Запись в трудовой о переименовании организации образец 2020 какой документ

Переименование структурного подразделения без изменения трудовой функции

Таким образом: Если в трудовых договорах с работниками в качестве места работы указано наименование отдела или структурного подразделения, то следует руководствоваться порядком, предусмотренным ст.

Полагаем, что это все же больше переименование должности.

72, 72. 1 ТК РФ. Работодателю необходимо заключить дополнительное соглашение к трудовому договору о переводе с каждым работником и издать приказ о переводе, в котором следует зафиксировать новое название структурного подразделения и отразить изменение наименования структурного подразделения в трудовых книжках сотрудников.

Пришлите пошаговый, поэтапный процесс «Изменения структуры отдела, компании» с Образцами

Если же наименование отдела не указано, а условия труда и оплаты работника не меняются, то это перемещение. Чтобы оформить перемещение сотрудника, получать его согласие не требуется (ч. 3 ст. 72.1 ТК РФ). Достаточно издать приказ о перемещении и ознакомить с ним сотрудника под подпись. Подробности в материалах Системы:

• Ситуация: Какие кадровые документы нужно оформить при переименовании отдела без изменения должностных обязанностей его сотрудников.

Для документального оформления переименования отдела издайте соответствующий приказ в , внесите соответствующие и во все локальные нормативно-правовые акты, которые отражали наименование отдела.

Если наименование структурного подразделения указано в трудовых договорах с сотрудниками, то дополнительно:

1. заключите к трудовым договорам с сотрудниками переименованного подразделения. Предупредить об изменении нужно не позднее чем за два месяца, однако если сотрудники согласны на досрочное изменение, то ввести его можно и раньше ();
2. внесите запись об изменении названия подразделения в сотрудников и .

Уведомление о переименовании должности, общие моменты

Прежде чем перейти к подробному описанию уведомления, предоставим общие сведения обо всех подобных оповестительных бумагах.

Первое и главное, что нужно сказать: уведомление можно писать в произвольной форме, поскольку на сегодня установленного на законодательном уровне унифицированного его образца нет.

Допустимо также использовать разработанный и утвержденный в организации собственный шаблон документа – если таковой, конечно, имеет место быть. В любом случае, формат уведомления следует обозначить в локальных актах предприятия (т.к.

Документ обязательно должен быть подписан либо директором организации, либо сотрудником, который уполномочен визировать такие бланки от его имени (к примеру, руководителем/специалистом кадрового отдела).

В случае, если на предприятии принято удостоверять бумаги с помощью печати, бланк надо обязательно проштамповать.

Уведомление можно составлять на простом чистом листе любого подходящего формата (обычно применяется А4 или А5) или же на фирменном бланке (опять же если такое условие прописано в учетной политике компании). Писать его разрешается вручную или набирать на компьютере с последующим распечатыванием – оба эти варианта вполне приемлемы.

Уведомление лучше сформировать в двух одинаковых экземплярах. Один надо вручить работнику, второй оставить в организации (предварительно получив на нем подпись сотрудника о вручении ему копии). Информацию об уведомлении нужно внести в специальный учетный журнал (он хранится либо в отделе кадров, либо в секретариате).

Как оформить кадровые документы при смене наименования структурного подразделения (отдела) организации

Меняется наименование структурного подразделения (отдела) организации. Трудовые функции и наименования должностей работников подразделения не меняются. Какие записи делаются в трудовой книжке? Какие документы нужно составить? Требуется ли заключать дополнительное соглашение с сотрудниками этого отдела?

Согласно части второй ст. 57 ТК РФ такое условие, как место работы, является обязательным для включения в трудовой договор. Частью четвертой ст. 57 ТК РФ предусмотрено, что в трудовом договоре могут предусматриваться дополнительные условия, в том числе об уточнении места работы (с указанием структурного подразделения и его местонахождения) и (или) о рабочем месте.

Согласно ст. 72.

1 ТК РФ постоянное или временное изменение трудовой функции работника и (или) структурного подразделения, в котором работает работник (если структурное подразделение было указано в трудовом договоре), при продолжении работы у того же работодателя, а также перевод на работу в другую местность вместе с работодателем является переводом на другую работу. Перевод допускается только с письменного согласия работника, за исключением случаев, предусмотренных частями второй и третьей ст. 72.2 ТК РФ.

В данном случае планируется изменить условие трудовых договоров о месте работы работников, которым является структурное подразделение, не являющееся обособленным.

Изменение наименования подразделения, как следует из вопроса, не сопровождается изменением трудовой функции работников и наименований их должностей. В данной ситуации изменение структурного подразделения не происходит.

Напомним, что по общему правилу, установленному ст. 72 ТК РФ, условия трудового договора могут быть изменены лишь письменным соглашением сторон. Исключение из этого правила составляют только случаи, предусмотренные Трудовым кодексом РФ.

Одним из таких исключительных случаев является изменение условий трудового договора по инициативе работодателя в порядке, предусмотренном ст. 74 ТК РФ.

В случае, когда по причинам, связанным с изменением организационных или технологических условий труда (изменения в технике и технологии производства, структурная реорганизация производства, другие причины), определенные сторонами условия трудового договора не могут быть сохранены, допускается их изменение по инициативе работодателя, за исключением изменения трудовой функции работника.

Источник: https://jurkonspb.ru/pereimenovanie-strukturnogo-podrazdeleniya-bez-izmeneniya-trudovoj-funktsii/

Переименование организации запись в трудовой книжке образец в 2020 году

Случается, что организация в процессе своей деятельности по той или иной причине переименовывается. Новое наименование должно полностью заменить старое в основных документах, сопровождающих предпринимательскую деятельность.

Почему учредители юридического лица могут столкнуться с такой надобностью? Как правильно провести процедуру смены наименования? Какие важные нюансы необходимо принять во внимание? Читаем в этой статье.

Зачем менять имя организации

Название фирмы – это не только ее «лицо» и узнаваемый бренд, это еще и законодательный акт. Присваивая имя организации, владельцы или учредители фиксируют его в различных законодательных документах, отличая себя таким образом от других юридических лиц. Помимо этого, название несет и психологический посыл.

По каким причинам может понадобиться «перекрестить» организацию:

1. Желание руководителей. Если вдруг появилась новая интересная и яркая идея, наилучшим образом отвечающая деятельности организации, с чем согласны все учредители, то почему бы и не изменить устаревшее название?
2. Диктуют рыночные тенденции. Экономические условия весьма динамичны, и их изменения могут потребовать и смены курса, что может выражаться в том числе и в названии.
3. Реорганизация. Компания слилась с другой, разделилась, изменила направление деятельности – в любом случае старое название уже перестало отражать ее сущность и нуждается в замене.
4. Решение суда. Иногда смена названия может быть вынужденной, например, если при его присвоении допущены ошибки либо оно сходно или тождественно с уже имеющимся именем другой организации.

Какова бы ни была причина переименования, производить его следует по одному и тому же алгоритму.

Думать, прежде чем именовать

К названию организации существует ряд законодательных требований, а наряду с ними – неписаных правил, соблюдение которых позволит не только избежать ошибок при регистрации наименования, но и повысить его эффективность.

Любая организация имеет полное и сокращенное наименование, отличающееся расшифровкой ее правовой формы: ООО, ЗАО, ГУП, МУП, ОАО, АКБ и др. (ст. 54 ГК РФ).

Некоторые организации обязаны указывать в своем названии на характер основной деятельности:

• кредитные организации – в названии надо употребить слово «банк», «банковский» и т.п., причем, если оно содержится в аббревиатуре полного названия, например АКБ, в имя его вставлять уже необязательно;
• страховые компании – нужно употребить словоформы слов «страхование», «перестрахование», «страховой брокер» и т.п.;
• ломбарды, биржи – необходимо применить в названии данные слова и/или их формы;
• некоммерческие организации (религиозные, общественные, потребительские и пр.) своим названием должны свидетельствовать о том, чем они занимаются.

ВНИМАНИЕ! Слово «клиринг» в названии вправе применять исключительно клиринговые организации и никакие иные. Аналогичные требования к слову «биржа» и «микрофинансовая организация».

Нельзя включать в название:

• слова, обозначающие органы власти любого уровня (кроме организаций, учрежденных с участием государства);
• ранее зарегистрированные наименования международных и межправительственных объединений;
• слова и сочетания, не отвечающие требованиям морали, гуманизма, интересам общества.

Некоторые слова для использования в названии требуют оформления специального разрешения.

ВАЖНО! Наименование организации считается зарегистрированным и «занятым» с правовой точки зрения с момента внесения его в ЕГРЮЛ. Только с этого момента его можно начинать применять по назначению: указывать в рекламе, на упаковке товаров, в документации и пр.

Кто правомочен переименовать организацию

Кто бы ни был инициатором смены наименования, владелец, основатели или суд, должно быть официально принято решение уполномоченного органа управления фирмой, как это прописано в учредительной документации:

• общее собрание акционеров;
• собрание учредителей;
• владелец имущества (для муниципальных или унитарных юрлиц).

Алгоритм переименования организации

Комплекс процедур, требующихся для этого акта с точки зрения закона, предусматривает несколько этапов:

1 шаг. Корректировка учредительных документов. Это должно быть сделано или отдельной бумагой (дополнением к пакету учредительных документов), или принятым в новой редакции основным актом. Организация сама решает, какой вариант им предпочесть. Обязательно утверждение уполномоченным органом, который значится таковым в Уставе организации.

Голосование не обязательно должно быть единогласным, для принятия решения о переименовании достаточно 75% «за», если иное не отмечено в Уставе. Если учредитель один, он выносит решение единолично.

СПРАВКА! Редактировать учредительные документы обязательно, поскольку фирменное наименование прописывается в Уставе компании.

2 шаг. Подтверждение изменений на государственном уровне. После принятия решения «на месте» его нужно зарегистрировать, то есть поменять данные в государственном реестре (ЕГРЮЛ). Для этого действия нужно собрать и предоставить в налоговую следующие документы:

• заявление, написанное по форме Р13001;
• протокол решения полномочного органа о перемене названия организации (новая редакция учредительных документов или дополнение к ним);
• квитанция, свидетельствующая об уплате госпошлины в размере 800 руб.

В указанной форме обратите особое внимание на лист «А» – именно там нужно будет вписать новое название организации в полном и сокращенном виде. Не забудьте о заполнении титульного листа.

В листе «М» нужно указать информацию о заявителе, то есть директоре организации.

Его подпись должна быть заверена нотариусом, для чего потребуется предоставить приказ о его назначении, устав и копию решения о переименовании (уточните список необходимых бумаг непосредственно у нотариуса).

3 шаг. Пятидневное ожидание. Именно этот срок предоставляется Законом для внесения изменений относительно названия в ЕГРЮЛ, что дает разрешение начинать им пользоваться официально. Представители организации получат на руки новое свидетельство о регистрации.

4 шаг. Информирование других органов. После того как новое свидетельство будет выдано, нужно направить извещения и получить отклики от:

• внебюджетных фондов РФ (Пенсионного, социального страхования и обязательного медицинского страхования);
• Росстата (нужно будет получить новые коды статистики, для чего обратиться в территориальное отделение – по своей инициативе данный орган их не рассылает);
• ФСФР РФ – это нужно только акционерным обществам (извещение направляется по специальной форме, приведенной в соответствующих стандартах).

5 шаг. Уведомление контрагентов. После официальных органов новость о перемене наименования нужно сообщить другим заинтересованным сторонам: партнерам и особенно банковским организациям.

Часто подобное условие даже включается в договор с организацией. В банке обязательно потребуется поменять карточку, на которой находится образец печати и директорской подписи (печать также придется обновить).

6 шаг. Обновление разрешений и лицензий. Чтобы продолжить деятельность в прежнем формате, нужно заново получить необходимые разрешительные бумаги, оформленные уже на новое название. Исключение составляют права собственности на недвижимость и транспортные средства – их перерегистрировать не обязательно, достаточно приложить соответствующую справку о переименовании.

7 шаг. Внутренние распоряжения. После всех внешних шагов нужно провести в жизнь новое имя на самом предприятии:

• издать приказ об упразднении старого и присвоении нового названия;
• уведомить о нем сотрудников;
• организовать изготовление фирменных бланков с новыми реквизитами, печатей, штампов фирмы и утилизацию старых.

8 шаг. Редактирование трудовых договоров и книжек.

Эти определяющие документы должны быть приведены в соответствие с актуальным состоянием фирмы, ведь они были заведены на старое, уже недействующее название.

Другие условия при этом перемене не подлежат, поэтому есть прецеденты, говорящие о необязательности фиксации перемен в трудовых договорах. Организация самостоятельно выбирает вариант действий:

• оставить трудовой договор неизменным, потому что смена названия фирмы не влияет на трудовые отношения сторон;
• внести изменения в основной текст документа;
• оформить допсоглашение.

В трудовой книжке запись должна быть обязательно изменена. Запись производят в 3 графе раздела «Сведения о работе» по схеме «Организация «старое имя» с даты (указать) изменила название на «новое имя». Дополнительно в графе 4 пишутся реквизиты приказа или протокола о переименовании (номер и дата).

К СВЕДЕНИЮ! Порядковый номер для этой записи не нужен, поэтому первая и вторая графы остаются пустыми.

Важные нюансы внесения изменений в трудовую книжку:

• сотрудник, заполняющий ее, должен обладать разборчивым почерком, исключающим разночтения;
• грамматические ошибки, исправления, перечеркивания в записи неприемлемы;
• для заполнения пригодны только синяя или черная паста, но не другие расцветки;
• язык записи должен быть исключительно русским (или принадлежащим республике в составе РФ);
• перед внесением изменений в трудовые книжки сотрудников должен быть издан соответствующий внутренний приказ, который станет для этого прямым основанием (приказ именно о переименовании фирмы, а не о перезаписи в трудовых книжках).

Смена наименования организации никак не затрагивает условий трудовой деятельности, то есть напрямую не касается наемного персонала. Поэтому запись о переименовании вносится только в трудовую книжку, делать какие-либо дополнения к трудовому договору нет необходимости.

Образец записи в трудовой книжке

Информацию нужно занести в графу 3 раздела «Сведения о работе». Запись будет иметь следующий вид: «Организация «Прежнее название» с ХХ числа ХХ месяца 20ХХ года переименовывается в «Новое название»». Например, ООО «Планета детства» с 12 мая 2018 года переименована в ООО «Обучалкино»».

В 4 графу заносятся реквизиты документа, послужившего основанием для переименования – номер приказа или распоряжения руководства, номер протокола общего собрания акционеров и т.п. Рядом с номером следует проставить и дату.

Запись о смене наименования не нумеруется, поэтому графы 1 и 2 следует оставить пустыми.

ВАЖНО! Вносить данную информацию в трудовые книжки нужно исключительно после регистрации изменений в ЕГРЮЛ.

Начинаем с заявления и приказа

Процедуру внесения записей в трудовую книжку обязательно предваряет заявление сотрудника о смене фамилии и изданный на его основании приказ руководителя организации. Без этих документов никакие записи в книжку вносить нельзя.

К заявлению должны быть приложены копии документов, подтверждающие смену фамилии сотрудницей или сотрудником. Такими документами выступают:

1. Паспорт.
2. Свидетельство о заключении брака.
3. Или свидетельство о смене фамилии (если работник меняет фамилию без заключения брака).

Делаем запись в трудовой книжке правильно

После подачи заявления и выпуска распоряжения об изменении фамилии сотрудницы во всех документах, можно перейти к смене фамилии в трудовой книжке. Образец 2019 года выглядит следующим образом и помогает сделать это без ошибок:

Источник: https://stayadmitrov.ru/pereimenovanie-organizatsii-zapis-v-trudovoj-knizhke-obrazets-v-2020-godu/

Внесение записи в трудовую книжку со сведениями о переименовании организации

Вопрос, нужно ли вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации, в первую очередь волнует сотрудников кадровых отделов. Если название предприятия действительно изменилось, то информация об этом должна быть указана во всех документах, включая трудовые книжки подчиненных.

Общая информация

Трудовая книжка – это обязательный документ, удостоверяющий стаж гражданина. Без ТК довольно проблематично доказать осуществление трудовой деятельности. Бланк и форма трудовой книжки утверждены ПП № 225 от 16.04.2003. Заполнение документа осуществляется согласно инструкции.

Трудовая книжка содержит следующие сведения:

1. Личные данные работника. Они указываются на первой странице в соответствии с данными паспорта.
2. Дата рождения.
3. Образование. Обязательно нужно уточнять, является ли высшее образование лица полным.
4. Профессия и специальность.
5. Сведения о работе. Указываются даты приема и увольнения, а также реквизиты соответствующих документов.
6. Награждения и поощрения.

Трудовая книжка не содержит сведений о взысканиях, которые применялись к сотруднику. Исключение составляет увольнение, так как оно считается дисциплинарным взысканием. Документ обязательно заверяется печатью организации и подписью уполномоченного лица, осуществляющего оформление.

В трудовой книжке каждого работника обязательно указывается название фирмы, в которой он осуществляет трудовую деятельность. Гражданский кодекс РФ содержит сведения о том, когда компания может сменить название.

К таким основаниям относятся не только случаи, когда руководитель старается привлечь больше клиентов ярким запоминающимся названием. Оно может измениться после реорганизации, присоединении или поглощении фирмы.

Согласно все тому же ГК РФ, а точнее, статье 52, организация считается переименованной после того, как соответствующие изменения будут внесены в учредительные документы.

Естественно, если предприятие носит другое наименование, то сведения в ТК больше не действительны.

Поэтому ответ на вопрос, нужно ли вносить в каждую трудовую книжку запись о переименовании организации, очевиден.

Предварительные действия

Приняв решение о смене наименования, руководитель обязан сделать следующее:

1. Оформить решение документально.
2. Внести требуемые изменения в Устав и другие бумаги.
3. Оплатить государственную пошлину за изменение названия фирмы.
4. Оформить и подать соответствующие бумаги для государственной регистрации.
5. Получить свидетельство об осуществлении изменений.
6. Издать внутренний приказ о смене названия предприятия.
7. Передать обязанности по внесению изменений уполномоченным лицам.

Это основные действия, которые необходимы для смены названия компании.

Внесение изменений

Все записи в трудовой книжке должны быть указаны в соответствии с правилами оформления документов строгой отчетности. Не должно быть ошибок и исправлений, а при необходимости, неверная информация также исправляется по правилам. Это касается и изменения наименования организации. Образец записи в трудовой книжке для ознакомления можно найти в Интернете.

На каждом предприятии обязанность по ведению ТК осуществляет уполномоченное лицо. Основанием для этого является приказ руководителя. Если речь идет об индивидуальном предпринимателе, то оформлением документов он занимается лично. Именно кадровик или предприниматель занимаются и внесением новых сведений.

Пошаговая инструкция

Согласно инструкции по заполнению ТК, внесение всех необходимых изменений происходит на общих основаниях. Внесение записи о переименовании фирмы осуществляется следующим образом:

1. Должностное лицо изымает все трудовые книжки сотрудников.
2. Затем знакомится с приказом директора о смене наименования.
3. Информация вносится на той странице, где была сделана последняя запись. Необходимо отступить лишь на одну строчку.
4. Сначала ставится номер записи, а затем дата внесения изменений.
5. В третьей колонке указывается старое наименование учреждения, дата переименования и новое название. Пример: ООО «Антураж». 12.02.17. ООО «Олимпик».
6. Затем указываются реквизиты документа, на основании которого была осуществлена смена названия.
7. Запись в трудовой книжке о переименовании организации заверяется печатью и подписью руководителя.

Основные правила изменения сведений о наименовании организации в 2020 году:

1. Для заполнения ТК используются чернила только синего или черного цвета, иногда – фиолетового.
2. Нельзя делать записи цветными чернилами, а тем более фломастерами или карандашами.
3. Все цифры должны быть арабскими.
4. Сведения не могут быть датированы раньше, чем издан приказ.
5. При допущении ошибок следует указать на недействительность записи, согласно инструкции.
6. Если запись не будет заверена штампом организации и подписью должностного лица, она считается недействительной.

Переименование организации осуществляется после внесения изменений в учредительные документы и ТК. После этого оформляется приказ руководителя или ИП. Документ обязательно должен быть не только создан, но и предоставлен сотрудникам для ознакомления. В нем указывается вся информация об изменении наименования  предприятия, а также дата его внесения.

На предприятии может быть разработана своя унифицированная форма приказа, но она должна соответствовать требованиям законодательства. Документ должен содержать информацию о том, на каком основании было принято решение (собрание, реорганизация и т. д.), а также подпись и печать руководителя.

Если решение о смене наименования принимало собрание акционеров, то все записи в документах будут осуществляться на основании протокола.

После того как необходимые сведения будут указаны в ТК, наниматель должен осуществить эту процедуру с личными карточками работников. Делается это следующим образом: старое название зачеркивается, а сверху указывается новое наименование и реквизиты приказа. Информация заверяется личной подписью работника кадрового отдела.

Ответственность

Считается, что из-за халатности работодателя при смене названия компании несет работник. Получается, что он работал в одной компании, а был уволен из другой. Это верно, так как при оформлении пенсии этот стаж не будет засчитан именно из-за несоответствия наименования организации. Кроме того, при смене работы новый наниматель может заподозрить подделку документов.

При появлении таких проблем подчиненный имеет право привлечь работодателя к административной ответственности – подать на него в суд, который обяжет нарушителя выплатить штраф в размере 3 000 рублей. Помимо этого, работодателя могут обязать выплатить истцу определенную компенсацию за то, что ему было отказано в трудоустройстве.

Итоги

Работников предприятия смена наименования не затрагивает. Внесение изменений – это обязанность кадровика или другого уполномоченного лица. Помимо этого, смена названия не является поводом для сокращения подчиненных или других изменений в штатном расписании. Это указывается в приказе руководителя.

При осуществлении записи обязательно следует соблюдать следующие правила:

1. Изменения вносятся не позднее, чем через неделю после издания соответствующего приказа.
2. Запрещено сокращать записи, иначе такие сведения будут признаны недостоверными.
3. Заверять информацию следует новой печатью, так как старый штамп считается недействительной.
4. Если руководитель проигнорирует правила внесения изменений, он будет привлечен к административной ответственности.
5. Правила изменения названий для различных форм устроения ЮЛ (ООО, ОАО) одинаковы.

Некоторые работодатели используют другой способ внесения данных о смене названия фирмы. Осуществляется увольнение всех сотрудников и прием их на работу уже в новую организацию.

Это не влияет на стаж работников, однако гарантировать, что не будет сокращения штатов, невозможно.

А так как увольнение осуществляется с формулировкой «по собственному желанию», то доказать его незаконность не получится.

При изменении названия внесение записей в ТК является последним этапом всей процедуры. Сначала руководителю предприятия нужно проделать большой объем работы, включая обращение в госорганы и изменения сведений в учредительных документах. И только после этого кадровик имеет право заняться дальнейшим исправлением информации.

Источник: https://KadrovyhDel.ru/trudovaya/knizhka-zapis-o-pereimenovanii-organizacii.html

Запись в трудовой о переименовании организации образец 2020 какой документ

Также ни одно юридическое лицо в Российской Федерации, за исключением юридических лиц, включенных в государственный реестр микрофинансовых организаций, не может использовать в своем наименовании словосочетание «микрофинансовая организация».

Кроме того, использование слова «биржа», производных от него слов и сочетаний с ним в своем фирменном наименовании и (или) в рекламе иными лицами не допускается, за исключением использования соответствующими организациями в своем наименовании и (или) в рекламе словосочетания «биржа труда», а также иных случаев, установленных федеральными законами.

Наименование организации может быть выполнено как на русском языке, так и на языках народов Российской Федерации и (или) иностранных языках в соответствии с п.

3 ст. 1473 ГК РФ. В то же время фирменное наименование юридического лица на русском языке и языках народов Российской Федерации может содержать иноязычные

Можно ли использовать штамп для внесения в трудовые книжки сведений о переименовании организации?

Правомерность такого подхода подтверждают и специалисты Роструда в письме от 19 августа 2015 г. № 1922-6-1. Таким образом, работодатель вправе отразить наименование организации в трудовой книжке путем проставления соответствующего штампа. Совет: аналогичный подход можно распространить и на проставление других унифицированных штампов, например, о или организации.

Использование таких штампов позволяет исключить досадные ошибки и описки, при необходимости внести однотипные записи в массовом порядке, как это обычно бывает при организационных преобразованиях. Из ответа «»

• Ситуация: Может ли работодатель указать наименование организации в трудовой книжке путем проставления штампа
• Ситуация: Нужно ли вносить запись о реорганизации в трудовую книжку сотрудника

Да, нужно.

По мнению Роструда, запись о реорганизации нужно вносить в трудовую книжку, ссылаясь на соответствующее

Переименование организации запись в трудовой книжке образец

В этой части вносится основная, самая важная информация, для которой создан учетный бланк – трудовая книжка.

После того, как сотрудник поступил на работу, прошло 5 рабочих дней, руководитель (принимающее соискателей лицо) обязан в предоставленную новым сотрудником трудовую книжку, сделать необходимые записи.

Если у работника таковой не имеется или это его первое место работы, то на него трудовую книжку должен заводить непосредственно работодатель. В чистый бланк в отделе кадров в определенной последовательности вносят все необходимые данные о трудовой оплачиваемой деятельности работника.

Эти данные несут в себе информацию о приеме на работу и выглядят таким образом: 3-я графа раздела «Сведения о работе» в качестве заголовка включает в себя полное, а также предусмотренное учредительными документами сокращенное наименование предприятия. Здесь нет необходимости ставить дату и порядковый номер записи.

Переименование организации — образец записи в трудовой книжке

Информация вносится в пустую строку, которая следует после последней записи, независимо от того, что это за запись (например, о приеме и увольнении с работы по внешнему совместительству).

Графы 1 и 2 трудовой книжки не заполняются.

В ней должны содержаться следующие сведения:

1. дата переименования;
2. старое наименование полностью;
3. причина переименования;
4. новое наименование полностью;

Пример записи в трудовой книжке о переименовании организации по желанию владельца: Общество с ограниченной ответственностью «Ромашка» переименовано в общество с ограниченной ответственностью «Незабудка» с 01.06.2017 в связи с внесением изменений в уставные документы.

Пример внесения записи в трудовую книжку при реорганизации с выделением нового юридического лица:

Переименование организации: запись в трудовой книжке.

Образец

54 Гражданского кодекса РФ.Кроме того, обязательно указывается адрес фактического местонахождения предприятия при регистрации в ЕГР юридических лиц.Часть 6 ст.

52 ГК РФ предусматривает, что любые изменения в учредительных документах в связи с переименованием вступают в законную силу только после государственной регистрации.

13 Правил ведения и хранения трудовой документации № 225, пунктом 3.2 предусмотрено,

На основании чего необходимо делать запись в трудовых книжках работников при изменении наименования организации?

Смена банковских реквизитов не требует регистрации в ЕГРЮЛ. Новые реквизиты вступают в силу со дня подписания соответствующего договора банковского счета или приложения к нему.

Это следует из положений Гражданского кодекса РФ и Закона от 8 августа 2001 г. № 129-ФЗ. На основании свидетельства из инспекции (договора банковского счета) руководитель организации издает приказ в о том, какие действия необходимо провести всем подразделениям организации, в том числе кадровой службе, в связи с изменением реквизитов (сведений) организации.

Порядок действий кадровой службы может отличаться в зависимости от того, какие сведения об организации были изменены: Изменение наименования Если меняется наименование организации, то кадровой службе необходимо: заключить дополнительные соглашения к трудовым договорам с сотрудниками (образец см.

ниже по тексту); внести запись о переименовании организации в трудовые книжки сотрудников (образец см. ниже по тексту)

Переименование организации: запись в трудовой книжке. Образец

→ → Обновление: 16 декабря 2016 г.

Трудоустройство работника в обязательном порядке сопровождается соответствующей записью в трудовой книжке. При этом работодатель-организация в отдельной строке этого документа указывает свое наименование (коммерческая организация указывает фирменное наименование). На практике бывают случаи, когда работник продолжает работать в организации, сменившей свое наименование.

Переименование организации сопровождается записью в трудовой книжке. записи в трудовой книжке о переименовании организации Необходимость учета трудовой деятельности сотрудников, для которых работа является основной и продолжается более пяти дней, – это обязанность работодателя, установленная трудовым законодательством Российской Федерации.

Форма и порядок ведения трудовых книжек установлены двумя нормативными правовыми актами:

• от 16 апреля 2003 года (далее – Правила);
• от 10 октября 2003 года (далее – Инструкция).

На основании каждая организация имеет свое наименование (а коммерческая организация имеет фирменное наименование).

Наименование и фирменное наименование отражаются в учредительном документе и едином государственном реестре юридических лиц. Таким образом, в случае изменения наименования организации следует предоставить своим сотрудникам информацию о произошедшем изменении с внесением записи в их трудовые книжки в соответствии с пунктом 3.2 Инструкции.

Указанная Инструкция гласит, что вышеуказанное событие сопровождается следующей записью в графе 3 раздела «Сведения о работе» трудовой книжки: «Организация такая-то с такого-то числа переименована в такую-то». Кроме этого, в графе 4 отражаются реквизиты документа, ставшего основанием для изменения наименования, — приказа (распоряжения) или иного решения работодателя, его дата и номер.

Смена наименования вступит в силу после внесения изменений в единый государственный реестр юридических лиц. Поэтому вносить соответствующую информацию в трудовые книжки сотрудников организации следует лишь после регистрации изменений в указанном реестре. Кроме этого следует помнить, что подобной записи порядковый номер не присваивается, следовательно:

• графа 1 в данном случае не заполняется;
• графа 2 также заполнению не подлежит;
• графа 3 должна содержать запись о переименовании;
• графа 4 должна содержать дату записи и реквизиты документа-основания.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Подписывайтесь на наш канал в

Переименование организации: образец записи в трудовой книжке

При этом графы с датой и номером (1-я и 2-я) не подлежат заполнению.

записи должно отражать суть произошедшего переименования.

ПРИМЕР 1Образец может выглядеть так: «Закрытое акционерное общество «Метеор» переименовано в Закрытое акционерное общество «Метеор-М» с 01.09.2018 в связи с внесением изменений в уставные документы».

Далее в 4-й графе указывают основание.

Например, ссылку на приказ о смене названия.

ПРИМЕР 2Запись можно делать не у всех сотрудников: если ООО «Альфа» поглощает ООО «Омега», то запись о переименовании делают у сотрудников «Омеги», а у работников «Альфы» запись делать не нужно.

Далее показан образец записи в трудовой книжке о переименование организации: № записи Дата Сведения о приеме на работу, переводе на другую постоянную работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и ссылкой на статью, пункт закона) Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись

Как вносится запись в ТК работников при смене наименования организации?

При смене наименования организации вносить изменения в действующие в ней локальные акты необязательно, поскольку при изменении наименования смены работодателя как стороны трудовых отношений не происходит.

Новое наименование появится в локальных актах по мере их издания (принятия новых либо актуализации уже существующих документов) в рамках текущей деятельности работодателя. Такие выводы следуют из совокупности положений статей , Трудового кодекса РФ.

Вместе с тем, в целях актуализации наименования во всей документации все же рекомендуется изменить наименование организации в локальных актах путем зачеркивания старого и внесения нового наименования или издания документов в новой редакции, то есть с уточненным названием.

При смене наименования организации следует помнить, что преобразование типа общества (например, из ЗАО в ОАО) в рамках одной организационно-правовой формы не является реорганизацией по смыслу Гражданского кодекса РФ.

Какую дату считать датой переименования организации: дату записи в ЕГРЮЛ или дату Устава в новой редакции?

Поставьте Ф.

И. О. и должность лица, вносящего изменения, а также его подпись и дату.

Затем попросите расписаться сотрудника. Аналогичный порядок внесения исправлений в учетные документы предусмотрен пунктом 7 статьи 9 Закона от 6 декабря 2011 г.

№ 402-ФЗ. При изменении , например было ООО, а стало ПАО, внесите запись в трудовые книжки о переименовании организации в . Такие разъяснения дают специалисты Роструда в письме от 6 мая 2016 г.

№ ПГ/08727-6-1. Пример внесения изменений в раздел «Сведения о работе» трудовой книжки. Изменение типа организационно-правовой формы коммерческой организации На общем собрании ООО «Альфа» принято решение об изменении типа организационно-правовой формы в ПАО «Альфа». На основании приказа были внесены записи в сотрудников о переименовании организации.

Иван Шкловец, заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости С уважением и пожеланием комфортной

Переименование организации запись в трудовой книжке образец 2020

Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название.

Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

Переименование организации: запись в трудовой книжке

Принят в кондитерский цех на должность главного кондитера». Если затем кондитерский цех переименуют в «цех по производству тортов и пирожных», это нужно зафиксировать в ТК сотрудника.

Как делается запись в трудовой книжке о переименовании отдела, в нормативных актах не отражено.

Обычно она вносится по аналогии записи о переименовании организации. В этом случае тоже заполняются только две графы – 3 и 4.

N ЗАПИСИ ДАТА СВЕДЕНИЯ О ПРИЕМЕ НА РАБОТУ, О ПЕРЕВОДЕ НА ДРУГУЮ ПОСТОЯННУЮ РАБОТУ, КВАЛИФИКАЦИИ… НАИМЕНОВАНИЕ, ДАТА И № ДОКУМЕНТА, НА ОСНОВАНИИ КОТОРОГО ВНЕСЕНА ЗАПИСЬ ЧИСЛО МЕСЯЦ ГОД 1 2 3 4 Общество с ограниченной ответственностью «Справедливость» (ООО «Справедливость») 1.

15 02 2010 Принят в юридический отдел на должность старшего юриста.

Источник: http://konsalt74.ru/zapis-v-trudovoj-o-pereimenovanii-organizacii-obrazec-2019-kakoj-dokument-67731/

Запись в трудовой о переименовании организации образец 2016

Несмотря на то, что переименование организации в трудовых книжках работников относится к спектру трудовых отношений, увы, в этот раз трудовой кодекс нам не помощник. Его успешно заменяет гражданский кодекс, в статье 54 которого сказано, что каждая организация должна иметь свое установленное название.

В случае, если в организации произошла такая перемена, как перемена названия, то в силу вступает уже статьи 52 пункт 3. В нем говорится о том, что прежде чем организация будет считаться переименованной, обязательно, она должна быть переименована в учредительных документах.

Также гражданский кодекс содержит информацию о том, в каких случаях может поменяться название. Помимо банального желания работодателя найти яркое название, подобное действие может быть связано с реорганизацией, слиянием, присоединением, делением, поглощением и иными действиями, которые происходят при взаимодействии двух или нескольких крупных организаций.

В этом случае название меняется не только по прихоти учредителей, но и из соображений новой структурной единицы единого предприятия и каждой организации в отдельности.

О том же, как вносить в трудовые книжки информацию о том, что название предприятия поменялось, нам расскажет инструкция по ведению и хранению трудовых книжек, установленная правительством нашей страны, а также внутренняя инструкция для сотрудников отдела кадров.

Образец записи в трудовой книжке о переименовании организации

На протяжении всего собственного существования удачно развивающееся предприятие наращивает штат служащих, количество флибоалов, размеры кабинетов, а также изменяет свое заглавие. Если в одной из этих записей была допущена ошибка, то некорректную запись можно узкой линией зачеркнуть, а над ними указать правильную запись.

Такая обязанность, в частности, наступает, если заработок не получен в итоге. Но еще больше заморочек вызывают проверки пенсионного фонда в части соотнесения записи в трудовой книге с той либо другой группой должностей, по которым предвидено льготное исчисление пенсии. Ответственность за ведение трудовых книг 2.

Нормативно-правовая база

Хотя смена названия в трудовых книжках и связана с трудовыми отношениями, в этом случае Трудовой кодекс РФ помочь не сможет. Обращаться необходимо к Гражданскому кодексу, а именно статье 54.

В ней сказано, что у любой организации должно быть наименование.

Если же происходит смена названия, то это уже относится к пункту 3 статьи 52 ГК РФ, где сказано, что перед тем как новое название вступит в силу, оно должно быть изменено во всей документации компании. В том числе и в трудовых книжках сотрудников.

При внесении новой записи в трудовую книжку, должны быть соблюдены следующие правила:

• почерк заполняющего документ сотрудника должен быть максимально понятен и аккуратен, а также запись не должна содержать грамматических ошибок;
• разрешено использовать строго синюю или черную пасту. Прочие расцветки запрещены;
• разрешено вносить записи лишь на русском языке либо прочих языках республик входящих в состав РФ. Записи на прочих языках недопустимы.

В каких случаях необходимо вносить в трудовую книжку запись о переименовании организации?

Название может меняться по разным причинам. Это может быть вынужденная смена названия, смена в результате реорганизации фирмы, а именно поглощения, присоединения или же деления одной организации.

Так или иначе, но если изменяется либо название, либо форма юридического лица. Изменения в трудовую вносятся немедленно, как только вышел соответствующий приказ.

Источник: https://arbitrazhnyj.okd1.ru/spravka/zapis-v-trudovoj-o-pereimenovanii-organizaczii-obrazecz-2016/