Приказ о введении положения об образовательном отделе

Как составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Приказ об утверждении положения об оплате труда — документ, после подписания которого это положение начинает официально действовать. Расскажем о том, как его составить и утвердить.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

В соответствии со статьей 12 Трудового кодекса, любой внутрифирменный нормативный акт вступает в силу со дня его принятия работодателем. Принятие должно быть задокументировано.

Для этих целей и служит приказ об утверждении положения об оплате труда в новой редакции. В статье расскажем, как правильно осуществить составление данного приказа.

Ведь только оформленный должным образом документ имеет полную юридическую силу и не вызывает сомнений и нареканий со стороны надзорных и контролирующих госорганов.

Положение об оплате труда как локальный нормативный акт

Положение представляет собой свод правил, по которым осуществляется вознаграждение за труд работникам конкретной компании. То есть этот нормативный правовой акт решает следующие вопросы:

• правила начисления заработной платы;
• величина аванса;
• сроки выдачи, перечисления аванса и основного расчета;
• место осуществления, выдачи оплаты труда;
• ответственность работодателя за задержки и невыплату, то есть за неисполнение обязанностей по своевременной оплате труда.

В Трудовом кодексе РФ указано, что за свою работу гражданин должен получать установленную зарплату не реже, чем два раза в месяц. Конкретные даты устанавливаются внутренними документами организации, как указано в ТК РФ. В соответствии со ст.

142 ТК РФ в случае задержки оплаты труда на срок более 15 суток работник имеет право на самостоятельное, по своему решению приостановление работы вплоть до выполнения финансовых обязанностей работодателем (предварительное письменное уведомление обязательно).

Хотя право на приостановление деятельности используется работниками крайне редко, однако это решение способно создать большие проблемы для работодателя. Практика показывает, что чаще для защиты своих прав граждане применяют пикеты и митинги, а не законом установленные способы.

Таким образом, Положение об оплате труда является основополагающим внутренним нормативным актом, хотя в список обязательных он законодателем и не внесен.

Как утвердить положение об оплате труда

Как уже было сказано, этот нормативный акт обязательным не является. Но его стоит принять для разъяснения системы оплаты труда и предотвращения конфликтов на этой почве. Чтобы документ начал действовать, нужно:

• ознакомить сотрудников с его содержанием;
• получить подписи от них;
• издать приказ о введении положения об оплате труда;
• подписать такой приказ.

Именно дата распоряжения считается днем вступления приказа в силу. Само оно может датироваться другим числом — и это нормально. Ведь вероятность, что за несколько часов все работники прочитают текст и поставят свои подписи, крайне мала, особенно для крупных предприятий.

Если нужно отложить вступление в силу, такой пункт можно отразить в тексте приказа.

Пример приказа

К содержанию приказа строгих требований нет. Оформить его можно как на фирменном бланке, так и на обычном листе бумаги. Состоит документ из следующих компонентов:

1. Шапка приказа. Здесь нужно указать полное наименование организации.
2. Заголовок. Состоит из названия документа, его порядкового номера, а также номера и даты положения, которое утверждается.
3. Город (слева) и дата (справа).
4. Основной текст. Можно начать с обоснования необходимости введения такого нормативного акта.
5. Необходимость ознакомления штата с содержанием локального акта о правилах оплаты труда.
6. Ответственно лицо. Ф.И.О. и должность сотрудника, на которого руководитель возлагает полномочия по контролю исполнения приказа.
7. Подписи. Подписывают приказ о положении об оплате труда двое — руководитель, его издавший, и ответственное лицо.

Образец приказа об утверждении положения об оплате труда

Печать организации на приказе можно не ставить, поскольку за пределы фирмы бумага не уйдет.

Приказ об оплате труда необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренней документации и хранить на протяжении срока действия. После этого можно сдать его в архив. Приказ о введении в действие положения об оплате (как и основной документ) хранится в архиве 75 лет. Столько же хранятся приказы о внесении изменений в локальный нормативный акт.

Как проходит ознакомление сотрудников

Обычно это происходит до заключения трудового договора. Если же положение принимается впервые, когда деятельность уже велась и штат сформирован, ознакомить с ним нужно и действующих сотрудников.

Для отчетности составляется лист ознакомления. Строгой формы законодательство не предусматривает. Обычно он существует в табличной форме и включает следующие сведения:

• порядковый номер;
• Ф.И.О. работника;
• его должность;
• структурное подразделение или отдел;
• подпись о том, что с положением ознакомлен;
• дата.

Выглядит форма примерно так:

Источник: https://ppt.ru/forms/zp/prikaz-polojeniya

Положение об оплате труда на предприятии: оформление приказа о его утверждении, образец документа — Работник

Среди нормативных актов организации, регулирующих отношения между руководством фирмы и сотрудниками, выделяют Положение об оплате труда, которое рассматривает вопросы по начислению и выплате зарплаты, а также входящих в нее составляющих. Чтобы данный локальный акт имел юридическое значение, он должен быть утвержден и введен в действие. Для этого может использоваться приказ об утверждении положения об оплате труда.

Порядок применения приказа

Положение по оплате труда работников занимает достаточно важное место среди ЛНА предприятия. Его нормы используются в планировании, при составлении договоров с сотрудниками и т. д. Они позволяют разрешать спорные ситуации, возникающие по исчислению зарплаты, а также при проверках контролирующих органов власти.

Составленный специалистами компании проект Положения по оплате труда надо ввести в действие, чтобы он рассматривался в качестве локального-нормативного акта.

Однако, прежде нужно осуществить согласование его с представителями профсоюза. При отсутствии профсоюза, утверждение и ввод в действия осуществляется без получения мнения по документу.

Внимание! Одним из способов ввода в действие данного нормативного акта является издание приказа об его утверждении. Он составляется делопроизводителями или кадровыми работниками, когда подготовленный проект готов к утверждению.

• Письменное распоряжение по Положению должно быть зарегистрировано в книге приказов по основной деятельности.
• Если новое Положение по оплате труда проходило согласование, то помимо подписи руководителя предприятия желательно проставить визы всех специалистов, которые согласовывали документ.
• Реквизиты приказа об утверждении нужно отразить в самом нормативном документе, при этом перед ними проставляется гриф УТВЕРЖДЕНО.
• Приказ устанавливает срок, с которого начинает действовать Положение по оплате труда, также может предусматривать и период его действия.

  Приказ об отзыве из отпуска: образец составления

Распоряжение о вводе положения в действие хранится вместе с самим этим нормативным актом. При этом Положение идет в качестве приложения к оформленному приказу о его вводе.

Внимание! После вступления Положения по оплате труда в силу с его нормами нужно ознакомить работников предприятия с проставлением ими соответствующих виз.

Если возникает необходимость внести изменения в действующее Положение, после корректив необходимо также издать приказ.

Скачать образец приказа

Скачать приказ об утверждении положения об оплате труда образец в формате Word.

Как правильно составить приказ об утверждении положения об оплате труда

Для такого приказа по предприятию не установлена какая-то специальная форма. В компании его могут составить в свободном виде, используя фирменный бланк.

1. Далее записывается слово «Приказ», после чего проставляется его порядковый номер по предприятию.
2. Затем необходимо перейти на следующую строку, где в одной стороне листа записывается место составления документа, а в другой — дата.
3. На следующей строке посередине нужно отразить название документа — например, «Об утверждении положения об оплате труда».

Затем записывается слово «Приказываю», и по пунктам излагаются распоряжения.

Здесь могут быть следующие указания:

• Утвердить прилагаемое положение;
• Ввести его в действие с определенного числа;
• Назначение ответственного лица, которое под роспись ознакомит имеющихся сотрудников с документом;
• Назначение ответственного лица, которое будет знакомить вновь принимаемых работников;
• Назначение ответственного за исполнение текущего приказа.

Внимание! Если до момента ввода существовало старое Положение по оплате труда, то в приказе лучше всего отразить сведения, что он утрачивает силу.

  Приказ об утверждении положения о командировках

В том случае, когда документом назначались ответственные лица, ниже необходимо предусмотреть специальные графы, в которых они будут проставлять свою отметку об ознакомлении.

Источник:

Инструкция: готовим приказы об утверждении и изменении оплаты труда

Этот документ устанавливает правила, по которым начисляется заработная плата сотрудников, включая величину и сроки выдачи аванса, премий и надбавок, а также устанавливается ответственность работодателя за задержку или невыплату зарплаты и, как следствие, он помогает повысить мотивацию работников. Он утверждается специальным распоряжением и подтверждается подписью каждого из работников об ознакомлении с указанием даты. Готовый приказ об оплате труда работников, образец 2019, скачать бесплатно можно в конце статьи.

Документ, устанавливающий правила расчета и начисления зарплаты, не является обязательным для небольших организаций: правила перечисления заработной платы, премий и иных выплат могут быть указаны в правилах внутреннего трудового распорядка. Освобождены от такой обязанности и микропредприятия, использующие в деятельности типовой договор.

Кто подписывает

Приказ об утверждении положения об оплате труда в 2019 году должен быть подписан генеральным директором либо иным должностным лицом.

В последнем случае такие полномочия должны содержаться в должностной инструкции сотрудника, документе о назначении на должность и в выданной на его имя доверенности.

Что касается последней, убедитесь также, что ее срок действия еще не истек, иначе подпись сотрудника будет недействительна. Полномочия генерального директора подтверждаются Уставом организации.

Основные моменты при составлении

Государством не установлена типовая форма приказа, поэтому организации свободны в оформлении. Вы можете использовать любой удобный способ. Единственное требование – из текста явно должно следовать, что, когда и кем вводится в действие. Проверьте, чтобы в тексте были указаны:

• сведения о компании;
• дата составления;
• дата, когда вступает в действие;
• подпись лица, уполномоченного на подписание.

Таким образом, образец приказа об утверждении положения об оплате труда работников можно оформить на типовом бланке как для внутренней, так и для внешней документации. Можно вообще не использовать бланк, но при этом обязательно укажите краткие сведения об организации (как минимум — полное наименование и ИНН).

Что касается содержательной части, в ней необходимо указать:

• что утверждается;
• обоснование нововведения;
• дату вступления в силу;
• сведения о необходимости ознакомления под подпись всех работников с нововведениями или изменениями;
• кто отвечает за исполнение.

Что указать в основании

Обоснованием, по которому составляется приказ о введении в действие положения об оплате труда (образец) может стать, например, производственная необходимость, совершенствование системы начисления и выплаты заработной платы, упорядочивание выплат.

На что обратить внимание

Печать (в случае ее использования организацией) также не является обязательным реквизитом. Однако обратите внимание, что копия документа без печати, но с подписью уполномоченного лица, не подлежит нотариальному заверению. Впрочем, необходимость такого удостоверения — достаточно редкий случай на практике.

Как изменить правила по зарплате

Изменения в документ, который устанавливает все правила по заработной плате, вносятся распоряжением по организации. Приказ о внесении изменений в положение об оплате труда, образец 2019 вы найдете ниже, оформляется по аналогичным требованиям. При этом в обосновании указывается причина внесения изменений (зачастую они аналогичны, тем, что указаны ранее).

В этом случае работников тоже требуется ознакомить под подпись с текстом изменений, которые являются приложением.

Приказ об утверждении положения об оплате труда: образец

— Организация бизнеса — Кадры — Документы — Приказ об утверждении положения об оплате труда


Оплата труда является необходимым этапом трудовой деятельности любого предприятия.

Однако для того, чтобы норматив, регламентирующий обозначенную процедуру, имел юридическую силу, управленец должен его утвердить соответствующим распоряжением.

Это обуславливает необходимость составления приказа об утверждении положения об оплате труда. Образец документа должен храниться в кадровом подразделении и составляться заранее.

Основная информация о положении об оплате труда

Положение об оплате труда является локальным нормативом, в соответствии с которым сотрудники предприятия получают свои доходы за осуществление должностных обязанностей, фиксируемых в должностной инструкции и трудовом соглашении. Следовательно, обозначенный правовой документ призван регламентировать следующие аспекты:

• правила и порядок начисления зарплаты персоналу;
• объем аванса, а также все сопутствующие правила по его начислению, расчету и выдаче;
• фиксация сроков фактической выдачи аванса и зарплаты сотрудникам;
• отметка о том, куда перечисляется зарплата персоналу: на банковские карточки, либо зарплата предоставляется работникам посредством выдачи через кассу. Во втором случае также необходимо прописать место, где располагается касса;
• ответственность и меры наказания нанимателя за задержку или невыплату заработной платы сотрудникам.

В трудовом законодательстве РФ отмечено, что сотрудник должен получать выплаты от нанимателя в качестве вознаграждения за труд, как минимум, 2 раза в месяц. Даты, когда выплаты осуществляются в конкретных компаниях, должны фиксироваться в локальной документации.

Исходя из ст.

142 ТК РФ, если наниматель задерживает выплату зарплаты подчиненным на период, превышающий 15 дней, сотрудник вправе принять самостоятельное решение о приостановлении работы до тех пор, пока управленец не выполнит все свои финансовые обязательства перед персоналом.

Подобное является правомерной процедурой только в том случае, если работник письменно уведомляет руководителя предприятия о своем намерении прекратить осуществлять должностные обязанности до предоставления ему заработка.

Несмотря на то, что к подобной мере персонал прибегает крайне редко, данные действия создают множество проблем для нанимателя. Зачастую приостановление деятельности вызывает интерес контролирующих инстанций (например, ФНС и ГТИ), которые направляют на предприятие проверку.

Однако, как демонстрирует практика, сотрудники зачастую предпочитают выйти на митинг или устроить забастовку.

В рассматриваемых обстоятельствах Положение об оплате труда, помимо трудовых соглашений, является основным доказательным документом, в котором фиксируются правила предоставления зарплаты и последствия для нанимателя.

Порядок утверждения положения об оплате труда

Положение об оплате труда не является строго обязательным правовым актом. Однако его настоятельно рекомендуется оформлять и утверждать в компании, так как это является отличной превентивной мерой конфликтов и разногласий с персоналом. Чтобы наделить Положение юридической силой, необходимо:

• заранее ознакомить персонал предприятия с текстом документа, его особенностями и правилами;
• получить подписи всех сотрудников, которых касается публикуемое положение. Подписи можно фиксировать в соответствующем регистре (отдельном журнале), либо в приложении к Положению;
• опубликовать распоряжение о внедрении Положения об оплате труда в практическую деятельность, а также о наделении его соответствующей юридической силой;
• поставить на распоряжении визу управленца, а также, при наличии, штамп.

Источник: https://r-p-b.ru/priem-na-rabotu/polozhenie-ob-oplate-truda-na-predpriyatii-oformlenie-prikaza-o-ego-utverzhdenii-obrazets-dokumenta.html

Приказ о введении положения об образовательном отделе

Далее в приказе определяются виды локальных актов, которые будут разработаны и приняты в дальнейшем. Например, «Приказ об утверждении локальных актов» от 28 декабря 2016 года №138.

«В соответствии с нормами трудового законодательства РФ утвердить и ввести в действие с 1 января 2017 года:

1. Положении о премиальных вознаграждениях.
2. Положение о внутреннем распорядке;
3. Положение об оплате труда;

Должность, ФИО руководителя предприятия» При оформлении на работу нового сотрудника его обязательно необходимо ознакомить с основными локальными нормативными актами организации под личную роспись.

Должность и уровень сотрудника при этом значения не имеет. Даже при назначении нового руководителя (директора) данная процедура соблюдается в обязательном порядке.

Если на предприятии работает большое число сотрудников рекомендуется для этих целей завести отдельный журнал.

Приказ об утверждении положения о подразделении

0 В зависимости от своих масштабов и специфики деятельности организация может создавать структурные подразделения.

Структурное подразделение – это отдельная организационная единица, расположенная либо в месте нахождения организации, либо обособленно от нее.

Такое подразделение может создаваться, например, как по месту нахождения объекта недвижимости (скажем, склад), так и по месту нахождения рабочих мест, объединенных по функциональному или иному признаку (например, отдел).

Его организация обязана зарегистрировать в ИФНС в течение 1 месяца со дня создания (). Сведения о подразделениях могут как указываться в учредительных документах организации (филиалы и представительства), так и отсутствовать в них. Независимо от этого, сама деятельность структурных подразделений может регламентироваться положениями о них.

Такие положения обычно утверждаются приказами (распоряжениями) работодателя.

Как правило, положение, предусматривающее порядок функционирования такого подразделения, утверждается в момент создания этого подразделения.

Но может быть утверждено и позднее.

В приказе об утверждении положения указывается дата, с которой такое положение начнет действовать. Соответственно, само положение является приложением к приказу. Как с положением о подразделении, так и с приказом об утверждении положения о нем, необходимо ознакомить сотрудников под роспись.

Как минимум, тех, которые будут работать в этом структурном подразделении.

Об утверждении примерного положения о структурном подразделении образовательной организации, осуществляющей учебно-производственную деятельность

УПП не имеет обособленного лицевого счета и печати.1.6.

УПП не имеет обособленного имущества и пользуется в своей деятельности имуществом образовательной организации, принадлежащим ей на праве оперативного управления.1.7.

Плоды, продукция и доходы от использования имущества, находящегося в оперативном управлении образовательной организации, а также имущество, приобретенное образовательной организацией по договору или иным основаниям, поступают в оперативное управление образовательной организации в порядке, установленном действующим законодательством.2.1.

Создание УПП призвано способствовать:2.1.1. Качественному выполнению всех этапов трудового обучения и практики, определяемыми в соответствии с требованиями к умениям и практическому опыту по каждому из предметов, дисциплин (модулей) основной образовательной программы в соответствии с федеральными государственными образовательными стандартами, программами практики.2.1.2.

Образец приказа об утверждении положения о командировках

Кроме того, в приказе обычно указываются ответственные за его исполнение и контроль над его исполнением лица.

Например, контроль над исполнением настоящего распоряжения руководитель организации может как оставить за собой, так и делегировать иному лицу. Подпись уполномоченного лица, издавшего приказ, с расшифровкой его Ф.

И. О. и должности. Подписи лиц, ответственных за исполнение приказа, об ознакомлении с содержанием данного распорядительного документа.

К такому приказу прилагается также и текст самого утверждаемого положения.

Скачать шаблон приказа об утверждении положения о командировках можно по ссылке: Аналогичным образом оформляется и решение руководителя организации о внесении изменений в локальный акт компании, регламентирующий вопросы, связанные со служебными командировками сотрудников. Так, например, может быть издан один из нижеперечисленных приказов:

Коллегия адвокатов

В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Документы не отсортированы и неизвестно, к каким делам они относятся. Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел.

Приказ об утверждении положения об оплате труда

В дальнейшем при необходимости в Положение можно вносить какие-либо изменения, которые также следует оформлять специальным приказом.

Если корректировки будут нести значительных характер, лучше не ограничиваться внесением изменений, а создать новое Положение. Как приказа, так и к его оформлению закон не предъявляет никаких особенных требований.

В частности, приказ можно писать на простом чистом листе А5, А4 формата или же на фирменном бланке. Документ разрешается писать от руки (только шариковой ручкой любого темного цвета, но ни в коем случае не карандашом) или печатать на компьютере.

Единственное условие, которое надо соблюсти непременно: наличие «живой» подписи руководителя организации или лица, уполномоченного на визирование подобного рода бумаг (при этом использование факсимильных подписей не допускается).

Также с приказом под роспись должны быть ознакомлены все сотрудники, на которых возложена ответственность за его исполнение и прочие, упомянутые в нем работники.

ПРИКАЗ. Об утверждении Положения об отделе по организации и проведению закупок приказываю:

1.5.Руководство Отделом осуществляет начальник Отдела. Начальник Отдела назначается на должность и освобождается от нее приказом курирующего проректора по представлению начальника Управления.

Основные функции, права и ответственность начальника Отдела приводятся в должностной инструкции. В период отсутствия (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность) начальника Отдела его обязанности исполняет заместитель начальника Отдела либо иное лицо, назначенное приказом проректора МПГУ.

Лицо, замещающее начальника Отдела, приобретает соответствующие права и обязанности. з5 1.6.

На должность начальника Отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование и стаж работы по специальности не менее 5-ти лет Положение об Отделе разработано в соответствии с действующим законодательством Российской Федерации, локальными нормативными актами Mill У, приказом ректора Mill У от г.

510

Как оформить приказ об утверждении положения о системе оплаты труда?

2. Начальнику отдела кадров Е.П. Ворониной: 2.1. В срок до 14.09.2011 года уведомить работников под роспись об изменении условий их трудовых договоров в связи с изменением системы оплаты труда; 2.2.

Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-o-vvedenii-polozhenija-ob-obrazovatelnom-otdele-67731/

Приказ об утверждении положения — виды и условия

Любое нововведение, оформляемое документально, требует официального утверждения, чтобы оно считалось вступившим в силу. То же относится и к любого вида правкам действующего положения. Подробнее о видах приказов об утверждении и об условиях, необходимых к соблюдению, читайте в статье.

Приказ об утверждении положения об охране труда

Положение об охране труда содержит в себе единые для всех сотрудников законодательные нормы, необходимые для установления условий, которые позволят работнику безопасно и качественно осуществлять профессиональную деятельность.

Положение об охране труда включает в себя следующие понятия:

Охрана труда — перечень требований, который содержит правовые, социальные, технические, санитарные, профилактические и прочие нормы;

Условия труда — определяет требования безопасности и комфорта рабочего процесса. Подразделяются на три категории:

• Вредный фактор — существует возможность заболевания сотрудника во время выполнения производственных обязанностей;
• Опасный фактор — возможно получение производственной травмы;
• Безопасные условия — вероятность получения работником травмы или заболевания отсутствует или минимальна.

Рабочее место — описывает необходимые требования к рабочему месту сотрудника.

Положение об охране труда позволяет оптимально настроить рабочий процесс, что повышает эффективность работы и уменьшает риск нанесения вреда здоровью.

Скачать образец

Утверждение положения об оплате труда

Положение об оплате труда регламентирует тонкости, которые возникают при выплате заработной платы работникам. Оно содержит следующие пункты:

• День выплаты зарплаты;
• Порядок удержания зарплаты;
• Иногда в документ включаются даты выплаты премий.

Положение об оплате принимается всего один раз, в момент создания организации. После этого, при необходимости, в документ могут вноситься изменения.

Перед утверждением необходимо ознакомить с документом всех сотрудников, которые должны выразить согласие с предложенными условиями, поставив подпись.

При приеме новых работников нужно получить их согласие с условиями оплаты труда до подписания трудового договора.

Скачать образец

Приказ об утверждении положения о коммерческой тайне

Положение о коммерческой тайне призвано сохранить конфиденциальную информацию компании в тайне и привлечь к ответственности сотрудника, разгласившего данную информацию.

Документ не имеет единственно верного шаблона и составляется произвольно, с учетом специфики организации, но в содержании основными являются пункты, регламентирующие:

• Общие моменты, где описывается необходимость в принятии документа;
• Полномочия работодателя для защиты информации;
• Критерии и список сотрудников, которые определяют информацию как секретную.

Форма приказа об утверждении также не регламентирована. Она должна содержать название организации, номер и дату издания. Каждый работодатель указывает свои условия, исходя из специфики предприятия.

Скачать образец

Защита персональных данных — приказ об утверждении положения

Положение о защите персональных данных регламентирует нормы, которые должны обеспечить сохранность конфиденциальной информации о сотруднике. Как правило, оно составляется сотрудниками отдела безопасности и утверждается работодателем.

документа следующее:

• Общие понятия. Дается характеристика персональных данных и приводится перечень документов, которые должны быть защищены;
• Способ получения персональных данных. Раскрывается, каким образом получаются данные о сотруднике;
• Составление личного дела. Включает требования по оформлению и проведению личного дела, а также перечень компонентов, которые должны быть описаны;
• Права и обязанности сотрудника по защите личной информации. Этот пункт оформляется в соответствии со статьей 89 ТК РФ;
• Учет, сохранение и передача личных данных. Указываются действия, которые могут осуществляться над данными;
• Ответственность. Описывается, кто и какую ответственность понесет в случае оглашения или утери персональных данных.

Чтобы принять постановление о защите персональных данных, вводится специальный приказ, изданный работодателем. Перед этим документ должен в течение пяти дней получить одобрение у профсоюза. Если профсоюза нет, следует ознакомить с вводимыми условиями всех работников организации и получить их подписи.

Скачать образец

Приказ об утверждении положения об отделе кадров

Отдел кадров призван обеспечить правильное распределение и использование трудовых навыков сотрудников организации. Он отвечает за найм новых сотрудников, их адаптацию на рабочем месте, поощрение, а также — за взаимодействие между разными отделами.

Положение об отделе кадров содержит следующие пункты:

• Общая характеристика. Здесь разъясняются основные моменты работы отдела;
• Основные задачи. Приводится перечень обязанностей сотрудников отдела;
• Структура отдела. Описывается административный аппарат или, проще говоря, количество сотрудников с указанием их должностей;
• Функции подотделов кадровой структуры. Детальное описание должностных обязанностей каждой отдельный подгруппы;
• Права. Этот пункт ограничивает действия, которые могут выполнять работники отдела кадров;
• Взаимоотношения с другими отделами организации. Описывается перечень предоставляемых услуг и услуг, которые можно запросить у другого отдела.

Для утверждения документа работодателем издается специальный приказ, который также должен быть одобрен будущими работниками отдела кадров непосредственно перед созданием самого отдела, либо же до подписания трудового договора, если речь идет о новых работниках.

Скачать образец

Если у Вас есть вопросы, проконсультируйтесь у юриста Задать свой вопрос можно в форму ниже, в окошко онлайн-консультанта справа внизу экрана или позвоните по номерам (круглосуточно и без выходных): (5 4,20 из 5)
Загрузка…

Источник: https://legionfg.ru/prikaz-ob-utverzhdenii-polozheniya-vidy-i-usloviya/

Положение как организационно-правовой документ

Фундаментом организационной деятельности любого учреждения являются организационно-правовые документы. Они регламентируют статус организации, ее структуру, штатную численность, должностной состав, а также определяют права, обязанности, ответственность и порядок взаимодействия ее обособленных, структурных подразделений и должностных лиц.

В данной статье мы подробно остановимся на таком организационно-правовом документе, как положение.

Наша справка

К организационно-правовым документам относятся:

• устав;
• учредительный договор;
• положение об организации;
• положения о структурных, обособленных подразделениях, о коллегиальном (совещательном) органе организации и т.д.;
• регламент;
• штатное расписание;
• инструкция;
• должностная инструкция;
• правила внутреннего трудового распорядка и др.

Все организационно-правовые документы подлежат утверждению либо вышестоящей организацией, либо руководителем или коллегиальным органом (если он есть) – советом директоров, собранием акционеров и т.п. Все нормы, содержащиеся в этих документах, обязательны для исполнения.

Виды положений

Наш словарик

Положение – это организационно-правовой документ, регламентирующий порядок образования, права, обязанности, ответственность и организацию работы структурного подразделения (должностного лица, совещательного или коллегиального органа), а также его взаимодействие с другими подразделениями и должностными лицами.

В коммерческой организации могут действовать несколько видов положений:

• Положение об организации;
• положения о структурных подразделениях, например Положение о бухгалтерии или Положение об отделе кадров;
• положения, определяющие деятельность комиссии или группы, например Положение об экспертной архивной комиссии;
• положения, регламентирующие работу должностных лиц, например Положение о генеральном директоре;
• положения, регулирующие организационные отношения по какому-либо конкретному вопросу, например Положение об аттестации работников или положение о работе с заявлениями и претензиями физических лиц.

Практическая польза положений состоит в том, что в них максимально конкретно прописано, кто и что должен делать, какие задачи выполнять и за что нести ответственность. В свою очередь, это значительно облегчает контроль за выполнением поручений руководителя.

Когда два отдела организации «перебрасывают» друг на друга выполнение какой-либо задачи, затягивая ее решение, и не могут договориться между собой, кто и что будет делать, помогут разобраться положения о подразделениях.

Поэтому дальновидные руководители обычно лично заинтересованы в том, чтобы было подготовлено положение об их отделе и чтобы оно было настолько подробным, насколько это возможно.

Начальник отдела настаивает на том, что разбирать эти документы и формировать их в дела должен секретарь.

Секретарь же, открыв Положение об архиве, обращает внимание начальника на то, что в архив принимаются документы, сформированные в дела в соответствии с номенклатурой дел. Это внутрикорпоративный закон, и с ним приходится считаться.

Обратите внимание

Такие документы, как Положение об аттестации, Положение о работе с претензиями и др., по сути являются  пошаговыми руководствами к действию: в них подробно описан каждый этап решения той или иной задачи.

Положение о структурном подразделении

Положения о структурных подразделениях, пожалуй, самая распространенная и востребованная разновидность положений.

Поскольку требования к положениям о структурных подразделениях и правила их разработки законодательно не установлены, каждая организация самостоятельно решает, какие вопросы деятельности конкретного подразделения должны быть урегулированы в этих локальных нормативных актах. Основные разделы стандартного Положения о подразделении представлены в таблице.

Основные разделы Положения о подразделении и их содержание

Реквизиты положения

При подготовке положения оформляются  следующие реквизиты документа:

• наименование организации;
• наименование вида документа;
• заголовок к тексту;
• дата документа;
• регистрационный номер документа;
• место составления или издания документа;
• гриф утверждения документа;
• текст документа;
• визы согласования документа.

Рассмотрим подробнее особенности оформления этих реквизитов в положениях.

• Наименование организации. Название организации-автора указывается согласно учредительным документам. Если в этих документах наряду с полным имеется и сокращенное наименование, то оно также указывается (Пример 1). Наименования на языках субъектов Российской Федерации или на иностранных языках указываются ниже наименования на русском или справа от него на одном уровне.

Автором положения может быть как филиал, так и структурное подразделение – в этом случае его название указывается под наименованием организации (см. Пример 1).

Авторами положения могут быть две и более организации (например, если создается Положения о взаимоотношениях). В этом случае наименования организаций располагаются на одном уровне (если речь идет о компаниях, не подчиненных друг другу), как в Примере 2, и на разных уровнях (если одно учреждение подчинено другому).

• Наименование вида документа. Данный реквизит печатается прописными буквами: ПОЛОЖЕНИЕ, точка после него не ставится.

• Заголовок к тексту. Набирается с новой строки и отвечает на вопросы: о чем (о ком)? (см. варианты расположения реквизита в Примерах 1 и 2).
• Дата документа. Датой документа является дата его утверждения. Она проставляется в соответствующем поле утверждающим должностным лицом. Если положение подписывается двумя и более организациями, то его датой будет дата последнего утверждения (см. Пример 2).

• Регистрационный номер документа. Даже если данное положение первое и единственное в своем роде, то номер ему все равно нужно присвоить: государственный стандарт[1] требует нумерации абсолютно каждого документа, созданного в организации. Положение, созданное двумя организациями, получает два номера, которые пишутся через дробь (см. Пример 2).

• Место составления или издания документа. Этот реквизит оформляется в том случае, если место издания положения нельзя определить по наименованию организации. Так, например, для ЗАО «Томские коммунальные системы» заполнять его не требуется, в отличие от ОАО «Средневолжская строительная компания». Если в первом случае ясно, где находится предприятие, то по второму наименованию точное местонахождение организации определить невозможно.

С другой стороны, если документ издается филиалом ЗАО «Томские коммунальные системы», расположенном в районном центре Томской области, то именно этот районный центр и будет указан в качестве места составления документа (см. Пример 1).

• Гриф утверждения документа. Обычно положения утверждаются руководителем организации. Но в рамках своей компетенции и при наличии соответствующих полномочий это может сделать и другое должностное лицо. Например, Положение о делопроизводстве по обращениям граждан может утвердить и административный директор. Гриф утверждения в положении состоит из слова УТВЕРЖДАЮ, наименования должности лица, утверждающего документ, его подписи, инициалов, фамилии и даты утверждения (см. Пример 1).

Кроме того, положение может быть утверждено распорядительным документом – обычно приказом по основной деятельности. В этом случае гриф утверждения состоит из слова УТВЕРЖДЕНО, наименования утверждающего документа (в творительном падеже), его даты и номера (см. Пример 2).

Пример 1

Верхняя часть положения, изданного филиалом организации

Пример 2

Верхняя часть положения, утвержденного двумя организациями

Источник: https://www.profiz.ru/sr/8_2014/polozhenie/