Скачать бланк о переводе работника на другую должность

Приказ о переводе работника на другую работу – форма Т-5

Компания осуществляет свою деятельность под влиянием большого количества различных факторов, поэтому ей периодически приходится координировать свою работу.

Каждая из сторон трудовых взаимоотношений может предложить изменить должностные обязанности работника. В соответствии с законодательством это будет являться переводом на другую работу.

Он бывает по инициативе работодателя или работника, постоянный или временный, требующий обязательное согласие сотрудника или без него.

Существуют также переводы персонала в иную организацию, а также в другую местность. Во всех случаях на предприятии должен быть составлен приказ о переводе работника.

Порядок применения приказа о переводе на другую работу

Этот документ составляется на основание докладной или служебной записки, дополнительного соглашения, заявления работника. Организация вправе применять унифицированный документ по учету труда форма Т-5или составленный в произвольной форме приказ на фирменном бланке.

В последнем случае он должен содержать все предусмотренные законом обязательные реквизиты. Приказ издается отделом кадров в одном экземпляре, фиксируется в книге приказов. После этого его подписывает руководитель, и под роспись проводится ознакомление работника.

По заявлению сотруднику может быть вручена копия данного документа. Если осуществляется постоянный перевод, то в течение 7 дней в трудовую книжку работника на основании этого приказа должна быть сделана запись. Унифицированная форма Т-5 приказа о переводе работника на другую работу содержится во многих специализированных программах, скачать бланк можно в конце статьи.

Образец заполнения приказа о переводе работника на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] Инспектор по кадрам в строгом соответствии с учредительными документами заполняет наименование фирмы (полное или сокращенное), и проставляет код предприятия в статистике ОКПО.

Документ получает очередной номер из книги регистрации приказов и заполняется дата.

В соответствующих графах указывается период перевода. Если изменение трудовых функций происходит на постоянной основе, то заполнять дату окончания не надо.

В следующих строках проставляются личные данные сотрудника (Ф.И.О.), а также вид перевода.

В разделах «Прежнее место работы» и «Новое место работы» записываются данные о старых и новых структурных подразделений и должностях. В приказ обязательно нужно занести причину изменения трудовых обязанностей, которая указывается в соответствующей строке.

В Графе «Основание» указывается наименование документа, на основе которого осуществляется перевод, а также его реквизиты (дата и номер).

В приказе заполняется должность руководителя, ставится его подпись и ее расшифровка. После прочтения его визирует работник и указывает дату ознакомления.

Особенности заполнения некоторых приказов о переводе на другую работу

[ads-pc-3] [ads-mob-3] В практике предприятия бывают случаи, когда осуществляется временный перевод, но точную дату его окончания установить сложно или невозможно.

Например, выполнение трудовых функций временно отсутствующего работника, который находится на лечении.

В этом случае в графе «по» дата заполняется после окончания перевода, а в графу «Вид перевода» указывается событие, вызвавшее изменение трудовых функций.

ТК РФ предусматривает такие ситуации, когда работнику, по состоянию здоровья переведенному на работу с пониженным окладом, определенное время сохраняется старая заработная плата. В этом случае отдел кадров должен отразить в приказе два оклада. Это можно сделать, добавив соответствующую строку в документе.

Перевод может затрагивать нескольких сотрудников. В этом случае предприятие имеет право составить один общий приказ на всех работников, либо применяя унифицированную форму Т-5а, либо в произвольном виде.

Перевод работника может осуществляться на работу в другую фирму. В этом случае организации обмениваются письменными запросами и сопроводительными письмами, которые прикладываются к заявлениям работника. Особенностью данного изменения трудовых функций является то, что составляется приказ на прекращение действия трудового договора с указанием в основании «перевод к другому работодателю».

Бланк приказа

Скачать бланк приказа о переводе сотрудника по форме Т-5, в формате Word.

Приказ о переводе сотрудника на другую работу (Форма Т-5), в формате Excel.

Приказ для перевода нескольких сотрудников по форме Т-5а.

Форма приказа о переводе в свободной форме.

Источник: https://blankionline.ru/doc/prikaz-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-rabotu-forma-t-5.html

Дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе работника на другую должность: скачать образец для внесения изменений — Трудовой

Дополнительное соглашение к трудовому договору позволяет скорректировать его изначальные положения без оформления множества бумаг, прерывания стажа и прочих сложностей. Сегодня мы узнаем, как оформляется дополнительное соглашение к трудовому договору в 2019 году и что с его помощью можно изменить.

Зачем нужно

Данный документ может устанавливать дополнительные условия трудового договора или корректировать уже имеющиеся. Вот основные поводы составить такой документ.

Общая схема

Данный документ не имеет универсальной формы. Поэтому у организаций есть некоторая свобода в том, как его составлять. Главное — отразить обязательные составляющие, а остальной текст может быть произвольным.

Итак, шапка выглядит следующим образом:

• указывается номер дополнительного соглашения и номер трудового договора, к которому оно заключается;
• дата и место подписания соглашения;
• стороны, заключившие соглашение, например, ООО «Ромашка» в лице Иванова Ивана Ивановича и токарь Петров Пётр Петрович.

После этого идёт основная часть, где указывается, в какие пункты исходного договора вносятся изменения. Можно указывать старый текст, а потом приводить новый, или же просто писать «изложить такой-то пункт в следующей редакции» и далее указывать правильную версию.

Следующим пунктом соглашения указывается, что остальные пункты договора остаются неизменными и продолжают действовать. В завершение прописывается, что соглашение составляется в двух экземплярах. Один остаётся у работодателя и обычно хранится вместе с трудовым договором, второй остаётся работнику. Ниже стандартно указываются данные сторон и их подписи. В итоге должно получиться примерно так.

Кто составляет

Составлением документа должно заниматься лицо, которое осуществляет кадровый учёт в организации. Инициатива обычно исходит от руководителя или какого-то должностного лица, но это не отменяет того, что данный документ подчёркивает именно соглашение двух сторон.

Иными словами, работник может отказаться от подписания соглашения. По закону у него есть 60 дней на раздумья. Если работодатель опасается, что придётся контролировать этот процесс, то желательно, чтобы экземпляр соглашения вручался работнику в присутствии двух свидетелей, которые также трудятся на предприятии.

О переводе на другую должность

Составляется в случае, когда сотрудника переводят на другую должность в рамках одной организации.

В такой ситуации не нужно заключать новый трудовой договор, потому что иначе пришлось бы провести полную процедуру увольнения и приёма на работу с соответствующими записями в трудовой книжке.

Это приведёт к тому, что у работника прервётся стаж, а работодателю придётся составить массу лишних приказов.

Достаточно сделать дополнительное соглашение, где указать все изменившиеся пункты:

• должность;
• должностные обязанности;
• оклад;
• график работы и др.

Образец такого соглашения можно скачать в конце статьи. Подкрепляется этот документ приказом о переводе на новую должность по форме Т-5 ОКУД 0301004. Не забудьте ознакомить работника с новой должностной инструкцией.

При переименовании должности

Это не одно и то же, что соглашение о переводе. Работник фактически занимает ту же должность, но она меняет название. Такое бывает при реорганизации предприятия, корректировке должностных инструкций и т.д.

Например, было маленькое ООО, которое обходилось одним бухгалтером, который делал всю работу. А потом объёмы работы увеличились, и понадобилось выделить отдельно главного бухгалтера и бухгалтера материального стола.

Получается, что тот человек, который до этого делал всю работу, остался главным бухгалтером, а на должность бухгалтера материального стола придёт новый сотрудник. Но для первого сотрудника это не будет переводом – он фактически остался на той же должности, просто она сменила название.

Алгоритм действий следующий:

• работник уведомляется о грядущих переменах минимум за два месяца (согласно статьям 72 и 74 Трудового кодекса);
• составляется дополнительное соглашение;
• изменяется должностная инструкция;
• корректируется штатное расписание;
• все перемены фиксируются приказом по форме Т-5;
• изменения отражаются в трудовой книжке сотрудника.

Важно прописывать веские причины для переименования должности, например, реорганизация отдела или всего предприятия либо банальное приведение в соответствие с квалификационным справочником.

При изменении оклада

Обычно процесс изменения оклада на предприятии выглядит так:

1. Непосредственный начальник сотрудника пишет руководству служебную записку, где рекомендует повысить/понизить оклад такому-то сотруднику по таким-то причинам.
2. Руководитель выпускает приказ об изменении оклада, где прописывается повышение или понижение оплаты труда, а также устанавливаются лица, которые ответственны за внедрение этого решения в жизнь (обычно это то лицо, которое проводит кадровый учёт, а также бухгалтер).
3. Корректируется штатное расписание и заключается дополнительное соглашение с работником.

Надо сказать, что работник также может отказаться от подписания соглашения, например, если он не согласен с понижением оклада или изменением условий труда.

Как быть, если работник отказывается подписывать

Работодатель не имеет права принудить работника к подписанию. Это прописано в статье 72 Трудового Кодекса РФ. Если работник не подпишет соглашение, условия его трудового договора должны остаться прежними.

Но что делать, если держать работника на прежних условиях невозможно? На помощь приходит 74 статья Трудового Кодекса.

Она гласит, что если из-за каких-то структурных и технологических преобразований на предприятии невозможно сохранить прежние условия труда, то:

• нужно предложить работнику альтернативную должность;
• если работник по-прежнему отказывается, то его можно уволить – при условии, что он был уведомлён об изменениях не позднее чем за 2 месяца.

Источник: https://admvbr.ru/nalogi/dopolnitelnoe-soglashenie-k-trudovomu-dogovoru-o-perevode-rabotnika-na-druguyu-dolzhnost-skachat-obrazets-dlya-vneseniya-izmenenij.html

Скачать бланк о переводе работника на другую должность

19 (подп. «б») перечня, утвержденного приказом Министерства культуры от 25.08.2010 № 558, вместе с ним на протяжении 75 лет, если они созданы до 2003 года. Документы, созданные после 2003 года, нужно хранить не менее 50 лет.

При составлении приказа о переводе работника на другую работу следует обратить внимание на следующие моменты.

• Согласно статье 62 ТК РФ по требованию служащего работодатель обязан предоставить ему заверенную копию этого распоряжения.
• Печать на распоряжении о перемещении сотрудника на другую работу не ставится.
• При условии постоянного перемещения в распоряжении указывается только дата, с которой сотрудник переводится на другую должность.
• При временном характере указываются начальная и конечная дата перемещения. В случае когда дату окончания указать невозможно, дата окончания перемещения не ставится. Например, служащий переводится на время отсутствия основного сотрудника, окончание периода не может быть установлено (основной работник нетрудоспособен в течение длительного времени, дату выхода невозможно определить) или беременная работница переводится на другое место по медицинскому заключению.

Поделитесь с друзьями:

Приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.

В последней части указывают дату составления и номер трудового договора.

Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления.

Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.

успейте получить ответ бесплатно→

«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.

В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.

Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru.

Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4.

Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3. Предмет политики конфиденциальности3.1. Настоящая Политика конфиденциальности

Форма Т-5: бланк и образец заполнения

Статья 66 ТК РФ дает норму о том, что на основании приказа о переводе работника на другую работу вносится запись в трудовую книжку сотрудника, в случае если речь идет о постоянном переводе.

Запись в трудовую книжку о переводе делается на основании приказа (распоряжения) работодателя не позднее недельного срока и должна точно соответствовать тексту приказа (распоряжения) ( и хранения трудовых книжек, изготовления бланков трудовой книжки и обеспечения ими работодателей, утв. Постановлением Правительства Российской Федерации от 16.04.2003 N 225 «О трудовых книжках»).

Запись о переводе доводится до сведения сотрудника путем ознакомления сотрудника под подпись в его личной карточке Т-2, в которой повторяется запись, внесенная в трудовую книжку. образец заполнения формы Т-5 образец заполнения формы Т-5а Также читайте:

Форум

Образец приказа о переводе на другую должность

1. Если же перевод производится на постоянной основе, то нужно поставить только ту дату, с которой сотрудник будет обязан приступить к своим новым обязанностям.
2. Если перевод носит временный характер, то следует указать дату начала и дату окончания работы (если последняя известна).

Кроме того, при постоянном переводе сведения о нем нужно внести в и личное дело работника, а также оформить с ним дополнительное соглашение к трудовому договору (об изменениях условий труда и пр. параметрах).

Далее следует внести в бланк фамилию, имя, отчество сотрудника, его табельный номер (если такой учет ведется на предприятии), а также указать вид перевода.

Во вторую часть документа сначала вносятся сведения о предыдущем месте работы сотрудника, а именно вписывается структурное подразделение, где он трудился и его должность (в соответствии со штатным расписанием). В следующей строке нужно указать причину перевода.

Форма Т-5. Приказ о переводе работника на другую работу

Подписи кадрового работника не требуется.

Если это форма Т-5а и речь идет о нескольких лицах, то для удобства оформления все данные заносятся в таблицу. Помимо вышеуказанных строк, в нее включен вид (постоянный или временный). Подписи сотрудников о том, что с документом они ознакомились и согласны, располагаются в последнем столбце.

Распоряжение может звучать как: «Перевести Сергея Алексеевича Мансурова, слесаря 2-го разряда цеха номер 67, на должность главного механика с 26 февраля 2020 г. с окладом по штатному расписанию».

Или

«Перевести Куликову Надежду Юрьевну, ведущего специалиста логистического отдела, на должность начальника логистического отдела со сдельной оплатой труда»

. Бывают ситуации, когда сотрудник работает в компании давно, занимает одну из должностей (или несколько) с 1992 года (распоряжение об обязательном составлении трудовых договоров вступило в силу 6 октября 1992 года, до этого времени это считалось необязательным).

Унифицированная форма Т-5

Но, в любом случае, необходима внимательность, о которой не следует забывать.

Источник: http://konsalt74.ru/skachat-blank-o-perevode-rabotnika-na-druguju-dolzhnost-67731/

Приказ о переводе на другую должность, форма Т-5

При освобождении штатной единицы иногда целесообразней перевести на эту должность действующего сотрудника с опытом работы, и способности которого уже известны руководству, чем принимать со стороны неизвестного человека. Отделу кадров при этом необходимо правильно оформить перевод на другую должность, соблюдая установленный законодательством порядок.

Порядок перевода сотрудника

Перевод может осуществляться как по инициативе администрации хозяйствующего субъекта, так и по желанию работника. Он связан с изменением трудовых обязанностей у сотрудника.

Перевод может быть произведен на постоянной или временной основе. Часто это может быть связано с изменением основного вида деятельности в компании.

ТК РФ определяет, что когда перевод осуществляется по решению работодателя, то работнику направляется уведомление с предложением занять вакантную должность. В ответ на него сотрудник также в письменной форме должен дать либо положительный, либо отрицательный ответ.

Если изменение трудовой функции происходит по просьбе самого работника, то ему необходимо составить заявление о переводе на другую должность.

Часто, чтобы работодатель пошел на такой шаг, нужно представить подтверждающие документы, например, по состоянию здоровья — медицинское заключение.

При этом администрация должна помнить, что если работник запросил перевод по состоянию здоровья на более легкую работу, его необходимо осуществить, если в компании есть такое свободное место.

После этого стороны должны оформить дополнительное соглашение к ранее заключенному между ними трудовому контракту. Руководство должно принимать во внимание, что если работа по его инициативе оплачивается ниже, чем была зарплата у сотрудника до этого, то за данным человеком сохраняется заработок ни ниже среднего с прежнего места.

  Записка-расчёт о предоставлении отпуска (форма Т-60)

На основе заключенного соглашения администрация издает приказ о переводе, который после его подписания должен быть предоставлен работнику для ознакомления. В подтверждение чего последний ставит свою визу.

Если перевод постоянный, то соответствующую запись необходимо внести в трудовую книжку работника.

Как правильно составить приказ о переводе на другую должность

Для составления этого документа можно использовать рекомендованный бланк по форме Т-5. Кроме этого, фирма может сама разработать для себя форму приказа, при условии использования в нем некоторых обязательных реквизитов. В случае массового перевода сотрудников нужно применять стандартную форму Т-5а.

Заполнение документа начинается с указания полного наименования компании, кроме этого в левой части бланка проставляется код согласно классификатору ОКПО.

Затем указывается порядковый номер приказа и дата его составления. После названия документа нужно указать даты, в течение которых действует перевод. Если он временный, то заполняются оба поля – «с» и «по». Если действие выполняется на бессрочной основе, тогда поле «по» нужно оставить пустым.

Иногда возникают ситуации, когда перевод осуществляется временно (к примеру, за замену другого работника из-за болезни, ухода за ребенком, отпуска и т. д.), но при этом нельзя определить точную дату завершения события. В таком случае допускается максимально увеличить в размерах графу «по», и в ней словами максимально полно расписать при каких условиях будет закончен срок перевода.

Далее нужно заполнить полные Ф.И.О. сотрудника в родительном падеже, а справа в специальном окне — его табельный номер. На следующей строчке прописывается тип перевода — постоянный или временный.

  Приказ о приеме на работу, форма Т-1

Дальше заполняется раздел с новым местом работы. Там последовательно указываются названия структурного подразделения и должности, на которые производится перевод. Ниже нужно проставить оклад либо тарифную ставку цифрами, а также надбавку (в случае, если она положена).

После этого в приказе нужно проставить реквизиты дополнения к трудовому контракту — его номер и дата составления. Ниже также есть поле, в которое можно вписать реквизиты других документов, на основании которых было принято решение — ходатайства, докладной записки, заявления работника и т. д.

Приказ подписывается руководителем компании. С ним также должен быть ознакомлен работник, который подтверждает этот факт своей личной подписью и указанием даты.


Приказ о переводе на другую должность образец

Скачать бланк приказа о переводе по форме Т-5 в формате Word.

Скачать бланк приказа по форме Т-5, в формате Excel.

Скачать бланк приказа по форме Т-5а (для группы сотрудников) в формате Word.

Скачать образец приказа о переводе сотрудника на другую должность, Word.

Источник: https://ip-on-line.ru/doc/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-forma-t-5.html

Как и в каких случаях составляется приказ о переводе на другую должность по форме Т-5

Перевод работника внутри организации возможен на основании оформленного и утвержденного приказа по форме Т-5.

Это унифицированный бланк, которым оформляется перемещение сотрудников между должностями и подразделениями.

Допускается использовать также распоряжение, составленное в свободной форме. В 2018 году унифицированные формы кадровых приказов не являются обязательными.

Форма Т-5 позволяет оформить перемещение работника на другую работу, должность, его нельзя использовать при установлении неполной ставки, то есть при изменении режима рабочего времени. Если требуется изменить режим или график и перевести сотрудника, например, с полной ставки на половину, то используется приказ в свободной форме.

Скачать образец приказа о переводе на 0.5 ставки.

Приказ при перемещении совместителя на основное место.

Перевод может произойти как по инициативе работника, так и работодателя. Инициатором может быть любая сторона, однако перемещение сотрудника на другую должность возможно только при наличии письменного согласия последнего. Например, сотрудником может быть составлено заявление о согласии в ответ на письменное предложение начальства.

Если инициатива исходит от трудящегося, им также пишется заявление с просьбой перевести на иную должность, в другое подразделение.

Поводом для внутренних перемещений выступает также переезд организации работодателя в другую местность.

Образец оформления о перемещении на другую работу

Как правило, на практике для оформления кадровых перемещений внутри организации используется типовой бланк Т-5 или Т-5а, первый применяется, когда переводится один сотрудник, второй — для оформления перевода двух и более сотрудников.

В бланке приказа Т-5 следует заполнить следующие поля:

• название организации;
• номер и дата приказа;
• сроки перевода на другую работу — указывают дату, с которой переводится работник. Если он носит срочный характер, то указывают также и дату окончания;
• сведения о сотруднике, который перемещается внутри организации на другую должность — стандартно вписывают в бланк приказа ФИО и табельный номер;
• вид перевода — постоянный или временный;
• сведения о текущем месте работы, с которого уходит сотрудник — название подразделения, должности;
• причина — почему работник переводится, заполнение данного пункта приказа Т-5 разобрано ниже;
• сведения о новом рабочем месте — подразделение, должность, новый размер оплаты труда;
• документ основание — должно быть в наличие допсоглашение к трудовому договору, в котором оговариваются измененные условия, если инициатива исходит от работника, то должно присутствовать заявление сотрудника, дополнительные документы, набор которых зависит от причины переводы на другую должность внутри организации;
• подпись руководителя;
• подпись перемещаемого сотрудника.

Причина изменения должности

В зависимости от того, что послужило причиной внутреннего перемещения, собирается необходимый пакет документов для составления приказа.

Частой причиной выступают медицинские показания, когда человек по состоянию здоровья вынужден сменить место работы и перевестись на другую должность, на которой он сможет работать без вреда своему здоровью.

Решение о переводе в данном случае принимается после проведения планового очередного медосмотра, а также после самостоятельного посещения работником врача и получения соответствующих рекомендаций в виде медзаключения.

В приказе в строке «причина» при этом может быть указано: в связи с несоответствием занимаемой должности вследствие состояния здоровья.

Иногда инициатором выступает работодатель. В этом случае причиной для указания в приказа о переводе на другую работу может выступать: переезд компании в другую местность, перспективный план перемещения сотрудников, сокращение численности персонала, изменение условий труда в организации, в связи с несоответствием занимаемой должности, в связи с возникшими непредвиденными обстоятельствами.

Примеры указания в приказе наиболее частых причин перевода на другую должность:

Образец оформления:

Бланк форма Т-5 — скачать.

Бланк Т-5а — скачать.

Образец заполнения приказа о переводе на другую должность внутри организации — скачать.

Источник: https://blankived.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-t-5/

Форма Т-5: Бланк и образец заполнения

В случае перевода сотрудника на новую должность в пределах одной и той же компании выпускается соответствующий приказ по единой форме Т-5. Бланк и готовый образец, а так же особенности заполнения формы – рассмотрено в статье.

 Бланк приказа по форме Т-5 (word)

 Образец заполнения приказа о переводе на другую должность (word)

Назначение документа

Составляется в тех случаях, когда сотрудник переводится на новую должность (в пределах той же самой компании). Перевод может быть связан с разными причинами:

• переезд в другой регион (для работы в филиале или в головном офисе компании);
• замена другого сотрудника (например, в связи с продолжительным больничным);
• перевод в новый отдел в связи с реорганизацией структурных подразделений и т.п.

Сотрудник может перейти как на постоянную, так и на временную работу – содержание и форма от этого не меняются.

Образец и бланк приказа 2017 — 2018

Пустой бланк Т-5 представлен ниже.

А вот готовый образец, который можно использовать при составлении приказа.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Допускается как печатное, так и рукописное заполнение (синей или черной ручкой). Однако запрещаются помарки, исправления, неразборчивый текст, надорванности и другие нарушения. В случае обнаружения ошибки следует составить новый документ, а прежний – надорвать.

Инструкция по заполнению

В документе необходимо заполнить все поля, в которых содержатся следующие данные:

1. Коды по ОКУД и ОКПО.
2. Название организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Ромашка» или ИП Светлый В.А.).
3. Дата составления и дата перевода в формате 11.12.2017.
4. Окончательная дата перевода заполняется в тех случаях, когда изначально известно, что сотрудник будет замещать другого работника временно, причем конечный срок определен. Временный перевод возможен во многих ситуациях, например:

• замещение сотрудницы, которая ушла в декретный отпуск, окончание которого заведомо известно;
• замещение сотрудника, который получил медицинское противопоказание, в связи с чем было назначено лечение, срок окончания которого заведомо известен;
• переводящийся сотрудник получил временное медицинское противопоказание, причем срок окончания лечения также заведомо известен и т.п.

В остальных случаях в этом поле ставят прочерк (допускается также просто оставить его пустым).

1. Полные фамилия, имя отчество сотрудника, его табельный номер.
2. Вид перевода – имеется в виду постоянный или временный. В случае с временным, как правило, заведомо известно, до какого срока сотрудник будет занимать другую должность.
3. Далее необходимо указать прежнее место работы: прописывается структурное подразделение (при наличии) – обычно это отдел, а также полное название должности. Название должно точно соответствовать тому, которое указано в трудовом договоре, трудовой книжке и других документах.
4. Аналогичные сведения приводятся и по новому месту (вне зависимости от того, временным оно будет или постоянным): название структурного подразделения (при наличии) и название должности.
5. Зарплата описывается тарифной ставкой и надбавкой (если она есть). Сумма указывается цифрами с точностью до копеек (если нужно, прописывается символ «00»). В случае, если надбавка отсутствует, поле следует оставить пустым.
6. В последней части указывают дату составления и номер трудового договора. Ответственное лицо (обычно директор подразделения или филиала) ставит подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы) и прописывает полное наименование своей должности.
7. В самой нижней строке работник обязан поставить свою личную подпись и дату ознакомления. Аналогичная подпись и дата вносятся в журнал регистрации внутренней документации, который ведется в свободной форме.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. В строке «Дата… с… по…» заполняют дату перевода. Что касается строки «по», есть разные версии ее происхождения, одна из которых рассмотрена выше (временный перевод). Наряду с этим иногда вместо даты прописывают возможную причину, которая бы прекратила работу на новом месте – например, полное выздоровление и снятие соответствующих медицинских противопоказаний.

Оборотная сторона приказа

Сотрудник отдела кадров по своему усмотрению (а равно – по требованию руководства) может создать пометки на обратной стороне:

• о несданных вещах, которые до сих пор числятся за сотрудником;
• об оборудовании, за которое он до сих пор отвечает;
• о несданных документах, которые он должен принести в установленные сроки и другие.

Компания может использовать и собственный образец приказа о переводе вместо (или наряду) с формой Т-5. Однако предпочтительно применять именно этот документ – он удобен тем, что содержит практически все необходимые поля, заполняется просто и понятно.

Как отразить тарифную ставку

Этот вопрос тоже нуждается в дополнительном рассмотрении.

Действующее трудовое законодательство предусматривает, что если работника переводят на должность, которая заведомо должна оплачиваться ниже, в связи с медицинскими противопоказаниями, то более низкая плата не допускается. Трудовой кодекс предписывает сохранение среднего заработка на текущем месте в течение минимум 1 месяца с того дня, когда будет совершен перевод.

При этом если заболевание непосредственно связано с профессиональной деятельностью (например, увечье в результате несчастного случая на производстве), то средний заработок со старого места работы должен сохраняться вплоть до того дня, когда:

• работник полностью выздоровеет;
• или будет признана стойкая утрата трудоспособности, наступление которой наступило как результат производственной травмы или иного заболевания, связанного с профессиональной деятельностью.

Оба случая должны подтверждаться соответствующими медицинскими документами. В таких нестандартных ситуациях не следует торопиться с заполнением – для начала нужно тщательно проанализировать ситуацию и выяснить позицию действующего трудового законодательства.

Порядок перевода

С точки зрения отдела кадров порядок выглядит примерно так:

1. Руководство декларирует свои намерения.
2. Составляется приказ.
3. Вносится соответствующая запись в трудовую книжку (как показано на образце ниже).

В случае временного перевода запись в трудовую книжку вносить не нужно.

Если переводятся сразу несколько сотрудников

В большинстве случаев целесообразнее воспользоваться другой формой – Т-5а, которая полностью совпадает с основной. Единственное отличие – наличие дополнительных строк, в которые вписывают данные о работниках. Пример документа представлен ниже.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/prikaz-o-perevode-na-druguyu-dolzhnost-po-forme-t-5/