Инструкция по установке егаис

Содержание

Подключение к ЕГАИС

Новые правила продажи алкоголя вступили в силу в январе 2016 года. Подключение к ЕГАИС происходит через интернет. Писать письма и заявления в какие-либо официальные инстанции не требуется.

Правда, перед тем, как завести личный кабинет, какие-то организации все-таки придется посетить, чтобы приобрести оборудование и выполнить технические требования.

Как подключить к ЕГАИС розничный магазин и что вам для этого понадобится?

Для подключения:

компьютер с выходом в интернет со скоростью от 256 кбит/с и выше,
крипто-ключ JaCarta,
УТМ (Универсальный транспортный модуль),
товароучетная программа для ЕГАИС (поддерживает обмен данными с УТМ),
усиленная КЭП (квалифицированная электронная подпись).

А теперь подробнее о том, что нужно для подключения к ЕГАИС и где это взять.

Что такое джакарта для ЕГАИС

Слово JaCarta иногда пишут по-русски, как звучит. JaCarta для ЕГАИС — это крипто-ключ, который вам необходимо будет использовать при работе с системой. Покупка крипто-ключа — первый шаг для подключения к системе. Приобрести его можно в любой организации, которая лицензирована ФСБ. Но это еще не весь ответ на вопрос о том, что такое джакарта для ЕГАИС.

Электронная подпись для ЕГАИС

КЭП или Квалифицированная электронная подпись — это то, что будет записано на ваш аппаратный крипто-ключ ЕГАИС. Фактически, это ваш «пропуск» в систему. Электронная подпись для ЕГАИС выдается во ФГУП «ЦентрИнформ» (в отделении организации в вашем регионе) или в компаниях-партнерах. Для оформления КЭП (ее также называют ЭЦП для ЕГАИС) вам потребуются:

выписка из ЕГРЮЛ,
СНИЛС,
ИНН,
ОГРН,
паспорт,
сам крипто-ключ.

В «ЦентрИнформ» вам запишут вашу КЭП для ЕГАИС на криптоключ. Эта услуга платная и не навсегда. Действие электронной подписи длится год, по истечении этого срока придется снова записывать электронную подпись на криптоключ.

Если у вас несколько торговых точек, то крипто-ключ с электронной подписью будет нужен для каждой из них.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС (УТМ) — это приложение, которое необходимо, чтобы передавать данные о ваших закупках и продажах на сервер Росалкогольрегулирования.

Универсальный транспортный модуль ЕГАИС вы можете самостоятельно загрузить на свой компьютер при регистрации личного кабинета ЕГАИС на сайте egais.ru.

Вход в него вы получите только при условии, что уже получили крипто-ключ и записали на него электронную подпись.

На рынке есть реализации универсального транспортного модуля в виде устройства, например, УТМ HUB-19 производства АТОЛ. Это то же самое приложение, но установленное на миниатюрный компьютер.

Выглядит этот девайс как небольшая коробочка с разнообразными разъемами, в нее вставляется JaCarta и можно подключить монитор и клавиатуру.

Неплохой вариант, если не хочется возиться с установкой программы на свой компьютер.

Учетная система

Для эффективной работы скорей всего вам понадобится товароучетная система с поддержкой ЕГАИС.

Если вы торгуете пивом и вам нужно только подтверждение закупок, то будет достаточно бесплатных утилит и программ для работы с УТМ ЕГАИС. Поищите их в интернете.

Если же у вас крепкие напитки и необходимо отчитываться о продажах, то тут бы мы не советовали экономить. Лучше взять решение с поддержкой проверенного поставщика, например, АТОЛ УТМ HUB-19.

Когда все эти требования выполнены, можно считать, что регистрация в ЕГАИС произведена. И это — тот минимум, который необходим, чтобы фиксировать в системе закупки алкоголя. Далее мы расскажем про оборудование для ЕГАИС, которое дополнительно необходимо, чтобы через систему рапортовать розничные продажи.

Для продаж крепкого алкоголя (с 1 июля 2016):

Ккм для егаис

Чтобы информация о каждой проданной бутылке поступала в УТМ, кассовое место нужно будет оснастить специальной программой. Требования к Ккм для егаис вы можете увидеть в своем личном кабинете на сайте egais.ru.

Требования к кассовому компьютеру:

процессор x86 с тактовой частотой 2 ГГц либо выше,
2 Гб оперативной памяти,
сетевой контроллер Ethernet 100/1000 Mbps с разъемом RJ45,
Windows 7 или выше,
Java 8 или выше.

Сканеры для ЕГАИС

2D-сканер штрихкода необходим, чтобы проверять продукцию перед тем, как она попадет на прилавок, а также непосредственно при продаже. 2D-сканеры для ЕГАИС можно заменить на терминалы сбора данных со встроенными 2D-считывателеми (ТСД для ЕГАИС).

Фискальный регистратор для ЕГАИС

Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов нужен для того, чтобы фиксировать продажи и формировать код в чеке. Покупатель с помощью своего смартфона сможет считать с чека информацию о купленном напитке.

Сколько стоит оборудование для ЕГАИС

В какую сумму обойдется подключение к ЕГАИС, можно посчитать очень приблизительно. Она зависит от нескольких факторов: где приобретать оборудование для ЕГАИС, брать готовое решение в комплекте вместе с ПО или искать все это по отдельности, для какого количества торговых точек необходимо оборудование, и так далее.

Собираем сами:

Крипто-ключ JaCarta, который необходимо будет приобрести первым делом, стоит около 2000 рублей.
Сертификат КЭП обойдется в 2000 рублей.
Бесплатный универсальный транспортный модуль ЕГАИС (сами скачиваете и ставите на свой компьютер) или УТМ АТОЛ HUB-19 (более надежный вариант на микрокомпьютере) за 11 500 рублей.
Учетная система, а также ПО для кассы — тут цены зависят от того, какие системы вы выберете, приобретете отдельно программы или возьмете их комплектом.
2D-сканер можно приобрести по разным ценам — от 3500 рублей, в зависимости от модели и бренда.
Фискальный регистратор с функцией печати QR-кодов будет стоить от 18500 рублей, в зависимости от модели и бренда.

Готовые решения (не включают JaCarta и КЭП):

Смарт-терминал Эвотор, комплект «Стандарт Плюс ФН» — 35 500 рублей,
Смарт-терминал Эвотор, комплект «Алко ФН» — 43 500 рублей (включает УТМ АТОЛ HUB-19).

Есть и другие варианты, но следите за тем, чтобы оборудование, которое вы приобретаете для подключения к ЕГАИС, входило в государственный реестр контрольно-кассовой техники!

Вопросы и ответы

— Можно ли для ЕГАИС использовать электронную подпись для декларации? Можно ЭЦП-ключом ЕГАИС сдавать отчет в ФС РАР?
— Нет, для работы с ЕГАИС необходим другой ключ.

— Могут ли быть на одном компьютере 2 крипто-про и два ключа для ЕГАИС и декларации?
— Да, но возможны проблемы в работе крипто-инструментов. В каждом отдельном случае это необходимо тестировать.

— Можно ли поставить несколько УТМ на разные ИП на один компьютер?
— Да, но в таком случае могут возникать программные конфликты.

— У нас несколько магазинов (обособленные подразделения), и у каждого магазина свой КПП.

Возможно ли установить ключи только в головной организации?
— Нет, согласно нормативным требованиям регулятора, УТМ с ключом и КЭП необходимо устанавливать физически в каждом обособленном подразделении для ООО.

Это является лицензионным требованием. Но подключаться к ним можно удаленно и осуществлять работу с документами из головного офиса.

Источник: https://www.moysklad.ru/poleznoe/egais-v-roznitse/podkljuchenie-k-egais/

Шаги при настройке ЕГАИС

Инструкция по установке егаис

С начала 2016 весь оборот алкоголя в РФ должен быть учтен. Для этого используется Единая государственная автоматизированная информационная система. Установка и настройка ЕГАИС имеет некоторые пункты.

Во всех тонкостях конфигурации мы и разберемся и пройдем по ним по списку. Далее необходимо произвести установку, настройку и регистрацию вашей организации в системе.

Организации имеют разные способы настройки и проверки, и процесс их подключения будет ниже.

Необходимые требования

Следующие требования должны быть выполнены для работы с системой:

Наличие программ ЕГАИС;
Соединение с сетью интернет;
Получение ключа КЭП.

Обращаем внимание, что работа настроена только с одним браузером – INTERNETEXPLORER (версия 9 или выше), который должен быть установлен на компьютере и обновлен до последней версии.

Настройка ЕГАИС для торговли алкоголем

Следующими пунктами настройки ЕГАИС организаций, занимающихся оптовой и розничной торговлей алкоголя будут:

Покупка необходимого крипто-ключа;
Далее запись на него файла сертификата электронной подписи;
Переход в личный кабинет на сайте http://egais.ru для регистрации;
Генерация RSA-ключа;
Загрузка и проверка УТМ (модуля);
Дальнейшая настройка ПО (нередко это 1С:Предприятие, но может быть и другое), для настройки обратитесь к технической документации на него и не забудьте обновить до последней версии с поддержкой ЕГАИС.

Подробная информация о некоторых пунктах, в том числе настройке ключей, проверке и записи файлов, следует ниже.

Инструкция для производителей

Для импортеров и производителей алкогольной продукции получение доступа к необходимой для всех системе ЕГАИС несколько сложнее.

Для подключения необходимо следующее:

Следует начать с нужного оборудования;
Отправить в Росалкогольрегулирование запрос на выдачу программ для ЕГАИС, куда необходимо приложить DVD-диск и flash носитель для файлов;
Установить программу на вашем оборудовании;
Отправить в Росалкогольрегулирование акты о готовности к подключению.

Государственный орган, должен сформировать и добавить вам всю необходимую документацию со своей стороны, а также файл регистрации на flash носителе.

По для работы крипто-ключа

Крипто-ключ JaCarta содержит в себе 2 хранилища ГОСТ и PKI. Чтобы работать с ними требуется специальное ПО для каждого, загрузить которое можно по ссылке: http://www.aladdin-rd.ru/support/downloads/jacarta/. Установить эти файлы обычно удается без каких-либо сложностей.

После того как компоненты будут установлены, нужно подключить крипто-ключ и проверить, чтобы он определился в системе, а также чтобы имелись необходимые драйвера.

После этого потребуется настройка службы INTERNET EXPLORER. А именно в «Свойства браузера» во вкладке нужно нажать кнопку «сайт» и добавить service.egais.ru как проверенный.

Получение тестовой КЭП для проверки

Если на момент настройки ЕГАИС у вас нет КЭП, то для работы можно использовать тестовую, скачав ее из личного кабинета. Чтобы получить подпись нужно перейти по ссылке: http://egais.ru/testkey/innkpp и ввести там ИНН и КПП вашей организации.

Далее проходим следующие этапы:

Скачайте генератор с сайта;
Установите файл;
Нужно нажать запуск;
Заполняем необходимые поля;
Перейдем на надпись «Генерация»;
Ждем ключ.

При запросе пароля вводим следующее: 0987654321. То, что получили, подгружаем на сайт.

Далее ждем генерации необходимого сертификата, что может занять некоторое время, после которого он будет прислан на указанную почту. После этой операции нужна проверка того, что подключение прошло правильно. Для этого требуется запустить Единый клиент JaCarta, а также программу для работы с хранилищем ГОСТ.

Инструкция по установке УТМ ЕГАИС

Сразу оговоримся, что существует 2 версии транспортного модуля. При использовании основной версии все данные передаются в орган.

Поэтому, следуя инструкции, для тестирования модуля используем специальную версию файла, которую также можно скачать в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

Лишь после прохождения всех тестов и отладки оборудования допустимо менять тестовую версию модуля на обычную.

Необходимое для работы модуля ПО можно скачать из личного кабинета, оно устанавливается по умолчанию
Затем требуется подключение крипто-ключа
Распаковка файлов приведет к установке транспортного терминала и потребуется подключение ключа
В первую очередь инсталлятор запросит пароль, необходимый к PKI (который представляет собой 11111111)

Все это нужно чтобы установилось защищенное соединение с серверами ЕГАИС.

Внимание: вам следуем запомнить код сертификата, т. к. это и есть ваш идентификатор для ФСРАР, который пригодится позже, при настройке утилит для продажи алкоголя. Его можно в любое время увидеть в свойствах сертификата.

Если проверка не работает, нужно повторять снова. Если после нескольких попыток не получится, то возможно
на сервере ЕГАИС проводятся работы, а установка УТМ должна быть произведена позже. После прохождения проверки необходимо перейти в следующее окно.

Далее нужно ввести пароль к хранилищу ГОСТ, который равен набору цифр 0987654321 и содержит КЭП, которая нужна для проверки подлинности отправляемых вами сведений.

После этого установка перейдет к заключительному этапу, а установщик получит доступ к серверам ЕГАИС и к необходимым сведениям, а затем произведет начальную настройку ПО под определенного клиента. В дальнейшем работа с этим транспортным модулем будет доступна только с данным экземпляром крипто-ключа.

Далее проверка работы транспортного модуля проводится через набор IP-адреса в браузере.

Несмотря на низкое соответствие новой системы требованиям, ее сбои и то, что она не поддерживает большую часть операционных систем Windows, браузеров (только INTERNET EXPLORER) наличие ЕГАИС для работы организаций, которые продают алкогольную продукцию обязательно. При настройке ЕГАИС нужно внимание.

Источник: http://blog.it-terminal.ru/1c-admin/nastrojka-egais.html

Программа ЕГАИС УТМ: установка, использование, приложения

Инструкция по установке егаис

Программа ЕГАИС УТМ — официальное ПО для Единой государственной автоматизированной информационной системы (ЕГАИС), внедренной в России на основании ФЗ № 171 для защиты качества продукции, выявления контрафакта, автоматизации процессов контроля оборота, торговли и налоговых платежей на рынке производства алкоголя.

С 2016-17 г.г. ЕГАИС используется компаниями-производителями, оптовиками и розничными продавцами крепкого и слабого алкоголя. С ее помощью владельцы магазинов подтверждают получение партий товара и продажу его в розницу через кассу. УТМ используется в качестве базового программного обеспечения для надежной работы системы и автоматизации процессов учета и контроля.

Что собой представляет программа ЕГАИС, как работать с УТМ, как установить и настроить правильно? Остановимся подробнее на важных особенностях, правилах и нюансах.

Подберем POS-систему для работы в ЕГАИС. Доставим в любую точку РФ!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Программа ЕГАИС: как работать

Универсальный торговый модуль ЕГАИС обладает простым функционалом и несложным алгоритмом работы:

На каждую бутылку крепкого и легкого алкоголя при выпуске наклеивается акцизная штрихмарка с уникальным идентификатором, содержащим информацию о самом товаре и компании-производителе. Данные заносятся в систему.
При поступлении товарной партии от производителя к оптовому поставщику, информация с идентификатора считываются сканерами, и повторно заносится в систему учета (виртуальный склад) с данными оптовика.
При доставке товара от оптовика в розничный магазин, идентификаторы сверяются и еще раз поступают в систему с указанием розничного магазина.
Каждая розничная продажа ведется через онлайн-кассу, чек регистрируется в базе данных и содержит необходимые сведения о товаре (QR-код, адрес сайта, электронная подпись).

Информация на каждом этапе мгновенно обрабатывается и попадает в единый реестр Росалкогольрегулирования, где сформирована база данных номенклатуры продукции, производителей, поставщиков и розничных реализаторов алкоголя.

на наш канал в Яндекс Дзен — Онлайн-касса!
Получай первым горячие новости и лайфхаки!

Бесплатная программа для ЕГАИС: работа с документами

УТМ упрощает и автоматизирует работу с учетными документами на товар. Вся, полученная при считывании штрихкодов информация, преобразуется в XML-файлы, с помощью которых можно:

передавать товарно-транспортные накладные;
обмениваться актами подтверждения или расхождения;
фиксировать наличие и количество продукции на виртуальном складе;
регистрировать розничную продажу каждой товарной единицы и отправлять в базу данных чеки онлайн-кассы;
запрашивать базу справочников производителей и поставщиков продукции для сверки;
проводить инвентаризацию товарных остатков и оформлять списание товара;
формировать итоговую бухгалтерскую и налоговую отчетность.

Данные от каждого участника рынка алкоголя должны передаваться в систему в течение 3-х дней (7 дней в сельской местности).

Таким образом, программное обеспечение ЕГАИС позволяет производителям, продавцам и контролирующим государственным органам оперативно отслеживать движение каждой бутылки алкоголя от производителя к конечному потребителю, перемещение крупных и мелких товарных партий продукции, продажи в целях налогообложения, нарушения правил торговли алкоголем, завышение цен или появление контрафактной продукции.

Важно! С 2019 года аналогичное государственное регулирование вводится для рынка табачных изделий, обуви, косметики, ювелирных изделий, медицинских препаратов, белья, автомобильных покрышек.

Программное обеспечение ЕГАИС: структура УТМ

УТМ — это сертифицированная программная разработка ФСРАР, которая предоставляется всем участникам рынка бесплатно. Ее системные требования:

персональный компьютер (1,8 ГГц, 2 ГБ ОЗУ, HDD/SSD 50 Гб);
ОС Windows 9 и более;
подключение к интернету (от 1 Мбит/с) с контроллером 100/1000 Mbps.

Дополнительно под инсталляцию ЕГАИС потребуется купить крипто-ключ JaCarta (Рутокен ЭЦП версии 2.0), а также установить ПО для Java. При скачивании ПО ЕГАИС обязательно убедитесь, что это последняя его версия!

В полный комплекс УТМ также входит пакет современных и совместимых с ЕГАИС программ бухгалтерского учета, защищенный сертифицированной УКЭП, накопитель USB (поддерживает стандарты шифрования, принятые в РФ), сканеры штрихкодов (не нужны при продаже пива) и онлайн-касса со встроенным штрих-сканером.

Установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения следующих обязательных условий:

для каждого подразделения, системы учета или торговой точки компании устанавливается отдельный ПК с одним модулем, одним крипто-ключом и отдельной электронной подписью на USB-накопителе;
ПК должен быть всегда подключен к интернету и находиться по зарегистрированному адресу работы компании;
для подключения должны быть доступны порты 443, 8080, 8192, 8193 и адреса конфигурации;
на ПК не должно быть никакого стороннего ПО;
нельзя вносить изменения и декомпиляции в структуру и права доступа системных папок и библиотек, форматы и установленные по ГОСТ или RSA реквизиты документов, а установка программы ЕГАИС УТМ требует соблюдения обязательных условий.

Аппаратный носитель может эксплуатироваться при наличии сертификатов, действующих и соответствующих друг другу ключей RSA и КЭП (по одному ключу на один ПК). Бесплатная программа для ЕГАИС не работает удаленно, не поддерживает названия папок кириллицей и не допускает извлечение аппаратного ключа в процессе работы.

Изготовим ЭЦП для ЕГАИС. Установим и настроим в день заявки!

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Установка программы ЕГАИС УТМ

Программа для работы с ЕГАИС должна работать на уже установленном аппаратном комплексе, с помощью которого ведется торговля и учетно-контрольные операции.

То есть необходимо:

купить, установить и подключить оборудование (2D-сканеры, кассовые аппараты, USB-накопители);
для каждого ПК приобрести USB-криптоключ JaCarta, защищенный сертифицированной электронной подписью (УКЭП) и настроить его;
обновить товароучетные программы до последних версий, которые будут совместимы с УТМ.

УТМ ЕГАИС: ПО для работы с маркированной продукцией

ЕГАИС: как скачать программу УТП

На официальном интернет-портале egais.ru необходимо пройти регистрацию в системе ЕГАИС и скачать программу бесплатно из личного кабинета.

Утилита устанавливается в следующем порядке:

переходим по ссылке «скачать установщик»;
запускаем утилиту под именем «Администратор»;
выбираем место установки программы;
выбираем ярлык программы для рабочего стола в меню «Пуск»;
нажимаем «Установить»;
в открывшемся окне «Ключ ФСРАР УТМ. Поиск» вводим ПИН-код криптоключа;
выбираем сертификат ключа и переходим к настройкам прокси;
указываем адрес прокси;
в окне «Сертификат КЭП» вводим ПИН крипто-ключа (ГОСТ) и выбираем нужный сертификат.

После ввода всех данных нажимаем «Далее» и ждем окончания установки компонентов программы. После этого нужно проверить корректность установки. Для этого перейти на http://localhost:8080/. При правильной установке программа развернет страницу модуля с указанием действующей версии.

Важно! Без прохождения предварительной регистрации на портале ЕГАИС вы не сможете получить уникальный ключ, чтобы войти в личный кабинет и бесплатно скачать программу. Чтобы учетно-торговые программы быстро интегрировались с УТМ, необходимо, чтобы они были установлены на том же ПК, подключенном к интернету. При установке ПО следует отключить брандмауэры и антивирусные программы.

Дополнительное программное обеспечение ЕГАИС

Один из немногих недостатков всех версий УТМ — отсутствие собственного графического интерфейса. ЕГАИС — это просто программа, обеспечивающая и автоматизирующая обмен и передачу информации о товарах в единую базу данных. Поэтому, во-первых, интеграция с товаро-учетными программами обязательна, во-вторых, многие компании по разработке совместимого стороннего ПО для ЕГАИС – вам в помощь.

Стороннее программное обеспечение специализировано и создается в виде готовых решений, может адаптироваться и масштабироваться под ваши оптовые продажи, складские мощности или розничные торговые точки.

Например, эксклюзивная ДоКа ЕГАИС – программа для отдельных розничных магазинов и ритейл-сетей алкогольной продукции, «ЕГАИС пиво» — для точек продажи слабого алкоголя, системы «МойСклад». Subtotal — для складского учета точек общепита, пивных магазинов и розничных сетей.

Резюме

Использование универсального торгового модуля в структуре бизнеса по продаже алкоголя в 2019 году — явление повсеместное. К программе пока еще много вопросов: сложность подключения, интеграции с товароучетными сервисами, настройки модуля под специфические торговые задачи и т.д.

Для полноценной установки и надежной работы УТМ нужны специалисты, а для обслуживания ЕГАИС — программа обучения персонала. Но система совершенствуется.

Уже завтра, вслед за продавцами алкоголя и табачных изделий, использовать ее начнут представители других товарных рынков.

А это значит, что начнется интенсивное совершенствование самой программы, появятся новые системные приложения и готовые технические решения.

Но уже сегодня ЕГАИС дает владельцам торговых магазинов и сетей преимущество: централизованная автоматизация учета и контроля, легко адаптируется под особенности и потребности рынка, упрощает торговые операции, сокращает количество «человеческих» ошибок, позволяет оптимизировать затраты и уплату налогов.

Подберем 2D-сканер для работы с ЕГАИС! Доставка по всей России.

Оставьте заявку и получите консультацию в течение 5 минут.

Источник: https://Online-kassa.ru/blog/programma-egais-utm-ustanovka-ispolzovanie-prilozheniya/

Как подключиться к ЕГАИС

Инструкция по установке егаис

Государство придумало ЕГАИС, чтобы контролировать путь каждой бутылки от производства до покупателя — и так избавиться от подделок алкоголя. Когда поставщик привозит ящик водки, вы принимаете накладную — так сообщаете ЕГАИС, что водка у вас.

Если какая-то бутылка разбилась, оформляете акт списания — говорите системе, что больше такой бутылки нет. Когда продаете, онлайн-касса формирует чек — система узнает, что водка из магазина перешла к покупателю. Путь бутылки закончился — государство проконтролировало этот путь.

Если в цепочку попадет подделка, ее сразу вычислят, а продавцов оштрафуют.

Штраф физическим лицам — до 15 000 ₽;Юридическим лицам — от 150 000 до 200 000 ₽.

Ст. 14.19 КоАП РФ.

Чтобы продавать алкоголь, надо научить онлайн-кассу отправлять в ЕГАИС накладные и чеки. Для этого нужно купить крипто-ключ с электронной подписью, зарегистрироваться на сайте egais.ru, сформировать защитный ключ RSA, установить УТМ — Универсальный транспортный модуль. А если торгуете крепким алкоголем, обзавестись кое-каким оборудованием. Объясняем по шагам.

1. Покупаем крипто-ключ с электронной подписью

Какую электронную подпись выбрать для бизнеса

Цена: 1500—2000 ₽ за ключ, 2000—2500 ₽ за подпись.

Срок оформления: один рабочий день после оплаты.

Крипто-ключ — это специальная флешка, с помощью которой вы будете входить в ЕГАИС. На крипто-ключ нужно записать КЭП — квалифицированную электронную подпись (другие названия — ЭЦП или ЭП). Она нужна, чтобы подписывать файлы: накладные, чеки и акты. Если у вас уже есть ЭЦП — уточните в компании, которая ее оформила, подойдет ли она для ЕГАИС.

Самые распространенные крипто-ключи — JaCarta SE и Rutoken ЭЦП 2.0. Выбирайте любой: различия ни на что не влияют

Если у вас несколько точек, а работаете вы как ООО, вы должны купить ключи для каждой. ИП может зарегистрировать одну подпись, даже если торгует на нескольких точках.

Ключи с подписями продает уполномоченный орган — ФГУП «Центринформ». Если в вашем городе нет филиала «Центринформа», значит, есть компания-партнер — Удостоверяющий центр с лицензией на выдачу КЭП.

Посмотрите список таких организаций на Едином портале электронной подписи РФ.

Вы можете купить ключ отдельно у производителей, но проще заказать комплектом в «Центринформе» — всё равно поедете туда за подписью.

Чтобы получить ключ, зарегистрируйтесь на сайте «Центринформа», выберите офис обслуживания, сделайте заказ и оплатите счет. После оплаты позвоните в офис и договоритесь о визите. Можете пойти лично или отправить курьера с доверенностью, но только если у вас есть печать: без печати не сделать доверенность. Если вы ИП и не делали печати, придется идти самому.

Ко встрече подготовьте документы — скачайте их на сайте «Центринформа», когда будете заказывать подпись:

Заявление на изготовление ключа.
Заявление на присоединение к оферте.
Согласие на обработку персональных данных.
Заявки на дополнительные работы.Потребуются, только если вы хотите заказать дополнительные работы. Например, чтобы мастер настроил вам ЕГАИС за 1500—2000 ₽.
Доверенности. Потребуются, если получаете КЭП не сами, или если КЭП получаете вы, но владелец подписи — ваш сотрудник.

Распечатайте каждый документ на листе А4: один документ — один лист. Подпишите и поставьте печать. В дополнение к ним подготовьте документы по списку ниже.

Юридическим лицам:

Документ, подтверждающий полномочия владельца КЭП. Если оформляете подпись на себя, нужна копия приказа о назначении вас руководителем. Если на имя уполномоченного сотрудника — копия приказа о принятии этого сотрудника на работу. Копии заверьте.
Паспорт владельца КЭП. Если владелец получает КЭП лично, нужен оригинал и копия. Если получает курьер — только копия, заверенная печатью компании.
Копию СНИЛС владельца КЭП. Ее тоже заверьте.

Филиалам юрлиц — в дополнение к основному списку:

Положение о создании филиала или обособленного подразделения.
Уведомление о постановке филиала на налоговый учет.

Список документов для юридических лиц с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям с печатью:

Паспорт владельца КЭП. Оригинал и копию, если владелец КЭП получает ее лично. Заверенную копию — если получает доверенное лицо.
СНИЛС владельца КЭП. Оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП с пояснениями

Индивидуальным предпринимателям без печати:

Паспорт владельца КЭП — оригинал и копию.
СНИЛС владельца КЭП — оригинал или нотариально заверенную копию.

Список документов для ИП без печати с пояснениями

Если у вас юридическое лицо, документы может заверить:

— Руководитель компании. В дополнение ко всем документам принесите выписку из ЕГРЮЛ: в ней указано имя руководителя.

— Главный бухгалтер или сотрудник отдела кадров. Принесите копию приказа о назначении сотрудника, заверенную руководителем или самим сотрудником.

— Любой сотрудник компании. Принесите копию приказа о назначении сотрудника и копию приказа о наделении сотрудника правом заверения документов. Копии заверяет сам сотрудник или руководитель.

— Курьер, который получает КЭП. Дайте ему доверенность от компании, дающую право заверять документы. Пусть возьмет оригинал и заверенную копию: оригинал он просто покажет, а копию сдаст в «Центринформ». Заверить копию может сам курьер.

Если вы ИП с печатью, документы можете заверить сами. Если печати нет, придется заверять документы у нотариуса.

На каждой странице копии напишите «Копия верна», укажите должность и дату заверения, поставьте печать и подпись с расшифровкой

Вы можете не заверять каждую страницу, а прошить документ и заверить место, в котором заклеили узел. Печать должна частично стоять на наклейке — так сотрудник «Центринформа» убедится, что никто не добавил в подшивку лишние документы.

ipshnik.com

Все копии, кроме паспорта, действительны месяц. Копия паспорта — только три дня.

В «Центринформе» вам выдадут крипто-ключ с КЭП и пин-коды, чтобы подключиться к ЕГАИС. Их два: для PKI-части и для ГОСТ-части — ЕГАИС сам скажет, когда какой вводить. Если вы не получили пин-коды, воспользуйтесь стандартными:

для PKI-части: 111111111 (восемь единиц);
для ГОСТ-части: 0987654321.

Больше о стандартных пин-кодах для разных носителей — в статье на «Контуре».

Теперь вы должны активировать крипто-ключ. Перед этим проверьте, что ваш компьютер соответствует минимальным техническим требованиям:

Аппаратное обеспечение

Процессор	Процессор х32 с частотой 1,8 ГГц и выше
Оперативная память	2 Гб и более
Выход в интернет	Ethernet, 100/1000 Мбит/с, разъем RJ45
Объем жесткого диска	Не менее 50 Гб

Программное обеспечение

Операционная система	Windows 7 Starter и выше
Общесистемное ПО	Java 8 и выше

Вставьте крипто-ключ в компьютер. Запустите программу активации — её выдаст продавец ключа. Если не выдал — можете скачать:

— Для Джакарты;
— Для Рутокена.

Не вынимайте ключ, пока не закончите активацию.

Вы должны обновлять КЭП каждый год, то есть каждый год платить за него. Можете сэкономить на флешке, записав новую КЭП на старый крипто-ключ.

Чтобы продлить КЭП, свяжитесь с обслуживающей компанией по телефону или оставьте заявку в электронном виде. Заявку будут обрабатывать несколько дней, поэтому лучше продлить заранее. Так вы не потеряете продажи из-за того, что КЭП еще не продлили.

2. Формируем защитный ключ RSA

RSA-ключ — это сертификат для защищенного соединения с ЕГАИС. Он записывается на ваш крипто-ключ через сайт egais.ru. Это бесплатно.

Чтобы сформировать ключ RSA, зарегистрируйтесь на сайте egais.ru. Войдите в личный кабинет с помощью КЭП и нажмите «Показать сертификаты». На экране появятся сертификаты с данными о ваших точках продаж: ИНН, КПП, ФИО руководителя и имейл. Они понадобятся для записи RSA-ключа.

Перейдите в раздел «Получить ключ». На экране появится список точек продаж, которые вы указали при регистрации. Выберите из списка точку, для которой предназначен крипто-ключ, и нажмите «Сформировать ключ». После этого система попросит ввести пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). RSA-ключ будет записан на ваш крипто-ключ.

-инструкция: youtu.be/dDOU-66hLqw

3. Устанавливаем УТМ

«УТМ на терминале»
Поставьте УТМ прямо на онлайн-кассу «Эвотор» — не нужно ни компьютера, ни хаба, ни долгой установки

Для связи с ЕГАИС нужна специальная программа — УТМ.

Программу можно поставить на компьютер, но тогда его надо всё время держать рядом с кассой — это неудобно, если на прилавке мало места. Если это ваш случай, можете купить УТМ-хаб — специальный мини-компьютер для УТМ.

Сам УТМ скачайте бесплатно в личном кабинете на сайте ЕГАИС.

Перейдите в раздел «Транспортный модуль», выберите вариант программы для вашей операционной системы и нажмите «Скачать установщик транспортного модуля».
Найдите установщик в загрузках, кликните правой кнопкой и выберите опцию «Запуск от имени администратора».
Нажмите «Далее».
Выберите папку для установки программы и нажмите «Далее».
Выберите, где создать ярлык, и нажмите «Далее».
Поставьте галочку, если хотите создать ярлык на Рабочем столе, и нажмите «Далее».
Нажмите кнопку «Установить».
В окне «Ключ ФСРАР УТМ» введите пин-код PKI. Пин-код по умолчанию — 1111111111 (восемь единиц). Нажмите «Поиск». Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
Если вы используете прокси, укажите настройки сервера. Если не используете, жмите «Без прокси» и «Далее».
Введите пин-код части ГОСТ и нажмите «Поиск». По умолчанию — 0987654321. Выберите ваш сертификат и нажмите «Далее».
Нажмите «Далее».
Откройте браузер. В адресной строке введите localhost:8080. Если увидите это сообщение, значит УТМ установлен правильно.
Скриншоты: 1c-etp.ru
На компьютере УТМ надо запускать специально. Вставьте крипто-ключ в компьютер, нажмите правой кнопкой мыши на значок УТМ и выберите опцию «Запустить».
Скриншоты: egais.ru

Если вы купили УТМ-хаб, он сам запустит программу — ничего делать не надо. Кроме того, УТМ можно запускать через товароучетную программу, поддерживающую связь с ЕГАИС — 1С, «Мой склад» или другие.

Эвотор Алко Стронг онлайн-касса плюс 2D-сканер для торговли крепким алкоголемЭвотор Алко Лайт онлайн-касса плюс 1D-сканер для торговли слабым алкоголем

4. Покупаем дополнительное оборудование

Если торгуете крепкими напитками, вы должны учитывать каждую бутылку. Для этого понадобится 2D-сканер, который умеет читать QR-коды. Если торгуете слабым алкоголем, учитывать каждую бутылку не нужно — достаточно 1D-сканера.

Проверьте, насколько стабильно работает интернет. Если сигнал плохой, система будет работать неправильно. Если же в системе будет что-то не учтено, это грозит штрафом, и сослаться на плохое качество связи не получится. Лучше подключить компьютер через кабель Ethernet, а не через wi-fi.

Подытожим

Каждый продавец спиртного должен отчитываться о закупках и продажах в ЕГАИС, иначе торговля будет нелегальной. Чтобы подключиться и начать работать с ЕГАИС, вы должны:

1. Купить крипто-ключ и записать на него Квалифицированную электронную подпись.

2. Подключить крипто-ключ к компьютеру и и активировать его.

3. Зарегистрироваться на сайте egais.ru и войти в личный кабинет с помощью КЭП.

4. На сайте сформировать RSA-ключ, который также запишется на крипто-ключ.

5. Скачать и установить на компьютер Универсальный Транспортный Модуль (УТМ).

6. Запустить УТМ через товароучетку.

7. Продавцам крепкого алкоголя, которые отчитываются не только о закупках, но и о продажах — иметь 2D-сканер.

8. Обеспечить стабильный доступ к интернету.

9. Продлевать действие КЭП раз в год.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите 111 Ctrl+Enter.

Источник: https://zhiza.evotor.ru/kak-podklyuchitsya-k-egais/

Подключение ЕГАИС

Инструкция по установке егаис

ЕГАИС — система автоматизированного государственного контроля за производством и перемещением алкогольных напитков.

Процедура оформления доступа к системе начинается с приобретения специального USB-носителя, которое обеспечивает надежную защиту доступа. Это электронный ключ, при помощи которого пользователь может поставить свою уникальную цифровую подпись под передаваемыми документами. Получить устройство можно в нашей компании, для чего понадобится представить стандартный набор документов:

заявление;
свидетельство о госрегистрации (организации или ИП);
свидетельство о постановке на учет в налоговой;
документы владельца ключа (паспорт и СНИЛС) — таким владельцем становится предприниматель или руководитель юридического лица;
если владелец — руководитель организации, понадобится еще документ, подтверждающий его полномочия;
согласие на обработку персональных данных.

Электронная подпись записывается на устройство под названием JaCarta SE (Джакарта). Важно, что в организации такой цифровой ключ должен быть в каждом обособленном подразделении (каждой торговой точке).

А вот индивидуальный предприниматель может иметь один ключ на все свои магазины, если он сможет обеспечить своевременное подтверждение ЕГАИС документов. Еще один нюанс — если организация или ИП уже имеют оборудование для цифровой подписи (например, для отправки отчетности в налоговую), то ключ ЕГАИС купить все равно придется отдельный.

Собственно подключение к ЕГАИС начинается с регистрации на сайте ФСРАР. Хорошая новость: имея ЭЦП (электронную цифровую подпись), которую предварительно необходимо получить, все остальное можно сделать через интернет. Однако, срок действия полученного ключа — 1 год, после этого его придется продлевать.

Настройка ЕГАИС включает в себя многоступенчатый процесс налаживания процесса сдачи отчетности по алкоголю с момента получения специальной ЭЦП до момента отправки электронного отчета в ФС РАР. Далее мы рассмотрим детально все процессы, сопровождающие каждое звено настройки ЕГАИС.

Передача данных в государственную автоматизированную систему контроля осуществляется через интернет, для чего на компьютер необходимо установить специальную программу — УТМ (универсальный транспортный модуль ЕГАИС). Установка ЕГАИС — это и есть установка УТМ. Скачать УТМ ЕГАИС абсолютно бесплатно можно на официальном сайте системы.

А дальше начинаются сложности, ведь транспортный модуль УТМ лишь передает данные, но не имеет человекопонятного интерфейса. А значит, чтобы оформить закупку алкоголя, нужна учетная и складская программа. А для розничной продажи — касса.

Но не просто касса, а совместимая с ЕГАИС, оснащенная сканером штрихкодов, оборудованная фискальным регистратором и способная передать данные онлайн через интернет.

Росалкогольрегулирование обращает ваше внимание на то, что в настоящее время в рамках функционирования универсального транспортного модуля системы ЕГАИС используются две версии электронных документов. Однако, постепенно каждому пользователю системы необходимо перейти на использование документов 2 версии УТМ ЕГАИС. С 01.07.2017 года прием в ЕГАИС электронных документов, соответсвующих первой версии электронных документов, осуществляться не будет! С этого числа первая версия будет закрыта. Спешите проверить обновление ПО до 2 версии УТМ ЕГАИС. Чтобы избежать проблем с поступлением накладных в ЕГАИС 2 версии, вам нужно:

Проверить актуальность версии УТМ ЕГАИС (они должны быть 2.0.4 и 2.0.5).
Уточнить у разработчиков вашей учетной программы возможность приема документов второй версии ЕГАИС. Обращаем внимание, что многие предприятия уже работают со второй версией. Поэтому, если у вас идут потери накладных от части поставщиков, то, скорее всего, у вас стоит старая версия УТМ или не модифицирована учетная система. Установка УТМ новой версии и проверка учетной программы уберут ваши потери.

При установке УТМ 2.0.4 версии необходимо проверить совпадение КПП, привязанного к ФСРАР ИД, и КПП в реестре лицензий. Это важно в связи с тем, что при несовпадении фиксация чеков в ЕГАИС будет приостановлена.

В случае обнаружения несоответствий обращайтесь в лицензирующий орган, наименование которого можно найти в реестре в реквизите «Наименование лицензирующего органа выдавшего лицензию». Проведите эти операции заблаговременно — до установки новой версии — тогда передача данных в ЕГАИС не будет прекращаться.

Как подтверждать ЕГАИС?

Основное назначение ЕГАИС — исключение из оборота контрафактной алкогольной продукции. Чтобы избежать сложностей, перед приобретением партии алкоголя организации следует проверить, что весь получаемый товар есть в информационной системе.

Проверка осуществляется по уникальному ID-номеру, который присваивается каждой произведенной номенклатурной позиции. При поставке сверяют накладную, полученную из ЕГАИС, с бумажным вариантом. Расхождений быть не должно.

Важно полное совпадение даты, номера, количества и наименований товара, его стоимости.

Особенность электронной системы заключается в том, что на подтверждение отправленной накладной поставщику дается 3 дня. Так что необходимо согласовывать сроки поставки, чтобы получать электронную ТТН одновременно с привозом товара.

Проверив соответствие, покупатель также должен своей цифровой подписью подтвердить получение ТТН. Лишь после этого полученный товар списывается с остатков поставщика и переходит к получателю. Срок подтверждения ЕГАИС для покупателя составляет также 3 дня.

Если в этот срок подтверждение не направлено, накладная аннулируется.

Оборудование для ЕГАИС

Уже понятно, что купить ЕГАИС — не совсем корректное выражение, ведь подключение к системе происходит бесплатно. Но по сути организации предстоят немалые расходы. И зависеть их размер будет от наличия уже имеющегося оборудования. Понятно, что подключить ЕГАИС «с нуля», то есть для новой организации или обособленного подразделения, — дороже всего.

В зависимости от установленного кассового программного обеспечения придется обратиться к его поставщику или компании, которая устанавливает и настраивает ПО, потому что настройка ЕГАИС и взаимодействия УТМ с кассовой программой достаточно сложна.

Штрих-код ЕГАИС отличается от того кода, который содержит акцизная марка. Именно для перевода уникального номера акцизной марки в идентификатор товара штрих ЕГАИС и служит 2D-сканер штрихкода. Сканеры могут быть ручными, стационарными и универсальными, когда ручное устройство можно закрепить на подставке.

Использовать стационарный сканер для небольшой торговой точки удобнее.

А вот в супермаркетах пригодятся ручные или универсальные сканеры, например, если покупатели подходят к кассе с целыми упаковками пива в тележках, кассиру не придется надрываться, поднимая тяжелые упаковки, — проще будет поднести к ним сканер ЕГАИС.

Обновление ЕГАИС

У любого программного обеспечения время от времени выходят новые версии. Если вы не знаете, как обновить ЕГАИС, не пугайтесь, ничего сложного здесь нет. Транспортный модуль сам известит пользователя о наличии обновления и предложит его установить. Да и установка происходит автоматически. Однако в целях безопасности лучше предварительно все-таки сделать резервную копию базы данных УТМ.

Иногда пользователи задаются вопросом, как продлить ЕГАИС. Если имеется в виду использование программного обеспечения, то продление ЕГАИС не требуется, поскольку подключение бесплатное.

Установка ЕГАИС: инструкция

Здесь мы расскажем, как установить ЕГАИС своими силами (для продвинутых пользователей). Ключ электронной подписи Джакарта, чтобы корректно работать с ЕГАИС, требует установки специального клиента. Найти и скачать его несложно, однако в целях безопасности лучше обратиться за дистрибутивом клиента к вашему поставщику USB-токена.

Установка происходит в несколько шагов согласно указаниям автоматического установщика.

Следующий шаг — переход на официальный сайт. Система ЕГАИС вход в личный кабинет открывает после проверки условий доступа. Если проверка завершена корректно, можно зайти в личный кабинет.