Приказ о ежедневных планерках образец
О проведении оперативных совещаний, приказ минздрава республики татарстан от 18 июня 2003 года №1009
В целях повышения оперативности управления отраслью по реализации основных функций Министерства здравоохранения Республики Татарстан приказываю:
1. Утвердить Порядок проведения еженедельного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан по оперативным вопросам управления отраслью (приложение 1).
2.
Утвердить состав участников совещания (приложение 2).
3. Ответственным за организацию и проведение оперативного совещания назначить управляющего делами Министерства здравоохранения Республики Татарстан Воронцова В.Ф.
4.
Контроль за исполнением приказа возложить на заместителя министра здравоохранения Республики Татарстан Гильманова А.А.
Министр здравоохраненияРеспублики Татарстан К.Ш.Зыятдинов
Приложение N 1. Порядок проведения еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан
Приложение N 1 к приказу Минздрава РТ
от 18 июня 2003 г. N 1009
1. Оперативное совещание в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан проводится еженедельно по понедельникам в 17.00 час.
2. В случае изменения времени и места проведения совещания, его участники заблаговременно оповещаются об изменении планов.
3.
Оперативное совещание проводит Министр здравоохранения Республики Татарстан, в случае его отсутствия один из его заместителей.
4. Состав участников оперативного совещания утверждается приказом министра здравоохранения Республики Татарстан.
5.
Личное участие на совещании является обязательным за исключением уважительных причин отсутствия (отпуск, болезнь, командировка, повышение квалификации), когда в совещании принимает участие исполняющий обязанности руководителя.
6.
7.
Управляющий делами Минздрава РТ организует оповещение участников о дате проведения совещания, ведет учет присутствующих, организует ведение протокола совещания и обеспечивает контроль выполнения принятых решений.
Протокол совещания не позднее, чем на следующий день представляется министру здравоохранения Республики Татарстан и за подписью Управляющего делами Минздрава РТ рассылается для исполнения и контроля участникам совещания.
8. Протоколы совещания подшиваются и хранятся в канцелярии Минздрава РТ не менее 2 лет.
9. Не позднее 15.00 пятницы Управляющему делами Минздрава РТ в соответствии с протоколом оперативного совещания представляется справка за подписью ответственного лица о выполнении поручений министра.
10. Управляющий делами Минздрава РТ представляет обобщенную справку министру здравоохранения Республики Татарстан не позднее 10.00 понедельника.
Приложение N 2. Состав участников еженедельного оперативного совещания в Министерстве здравоохранения Республики Татарстан
Приложение N 2 к приказ Минздрава РТ
от 18 июня 2003 г. N 1009
1. Зыятдинов Камиль Шагарович — министр здравоохранения Республики Татарстан
2. Галиуллин Нияз Ильясович — первый заместитель министра
3. Гильманов Анас Анварович — заместитель министра
4. Никольская Любовь Александровна — заместитель министра
5. Сафиуллин Рустэм Сафиуллович — заместитель министра
6.
Воронцов Владимир Филаретович — управляющий делами Минздрава РТ
7. Шахторина Нина Александровна — председатель Татарстанской организации профсоюза работников здравоохранения РТ
8. Трифонов Владимир Александрович — заместитель Главного государственного санитарного врача в РТ
9.
Маргулис Яков Израилевич — генеральный директор Государственного унитарного предприятия «Татмедтехфарм»
10. Ямалеев Раиф Габдрахманович — председатель Государственной аккредитационно-лицензионной медицинской комиссии РТ
11. Волкова Гузэль Мухамматовна — начальник отдела развития медицинской помощи
12. Малышева Ирина Юрьевна — начальник отдела лечебной помощи
13.
Галеева Диля Гаязовна — начальник отдела охраны здоровья матери и ребенка
14. Камалетдинова Венера Гарифовна — начальник отдела экономического анализа и финансирования
15. Яркаева Фарида Фатыховна — начальник управления по фармации и медицинской технике
16. Стрюкова Татьяна Андреевна — начальник экспертно-правового отдела
17.
Хидиятов Ильгиз Ринатович — начальник отдела кадровой политики
18. Батыршин Рафик Фаридович — начальник отдела качества медицинской помощи и отраслевой стандартизации
19. Хафизова Елена Давидовна — начальник отдела профилактической помощи населению
20. Сафин Наиль Ахметханович — начальник Второго отдела
21.
Нигматзянова Дания Хакимовна — главный бухгалтер Минздрава РТ
22. Зайнуллин Альфред Абдуллович — заместитель главного бухгалтера
23. Айдашев Валерий Оскарович — начальник управления инженерно-технической службы
24. Зиатдинов Васил Билалович — Начальник Управления здравоохранения Минздрава РТ в г.Казани
25. Нагимова Фирая Идиятулловна — главный инфекционист
26.
Гафарова Дильбар Рустамовна — главный эпидемиолог
27. Гарифуллина Альбина Наилевна — пресс-секретарь Минздрава РТ
28. Ахмеров Фарит Рашидович — директор РЦ «Медицина катастроф»
29. Дрешер Юлия Николаевна — директор РМБИЦ
30. Шерпутовский Владимир Георгиевич — директор РМИАЦ
Источник: http://docs.cntd.ru/document/917012034
Распоряжение о проведении совещания образец
Положения о библиотеке; работы библиотеки (образовательные, информационные, досуговые услуги). Соответствие оборудования библиотеки современным требованиям к получению информации: Состояние библиотечных фондов.
Обеспеченность (в %) обучающихся учебниками библиотечного фонда по состоянию на 01.09.2008 г. Присутствует ли положительная динамика увеличения процента обеспеченности школьников учебниками библиотечного фонда по годам: 2006 год , 2007 год.
Если речь на совещании пойдет об информировании Подготовка к проведению совещания.
Приказ о производственном совещании
Для того чтобы соблюсти все формальности и юридически грамотно оформить протекающий процесс, прибегают к следующей цепочке последовательных действий:
- Приказ о производственном контроле вводит утвержденную документацию к действию. Он заключительная часть алгоритма.
- Разработка Положения. Нет типового бланка или образца этого документа, верного для всех предприятий. Положение должно разрабатываться каждый раз заново. При этом должна учитываться специфика каждого учреждения, отмечаться важные нюансы в конкретной сфере и условиях.
- Прохождение согласования разработанного документа в Ростехнадзоре. Этот орган должен не только подтвердить юридическую грамотность разработанного документа, но и присвоить ему регистрационный номер. В него отправляются две копии положения. Одна – возвращается.
Для разработки как положения, так и приказа лучше воспользоваться услугами профессиональных юристов.
Положение о порядке подготовки и проведения совещаний
Совещание собирается по любому вопросу, решение которого требует присутствие двух и более руководителей структурных подразделений Проводимые в организации совещания могут быть нескольких типов:
- Инструктивное или информационное совещание (брифинг)
Брифингом называют совещание, в котором Генеральный директор либо руководитель структурного подразделения дает указания или инструктирует своих подчиненных, чтобы они поняли свои частные задачи, или определяет политику, которую следует проводить сотрудникам.
Брифинг характеризуется:
- объединением идей и выяснением, пригодны ли они
- разъяснением непонятных вопросов
- закреплением принятого решения (подписанный всеми участниками совещания протокол, приказ, распоряжение, другой регламентирующий документ)
- принятием решения
- проведением инструктажа и сообщением информации
2) Консультация Консультация собирается для обмена информацией.
Протокол совещания
Чаще всего это руководитель компании, но может быть и другой сотрудник. При этом сведения о председателе нужно обязательно вносить в протокол.
Функция по оформлению протокола обычно входит в компетенцию секретаря предприятия или иного работника, назначенного для выполнения этой миссии прямо на совещании.
При этом человек, выбранный для ведения протокола, должен иметь четкое понимание того, как и для чего это делается и обладать хотя бы минимальными навыками по написанию протоколирующих документов.
Приказ на проведение планерок
[/info] 3. В процессе проведения «планёрки», не выносить на обсуждение вопросы, которые могут быть решены в рабочем порядке, допустимы уточнения, а не дискуссии.4. Результатом эффективной «планерки» — является принятое решение.
При подведении итогов, необходимо четко сформулировать, какие действия необходимо выполнить, срок их выполнения, а также названы ответственные лица, контролирующие выполнение той или иной задачи. 5. Каждый день в нашей стране проводятся сотни тысяч совещаний. Но, к сожалению, это тот случай, когда
Особенности оформления документов при проведении оперативных и плановых совещаний (стр.1 из 4)
Синонимы слова «совещание» — пятиминутка, летучка, оперативка, планерка.
Таким образом, под совещанием понимается такой вид управленческой деятельности, при котором определенное количество участников собирается в заранее оговоренном месте в обусловленное время для обсуждения и принятия решений по заранее поставленным вопросам./3, с.
99/ Термин «совещание» используется далее как обобщенный. Так как в принятии решений задействовано много работников, то этот вид управленческой деятельности является наиболее дорогостоящим.
Об утверждении регламента проведения совещаний
Участники совещания заблаговременно представляют в письменном виде Ответственному лицу необходимые материалы и предложения в проект решения для обобщения, а также сообщают о приглашенных лицах для участия в совещании.6.
При получении заявки от Ответственного лица Управление делами Министерства не позднее чем за один день до проведения совещания организует работу по подготовке зала совещаний и обеспечивает в установленном порядке проход и при необходимости сопровождение приглашенных лиц в здание Министерства.7.
Ответственное лицо обеспечивает присутствие всех приглашенных лиц не позднее чем за 5 минут до начала совещания и своевременное освобождение зала по окончании совещания, но не позднее чем за 15 минут до начала следующего совещания.8. Ответственное лицо передает в службу охраны Министерства список приглашенных лиц на совещание.9.Для решения оперативных вопросов на совещании присутствие сотрудника структурного подразделения, ответственного за проведение совещания, обязательно.10.
Приказ о проведении оперативных совещаний образец
I. Регулярные оперативные совещания (планерки) Цель: решение текущих производственных вопросов, анализ и оценка текущего состояния дел, определение оперативных задач и организация их решения.
Регулярность: раз в неделю, в определенный день и час. Продолжительность: 1 час.
Порядок проведения: Оперативные совещания, которые проводятся регулярно, имеют постоянный сценарий: — постоянный список участников; — определенный список вопросов для обсуждения; — постоянное время и место проведения; — одинаковую продолжительность. 1. Подготовка к оперативному совещанию: 1) Уточнить список вопросов и список участников, в зависимости от конкретной ситуации.
Повестка совещания — составить список вопросов, которые должны быть обсуждены на совещании, цели обсуждения каждого вопроса; — определить ведущего совещания; — докладчики по каждому вопросу; — установить временной регламент; — определить, какие материалы
Как организовать совещание и вести протокол
• По каждому вопросу назначьте одного ответственного сотрудника, даже когда исполнить поручение должна группа лиц.
Источник: https://nasledstvoprosto.ru/rasporjazhenie-o-provedenii-soveschanija-obrazec-13228/
Как проводить планерку
Планерки, оперативки и собрания – это неотъемлемая часть рабочего дня практически каждого сотрудника. Руководитель рано или поздно сталкивается с необходимостью самостоятельно проводить ежедневную планерку. Но как часто бывает, этому никто особо не учит. Поэтому часто возникает вопрос – как проводить планёрку?
Цели проведения планерки
Первое что необходимо сделать это определить цели, которые вы хотите достичь проведением планерки. Как правило основная цель таких совещаний – это создание единого информационного пространства среди всех сотрудников, как следствие достижение более высокой мотивации персонала и слаженности работы. Планерки помогают решить следующие задачи:
- Постановка целей и задач на команду;
- Доведение общей информации до всего коллектива;
- Решение общих вопросов;
- Мотивация и вовлеченность персонала;
- Обучение сотрудников, за счет передачи лучших практик;
- Командообразование
Согласитесь, достижение таких целей представляет большой интерес для любого управленца. Поэтому практика планёрок столько распространена в бизнесе. Но добиться эффективности от собраний не так просто, важно придерживаться четко прописанному плану действий и готовиться к каждой планерке.
План проведения планерки
Итак, мы определили, что собрание штука важная и полезная, но, чтобы не превратить этот инструмент в очередную бесполезную пытку подчиненных, руководителю стоит подойти со всей серьезностью к подготовке планерки.
Ранее мы обсудили цели проведения совещания, задача руководителя в зависимости от цели составить план проведения планерки. Естественно собрание для продавцов и для ТОП менеджеров будет кардинально отличаться друг от друга.
Хотя сама структура проведения будет примерно одинаковой.
Пример проведения планерки для продавцов магазина
- Приветствие, возможно разминка. Задача разбудить сотрудников, придать положительных эмоций.
- Обсуждение результатов работы за вчера. Поощрение лучших продавцов, лучшие продавцы должны поделиться секретами успеха. Желательно, чтобы были озвучены примеры правильного поведения, которые привели к положительному результату.
- Общая информация. Важные задачи на сегодня, обсуждение мероприятий, которые сегодня необходимо сделать.
- Постановка плана на день, возможно распределение планов на каждого продавца. Так же стоит оговорить за счет каких действий план будет выполняться.
- Групповая мотивация, мини командообразование, хака, короче нужно зарядить коллектив положительными эмоциями.
Пример проведения планерки с руководителями подразделений
- Ведущий доводит основные KPI показатели;
- Каждый руководитель отчитывается о работе своего подразделения. Лучшим аплодируют, худшие рассказывают о планируемых мероприятиях для изменения ситуации;
- Обсуждение общих вопросов, доведение информации;
- В завершении лучше всего завести какую-либо традицию, направленную на командообразование. Хотя бы громко поаплодировать.
Очень важным моментов в проведении любого собрания, как можно быстрее давать возможность высказаться подчиненным. Желательно с первых минут вовлечь как можно больше участников планерки. Это поможет настроить команду.
Секреты успеха планерки
Самое важное! Чтобы собрание было интересное, вы должны к нему готовиться. Успех собрания зависит от нескольких важных факторов:
- Информационная составляющая. Информация, которая доводиться на собрании должна быть полезной и интересной. Если информация скучная и однообразная, то делайте интересный способ подачи информации. Убирайте скучную и не полезную информацию;
- Эмоциональная составляющая. Даже самая интересная тема может быть загублена неправильной подачей. Вспомните ваших преподавателей из университета, на каких-то лекциях вся аудитория спит, а на другие полный аншлаг.
- Лидер, который проводит собрание. Чем авторитетнее ведущий, тем лучше его воспринимает аудитория. Если у вас авторитет не высок, внимательно работайте над 1 и 2м пунктами.
Правила проведения планерки
Рекомендую разработать ряд четкий правил, которые помогут сделать ваше собрание более эффективным. Дело в том, что всем собраниям свойственны одни и те же проблемы и важно уметь с ними работать.
Опоздавшие сотрудники
На собрание всегда кто-то норовит опоздать. Такие сотрудники вносят большой деструктив и сними нужно отчаянно бороться. Прощу всего договориться предварительно со всеми участниками команды что мы делаем с опоздавшими.
Есть несколько примеров: опоздавший приносит всем кофе или фрукты, опоздавший рассказывает анекдот, опоздавший поёт песню и т.п. Самое главное, чтобы правила все знали и все им следовали.
Если правило продуманной и принятое коллективом, то вы сократите опоздания до минимума.
Одно и тоже время проведения собраний
Очень важно соблюдать чёткий график проведения собраний. Нет ничего хуже внеплановых собраний, это срывает планы подчиненных, не даёт им нормально подготовится. К таким собраниям отношение изначально негативное, что не располагает на рабочий лад.
О любом собрании нужно оповещать заблаговременно, лучше всего не менять даты и время собраний без лишней необходимости.
Не затягивать время собраний
Очень важно следовать таймингу, если вы определили, что собрание не должно длиться больше 30 минут, значит держите слово. Чем дольше собрание, тем оно менее эффективно.
Если нужно решить сложные вопросы и требуется длительное время на проработку деталей, то создавайте рабочие группы компетентных сотрудников.
Часто большая часть собрания тратиться на проработку организационных моментов, и большая часть слушателей вообще вылетает из диалога.
Говорит только ведущий
Часто наблюдаю картину, когда сотрудники бояться своего босса и в итоге собрание превращается в монолог диктатора. Как правило всё это происходит при гробовой тишине, а воздухе чувствуется напряженность. Директивный стиль управления не уместен на собраниях, он противоречит сути этого мероприятия. В идеале, на планерке должны высказаться все участники.
Обсуждение частных вопросов
Иногда один из участников планерки может попытаться использовать данное мероприятие для решения своего частного вопроса. Сотруднику публичная постановка вопроса как правило выгодна. Такой подход может превратить собрание в балаган. Поэтому нужно сразу пресекать подобные манипуляции и назначать время для решения частных вопросов.
Влияние собрания на работу
Всё о чём вы договорились на собрании должно выполняться и контролироваться с вашей стороны. Если нет контроля, сотрудники быстро адаптируются и перестанут выполнять ваши распоряжения.
Как проверить эффективность собрания
Эффективность собрания достаточно легко проверить. Спросите ваших подчиненных что было на собрании? Через 5 минут после собрания, через 3 часа и на следующий день. Ответы на эти вопросы это обратная связь для организатора планерки. Если информации много, заставляйте сотрудников вести записи. Но фиксировать информацию в любом случае все должны.
Источник: https://worldsellers.ru/kak-provodit-planerku/
Планерка — зачем и как проводить, плюсы и минусы
Планерка — это производное от английского plan, короткое рабочее совещание, посвященное ходу выполнения намеченного плана. По своей типологии все планерки можно разделить на категории по трем критериям — видовому, временному и количественному.
По видовому критерию все планерки делятся на отчетные (короткие совещания, на которых руководители отчитываются о ходе выполнения соответствующих задач), дискуссионные (брифинги на тему возможного изменения выбранного пути достижения той или иной цели) и мотивационные (совещания, на которых раздаются задачи и определяются роли в процессе работы над вопросом, задачей).
По временному критерию планерка может являть собой ежедневный, еженедельный, ежемесячный процесс.
По количественному критерию планерка может быть как массовая (для всех сотрудников), так и закрытая (для отдельной инициативной группы, управляющих, совета директоров компании.)
Зачем проводить планерку?
Если организовать этот процесс как хорошую традицию перед началом рабочего дня, то это поможет дисциплинировать коллектив (уменьшить число утренних опозданий), более четко обрисовывать цели и задачи перед сотрудниками (ведь, как известно, рациональный план на день гораздо эффективнее, чем план на полугодие), даст возможность видеть реальные результаты работы более явно (в том случае, если отчетность коллектива перед руководителем и руководителя перед коллективом станут обязательными элементами планерки). Помимо уже вышеупомянутых достоинств хорошо проведенное утреннее совещание может придать силы сотрудникам, увеличить производительность труда, стимулировать к эффективной работе в течение дня. Этот психологический аспект, безусловно, играет важную роль в установлении позитивных отношений между работником и работодателем, а также способствует сплочению коллектива.
Почему многие люди считают планерку пережитком прошлого?
Во-первых, само возникновение этого процесса большинство людей относят к тем временам, когда о телефоне и слышать не слышали, а о том, что такое интернет и мультимедийные технологии, вообще не догадывались. Выходит, что единственным способом встретиться вживую и обсудить важные рабочие моменты были как раз те самые планерки.
За неимением оперативных средств связи вопросов накапливалась уйма, и времени такое действо занимало очень много (в среднем три-четыре часа). По этому поводу один известный американский экономист как-то заметил: «Если в вашей фирме существуют планерки, значит, вы на верном пути.
Осталось только уволить всех тех, кто туда ходит, и оставить всех тех, кто в это время работает».
Во-вторых, большинство офисных работников негативно относятся к планеркам как раз из-за того, что этому уделяется примерно 20% времени, причем, по замечанию многих из них, речь шефа длится в среднем половину времени, отводимого на этот процесс.
В-третьих, если планерки в фирме проходят ежедневно, то в скором времени это обязательно превратится в своего рода формальность.
Ведь большинство задач, которые ставит успешный бизнесмен, долгосрочны, и ежедневный отчет в двух предложениях будет звучать так: «Все хорошо, мы над этим работаем».
Необходимость ежедневной планерки всплывает обычно в тот момент, когда предприятие начинает выполнение новой стратегической задачи в критически сжатые сроки, либо в период кризиса. В такие моменты действительно необходимо постоянно мониторить ситуацию, следить за малейшими изменениями.
Регламент
У любой, даже самой короткой планерки должен быть свой регламент. Он так или иначе помогает гораздо более продуктивно проработать насущные вопросы, сделать процесс более динамичным и эффективным.
В правилах хорошего тона делать рассылку регламента работникам в вечернее время для того, чтобы они могли обдумать все затрагиваемые вопросы и выступить с конструктивным, содержательным предложением.
Помимо прочего стоит учесть и то, что ко времени проведения утреннего совещания каждый работник должен иметь на руках копию регламента.Немаловажно возложить ответственность на определенного человека, который следил бы за временем (если докладчик выбивается из временного ограничения, описанного в регламенте, то это затягивает процесс проведения совещания и, как следствие, негативно влияет на настроение коллектива).
Проводить или не проводить? Вот в чем вопрос
Планерка, безусловно, важный процесс, хотя бы в контексте своевременного целеполагания и мотивации сотрудников, однако пришло время выйти за рамки обыденного понимания этого термина.
Возможно, не так принципиально собирать каждый день весь коллектив в душном кабинете, а освоить технологии конференции в Skype. Немаловажно еще и учитывать тот аспект, что конструктивная планерка должна длиться не более 15–20 минут.
Отчетность по деятельности каждого отдела можно принять и обсудить с руководителями в течение дня, а утреннее время посвятить исключительно расстановке сил, определению задач и приоритетов.
В любом случае каждый предприниматель выбирает свою концепцию управления, однако, чтобы чуть более взвешенно осознать, необходимо ли проведение коротких совещаний для вашего рабочего штата, стоит взвесить все за и против:
+ дисциплинирует коллектив;
+ возможность утренней мотивации сотрудников;
+ четкая постановка целей и задач;
+ возможность проявить креатив и проводить планерку в нетрадиционном стиле;
— затяжные планерки утомляют и снижают работоспособность сотрудников;
— нерегламентированные планерки, как правило, неэффективны.
Источник: https://kontur.ru/articles/325
Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения
В России не принято собираться в коллективе по рабочим задачам. Связано это с тем, что каждый торопится сделать на работе свои дела, а не сидеть на собраниях и мусолить очевидные темы.
Но что если такие встречи будут полезны для каждого, они будут проходить эффективно и быстро?
Тогда глупо от них отказываться. Поэтому внедряем в Вашей компании такое мероприятие как “планёрка”, от основ до готовых шаблонов.
Может не надо?
Вы когда-нибудь пробовали проводить планёрки с сотрудниками? Если да, то уверен Вы сталкивались по окончанию мероприятия с такими высказываниями как “Опять поговорили ни о чём”.
Это классическая ситуация и связана она с незнанием того, как проводить планёрки, а не с тем что, это в целом плохо и неэффективно.
И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка.
И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов. Все они дают, плюс-минус, одно и то же описание.
Планёрка – короткая встреча для оценки и определения хода выполнения поставленных задач.
Ключевое слово – короткая встреча. Именно это отличает проведение планёрки от совещания.
И так как в мире всё относительно, определим максимальный предел сколько длится такая встреча – это 60 минут. Всё остальное это не планёрка, а как мы уже говорили, совещание.
Виды планёрок
Планёрка планёрке рознь. На первый взгляд они все одинаковы, но в реальности их структуры и цели проведения различаются между собой. Поэтому Вам нужно знать их виды и использовать именно те, что нужны Вашей команде.
Время проведения
Мы можем разделить все планёрки на три времени: ежедневные, еженедельные и ежемесячные.
Обычно в компании есть только один из этих вариантов, все остальные считаются ненужными. Хотя все они несут разные задачи и проводятся по разному плану.
- Ежедневная планёрка. Нужна в случае активной деятельности или мотивации сотрудников. Длительность её не превышает 15 минут, всё коротко и по делу.
- Еженедельная планёрка. Используем для того, чтобы подвести итог прошедшей недели и выстроить планы на будущую. Длительность такой встречи до 30 минут.
- Ежемесячная планёрка. Обязательное мероприятия для оценки полученных результатов за месяц работы, который сложился из всех дней и недель. Продолжительность до 1 часа.
Часто ежемесячную планёрку растягивают до 2-3 часов. В этом случае, по правилам русского языка, это уже совещание.
Но так как нам важнее не фактическое название, а реальное назначение, то можем допустить такую встречу и до 3 часов. Главное, чтобы всё это было по делу.
Также нужно учесть, что существуют не системные собрания для решения срочных или насущных вопросов.
Такие планёрки так и называются – внеплановые. Собираются, проводятся и заканчиваются довольно быстро. Но они есть и от них не убежать.Странная ситуация…
Было бы замечательно, если бы все, или хотя бы многие, компании работали как в анекдоте выше.
Но, увы, такая схема практически никогда не встречается. Поэтому переходим далее к темам планёрок.
Тема встречи
Помимо того, что планёрки делятся на временные промежутки, они ещё делятся на темы.
Хотя для большинства планёрка – это оценка выполненных задач за неделю и подведение итогов по достижению плана продаж. Такой формат тоже есть, но всё постепенно.
- Распределение задач. Цель и результат такой встречи – это по-уши загруженные сотрудники задачами на ближайшее время.
- Один вопрос. Чаще всего это внеплановые встречи, тема для которых – отдельно стоящие вопросы на повестке дня.
- Мозговой штурм. Мы часто практикуем короткие собрания небольшой частью команды для генерации идей по поставленной теме.
- Информационная. Та самая планёрка, к который мы все так привыкли, озвучивание фактической ситуации на данный момент времени.
- Мотивационная. Людей нужно заряжать, особенно, если у них очень стрессовая работа. Через такие встречи у Вас будет возможность это сделать., потому что это отличный метод мотивации.
- Обучающая. Небольшие знания за короткий промежуток времени. Это не наскучит и будет полезно, особенно, если это делать часто.
В условиях реалий, наши планёрки похожи на снежный ком из разных тем. Это не плохо. Главное, чтобы всему удавалось уделить достаточное внимание.
Стратегия “Галопом по Европам” ни к чему хорошему не приведёт, так как и рыбку съесть, и сковородку не помыть – не получится. Это миф.
НАС УЖЕ БОЛЕЕ 29 000 чел.
ВКЛЮЧАЙТЕСЬ
Составляющие успешной планёрки
Перед тем, как мы перейдём к конкретным шаблонам плана проведения планёрки, давайте определим основные моменты проведения такой встречи.
Потому что важно не только ЧТО, но и КАК проводить. Всё постепенно коллеги, не торопитесь.
- Повод встречи. С этим мы разобрались, каждая встреча должна иметь повод. И все должны знать о нём;
- Люди. Кто будет участвовать в планёрке Вы должны знать заранее и об этом известить участников;
- Место проведения. Конференц-зал, офис или коридор – решайте сами. Уверен это не сложно;
- Время проведения. Нужно конкретное время, желательно всегда одно и то же, чтобы выработалась привычка;
- Регламент встречи. Вы и сотрудники должны знать подтемы и хронометраж данного собрания;
- Дополнительные материалы. Флипчарт, бумага, ручки и другая атрибутика должны быть готовы до встречи;
- Куратор. Обычно ведущий планёрки это начальник или один из руководителей, но это вполне может быть и сотрудник;
- Секретарь. Человек, который будет записывать все итоги планёрки, так называемый протокол, для дальнейшего распространения.
Если Вы учтёте эти составляющие, то эффективность планёрки будет значительно выше, потому что Вы сможете правильно подготовиться к ней и будете точно знать что говорить на планёрке.
Часть из списка – очевидные вещи. Но Вы вдумайтесь, как каждый из пунктов можно улучшить относительно ситуации сейчас.
Например, каких людей кроме менеджеров по продажам можно ещё позвать на встречу. Или может сделать часть планёрок, которые проводят сами сотрудники.
И еще один очень весомый плюс для тех, кто еще сомневается, смотрите в видео ниже.
План планёрки для внедрения
Я не очень люблю шаблоны и образцы, так как они не учитывают индивидуальные особенности каждой компании.
А ведь каждый бизнес специфичен (я слышу это постоянно от руководителей).
Но если Вы человек не из робкого десятка, то с лёгкостью сможете данный образец переделать в план проведения планёрки для своей компании.
Еженедельная планёрка
Время: каждый понедельник в 09.00
Продолжительность: до 30 минут
- Подведение итогов недели;1.1 Продажи компании; 1.2 Продажи отдела/смены; 1.3 Продажи каждого менеджера; 1.3.1Выполнение KPI; 1.3.2 Сумма продаж и потенциальных сделок;
1.3.3 Основные показатели (конверсия, средний чек и т.д.);
1.3.4 Зарплата на данный момент времени;
1.4 Приближение к недельному плану продаж;
1.5 Приближение к месячному плану продаж;
1.6 Итоги (промежуточные) конкурса для персонала;
- Проблемы за неделю; 2.1 Почему не продали(упали продажи);
2.2 Пути решения этих проблем;
- Планы на неделю; 3.1 Идеи сотрудников;
3.2 Акции;
3.3 Задачи и цели;
- Мини-тренинг.
Это план как провести планёрку в отделе продаж раз в неделю месячный вариант будет выглядеть более масштабно, а план ежедневной планёрки будет выглядеть более скромно.
И, конечно, итоги будут подводиться либо за месяц, либо за день. Но уже на основе этого можно сформировать Ваш план вне зависимости от того, что у Вас – розница, опт или услуги.
Любителям фишек или важные нюансы
Любое действие можно сделать лучше. Поэтому когда нас просят оценить эффективность планёрок, мы можем закрытыми глазами сказать, что есть моменты для улучшения.
Много их или мало, а самое главное внушительные они или нет, это вопрос другой. Но найти их точно можно. И вот Вам список самых популярных улучшений из нашей практики.
Планёрка в скайпе. Если сотрудники не могут встретиться в жизни, это не повод отменять встречу. Проведите её в скайпе. Также можно подключить через скайп тех, кто не смог прийти, и провести планёрку одновременно оффлайн и онлайн.
Только позитив. Старайтесь на таких собраниях говорить обо всём со стороны “Как это улучшить” и “Что было сделано хорошо”, тогда Ваши встречи будут нести более мотивационный и положительный характер.
Бонусы за присутствие. По умолчанию Вы можете штрафовать за отсутствие или опоздание на планёрку, а можете выдавать премию тем, кто не пропустил и одной.
Опоздавшие стоят. Те кто опаздывают, не только получают выговор и массу презрительных взглядов, но и всю планёрку проводят стоя на ногах. Весело? Вам точно, а опоздавшему не очень.
Соблюдение времени. Определите на каждый блок конкретное количество времени, и если Вы выходите за него, то просто обрывайте разговор. Сначала будет плохо, потом научитесь быть более эффективными.
Перекус до планёрки. Налить себе кофе и скушать печеньки можно только до планёрки. После начала действует режим – “Кто не успел, тот опоздал”.
Подарок активным. Самых активных можно и нужно поощрять. Вы можете каждую планёрку выделять тех, кто много участвует и за это давать мини-подарок. Мелочь, а приятно.
Итог планёрки. Когда “секретарь встречи” подобьёт итог, то его нужно обязательно раздать всем или, ещё лучше, поместить на самом видном месте для лучшего усвоения.
Коротко о главном
Во всём моём коллективе 90% людей это командные игроки, поэтому мы до фанатизма любим проводить небольшие встречи.
Так как коллектив у нас относительно молодой (до 35 лет), нам очень сложно даётся проведение планёрок, ведь каждый норовит посмеяться и поговорить “за жизнь”. Мы могли проводить планёрку по 3-4 часа. Но так было раньше.
Сейчас мы – команда, которая реально осознаёт силу, процесс планёрок и для чего нужны они.
У нас есть внутренние правила (никаких телефонов, говорим на языке решений, нет негативу и т.д.), у нас есть готовые регламенты, есть ответственные лица (каждый раз новые) и многое другое. Всё это помогает нам быть эффективнее.
Когда мы приходим в компании на маркетинговый консалтинг, то планёрка – это один из первых инструментов, который мы внедряем.
И каждый раз мы видим как “телега еле движется”. Но всё проходит. И главное правило в этом не только качество планёрки, но и её регулярность.
Источник: https://in-scale.ru/blog/planerka-plan-provedeniya
Приказ о проведении планерок образец
С помощью найдено страниц — 389875
Уходит много времени на проведение совещаний и планерок? Пример 1 Добавьте в Библиотеку регламенты, приказы и образцы документов,
Как правило, на предприятии издается приказ о проведении совещания, в котором Составленная повестка дня утверждается руководителем, образец документация может быть разослана позже — за 1–2 дня до встречи
Интересно для исследования, как образец выстраивания социальных отношений по (1) договорные отношения на рынке сохраняются, поскольку легче дальнейшая модернизация производства, проведение логистики во всех Помимо этого существуют ежедневные производственные планерки у
– 07 45 – Оформление листа учета пациентов (форма №7) и его сдача в статистику 08 15 – 08 30 – Планерка у старшей медсестры терапевтической службы 13 00 – 13 30 – Контрольная проверка выполнения приказов1Проведение анализа работы сестринского и младшего ме- дицинского
Июл 2014 Основание проверки: приказ управления социальной защиты населения Администрации 1 Соответствие осуществляемой учреждением деятельности учредительным документам Продолжить проведениепланерокобразец ходатайств для обращения в различные учреждения
С 1 по 3 июня 1965г в Брюсселе состоялось Совещание 19 Эта форма нашла широкое применение в деловой управленческой Еженедельные, ежедневные совещания- планерки по оперативным Решение руководителя о проведении совещания коллегиального органа оформляется приказом с
Сегодня на планерке при распределении маршрутов доставки продукции Примерная форма приказа о создании комиссии приведена в Образце № 5 1 Назначить комиссию для проведения расследования причин утраты
Янв 2011 1) отсутствие готовых алгоритмов решения проблем; 2) активное вовлечение Во время проведения совещания руководитель должен:Huge Discounts on Surface Pro 2 Compare Xmas Deals & Save Money!
tania-kastro.narod.ru
Приказ о проведении совещания специалистов
Приказ о совещания специалистов Если для роли в приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение. Кстати в трудовом распорядке у нас проведение этих планёрок обозначено. Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки.
Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение?
основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.
Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения
Планёрка с сотрудниками: эффективный план проведения
И чтобы сразу расставить все точки, давайте зафиксируем само понятие что такое планёрка. И обратите внимание, я беру его не из головы, а из любого словаря по типу: Ожегов, Ефремов, Даль, Тихонов или Кузнецов.
Приказ о проведении совещания специалистов Если для роли в совещании приглашаются сотрудники других организаций, составляется письмо-приглашение.
Кстати в трудовом распорядке у нас этих планёрок обозначено.
Пожалуйста текст приказа о проведении еженедельной планерки. Подскажите, можем ли мы оформить акт отказа от ознакомления с распоряжением и наказать за неисполнение? основным результатом работы совещания был вывод о том, что нужно сделать выборный презентабельный орган, в котором будут заседать депутаты, избранные популяцией.
Приказ о оперативных совещаний образец ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.
Эффективные совещания для эффективного управления компанией Об утверждении Регламента служебных совещаний у начальника Пермской таможни Перми от 11.12.2014 N 952 О внесении изменений в отдельные нормативные Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.
Голосование: Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте.
2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___). Время начала совещаний в 09.00
О проведении совещания
В соответствии с Планом основных организационных мероприятий Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека
2. На совещании обсудить итоги работы Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека в 2006г.
и задачи на 2007г.
4. Оплату командировочных расходов произвести по месту работы командируемых.
5. Контроль за выполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Н.В.
(c) Федеральное бюджетное учреждение науки «Научно-исследовательский институт дезинфектологии» Федеральной службы по надзору в сфере защиты прав потребителей и благополучия человека, 2006-2018 г.
Адрес: 117246, Российская Федерация, Москва, Научный проезд, д. 18
Российская Федерация, Москва начальников отделов, управлений и.
2. Определить место проведения — зал №___ (переговорная №___).
ustina-pravo.ru
Эффективные совещания для эффективного управления компанией
- Проблемные (ситуационные) – коллективный, командный анализ состояния дел, а также сложных ситуаций, проблем, стоящих перед компанией и выработка наилучших решений по этим проблемам.
- Информационные (инструктивные) — доведение информации, сведений, выдача поручений и распоряжений “сверху вниз” по схеме управления до исполнителей, контроль исполнения поручений;
- Оперативные (диспетчерские) — получение информации “снизу вверх” от подчиненных, о состоянии дел, рассмотрение отчетов, анализ и решение текущих вопросов, выдача и контроль исполнения поручений;
- Совещание имеет четко очерченную конфигурацию .
Обычно эти виды совещаний проявляются при рассмотрении отдельных тем и вопросов, определенных в повестке дня одного или нескольких совещаний. Возможны также целевые совещания, полностью ориентированные на тот или иной вид рассматриваемых вопросов.
Проведение ежедневных планерок
ИМХО. Я честно говоря вообще не сильно понимаю смысл утренних планерок.
Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».
На мой взгляд, ежедневные/еженедельные планерки действительно обоснованны в кризисные периоды, в остальных случаях, превращаются в обычную формальность «всё нормально, работаем в плановом режиме». Более того, в Вашем случае отчеты о количестве машин на линии, заказов и т.п.
можно получить из информационной системы. Альтернатива — ставьте цели, контролируйте результаты, воздейсвуйте по отклонениям в процессе достижения результатов. С ув. Юрий Горковенко пишет: Наличие подобного института в Компании говорит о том, что управление находится на первом этапе эволюции — «ручное управление».
Протоколы документируют деятельность постоянно действующих коллегиальных органов, таких как коллегии комитетов и министерств, муниципальных органов управления, а также ученых, технических, методических советов.Кроме того, совещания, проводимые руководителями структурных подразделений, заместителями генерального директора, директора, также могут протоколироваться. Распространено составление протоколов для документирования деятельности временных коллегиальных органов (конференций» собраний, семинаров и т.
д.). Протокол оформляется секретарем на основе записей, которые он вел на заседании. Это могут быть краткие записи, стенограмма или диктофонные записи. Для подготовки протокола секретарь собирает до заседания тезисы докладов и выступлений, проекты решений.
Заголовком протокола будет название коллегиального органа или вида заседания .
Распоряжение – образец оформления
Подготовка и оформление распоряжения проводится почти так же как приказов по основной деятельности.
а также имеет смысл прочитать публикацию о порядке согласования и регистрации приказов.
Все эти вопросы были уже рассмотрены очень подробно и доступно на этом сайте. Следовательно, повторяться сейчас не буду, просто прочитайте материал по приведенным ссылкам.
В этой статье будет рассмотрена работа по составлению и оформлению распоряжения. И как уже было сказано, порядок работы с распоряжениями проводится почти аналогично действиям с приказами. Поэтому будет уместно упомянуть только о различиях.
Оформление распоряжения происходит на бланке распоряжения.
В тексте принято первую часть с изложением причин составления распоряжения заканчивать словом, написанным прописными буквами с новой строки (как на примере), ОБЯЗЫВАЮ: или ПРЕДЛАГАЮ: Или допускается (а в федеральных органах власти обязательно) печатать в р а з р я д к у слово о б я з ы в а ю: или п р е д л а г а ю: в продолжение строки (как в этом предложении).
Об утверждении Регламента проведения служебных совещаний у начальника Пермской таможни
Постановление Региональной службы по тарифам Пермского края от 12.11.2014 N 209-в О тарифах в сфере холодного водоснабжения и водоотведения унитарного муниципального предприятия «Водопроводно-канализационное хозяйство» (Чернушинский район) Постановление Администрации г.
40fz-osago.ru
Эпидемиологический надзор
Источник: https://42garmoniya.ru/prikaz-o-provedenii-planerok-obrazec/