Надо ли писать приказ на прогул

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец документа

/ Увольнение и сокращение / Каким образом пишется приказ о прогуле работника без увольнения — образец документа

Когда персонал не появляется на рабочем месте, это ведет к финансовым потерям на предприятии. Подобные действия необходимо пресекать, наказывать виновных лиц. С этим согласен и Законодатель, который прописал виды наказаний за отсутствие сотрудников на рабочем месте.

Последствия невыхода работника

Невыход работника приводит к разным негативным последствиям – от недополученной выгоды в виде непроизведенного товара или указанной услуги, до потери заказчика, штрафных санкций, убытков и банкротства предприятия. Персонал об этом мало задумывается, их легкомысленные действия могут стать причиной ликвидации фирмы.

Однако не любое отсутствие сотрудника считается прогулом. К нему относится его неявка на рабочее место:

• В течение всего трудового дня, даже если смена меньше 8 часов;
• На протяжении четырех часов, но беспрерывно;
• Без официального сообщения о намерении расторгнуть трудовой договор;
• После направления заявления об увольнении, но без отработки положенных по закону двух недель;
• Из-за отгула или отпуска, но без получения официального разрешения от работодателя.

Все эти законные основания вписываются в приказ о прогуле без увольнения. Здесь указывается и вид наказания, который выбрал работодатель.

Выбор санкции

Трудовое законодательство предусматривает, что за прогул виновному лицу может делаться замечание, выносится выговор с занесением в личное дело. Крайняя мера – увольнение. Для чиновников – государственных служащих и военных – предусмотрены и другие виды наказаний – от предупреждения и строгого выговора, до лишения премий и знаков отличия, а также расторжения контракта.

Распространенный вид наказания – отказ в выплате премий, которые предусмотрены за надлежащее исполнение обязанностей. Соответствующее распоряжение оформляется приказом.

Но даже если сотрудник виновен в прогуле, у него нет смягчающих обстоятельств, при выборе санкции, которая вписывается в приказ о прогуле без увольнения, необходимо учитывать:

• Степень вины;
• Репутацию прогульщика;
• Первый раз отсутствует на работе или подобные нарушения носят систематический характер;
• Отношение виновного к проступку.

У добросовестных сотрудников найдется разумное объяснение происшествию. В этом случае можно обойтись без увольнения, ограничиться устным замечанием либо провести профилактическую беседу.

Об увольнении по статье за прогулы также можно узнать, прочитав здесь.

С остальными подчиненными нужно принимать решение, исходя из экономической обоснованности.

Возможно, что нанять и обучить нового работника потребует времени и денег, а это приведет к финансовым потерям.

Лучше найти компромиссный вариант, ограничиться выговором с занесением в личное дело, но о замене подумать на перспективу.

Процедура оформления без отстранения

Если работодатель решил официально оформить наказание, ему придется выдать приказ о прогуле без увольнения. При этом нужно учитывать временные рамки, а именно:

• По факту нарушения от прогульщика отбирается объяснительная записка;
• Если виновный отказывается пояснять свои действия в письменной форме в течение двух дней, необходимо составит акт;
• За проступок можно наложить только одно взыскание.

Наказание применяется не позднее 1 месяца с момента, когда о нем стало известно. Максимальный срок, в течение которого допускается наложение взыскания – 6 месяцев со дня нарушения. Если прогул длился более 1 дня, отсчет ведется с последнего.

Образец приказа

Кроме шапки, подписи и даты в документе нужно указать обстоятельства нарушения, в чем оно выразилось и какими документальными доказательствами подтверждается. Чтобы легче было ориентироваться, как оформляется приказ о прогуле без увольнения.

Образец документа можно скачать здесь

Особенности заполнения

Вносить сведения нужно точно, а именно:

1. «Александров В.В., кладовщик 1 разряда ЖЭУ-3 филиала «Ремонтно-эксплуатационное управление», 03 мая 2018 года с 08 часов 00 минут по 17 часов 00 минут отсутствовал на рабочем месте. Документов, подтверждающих уважительную причину отсутствия, не представил.
2. Александров В.В. грубо нарушил трудовую дисциплину, не выполнил обязанности, которые предусмотрены ст.21 ТК РФ, а также Правила внутреннего трудового распорядка предприятия».

Далее нужно указать другие основания:

1. Служебные записки сотрудников и непосредственного начальника провинившегося лица.
2. Акты отсутствия на рабочем месте.
3. Письменное объяснение работника.
4. План-график рабочего времени.
5. Другие документы, например, приказы о ранее наложенных взысканиях.

Далее посередине пишется слово «Приказ», после которого указываются санкция для прогульщика, распоряжения должностным лицам. Например, кадровый сотрудник должен подготовить приказ, направить его копии заинтересованным лицам, а непосредственный начальник нарушителя обязан внести изменения в табель рабочего времени и ознакомить сотрудника с приказом.

Заключение

Необязательно за прогул сразу увольнять, хотя Законодатель предоставляет работодателю такое право. Необходимо учитывать человеческий фактор, а также затраты на поиск и подготовку нового работника. Тем более что выговор, замечание, не начисление премии и профилактическая беседа могут повлиять на прогульщика, предупредив подобные нарушения в дальнейшем.

(Проголосуй первым!)
Загрузка…

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ!

• Из-за постоянных изменений в законах информация часто устаревает;
• Общая информация не гарантирует успешное решение возникших проблем.

В связи с этим для вас работают БЕСПЛАТНЫЕ юристы-правоведы!
Консультации по России: 8 (800) 550-74-53.
Горячая линия в Москве: 8 (495) 131-95-79.

Автор статьи

Деменьтьев Виктор Анатольевич

Юрист в сфере трудовых правоотношений. Более 8 лет практики в спорах, связанных с невыплатой зарплаты, производственными травмами и материальной ответственностью сотрудников.

автора:

Источник: https://info-trudy.ru/prikaz-o-progule-rabotnika-bez-uvolneniya-obrazets-dokumenta.html

Приказ о прогуле работника без увольнения

Каждый работодатель ежедневно сталкивается с довольно сложной задачей, а именно – скооперировать сотрудников и обеспечить стабильную работу организации. Для успешной деятельности необходимо не только тщательно отобрать персонал, но и руководить им с умом. Конечно же, хорошее начальство всегда знает, как применить таланты своих работников, и заслуженно пользуется уважением подчиненных.

Только никогда не бывает гладко абсолютно все, и крайне неприятно, когда проблемы возникают именно с нанятыми работниками. Безответственность с их стороны может проявляться по-разному, но в нашей статье мы рассмотрим именно прогул. Как правильно оформить акт о прогуле? Как оформить приказ за прогул без увольнения, соблюдая все необходимые правила? Обо всем этом — далее в нашей статье.

Какие действия предпринять в первую очередь?

Если присутствие работника было необходимо на конкретном рабочем месте, а отсутствие может поставить под угрозу всю работу организации, то в первую очередь, конечно же, необходимо обеспечить замену. После этого уже требуется выяснить, является ли отсутствие конкретного сотрудника на рабочем месте (смене) прогулом.

Что является прогулом?

Согласно действующему законодательству, прогулом считается отсутствие:

Факт прогула фиксируется в виде акта, о правильном составлении которого мы расскажем ниже.

Что не будет считаться прогулом?

Конечно же, в некоторых случаях неявка не будет считаться прогулом. Законодательно прогулом не может быть объявлено отсутствие на рабочем месте по причине:

• Исполнения сотрудником государственных обязанностей. Это может быть как участие в судебном заседании, посещение военкомата, так и посещение органов полиции;
• Ареста или взятия под стражу;
• Сдачи крови в назначенный медицинскими работниками день или необходимого отдыха сразу после сдачи крови, если работник является донором;
• Незнания о необходимости выхода на смену при изменениях в графике. Подобная причина действительна, только если работника не уведомили под роспись. Просто устное оповещение или же объявления не имеют юридической силы в данном вопросе;
• Отказа выйти в положенный законом выходной день (а также во время отпуска) по приказу руководителя. Либо же в ситуации, когда работник не был ознакомлен с этим приказом предварительно.

Конечно же, к веским причинам можно отнести и болезнь сотрудника. В таком случае ему необходимо будет подтвердить свою неработоспособность медицинской справкой.

Как правильно документально оформить факт прогула?

После того как стало известно об отсутствии работника, требуется в первую очередь документально зафиксировать прогул.

Наличие официальной бумаги необходимо для правомерного назначения дисциплинарного взыскания.

То есть перед оформлением приказа об увольнении за прогул потребуется составить акт или докладную записку, которая будет обоснованием для назначения такой меры наказания.

Оформление акта о прогуле сотрудника

Как правило, подобные документы составляются согласно требованиям конкретного предприятия. Формат акта и его содержание во многом разнится у различных организаций. Однако даже при отсутствии общепринятого шаблона в акте всегда указывается такая информация, как:

• Данные руководителя, который составил документ;
• Фамилия, имя, отчество и занимаемая должность сотрудника, который совершил нарушение;
• Дата невыхода на смену;
• Время отсутствия нарушителя на установленном рабочем месте. Если он все же появлялся, то указывается время прибытия и ухода. Если не вышел на смену совсем, то указывается полное время отсутствия;
• Дата и время составления акта. Он может быть составлен как в день нарушения, так и на следующий день;
• Подписи трех сотрудников, которые заверили акт. Данные каждого из подписавших работников так же, как и данные нарушителя, указываются вместе с занимаемыми должностями.

Помимо вышеописанных пунктов, в акте может присутствовать отдельная графа для указания причины отсутствия. Стандартно в ней указывается «неявка по невыясненной причине», сокращенно «НН».

Проверка информации по факту нарушения

Перед составлением приказа за прогул необходимо получить ответ от нарушителя или предпринять действия по его получению.

Если сотрудник выйдет на связь и самостоятельно изъявит желание обосновать свое отсутствие, то ему потребуется написать объяснительную с указанием причин. К ней также могут быть приложены подтверждающие документы.

Срок для предоставления объяснительной составляет в среднем около двух дней.

Если за это время нарушивший порядок сотрудник не предоставил своему руководителю или организации объяснительной самостоятельно, необходимо запросить у него причину.

То есть, даже если работник не выходит на связь или не желает отвечать, организация должна направить по месту его регистрации телеграмму с запросом.

В ней должна содержаться просьба обосновать отсутствие (неявку) сотрудника на рабочем месте в назначенное время.

Приказ о дисциплинарном взыскании за прогул

После выяснения информации и оформления ее в требуемой форме составляется приказ о дисциплинарном взыскании за прогул.

Он должен быть издан не позднее чем через месяц с момента самого нарушения.

В большей части случаев в качестве наказания по данному грубому нарушению назначается дисциплинарное взыскание в виде увольнения сотрудника, однако приказ за прогул может быть и без увольнения.

В таком случае в качестве наказания за нарушение трудовой дисциплины могут быть применены:

• Замечание;
• Выговор;
• Лишение права дополнительной надбавки (вознаграждения за выслугу лет, премии, иной не гарантированной законодательно выплаты) или снижение размера единовременного вознаграждения до установленных законодательством норм.

Помимо этого, после вынесения приказа к этому сотруднику не могут быть применены меры поощрения. Подобное правило, включая лишение как части, так и полной суммы премии, действует в течение установленного срока наказания.

Источник: https://trudinsp.ru/prikaz-o-progule-rabotnika-bez-uvolneniya.html

Приказ о прогуле работника без увольнения: образец, как оформить

Устроившись на работу, гражданин обязан соблюдать внутренний распорядок. Если лицо не явилось на работу, действие признается прогулом. За него нарушителя могут привлечь к ответственности.

Работодатель сам выбирает санкции, которые хочет применить в отношении сотрудника. Однако действовать необходимо строго в соответствии с нормами трудового законодательства. Наказание должно быть оформлено официально.

Так, может потребоваться подготовка приказа о прогуле работника без увольнения.

Что считается прогулом

Прогул — невыход на рабочее место. Наказание накладывается строго в соответствии с нормами действующего законодательства. Прогулом считаются следующие действия:

• отсутствие на рабочем месте свыше 4 часов без наличия уважительной причины или предупреждения;
• лицо не появлялось на работе в течение всей смены;
• человек самостоятельно назначил себе отгул, не оповестив работодателя и не получив согласие;
• работник самовольно ушел в отпуск, не предупредив компанию надлежащим образом;
• гражданин проигнорировал срок отработки после написания заявления по собственному желанию;
• сотрудник не написал заявление об уходе по собственному желанию или проигнорировал установленный трудовым договором срок.

Если лицо не может обосновать неявку и подтвердить указанную причину, в отношении нарушителя будут применены санкции.

Если лицо допустило нарушение, не стоит сразу выполнять увольнение. Изначально нужно выяснить причину. Допустимо исключение.

Если лицо заранее позвонило начальнику и сообщило, что не сможет выйти на работу из-за уважительной причины, это не считается прогулом. Однако присутствует ряд сложностей.

Обязанности сотрудников могут существенно различаться. Эта особенность также принимается во внимание. Если не выйдет 1 секретарь, ничего страшного во время его отсутствия не произойдет. Однако когда не приходит главный инженер, отвечающий за запуск оборудования и начало производства, организация может столкнуться с колоссальными потерями.

Уважительные и неуважительные причины

Однако иногда неявка прогулом не считается. Лицо сможет избежать последствий за непосещение работы в следующих ситуациях:

1. Занимался исполнением государственных обязанностей. Сюда относят посещение полиции, участие в судебном разбирательстве или визит в военкомат.
2. Сотрудник не знал, что должен выйти на смену из-за произошедших изменений в графике. На причину можно сослаться, если лицо письменно не уведомили о коррективах. Устное сообщение юридической силы не имеет.
3. Работника арестовали или взяли под стражу.
4. Человек отказался выйти в законный выходной или во время отпуска, даже если был издан приказ. Аналогичное правило действует и в случае, если сотрудника не ознакомили с документом предварительно.
5. Лицо отправилось сдавать кровь в назначенный медработниками день или нуждается в отдыхе после процедуры. Вышеуказанное правило действует, если человек выступает в качестве донора.
6. Гражданин заболел. Факт потребуется подтвердить, предоставив медицинскую справку.

Вышеуказанный список может быть дополнен. Иные причины фиксируются в локальных нормативно-правовых актах организации. Если произошел конфликт, рекомендуется детально ознакомиться не только с трудовым договором, но и внутренними нормами учреждения.

Точный перечень уважительных причин в законодательстве не закреплен. Принимать решение о том, насколько имеющиеся основания оправдывают действия гражданина, будет начальник. Он выносит вердикт и определяет меру наказания.

Порой выяснить, где находился подчиненный, проблематично. В этом случае производится увольнение. Компании не стремятся сотрудничать с безответственными людьми.

Пока человек не на работе, начальник фиксирует неявку и не оплачивает рабочее время.

Как оформить нарушение

Если сотрудник не явился на работу, представители отдела кадров проставляют отметку НН. Она означает, что причина неявки неизвестна. Если через несколько дней лицо придёт и предоставит справку, кадровик поменяет отметку НН на ПБ. Это значит, что лицо отсутствовало по болезни.

Присутствует альтернативный вариант. Лицо может явиться и назвать неуважительную причину подобного действия. В этой ситуации в табеле проставляется пр. Отметка означает прогул.

Как только нарушитель явился на работу, нужно потребовать от него составление объяснительной записки. Если её не потребовать, руководитель может не узнать, почему гражданин не был на своём рабочем месте.

Подготовив приказ об увольнении, представитель организации в последующем рискует выяснить, что прекращение сотрудничества было выполнено неправомерно. В результате гражданин может обратиться в суд, и компании придется компенсировать всё это время, пока лицо не работало.

Дополнительно придётся заплатить штраф. Гражданина предстоит восстановить на работе.

Однако сотрудник может ответить отказом на просьбу подготовить заявление. В этом случае необходимо выдвинуть официальное требование объяснительной. Бумага предоставляется лично. Подчиненный должен поставить подпись. Если сотрудник отказывается выполнить действие, допустима отправка бумаги заказным письмом с уведомлением. Факт доставки подтверждает получение.

Если сотрудник допустил прогул, работодатель должен действовать в соответствии с определённой схемой. Лицу потребуется:

1. Подготовить акт. В бумагу вносятся персональные данные лица, нарушившего условия трудового договора. Дополнительно фиксируются данные работодателя и 2 свидетелей. Все лица, информация о которых отражена в бумаге, обязаны произвести её подписание. В документе подробно описывается, когда и какое количество времени подчиненный отсутствовал на рабочем месте. Акт завершается вынесением решения и фиксацией возможного наказания за халатность.
2. Работодатель требует докладную записку. Документ дополняется актом и передается руководителю.
3. Составляется приказ. Только после получения всех необходимых документов, работодатель занимается подготовкой приказа. Изначально бумагу изучает и подписывает руководитель. Затем сведения доводят до нарушителя. С приказом лицо обязаны ознакомить в течение 3 дней. Если лицо не согласно с вынесенным решением, оно может отказаться подписывать бумагу. В результате составляется акт. Его подготовка производится в присутствии свидетелей. В бланке фиксируется, что рабочий отказывается подписывать документ.
4. Если увольнение не планируется, подготовка приказа считается завершающей стадией. В отношении нарушителя применяется дисциплинарное взыскание.

Оформление приказа о дисциплинарном взыскании

Приказ нужно подготовить в течение месяца с момента нарушения. В документе отражается следующая информация:

• название организации, издающей бумагу;
• название документа и его номер;
• место и дата издания;
• обстоятельства произошедшего;
• решение, принятое работодателем;
• название должности автора приказа, подпись и расшифровка.

В качестве наказания применяют замечание, выговор или лишение премии. После вынесения приказа, сотрудник не получит поощрение. Премии лишают частично или полностью. Нормы действуют в течение установленного срока наказания.

Образец

Образец приказа о прогуле без увольнения.doc

Об авторе

Источник: https://sud.guru/trud/prikaz-o-progule-rabotnika-bez-uvolneniya.html

Накажем работника выговором: оформление прогула без увольнения и образец приказа

Иногда руководство сталкивается с ситуацией отсутствия подчиненного на рабочем месте. Если это ценный сотрудник и работодатель не хочет его терять, тогда нужно применить к нему меры дисциплинарной ответственности. Для этого необходимо знать, как составить приказ о прогуле без увольнения.

Что является прогулом, а что — нет?

Отсутствие сотрудника длительное время на рабочем месте расценивается руководством предприятия как нарушение трудового распорядка. Одни директора оставляют прогул без внимания, другие — прибегают к наказанию в виде выговора либо увольнения.

Право выбора, как поступить в случае отсутствия сотрудника на работе, законодательство оставляет за руководителем предприятия. Если сотрудник ценный и нарушение распорядка произошло всего один раз и является незначительным, то применять радикальную меру будет нелогично. Нужно понимать, что не всегда отсутствие на рабочем месте подлежит ответственности по законодательству РФ.

Согласно Трудовому кодексу России, под прогулом следует понимать такие нарушения:

• отсутствие на рабочем месте больше четырех часов подряд без уважительной причины, без предварительного предупреждения руководства;
• уход с работы до окончания смены без согласования такого действия с руководством фирмы;
• отсутствие сотрудника на рабочем месте в течение смены, даже если ее продолжительность составляет меньше четырех часов;
• уход сотрудника в ежегодный отпуск или отгул за свой счет по причинам, которые не предусмотрены в качестве обязательных в ТК России, до выхода соответствующего приказа и ознакомления с ним;
• самовольный простой;
• нежелание выполнять работу, на которую был оформлен официально перевод.

Согласно трудовому законодательству, все прогулы можно поделить на две группы:

1. долговременные. Сотрудник более одного дня отсутствует на работе. Руководство предприятия не знает, где подчиненный и что с ним случилось;
2. кратковременные. По длительности не превышают одной смены.

Согласно трудовому законодательству, далеко не любое отсутствие на работе может быть расценено как неуважительное и должно стать причиной применения мер наказания.

Например, если сотрудник явился на работу на 2-3 часа позже, чем положено, то это расценивается не как прогул, а как опоздание. Если работника не было ровно четыре часа по уважительной причине, то это не является нарушением трудового распорядка.

Если подчиненный написал заявление на отгул по причине рождения ребенка или смерти родственника, ушел с работы, не дождавшись издания приказа, то это не будет считаться прогулом, поскольку выходные дни положены человеку при данных обстоятельствах по закону.

То же самое касается ветеранов труда: если они написали заявление на предоставление положенных им дополнительных выходных дней, то они имеют право не ждать издание приказа.

Если сотрудник отсутствовал в течение смены на рабочем месте, а затем написал объяснительную, в которой изложил уважительную причину, либо сообщил об оформлении больничного листа, тогда это не является нарушением трудового распорядка. Также не считается прогулом, если подчиненный не был на рабочем месте, но находился на территории организации, выполняя свои должностные обязанности.

Как документально оформить?

Руководители фирм, столкнувшиеся с ситуацией невыхода подчиненного на работу без уважительной причины, интересуются, как правильно оформить прогул работника без увольнения.

Действовать нужно в соответствии с трудовым законодательством. Важно собрать доказательную базу. Прогул должен быть зафиксирован документально. В противном случае сотрудник может обратиться в Трудовую инспекцию или судебные органы и потребовать защиту прав. Правосудие без доказательства нарушения работником трудового законодательства будет не на стороне руководителя фирмы.

В случае прогула подчиненного работодателю следует проделать ряд таких действий, чтобы привлечь его к ответственности:

• явиться на рабочее место сотрудника и удостовериться в его отсутствие;
• связаться с подчиненным по телефону и выяснить причину его неявки на работу;
• если причина неуважительная или не удалось пообщаться с подчиненным, тогда требуется составить акт об отсутствии его на рабочем месте. Это нужно делать в присутствии нескольких свидетелей. Оформляется акт в произвольной форме. Важно указать в нем дату и место составления, точное время, ФИО нарушителя;
• дни отсутствия подчиненного на рабочем месте до выяснения обстоятельств следует отмечать в табеле учета производственного времени «НН». Это означает неявку по неизвестным причинам. Если сотрудник представит документы, подтверждающие возникновение уважительных обстоятельств, тогда «НН» исправляют: ставят, к примеру, «Б», что означает нахождение на больничном. Если же оправдательных документов у работника не будет, тогда «НН» меняется на «ПР» (прогул);
• когда сотрудник появится на работе, нужно потребовать с него составить объяснительную записку в свободной форме. Если есть уважительные причины, то они должны быть подтверждены документально. Некоторые сотрудники отказываются от написания объяснительной. В таком случае руководству фирмы следует выдать подчиненному уведомление о необходимости предоставления такого документа в течение двух дней (согласно статьи №193 ТК России) под роспись. Если работник отказался подписывать данную бумагу, тогда этот факт нужно зафиксировать соответствующим актом в присутствии свидетелей;
• если имеет место прогул, тогда стоит издать приказ о привлечении работника к дисциплинарной ответственности.

Оформление приказа о дисциплинарном наказании

Приказ о дисциплинарном наказании за прогул не имеет унифицированной формы.

В обязательном порядке должна присутствовать следующая информация:

• название документа, его номер;
• ФИО сотрудника, его должность;
• дата, время совершения прогула;
• вид наказания: выговор, лишение очередной премии, замечание;
• ФИО ответственного за исполнение приказа лица;
• перечень документов, которые доказывают совершение прогула: акты, докладные записки, объяснительная, табель учета рабочего времени;
• дата составления документа;
• подписи: руководителя, сотрудника, ответственного за исполнение приказа лица.

На каждом предприятии может быть разработан свой образец написания подобного документа. Можно взять за основу формы других приказов (например, Т-6).

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону:

+7 (499) 288-73-46;
8 (800) 600-36-19

Это быстро и бесплатно!

Пример написания

Хорошо, когда есть пример, по которому можно составить приказ. Это упрощает и ускоряет процедуру оформления документа.

Образец приказа-выговора за прогул работника без увольнения можно скачать здесь.

Таким образом, прогулом считается отсутствие на рабочем месте без уважительной причины больше четырех часов подряд. Нарушение трудового распорядка оформляется документально. Для привлечения подчиненного к дисциплинарной ответственности издается приказ.

Источник: https://prozakon.guru/trudovoe/uvolnenie/prikaz-o-progule-bez.html

Надо ли писать приказ на прогул

В каких же случаях отсутствие сотрудника на работе расценивается как прогул:

1. При отсутствии работника на рабочем месте в течение всей рабочей смены (даже если она длится менее 4 часов).

Если за сотрудником документально не закреплено рабочее место и он находился на территории организации, работодатель не сможет поставить ему официальный прогул. Вывод: закрепляйте за каждым сотрудником рабочее место в трудовом договоре при его поступлении на работу.

1. При отсутствии сотрудника на рабочем месте более 4 часов.

При этом если сотрудника не было ровно 4 часа, такое отсутствие не будет считаться прогулом.

1. При отсутствии на работе по неуважительным причинам.

Каждое свое отсутствие на рабочем месте сотрудник должен подтвердить оправдательными документами.

К примеру, больничным листом, вызовом в суд или на дознание, справкой из медицинского учреждения и другими документами.

Приказ о прогуле работника: образец

Помимо подписи директора на документе в обязательном порядке ставят свою подпись лица, назначенные ответственными за его исполнение. Данным действием они подтверждают, что ознакомлены с его содержанием. Прогульщик также ставит свою подпись и пишет: “С содержанием ознакомлен”.

► Согласно ст.19 приказа Минкультуры от 25.08.2010 № 558 срок хранения распоряжения о выговоре за прогул составляет 5 лет с момента издания. Хранение осуществляется в помещении отдела кадров предприятия.

По прошествии этого времени документы могут быть утилизированы в установленном порядке.

Приказ за отсутствие на рабочем месте.

Нужен ли приказ на прогул

Документ может быть составлен в простой , поскольку его оформление не регламентируется законодательством РФ. Правильно составленная записка поможет работнику объяснить руководству сложившуюся ситуацию, укажет на конкретные факты и поможет избежать , называя действительные причины происшествия.

Инструкция Заполните вступительную часть документа указанием реквизитов адресата (наименование организации , фамилия, имя, отчество и должность руководителя, которому адресована объяснительная), разместив их в правом верхнем углу листа формата А4.

Напишите название «Объяснительная записка», укажите дату составления и входящий номер , установленный по правилам регистрации для внутреннего документооборота.

Под названием уточните содержание записки, сообщив, о чем пойдет речь в представленной объяснительной. Это будет факт или событие, послужившее причиной для составления этого документа.

В основной части

Приказ об увольнении за прогул — образец 2020 года

Если он начал работать, то его увольняют датой последнего дня работы. В документе может не быть подписи увольняемого работника, если он не появлялся на работе.

О невозможности получения подписи делается соответствующая отметка в приказе (ст. 84.1 ТК РФ), копия которого может быть направлена работнику по почте. Если из-за прогулов увольняют группу лиц, можно использовать приказ по форме Т-8а, составленный с соблюдением тех же особенностей.

О том, как сделать расчет этой компенсации, читайте в статье . Чтобы оформить наказание, которым является увольнение, за проступок в виде прогула, достаточно составить соответствующий приказ.

Другие распорядительные документы для этого не нужны (письмо Федеральной службы по труду и занятости РФ от 01.06.2011 № 1493-6-1).

Нужно ли издавать приказ о неоплате дня отсутствия работника на рабочем месте?

Ответ на вопрос: За организация может наказать сотрудника, применив к нему одно из следующих взысканий:

Такие виды взысканий приведены в статьи 192 Трудового кодекса РФ. В Вашем случае Вы решили отказаться от применения к сотруднику дисциплинарного взыскания, что является Вашим правом. Если сотрудник отсутствует на работе, то в общем случае зарплата за этот день не сохраняется, даже если такое отсутствие не является прогулом ().

Зарплата начисляется на основании документов, которые: – устанавливают систему, форму и размер оплаты труда сотрудника (Положение об оплате труда, штатное расписание, приказы о приеме на работу, трудовые договоры и т. д.); – подтверждают выполнение норм выработки (наряды, книги учета выработки, табели учета рабочего времени); – влияют на сумму зарплаты в конкретном месяце (служебные записки, приказы о поощрении и т.

п.). Это следует из положений статей 129, 132, 135 Трудового кодекса РФ и указаний, утвержденных постановлением Госкомстата России от 5 января 2004 г. № 1. Таким образом, отдельного приказа о неначислении заплаты делать не нужно. Достаточно табеля с указанием в нем отсутствия на рабочем месте сотрудника без уважительных причин и тех документов, которые Вы оформили.

Если же в Вашей организации принято издавать приказы по окончании каждого дисциплинарного расследования, то приказ может быть таким: «Альфа» ИНН 7708123459, КПП 770801009, ОКПО 98756423 наименование организации, идентификационные коды (ИНН, КПП, ОКПО) ПРИКАЗ № 12 об отсутствии Ю.И.

Колесова на работе 12.01.2015 г.

Источник: http://konsalt74.ru/nado-li-pisat-prikaz-na-progul-67731/

Приказ за прогулы образец без увольнения

Трудовой кодекс — основной документ, который регламентирует отношения служащего и руководителя организации. В нем предусмотрены все нормы относительно найма на работу, режима, распорядка дня, увольнения.

Таким образом, Трудовой кодекс РФ предусматривает такой вид взысканий за прогул, как увольнение.

В этой статье мы разберемся с таким понятием, как прогул, а так же рассмотрим процедуру увольнения работника за систематическое отсутствие на рабочем месте.

Определение прогула

Права работника защищены законодательно, поэтому оформить приказ о прогуле с дальнейшим фактом увольнения по статье работодатель вправе в следующих случаях:

• сотрудник не находился на основном месте деятельности весь трудовой день (даже в тех случаях, когда этот период составляет лишь пару часов) или свыше 4 часов (если период отсутствия равен 4 часам, то такую ситуацию нельзя квалифицировать как прогул);
• отсутствие на закрепленном рабоче (когда такого нет, то необходимо находится на территории компании);
• причина пропуска неуважительная (к ним не относятся больничный, отпуск, вызов на заседание суда (любое условие фиксируется документом));
• отсутствие сотрудника официально подтверждено документами.

Обратите внимание: если работник заранее не сообщил о своей задержке, это не может быть сразу отнесено к категории неуважительных причин и считаться прогулом.

Прогул — это отсутствие работника на своем рабочем месте в рабочее время без уважительной причины, а также если работник не появлялся на работе более четырех часов

Порядок фиксации прогула

Для того, чтобы подтвердить факт прогула необходимо соблюсти определенную процедуру.

1. Подготовить акт о прогуле.
2. Получить от работника объяснительную записку. Отказ или непредставление не оказывают влияние на применение взыскания. Если в течение 2 дней такой документ не получен, составляется соответствующий акт.
3. Его подписывают минимум 2 свидетеля.
4. Сформировать докладную на имя начальника предприятия от начальника структурного подразделения. К ней подшиваются документы.
5. Подписывается распорядительный документ о дисциплинарном взыскании. Регистрируется, присваивается дата и номер. Необходимо ознакомить с ним сотрудника в срок 3 дня. При отказе обязательно составляется акт.

Как издается приказ

Если у работодателя есть подтвержденные факты прогула, то он вправе уволить сотрудника. Эта процедура предусмотрена законодательно. Образец приказа об увольнении за прогулы по статье 81 можно скачать здесь или на сайте Министерства труда.

Этот приказ уменьшил документооборот, позволив издавать лишь документ о расторжении договора. Таким образом, дублировать ситуацию и разрабатывать документ в котором применяют дисциплинарное взыскание в форме увольнения нет необходимости.

Форма для приказа унифицированная и имеет реквизиты №Т-8.

Как заполнить бланк приказа по форме Т-8

Сначала указывают наименование предприятия, в рамках которого происходит увольнение (например, Открытое акционерное общество «Крылатые качели» или коротко — ОАО «Крылатые качели»).

Далее, по середине документа располагается его название «Приказ» с указанием причины его составления (о прекращении (расторжении) договора с сотрудником (его увольнение)). Указываются данные относительно работника, на которого составлен приказ и причина его увольнения по статье.

В документе обязательно фигурирует должность увольняемого сотрудника.

подразделение, в котором он служит, ФИО, дата увольнения, четко прописывается причина расторжения трудового договора по статье (например, неоднократное грубое нарушение трудовой дисциплины и своих обязанностей – прогул, пп “а” п 6 части 1 ст. 81 Трудового кодекса). Работник должен ознакомиться с содержанием приказа и расписаться в нем.

Отметка в трудовую книгу

Каждый прием на работу и увольнение записываются в трудовую книжку. Здесь же обязательна запись об иных отметках (должностях, переводах и причинах увольнения). При прогуле указывается пп. а п. 6 ч. 1 ст 81 ТК.
Примерная запись будет выглядеть так: «Договор расторгли по причине единоразового (или неоднократного) грубого нарушения должностной инструкции — прогула по ст…»

Обратите внимание: сотрудникам и работодателям стоит быть осторожными и внимательными, применяя статью 81. Так как, если работник не согласованно ушел в отпуск, но это было предусмотрено графиком, то это уже не считается прогулом. Если же в нарушение законодательства на предприятии не утверждается график отпусков, то ежегодный отдых подлежит обязательному согласованию.

К схожему факту приводит заявление по собственному желанию. Работник обязан отработать 2 недели. Не выход на работу в этот период рассматривается как прогул, грозит увольнением по статье.

Необходимо ли увольнять сотрудника за прогул

Освобождение с должности сотрудника за прогул не обязательная мера. Факт отсутствия сотрудника подлежит аналогичной фиксации, однако, наказание может быть иным.

Например, за прогул работодатель может издать приказ о наложении выговора или вынесения предупреждения. По желанию начальника можно обойтись вовсе без взысканий. Об этом говорят и нормы закона, которые призваны соразмерять тяжесть преступления и наказание.

Суд часто рассматривает в пользу работника дела, когда увольняли отличного сотрудника, ранее не имевшего взысканий и замечаний.

Прогул — нарушение правил внутреннего распорядка, подразумевает невыполнение должностных обязанностей. За него можно наложить дисциплинарное взыскание в следующей последовательности:

В любом случае работодатель обязан соблюсти процедуру и сроки. указанные в ст. 93 Трудового кодекса:

1. Срок для наложения взыскания составляет месяц со дня выявления проступка. В расчет не берут периоды больничного и отпуска.
2. Если после совершения прогула прошло более 6 месяцев, то наложить взыскание невозможно.

Обратите внимание: работодатель должен учитывать, что невозможно наложить несколько взысканий за 1 проступок.

Рассмотрим пример приказа о выговоре на примере Общества с ограниченной ответственностью «Южный колос» (ООО «Южный колос»), также он может использоваться как образец приказа о прогуле работника без увольнения :

Об объявлении выговора

По причине не нахождения на рабочем месте служащего финансового отдела на должности финансового аналитика Петрушина Алексея Юрьевича на протяжении всего рабочего дня, на основании ст.192-193 ТК.

1. Объявить выговор за однократное несоблюдение трудовой дисциплины в грубой форме Петрушину А.Ю.
2. Назначить ответственным лицом начальника кадрового подразделения Климову О.И.

Источник: http://pravostoriya.ru/prikaz-za-proguly-obrazets-bez-uvolneniya/

нужен ли приказ на прогул

Увольнение работника за прогулы – неприятная процедура для всех участников. Работник получает отрицательную запись в трудовой, которая станет препятствием к последующему трудоустройству.

Работодатель же оказывается в ситуации, когда его действия при малейшем нарушении могут быть обжалованы в трудовой инспекции и в суде, а прогульщик – восстановлен на работе. Судебная практика говорит о том, что суды чаще защищают интересы работника, даже если поводом является чисто формальное нарушение.

Нужен ли приказ на прогул

Работник появился на работе через пять часов после начала рабочего дня в состоянии алкогольного опьянения. На следующий день он лег в больницу. По какой статье можно уволить этого работника и какая процедура установлена законом?

Совершение работником дисциплинарного проступка, то есть неисполнение или ненадлежащее исполнение по его вине возложенных на него трудовых обязанностей, предоставляет работодателю право на основании статьи 22 Трудового кодекса РФ применить к нему дисциплинарные взыскания, указанные в статье 192 Трудового кодекса РФ, к которым относятся замечание, выговор и увольнение.

Нужен ли приказ о прогулах?

По факту установления прогула работодателем составляется акт, унифицированной формы которого в законодательстве нет. Поэтому данный акт составляется в произвольной форме.

Если работодатель счел причину отсутствия работника на рабочем месте неуважительной, составляется приказ (распоряжение) о применении дисциплинарного взыскания. В данном случае видом дисциплинарного взыскания может быть увольнение на основании пп.

Нужно ли в приказе об увольнении работника указывать дату прогула?

Один из наших сотрудников не появлялся на рабочем месте четыре дня. Мы составили акты об его отсутствии на работе, а после того как он появился, запросили письменное объяснение.

Из его объяснительной стало ясно, что как минимум два дня он прогулял. Директор распорядился не церемониться и уволить его за прогул.

Сотрудник с приказом под роспись знакомиться не стал и заявил, что обратится в суд.

Оформление прогула работнику (сотруднику)

Оформление прогула работнику часто используется в качестве основания для увольнения такого работника, когда руководитель давно ищет повод с ним расстаться. Но как правило, такой сотрудник, обратившись в суд, легко выигрывает дело. А все потому, что работодатель не потрудился вовремя и правильно оформить сотрудника.

Трудовой кодекс РФ под прогулом понимает отсутствие работника на своем рабочем месте более четырех часов подряд без уважительных причин в течение рабочего дня (смены).

Популярные статьи

Если работник отсутствовал на рабочем месте или опоздал на определенное количество времени, работодатель вправе уволить его за прогул, если причина отсутствия или опоздания не является уважительной.

Для этого необходимо составить акт об отсутствии, а затем при появлении сотрудника потребовать у него объяснительную записку.

Если работник не представил подтверждающих документов, то руководитель может издать приказ об увольнении за прогул.

Приказ об увольнении за прогул

Расторжение трудового договора может произойти не только по желанию работника, но и по инициативе работодателя. Одной из возможных причин увольнения по инициативе работодателя — это нарушение трудовой дисциплины, например,. Скачать образец приказа об увольнении за прогул можно внизу статьи, также предлагаем скачать пустой бланк приказа на увольнения форма Т-8.

Трудовая дисциплина устанавливается на каждом предприятии, причем ее правила закрепляются во внутренним локальных актах организации.

Прогул работника

Как следует из гл. 30 ТК РФ, основанием для взысканий, о которых пойдет речь, является дисциплинарный проступок. Он представляет собой «неисполнение или ненадлежащее исполнение работником по его вине возложенных на него трудовых обязанностей» (ст. 192 ТК РФ). Следовательно, если какие-то обязанности не являются трудовыми обязанностями сотрудника, то за их невыполнение наказать нельзя.

— незамедлительно сообщить работодателю либо непосредственному руководителю о ситуации, угрожающей здоровью людей, сохранности имущества работодателя.

Увольнение за прогул

Увольнение за прогул предусмотрено пп. «а» п. 6 ч. 1 ст. 81 Трудового кодекса. Однако не любое отсутствие на работе станет прогулом и поводом к увольнению. Для этого должны совпасть следующие условия:

• Работника не было на его рабочем месте. Если же за сотрудником не закреплено определенное рабочее место (это должно быть указано в трудовом договоре), и он находился где-то на территории предприятия – прогула нет.

Источник: http://megatranslation.ru/nuzhen-li-prikaz-na-progul-57071/