Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

Что такое дистанционная работа и как оформляется прием на нее?

Дистанционная работа – это новая форма трудовых отношений в России. Есть много вопросов по ее оформлению, режиму, правам дистанционных работников как у соискателей, так и работодателей.

Мы подготовили статью, в которой описаны особенности дистанционной работы с точки зрения законодательства. Если вы желаете найти такую работу или нанимать удаленных сотрудников, обязательно прочитайте статью до конца. Вы узнаете обо всех нюансах и своих правах, а также подводных камнях.

Что такое дистанционная работа с точки зрения ТК РФ?

Дистанционная форма работы означает, что сотрудник выполняет свои обязанности не на территории работодателя и использует для работы и общения с руководством сеть интернет. На практике это значит, что он может работать из дома, кафе, коворкинга или иного места, хотя здесь встречаются ограничения.

Например, сейчас популярно набирать на дистанционный режим работы операторов в Call-центры. Обязательным условием для трудоустройства является возможность совершать звонки в тихом месте.

Дистанционная форма работа позволяет нанимать талантливых сотрудников из любых регионов, снижать издержки на аренду офиса и другие затраты, а сотрудникам – находить выгодную работу без необходимости переезжать в другой город, например, в Москву.

Удаленная, дистанционная и надомная работа: в чем разница?

Надомная работа и дистанционная – это официальные, закрепленные в законодательстве определения. Согласно Трудовому Кодексу, надомная работа выполняется на дому на основании заключенного договора (ст. 310 ТК РФ). Дистанционная работа – это работа вне места нахождения работодателя и без его постоянного контроля (ст. 312.1 ТК РФ).

В ТК РФ отсутствует такое понятие, как удаленная работа, однако по факту оно близко к понятию дистанционной, просто это народное название того же термина. А вот путать надомную и дистанционную работу не стоит. С точки зрения законодателя – это разные понятия.

Рассмотрим отличия дистанционной и надомной работы в таблице:

Особенности дистанционной формы работы

Прием на дистанционную работу: этапы, нюансы, как оформить трудовой договор?

Давайте разберемся, как устроиться на работу дистанционно. В этом процессе есть много нюансов, которые необходимо учитывать.

Как принять на работу дистанционного работника?

Прием на работу проходит так же, как оформление обычного штатного работника. Разница лишь в том, что дистанционный работник может предоставить документы как лично, так и электронно или по почте.

Если сотрудник отправляет документы электронно, то они должны быть подписаны усиленной квалифицированной электронной подписью. При отправке по почте копии документов необходимо заверить у нотариуса.

Перечень документов, которые должен предоставить работник, регулируется ст. 65 ТК РФ. В этот перечень входит:

• Паспорт.
• Страховой номер индивидуального лицевого счета (СНИЛС).
• Документы об образовании и квалификации работника (диплом, свидетельство, аттестат).
• Справку о наличии (отсутствии) судимости.

Трудовая книжка может не предоставляться, о чем работник делает соответствующую запись в заявлении о приеме на работу.

Иные документы работодатель может попросить по договоренности с работником, предоставлять их в обязательном порядке не нужно.

Этапы приема на дистанционную работу

1. Заключение трудового договора (ст. 57 ТК). Ниже в статье мы расскажем, какие условия должны быть прописаны в этом документе. Договор может подписываться электронно, но затем лучше обменяться версиями на бумажном носителе.
2. Оформление заявления о приеме на работу. Заявление может оформляться в простой письменной форме на имя руководителя организации.

   В нем перечисляются документы, предоставленные работником. На заявлении руководитель накладывает резолюцию для издания приказа о приеме.

3. Издание приказа о приме. Формируется на основании поданного заявления. Работник обязан ознакомиться с приказом и имеет право получить его копию.

4. Ознакомление работника с локальными нормативными актами.

   Например, положением о командировках, об аттестации, повышении квалификации, коммерческой тайне и другими. При электронном обмене документами работнику необходимо направить документ с листом ознакомления, который он подписывает электронной подписью и направляет обратно. Также лист ознакомления можно отправить почтой.

   В этом случае работник подписывает его и отправляет обратно в бумажном виде.

Мы разобрались, как оформляется прием на дистанционную работу нового сотрудника. Давайте узнаем, как оформить перевод действующего работника на такой режим труда и нужно ли получать согласие на это.

Как перевести сотрудника на дистанционную работу?

Перевод на дистанционную работу может происходить по инициативе работника или работодателя. В обоих случаях необходимо письменное согласие сотрудника на такие изменения.

Если перевод идет по инициативе работодателя, то последний обязан письменно предупредить работника об этом минимум за два месяца, указав причины такого решения (ст. 74 ТК).

Работник может отказаться от перевода на дистанционную работу. В этом случае компания обязана предложить ему другие вакансии, которые соответствуют уровню квалификации и оплате. Если вакансий нет, то работник увольняется (п.7 ч.1 ст.77 ТК).

Как оформить перевод на дистанционный режим работы?

Юридически перевод оформляется подписанием дополнительного соглашения к ранее заключенному трудовому договору, в котором прописываются соответствующие изменения:

1. Характер работы устанавливается дистанционный.
2. Указывается место работы. По закону привязки к определенному месту нет, но в договоре лучше указать место жительства работника или иное место, где он будет выполнять свои обязанности. От этого зависит расчет зарплаты, в частности, размер районного коэффициента.
3. Изменения, касающиеся рабочего времени. Лучше прописать часы, в которые работник должен трудиться.

4. Условия передачи информации, использования личной техники и компенсация за это (если она предусмотрена).

Кого можно переводить на дистанционную работу?

В Трудовом Кодексе отсутствует перечень лиц, которые могут работать дистанционно. Поэтому с точки зрения закона на такой режим можно переводить любого сотрудника при условии, что работник может выполнять свои обязанности через сеть интернет.

Например, дистанционно сейчас работают даже чиновники. Подобные инновации внедрены в Подмосковье.

Можно ли оформить на дистанционную работу иностранного гражданина?

• Если иностранный гражданин проживает в России, то с ним можно заключить договор о дистанционной работе.
• Если он живет за пределами РФ, рекомендуется заключать договор ГПХ. Поскольку если сотрудник проживает за границей, работодатель не может в полной мере исполнять свои обязанности, прописанные в ТК РФ.

Как в трудовом договоре прописать дистанционную работу?

При оформлении трудового договора имеется ряд особенностей, про которые нужно рассказать. Также в таком документы должны присутствовать обязательные условия, которые мы перечислим ниже.

Особенности оформления трудового договора

• Согласно ст. 312.2 ТК, при заключении трудового договора о дистанционной работе возможен электронный обмен документами, но после заключения договора работодатель обязан направить работнику почтовое сообщение с уведомлением, в котором будет бумажный экземпляр соглашения.
• Работодатель может требовать от работника предоставить копии документов (паспорт, документы об образовании и квалификации и т.д.), заверенные нотариусом, по почте.
• Трудовая книжка, для внесения записи о работе, предоставляется по договоренности. В случае первичного трудоустройства может не заводиться. Если работник хочет, чтобы запись в трудовую была сделана, то он предоставляет книжку лично или почтовым отправлением с уведомлением.
• Если трудовая книжка не предоставляется, то подтвердить трудовые отношения работник может договором.

Какие условия являются обязательными для договора о дистанционной работе?

Данный вопрос регулируется ст. 57 ТК РФ.

В случае трудового договора о дистанционной работе в нем обязательно должны указываться:

1. Характер работы – дистанционный.
2. Тип договора – бессрочный или срочный (на определенный срок). Обратите внимание, что не со всеми категориями граждан можно заключать срочные договора.
3. Режим работы и отдыха. Несмотря на то, что дистанционный работник может сам решать, когда ему работать, в договоре могут содержаться требования о наличии на рабочем месте в определенное время. В этом случае данному требованию работник обязан подчиняться.
4. Условия оплаты и наличие компенсационных выплат. Как правило, для дистанционных работников устанавливают сдельную зарплату, которая зависит от количества выполненных задач, их сложности и объема. Если предусмотрены компенсационные выплаты, например, оплата доступа в интернет или техники, то размеры данных выплат также фиксируются в договоре.
5. Обеспечение средствами и оборудованием для работы. Если работодатель предоставляет технику, софт, доступ в какие-либо сервисы, то информация об этом должна быть в документе.
6. Сроки выполнения работы и предоставления результатов, сроки и формат отчетности, особенности организации труда. Например, многие компании для управления дистанционными работниками используют Таск-трекеры или CRM-системы, где фиксируются задачи, сроки их выполнения и т.д.

7. Условия изменения и расторжения договора.

Если в организации нет шаблона такого договора, то его можно составить, обратившись к юристам.

Как уволиться с дистанционной работы?

Увольнение или расторжение трудового договора возможно по желанию работника (ст. 80 ТК) или по инициативе работодателя (ст. 81 ТК). Возможно расторжение трудового договора по соглашению сторон. В каждом случае требуется письменное оповещение второй стороны о прекращения договора.

Заявление на увольнение дистанционный работник может отправить по электронной почте с использованием ЭЦП. Но судебная практика показывает, что лучше обмениваться заявлениями и приказами на увольнение в бумажном виде.

Увольнение дистанционного работника может быть по основаниям непосредственно трудового кодекса, может по условиям трудового договора. Например: отсутствие объема работы, не выход (не своевременный выход) на связь и т.д.

Где и как найти дистанционную работу?

В интернете под видом дистанционной работы встречаются предложения от лохотронов. Поэтому до поиска работодателей рекомендуем прочитать про обманы в сети интернет и особенно про вакансии-лохотроны. Эта информация поможет значительно снизить риски при трудоустройстве через интернет.

Рекомендуем

Что нужно знать об НДС, если вы решили оформить ИП?

В этой статье я не буду касаться вопросов повышения НДС. На самом деле с этим налогом возникает множество других вопросов, о которых нужно знать …

Штрафы для ИП: сколько стоит несвоевременная сдача отчетности

Если 31 декабря для Вас – не Новый Год, а последний срок сдачи отчетов в Пенсионный Фонд, скорее всего, Вы – индивидуальный предприниматель со …

Источник: https://www.kadrof.ru/articles/49544

Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе

Стороны могут установить в трудовом договоре условие о том, что отпуск предоставляется в любое время по усмотрению дистанционного работника (с предупреждением работодателя за определенный срок) либо по согласованию сторон. 4. Учебные отпуска предоставляются дистанционному работнику в установленном ТК порядке, поскольку иное не предусмотрено законом.

количество фактического рабочего времени в течение одного рабочего дня. В то же время следует учитывать общие установленные ТК РФ нормы рабочего времени для соответствующих видов деятельности.

Нужно ли предоставлять учебный отпуск при дистанционном обучении?

Предоставляется ли при дистанционном обучении оплачиваемый учебный отпуск В общем порядке учебные отпуска с сохранением среднего заработка предоставляются работникам: — направленным на обучение работодателем или поступившим самостоятельно на обучение по имеющим государственную аккредитацию программам бакалавриата, программам специалитета или программам магистратуры по заочной и очно-заочной формам обучения и успешно осваивающим эти программы (ч.

1 ст. 173 ТК РФ); — осваивающим программы подготовки научно-педагогических кадров в аспирантуре (адъюнктуре), программы ординатуры и программы ассистентуры — стажировки по заочной форме обучения (ч. 1 ст. 173.

1 ТК РФ); — допущенным к соисканию ученой степени кандидата наук или доктора наук, в порядке, установленном Постановлением Правительства РФ от 05.05.

2014 N 409 «Об утверждении Правил предоставления отпуска лицам, допущенным к соисканию ученой

То есть рабочие и обычные выходные дни включаются в период отпуска, оплачиваются и не сдвигают срок окончания отдыха работника.

Если же на период ежегодного основного или ежегодного дополнительного оплачиваемого отпуска приходятся нерабочие праздничные дни, то они в число календарных дней отпуска не включаются 2.

Перечень нерабочих праздничных дней в Российской Федерации закреплён в ч. Отпускные, больничные.

13 в ООО „Добрый барин» в должности бухгалтера, прошу не вносить данные об этом в мою трудовую книжку».

То, что г-жа Климова работала бухгалтером в данном ООО, будут подтверждать копии трудового договора и приказа об увольнении.

Нюансы дистанционного оформления трудовых отношений

Однако и работодатель рискует — при определенных обстоятельствах сотрудник вправе потребовать возмещения материального ущерба, связанного с потерей документов. Подписание приказа о приеме на работу Согласно ст.

68 ТК РФ прием на работу оформляется приказом (распоряжением) работодателя, изданным на основании заключенного трудового договора. Этот приказ (распоряжение) объявляется работнику под роспись в трехдневный срок со дня фактического начала работы.

Кроме того, при приеме на работу (до подписания трудового договора) работодатель обязан ознакомить сотрудника под роспись с правилами внутреннего трудового распорядка, иными локальными нормативными актами, непосредственно связанными с трудовой деятельностью, — здесь при любом способе оформления проблем не будет. А вот затруднения, связанные с приказом, вполне возможны.

Унифицированная форма N Т-1 приказа о приеме на работу утверждена Постановлением Госкомстата России от 05.01.2004 N 1.

Отпуск для дистанционного работника

Согласно ст.

312.4 ТК РФ порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии с ТК РФ и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Порядок исчисления стажа работы, дающего право на ежегодные оплачиваемые отпуска, установлен ст.

121 ТК РФ, в которой предусмотрено, что в стаж работы включается в том числе время фактической работы, время, когда работник фактически не работал, но за ним в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права, коллективным договором, соглашениями, локальными нормативными актами, трудовым договором сохранялось место работы (должность), в том числе время ежегодного оплачиваемого отпуска, нерабочие праздничные дни, выходные дни и другие предоставляемые работнику дни отдыха.

Такой отпуск должен предоставляться с учетом установленной продолжительности независимо от времени, проработанного в рабочем году.

Статьей 137 ТК РФ предусмотрено, что при увольнении работника до окончания того рабочего года, в счет которого он уже получил ежегодный оплачиваемый отпуск, работодатель может произвести за неотработанные дни отпуска удержание из заработной платы работника для погашения его задолженности перед работодателем.

Таким образом, включение в трудовой договор с дистанционным работником условия о предоставлении ему ежегодного основного оплачиваемого отпуска пропорционально отработанному времени в рабочем году неправомерно.

Консультация эксперта, Роструд, 2015 Примите участие в ближайшем семинаре по теме: Актуальные вопросы применения трудового законодательства 18 декабря 2015 года с 10-00 до 13-30 Лектор: Белова Елена Алексеевна

Ежегодный оплачиваемый отпуск для дистанциооного работника

Ответ: Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации на Ваше обращение, по вопросу выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком сообщает следующее.

ТК РФ), предъявление работником, поступающим на работу, документов, предусмотренных ст. 65 ТК РФ (ч. 3 ст. 312.2 ТК РФ), предоставление работником объяснений либо другой информации (ч. Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу.

На мой взгляд, если мы принимаем сотрудника на дистанционную работу, то указывать в трудовом договоре по совместительству и устанавливать 20 часов в неделю не надо.

Принимаем на работу дистанционного работника

В частности, в ней разъясняется: — что является дистанционной работой и кто такие дистанционные работники (ст. 312.1 ТК РФ); — как заключить и изменить условия трудового договора о дистанционной работе (ст.

312.2 ТК РФ); — особенность организации и охраны труда дистанционных работников (ст.

1 ст. 312.1 ТК РФ). Фактически в трудовом договоре нет необходимости оговаривать место работы (территориально), достаточно определить порядок взаимодействия работника и работодателя.

Источник: http://konsalt74.ru/predostavlenie-otpuska-rabotniku-na-distancionnom-dosttupe-67731/

При работе на удаленном доступе работодатель положен отпуск

Расчеты с работником

• Особенности трудового договора с дистанционным работником

• Наш кадровик принял на работу сотрудника на дистанционную работу. Основное место работы нашего сотрудника в Москве. Наш кадровик указал в трудовом договоре с данным сотрудником, что принимают его по совместительству на дистанционную работу. Также указал, что время работы — 20 часов в неделю и что сотрудник сам устанавливает режим своего времени. Подскажите, правильно ли поступил наш кадровик? На мой взгляд, если мы принимаем сотрудника на дистанционную работу, то указывать в трудовом договоре по совместительству и устанавливать 20 часов в неделю не надо. Так как данный сотрудник посредством телефонной связи и через интернет может выполнять работу в любое время. Главное, чтобы он выполнил ту работу, которая оговорена в трудовом договоре.

Правовед.RU 128 юристов сейчас на сайте

1. Трудовое право
2. Защита прав работников

Здравствуйте! Сколько предоставляется дней отпуска, если я, проживая в городе, приравненном к районам Крайнего Севера, официально работаю удаленно на фирму из Санкт-Петербурга (не Крайний Север и не приравнен), а также у этой фирмы нет официального представительства в других городах. Заранее спасибо. Виктория Дымова Сотрудник поддержки Правовед.ru Похожие вопросы уже рассматривались, попробуйте посмотреть здесь:

• Какой положен отпуск по 260 статье, если очередной отпуск был использован летом?
• Через какой период времени непрерывной работы положен полный отпуск?

Ответы юристов (3)

• Все услуги юристов в Москве Помощь при безосновательном отказе в трудоустройстве Москва от 30000 руб.

Какой мне положен отпуск при удаленной работе?

Если дистанционный работник и работодатель договорились взаимодействовать путем обмена электронными документами, используются их усиленные квалифицированные электронные подписи. Отпускные, больничные.

Расчеты с работником В книге рассматриваются особенности предоставления отпусков и назначения пособий по временной нетрудоспособности в рамках трудовых отношений с совместителями, надомными и дистанционными работниками, теми, с кем заключены срочные трудовые договоры, и работниками-вахтовиками.

Издание предназначено для работодателей, профессионалов, занимающихся расчетом заработной платы, а также граждан, заинтересованных в полноценном использовании своих прав на получение основного, дополнительных, учебных отпусков, пособий по временной нетрудоспособности.

Prednalog.ru

2 ст. 122). Такое решение он принимает самостоятельно. Законных оснований для выхода обычного сотрудника, не отработавшего полгода, нет. Исключением являются категории персонала, названные в ч.
3 ст. 122.

Новый работник имеет право на досрочный отпуск, к примеру, если он:

• не достиг совершеннолетия;
• усыновил грудного ребенка (не старше 3-х месяцев);
• является беременной женщиной (перед отпуском, связанным с этим событием или сразу за ним).

Имеются и иные исключительные случаи, определенные федеральным законодательством. Очередность отдыха Периодичность отпускных периодов на предприятии устанавливается графиком отпусков.

Отпуск дистанционному работнику

Следовательно, в 2018 году последний день его подписания – 17 декабря. На предприятии, имеющем профсоюзный орган, обязателен учет его мнения при составлении документа.

При необходимости перенесения отпускных дней требуется согласование изменений с сотрудниками, которых они касаются. Внимание! Работодатель обязан давать каждому сотруднику отпуск в летнее время как минимум один раз в четыре года.

Если на момент составления графика отпусков в организации имеются сотрудники, не проработавшие полгода, необходимо спланировать время, когда им можно будет предоставить обязательный отдых после трудоустройства на следующий календарный год.

Если работник имеет право на использование первого отпуска раньше полугодовой отработки и изъявил желание им воспользоваться, необходимо включить его отдых в общий график.

Удаленная работа: новации

Внимание

В случае с новым сотрудником, не отработавшим 12 месяцев, для вычисления принимается заработная плата за фактически отработанное время с начала его работы до месяца, в котором подано заявление. Таким же образом рассчитывается средний заработок и определяется расчетный период.

Образец заявления на очередной оплачиваемый отпуск Когда положен первый отпуск после устройства на работу На новом месте работы отпуск полагается с первого года (ч. 1 ст. 122 ТК РФ). Каждый подчиненный вне зависимости от продолжительности сотрудничества с работодателем имеет право на получение отпускных дней ежегодно.

Следовательно, у работников есть все законные основания на требование отпуска в новой организации в первый год своей работы. Право на отпуск имеют все сотрудники, работающие по трудовым договорам. Условия отдыха работников, трудящихся по гражданским контрактам, определяются сторонами самостоятельно.

Ответ: Государственное учреждение — Московское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации на Ваше обращение, по вопросу выплаты ежемесячного пособия по уходу за ребенком сообщает следующее. Согласно статьи 312.

1 части 1 Трудового кодекса Российской Федерации для предоставления обязательного страхового обеспечения по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством дистанционный работник направляет работодателю оригиналы документов, предусмотренных федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, по почте заказным письмом с уведомлением.

СТ 312.4 ТК РФ. Если иное не предусмотрено трудовым договором о дистанционной работе, режим рабочеговремени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Порядок предоставления дистанционному работнику ежегодного оплачиваемого отпуска ииных видов отпусков определяется трудовым договором о дистанционной работе в соответствии снастоящим Кодексом и иными актами, содержащими нормы трудового права.

Источник: https://advokat-na-donu.ru/pri-rabote-na-udalennom-dostupe-rabotodatel-polozhen-otpusk/

Оформления отпуска дистанционным работником

Понятие дистанционного труда появилось в российском трудовом законодательстве в 2013 году, когда в Трудовой кодекс была введена новая глава 49.1, посвященная регулированию труда дистанционных работников.

Согласно ч. 1 ст. 312.

1 ТК РФ дистанционной работой является выполнение определенной трудовым договором функции вне места нахождения работодателя, вне стационарного рабочего места или объекта, находящегося под контролем работодателя, при условии использования для осуществления трудовой деятельности и для взаимодействия между работодателем и работником информационно-телекоммуникационных сетей общего пользования, в том числе сети Интернет.

Особенности заключения договора

Трудовой договор о дистанционной работе можно заключить путем обмена электронными документами. В этом случае работодатель обязан не позднее 3-х календарных дней со дня заключения трудового договора направить работнику экземпляр соглашения на бумажном носителе.

Дистанционный работник, так же как и работающий в офисе, должен быть ознакомлен с локальными нормативными актами, приказами, уведомлениями и требованиями работодателя. Это ознакомление также осуществляется путём обмена электронными документами. Обратите внимание, что в этом случае традиционная подпись об ознакомлении заменяется усиленной квалифицированной электронной подписью.

В качестве места заключения трудового договора о дистанционной работе указывается место нахождения работодателя.

Какие нужны документы

Для заключения трудового договора о дистанционной работе требуются документы, предусмотренные ст. 65 ТК РФ:

• паспорт или иной документ, удостоверяющий личность;
• трудовая книжка (за исключением случаев, когда трудовой договор заключается впервые или работник поступает на работу на условиях совместительства);
• страховое свидетельство государственного пенсионного страхования;
• документы воинского учета — для военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;
• документ об образовании, о квалификации или наличии специальных знаний — при поступлении на работу, требующую специальных знаний или специальной подготовки;
• иные дополнительные документы (с учетом специфики деятельности).

При заключении договора путем обмена электронными документами, человек, поступающий на дистанционную работу, может предъявить работодателю эти документы в электронной форме. Однако, по требованию работодателя, он обязан направить ему по почте заказным письмом с уведомлением нотариально заверенные копии этих документов на бумажном носителе.

Что включить в договор

При заключении трудового договора об удаленной работе, помимо общих требований, установленных ст. 57 ТК РФ, необходимо предусмотреть в нем следующие условия:

• о дистанционном характере работы;
• о формах и сроке, в течение которого каждая из сторон обязана направлять другой стороне подтверждение получения от нее электронных документов (заданий, отчетов и т.п.);
• об обязанности работника использовать предоставляемое или рекомендованное работодателем оборудование, программно-технические средства, средства защиты информации и т.п. либо возможности работника использовать собственное (арендованное) оборудование и программно-технические средства.

Место работы и режим рабочего времени

У дистанционных сотрудников место работы в юридическом смысле этого определения, установленном ст. 209 ТК РФ, отсутствует.

Однако, в связи с тем, что контролирующие органы зачастую придерживаются другого мнения, целесообразно указать в трудовом договоре, что рабочим местом является место нахождения работника – и это будет всегда соответствовать истине, даже если сотрудник находится на пляже.

В соответствии с законом, если иное не предусмотрено трудовым договором, то режим рабочего времени и времени отдыха дистанционного работника устанавливается им по своему усмотрению.

Поэтому если вам необходимо, чтобы сотрудник был доступен в определенные дни и часы, это нужно отразить в договоре.

Порядок предоставления ежегодного оплачиваемого отпуска и иных видов отпусков для дистанционного сотрудника такой же, как и для иных работников.

Обязанности работодателя

В отношении дистанционных работников работодатель должен уплачивать взносы на обязательное страхование от несчастных случаев, расследовать несчастные случаи и профзаболевания, выполнять предписания государственной инспекции труда (если они будут).

При использовании сотрудником предоставляемого или рекомендованного работодателем оборудования работодатель обязан ознакомить работника с требованиями охраны труда при работе с этим оборудованием.

Трудовым договором может быть предусмотрена выплата компенсации за использование дистанционным работником принадлежащих ему либо арендованных оборудования, программно-технических средств, средств защиты информации и иных средств.

При подаче дистанционным работником заявления о выдаче заверенных надлежащим образом копий документов, связанных с работой (ст. 62 ТК РФ) работодатель не позднее трех рабочих дней со дня подачи такого заявления обязан направить работнику эти копии по почте заказным письмом с уведомлением или, если это указано в заявлении, в форме электронного документа.

Трудовая книжка, табель рабочего времени и больничный лист для «удаленщика»

По соглашению работника и работодателя сведения о дистанционной работе могут не вноситься в трудовую книжку, а при заключении договора впервые трудовая книжка «удаленщику» может не оформляться. В этих случаях основным документом о профессиональной деятельности дистанционного работника будет являться заключенный с работодателем договор.

В соответствии с ч. 4 ст. 91 ТК РФ работодатель обязан вести учет времени, фактически отработанного каждым работником.

При этом исключений для дистанционных работников законодательством не предусмотрено, следовательно, на них также нужно вести табель учета рабочего времени.

Законом установлено, что для получения выплат по обязательному социальному страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством работник-дистанционщик направляет работодателю оригиналы соответствующих документов по почте заказным письмом с уведомлением. Однако если сотрудник решит предоставить эти документы лично, то нарушением это также являться не будет.

Основания увольнения

Кроме общих оснований увольнения, предусмотренных законодательством, расторжение трудового договора о дистанционной работе по инициативе работодателя может производиться по основаниям, предусмотренным самим договором.

В случае, если ознакомление «удаленщика» с приказом об увольнении осуществляется в форме электронного документа, работодатель в день прекращения трудового договора обязан направить дистанционному работнику по почте заказным письмом с уведомлением оформленную надлежащим образом копию указанного приказа на бумажном носителе.

Источник: https://clubtk.ru/chto-nuzhno-znat-pro-distantsionnyy-trud

• 1 Предоставление отпуска работнику на дистанционном досттупе
• 2 Отпуск дистанционному работнику
• 3 Дистанционный характер работы отпуск
• 4 Образец трудового договора с дистанционным работником 2017-2018

Дистанционный работник по своему усмотрению определяет рабочие и выходные дни, начало и окончание рабочего дня, продолжительность перерывов в работе. В связи с этим у работодателя отпадает необходимость ведения учета рабочего времени и заполнения табеля рабочего времени на дистанционного работника.

Соответственно, в отношении дистанционного работника, самостоятельно определяющего режим рабочего времени и времени отдыха, не возникает необходимости повышенной оплаты труда за работу в ночное и сверхурочное время, выходные и нерабочие праздничные дни. Если же в трудовом договоре установлен режим работы, переработка должна быть оплачена в утвержденных ТК РФ размерах. 2.

Источник: http://lksmrf.ru/oformleniya-otpuska-distantsionnym-rabotnikom/

Как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск

Давайте разберемся, как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, если он совпал с нерабочими праздничными днями, когда ежегодный отпуск нужно продлить и в какие сроки оплатить.

Чаще всего работники уходят в отпуск летом. В июне при расчете отпускных надо учитывать нерабочий праздник День России. В ноябре ситуация аналогичная. Рассмотрим частые вопросы о том, как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск в нестандартных ситуациях.

Как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, совпавший с праздниками

4 ноября  — День народного единства. Допустим, работник собирается отдохнуть с 24 октября по 6 ноября. На сколько дней писать зявление?

Как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск в такой ситуации, зависит от того, сколько дней сотрудник просит в заявлении. Если он напишет просто «с 24 октября по 6 ноября», оплатить нужно 13 календарных дней. 4 ноября в отпуск не входит.

Если в заявлении будет сказано «с 24 октября на 14 календарных дней», отпускные надо посчитать за 14 дней, но отдыхать работник будет 15 дней. Сотрудник может написать в заявлении и так: «С 24 октября на 13 календарных дней». В таком случае оплатить надо 13 дней.

Если в заявлении речь идет о 14 календарных днях отпуска, то в расчет надо включить столько же дней, а на работу сотрудник выйдет только 7 ноября.

Сотруднику выгодно брать отпуск только в будни. Например, в заявлении отпуск с понедельника по четверг — с 31 октября по 3 июня. Отдыхать работник будет с 31 октября по 6 ноября включительно, а использует всего 4 дня отпуска. Можно ли потребовать переписать в заявлении количество дней отпуска, чтобы было 6 дней?

Можно, если в локальном акте работодатель запретил брать отпуск только в будни и присоединять его к выходным и праздникам. Если эти вопросы в компании не урегулировали, то решать за работника, сколько дней отпуска ему использовать, значит нарушать его права.

Конечно, если он идет отдыхать по графику, который утвердил сам работодатель. Если сотрудник идет в отпуск не по графику, то работодатель вправе перенести отдых на другое время. Ведь график отпусков обязателен и для работника, и для работодателя.

За нарушение графика предусмотрена административная ответственность — штраф до 50 000 руб. (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ. — Примеч. ред.).

Допустим, сотруднику выдали лишние отпускные — за 4 ноября. Работник обязан вернуть деньги или об этом его можно только попросить?

Ответ на этот вопрос зависит от того, по какой причине возникла ошибка. Если бухгалтер не знал или забыл о том, что праздничный день оплачивать не надо, то работодатель может лишь попросить работника вернуть деньги. Соглашаться на это или нет — решать работнику.

В таком случае бухгалтер вправе удержать лишние деньги из зарплаты работника (ст. 137 ТК РФ).

Как отметить в табеле учета рабочего времени праздничный день среди отпуска?

В табеле учета рабочего времени выходной праздничный день нужно отметить аббревиатурой В или цифровым кодом 26.

Продлевать ли ежегодный отпуск без больничного

Такая ситуация — сотрудник заболел в отпуске, но не обратился к врачу в чужом городе или государстве. Надо ли продлить отпуск с его слов?

Нет, не надо. Основанием для продления отпуска или его переноса является только медицинский документ — листок временной нетрудоспособности. Его выдают во всех российских городах. Аналогичные документы предоставляют и в иностранных государствах.

Но если сотрудник получил больничный на иностранном языке, то он должен сделать профессиональный перевод документа, заверить его у нотариуса и обменять на российский больничный. Только после этого можно оформить перенос или продление отпуска.

Когда оплачивать ежегодный отпуск

Сейчас заплатить работнику надо не позднее чем за три календарных дня до начала отпуска. Если не успели — штраф до 50 000 руб. Можно ли его оспорить, если доказать, что работник обратился с заявлением на отпуск буквально за день до его начала?

Да, можно. Оспорить постановление о привлечении к административной ответственности — право работодателя. Однако нарушение закона при оплате отпуска инспекторы все равно зафиксируют. Не важно, по графику предоставили этот отпуск или по желанию работника.

Срок исковой давности по такому нарушению — 1 год. Получается, если трудовая инспекция не проведет проверку в течение этого времени и сотрудник не обратится с жалобой, то компанию не оштрафуют?

Верно. Если нарушение обнаружат за пределами срока давности, то административная ответственность работодателю не грозит.

Как предоставлять ежегодный отпуск, от которого работник отказывается

Частая ситуация — работник не хочет идти в отпуск по графику. Но ответственность за это несет работодатель. Как избежать рисков?

Работодатель должен письменно уведомить работника о дате начала отпуска, рассчитать и выплатить отпускные, ознакомить работника с приказом.

Если сотрудник все же появится на работе, нужно письменно сообщить ему о том, что он находится в отпуске, из которого его не отзывали. Зарплату за эти дни работник все равно не получит, так что лучше посвятить их отдыху.

Также можно напомнить сотруднику о требованиях Конвенции № 132 Международной организации труда, которые запрещают накапливать дни отпуска.

Можно ли заменить отпуск компенсацией, чтобы обнулить накопленные дни?

Можно, но только частично и не всем работникам. В этом состоит особенность российского трудового законодательства. Например, заменить на деньги, в частности, нельзя отпуск беременным женщинам, сотрудникам в возрасте до 18 лет.

Вправе ли сотрудник с накопленным отпуском за несколько лет выбирать, за какой рабочий период он будет отдыхать и какой расчетный период использовать при определении суммы отпускных?

Нет, не вправе. Как предоставлять и оплачивать ежегодный отпуск, четко прописано в Трудовом кодексе и постановлении Правительства РФ от 24 декабря 2007 г. № 922. В последнем — особенности расчета среднего заработка для всех случаев. Средний заработок для отпуска зависит от даты его начала, а не от года его использования.

Предоставлять ли ежегодный отпуск тем, кто работает дома

Положен ли отпуск надомникам, дистанционным работникам?

— Да, отдых положен всем работникам, с которыми компания заключила трудовой договор. Особенности выполнения работы — на дому или дистанционно — значения не имеют. Конечно, отпуск нужно не только предоставить, но еще и оплатить.

Нужно ли оплачивать отпуск единственному учредителю и директору в одном лице? В Роструде считают, что он не заключает договор с компанией и зарплату получать не должен.

Директор — такой же работник компании, как и остальные. Значит, он вправе уйти в отпуск и получить за это средний заработок.

Если отпуск не оплатить, сотрудник может обратиться с жалобой в инспекцию, в результате компанию оштрафуют.

Однако если трудового договора между директором и компанией нет, то возможны проблемы с учетом расходов на его зарплату и отпуск. Но это уже компетенция проверяющих из ФНС России.

Дорогой коллега, подпишитесь на «Главбух» со скидкой!

Узнать больше

На все ваши вопросы с радостью ответят по телефону 8 (800) 505-87-17.

Источник: https://www.glavbukh.ru/art/83856-qqqm10y16-kak-predostavlyat-i-oplachivat-ejegodnyy-otpusk

Можно ли направлять работников на дистанционные курсы во время их отпуска?

Насколько правомочна ситуация, когда работник проходит дистанционный образовательный курс во время своего ежегодного оплачиваемого отпуска, при условии, что работодатель направил работника на эти курсы?

Публикация посвящена Дню Конституции РФ.

Информация актуальна слушателям, осваивающим программы дополнительного профессионального образования

• Курсы профессиональной переподготовки,

• Курсы повышения квалификации

На практике часто встречается ситуация, когда работодатель отправляет своих сотрудников на дистанционные курсы повышения квалификации во время их отпуска. Важно иметь ввиду, что прохождение того или иного курса повышения квалификации во время отпуска может быть инициативой либо самого работника, либо работодателя.

В данном случае, рассмотрим ситуацию, когда на дистанционный курс направляет именно работодатель.

Случаи, когда прохождение дистанционных курсов повышения квалификации необходимо для работника

Существует две основные ситуации, когда работник обязан проходить курсы повышения квалификации.

Первая ситуация: требования закона о прохождении курсов повышения квалификации

Для определённых категорий работников и профессий законодательство и отраслевые нормативно-правовые акты, например, приказы министерств и федеральных ведомств, предусматривают обязательность прохождения курсов дополнительного профессионального образования.

Например, обязаны по закону повышать свою квалификацию следующие категории специалистов:

• медицинские работники,

• педагоги,

• инженерно-технические работники (ИТР) в области строительства, проектирования и инженерных изысканий,

• специалисты по охране труда,

• работники автотранспортной сферы

• и другие.

Контролирующие органы обязательно проверяют наличие документов о прохождении курсов. Если работники не прошли обязательные курсы, то работодателя ожидает штраф и предписание о направлении работника на обучение.

В таких случаях, если работодатель пытается искать правду в судах, то он в основном проигрывает.

Для ознакомления с судебной практикой пройдите на главной странице пресс-центра по публикациям с хеш-тегами #суд 

Вторая ситуация: работодатель сам желает, чтобы работник прошёл обучение

Во многих организациях существует свой корпоративный университет, в котором сотрудники компании проходят периодическое обучение. Менеджер по обучению (T&D – manager) определяет потребности в обучении, составляет перечень курсов для каждого сотрудника.

В список этих курсов часто попадают дистанционные курсы, которые можно освоить через интернет. Такой формат курсов очень удобен для работодателя и для самого работника.

Почему нельзя отправлять сотрудников на обучение во время ежегодного отпуска?

Работодателю нельзя требовать от работников, чтобы они во время нахождения в ежегодно оплачиваемом отпуске проходили дистанционные курсы повышения квалификации. И конечно же, нельзя наказывать работника, если он не прошёл эти курсы, находясь в отпуске.

В любом случае, такие требования нарушают конституционное право на отдых (статья 37 Конституции РФ). Данное право на отдых реализуется в Трудовом кодексе (ТК РФ) в статье 21 и статье 107 в виде ежегодных оплачиваемых отпусков.

В статье 106 ТК РФ также даётся определение понятию «время отдыха». Согласно этому определению, таковым временем признается тот временной период, когда работник освобождён от исполнения трудовых обязанностей. В этот промежуток времени он может использовать по своему усмотрению.

Таким образом, нельзя отправлять работника на дистанционные курсы повышения квалификации во время его ежегодного оплачиваемого отпуска.

Отозвать работника из отпуска для прохождения дистанционного курса

Единственный выход для работодателя – это отозвать работника из отпуска для прохождения обучения на дистанционных курсах. Отозвать можно лишь с согласия самого работника. Неиспользованный отпуск при этом нужно перенести на другой период в течение этого или следующего года.

О том, что работник может через суд потребовать компенсации за неиспользованный отпуск за весь период работы в компании, читайте в нашей предыдущей публикации.

В любом случае обучение тоже входит в трудовую деятельность, и оно должно также оплачиваться, как и любой труд. При этом играет роль в каком формате проходит обучение: с отрывом от работы или без отрыва.

Дистанционное обучение сотрудников с отрывом от работы и без отрыва

Дистанционный курс повышения квалификации работник может осваивать в рабочее время вне места работы. В таком случае это обучение является обучением с отрывом от работы, при котором, согласно статье 187 Трудового кодекса РФ, за работником сохраняются место работы (должность) и средняя заработная плата по основному месту работы.

Если обучение проходит на рабочем месте, тот тут речь идёт об обучении без отрыва от работы.

Если обучение проходит по окончании рабочего дня, то этот вариант рассматривается как сверхурочная работа. Напомним, что Конституционный суд чётко определил, как должна оплачиваться сверхурочная работа. Об этом читайте предыдущую публикацию.

Источник: https://www.snta.ru/press-center/mozhno-li-napravlyat-rabotnikov-na-distantsionnye-kursy-vo-vremya-ikh-otpuska/