условно разделяется на три большие категории:

1. Транспортные документы. Они охватывают самые разные аспекты грузоперевозки. В том числе в них указываются данные, которые позволят беспрепятственно пересечь границу двух или более государств, информация о взаимодействии отправителя (поставщика), перевозчика (транспортной компании) и получателя (покупателя товара). Важно указать условия передачи продукции, переход рисков и данные об условиях оплаты. Так же часто требуется осуществить перевод документов, причем это особо касается таможенного оформления грузов.
2. Финансовые документы. Данная категория освещает вопросы стоимости, оплаты, а также качества и количества товаров. Оплата при получении или после получения (если выбраны данные способы) производится на основе именно такой документации.
3. Разрешительные документы. В эту категорию входят бумаги, указывающие на возможность осуществления экспорта/импорта перемещаемой категории продукции, а так же на условия использования товаров в стране получателя.

 
Таким образом, отправитель, перевозчик и получатель должны обеспечить груз товаросопроводительными документами в максимальном объеме, чтобы у таможенных, налоговых и прочих контролирующих органов не возникало никаких вопросов в период транспортировки грузов.

Таможенные документы: определение и особенности

Все таможенные документы можно условно разделить на две большие группы. В первую группу входит распорядительная документация, а во вторую – информационная и удостоверительная.

Распорядительными считаются всевозможные акты о правах. Например, эта категория содержит определения, протоколы, распоряжения, и т.п. На их основе таможня выносит свои решения. Информационными и удостоверительными считаются сводки, отчеты, заявления о возврате финансовых средств, декларации о цене товаров, товарная номенклатура, и т.п.

Какие транспортные документы необходимо оформить

Транспортные (товаросопроводительные) документы – большая категория, которая может включать различную документацию в зависимости от особенностей и специальных условий грузоперевозки.

То есть, пакет документов может варьироваться и не является обязательным для каждой внешнеторговой операции.

Подробную информацию о каждом конкретном случае можно узнать у наших квалифицированных консультантов, но, в общем, перечень необходимых официальных бумаг выглядит следующим образом.

Вам понадобятся или могут понадобиться:

• Инвойс, представляющий собой счет-фактуру на перевозимый товар. В нем прописываются наименования и адреса организаций, участвующих в купле-продаже, данные о контракте, способе доставки, описание груза и количества мест, стоимость.
• Консульский инвойс, являющийся переводом инвойса для транзитных стран и страны назначения.
• Упаковочный лист с перечнем номеров упаковки и типов товара в каждом месте. Фактически это аналог инвойса, но без указания стоимости.
• Спецификация с перечнем типов товаров, по которой проверяются комплектность и качество продукции.
• Грузовой манифест, в котором прописываются товары, находящиеся в одном транспортном средстве с указанием номеров документов, названий сторон ВЭД, маркировки, количества, массы груза.
• Бордеро (аналог манифеста, но для автотранспортных средств), обычно выдается ТПП РФ.
• Сертификат, сообщающий данные о стране происхождения продукции. Требуется для предъявления в странах, с которыми заключен договор о льготном перемещении продукции.
• Сертификат, сообщающий о качестве товаров. Должен оформляться для каждой перевозимой партии грузов отдельно. Применим к продуктам питания, косметике, и т.п.
• Фитосанитарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного или растительного происхождения. Является приложением к товаросопроводительной документации.
• Фумигационный сертификат, подтверждающий прохождение процедуры уничтожения вредных насекомых в товарах пищевой, легкой, табачной промышленности, и т.п.
• Гигиенический сертификат, сопровождающий товары, которые способны нанести вред человеку. Например, продукцию химической, пищевой, парфюмерной, легкой промышленности.
• Ветеринарный сертификат, необходимый при перевозке продукции животного происхождения.
• Сертификат опасного груза, содержащий сведения о правильной транспортировке с учетом всех требуемых контрольных мер безопасности.

 
Список товаросопроводительной документации достаточно обширен и не ограничивается представленным перечнем. Поэтому точное количество необходимой документации может определить только высококвалифицированный специалист.

Поэтому перед началом оформления документов для транспортировки любых товаров лучше проконсультироваться с профессионалами транспортно-логистической компании «Таможенные технологи».

Обратиться к нам можно по электронной почте, телефону или в чате онлайн.

Работая с профессиональным перевозчиком, вы будете застрахованы от любых неприятностей при оформлении товаросопроводительной документации!

Источник: http://ilogteh.ru/tovarosoprovoditelnyie-dokumentyi

Товаросопроводительные, товаротранспортные и коммерческие документы во внешнеэкономической деятельности предприятия

   Все многообразие документов, используемых предприятием во внешнеэкономической деятельности, условно можно разделить на три основные группы: коммерческие документы, товаросопроводительные документы и товаротранспортные документы.

   К коммерческим документам (англ. — commercial documents) во внешнеэкономической деятельности относят документы, которые определяют стоимостную, качественную и количественную характеристику товара.

Эти документы оформляет на своем бланке продавец, а для покупателя они являются основанием к оплате импортируемого товара.

Кроме счета-фактуры к коммерческим документам также принадлежат: предварительный счет (счет-проформа), счет-спецификация и другие.

      Товаросопроводительные документы (англ. shipping document) – как следует из названия это документы, направляемые поставщиком (грузоотправителем) с отгруженным товаром и сопровождающие груз на всем пути его следования от отправителя к получателю.

Обычно они прилагаются к счету, предъявляемому продавцом покупателю для оплаты товара.

К товаросопроводительным документам можно отнести следующие документы: сертификат качества, сертификат происхождения, отгрузочная спецификация, упаковочный лист,  грузовая таможенная декларация, документы контроля доставки грузов и др.

   Товаро-транспортные документы или товаро-транспортная документация (англ.

К основным видам товаротранспортной документации относятся: накладная международной автомобильной перевозки (CMR), коносамент, авиационная накладная, железнодорожная накладная.

Коммерческие документы:

Счет-фактура (от лат. factura — обработка; англ. — invoice, нем. — rechnung) – основной финансовый документ, удостоверяющий фактическую поставку товара и его стоимость.

Выписывается продавцом (поставщиком, подрядчиком) на имя покупателя (потребителя, заказчика) и содержит подробное описание и окончательную согласованную цену поставленной продукции и (или) оказанных услуг, номер отгрузочного документа, сумму счета и иные реквизиты.

Счет-фактура также может выполнять функцию сертификата происхождения товара.

Счет-спецификация (англ. specified account) — финансовый документ, объединяющий функции счета и спецификации. В счете-спецификации указывается цена за единицу товара по видам и сортам и общая стоимость всей товарной партии. Счет-спецификация выписывается в тех случаях, когда партия содержит товары, различные по ассортименту.

Предварительный-счет, счет-проформа (англ. proforma invoice) — счет, выписываемый при частичных поставках товара или в тех случаях, когда приемка товара производится по прибытии к покупателю. После приемки товара или поставки всей партии продавцом выписывается счет-фактура, по которому производится окончательный расчет.

Товаросопроводительные документы:

Сертификат качества (англ.

quality certificate) — товаросопроводительный документ, подтверждающий соответствие товара показателям качества, техническим характеристикам, требованиям безопасности для жизни и здоровья людей, природной окружающей среды, а также другим требованиям, которые предусмотрены условиями внешнеэкономического контракта. Сертификат качества обычно выдается предприятием-изготовителем либо экспортером (отправителем). По требованию покупателя сертификат качества может быть выдан и нейтральной стороной.

Спецификация (от лат. specificatus — особый; англ. specification) — товаросопроводительный документ на партию товара, который содержит перечень поставляемых товаров с указанием количества по каждому сорту, марке, артикулу и другим характеристикам. В необходимых случаях в спецификации содержится информация о цене, качестве товара, условиях и сроке выполнения контракта.

Упаковочный лист (англ. packing list) — документ, содержащий перечень всех видов и сортов товара, находящихся в каждом товарном месте (ящике, коробке, контейнере), необходим обычно в тех случаях, когда в одной упаковке содержатся разные по ассортименту товары.

Упаковочный лист помещается в упаковке товара так, чтобы покупатель мог легко его обнаружить, либо кладется в специально приспособленный карман с внешней стороны упаковки.

Упаковочный лист может использоваться в качестве дополнения к счету-фактуре в том случае, когда отправляется большое количество наименований товаров или когда количество, вес или содержимое каждого индивидуального места различны.

Сертификат происхождения (англ.

certificate of  origin) — документ, имеющий форму специального бланка, содержащий описание товара и подтверждение со стороны государственного органа того, что товар, на который оформлено свидетельство (сертификат), произведен в стране, от имени которой действует этот государственный орган. Свидетельство о происхождении товара представляется в тех случаях, когда таможенное оформление товара требует документального подтверждения страны его происхождения.

Документы контроля доставки грузов – документы, предоставляемые перевозчиком (например — Carnet TIR) или составляемые таможенным органом и предназначены для гарантирования доставки товара в таможенный орган назначения.

Товаротранспортные документы:

Международная автотранспортная накладная (англ. CMR), как товаротранспортный документ используется для документального оформления международных грузовых перевозок автомобильным транспортом.

Применение CMR регламентировано Конвенцией о договоре международной дорожной перевозки грузов (КДПГ).

Накладная CMR является документом, подтверждающим заключение договора международной автомобильной перевозки груза, в тоже время CMR не является товарораспорядительным документом и груз выдается указанному в ней грузополучателю. CMR заполняется отправителем груза.

Коносамент (англ. bill of lading, B/L, BOL) — товаротранспортный документ, применяемый в морских перевозках и выдаваемый перевозчиком груза грузовладельцу.

Коносамент выполняет одновременно несколько функций: расписка перевозчика в получении груза для перевозки, с одновременным описанием видимого состояния груза; товарно-транспортная накладная; подтверждение договора перевозки груза; товарораспорядительный документ.

Авиационная накладная (англ. air waybill) —  документ установленной формы, свидетельствующий о заключении договора на перевозку груза авиационным транспортом. Авиационная накладная заполняется отправителем и вручается перевозчику одновременно с передачей груза к перевозке.

Железнодорожная накладная (англ. rail waybill) – основной товаротранспортный документ при осуществлении перевозки груза железнодорожным транспортом.

Железнодорожная накладная является одновременно и залоговым договором груза для обеспечения гарантии внесения надлежащей провозной платы и других платежей за перевозку и сопровождает груз на всем  пути его следования от станции отправления до станции назначения.

Источник: http://brokstar.com.ua/stati/kommercheskie-i-tovarosoprovoditelnye-dokumenty

Виды товаросопроводительных документов

Перевозка любого коммерческого груза требует наличия определенных товаросопроводительных документов. Их назначение заключается в идентификации товара и его свойств, а также задействованных в перевозке лиц и последующей оплате за доставку.

Комплект документов формируется под конкретную продукцию и может дополняться иными бумагами, касающимися ее особенностей. Также более широкий перечень составляется для международных перевозок.

статьи:

• 1. Виды товаросопроводительных документов
• 2. Какие документы необходимы при международных перевозках?
• 3. Что будет за отсутствие необходимых документов?

Сопровождающие груз документы делятся на необходимые для следующих целей:

1. для погрузки (транспортные);
2. для оплаты (платежные);
3. для перевозки (разрешительные).

Транспортные документы для погрузки

Груз может перевозиться на различном транспорте. Исходя из этого, документы делятся на применяемые при перевозках на автомобилях, поездах, судах и самолетах.

Для автоперевозок требуются:

1. Товарно-транспортная накладная (форма 1-Т). Документ готовится отправителем груза в трех экземплярах и содержит в себе следующие данные:

• название товара и его получателя;
• количественные и весовые характеристики груза;
• применяемый упаковочный материал;
• выбранный вариант погрузки и разгрузки;
• время начала и окончания погрузки.

2. Акт взвешивания автомобиля. Он не имеет утвержденной формы и заполняется по правилам, установленным для обычной документации, в трех экземплярах. Необходим для фиксирования перевозок и их оплаты.

3. Акт контрольной проверки правильности погрузки. Он также не имеет установленной формы. Является дополнением к ТТН и указывает, сколько товаров находится в автомобиле. Готовится в двух экземплярах.

Для доставки на поезде потребуются:

1. Транспортная железнодорожная накладная по установленным формам, выбор которых зависит от доставляемого груза и типа контейнера. Составляется в четырех экземплярах и фиксирует факт заключения договора на перевозку. В ней указывается следующее:

• характеристики груза, в том числе его свойства, занимаемое число мест, количество единиц и весовые показатели;
• данные пункта убытия, перевалки и прибытия;
• реквизиты компании-перевозчика;
• заявленная стоимость продукции;
• информация о вагоне, в котором перевозится товар.

Накладная состоит из нескольких листов: непосредственно накладной, дорожной ведомости, корешка к ней и квитанции о приеме груза.

2. Пересылочная накладная. Выписывается получателем груза в одном экземпляре для отдельных типов товаров по специальным формам. Является подтверждением полной очистки вагона.

3. Опись на перевозку грузов. Оформляется по специальной форме в трех экземплярах. В документе отражаются данные железнодорожной накладной, сведения о месте убытия и прибытия, кто будет получать груз, сколько предметов перевозится и данные о них, в том числе их объявленная стоимость. Опись необходима, чтобы подтвердить перевозимое количество груза.

Авиаперевозка предполагает наличие следующих документов:

1. Грузовая авианакладная. Составляется в 8-12 экземплярах и отражает следующие сведения:

• место вылета и маршрут следования;
• данные о грузоотправителе и агенте перевозчика;
• сведения о способах оплаты, продукции и ее расположении;
• условия возврата товара;
• сведения о штрафных санкциях.

Наличие накладной означает, что договор авиаперевозки заключен.

2. Грузовая ведомость. Необходима для таможенного оформления. Составляется перевозчиком в двух экземплярах и отражает данные о перевозимом на борту грузе. В ней указываются сведения о номере и месте отправления рейса, об авианакладных, о количестве, весе, виде и свойствах продукции, о местах разгрузки, а также наименование участников перевозки.

3. Почтово-грузовая ведомость. Оформляется в пяти экземплярах. Содержит информацию о месте, дате вылета и прилета, рейсе и продукции, ее количестве и характеристиках, а также реквизиты участников процесса перевозки.

Речным транспортом можно перевозить различные материалы.

В зависимости от типа груза выделяют:

1. Накладные для перевозки сухогрузов по установленной форме. Составляется в одном экземпляре и обязательна к предъявлению совместно с грузом в порту.

Содержит обязательные реквизиты:

• порт убытия и прибытия;
• адреса сторон перевозки;
• наименование товара, его количество и вес;
• способы погрузки и выгрузки;
• отметки о пройденном расстоянии;
• сведения о тарифе провозной платы и т.д.

В качестве дополнения оформляется перечень грузов по форме ГУ-1а. В нем отражается количество занимаемых грузом мест, во что он упакован, как называется, сколько весит и за какую плату провозится.

2. Накладная для грузов в универсальных контейнерах. Ее также оформляет в одном экземпляре отправитель. Выписывается на один или несколько контейнеров, следующих по одному адресу и к одному получателю груза.

3. Накладная для перевозки наливных грузов по форме ГУ-3. Выписывается отправителем в одном экземпляре и содержит сведения, аналогичные данным формы ГУ-2, за некоторыми исключениями, касающимися особенностей груза.

Для морских перевозок потребуется заполнить:

1. Морскую накладную в одном или нескольких экземплярах. В ней необходимо обязательно отразить сведения о времени и месте погрузки, перевозчике, отправителе груза и его получателе, характеристики и наименование груза, данные о его упаковке, сведения о выданных коносаментах.

Допускается отражать иную информацию по соглашению сторон. Данный документ подтверждает, что между сторонами заключен договор перевозки и груз принят для транспортировки.

2. Линейную накладную. Порядок оформления аналогичен морской накладной. Отличие в том, что применяется при линейных перевозках, когда имеется заранее известный маршрут с определенными остановками в нескольких портах.

Сопроводительные документы для осуществления расчетов

В процессе внутрироссийских перевозок основными финансовыми документами, сопровождающими груз в пути, являются счет или счет-фактура.

На их основании происходят взаиморасчеты между сторонами. Кроме того, они являются основанием для оприходования товара.

Счет-фактура оформляется по типовой форме № 141 с обязательным указанием следующих сведений:

• данные об отправителе и получателе товара;
• наименование и цена отдельной единицы товара и общая сумма.

Счет с аналогичным содержанием также становится основанием для перечисления денежных средств. Оформляется поставщиком по форме № 868.

Товаросопроводительные документы разрешительного характера

Некоторые товары нельзя перевозить в отсутствии различных сертификатов, лицензии и иных документов о качестве и безопасности изделий.

В зависимости от типа груза могут потребоваться следующие документы:

1. Сертификат качества. Необходим для каждой новой партии товара в рамках одного перевозочного документа.
2. Фитосанитарный сертификат. Сопровождает товары, которые проходят проверку на карантин при пересечении границы.
3. Фумигационный сертификат. Выдается в отношении некоторых товаров, которым требуется обработка от вредителей.
4. Гигиенический сертификат. Необходим на ряд товаров, которые могут навредить человеку при их использовании.
5. Ветеринарный сертификат. Оформляется для перемещения животных, мяса и других продуктов его переработки.
6. Сертификат на опасные грузы. Необходим для подтверждения упаковки продукции в соответствии с требованиями безопасности.

Все указанные бумаги оформляются в уполномоченных госорганах. Требования к ним содержатся в специально принятых правовых актах.

Дополнительные документы

Помимо основных товаросопроводительных документов, могут потребоваться и дополнительные. Это могут быть договор купли-продажи или договор на перевозку, документы о безопасности упаковки, документы на крупногабаритный груз, страховка и т.п.

Каждый случай перевозки уникален и требует индивидуального подхода к комплектации сопроводительной документацией.

Какие документы необходимы при международных перевозках?

При международных перевозках также потребуется комплект из транспортных, финансовых и разрешительных документов.

Для доставки любого товара необходимы:

1. Инвойс. Оформляется на языке, понятном для сторон контракта. Содержит сведения о товаре, его весе и количестве, существенные условия поставки, реквизиты сторон. Является обязательным для предъявления на таможне и служит основным документом для оплаты.
2. Упаковочный лист. Сопровождает груз в пути, обеспечивая его сохранность. В нем есть все данные о грузе, кроме цены.
3. Документ о происхождении товара. Форма устанавливается страной, куда ввозится товар. Его наличие подтверждает место производства изделий.
4. Коносамент. Подтверждает права собственности на груз. Применяется больше при морских перевозках, но встречается при доставке иным транспортом.

При перемещении груза на автомобиле потребуется международная автомобильная накладная (CMR), по воздуху — международная авиационная накладная (AWB), по железной дороге — международная железнодорожная накладная (RWB).

Что будет за отсутствие необходимых документов?

Нехватка основного или дополнительного сопроводительного документа может доставить много неприятностей всем участникам сделки:

• задержка отправления груза;
• дополнительные расходы за хранение груза, срочность оформления бумаг;
• наложение административных штрафов;
• потеря клиентов;
• снижение репутации компании и др.

Обращение в нашу компанию убережет от ошибок и позволит собрать полный перечень документов под конкретный груз и выбранный маршрут его следования.

#ФОРМА#Оказываем любые услуги в сфере ВЭД#

Источник: https://GeneralImport.ru/stati/vidy-tovarosoprovoditelnykh-dokumentov/

Товаросопроводительные документы, их виды и содержание

Перемещение товаров от поставщиков к покупателям сопровождается составлением различных документов. В них присутствует вся информация о движении груза. Рассмотрим далее подробно товаросопроводительные документы, их виды и содержание.

Общие сведения

Товаросопроводительные документы, перечень которых будет представлен далее, в большинстве случаев оформляются аналогично банковским. К оформлению бумаг предъявляются различные требования.

В частности, заполняя товаросопроводительные документы, уполномоченные лица должны избегать помарок, исправлений, подчисток, неточностей и пр. В торговой деятельности, внешнеэкономического характера в том числе, все платежи осуществляются на основании бумаг. Сведения из них используются в бухучете и составлении отчетности.

Однако на всех участников экономической деятельности распространяется единое правило. Все товаросопроводительные документы должны быть заполнены безупречно.

https://www.youtube.com/watch?v=W2qnss6au-8

Что собой представляют эти товаросопроводительные документы? Образцы таких бумаг используются для передачи информации о техническом состоянии груза. К ним относят: описания и формуляры изделий, чертежи, техпаспорта, инструкции по установке, наладке, эксплуатации и ремонту. Требуемый объем таких бумаг оговаривается условиями контракта.

В связи с тем, что технические товаросопроводительные документы подготавливаются, как правило, непосредственно производителем, то в договор необходимо включать только самые важные из них. В некоторых случаях в таких бумагах присутствует указание на гарантийное обслуживание. Такая информация размещается обычно отечественными изготовителями.

В связи с тем, что российский производитель не имеет ремонтной и эксплуатационной сети за границей, гарантии будут действовать только на территории РФ. Данный момент необходимо согласовывать с зарубежными партнерами.

При необходимости или по требованию заказчика товаросопроводительные документы технической направленности могут составляться на иностранном языке.

Сертификаты

Эти товаросопроводительные документы используются при осуществлении экономической деятельности как в пределах страны, так и за рубежом. Сертификаты бывают разные. Например, они могут подтверждать соответствие качества продукции установленным стандартам.

Сертификаты происхождения, ветеринарные и радиационные свидетельства предъявляются как товаросопроводительные документы при экспорте или ввозе груза. В первых указывается государство, в котором была произведена продукция.

Радиационный и ветеринарный сертификат также могут предъявляться как товаросопроводительные документы при импорте или вывозе изделий за рубеж. Количество отгруженной продукции указывается в комплектовочной ведомости, упаковочном листе и отгрузочной спецификации. Эти бумаги – обязательные товаросопроводительные документы.

С их помощью регулируются отношения между отправителем и перевозчиком. Такие товаросопроводительные документы – это и доказательства факта приема объектов транспортной компанией.

К этой категории бумаг относят накладные (автотранспортную, железнодорожную), багажные квитанции, страховой полис, коносамент. Последний представляет собой договор на транспортировку груза. Он заключается непосредственно между владельцем объектов и перевозчиком.

Коносамент также выступает в качестве расписки капитана судна в приеме груза.

Особенности оформления

Составляется коносамент обычно в двух экземплярах. При необходимости их может быть и больше. При этом все они будут являться оригиналами коносамента. Допускается оформление и копий. Однако они уже не будут выступать как товаросопроводительные документы. К обязательным реквизитам относят:

1. Наименование судна.
2. Место, где осуществлялась погрузка.
3. Название отправителя.
4. Наименование получателя.

Нюансы

Важно учесть, что коносамент не будет принят страховщиком, если в нем будет отсутствовать название судна.

Это обуславливается тем, что степень риска и, соответственно, величину взноса определяют на основании сведений о состоянии корабля. Подписание коносамента осуществляется там же, где выполняется погрузка.

Если оно определено условиями контракта, то его следует указать в заявлении на аккредитив. Банк не примет коносамент, если в нем не будет сведений о месте погрузки.

Дополнительные сведения

Грузоотправителем по коносаменту обычно является продавец. Оформление фрахта и отгрузки осуществляется, как правило, экспортером, даже тогда, когда транспортировка выполняется за счет приобретателя. Покупатель компенсирует расходы на это после получения. Существуют разные виды коносаментов.

Например, в документе может указываться покупатель в качестве получателя груза. Такой коносамент называется именным. Получателем может быть экспедиторская компания приобретателя. В этом случае коносамент является ордерным. Также документ может оформляться на предъявителя.

При передаче коносамента происходит переход прав собственности на объекты, отгруженные по нему. Вместе с этим все оригиналы документа обладают одинаковой силой. В этой связи банк будет требовать все экземпляры коносамента. Для экспортера выгоднее оформлять документ на предъявителя.

В случае отказа приобретателя от оплаты, получение груза по ордерному и именному коносаментам превратится для перевозчика в настоящую проблему. В этой связи специалисты рекомендуют выписывать такие документы только при абсолютной уверенности в коммерческой надежности приобретателя.

Хотя и в этом случае никто не застрахован от рисков. При предъявлении одного из оригинальных коносаментов прочие экземпляры теряют силу.

Железнодорожная накладная

В нее заносятся сведения о грузе, указываются станции назначения и отправления, маршрут следования, адресат и владелец. Железнодорожную накладную всегда выписывают на конкретного (одного) получателя. Она сопровождает груз в пути его следования.

При приеме объектов на станции отправления заключается договор. После прибытия получателю выдается груз и накладная. При этом он должен будет заплатить установленные суммы. Для обеспечения выполнения этого обязательства перевозчик обладает залоговым правом на груз.

Аналогичные правила действуют и в отношении автотранспортных накладных.

Расчетные бумаги

Любой платежный документ выступает в качестве требования одного лица оплатить стоимость груза, поставленного другому субъекту.

При осуществлении внешнеэкономической деятельности чаще всего оформляются счета-фактуры. Банки совершают платежи исключительно имея эти товаросопроводительные документы.

Перечень ГОСТ включает в себя и другие расчетные бумаги. Например, в него входит платежное требование.

Составление счетов-фактур

В качестве обязательных реквизитов таких документов выступают:

1. Дата выписки.
2. Наименование плательщика.
3. Номер счета.
4. Государство и город, в котором находится плательщик.
5. Сведения об отгрузке.
6. Информация о товаре (наименование, стоимость единицы, общая цена партии).
7. Название и подпись поставщика.

Все сведения, которые вносятся в счет-фактуру, должны полностью совпадать с информацией, присутствующей в контракте.

Особенности оплаты

Независимо от валюты, в которой совершается платеж, счета по экспортным договорам выписываются в тех деньгах, в которых установлена стоимость товара в контракте. При их несовпадении в документ вносят правила пересчета.

В ряде случаев сумма может быть нефиксированной. К примеру, она может зависеть от объема поставок, в ней могут учитываться доплаты и скидки и так далее.

В таких ситуациях в счет-фактуру вносят полную базовую стоимость партии, а также величину удержаний с нее.

При транспортировке груза морским путем существует риск утраты либо порчи груза. В этой связи перевозимые товары принято страховать. Это выгодно и продавцу, и приобретателю объектов. Полис страхования позволит без проблем компенсировать потери. Дело в том, что на практике взыскать убытки с перевозчика достаточно сложно, а в ряде случаев прямо запрещается в законе.

К примеру, транспортная компания не отвечает за навигационные просчеты служащих. В контракте обычно прописывается необходимость страхования. Возмещение убытков осуществляется специальной компанией. С ней заключается отдельное страховое соглашение. В соответствии с ним, ответственность этой компании наступает с момента подписания договора.

Полис страхования может оформляться на одну или все перевозки, осуществляемые в течение фиксированного периода. В последнем случае он будет именоваться генеральным. При обращении в специализированную компанию следует помнить, что груз нельзя застраховать на сумму, большую его контрактной стоимости. Размер взноса устанавливается страховщиком.

Она осуществляется путем непосредственной передачи полиса новому владельцу груза. Страховой документ, таким образом, должен обязательно присутствовать в пакете сопроводительных бумаг.

Заключение

Товаросопроводительная документация имеет большое практическое значение при совершении сделок экономическими субъектами. По сути, в ней присутствует вся основная и достоверная информация о перемещаемом грузе.

Во избежание проблем с контрольными органами, а также контрагентами, необходимо строго соблюдать требования законодательства, установленные в отношении процедуры оформления товаросопроводительной документации.

Следует помнить, что неточности в сведениях, допущенные даже без умысла, могут обернуться большими проблемами. Информация из документов используется бухгалтерией, банками, страховыми компаниями. Неточности или ошибки в них могут привести к серьезным последствиям.

Они, в свою очередь, могут стать основанием для расторжения контрактов, причиной потери клиентов, ослабления позиций на рынке. Немаловажно и то, что вероятные сложности часто негативно влияют на репутацию поставщика.

Источник: https://FB.ru/article/267727/tovarosoprovoditelnyie-dokumentyi-ih-vidyi-i-soderjanie