Акт передачи продуктов питания от одного лица другому образец

Акт приема передачи материальных ценностей образец простой 2020

Приемка тех или иных ценностей на баланс предприятия в подавляющем большинстве ситуаций предусматривает составление одной только накладной. Но порой этого бывает недостаточно. Накладная фиксирует лишь факт поставки активов в установленном договором объеме. Когда нужно исчерпывающее описание передаваемого имущества, необходимо наличие акта приема-передачи.

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в doc

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в docx

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в pdf

Для чего нужен акт приема-передачи ТМЦ

В бухгалтерском учете описаны обстоятельства, при которых помимо накладной требуется наличие образца акта приема-передачи ТМЦ:

• Когда товар поступил на склад без сопровождающих документов;
• Если ТМЦ отдаются на ответственное хранение;
• Когда активы передаются согласно договору комиссии;
• Передача товаров происходит внутри фирмы: от подразделения к подразделению, либо от одного уполномоченного лица другому;
• Ценности передаются в пользование на короткий срок (пара дней или несколько часов).

Образец акта о передаче материальных ценностей может понадобиться при совершении следующих сделок:

• Доставка ТМЦ;
• Купля-продажа ценностей или активов;
• Сдача в аренду объектов недвижимости или другого имущества;
• Дарение;
• Сдача на хранение.

Как составить акт

Простой образец акта приема-передачи ТМЦ, как и прочие учетные бланки, составляется с учетом всех требований, предъявляемых к оформлению такого рода бланков.
Особых указаний в законе на то, как именно должен выглядеть данный документ, нет. Точно так же нет и указания на то, что документ нужно обязательно составлять.

Образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей может быть произвольным. Некоторые учреждения разрабатывают его сами и утверждают приказом по учреждению.
Обычно составляется сразу два документа: для стороны, передающей товар, и той, что его принимает.

документа

Документ считается правомочным, если в нем отражена следующая информация:

• Название;
• Дата его оформления;
• Наименование и организационно-правовая форма учреждения, в котором он был составлен;
• Все цены, фигурирующие в документе, прописаны, помимо цифр, еще и прописью;
• Подписи уполномоченных представителей с расшифровкой.

Образец акта приема-передачи материальных ценностей со всеми тонкостями заполнения можно изучить на специальных бухгалтерских или юридических сайтах.

Особенности заполнения формы МХ-1

Не все компании имеют собственный склад, где могут хранить материальные ценности. Поэтому они вынуждены передавать их с целью обеспечения сохранности в другие учреждения. Подобные действия оформляются специальным документом – Формой МХ-1.
Она считается существенным дополнением договора, заключенного между передающей и принимающей сторонами.

Постановлением №66 Госкомстата России от 09.08.1999 г. закреплена унифицированная форма данного документа, который, однако, не требует обязательного ее применения. При желании фирма вправе работать со своим личным бланком, утвержденным приказом по предприятию.

Заполняет бланк МХ-1 сторона, принимающая ТМЦ для хранения. Для этого передающая сторона предоставляет все нужные сведения.

• Пример обязательных пунктов, которые должна отражать форма МХ-1:
• Исчерпывающие сведения о стороне, принимающей предметы на хранение (наименование, организационно-правовая форма, телефон, адрес);
• Такая же информация о передающей стороне;
• Данные договора, который служит основанием передачи товаров для сохранности;
• Исчерпывающее описание предметов, сдаваемых на склад (название, ед. изм., существенные характеристики, количество, стоимостная оценка);
• Условия, которые должны быть обеспечены предметам на складе;
• Информация о лице, сдавшем товары (ФИО, подпись, должность);
• Информация о лице, которое приняло товары на хранение (ФИО, подпись, должность).

Как только договор и бланк МХ-1 подписаны, вся ответственность и риски по утрате и утере ценностей переходят от передающей стороны к принимающей.

Отказ от составления МХ-1 нередко становится причиной неприятных последствий в случае невозвращения имущественных ценностей стороной, принявшей их на сохранение.

Образец акта приема-передачи ТМЦ

Простой образец акта приема-передачи товарно-материальных ценностей несложно найти и скачать в сети. Там же есть множество вариантов составления бланка МХ-1.

Наличие этого документа может сыграть решающую роль во время судебного разбирательства, если возникает потребность разрешения спорных вопросов. Именно поэтому не стоит пренебрегать составлением этого документа. Оформленный в соответствии со всеми требованиями законодательства, он поможет разрешить любой спор, касающийся хранения предметов, имеющую материальную ценность.

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в doc

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в docx

Скачать акт приема передачи материальных ценностей — простой образец 2020 в pdf

Источник: https://obrazec-dogovora.ru/akt/akt-priema-peredachi-materialnyh-cennostej-prostoj-obrazec.html

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

Акт приемки-передачи товара — это документ, который используется, когда сведений, указанных в накладной, недостаточно и требуется детальное описание передаваемых активов.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Прием товара по накладной подтверждает только тот факт, что поставка ТМЦ осуществлена по наименованиям в указанном количестве. Иногда для оптимальной приемки-передачи ТМЦ реквизитов в накладной недостаточно. В этом случае используют форму акта приемки-передачи.

Действующее законодательство не содержит унифицированной формы: это свободная форма, в которой подробно описываются все характеристики активов с указанием характеристик, дефектов, количества и стоимости.

Но одновременно с этим каждый факт хозяйственной жизни подлежит оформлению первичным учетным документом, что определено ст. 9 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

Указанные обстоятельства дают организациям право самостоятельно разрабатывать формы первичных учетных документов, в том числе разрешено разработать и акт приема-передачи материальных ценностей. Самостоятельно разработанные формы обязательно утверждаются в учетной политике.

Применение документа

Рассмотрим подробнее случаи, когда составляется этот документ:

• расхождение по количеству и по качеству материальных ценностей;
• поступление товара без документов;
• передача материальных ценностей на ответственное хранение;
• передача активов по договору комиссии;
• передача ценностей внутри организации между структурными подразделениями или материально ответственными лицами;
• передача ценностей во временное пользование (на несколько часов или дней).

Приведенный ниже образец можно применять одновременно с формой МХ-1 приема-передачи товарно-материальных ценностей на хранение.

Форма акта передачи МХ-1

Передача дел при смене ответственных лиц оформляется актом приема-передачи дел, но в определенных ситуациях приведенный образец акта приемки-передачи ТМЦ применять разрешено: например, для передачи ключей от сейфа, ценного оборудования и т. п.

Обязательные реквизиты

Бланк должен содержать следующие обязательные реквизиты:

• наименование документа;
• место составления;
• дата составления;
• информация о продавце и покупателе (наименование организации, Ф.И.О. директора или ИП, данные паспортов, адреса и телефоны);
• ссылка на предмет, номер и дату договора;
• полное описание качественных характеристик товара с указанием дефектов;
• подписи ответственных лиц;
• печати организаций.

Одним из обязательных реквизитов является стоимость переданных запасов. Одновременно с этим продавец обязан указать сумму НДС или причину освобождения от уплаты налога. В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов.

Юридические тонкости

Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей. Подписывать его могут только уполномоченные лица. В случае, если покупатель — юридическое лицо, то полномочия представителя — физического лица подтверждаются доверенностью.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре. Саму форму желательно сделать как приложение к договору.

В этом случае простой образец акта приема-передачи товара имеет такую же юридическую силу, как и сам договор.

Наличие такого документа, как акт передачи материальных ценностей, оказывается очень важным для урегулирования спорных вопросов в суде. В нем указываются факт приемки-передачи активов надлежащего качества и соблюдение всей процедуры передачи и приема товаров. Доказательством отсутствия нарушений в процессе приема товаров являются следующие факты, отраженные в документе:

• материальные ценности были осмотрены и приняты в присутствии уполномоченного представителя поставщика;
• отсутствует расхождение по качеству и количеству;
• доставка была осуществлена в установленные сроки и без нарушений условий поставки;
• претензий к контрагенту (поставщику, покупателю, экспедитору, посреднику) не имеется.

Хранение первичных документов

Для целей налогового учета первичку необходимо хранить в течение 4 лет (пп. 8 п. 1 ст. 23 НК РФ). Следует учесть, что если получен убыток, то документы, подтверждающие расходы, должны храниться 10 лет (п. 4 ст. 283 НК РФ).

Для целей бухгалтерского учета первичку хранят в течение 5 лет (ст. 29 закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете»).

Скачать образец акта приема-передачи товара

Скачать образец акта приема-передачи имущества

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ на хранение (формат xls)

Источник: https://ppt.ru/forms/tmc/akt-priema

Что такое акт приема-передачи ТМЦ (образец)

Необходимость передать материальные ценности в аренду или на хранение возникает и у организаций, и в обычной жизни. Чтобы данное действие было подтверждено законодательно, его необходимо зафиксировать с помощью акта приема передачи.

Ниже мы подробно рассмотрим, как именно нужно его составлять, в каких случаях он необходим и увидим образец акта приема-передачи материальных ценностей.

Акт приема-передачи ценностей: что это?

Акт передачи и приема товарно-материальных ценностей ( ТМЦ) – особый документ, позволяющий компании или частным лицам контролировать и фиксировать их движение.

Что же означает термин «движение ценностей»?  Это и есть тот самый момент передачи любого имеющего ценность объекта от одного человека к другому.

Пример. Рассмотрим знакомую многим ситуацию. Два иногородних студента снимают квартиру. В этом случае владелец квартиры является лицом, передающим ценность (квартира) студентам, принимающим ответственность за ее сохранность и сохранность всех вещей внутри нее. Сам процесс аренды квартиры и есть «движение материальной ценности» от своего владельца к студентам-арендаторам.

В акте приема-передачи всегда подробно указываются все передаваемые ТМЦ с четким указанием количества и стоимости (например, та самая мебель из примера выше). Это делается для их защиты и возврата стоимости при порче или утрате.

Однако документ не определяет ответственность за нарушение его условий. Он лишь фиксирует сам факт. Поэтому к нему лучше всего сразу оформлять дополнение с прописанными санкциями. В случае примера со студентами – это денежный штраф или покупка новой вещи.

Сложнее ситуация обстоит с учетом ТМЦ на предприятиях. Так как эти организации обладают высокой ответственностью, они вынуждены внимательно контролировать все движения ТМЦ внутри себя. Для них составление актов является идеальным решением. Благодаря им на предприятии создается четкая система, по которой можно отследить движение любой ТМЦ в определенный момент.

  Документы для имущественного вычета при покупке квартиры

Для еще большего удобства все вещи организации, имеющие какую-либо материальную ценность, разделяются на категории. Каждая из них имеет свой артикул, который тоже указывается в договоре.
К категориям относят:

•  Упаковку и тару для хранения;
• Топливо;
• Сырье;
• Саму продукцию;
• Стройматериалы;
• Хозяйственный инвентарь и др.

Пример. Канцелярская продукция (бумага для печати, ручки, папки, степлеры, дыроколы и др.) является ТМЦ в офисе. В компании, занимающейся строительством домов из цельного бруса, ТМЦ — это строительные материалы (бревна, материалы для фундаменты, профнастил, металлочерепица и др.)

Порядок оформления акта

1. Первый шаг. Перед тем, как заключить договор, написать его и заверить, организации и частные лица должны внимательного осмотреть и пересчитать ТМЦ. Нужно понимать, что после того, как документ вступит в силу, сторона, принявшая ценности, становится полностью ответственной за них. Поэтому, чтобы избежать неприятных ситуаций, лучше лишний раз все перепроверить.

2. Второй шаг. Выбор формы акта приема и передачи ТМЦ.

   Существует небольшой юридический «казус»: на уровне законодательства не существует жестких требований к оформлению, но при этом в нем необходимо указать следующие данные:

• Дату составления;
• Должности лиц, составляющих акт;
• Дату заполнения;
• Лица, оформлявшие договор;
• Организация, составившая бланк;
• Суть передачи ТМЦ;
• Подписи всех ответственных лиц с их последующей расшифровкой.

Такой вариант акта называют простым. Он может оформляться на обычных листах А4 в двойном количестве (для передающего и принимающего лица). Он не требует нотариального заверения, но обязательно должен быть подписан руководителем организации и иметь официальную печать.

Однако лучшим выбором является использование фиксированной формы МХ-1, в которую включены следующие поля:

• Коды и виды деятельности организации (ОКПО, ОКУД);
• Данные организации;
• Лицо, принимающее ответственность за передачу ценностей;
• Дата оформления и порядковый номер документа;
• Вид осуществляемой операции с ТМЦ;
• Наименование, номер ячейки, в которой будет хранится ценность, и срок ее хранения;
• Список передаваемых на хранение ТМЦ;
• Условия хранения ТМЦ;
• Особые отметки;
• Должности лиц , участвующих в договоре, их подписи и расшифровка.

Примеры заполненных актов

Для наглядности ниже представлены заполненные образцы передачи и приема ценностей формы МХ-1.

Скачать простой образец

Скачать образец простого акта приема-передачи ТМЦ

Скачать образец акта приема-передачи ТМЦ (форма МХ-1)

Источник: https://uvolsya.ru/raznoe/akt-priema-peredachi-tmts/

Акт передачи продуктов питания от одного лица другому образец

Как правило, такие акты составляются в тех случаях, когда список передаваемых документов или особо ценен, или довольно внушителен, поэтому лучше всего оформить их список в виде таблицы.

В первый столбик нужно внести порядковый номер передаваемого документа в данной таблице, во второй – полное наименование, в третий – дату его составления, в четвертый – номер документа по внутреннему документообороту.

В пятом столбце надо указать оригинал или копия (заверенная) передается второй организации, а шестой столбик – количество содержащихся в документе листов.

При необходимости таблицу можно расширить, внеся в нее какую-либо дополнительную информацию. Под таблицей следует написать, сколько экземпляров акта было составлено и сколько получили на руки заинтересованные стороны, а также поставить подписи руководителей обоих предприятий.

После подписания акта по приему-передаче документов всю ответственность

Акт приема-передачи материальных ценностей

В этом случае акт приема-передачи материальных ценностей при увольнении, составляется, как минимум, в двух экземплярах (для работодателя и работника) и будет подтверждать возврат всего переданного имущества и отсутствие имущественных претензий к увольняющемуся МОЛ со стороны работодателя.

А затем уже оформляются 2 экземпляра акта на передачу ценностей уволившегося МОЛ от организации к новому материально ответственному лицу. Приведем форму актов, которыми также можно оформить передачу ТМЦ при смене МОЛ. бланк акта приема-передачи материальных ценностей Этим актом можно оформить, к примеру, передачу основных средств от одного МОЛ другому.

Также читайте:

Форум для бухгалтера:

Образец акта приемки-передачи товара

Один экземпляр находится у МОЛ, второй — в бухгалтерии.

Оформлять передачу материальных ценностей на временное хранение следует бумагой, подтверждающей, что товарно-материальных ценности переданы на хранение. Для этого создана унифицированная форма МХ-1 (код по ОКУД 0335001), которая не является обязательной к применению, но очень удобна в использовании, поэтому широко применяется в бюджетных организациях.

Поделитесь с друзьями: Вместе с эти материалом часто ищут: Акт о списании материальных ценностей — документ, без которого нельзя утилизировать пришедшие в негодность ценные вещи и предметы компании.

Рассказываем, как правильно его составить. 6 января 2020 С 2017 года платежные поручения на перечисление страховых взносов направляются в налоговые инспекции. Как оформить платежку, опираясь на новые нормы и правила, рассмотрим в статье.

8 апреля 2020 Претензия

Акт приёма-передачи оборудования

Здесь надо зафиксировать факт передачи, а также тот документ, на основании которого он состоялся (его наименование, например, «Договор» и дату составления).

Затем нужно включить пункт о состоянии передаваемого оборудования.

В следующий пункт необходимо включить стоимость оборудования (цифрами и прописью), а также сведения об НДС. Предпоследний пункт должен содержать информацию об ответственности сторон, а в завершение указывается количество экземпляров акта.

Акт должен быть заверен подписями представителей организаций или же уполномоченных лиц.

Как без ошибок оформить акт приемки-передачи товара

В этом случае у покупателя не возникнет спорных ситуаций с возможностью возмещения НДС или отнесения к расходам полной стоимости для целей налога на прибыль.

Также необходимо указать суммы денежных средств, полученных на дату передачи материальных ценностей.

Указание полученной предоплаты не является обязательным, но в случае использования облегчит дальнейшее проведение зачета взаимных встречных обязательств, подписание сверки взаиморасчетов, а в случае перечисления оплаты за поставщика третьими лицами является обязательным для подтверждения правильности расчетов. Документ составляется минимум в двух экземплярах для каждой стороны в момент передачи товарно-материальных ценностей.

Подписывать его могут только уполномоченные лица.

Следует обратить внимание, что обязательство по передаче материальных ценностей с оформлением акта обязательно отражается в договоре.

Форма МХ-1. Акт приема-передачи ТМЦ на ответственное хранение

Кроме того, на свое усмотрение и в зависимости от обстоятельств, вы можете его расширять или, напротив, убирать из него ненужные строки и таблицы.

Хорошо, если вид бланка (стандартный или нет) будет обозначен в локальных бумагах предприятия.

Делайте акт в двух экземплярах – один из них отдайте представителю компании, от которой принято имущество, второй оставьте у себя. Он пригодится в том случае, если к вам будет предъявлена претензия о порче или утрате товара.

Четкого указания о том, что первичные документы необходимо составлять только в рублях, в законодательстве не содержится.

Однако при этом стоит учитывать, что объекты бухгалтерского учета (активы, доходы, расходы и прочее) нужно отражать в рублях.

Бухгалтерская отчетность также оформляется в российских рублях. Таким образом, учитывая эти 2 факта, первичные документы, которые подтверждают факты хозяйственной жизни, нужно составлять в рублях.

Источник: http://konsalt74.ru/akt-peredachi-produktov-pitanija-ot-odnogo-lica-drugomu-obrazec-67731/

Акт приема-передачи товара

› Акты

03.06.2019

Год документа: 2019

Группа документа: Акты

Вид документа: Акт

Форматы для скачивания: DOC, EXCEL, PDF

Акт приема-передачи товаров используется в документообороте, если у товара меняется собственник или ответственное за его хранение лица. Как правило, стандартная процедура продажи товара ограничивается составлением товарной накладной, но в некоторых случаях составляется акт приема-передачи.

Поговорим подробнее об актах, связанных с движением товаров: приема-передачи, недостачи, возврата, брака и уценки. В конце статьи предлагается скачать образец заполнения каждого из актов и проконсультироваться с дежурным юристом сайта. Заполненный документ можно скачать бесплатно

Простой акт приема-передачи

Стандартный акт приема-передачи используется в следующихситуациях:

• при передаче дорогого высокотехнологичногооборудования;
• при передаче товаров на ответственное хранение;
• в любом другом случае, если это предусматриваетдоговор между сторонами.

Основная цель бумаги – очертить перечень передаваемойпродукции, дать краткую характеристику, стоимость и цену. Кроме этогодокументом устанавливается:

• переход ответственности от одной стороны кдругой;
•  в какомсостоянии находятся передаваемые товары.

Акт поставки не имеет единого образца, поэтому используется свободная форма заполнения. Также компания может разработать собственный образец и закрепить его в учетных документах. В целом, акт составляется на обычном листе формата А4, в письменном или печатном виде. Для заполнения обязательны:

• реквизиты о самой документации (название, вданном случае – акт приема-передачи), дата составления, учетный номер, наосновании какого соглашения составлен (договор на хранение, к примеру);
• информация о сторонах договоренности (названиекомпаний, реквизиты, представители – директора или другие лица, которыеуполномочены представлять интересы);
• в основной части дается перечень передаваемыхтоваров, краткая характеристика, количество, цена и стоимость;
• ниже удостоверяется, что к полученной продукцииу принимающей стороны нет никаких претензий;
• также следует прописать количество составленныхэкземпляров.

В конце ставятся подписи от каждого представителя, печати ставятся по желанию.

Как составить акт ТОРГ-15 о списании товаров

Образец документации по форме ТОРГ-15 используется в ситуациях выявления порчи, боя или лома каких-либо материальных ценностей.

ТОРГ-15 относится к первичной бухгалтерской документации, но использование конкретно такой формы считается не обязательным еще с 2013 года.

Поэтому компания может оформлять порчу ТМЦ в свободной форме или утвердить собственный образец. Однако на практике для облегчения процессов документооборота, используется ф. ТОРГ-15.

Факт! Чтобы составить ТОРГ-15 привлекается комиссия, утвержденная в организации. В нее входят как минимум 3 человека: представитель администрации, материально-ответственное лицо и любой третий представитель. Зачастую это может быть работник санитарного надзора.

В результате составления бумаги оценивается причиненный ущерб,и виновное лицо за порчу или лом матценностей. С него и списывается суммаущерба.

Форма состоит из двух листов, составляется ф. ТОРГ-15следующим образом:

• вверху указывается блок информации оборганизации и структурном подразделении;
• в правом верхнем углу – приводятся коды, формаутверждается руководителем;
• после названия в верхней строке указываетсяпричина составления акта;
• в основной таблице прописываются ТМЦ, их характеристика(артикул, сорт и т. д.), цена до и после оценки, характер дефектов;
• после таблицы комиссия указывает причину порчи ивиновное лицо.

На обратной стороне комиссия прописывает информацию обоприходовании лома и утиля, а также об уничтожении того, что нельзя большеиспользовать. Акт подписывается всеми членами комиссии, устанавливается, засчет кого покрывается ущерб порчи.

Как составить акт ТОРГ-16 о списании товаров

Форма ТОРГ-16 используется торговыми организациями длясписания товаров, которые пришли в негодность или потеряли потребительскиекачества.

Для списания привлекается специализированная комиссия, которая обычносостоит из трех человек.

Ф. ТОРГА-16 относится к первичной бухгалтерскойдокументации и закреплена законодательной нормой, но, как и все учетные бумаги,с 2013 считается рекомендательной для составления. Поэтому каждая организациявправе составить свой единый образец или каждый раз оформлять бумагу всвободной форме. Однако для упрощения документооборота используется именноТОРГ-16. В шаблоне документа указываются:

• сверху акта –  организация и структурное подразделение;
• информация о составленной бумаге;
• в правом верхнем углу – кодовые обозначения,чуть ниже – информация о том, что руководитель утверждает документ;
• сведения об уполномоченной комиссии.

Основной блок о списанных товарах содержит:

• даты: поступления на учет и списания;
• информация о причинах списания;
• название продукта и его характеристика;
• цена, стоимость и примечания.

Итоговая стоимость для списания указывается послетаблицы, члены комиссии ставят подписи.

Внизу указывается, куда отнесут сумму списания.

Акт возврата товара поставщику

Акт возврата товара используется для удостоверения фактатакого возврата. Бумага используется, если получателю пришел товарненадлежащего качества либо несоответствующего заявленным техническимхарактеристикам.

Факт! Разрешается также вернуть ценности надлежащего качества, если их невозможно использовать. Сам такой факт возможен, если это допустимо по договору.

Составление акта возврата производится в присутствиипредставителей обеих сторон: принимающей и поставщика. Составляетсядокументация в свободной форме или по ранее установленному шаблону одной изкомпаний. В документе прописываются:

1. Идентификационные сведения о бумаге (название, учетный номер, место и дата составления).
2. Блок информации о сторонах. Это названия компаний, адреса, организационно-правовые формы и представители. Уполномочены на представление интересов зачастую директоры и их заместители. Прописываются, на каких основаниях эти лица представляют интересы компаний.
3. В этом же блоке прописываются номера соглашений и договоров, на основании которых происходит сотрудничество.
4. В основной части подробно описывается приемка-передача продукции, подробная информация о ней. Указываются обнаруженные дефекты и несоответствия, на основании каких документов они выявлены. Если проводилась экспертиза – данные о ней заносятся в этом пункте.
5. По результатам акта прописываются дальнейшие действия (полный возврат денег и точная сумма, обмен, ремонт или замена комплектующих).

Бумага подписывается сторонами.

Акт о недостаче товара

Акт о недостаче составляется, если обнаружена нехваткатоваров в случаях:

• при приемке;
• при ревизии;
• при недопоставки (недовложении).

При этом если осуществляется поставка товаров, то получатель должен оприходовать фактическое количество продукции, а на недостающий объем составить акт расхождения при приемке. За основу можно взять форму ТОРГ-2, добавив или удалив какие-либо пункты.

Вне зависимости от причины недостачи, акт составляется всвободной форме или по установленному в компании образцу. Важно указать:

• реквизиты предприятия, на котором выявленанедостача;
• информацию о документе;
• факт хоздеятельности (в нашем случае –недостача, указание при каких обстоятельствах;
• подписи сторон.

Основную часть акта можно оформить в табличном варианте для наглядности, указать возможную причину нехватки товаров (пересорт, недопоставка, недовоз и прочее).

Ставятся подписи членов комиссии.

Кстати! Если есть возможность, то необходимо акт недостачи при приемке дать на подпись поставщику продукции.

Акт о браке товара поставщику

В деятельности предприятий возможны случаи несоответствия качества товара заявленным характеристикам – выявление брака. При этом брак может быть обнаружен при непосредственной приемке товаров или в процессе эксплуатации.

Для выявления товара ненадлежащего качества собирается комиссия, при необходимости привлекается сторонний эксперт. При этом комиссия утверждается в таком составе, чтобы представители могли быть уполномочены для проверки качества. Если выявлен брак – составляется соответствующий акт о выявленных недостатках. При этом возможно:

• использование свободной формы;
• оформление установленного в компании образца.

В акте о некачественном товаре устанавливается:

• состав комиссии;
• наименование и краткие сведения о предприятии (приемщике), которая выявила брак;
• сведения о выбраковке товаров (дается характеристика самих ценностей, причина брака, результаты экспертизы, если проводилась);
• даются результаты (возврат поставщику, обмен, возврат денежных средств).

Таким актом брак списывается с учета поставщика, некачественный товар возвращается для обмена, замены комплектующих или ремонта.

Акт приема-передачи на ответственное хранение товара

Составление бумаги о приемке-передаче при ответственном хранении считается обязательной процедурой. Таким документом удостоверяется, что продукция в определенном количестве, ассортименте и с определенными характеристиками передается от одного лица к другому. Таким образом, устанавливается новый ответственный.

Принимать на ответственное хранение можно практическилюбые товары и ценности, конечно, если их хранение и использование непротиворечит российскому законодательству.

Составляется акт непосредственно в день передачи в любойформе:

• для процедуры можно использовать ранееобязательный шаблон МХ-1;
• оформлять каждую новую процедуру в свободнойформе;
• заполнять единый образец, установленный вкомпании.

Как правило, для облегчения документооборота компаниииспользуют именно МХ-1. К тому же, никто не запрещает ее усовершенствовать:дополнять пунктами или убирать ненужные по ситуации и усмотрению сторон.

Составление документа рассмотрим на примере МХ-1.Обращаем внимание, что бумага состоит из двух листов (лицевая и оборотнаясторона). В документе указываются:

• данные участвующих сторон (приемщик иотправитель);
• кодовые обозначения, дата составления и учетныйномер бумаги;
• информация о передаваемых ценностях(наименование, характеристики, стоимость);
• на оборотной стороне прописываются особые отметки,условия хранения.

Акт подписывается обеими сторонами.

Акт об утилизации товара

Акт утилизации товаров – завершающий этап по уничтожениюопределенных объектов в компании. Кратко, такая процедура имеет следующий вид:

• комиссия осматривает товары, при необходимости проводится экспертиза для выявления целесообразности дальнейшего использования;
• если принимается решение об утилизации – составляется акт списания товара, на основании которого. По этому документу бухгалтерия снимает с учета товары;
• происходит утилизация, по ее результатам составляется акт.

Документ не имеет единого шаблона, поэтому его можносоставлять в любой форме. Проще – утвердить единую для организации.

В акте следует указать:

• его реквизиты;
• сведения о комиссии;
• информацию об утилизируемых товарах;
• текстом прописать, что в ходе утилизации нетприхода от его результатов, и что ценности уничтожены в полном объеме.

В конце члены комиссии удостоверяют акт личнымиподписями.

Акт уценки товара образец

Акт уценки можно составлять по рекомендательному образцуМХ-15, еще до 2013 года такая бумага относилась к обязательной дляиспользования. Документ состоит из трех страниц:

В конце таблицы указывается сумма переоценки, ставятся подписи членов комиссии.

Акты приемки по качеству и количеству

Акт приемки по качеству и количеству рекомендуютсоставлять к каждому договору поставки. В дальнейшем, бумага станет доказательнойбазой в суде, если у получателя товаров возникнут претензии к поставщику.

Единого образца документа не существует, поэтому можноутвердить собственный образец или каждый раз составлять акт в свободной форме взависимости от ситуаций.

Важно! Бумага составляется и подписывается обеими сторонами сделки. Односторонний порядок не считается законным.

В акте прописываются:

• сведения об участниках (получателе и поставщике);
• информацию о месте приемки;
• время начало и окончания приемки;
• информация о таре, качестве, комплектности и количеству товаров;
• полная адресная информация об обеих сторонах;
• указание сведений о сопроводительных документах товаров (накладные, счета-фактуры);
• найденные отклонения от документов, наличие дефекта и брака.

Акт подписывается обеими сторонами.

Скачать документы

Если вы не нашли ответ на свой вопрос или остались недопонимания, обратитесь за бесплатной консультацией к юристу в чате на нашем сайте

Акт приема-передачи товара Ссылка на основную публикацию

Источник: https://Dogovory.com/akty/3372-akt-priema-peredachi-tovara.html

Как составить акт приема-передачи – образец бланка

Есть стандартные формы документов по приему или передаче товаров, продуктов и других материальных ценностей. Например, накладная.

При отгрузке товара на накладной ставят подпись, и предоставляют доверенность. Но некоторые производственные процессы не укладываются в стандартные обороты документации.

На помощь приходит специальная форма: «Акт приема-передачи».

Закон гласит, что его составляют в произвольном виде, но некоторые правила при составлении, для признания фискальными и судебными органами, должны соблюдаться.

Дорогой читатель! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону.

Это быстро и бесплатно!

Образец акта приема-передачи

Типовая форма «Акта приема-передачи» приведена ниже. Любое предприятие может разработать удобную для своего внутреннего и внешнего пользования форму. Это допускается законом.

Образец акта приема-передачи скачать в формате word.

Необходимость

Сотрудничество между юридическими лицами осуществляется на договорной основе. Если договор заключен на работы или услуги, то после их выполнения, или выполнения этапа работ согласно договору, подписывается «Акт приема-передачи работ (услуг)».

Он подтверждает факт выполненных согласно договору работ или услуг от одного лица другому. В передаче и приеме работ (услуг) участвуют уполномоченные лица или главы организаций.

Этот свидетельство о выполненных работах выгодно обеим сторонам. Позволяет избежать споров и судебных исков. Оплата проводится за уже предоставленные услуги, а не за намерение их выполнить.

Если документ не подписан, хотя услуги предоставлены, то заказчик может отказаться платить, мотивируя тем, что свидетельств о проделанной работе нет. Существование такого документа судом признается, как доказательство оказания услуг.

В бухгалтерском учете предприятия, любой факт хозяйственной деятельности должен быть документально оформлен. Каким первичным документом, законодательство не уточняет. Акт о выполненных работах идеально подходит под описание закона. Он имеет реквизиты сторон, подписи и печати.

Его форма произвольная, может быть разработана одной из сторон договорных отношений и включена в графу «Приложение».

Документ составляется в двух экземплярах, по одному для каждой из сторон. Каждый из них имеет одинаковую юридическую силу.

Его не может подписывать лицо, которое не имеет права действовать от имени организации без доверенности.

Документ с такой подписью не может выступать, как доказательство предоставленной услуги.

Исполнитель не имеет права требовать уплаты за предоставленные услуги на его основании.

От подписания документа может уклониться заказчик. Если его отказ ничем не мотивирован, то исполнитель вправе составить односторонний акт и на основе его требовать оплаты.

В нем обязательно необходимо указать, что исполнитель не получил мотивированных возражений по поводу выполненной работы. Такое одностороннее доказательство предоставленных услуг подлежит оплате.

Требования к документу

Название «Акт приема-передачи» является общим. На деле их существует несколько для каждого конкретного случая:

1. Наиболее часто составляется «Акт приема-передачи выполненных работ (оказанных услуг)». Подтверждает факт их выполнения или предоставления, отображают вид и стоимость.
2. Существуют специфические хозяйственные операции, например, с переработкой давальческого сырья. При получении такого товара, предприятие-получатель не становится его собственником. В этом случае необходимо составить «Акт приема материальных ценностей на хранение». В нем прописывают перечень принимаемого или передаваемого на хранение товара, описывают его характеристики, указывают стоимость. После подписания и скрепления печатями, организация, принявшая на хранение товар, несет полную ответственность за его сохранность.
3. На предприятиях существуют лица, ответственные за те или иные основные фонды. При передаче основных средств от одного материально ответственного лица другому, составляется «Акт приема-передачи основных средств». Он не требует печатей, но подписи принимающей и передающей сторон обязательны. Утверждающая подпись руководителя организации и подпись главного бухгалтера тоже необходимы. На его основании, бухгалтерия списывает основные средства с одного подотчетного лица на другое.
4. При смене кладовщика составляется «Акт приема-передачи материальных ценностей». Идет полная ревизия товаров в складском помещении в присутствии материально ответственного лица и комиссии, назначенной руководителем предприятия, согласно приказу. Утвержденною предприятием форму подписывают все члены комиссии, кладовщик, утверждает руководитель.
5. При вступлении директора или главного бухгалтера в должность на новом предприятии, всегда составляется «Акт приема-передачи дел». Директор принимает все хозяйство, а главный бухгалтер по списку всю документацию от предшественников. Это часто помогает в будущем при проверке фискальными органами.

Структура документа

Форма «Акта приема-передачи» не утверждена на законодательном уровне, но он должен содержать в обязательном порядке следующие сведения:

1. Наименование. Допускаются разные вариации.
2. Место составления документа (указывается город, поселок, деревня).
3. Дата составления документа. Должна совпадать с датой передачи товаров, работ, услуг.
4. Наименование выполненных работ или услуг, переданных товаров, основных фондов.
5. Общая стоимость работ без НДС и с учетом НДС.
6. Наименование юридических или физических лиц.
7. Должность и ФИО, уполномоченных подписывать документ.
8. Подписи (не факсимиле).
9. Печати (желательно).
10. Основание, согласно которому составлен (номер и дата договора).

При отсутствии хотя бы одного из этих сведений, можно принять как документ, составленный ненадлежащим образом. Судами он не признается, как доказательство выполненных работ. В самой форме нет реквизита «М. П.» (место печати).

Но сложившиеся обычаи делового оборота требуют ее оттиска. На внешних первичных документах деловые партнеры хотят видеть подписи, скрепленные печатью предприятия.

Источник: https://nasledovanie24.ru/nasledovatel/predmet/akt-priema-peredachi.html