Расхождение по строке 40 6 ндфл
Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6 НДФЛ
Каждый работодатель, вне зависимости от того, индивидуальный предприниматель или юридическое лицо, он вправе нанимать на работу граждан. Оформление происходит согласно с ТК РФ и НК РФ.
Кто отчитывается
По такой форме отчитывается только налоговый агент – работодатель, в штате которого не менее 25 работников.
За труд работников, наниматель платит вознаграждение. В обязанности работника входит уплата налога с этого вознаграждения.
Но, так как они официально трудоустроены, то обязанность по исчислению, удержанию и внесению налога в бюджет возлагается на работодателя. За эти суммы и отчитывается наниматель по форме 6 НДФЛ.
Цель сдачи отчета – предоставление достоверной информации в налоговые органы по манипуляциям, которые вправе делать работодатель с подоходным налогом.Чтобы отчет заполнялся верно, и на работодателя не наложили штраф, используют информацию из налоговых регистров. Использование этих регистров входит в обязанности нанимателя.
Налоговый агент вправе использовать унифицированный отчет, или разработать самостоятельно, предварительно уведомив об этом ФНС через учетную политику.
Расчет по форме 6 НДФЛ состоит из двух разделов:
- В первом разделе сведения показываются нарастающим итогом с начала календарного года;
- во втором разделе с поквартальной градацией.
Назначение строки 040
В ячейке под номером 040 расчета по форме 6 НДФЛ, работодатель указывает сумму налога, которую исчислил с трудовых выплат работникам.
В ст. 210 НК РФ сказано, что налог, в том числе и подоходный, так же как и исчисление налога на прибыль, происходит из налоговой базы. В этом случае – доход налогоплательщика, уменьшенный на сумму вычетов, которые также предусмотрены НК РФ.
Исчисленный налог рассчитывается по следующей формуле:
(Полученный налогооблагаемый доход – законный вычет) * на установленную процентную ставку
На заметку! Налог рассчитывается только в рублях. По правилу округления, если показатель ниже 50 коп., то он отбрасывается. Если же больше, то округление происходит в сторону увеличения. Поэтому допускается расхождение в рубль по каждому работнику.
Назначение строки 070
Работодатель исчисляет налог и удерживает его.
Порядок заполнения ячейки следующий:
- Значения входят туда нарастающим итогом;
- сюда входит сумма налога, которую удерживает работодатель с сотрудников.
Дата выплаты и удержания подоходного налога временами не совпадает. Например, при выплате заработной платы, налог начисляется последним днем того месяца, когда начислялась зарплата. Дата же удержания отчасти другая – по выдаче или на следующий день (последний срок). Тогда будет разница в показателях.
Пример
НДФЛ с заработной платы за январь начисляется 31. 01 текущего года. В локальном отчете указано, что выплаты происходят 07 числа следующего месяца. Удержание налога проходит 07. 02 или 08. 02.
Когда значения совпадают
Показатели, отражающиеся в строке 040 и 070, могут быть равны только в следующих случаях:
- Согласно локальному акту, заработная плата сотрудникам выплачивается в последний день месяца, за который начислена. Тогда значение по ячейке 040 должно равняться строке 070;
- в текущем периоде работодатель делал только те выплаты, которые начисляются в момент выплаты;
- в текущем периоде нет ситуаций по переносу дат на следующий месяц.
Если зарплата каждый месяц начисляется и выдается в последний день месяца, то дата начисления НДФЛ и дата удержания будут совпадать. Тогда и показатели в 6 НДФЛ по 040 и 070 должны будут также совпадать по строкам.
На заметку! Несовпадение контрольных соотношений в 6 НДФЛ по строке 070 и строке 040 и 070, не будет правонарушением. Проверяющие не смогут «придраться» к этому нюансу. Никаких неприятных налоговых последствий работодателю не грозит.
В таблице ниже приведены даты, когда НДФЛ начисляется и НДФЛ удерживается:
Вид выплаты | Дата, когда подоходный сбор начисляется | Дата, когда походный сбор удерживается |
Вознаграждение за труд | Последний день месяца | День его выдачи или следующие день |
Средства при увольнении работника | Его последний рабочий день | Аналогично |
Выплаты по листкам нетрудоспособности или за ежегодный отпуск | В день, когда средства получены работником | В день, когда средства получены работником |
Дивиденды | Дата их получения работником на руки | Дата их получения работником на руки |
Расходы по командировке | Последний день месяца, когда подписан авансовый отчет | Дата получения средств работником на руки |
Доход, который уплачен в натуральной форме | Дата, когда доход передан в руки работнику | День, когда происходит ближайшая выплата дохода в денежном эквиваленте |
Пример
В некой фирме выплата заработной платы происходит 05 числа следующего месяца.
Показатели такие:
- январь – 12 400;
- февраль – 16 200;
- март 15 100.
Никаких вычетов представлено не было.
Тогда раздел 1 расчета по НДФЛ за полугодие заполняется следующим образом:
Номер ячейки | Показатель, который в ней отражается |
010 | 13% |
020 | (12 400 + 16 200 + 15 100) = 43 700 |
030 | – |
040 | 43 700 * 13% = 5 681 (сумма исчисленного налога) |
050 | – |
На заметку! Если работник получал в отчетном периоде доходы, облагаемые по ставке не 13%, а 35%, то готовят 2 декларации. А НДФЛ с дивидендов, выплаченным физическим лицам отражается в строке 045.
Как проверить правильность начисления. Показатель в строке 070 больше стр. 040 будет в том случае, когда НДФЛ с декабрьской зарплаты начисляется в декабре, а доход выплачивается в январе уже следующего года.
Заключение
Как заполнить правильно расчет. Для правильного заполнения отчета по форме 6 НДФЛ, в том числе раздела 1, помогут знания основы налогового законодательства России. В противном случае, налоговому агенту не избежать неприятных налоговых последствий во время проверки контрагента.
Источник: https://ndflexpert.ru/6/6-ndfl-stroka-040.html
Заполнение строки 070 в 6 НДФЛ
В форме 6 НДФЛ строка 070 предназначена для отражения размера накопленного за рассматриваемый период налога, который был удержан с прибыли персонала (физлиц) компании (налогового агента).
Но при занесении сведений есть ряд нюансов, которые необходимо учесть, во избежание неточностей или ошибок. Значение по строке 070 может быть равно показателю в поле 040, но в большинстве случаев, они расходятся.
Данный факт зависит от времени получения денежного вознаграждения сотрудниками за выполнение трудовых обязанностей.
Что означает строка 070 в форме 6 НДФЛ
Согласно законодательству, строка 070 отчетности значит – «сумма удержанного НДФЛ». Она входит в I раздел, оформляется по правилам Пр. ФHC №MMB-7-11/450@ от 14.05.2015 г.
Функциональное предназначение данной графы, по нормативно-правовому акту:
- зафиксировать размер удержанного HДФЛ с денежного вознаграждения физических лиц;
- отразить уплаты в ФНС нарастающим итогом в рамках 12 месяцев.
С другой стороны, периоды исчисления и удержания HДФЛ невсегда совпадают, в связи с расхождением дат расчета и фактической выплаты зарплаты.
Чему равна строка 070 6 НДФЛ
Отчетность 6 HДФЛ обобщает удержания к уплате в бюджет по персоналу и это означает, что итоговый показатель поля 070 будет сборным.
Расчет значения происходит после заполнения предыдущих полей, которые включают в себя указание общего дохода всех сотрудников, количества человек, работающих на предприятии, ставки налога, предоставленных вычетов в суммарном выражении.
Если в компании работают иностранные граждане, въехавшие в РФ в безвизовом режиме и оплатившие патент на работу, то размер авансового платежа указывается в стр.050, а расчет удержанного подоходного налога осуществляется за вычетом этой суммы.
Какие суммы входят в строку 070 6 НДФЛ
Для расчета по НДФЛ, зафиксированного в строке 070 необходимо сложить все показатели графы 140 II раздела нарастающим итогом с января:
ПЕРИОД | ЗНАЧЕНИЕ |
I квартал | значение за I кв. |
полугодие | за I кв. + 6 месяц. |
9 месяцев | за 6 мес. + 9 мес. |
год | за 9 мес. + 12 мес. |
Но данные, которые выпадают на переход между кварталами, требуется скорректировать с учетом того, что расчет произведен в одно время, а фактические платежи, и, следовательно, удержание, перешли на следующий период.
Заполнение строки 070
Сведения вносятся в отчетность с учетом некоторых нюансов. Но принципы заполнения не должны противоречить законодательно установленным правилам.
Строка 070 отражает итоговые значения требуемых удержаний подоходного налога, поэтому, прежде чем внести данные в это поле, необходимо заполнить строки 010-060:
СТРОКА | ПОКАЗАТЕЛЬ |
010 | применяемая налоговая ставка |
020 | денежное вознаграждение всего персонала нарастающим итогом с начала отчетного года |
030 | сумма предоставленных вычетов, по всем работникам, аналогично |
040 | начисленный НДФЛ в отношении прибыли сотрудников, с января |
050 | авансовый платеж за патент на работу для иностранных граждан, прежде всего стран СНГ и ближнего зарубежья |
060 | число сотрудников, трудоустроенных на момент составления отчетности, по которым заполняются предыдущие поля |
Правила заполнения строки 070 в отчете 6 НДФЛ
Порядок заполнения стр.070:
- Размер госплатежа отражается по всему персоналу предприятия нарастающим итогом. Т.е. необходимо зафиксировать бюджетные отчисления за 12 месяцев года. Если выплаты произведены в январе, то исчисленный подоходный налог (стр.040) отражается в декабре, а удержанный по факту выплаты – в отчетности за 1 кв.
- В связи с тем, что в поле 070 фиксируется сумма по факту произведенных выплат, она может не совпадать с показателями, отраженными в стр. 040.
- В соответствии с HK РФ, ст.52, значение вносится в рублях, показатели менее 50 коп. не фиксируются.
- В общую сумму не включаются данные о постоянных авансовых платежах.
- Если физлицом получена прибыль в натуральном выражении, НДФЛ может быть удержан только из других видов вознаграждения в денежном эквиваленте. Следовательно, в данной графе не должна стоять запись в момент получения неденежной прибыли. Компенсация неудержанного ранее госплатежа в бюджет не должна превышать 50% от начисленной заработной платы.
От точности заполнения сведений по удержанному налогу зависит корректность предоставленной информации в ФНС по итогам деятельности юрлица и уплате средств в бюджет.
Правила определения даты удержания
Правильность заполнения зависит от верного отражения даты удержания налога с физлиц в бухотчетности 6 НДФЛ.
Следует различать понятия: начисление, удержание, перечисление налога. Зачастую сроки этих операций не совпадают, следовательно, и в отчетности показатели будут разные.
То есть время расчета фиксируется в стр. 040, а в стр. 070 вносятся сведения в соответствии с датой перечисления вознаграждения персоналу предприятия.
Совпадение возможно только в случае, если фактические выплаты производятся в тот же месяц, что и расчет, например в последний день.
Удержать исчисленную сумму HДФЛ до момента выдачи зарплаты невозможно. Следовательно, если значение полей совпадают, при условии, что фактическое получение денежных средств происходит в следующем месяце после начисления, значит дата удержания определена неверно.
Бывают ситуации, когда работодателю не удается удержать рассчитанный НДФЛ с сотрудника (работник находится в отпуске без содержания, но в то же время получает доход в виде экономии на процентах от полученного беспроцентного займа, произвести отчисления невозможно, т. к. работодатель не осуществляет выплаты). Если в течение года сумма в счет бюджетных отчислений не была удержан с работника, то в отчетности заполняется стр. 080.
Как отразить удержанный налог в строке 070 6 НДФЛ и 2 НДФЛ
Сумма удержанного налога с прибыли физлиц отражается в отчетности 6 НДФЛ и справке 2-НДФЛ. Но значения в этих документах за один и тот же период могут отличаться.
6 НДФЛ | · налог рассчитан в декабре 2018 г., · выплаты вознаграждения произведены в январе 2019 г. | не попадет сумма бюджетных отчислений с 12 месяца, т. к. она, по правилам, должна быть отражена в 1 кв. 2019 г. |
2 НДФЛ | необходимо отразить невыплаченную прибыль в том месяце, когда она была исчислена |
В этом случае, после оформления 6 НДФЛ налоговому агенту придется отчитаться в ФНС, предоставив соответствующие корректировки.
Образец заполнения строки 070 для разных случаев получения прибыли
- Пример заполнения раздела 1 строки 070 дляисчисленного и удержанного НДФЛ в разных годах:
ДАНО:
Источник: https://Nalogovyj-Vychet.ru/6-ndfl-stroka-070/
Контрольные соотношения для 6-НДФЛ в 2019 году
Для любой отчетной формы существуют контрольные соотношения. То есть значения определенной строки должны соответствовать другой строке, сумме строк, быть больше или меньше каких-то показателей и т.п.
Не исключение и форма 6-НДФЛ — для нее также существуют контрольные соотношения. 6-НДФЛ и 2-НДФЛ, 6-НДФЛ и РСВ — налоговики сравнивают показатели данных форм между собой. Любые несовпадения вызовут у ФНС вопросы.
Чтобы избежать претензий, следует проверять 6-НДФЛ по утвержденным соотношениям.
Найти контрольные соотношения легко — они есть в письмах налоговой инспекции № БС-4-11/3852@ и № БС-4-11/4371, датированных 10.03.2016 и 13.03.2017 соответственно. В них же бухгалтеры узнают о действии инспекторов в каждом случае выявления несоответствий. Также в письмах ФНС дает все ссылки на НК РФ, обосновывая свою позицию.
Взаимоувязка показателей внутри формы
Инспекторы обращают внимание на несколько строк формы.
Покажем, что проверить при отправке отчета, записав контрольные соотношения в виде формул.
Верно: строка 020 = > строка 030. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело сдавать отчет в ФНС.
Ошибка: строка 020 < строка 030. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.
Верно: строка 040 = ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. Если данные соответствуют формуле, значит, можно смело отправлять отчет в ФНС.Ошибка: строка 040 ≠ ((строка 020 — строка 030) х строка 010): 100. При обнаружении этого несоответствия проверьте еще раз, правильно ли разнесены все цифры.
Сравнивая строку 040 с указанной формулой расчета, важно помнить о погрешности округления. Из-за округления строка 040 может немного отличаться от значения, вычисленного по формуле.
Пример: В ООО «Снегирь» трудится 27 человек. Совокупный доход работников ООО «Снегирь» с января по сентябрь (строка 020) — 317 214 рублей. Работникам ООО «Снегирь» предоставлены налоговые вычеты — 32 000 рублей. Исчисленный НДФЛ — 37 070 руб.
НДФЛ, определенный бухгалтером ООО «Снегирь» при проверке отчета, равен 37 078 рублей. ((317 214 — 32 000) х 13 %). Расчетный показатель оказался выше фактического на 8 рублей (37 078 — 37 070). Если ООО «Снегирь» заполнило четыре строки под номером 100 в расчете 6-НДФЛ, приемлемая погрешность составляет 108 рублей (27 чел.× 1 руб. × 4).
8 < 108 — выходит, 6-НДФЛ заполнена без ошибок.
Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и 2-НДФЛ
Налоговые инспекторы сопоставляют данные этих отчетов.
Прежде всего должно быть соблюдено равенство между цифрой в строке 060 формы 6-НДФЛ и количеством составленных справок 2-НДФЛ. Напомним, что 2-НДФЛ составляется индивидуально на каждого работника. Сколько работников получало доходы, инспекторы без труда увидят в форме 6-НДФЛ.
Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.
Строка 020 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 020 приложения 2 к декларации по налогу на прибыль
Инспекторы обязательно проверят и такое соотношение показателей: строка 040 6-НДФЛ за год = суммарное значение строк «Исчисленная сумма налога» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 030 приложения 2 к «прибыльной» декларации. Как видно из формулы, здесь налоговики берут во внимание и прибыльную декларацию.
Все соотношения по данным формам бухгалтеры могут найти в письме ФНС от 10.03.2016 № БС-4-11/3852@. Также в этом письме определены возможные причины несоответствий, указаны действия инспекторов. Таким образом, любой налоговый агент может узнать о последствиях своих ошибок.
Взаимоувязка показателей 6-НДФЛ и расчета по страховым взносам (РСВ)
И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям. Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства. Тем более что с 2017 года взносы с зарплаты и прочих доходов находятся во власти ФНС. Всего лишь две проверочные формулы предлагает компаниям ФНС.
Во-первых, разница строк 020 и 025 расчета 6-НДФЛ не должна быть меньше строки 030 подраздела 1.1 раздела 1 РСВ. Допускается и равенство.
Во-вторых, если компания сдает 6-НДФЛ, она обязана подавать и РСВ.
Большинство бухгалтерских программ проверяет взаимоувязку всех показателей внутри формы. Однако соотношения между двумя разными формами программа проверить не в состоянии — эти действия под силу лишь специалистам, составляющим отчетность.
Налоговики рекомендуют использовать утвержденные проверочные формулы, чтобы отчитываться без ошибок. Имейте в виду, что не всегда противоречие рекомендуемым соотношениям является ошибкой.Есть случаи, когда показатели не будут совпадать с проверочными формулами.
Источник: https://www.kontur-extern.ru/info/kontrolnye-sootnosheniya-dlya-6-ndfl
6ндфл: чему равна строка 070, как заполнить в 2020 году, что туда входит — Дело
— Организация бизнеса — Бухгалтерия — 6НДФЛ: строка 070
Юридические лица, осуществляющие производственную деятельность, должны регулярно предоставлять налоговую отчетность о своей работе в контролирующие инстанции. Одним из таких отчетов является бланк 6-НДФЛ, который предназначен для фиксации расчетов с персоналом. Так, рассматриваемый бланк содержит графу 070, оформление которой провоцирует у сотрудников отдела бухгалтерии спорные моменты.
Назначение строки 070 в 6-НДФЛ
В документе 6-НДФЛ имеется графа 070, где отражается размер удержанного налога с доходов персонала. Данная позиция относится к составу строк первого раздела. Отвечая на вопрос, чему равна строка 070 в 6-НДФЛ, необходимо отметить, что она включает в себя 15 пунктов, чей суммарный результат составляет единое значение графы.
Пояснения к тому, что входит в строку 070 6-НДФЛ, предоставлены в Приказе ФНС РФ № ММВ-7-11-450@ от 14.10.2015г.
Числовое значение данной графы является сборным, ввиду того, что в нем должны учитываться все объемы средств, которые были удержаны из финансовых поступлений персонала при их непосредственном предоставлении. При этом моменты начисления и удержания налога довольно редко совпадают.
Если НДФЛ начисляется, например, 30 сентября, то удерживается он при фактической выдаче – практика демонстрирует, что это зачастую первые числа октября − следующего за отчетным месяца.
Помимо прочего, исходя из вышеобозначенного норматива, уместно ответить на вопрос: какие суммы включаются в строку 070 6-НДФЛ:
- в строке следует прописывать итоговый объем удержанного налога;
- рассматриваемый объем средств должен фиксироваться по принципу нарастающего итога с начала текущего отчетного периода.
Для исчисления результата по графе 070 ответственному субъекту следует просуммировать все сведения из строки 140, которая включается во 2-й раздел формы. Данное суммирование должно происходить по принципу нарастающего итога с начала каждого налогового периода. В частности:
- за первый квартал текущего периода графа 070 будет включать позиции из графы 140, которые отмечаются в том же документе;
- позиция 070 в отчете за шесть месяцев должна содержать сумму из пункта 140, которая отмечена во 2-м разделе документа за 6 месяцев, а также показатель, зафиксированный в строке 070 из отчета за первые три месяца периода;
- результат по графе 070 в 6-НДФЛ, подаваемый за 9 месяцев, должен включать информацию из графы 140 из документа за 9 месяцев, а также показатель по строке 070 из формы за полгода;
- в отчете, направляемом по результатам годовой деятельности, строка 070 учитывает сведения из графы 140 из формы за год, а также из графы 070 из документа за 9 месяцев.
Сведения, которые попадают на границу отчетных периодов, необходимо скорректировать, принимая во внимание, что все непосредственные выплаты с учетом удержания НДФЛ могли осуществляться в рамках конкретного налогового периода, а срок, который предназначен для перечисления налогов в бюджет, может переходить на следующий период, например, из-за совпадения с нерабочим днем. В обозначенных обстоятельствах в графы 020, 040 и 070 следует вписывать информацию о непосредственном предоставлении средств, а во 2-й раздел информация о фиксируемой процедуры попадет в будущем периоде.
Как заполнить строку 070 в 6-НДФЛ в 2019 году
Существуют следующие особенности при заполнении формы 6-НДФЛ, раздела 1, строки 070, в частности:
- Округление размера НДФЛ. В отличие от ряда граф, которыми предусматривается внесение не целой цифры, строка 070 не подразумевает отражение копеек. Обозначенное положение обуславливается стандартами ст. 52 НК РФ, в которой сказано, что НДФЛ необходимо округлять до полных рублей, опираясь на базовое математическое правило. Указанное правило фиксирует, что копейки необходимо отбрасывать, если их объем менее 50, и округлять до полного рубля, если – более. Аналогично рассмотренному правилу округляется показатель дохода, вписываемый в позицию 140.
- Объем уплачиваемого НДФЛ, прописываемый в графе 070, тождественен размеру налога, который фиксируется в пункте 040. В последнем отражается рассчитанный НДФЛ. Совпадение по обеим рассматриваемым позициям крайне редкое явление, так как зачастую фактическая выдача зарплаты (и момент удержания НДФЛ) на несколько суток позже соответствующих начислений. Так, если в форме за 9 месяцев, в строке 040 отражается доход персонала за сентябрь, то в ячейку 070 НДФЛ за оговоренную оплату труда будет вписан только в день непосредственной выдачи – в рассматриваемых условиях, в октябре. Следовательно, НДФЛ за сентябрьскую зарплату будет отражен только в будущем квартальном отчете. Однако суммы из двух данных граф могут быть идентичными, если заработок начисляется и выдается одновременно, например, в крайний день месяца, что дает бухгалтерии право взимать НДФЛ тем же днем. Также суммы совпадают, если в конкретном периоде персоналу предоставлялись только те финансовые суммы, которые начислялись в день их выдачи, а условий для перестановки дат на будущий период не появилось.
- Корреляция строк 070 и 080. В обстоятельствах, когда компания не смогла взыскать НДФЛ за год, в документе 6-НДФЛ следует заполнять графу 080. Она предполагается для фиксации НДФЛ, который был начислен, но не был удержан с финансовых поступлений персонала.
В частности, необходимость заполнения графы 080 вместо 070 может возникнуть, если:
- сотрудник получил зарплату в неденежном выражении, после чего ушел с должности. В обозначенных обстоятельствах, при увольнении может оказаться, что средств для удержания налога на доход субъекта, недостаточно, исходя из цены неденежного поступления;
- сотрудникам-пенсионерам, которые уволились, были выданы подарки (в честь какого-либо значимого события), стоимостью, свыше 4000 руб. Однако прочие денежные выплаты субъектам от предприятия не поступали;
- работник взял у нанимателя беспроцентный займ, после чего долго пребывал в отпуске без обеспечения нанимателя. Однако это значит, что субъект получал доход ежемесячно в качестве экономии на процентах, то есть, имел материальную выгоду. С данных средств не может быть удержан НДФЛ, так как наниматель не может удержать налог при отсутствии выплат.
Ответственность за неточности, допущенные при заполнении строки 070 в 6-НДФЛ
Наиболее распространенной ошибкой при оформлении 6-НДФЛ является неправильное понимание бухгалтера в том, что величины, отраженные в строках 040 и 070, должны быть идентичны. Как отмечалось ранее, это ошибочное мнение.
В случае допущения прочих ошибок (опечаток, помарок, недостоверных сведений) наниматель может быть оштрафован на основании ст. 126.1 НК РФ на сумму 500 руб. При этом санкция становится актуальной в том случае, если компания не устранила ошибку самостоятельно, подав уточняющий отчет или письмо с разъяснениями.
Письмо ФНС РФ № ГД-4-11-14515 от 09.08.2016г. постановляет, что сумма штрафа может быть уменьшена ввиду смягчающих обстоятельств, к которым относится, например, отсутствие влияния допущенной помарки на результат суммы налога. В частности, зачастую неграмотное оформление графы 070 не влияет на итоговый размер НДФЛ, предназначенный к перечислению.
Таким образом, строка 070 должна оформляться в соответствии с требованиями законодательства. Нанимателям необходимо заблаговременно разъяснить своим бухгалтерам нюансы оформления документа, а также внимательно относиться к переходящим дням между разными отчетными периодами.
(38
Источник:
Строка 070 в 6-НДФЛ: что туда входит нарастающим итогом 2019
Давайте разберемся, как заполнить строку 070 в 6-НДФЛ за 2019 год. Эта графа отражает сумму уплаченного налога, и ошибки неминуемо приведут к проблемам с ФНС. Мы расскажем, из чего складывается 070 строка, как показать налог, если оплата труда не совпадает с месяцем начисления, как проверить правильность заполнения строки.
Активировать пробный доступ к журналу «РНК» или подписаться со скидкой
По форме 6-НДФЛ отчитываются не только компании, но и ИП, имеющие сотрудников, и наемных лиц по договору ГПХ. Поэтому ячейку 070 заполняет подавляющее число работодателей.
Что входит в строку 070 формы 6-НЛФЛ
Строка 070 Раздела 1 формы 6-НДФЛ предназначена для отражения суммы удержанного налога нарастающим итогом с начала года. Обращаем ваше внимание на слово удержанного. Это важно, потому что начисление и удержание НДФЛ часто не совпадают друг с другом.
- Каждый отчетный квартал в 2019 году в графу 070 будут добавляться новые данные, это связано с тем, что данная строка оформляется нарастающим итогом;
- Сумма вписывается только в рублях, копейки округляются по правилам математики.
- Если начисление зарплаты и иных доходов происходит в одном отчетном периоде, а их фактическая выплата в другом, то отражать с них НДФЛ в 070 строке нужно в том отчетном периоде, когда произошла выплата средств.
К примеру, какова будет сумма удержанного налога в 6-НДФЛ строка 070 за год, какую ставить? Тут все зависит от даты перечисления денежных средств. Если зарплату за декабрь 2018 года фирма выплатила в январе, то включать налог с нее в годовой отчет не нужно.
При таком раскладе, в 6-НДФЛ за год попадут данные графы 070 из аналогичной формы за 9 месяцев плюс подоходный с выплат за октябрь и ноябрь. А вот НДФЛ за декабрь включите уже в 1 квартал 2019 года. Такое правило закреплено письмом ФНС от 29 ноября 2016 года №БС-4-11/22677@
Напоминаем, что в 2019 году действует новая форма 6-НДФЛ, однако на заполнение пункта 070 это не отразилось. Требования остались прежними.
Порядок заполнения строки 070
Порядок заполнения строки 070 не так сложен, как кажется. Самое главное, это помнить предназначение этой ячейки – отражение нарастающим итогом удержанного НДФЛ.
Внимание!
Учтите советы ФНС, когда будете заполнять 6-НДФЛ. Они прозвучали на ХIII Налоговом форуме «Российского налогового курьера».
Вот семь советов:
- Зарплату включайте в раздел 1 независимо от даты выплаты.
- Отпускные и больничные — смотрите на дату выплаты.
- Средний заработок за время командировки отражайте как зарплату.
- НДФЛ с суточных удерживайте после утверждения авансового отчета.
- Выплаты по ГПД показывайте по дате выплаты.
- Материальную помощь указывайте в 6-НДФЛ всегда.
И если у вас возникают сомнения, включать ли какую-то сумму в пункт 070, сразу же обращайте внимание, был налог удержан или только начислен, и сразу все встанет на свои места.
Чтобы уяснить себе порядок заполнения графы 070 формы 6-НДФЛ в 2019 году разберем несколько примеров.
Пример 1. Фирма выдала зарплату за июнь 2019 года в июле. Сумма выплаты 700 000 руб., НДФЛ – 91 000руб.
За 2 квартал 2019 года (полугодие) | |
020 | 700 000 |
040 | 91 000 |
За 3 квартал 2019 года (9 месяцев) | |
070 | 91 000 |
Пример 2. Фирма выдала аванс в середине июня 2019 года, а остальную зарплату выдаст 2 июля.
Так как п.2 ст.223 НК РФ обязывает считать днем выдачи зарплаты – последний день месяца, то аванс, полученный сотрудниками в середине июня, еще не признан доходом, поэтому и налог с него не берется. В как отразится аванс в отчетах 6-НДФЛ.
За полугодие (2 квартал) 2019
- ячейка 020 – зарплата (включая аванс);
- ячейка 040 – начисленный НДФЛ, в том числе и с аванса,
Источник: https://okarb.ru/ohrana-truda/6ndfl-chemu-ravna-stroka-070-kak-zapolnit-v-2020-godu-chto-tuda-vhodit.html
Расхождение по строке 40 6 ндфл
Помимо равенства физлиц, нужно соблюдать равенство доходов.
Строка 020 формы 6-НДФЛ (годовая) = суммарное значение строк «Общая сумма дохода» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 020 приложения 2 к декларации по налогу на прибыль Инспекторы обязательно проверят и такое соотношение показателей: строка 040 6-НДФЛ за год = суммарное значение строк «Исчисленная сумма налога» всех составленных справок 2-НФДЛ + строки 030 приложения 2 к «прибыльной» декларации.
Как видно из формулы, здесь налоговики берут во внимание и прибыльную декларацию.
Все соотношения по данным формам бухгалтеры могут найти в письме ФНС от 10.03.2016 № Также в этом письме определены возможные причины несоответствий, указаны действия инспекторов. Таким образом, любой налоговый агент может узнать о последствиях своих ошибок. И 6-НДФЛ, и РСВ — это отчеты по людям.
Вполне логично, что между этими формами также должны выполняться некоторые равенства.
Зарплата за март выплачена в апреле . Соответственно, в разделе 2 учтены показатели зарплаты за декабрь, январь, февраль, зарплаты за март там нет, поскольку выплачена она в апреле и НДФЛ с нее удержан тогда же. В строке 070 отчета ставлю сумму удержанного налога с зарплаты за декабрь, январь, февраль (как в разделе 2).
В связи с тем, что в марте начисленная зарплата ниже, чем в других месяцах (один сотрудник был без содержания почти месяц), получилось, что стр 040 — исчисленный налог с зарплаты за январь-март меньше, чем стр 070 — удержанный налог с зарплаты за декабрь, январь, февраль. При проведении контроля в Программе Налогоплательщик не проходит контроль, так как строка 070 сумма удержанного налога превышает сумму исчисленного налога по строке 040.
Что не так в моем отчете, учла, кажется, все разъяснения и рекомендации, а получается, отчет неверный?
Заранее благодарна за консультации.
Напомним, что раздел 1 отчета 6-НДФЛ заполняется , а раздел 2 содержит данные только по последнему кварталу периода отчета. О принципах заполнения 6-НДФЛ читайте в материале .
С ориентиром на это правило рассчитывается величина удерживаемого при выплате дохода налога, попадающего в раздела 2. Т. е. там он уже будет показан в полных рублях.
Соответственно, при суммировании таких цифр итог получится тоже в полных рублях.
При этом налоговая база — это общий доход налогоплательщика, уменьшенный на сумму предоставленных в соответствии с НК РФ вычетов. Основные процентные ставки налога для резидентов, действующие на текущий момент, такие:
Общую картину по ставкам НДФЛ поможет понять наша рубрика . Расчетная формула для исчисления налога налоговым агентом проста: (Доход физ.
лица – Предоставленные вычеты) × Ставка налога для данного вида дохода. Именно эта сумма должна будет появиться в строке 040 расчета 6-НДФЛ. То есть применительно к отчету это будет выглядеть так: (Стр.
020 – Стр. 030) ×Стр. 010 / 100. Если расчетный показатель не совпадет с указанной суммой, то это не всегда будет ошибкой.
Поясним сказанное на примере.
НДФЛ с декабрьской зарплаты 2016 года, выплаченной в январе 2017 года, составил 156 219 рублей, а НДФЛ с сентябрьской зарплаты, выплаченной в октябре 2017 года, составил 118 206 рублей.
Важно соотносить итоговые показатели обоих отчётов; если налоговый агент удерживает налог по нескольким ставкам, то по каждой из них заполняется свой раздел 1, при этом и итоги по строкам 060–090 показываются отдельно по каждой ставке налога;Важно соотносить итоговые показатели обоих отчётов;
Инструкция по заполнению строки 040 в 6-НДФЛ
Допускается расхождение до 1 руб.
по каждому из сотрудников. Расчеты с персоналом в организации осуществляются 5-го и 20-го числа. Данная норма закреплена в локально-нормативных актах.
За 9 мес. 2020 г. начисления составили:
- Апрель – 180000,00 руб.
- Февраль – 190000,00 руб.
- Август – 235000,00 руб.
- Июнь – 220000,00 руб.
- Март – 210000,00 руб.
- Май – 230000,00 руб.
- Сентябрь – 320000,00 руб.
- Январь – 175000,00 руб.
- Июль – 255000,00 руб.
Итого за 9 мес. 2020 г. в организации начислено доходов сотрудникам в сумме 2015000,00 руб. С начала года одному работнику предоставляется вычет на первого ребенка в сумме 1400 руб., второму – на третьего ребенка в сумме 3000 руб.
Всего за период предоставлено вычетов на сумму в 39600 руб.
(1400 х 9 + 3000 х 9). Как заполнить раздел 1 формы за 9 мес. 2020 г.:
- 025 – 0.
- 060 – 5.
- 040 – 256802 (2015000 – 39600).
- 045 – 0.
- 020 – 2015000.
- 030 – 39600.
- 080 – 0.
- 010 – 13.
- 070 – 256802.
- 090 – 0.
- 050 – 0.
Заполнение строки 040 в форме 6-НДФЛ — что туда входит?
/ стр.
010 × 100%. В строке 020 отражаются суммы, которые были начислены в пользу работников, за исключением тех выплат, которые не облагаются налогом на доходы физлиц по ст. 217 НК РФ в соответствии с письмом ФНС России от 01.08.2016 № В строке 030 отражаются вычеты, предоставленные работникам.
Не знаете свои права? Подпишитесь на рассылку Народный СоветникЪ.
Бесплатно, минута на прочтение, 1 раз в неделю.
Подписаться В строке 010 указывается ставка налога, по которой облагаются операции, отраженные в данном разделе декларации.
За 2020 год строка 070 может быть больше строки 040 6 ндфл
Если инспекторы все-таки требуют объяснить имеющиеся расхождения, представьте им пояснения (образцы мы привели).
Отметим, что подобные расхождения бывают и при наличии депонированной зарплаты.
Важно Тогда данные для включения в строку 040 по таким доходам будут.
А в 070 — нет. Пример пояснений 2020 по форме 6-НДФЛ о расхождениях между исчисленным и удержанным налогом Ситуация 2. Строка 070 больше строки 040 Если показатель строчки 040 меньше, чем по 070, то значит, вы излишне удержали НДФЛ с какого-то сотрудника (выплаты).
По общему правилу такого быть не может. Поэтому покажите суммы как есть.
Строка 040 6-НДФЛ
При этом необходимо подать уточнённую форму 6-НДФЛ, в которой заполняются ячейки с №010 по № 050 включительно. Обратите внимание, что сведения, остающиеся неизменными, также необходимо перенести из основной в уточнённую форму.
При этом в обеих формах сумма удержанного налога (ячейка №070) считается по разным ставкам, но заполняется в одной строке.
Если пересмотреть формулу расчёта по отношению к отчёту, то она будет выглядеть следующим образом:(ячейка №020 – ячейка№030) х ячейка №010 ÷ 100Обратите внимание, что величина расчётного показателя может не совпадать с суммой, указанной в отчёте.
Это может происходить из-за того, что в форме 6–НДФЛ не предусмотрено указание копеек, поэтому применяется округление. Оно производится так: до 50 копеек полностью отбрасывается, кратное 50 копейкам и более округляется до рубля.
Поэтому допускается расхождение ±1 рубль по каждому сотруднику. Погрешность
Правильное заполнение строки 040 отчета по форме 6 НДФЛ
Удержание налога проходит 07.
02 или 08. 02. Показатели, отражающиеся в строке 040 и 070, могут быть равны только в следующих случаях:
- в текущем периоде нет ситуаций по переносу дат на следующий месяц.
- Согласно локальному акту, заработная плата сотрудникам выплачивается в последний день месяца, за который начислена. Тогда значение по ячейке 040 должно равняться строке 070;
- в текущем периоде работодатель делал только те выплаты, которые начисляются в момент выплаты;
Если зарплата каждый месяц начисляется и выдается в последний день месяца, то дата начисления НДФЛ и дата удержания будут совпадать. Тогда и показатели в 6 НДФЛ по 040 и 070 должны будут также совпадать по строкам.
На заметку! Несовпадение контрольных соотношений в 6 НДФЛ по строке 070 и строке 040 и 070, не будет правонарушением. Проверяющие не смогут «придраться» к этому нюансу.
Никаких неприятных налоговых последствий работодателю не грозит.
Строка 040 в 6-НДФЛ
В случае занижения налога на агента могут наложить штраф.
При расчете учитываются предоставленные , поэтому нарушение может возникнуть и в случае, если налог в стр.
040 указан верно, но примененные вычеты не были отражены по стр. 030. по иностранному лицу, оплатившему патент на работу (стр. 050), не может быть выше суммы исчисленного налога.
Если второе равенство не выполняется, значит, отчет заполнен неверно. Кроме того, ИФНС заинтересует ситуация, когда стр.
010 – 13% стр. 020 – 860 000,00 стр. 030 – 42 000,00 стр. 040 – 106 340.
Проверяем строку 040 контрольным соотношением: (860 000 – 42 000) х 13/100 = 106 340, 106 340=106 340 – проверка показала, что ошибки нет. В некоторых случаях числовое значение стр.
Виды пояснений к декларации 6-НДФЛ
Разница в 20 000 рублей – это НДФЛ, который был отправлен банком позднее даты, указанной в платежном документе.
ООО «Колобок» отправило платежное поручение банку на сумму 20 000 рублей 30 июня 2020 года. На счете организации было достаточно средств для проведения операции, поэтому, в соответствии со статьей 45 Налогового кодекса РФ, компания ООО «Колобок» выполнила свои налоговые обязанности на 30 июня 2020 года.
Банк исполнил поручение только 2 июля 2020 года, и вины нашей организации в этом нет. Приложения:
Источник: http://konsalt74.ru/rashozhdenie-po-stroke-40-6-ndfl-67731/