Приказ об отвественности при приеме товара на продавцов

Договор материальной ответственности продавца

При устройстве на работу служащий и работодатель заключают договор о трудоустройстве, но иногда помимо основного соглашения по необходимости заключается еще и договор о материальной ответственности с работником. Перечень специальностей, с которыми возможно заключить такие соглашения предусмотрен законом и одной из самых распространенных является продавец.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Что подразумевает под собой материальная ответственность? Это когда сторона в лице труженика берет на себя обязательство о возмещении причиненного ущерба другой стороне работодателю в соответствии с размером и в порядке, предусмотренном законом. Данный вид ответственности является самостоятельным и наступает независимо от иных видов возможных обязательств (административное, уголовной и т.д.).

В соответствии с нормами трудового права, такие материальные воздействия как лишение премии сокращение различного рода надбавок не имеют ни чего общего с материальным обязательством перед организацией.

Законом предусмотрены такие виды финансовых обязательств, как:

• ограниченная, к такой относится та, что подразумевает порядок возмещения причиненного сотрудником размера ущерба в установленном заранее объеме, чаще всего подразумевается средний месячный доход лица;
• полная наступает при определенных случаях и представляет собой возмещение причиненного вреда в полном размере, но не превышающим прямого ущерба;
• коллективная, предусмотрена для лиц, исполняющих совместно определенные виды работ, такая ответственность уместна в тех случаях, когда нет возможности установить индивидуальную;
• индивидуальная составляется отдельным договором, в котором указываются все пункты, за которые она предусмотрена в соответствии с данным соглашение трудящийся принимает на себя повинность компенсировать недостачу или ущерб, причиненный имуществу, которое ему было доверено.

Внимание! Законодательство предусмотрело материальные обязательства не только со стороны работника перед работодателем, но и работодателя перед трудящимся.

Для того чтобы соглашение о материальной повинности, возникающей со стороны трудящегося, приобрело действительную силу, следует учитывать наличие некоторых обстоятельств:

• на момент составления документа о возможном финансовом обязательстве, необходимо, чтобы принятый на вакансию субъект был не младше восемнадцати лет;
• в соответствии с договором трудящееся лицо должно исполнять именно ту работу, за которую возложена ответственность;
• к документу прилагается полный перечень товаров, документов и т.д. за которые может быть взыскан ущерб в случае их порчи или утери;
• также следует указать длительность действия данного соглашения, но оно не должно быть дольше трудового договора;

Внимание! Документ составляется на бланке, утвержденном ТК РФ ст. 244, он не является обязательным и может быть составлен по инициативе работодателя, в случае его отсутствия ответственность с сотрудника снимается. При определенных случаях работодатель также имеет возможность отказаться от взыскания средств в соответствии с ТК ст. 240.

Структура и содержание документа

В соответствии с законодательством предусмотрена определенная форма договора материальной ответственности продавца, образец которого будет включать в себя ряд пунктов, таких, как:

• непосредственно само название документа;
• дата, место его подписания;
• информация о сторонах участниках, то есть о трудоустроенном субъекте и работодателе;
• предмет соглашения сведения о том, что именно вверено лицу и какая ответственность за их порчу, утерю наступает;
• обязательства сторон и соответственно из права;
• каким способом будет возмещаться причиненный ущерб;
• пути решения вопросов, которые могут возникнуть;
• каким способом будет рассчитываться объем причиненного ущерба;
• также должен присутствовать перечень случаев, при наступлении которых ответственность;
• в конце следует поставить росписи обеих сторон и данные сторон.

Данный договор составляется в двух экземплярах по одному каждой из сторон.

Образец договора о полной индивидуальной ответственности продавца 2019

Договор о материальной ответственности продавца образец:

Договор
о полной индивидуальной материальной ответственности

г. Санкт-Петербург
20.02.2019 г.

ООО «Плюшкин» именуемый далее, как работодатель в лице Петрова А.С.  или его заместителя Петровой А.И. действующего на основании устава организации с одной стороны и Рябининой Л.П. именуемой сотрудником с другой составили и подписали соглашение о:

1. Общие положения
   Сотрудник на должности продавец, берет на себя полную материальную ответственность за имущество данное ему под сохранность, и несет полную ответственность в случае обнаружения недостачи или причинения вреда.
2. Обязанности сотрудника
   — беречь имущество, полученное от работодателя на хранение или для иных действий;
   — совершать все действия для того чтобы избегать возможного ущерба;
   — вовремя ставить в известность руководство о том, что вверенному имуществу может быть причинен ущерб;
   — соответствующим образом вести контроль за имеющимся на сохранении имущество, составлять соответствующие отчеты и т.д.
   — участвовать в проведении инвентаризации имеющегося товара;
   — действовать в соответствии с правилами, утвержденными для сохранности ценностей;
   — держать в тайне всю имеющиеся сведения о материальных ценностях и операциях, проведенных с ними.
3. Обязательства работодателя
   — организовывать все необходимые условия для того чтобы вверенные ценности были сохранены;
   — поставить трудоустроенное лицо в известность обо всех законодательных актах, которые распространяются на материальную ответственность за хранение, продажу и т.д.;
   — в соответствующем порядке проводить инвентаризацию;
   — заблаговременно действовать для того чтобы выявить и устранить все мешающие сохранению ценностей.

Подобный договор и все необходимые документы можно скачать ниже, а также бланки соглашений различных видов имеются в открытом доступе.

Скачать трудовой договор с продавцом с материальной ответственностью .doc

Договор о полной материальной ответственности продавца-кассира 2019

Соглашение о полной материальной ответственности продавца подписывается чаще всего в тех случаях, когда работник в качестве кассира один:

• получает продукцию перед началом рабочего дня по соответствующему документу;
• при получении материальных ценностей под личную ответственность по разовому документу;
• в случаях, когда трудящемуся субъекту приходится хранить продукцию в оборудованном помещении;
• готовит отчетную документацию о расходовании ценностей самостоятельно.

Для таких ситуаций существует специальная форма договора, оформление его происходит в двух экземплярах по одному каждому. При составлении учитываются такие моменты:

• силу обретает только в том случае если имеется трудовое соглашение с работником;
• должность в договоре должна попадать под предусмотренный законом перечень вакансии, за которые может быть установлена материальная ответственность;
• возраст продавца должен быть от 18 лет, работники чей возраст меньше требуемого могут быть привлечены только за предумышленный нанесенный ущерб или тот что был причинен в состоянии алкогольного или наркотического опьянения.

Внимание! Также документ не должен иметь ошибок и должен быть правильно составлен иначе с работника не получится ничего взыскать.

Не всегда есть возможность разделить обязанности как индивидуальные, например, в крупных магазинах сделать это невозможно так как работает огромное количество сотрудников одновременно.

Для такой ситуации закон предусмотрел подписание коллективного соглашения с продавцами форма которого также разработана.

Договор о полной коллективной материальной ответственности не может быть подписан с сотрудником:

• у которого уже заключено соглашение об индивидуальной ответственности;
• с лицом, которое трудится в небольших магазинах;
• с тем работником, который трудоустроен на не полный рабочий день или неделю и если он не распоряжается товаром магазина;
• с субъектами, не достигшими совершеннолетия;
• с теми, кто проходит обучение или находится на практике;
• а также молодыми работниками у которых отсутствует опыт с ними как правило в течении года не подписывают подобных соглашений.

Ответственность за ценные предметы, которые находятся в торговом или в подсобном помещении можно установить только в том случае если пользование помещениями происходит только одной бригадой и у них у всех имеется одинаковый доступ, все операции товарно-денежного характера регулируются всей бригадой.

Важно! Образец договора о коллективной материальной ответственности будет содержать в себе все те же пункты, как и любой договор о материальной ответственности.

В пункте предмет договора пишется, что бригада принимает на себя обязательства по сохранности ценностей и указывается перечень работ. Права и обязательства расписываются на коллектив, а также указывается, что возмещать нанесенный ущерб будет бригада целиком. Также текст должен быть подписан полностью всеми членами бригады и руководителем организации работодателя.

Основания и условия наступления мат ответственности

Законодательство РФ предусматривает перечень случаев, при возникновении которых для субъектов, стоящих на должностях, попавших в перечень вакансии, которые несут материальное обязательство перед работодателем. Для продавца предусмотрены некоторые условия при наличии которых наступает материальная ответственность:

• действия;
• бездействие, которое влечет за собой потери для организации работодателя.

Для привлечения к ответственности необходимо чтобы работодатель установил причину в связи, с которой в кассе появилась недостача, что будет говорить о том была ли вина со стороны кассира или нет, а также следует установить тот факт, что недостача появилась в следствии невыполнения должностных обязанностей, указанных в трудовом соглашении с работником.

Наиболее частые случаи наступления ответственности работника это за недостачу при инвентаризации, обман покупателей, несоблюдение правил при продаже продукции. Для того чтобы взыскать средства с работника необходимо собрать такие документы:

• инвентаризационные акты, оформленные соответствующим образом;
• объяснение со стороны работника в письменном виде и иные документы, подтверждающие вину работника.

После всего в течении месяца сотрудник должен погасить причиненный ущерб, если это не произойдет, то взыскание может быть произведено в судебном порядке.

Существуют некоторые моменты, которые следует знать каждому работодателю:

• если работник виновен в причинении ущерба, то по взаимной договоренности возможно погашение установленной суммы путем рассрочки, для этого работнику потребуется составить письменный документ(обязательство) в котором будут указаны периоды в течении которых будут возвращаться средства и их размер;
• при взыскании финансов в принудительном порядке суммы, которая не превышает размер месячного дохода процедура производится по распоряжению руководства, но не позднее чем истечет месяц с момента установления суммы размера ущерба.

Законом предусмотрено обращение в суд обеих сторон в случаях не соглашения с действиями работодателя или если работник не выплачивает причиненный ущерб.

Обращение в суд также должно быть произведено в установленный срок, который равен одному месяцу с момента выявления вреда.

Но суд может рассмотреть и более позднее обращение, но только в том случае если будут выявлены уважительные причины, виновником которых не является работодатель.

В судебном порядке проводится взыскание:

• по истечению срока вынесения распоряжения руководителя о взыскании убытка;
• тогда, когда сотрудник не желает в добровольном порядке возмещать установленный денежный объем за принесенный вред, а размер средств выше его месячного дохода;
• а также если сотрудник написал соглашение о возмещении ущерба, но не выполняет обязательства по нему;
• если виновник сразу после обнаружения ущерба уволился по собственному желанию.

Чтобы взыскать средства через суд, работодатель должен подать соответствующий иск, к которому следует приложить пакет бумаг: соглашение подтверждающее трудовые взаимоотношения с лицом, причинившим урон, бумаги о проведенной проверке выявившей факт ущерба и справку подтверждающую доход работника и т.д.

Помимо пунктов, по которым работник должен возместит причиненный ущерб, в соглашении о материальной ответственности продавца кассира могут быть указаны случая при которых ответственность с него будет снята:

• при хищении денежных средств иных субъектов который был пойман и вина его установлена;
• единоличная ответственность будет снята если к кассе продавца имеется доступ у других работником организации;
• также снимается ответственность с кассира в том случае если он ушел с рабочего места при возникновении угрозы для его жизни или здоровья.

С лиц, выдавших из кассы денежные средства по выписанному финансовым сотрудником ордеру, которые был заполнен не соответствующие обязательства по компенсации снимаются и ложатся на лицо заполнившее ордер.

Для того чтобы обезопасить свою собственность работодатель вправе составить с работником соответствующее соглашения, форма бланк договора о материальной ответственности продавца утверждена законодательными актами и обретает силу только при правильном ее заполнении. В зависимости, от обстоятельств, которые могут быть в договоре с работника снимается ответственность в ввиду отсутствия его вины за возможный ущерб.

Источник: https://Pensiolog.ru/pravo/dogovor-materialnoi-otvetstvennosti-prodavca-obrazec/

Трудовой договор ИП с продавцом: порядок составления, образец бланка, соглашение о материальной ответственности кассира

Работа продавца связана со значительными материальными ценностями, и в целях минимизации рисков с работниками торговли заключаются трудовой договор и договор о материальной ответственности.

данных договоров и порядок оформления продавца на работу зависит от сторон договора и категории товаров торговой сети.

Порядок оформления договора с продавцом

Заключение трудового договора между ИП и продавцом происходит в следующем порядке:

1. Директор магазина обговаривает с будущим продавцом условия работы и оплату.
2. Соискатель проходит медкомиссию и предоставляет заключение врача вместе с другими документами работодателю.
3. Соискатель знакомится с внутренними документами фирмы (должностной инструкцией, правилами техники безопасности и т. д.) и подтверждает личной подписью.
4. Подписываются два экземпляра договора – по одному для каждой стороны.
5. Соискатель подписывает соглашение о материальной ответственности.
6. Выпускается приказ о приеме на работу соискателя в должности продавца.

После оформления договора продавец приступает к работе с даты, указанной в договоре. Если дата начала работы не указана, то к работе нужно приступить на следующий день после подписания договора.

Документы для оформления

Соискателю на должность продавца нужно подать для заключения договора документы:

Если продавец трудоустраивается впервые, то оформлением трудовой книжки и СНИЛС занимается отдел кадров. При оформлении на должности кассира или продавца-товароведа могут потребоваться документы о прохождении профильных курсов (например, курс программы 1С-касса).

Претенденты на должности продавцов продовольственных товаров должны предоставить личную медицинскую книжку, где будут стоять отметки о пройденном медосмотре.

Соискателю следует проходить медосмотр после получения направления от работодателя, так как для продавцов разных видов продуктов перечень сдаваемых анализов и обследований может различаться.

У продавцов, которым предстоит работать с ликеро-водочной продукцией, работодатель может запросить справки из наркологического и психоневрологического диспансеров, а также справку из МВД об отсутствии административных правонарушений за последние 3 года.

договора

Трудовой договор с продавцом включает следующие разделы:

• представление сторон;
• предмет соглашения;
• срок действия договора;
• права и обязанности сторон;
• режим труда и отдыха;
• размер и порядок оплаты труда;
• ответственность сторон и гарантии.

В представлении сторон для работодателя нужно указать дату регистрации ИП, номер ОГРН, а также полные паспортные данные предпринимателя и реквизиты банковского счета. Для работника указываются ФИО, адрес регистрации и данные паспорта.

Владелец торговой точки обязуется предоставить продавцу рабочее место, оборудованное необходимой техникой, а также регулярно выплачивать заработную плату и взносы в Пенсионный фонд.

Обеспечение противопожарной безопасности помещения также является задачей работодателя.

Предметом соглашения является выполнение продавцом определенных трудовых функций в интересах работодателя за плату, здесь же нужно указать место работы и дату первого рабочего дня.

В обязанности продавца входят:

• прием товара по накладной;
• консультирование покупателей;
• отпуск товара покупателям;
• подготовка и выкладка товара на позиции;
• проведение ревизий;
• отслеживание сроков годности продуктов;
• обновление ценников;
• поддержание нормального санитарного состояния отдела.

Продавцы-кассиры также должны заполнять кассовые документы строгой отчетности. В зависимости от специфики торговой точки в перечень обязанностей продавца может входить предпродажная подготовка и демонстрация рабочих функций товара (например, при продаже компьютеров и высокотехнологичного оборудования).

В разделе «Режим труда и отдыха» нужно указать количество рабочих и выходных дней в неделе, продолжительность рабочего дня, время начала и длительность обеденного перерыва, а также количество дней оплачиваемого отпуска в году.

При описании порядка оплаты приводится структура заработной платы, чаще всего применяется один из следующих вариантов:

• оклад плюс премия;
• оклад плюс процент от выручки;
• процент от выручки.

Здесь же указывается периодичность выплаты зарплаты.

Образец трудового договора ИП с продавцом можно посмотреть по ссылке.

В разделе «Ответственность сторон» указывается обязательство предпринимателя отчислять за работника все полагающиеся по закону взносы, а также выступать в роли налогового агента, производящего отчисления подоходного налога с работника в ФНС. Продавец при этом несет материальную ответственность за вверенное имущество работодателя.

Сроки

Трудовой договор по умолчанию является бессрочным, но ИП вправе заключить с продавцом договор на определенный срок по обоюдному соглашению, если численность всех работников данного ИП не превышает 20 человек (ст. 59 ТК РФ).

Также работодатель может требовать заключения срочного договора в случае:

• если продавец требуется на сезон;
• если требуется временная замена работнику, находящемуся в отпуске или на больничном;
• когда нужно распродать ограниченную партию товара;
• когда продавец оформляется на работу по совместительству;
• если продавец – пенсионер по возрасту или студент дневного отделения.

Максимальный срок договора – 5 лет. Если по прошествии указанного в документе срока работодатель или продавец не уведомили контрагента о намерении прекратить договор, то трудовые отношения считаются бессрочными.

Чтобы избежать проблем с трудовой инспекцией, работодателю следует уведомить работника письменно о намерении прекратить договор минимум за месяц до окончания его срока.

Материальная ответственность

Материальная ответственность продавца может быть:

Неполная материальная ответственность подразумевает, что продавец несет ответственность за причиненный работодателю ущерб в пределах месячной заработной платы. Обычно неполная ответственность устанавливается только для стажеров и работников торгового зала без права доступа к кассе и складу.

Полная материальная ответственность продавца предполагает, что он отвечает за причиненный магазину ущерб всем своим имуществом, на которое нет ограничений по наложению ареста судебными приставами.

С работниками, в трудовые функции которых входит реализация товаров, работодатели вправе заключать соглашение о полной материальной ответственности, согласно разделу 2 Приложения 1 Постановления Минтруда №85.

В тексте соглашения приводятся данные сторон и указывается, что работник обязуется возместить работодателю причиненный ущерб в полном размере, а работодатель обязан обеспечить продавцу приемлемые для сохранности имущества условия труда (в частности, надежные замки на входной группе и кассовом оборудовании). Также важно указать пункт, по которому работник освобождается от обязанности возмещать ущерб, причиненный не по его вине.

Типовая форма соглашения о материальной ответственности приведена в Приложении № 2 к Постановлению №85.

Для трудового договора между ИП и продавцом важнейшими являются разделы о материальной ответственности и об основных функциях работника.

Предотвратить разногласия поможет составление подробной должностной инструкции для каждой штатной единицы и описание порядка разрешения споров в отдельном разделе.

Загрузка…

Нажимая на кнопку отправить, вы даете согласие на обработку своих персональных данных.

Источник: https://pravo.team/trudovoe/dogovor/ip-s-prodavcom.html

Образец приказа о назначении ответственных лиц в организации

Материальная ответственность в сфере труда применяется в отношении одной либо другой стороны трудового договора, и это касается одинаково как работников, так и работодателей. Ответственное лицо среди работников назначается приказом, выпущенным руководителем по свободной форме или образцу.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь через онлайн-консультант справа или звоните по телефонам бесплатной консультации:

Для полного понимания сути мат. ответственности, разберем, что это вообще такое – материально ответственное лицо?

Материально ответственные лица (МОЛ) – работники, несущие материальную ответственность за вверенное им имущество предприятия. То есть, в случае порчи имущества такие сотрудники будут возмещать его стоимость.

Полная материальная ответственность (МО) (согласно главе 39 ТК РФ) наступает только когда речь идёт:

• об уполномоченных лицах, имеющих материальную ответственность, наложенную на них по федеральному законодательству изначально;
• о выявлении недостач ценностей, которые были вверены сотруднику по договорённостям или по каким-либо разовым документам;
• о нанесении сотрудником умышленного, либо при нахождении в состоянии опьянения имущественного ущерба;
• об противозаконных проступках, в следствие которых пострадало имущество работодателя;
• о причинении имущественного ущерба в результате недолжного исполнения МОЛ, или полного неисполнения им его прямых обязанностей;
• о разглашении важных и защищаемых сведений.

МО закрепляется за работником соответствующим приказом.

На некоторые должности с самого начала государством налагается материальная ответственность. К таковым относятся должности высших лиц на предприятии: главного бухгалтера, директора предприятия, а также всех его его заместителей.

В таком случае, в соответствии со статьёй 277 TK PФ, руководитель организации обязан быть ответственным за любой материальный и имущественный ущерб, если он был причинён его организации.

Условие о полной МО должно быть закреплено отдельным договором (статья 244 Трудового кодекса России) и отражено в трудовом договоре как одно из необходимых условий. Это делается для того, чтобы работодатель в последствии был точно уверен в том, что он законным путём может взыскать со своего подчинённого сумму, эквивалентную причинённому ущербу.

В этом документе прописано, кто может быть материально ответственным лицом. Перечень является ключевым фактором при заключении трудовых договоров с работниками.

Распоряжение о назначении отв. лиц осуществляет сразу две функции:

1. официально утверждает полномочия конкретного должностного лица;
2. закрепляет перечень подотчетного данному лицу имущества предприятия.

При этом какой-либо стандартизированной формы этого документа не существует, шаблон документа о назначении МОЛ на сегодняшний день оформляется, исходя из всех имеющихся подписанных и проведённых с этим сотрудником трудовых контрактов, соглашений и договоров, и при исходя из статей 242 и 244 Федерального трудового кодекса.

Здесь можно бесплатно скачать бланк приказа о назначении мат. ответственного.

При этом время, когда документ может быть издан, не имеет строгой привязки к приёму сотрудника на работу, или ещё к каким-то другим временным рамкам. Связано это с тем, что время наступления мат. ответственности сотрудника компании и время его приёма в компанию могут различаться.

Когда появляется объект ответственности (а это может произойти в любое время, вне зависимости от того, когда сотрудник был зачислен в штат), его сразу же оформят под ответственность конкретного должностного лица, выбранного из штатных сотрудников. Вот тогда уже будет установлена материальная ответственность.

Посмотрите видео о нюансах мат. ответственности:

Порядок назначения

Инструкция о том, как должен действовать работодатель при выборе и назначении мат. ответственного лица:

• подготавливается рабочее место, проверяется, насколько оно материально-технически обеспечено;
• подбирается кандидат. При этом учитываются все важные характеристики: образование, опыт в данной сфере, отсутствие медицинских противопоказаний и т.п;
• кандидату в полной мере объясняют его трудовые и полномочные обязанности, условия труда, гарантии, обговаривается оплата, также кандидату предоставляется внутриорганизационная нормативная документация;
• заключаются два договора: трудовой и договор о полной индивидуальной МО;
• работник официально принимается на работу: для этого издают приказ по форме N Т-1/N Т-1а, затем на работника оформляют личную карту и проставляют соответствующую запись в трудовой книжке;
• издаётся приказ о назначении мат. ответственного сотрудника, о его возможностях и полном наборе обязанностей. Производится прием и передача ТМЦ (товарно-материальных ценностей) работодателя, которые используются на протяжении производства и продажи.

Если работодатель возлагает ответственность на сотрудника из штата предприятия, то вся процедура упрощается и сводится к тому, что необходимо заключить данный договор с действующим сотрудником и издать соответствующий приказ на этом основании.

С одним сотрудником можно заключить лишь один договор. При этом договор может быть двух типов: как о коллективной мат. ответственности, так и об индивидуальной.

По законодательству с несовершеннолетними гражданами нельзя заключить договор о полной МО. Работники, не достигшие совершеннолетия, по закону несут полную ответственность только за причинение имущественного или какого-то другого ущерба (умышленного, либо нанесённого в результате алкогольного, наркотического и др. опьянения).

Список должностей

Перед тем, как назначать того или иного сотрудника компании материально ответственным, необходимо предварительно убедиться в том, что данный сотрудник, а точнее его должность, входят в перечень, установленный поставлением № 85 Минтруда от 31 декабря 2002 г.

К примеру, в данный список однозначно входят должности кассиров, транспортных контролеров, кладовщиков и зав. складом, начальников стройучастков, врачей-лаборантов, заведующих аптечными пунктами. На все эти должности накладывается индивидуальный тип мат. ответственности.

Коллективный, или бригадный тип полной мат. ответственности накладывается на такие сферы деятельности, как: прием денежных расчётов через кассу, депозитарное обслуживание, реализация товаров, доставка груза, багажа, почты и др.

О договоре коллективной ответственности можно почитать здесь.

Однако сотрудник не становится ответственным за имущество сразу после получения его в собственность, то есть без официального назначения сотрудника ответственным лицом он не будет отвечать за имущество.

Образец приказа

Так как у данного документа отсутствует унифицированная форма, составляется он в произвольной форме, при этом должны соблюдаться все правила по оформлению первичной учетной документации. Данные правила установлены Федеральным законом “О Бухгалтерском учёте” от 6 Декабря 2011 г. N-402-ФЗ.

В бланке должны иметься следующие сведения:

• название предприятия, место её расположения и базовая информация о ней;
• регистрационный номер и дата документа;
• ФИО ген. директора предприятия, либо иного лица, имеющего полномочия издавать приказы и распоряжения;
• указание в кратком виде цели издания приказа (преамбула), также указывается отсылка на правовой акт, на основании которого он был оформлен (например, Трудовой кодекс);
• суть приказа и подпись руководства по предприятию;
• подписи всех сотрудников, которых затрагивает приказ, что указывает на то, что они ознакомлены с документом.

Образец приказа о назначении мат. ответственного лица:

Действия с мат ответственным лицом

Перед тем, как принять человека в штат, с ним подписывается договор о мат. ответственности (хотя он может быть подписан и позже).

Процесс смены или увольнения МО по собственному желанию абсолютно такой же, как и у других сотрудников. Он полностью описывается в главе 13 ТК РФ.

В соответствии с законодательством, работник должен подать заявление об увольнении за четырнадцать дней. Когда этот срок истечёт, ему выдадут документы, а также будет проведёт денежный расчет. Больше двух недель процедура увольнения длиться по закону не может.

Инвентаризация – это обязательное условие для предприятия, в соответствии с требованием Министерства финансов в приказе № 119н. При этом документ о материальных ценностях передаётся главбуху предприятия, и если никаких нареканий нет, то он подписывается.

Увольнение МОЛ без инвентаризации незаконно!

Имущество предприятия увольняющийся или сменяемый работник передаёт другому работнику, обычно из штата, что закрепляется актом о передаче, который подписывают сотрудники организации, участвовавшие в проведении инвентаризации. После этого без проблем можно увольняться.

Пример приказа на смену МОЛ:

Возмещение ущерба

Если МО работник по какой-то причине наносит вверенному ему имуществу ущерб, что приводит к конкретным денежным убыткам работодателю, то последний имеет право рассчитывать на взыскание возмещения данного ущерба. То же касается недостач, если сотрудник работает с ценностями.

Законно можно привлечь сотрудника по двум типам ответственности: по ограниченной и по полной:

1. В первом случае МОЛ возмещает ущерб из собственного среднего заработка, вне зависимости от суммы нанесенного ущерба. Удержание недостачи может осуществляться частями из его зарплаты.
2. Полная ответственность – это возмещение всей суммы нанесённого ущерба. Причём виновный имеет право компенсировать убытки не только денежным способом, а предоставить аналогичное имущество взамен того, которому был нанесён ущерб, либо лично исправить последствия собственных действий.

Освобождение от ответственности

В трудовом кодексе прописаны ситуации, когда лица могут быть освобождены от мат. ответственности:

1. Руководство освобождает сотрудника от последствий его действий из-за его профессиональных навыков и опыта.
2. Ущерб имуществу был нанесён, но он был нанесён не по причине прямых действий сотрудника, в то время как сам он действовал в соответствии с инструкцией.
3. Ущерб имуществу был нанесён для того, чтобы избежать ещё больших разрушений/для спасения людей в чрезвычайной ситуации.

Юридическая практика показывает, что решение всех формальных и денежных вопросов руководства с МОЛ лучше не доводить до суда, так как из-за специфики подобных дел большинство из них растягиваются на целые года.

Источник: https://bizakon.ru/kadry/obrazets-prikaza-o-naznachenii-otvetstvennyh-lits-v-organizatsii.html

Договор о материальной ответственности продавца

В торговле для гарантии возмещения ущерба заключают договор о материальной ответственности продавца. Документ составляют в двух экземплярах, один из них остается у работника.

Типовое соглашение утвердил Минтруд, но работодатель может включать в него и свои требования. Скачать договор о материальной ответственности продавца можно ниже. Впишите необходимые данные компании и сотрудника — и можете оформлять. Чтобы не ошибиться — сверьтесь с образцом дальше на странице.

Обязательно пропишите дату и место составления, обязанности и права сотрудника и работодателя, поставьте подписи с расшифровками и печать. Не забудьте перечислить случаи, когда продавец освобожден от ответственности.

Заключить такое соглашение можно только с совершеннолетним сотрудником. Документ действителен при официальном трудоустройстве, когда есть трудовой договор.

Договор материальной ответственности продавца: образец

Продавец должен возместить ущерб, если он причинил вред имуществу или работодатель нашел недостачу и понес убытки из-за сотрудника. Обратите внимание, нужно доказать наличие ущерба и определить его размер. Ниже — договор материальной ответственности продавца: образец и возможные виды документа. Подставьте свои данные и пользуйтесь.

В договоре можно обобщить список материальных ценностей, за которые отвечает работник.

Действие договора о материальной ответственности продавца не прекращается при расторжении трудового договора.

Более 1 000 000 компаний уже печатают счета, накладные и другие документы в сервисе МойСклад
Начать использовать

Материальная ответственность продавца может быть трех видов: ограниченной, индивидуальной, коллективной. Разберем их подробнее.

Чтобы избежать таких проблем, рекомендуем заключать договор о полной индивидуальной или коллективной ответственности. О них — далее.

Договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца

Если подписать договор о полной индивидуальной материальной ответственности продавца, ущерб можно возместить либо полностью, либо в оговоренном размере.

Возмещения можно потребовать, если продавец причинил ущерб:

• во время работы или умышленно (умысел должен доказать работодатель),
• находясь под действием алкоголя или наркотиков (надо подтвердить это медсправкой),
• в результате разглашения коммерческой тайны.

Все условия прописаны в статье 243 Трудового кодекса РФ.

Сможете ли вы в случае чего вернуть убытки — будет зависеть и от того, правильно ли оформлено соглашение. Чтобы точно не ошибиться, скачайте готовый образец договора о полной индивидуальной материальной ответственности продавца.

Каждый случай работодатель должен проверить и разобраться, в чем причина ущерба.Сотрудник не несет ответственности, если:

• Случился пожар или наводнение — то есть убыток повлекло действие непреодолимой силы.
• Произошла кража или конфискация — тогда потеря связана с естественной убылью или нормальным хозяйственным риском.
• Убытки связаны с самообороной.
• Работодатель хранил материальные ценности ненадлежащим образом.

Договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов

Когда нельзя разграничить ответственность сотрудников и заключить с каждым индивидуальное соглашение (например, при посменной работе), составляют договор о полной коллективной материальной ответственности продавцов. Обратите внимание, ущерб по такому соглашению нельзя взыскать со всех членов коллектива в равной степени — кто-то мог быть в отпуске, на больничном и т.д. Рассматривайте ситуацию с учетом особенностей каждого.

Документ оформляют как минимум в двух экземплярах — один остается у работодателя, второй отдают руководителю коллектива. По закону выдавать копию каждому члену группы не обязательно, но по требованию работника это надо сделать.

Договор материальной ответственности продавца-кассира: образец

Кассир отвечает не только за продукцию, но и за деньги и расчетные документы, поэтому в договор о материальной ответственности продавца включайте пункты о недостаче и проценте возможных расхождений.

Кроме того, надо прописать, что сотрудник должен сохранять чеки по безналичному расчету, так как они имеют юридическую силу.

Скачайте образец договора материальной ответственности продавца-кассира — в нем уже есть все нужные условия.

Работодатель имеет право заключить только один из договоров — либо об индивидуальной, либо о коллективной ответственности. Но есть исключения. Например, с продавцом-кассиром все же разрешается подписать два соглашения — потому что можно разграничить обязательства.

Как с продавцом с ним можно заключить договор о коллективной ответственности, так как к имуществу имеют доступ и другие. Но как кассир он еще работает с деньгами, к которым остальные уже не допускаются, поэтому во втором соглашении можно оговорить частные условия.

Возьмите за образец договор материальной ответственности продавца-кассира и сделайте два варианта: коллективный и индивидуальный.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/formy-dokumentov/dogovor-materialnoj-otvetstvennosti-prodavca/

Приказ об ответственрости за непробитие чека продавцом — Мои законы

После вступления в силу закона 54-ФЗ, который обязал предпринимателей и организации перейти на онлайн-кассы, те, кто не использует технику нового образца, хотя должен ее применять, попадают под штрафные санкции. Их размер зависит от вида нарушений, полученной выручки, формы собственности и других факторов. В статье расскажем, какие штрафы за ККТ грозят ИП и ООО в 2019 году.

Подскажем, какая касса из нашего каталога подойдет под ваш бизнес.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Штрафы за неприменение ККМ

Штраф за неприменение ККМ — величина нестабильная. Степень ответственности юридических и физических лиц определяет Кодекс об административных правонарушениях РФ от 30.12.2001 N 195-ФЗ.

Прежде всего, на размер санкций влияет сумма, вырученная за период работы без ККТ нового образца. Например, если предприниматель или организация должны были поставить онлайн-ККМ 1 июля, а сделали это 5 числа, для расчета штрафа берут выручку за эти пять дней.

Штраф за неприменение ККТ для ИП

Специалисты налоговой инспекции вправе организовать плановую проверку или внепланово посетить точку продажи, если на то имеются основания, например, заявление от потребителя.

Штрафы для ИП за неприменение ККТ устанавливаются в следующих размерах:

• работа без онлайн-кассы после установленного законодательством срока — 25-50% от выручки, но не менее 10 000 р.;
• повторное нарушение, когда доход за оба раза составляет от 1 млн р. и выше — приостановление предпринимательской деятельности на срок от 1 до 2 лет.

Оплатить штраф необходимо в течение месяца. В противном случае налоговая служба обратится в суд.

За отсутствие кассового аппарата, работающего по новым правилам, ООО также штрафуют. Размер взыскания, как и в случае с ИП, зависит от выручки, полученной за период работы без онлайн-ККМ.

Законодательством установлены следующие размеры штрафов за неприменение ККТ для ООО:

• при первичном нарушении — 75-100% прибыли, но не менее 30 000 р.;
• при повторном нарушении, когда доход за оба раза превышает 1 млн р. — приостановление деятельности на срок до 90 дней.

Кроме отсутствия онлайн-кассы, существуют и другие виды нарушений, связанные с ее использованием, которые караются штрафными санкциями.

Переходите на онлайн-кассу? Подберем ККТ для ООО за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Штрафы за нарушение применения ККТ

В таблице указаны штрафы за основные нарушения применения ККТ:

Наказание в виде предупреждения предусмотрено для владельцев малого и среднего бизнеса, если нарушение выявлено впервые. Также выговор возможен и при повторном несоблюдении законодательных норм, но только в том случае, когда от момента первого предупреждения прошло не менее 1 года.

Отдельно предусмотрены штрафные санкции для ОФД, изготовителей ККМ, экспертных организаций:

• выдача экспертами заведомо ложного заключения, составленного по результатам проведенной экспертизы ККМ — от 40 до 50 тыс. р. для должностных и от 0,5 до 1 млн р. для юридических лиц;
• продажа изготовителем ККМ или ФН, которые не внесены в реестр — 10-20 тыс. р. для должностных и 100-200 тыс. р. для юридических лиц;
• непредоставление ОФД информации в ФНС или предоставление с нарушением установленных сроков — от 10 до 20 тыс. р. для должностных и от 100 до 200 тыс. р. для юридических лиц.

Иногда удается избежать штрафов. Для этого нужно добровольно сообщить о факте правонарушения в ФНС и исправить ошибку до назначения наказания.

Бизнесмен вправе обжаловать решение через суд, если считает, что наказание незаконно. Но ему придется предъявить доказательства своей невиновности (записи с камер видеонаблюдения, показания свидетелей и прочее). Если суд примет сторону бизнесмена, ему возместят расходы.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году?

В ст. 2 54-ФЗ представлен перечень сфер деятельности, занимаясь которыми предприниматели освобождаются от использования онлайн-касс. Соответственно, на бизнесменов этих категорий не накладываются денежные взыскания за неприменение кассовой техники нового образца.

Кого не оштрафуют за отсутствие онлайн-ККТ в 2019 году? Виды деятельности, которые не подпадают под штрафные санкции, перечислены ниже:

• торговля периодическими печатными изданиями;
• реализация ценных бумаг;
• продажа проездных документов в транспорте;
• обеспечение питанием учащихся и сотрудников образовательных учреждений;
• разносная торговля;
• продажа в киосках безалкогольных напитков в розлив, мороженого;
• окраска и ремонт обуви и другие сферы, предусмотренные в ст. 2 ФЗ-54.

Кроме того, не оштрафуют за отсутствие ККМ нового образца владельцев аптечных пунктов, которые находятся в сельской местности. Также без онлайн-ККТ могут работать ИП, ведущие деятельность в труднодоступных местностях с численностью населения не более 10 000 человек. Но они обязаны выдать чек по требованию клиента.

ИП, работающие в регионах, удаленных от интернет-связи, не освобождаются от использования кассовой техники с ФН. Однако они имеют право не отчитываться ОФД о каждой проведенной операции, а передавать данные позже.

ККМ не применяется при выполнении расчетов между ИП или организациями посредством электронного средства платежа без его предъявления.

Все вышеперечисленные категории не будут оштрафованы при отсутствии онлайн-касс, если соблюдаются следующие условия:

• не используется труд наемных рабочих;
• торговая площадь не превышает 150 м²;
• не ведется торговля подакцизными товарами.

Когда в процессе работы кассового аппарата произошел сбой и некоторые операции прошли без его использования, штрафов можно избежать, если после восстановления работоспособности сформировать чек коррекции с неучтенной суммой (согласно письму от 20.12.2017 № ЕД-4-20/25867@).

Нужна онлайн-касса? Подберем ККТ для вашего бизнеса за 5 минут.

Оставьте заявку и получите консультацию.

Оцените, насколько полезна была информация в статье?

Источник: https://online-kassa.ru/blog/shtraf-za-kkt-narusheniya-v-2019-godu/

Приказ об ответственности за чеки

Источник: https://mzakoni.ru/prikaz-ob-otvetstvenrosti-za-neprobitie-cheka-prodavcom.html