Форма карточки код 0229140

Что такое код ОКУД: форма, расшифровка, пример, классификатор

Общероссийский классификатор управленческой документации имеет сокращенную аббревиатуру ОКУД. Общепринятые модели документов и упорядоченные системы различных документаций, которые рекомендованы к пользованию в хозяйстве были объединены в определенные коды ОКУД для упорядоченного фиксирования социально-экономических сведений.

Данный классификатор был выпущен в 1993 году и взят к исполнению всеми хозяйствующими субъектами.

Нормативное регулирование

В 2017 году был издан новый ОКУД в обновленной редакции, введен в действие с 1 июня 2017 года. В настоящее время в экономике используют ОКУД 011-93 с изменением № 97 от 4.05.2017 г.

Предназначение

Данным классификатором пользуются хозяйства различных видов собственности. ОКУД призван выполнять следующие функции:

• Уменьшать количество раннее используемых бланков;
• Упорядочивать поток информации;
• Обеспечивать систематизированный учет стандартизированных образцов документов на основании их фиксации;
• Обеспечивать надзор за составом бланков и устранение повторения сведений, возможных в управленческой сфере;
• Контролировать использование стандартизированных бланков.

Используют общероссийский классификатор в учете при хозяйственной деятельности различных предприятий.

Где его взять

В каждой организации применяются различные стандартные бланки. Эти бланки разработаны специально для учета и формирования информации. Коды ОКУД указаны уже на каждом бланке и специально их брать не нужно.

Как узнать код

Чтобы узнать по каким именно кодам нужно учитывать информацию и документацию необходимо обратиться в органы статистики. Там, на каждое предприятие или предпринимателя при открытии деятельности, должны быть присвоены определенные коды, в том числе и ОКУД.

При возникновении необходимости узнать код по ИНН предприятия, предпринимателя или любого контрагента можно применить следующие способы:

1. Отправить запрос в Госстатистику по месту регистрации запрашиваемого агента;
2. Обратиться в посредническую юридическую организацию, которая оказывает подобные услуги:
3. Получить информацию в интернете через онлайн-сервис Госстатистики, где была зарегистрирована компания или предприниматель.

В первых двух вариантах следует учесть, что получение информации займет некоторое время. Воспользовавшись услугами интернет службы можно получить сведения гораздо быстрее.

Строение кода

Для каждого процесса утверждена единая форма, которую обязаны заполнять сотрудники. Она имеет собственные коды, состоящие из семи цифр и контрольного числа, где

• Начальные две цифры – это соответствие вида документа к нужному классу документации;
• Следующие два знака – направление использования данных форм и их совокупность;
• Последние три цифры указывают на номер регистрации данного вида документа, который отмечается внутри подкласса;
• Последующая завершающая цифра в коде указывает на контрольное число.

Каждый документ, составленный юридическим лицом или в частном порядке, имеет принадлежность к тому или иному классу подчиненности или принадлежности. Соответственно он должен учитываться согласно классификатору с определенной периодичностью. Это требуется для регулярного обновления данных с целью регистрации их в органах статистики.

• Например, для Вооруженных Сил разработаны собственные коды, которые не входят в общий перечень и носят внутренний регламент.
• В то время как любой документ можно отнести к группе официальных и личных.

Официальная группа, в зависимости от применения, включает в себя:

• Управленческие документы;
• Научно-технические или конструкторские;
• Производственные документы;
• Технологические и другие.

Управленческие документы в данной группе занимают ведущую роль, так как именно они являются ядром всего документооборота в хозяйстве. Благодаря своей функции можно управлять деятельностью объектов как в границах государства, так и отдельно взятого хозяйства.

Примеры

Если подробнее остановиться на каждой форме, то можно сказать следующее:

• Под кодом 0200000 Унифицированная система организационно-распорядительной информации находятся еще тринадцать разъяснительных кодов. Они содержат документацию по информационной, нормативной координации деятельности, приватизации, ликвидации, созданию, реорганизации хозяйств. А также документацию, необходимую при приеме, увольнении, переводе на иное место работы, фиксированием премий, наказаний, отпусков и т.д.
• Код 0300000 обозначает систему первичной документации для учета. Он также под собой имеет одиннадцать разъяснительных кодов. В них входит набор документов по бухгалтерскому учету на предприятиях, оплате и контролю труда, выполнению кассовой дисциплины, контролю за материалами, итогами инвентаризации, работ при ремонте и в строительстве, в том числе и капитальном, сохранности материальных ценностей, использование строительной техники и автотранспорта.
• Код 0400000 относится к Унифицированной системе банковской документации, устанавливается Банком России и имеет дополнительно восемь кодов. Они подразумевают виды бланков по бухучету, квитовке и контролю расчетов с авизо, движению денег, контроль за валютой, отчетности и учета депозитов.
• Код 0500000 относится к бюджетной, финансовой сфере и имеет под собой пять кодов. Они несут в себе информацию и бланки по финансам, бюджетной отчетности, сведения, представляемые в счетную палату и правительство России,
• В код 0600000 входят разъяснительных еще восемнадцать кодов, несущих информацию по отчетам и статистике. Документы по доходам населения, демографии, оптовой и розничной торговле, сельскому хозяйству, строительству, инвестициям, а также отчет по преступности включается в данные коды.
• Код 0700000 принадлежит учетной документации хозяйствующих объектов. Здесь всего пять дочерних кодов, которые отвечают за регистры бухучета, документы строгой отчетности, туристические путевки.
• Система документации по труду относится к коду 0800000. Содержит дополнительно шесть кодов, в которых есть вся документация по рынкам и охране труда, трудовым отношениям и заявлениям в инспекции по труду, а также самым низким потребительским бюджетам.
• Вся информация, относящаяся к системе документации пенсионного фонда, находится под кодом 0900000. В его составе также есть три разъясняющих кода. К таковым принадлежат набор документов по контролирующей, плановой экономической работе, а также набор бланков по ведению учета и распределению финансов.
• Завершающий код 1000000 учитывается как стандартизированная система внешнеторговых документов. Здесь можно найти семь добавочных кодов. Они включают в себя полный набор документации необходимый при оформлении и ведении учета внешнеторговых операций.

Благодаря использованию Общероссийских классификаторов можно упорядочить поток получаемой информации и получить возможность управлять процессом экономики как на отдельном предприятии, так и в целом государстве.

Источник: http://uriston.com/kommercheskoe-pravo/dokumentatsiya/kody/okud.html

Что такое форма по ОКУД и ее примеры

В любой стандартной документации содержатся коды ОКУД. Они используются для классификации определённых действий, дополнительно упорядочивая документооборот на предприятии. Они вписываются по умолчанию в некоторые документы. Например, когда оформляется приказ на отпуск или же готовятся документы на увольнение.

Что это такое?

Под этой аббревиатурой скрывается расшифровка – общероссийского классификатора управленческой документации. В 1993 году было принято решение придать всем используемым документам должный вид, чтобы их можно было систематизировать. Речь идёт о тех бумагах, с помощью которых происходит управление структурой. Каждый приказ или заявление получили код, являющийся уникальным.

Классификатор несколько раз подвергался изменениям. Сначала в 2017 году (июнь), а затем в 2018 году.

Эти коды нужны для организационной работы предприятий, не имеет значения, в какой форме собственности они находятся.

Основное назначение классификатора:

1. Использование систематизированных кодов ведёт к тому, что из документооборота уходят ненужные бланки. Общее сокращение количества бумаг положительно влияет на организационную работу в целом.
2. Благодаря кодам, система получает новейшую информацию.
3. Происходит чёткое регулирование учёта бумаг, которые были созданы по стандартной форме.
4. ОКУД помогает анализировать состав бланка, чтобы не было похожих дубликатов.
5. ОКУД – это, прежде всего, контроль над тем, как используются стандартные формы отчётности.

Разработкой кодов занимаются специальные отделы, которые отвечают за унифицированность в системе документации. А окончательные редакции утверждаются в Министерствах.

Что обозначают цифры в коде ОКУД

Каждый процесс документооборота сопровождается стандартной формой. Она имеет код, состоящий из 8 цифр. Первые 7 цифр отвечают за классы и подклассы, а 8 цифра является проверочным числом.

1. 2 первые цифры обозначают, к какому классу относится форма. Если секретарь видит числа 0 и 9, то это означает, что перед ней вся документация, содержащая в себе данные о Пенсионном фонде.
2. Далее цифровое обозначение подсказывает, о каком подклассе форм идёт речь, а также обозначает, как они используются. Если человек видит перед собой документ со вторыми цифрами 01, то можно делать вывод, что в бумагах информация о распределении средств.
3. Следующие три числа подсказывают, как была зарегистрирована форма, то есть её порядковый номер.
4. Завершающая цифра является контрольным числом.

Например: 09010046 Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 09 — класс формы (Унифицированная система документации Пенсионного фонда) 01 — подкласс (Документация по учету и распределению средств) 004 — порядковый номер (Расчетная ведомость по страховым взносам в Пенсионный фонд 6 — контрольное число

Как узнать код формы по ОКУД

Для того чтобы правильно пользоваться кодами в своей работе, нужно знать все их обозначения. И в этом поможет орган статистики. Когда начинается предпринимательская деятельность любой компании или ИП, по умолчанию происходит присвоение кодов. В них входят и коды ОКУД.

Если работник знает ИНН организации, тогда можно воспользоваться следующими способами:

1. Составить запрос и отослать его в орган статистики. Он должен территориально быть привязан к предприятию, на которое идёт запрос.
2. Использовать помощь посредников. Существует специальные юридические фирмы, которые за небольшую плату узнают все коды самостоятельно.
3. Зайти на сайт Госстатистики (www.gks.ru) и своими силами найти все интересующие данные.

Первые два способа требуют большого количества времени. Если использовать онлайн ресурсы, информацию легко получить гораздо быстрее.

Примеры формы ОКУД

1. Код «0200000». У этого кода есть ещё 13 подклассов. Они регулируют информационную, нормативную и другую деятельность предприятий. С помощью этих кодов в документах можно понять, какие сведения содержатся: ликвидация предприятия, процесс приватизации, либо реорганизации.

   Кроме того, эти коды ОКУД помогают классифицировать документооборот, связанный с приёмом на работу, увольнением людей, переводом, начислением премиальных поощрений, оформлением отпуска.

2. Если работник видит код «0300000», то значит, речь идёт о систематизировании первичной информации.

   У него есть 11 подклассов. И относятся они больше к бухгалтерии предприятия: начисление заработной платы, контроль трудовой деятельности, кассовая отчётность, контроль материально-технической базы, инвентаризация, отчёт по ремонтным работам.

3. При использовании кода«0400000» можно говорить о принадлежности документации к банковской сфере. Он располагает ещё 8 кодами.
4. Код «0500000» — это все бюджетные документы.

5. Коды с цифрами«0600000» контролируют все отчёты и документы по статистике.
6. Хозяйственные объекты используют код «0700000».
7. При классификации трудовых отношений используется код «0800000».

8. Документооборот по пенсионным бумагам, регулируют коды «0900000».
9. Внешнеторговая деятельность – это коды «1000000». У неё есть ещё 7 дополнительных кодов. Их задача регулировать документы по внешнеторговым операциям.

Подробный перечень показателей

Источник: https://insure-guide.ru/finance/forma-po-okud/

Правила заполнения основных реквизитов регистрационно-контрольной карточки

Примерная форма журнала регистрации входящих документов

Примерная форма журнала регистрации исходящих и внутренних документов

Форма номенклатуры дел организации

Номенклатура дел составлена на основании_______________________________________

(названия и выходныеданные

___________________________________________________________________________

нормативныхправовых актов, использованных приопределении сроков хранения дел)

______________________________

*В организациях,не являющихся источниками комплектованиягосударственных архивов и не имеющихвышестоящего органа управления, неоформляется.

Соседние файлы в папке бу-норм.база

Источник: https://studfile.net/preview/2492917/page:19/