Образец приказа о выплате проездного билета

Образец приказа о выплате проездного билета

. Приказ о возмещении сотрудникам расходов на проезд на общественном транспорте во время командировок Позиция Минфина России Чиновники руководствовались следующими доводами.

Поэтому и ЕСН с этой суммы платить не надо.

Об утверждении порядка оплаты проезда сотрудникам таможенных органов Российской Федерации и членам их семей, а также выплаты денежной компенсации расходов, связанных с оплатой проезда членам семей и родителям погибшего (умершего) сотрудника таможенного органа Российской Федерации В соответствии с частями 5 и 6 статьи 3, пунктом 1 части 1 статьи 11 Федерального закона от 30 декабря г.

N 283-ФЗ «О социальных гарантиях сотрудникам некоторых федеральных органов исполнительной власти и внесении изменений в отдельные законодательные акты Российской Федерации» (Собрание законодательства Российской Федерации N 53 (ч. I), ст.

7608) и постановлением Правительства Российской Федерации от 30 января г.

N 63 «Об утверждении Правил возмещения расходов на проезд и провоз багажа к избранному месту жительства сотрудникам учреждений и органов уголовно-исполнительной системы, федеральной противопожарной службы Государственной противопожарной службы, органов по контролю за оборотом наркотических средств и психотропных веществ и таможенных органов Российской Федерации, выплаты денежной компенсации расходов на проезд в санаторно-курортные организации гражданам Российской Федерации, уволенным со службы в указанных учреждениях и органах, и членам их семей, а также проезда членов семей и родителей погибшего (умершего)

Когда проезд работникам оплачивает компания Разберем различные примеры и налоговые последствия.

Все виды установленных законодательством компенсационных выплат в пределах норм не облагаются НДФЛ и страховыми взносами (п.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и — учесть

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть Как правило, таким сотрудникам организация:

1. заранее покупает проездной билет — единый или на определенные виды транспорта, в зависимости от нужд;
2. постфактум компенсирует стоимость купленного ими билета.

Как приобрести билеты с минимальными потерями для кармана фирмы, мы и расскажем.

РАССКАЗЫВАЕМ РУКОВОДИТЕЛЮ Работодатель вправе сам решать, чью работу отнести к разъездной.

1) определить порядок возмещения «разъездных» расходов в локальном нормативном акте (например, в положении о разъездном характере работы), коллективном или трудовом договоре. Вот примерная формулировка: 3.2.

Указанные в п. 3.1 Работники не позднее 3 рабочих дней по истечении месяца, на который были приобретены проездные билеты, обязаны сдать их бланки в бухгалтерию.

сделать онлайн оплату за подписку на журнал «Кадровик-практик» И в тот же день получить доступ к большой справочной базе, книжной полке, курсу по кадровому делопроизводству До ноября цена подписки — 600 руб./полугодие, с 1 ноября — повышение цены.

+ 200 образцов записей

Вход на сайт

образец приказа Вы можете добавить тему в список избранных и подписаться на уведомления по почте. О компенсации стоимости 1. Компенсировать стоимость проездных билетов на все виды городского транспорта (метро, автобус, троллейбус, трамвай) в сумме: 1.1.

ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.

Образец приказа на возмещение расходов

Гарантии для сотрудников В статье 167 РФ указываются важные нюансы приказа на возмещение расходов.

Если сотрудника направили в командировку по службе, то за ним сохраняется должность и средний заработок, а также компенсируются затраты.

Из этого следует, что сотруднику установлены некоторые гарантии:

1. Сохранение прежней оплаты.
2. Обязанность работодателя покрыть расходы сотруднику, а именно выезд и нахождение в служебной командировке.
3. Сохранение рабочего места.

Рекомендуем прочесть:  Все об гелевых шариках Существуют два срока хранения приказов: 5 и 75 лет.

Что значительно упростит учет проездных билетов, купленных для сотрудников

Почему этот документ важен: Журнал учета проездных билетов поможет контролировать их использование.

Но вот еще один вариант — закупать проездные билеты за счет компании. А затем выдавать их сотрудникам на руки по мере необходимости.

При этом варианте проще контролировать расходы компании на проезд работников.

Правительство республики алтай постановление

(Дата рождения ребенка) К заявлению прилагаю следующие документы: Дата __________ Подпись _________________ Ф.И.О.

лица, принявшего документы __________________________________ Прошу предоставить компенсацию стоимости проезда к месту жительства и обратно к месту учебы (кроме такси), в соответствии с пунктом 5 статьи 2.

1 Закона Республики Алтай от 19.10.

2011 года № 64-РЗ «О мерах социальной поддержки детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей, а также лиц из числа детей-сирот и детей, оставшихся без попечения родителей», на ________________________________________________________________ К заявлению прилагаю следующие документы: Дата __________ Подпись _________________ Ф.И.О.

Источник: https://krimnalog.ru/obrazec-prikaza-o-vyplate-proezdnogo-bileta-89942/

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть

Вот примерная формулировка: 5.1. Работнику устанавливается разъездной характер работы. 5.2.

При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах Москвы, Химок, Мытищ, Долгопрудного. 5.3.

Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены действующим в ООО «Карамель» Положением о разъездном характере работы, утвержденным 17.01.2011.

Налоги/взносы Расходы на проездной билет Организация сама купила работнику билет Организация

Возмещение расходов на проезд в общественном транспорте

Веселкин¦L————————————————————————— Рисунок Компенсация подразумевает, что деньги выдаются за фактически понесенные сотрудником расходы.

А значит, он должен составить авансовый отчет и приложить к нему проездные документы, например за месяц. Деньги организация может выдавать как по факту подачи отчета, так и заблаговременно — до начала месяца.

Важное обстоятельство. Компенсация расходов на проезд выплачивается работникам с разъездными обязанностями, и последнее необходимо подтвердить должностной инструкцией.

Образец приказа о возмещении расходов на проезд

Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.

Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства. Да, это действительно возможно, особенно при начислении компенсации за траты в период командировки.

В таких случаях, рекомендуется указать в платежном поручении, что перечисленные средства являются подотчетными.

Сотрудник в свою очередь должен предоставить заявление о перечислении подотчетных сумм на его зарплатную карту и указать реквизиты карты для перечисления. А затем указать факт оплаты зарплатной картой.

Существует ряд документов, регулирующих факт возмещения: приказ руководителя, заявление сотрудника, документы об оплате, общий приказ организации, регулирующий такие ситуации.

Но мы говорим о тех случаях, когда работодатель согласен с компенсацией.

Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте

ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.и т.д.2. Бухгалтерии затраты на оплату проездных билетов городского транспорта в сумме цифрами и прописью рублей относить за счёт собственных средств предприятия (фонда потребления). Директор подпись ФИО А по бухгалтерии проводить так: начислять работнику сумму стоимости проездного и удерживать.Про проводки не скажу.

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Пожалуйста, все вопросы задавайте на форуме. Может уже что-либо изменилось? Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… #5[124134] 21 октября 2009, 12:19 Елена писал(а): Когда-то и мы хотели «проводить» оплату проездных через бухгалтерию.

Утвердили приказом перечень работников с разъездным характером работ.

Важно Но аудиторша сказала, что необходимо вести журнал ЕЖЕДНЕВНОГО учета (в 9.00 взял- в 18.00 отдал).

Скачать приказ на компенсацию проезда к месту работы образец

41.4 Федерального закона от 17.01.1992 N 2202-1 «О прокуратуре Российской Федерации», ст.

Хотя вот уже скажу и про проводки:Начисление работнику стоимости проездного: К51-Д76Удержание с работника стоимости проездного: Д70-К76.Оплата производится с расчётного счёта организации.

by/ Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Я не даю консультаций в личных сообщениях.

Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть | Журнал « книга» | № 18 за 2012 г

Работнику устанавливается разъездной характер работы.5.2.

При выполнении Работником трудовой функции он совершает служебные поездки в пределах Москвы, Химок, Мытищ, Долгопрудного.5.3. Размеры и порядок возмещения расходов, связанных со служебными поездками, установлены действующим в ООО «Карамель» Положением о разъездном характере работы, утвержденным 17.01.2011.5.4. Поездки Работника, совершаемые за пределами населенных пунктов, указанных в п.

5.2 настоящего договора, являются служебными командировками и оформляются в установленном законодательством РФ порядке.

Если все вышеперечисленное будет сделано, то затраты на проездной билет в зависимости от способа его выдачи — предварительная покупка или последующая компенсация — будут учитываться следующим образом.

* Сейчас Минфин считает, что компенсации расходов за разъездной характер работы не входят в систему оплаты труда.

А как отдельный расход подобные компенсации в закрытом перечне расходов упрощенцев не поименован ы ст.

Приказ на оплату проезда в отпуск образец

Компенсация должна осуществляться один раз в два года. Данное правило прописано в 325-й статье ТК РФ.

Также нормы установлены в Федеральном законе, регулирующим вопросы государственных гарантий и компенсаций для северян. В кодексе указано: если человек трудится в бюджетных организациях, то за оплату проезда отвечают соответствующие государственные учреждения.

Дорога оплачивается в две стороны вне зависимости от используемого транспорта. Запрещено использовать только такси. Дополнительно компенсируется провоз багажа в размере до 30 кг.

В законе о северянах и компенсациях для них, есть отдельная статья, отведенная под вопрос оплаты проезда работникам, когда те отправляются в отпуск.

В 33-й статье данного закона просто представлена отсылка на Трудовой Кодекс.

Как отразить в учете расходы на оплату проезда сотрудников в общественном транспорте

Проездные билеты являются денежными документами.

Поэтому в бухучете их поступление отразите на счете 50-3 субсчет «Проездные документы» (Инструкция к плану счетов): Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 60 (76) – оприходованы в кассу проездные билеты, приобретенные в транспортном агентстве; Дебет 50-3 субсчет «Проездные документы» Кредит 71 – оприходованы в кассу проездные билеты, приобретенные через подотчетное лицо (на основании авансового отчета). Списание проездных билетов отразите проводкой: Дебет 26 (44…) Кредит 50-3 субсчет «Проездные документы» – списана стоимость использованных проездных билетов.

Пример отражения в бухучете расходов на приобретение проездных билетов для сотрудников 1 марта ООО «Торговая фирма «Гермес»» через подотчетное лицо приобрело единый проездной билет на 60 поездок стоимостью 1300 руб. По правилам, установленным в организации, приобретенные билеты хранятся в кассе организации и выдаются сотрудникам при совершении ими поездок по городу в служебных целях.

Приказ о оплате сотрудников проездных документов скачать

Скачать Приказ о оплате сотрудников проездных документов

ПРИКАЗ от 16 мая 2012 г.

При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников 31 января 2008При отсутствии вышеуказанных документов, а также в случае, если приказом руководителя на оплату проездных билетов не указаны конкретные работники, которым в связи с разъездным В нем чиновники разрешили не начислять ЕСН на стоимость проездных, но только если руководитель фирмы своим приказом утвердил, что работа Во втором случае оплата проезда сотрудникам не облагается этим налогом, если составлены определенные документы.22 июня 20128. N 514. N 514 г. Приказ может выглядеть следующим образом Такой документ также поможет оправдать оплату проезда.

При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при Поэтому арбитры пришли к выводу, что суммы оплаты проездных билетов носят компенсационный характер и связаны с выполнением сотрудниками своих Такой документ также поможет оправдать оплату проезда. ПРИКАЗ от 16 мая 2012 г.

При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников, членов их семей, а также членов семей и родителей погибших (умерших) Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 16 мая 2012 г. 8.

Москва «Об утверждении Порядка оплаты проезда сотрудникам органов внутренних дел 8.

При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников 16 мая 2012Министерство внутренних дел российской федерации. Приказ может выглядеть следующим образом Для этого используется субсчет 50-3 «Денежные документы».

8. При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при Приказ Министерства внутренних дел Российской Федерации от 16 мая 2012 г.

Расходы на приобретение проездных билетов для сотрудников в бухгалтерском учете списываются на При утере проездных документов оплата (компенсация) стоимости проезда производится при документальном подтверждении факта проезда и пребывания сотрудников, членов их семей, а также членов семей и родителей погибших (умерших) 16 мая 2012Министерство внутренних дел российской федерации.

@tkzhpz

Оформление компенсации проезда

Или же сотрудник покупает проездной за свои деньги, организация затем возмещает ему расходы также на основании оформленного авансового отчета и подтверждающих документов на расход. В сервисе отразите выплату компенсации в разделе Зарплата –Прочие начисления. В УСН данные расходы учитывать Вы не можете, так как применяете объект «доходы», на котором расходы в расчет налога не берутся.

Актуально на дату 02.06.2015 г.

Узнайте подробнее про: Вам может быть полезно Вебинары Налоговыйкалендарь Ближайшие отчетныедаты для ИП Аванс по УСН за III квартал 2020 года

1. Снижение налогов
2. Сверка с ФНС
3. Консультации бухгалтеров
4. Шаблоны бланков
5. Автоматизация бухучета
6. Электронная отчетность

Бухгалтер, кадровик и бизнес-ассистент полностью возьмут на себя ответственность за ваш бухучет

Оформление электронного билета на бланке РЖД

Естественно, ответственность по передаче билетов остальным пассажирам ложится на ваши плечи. Получить бумажный проездной документ можно только на российском вокзале.

(1 5,00 из 5)

Загрузка.

2 088 с друзьями: Проездной документ на поезд лучше покупать заранее — это известно всем. Однако запланированная поездка Планируя путешествие на поезде, мы первым делом задумываемся о покупке железнодорожных билетов.

Конечно, оформить В жизни всегда есть место непредвиденным обстоятельствам. Если срочно потребовалось обменять или вернуть заранее Покупка жд билетов через интернет — быстрый и удобный способ отправиться в путешествие.

Источник: http://konsalt74.ru/obrazec-prikaza-o-vyplate-proezdnogo-bileta-67731/

Образец приказ о компенсации проезда

Начальник предприятия обязан утвердить авансовый отчет. Существует две категории компенсационных выплат командировочному лицу.

Первая категория предоставляет перечень следующих выплат:

• Оплата работы сотрудника.
• Компенсация командировочным лицам затрат, которые связанные с выполнением трудовых обязанностей.

Вторая категория включает возмещение сотрудникам расходов по командировке. Они учитывают остальные расходы, которые относятся к организации. Выплаты, которые относятся ко второй категории, имеют большое значение при бухгалтерском учете и налогообложения.

Всякие расходы организации, включая расходы по командировке, признаются в бухгалтерском учете при последовательном выполнении всех соглашений.

1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Учет возмещения транспортных расходов

Обоснованные и документально подтвержденные расходы на проезд сотрудников включаются в затраты предприятия и в бухгалтерском, и в налоговом учетах.

В бухгалтерском учете они отражаются по дебету затратных счетов (26, 25, 44).

Возмещение расходов по оплате проезда к месту работы и обратно производится бухгалтерией организации на основании представленных работником документов.2.8. В период временной нетрудоспособности работника, нахождения работника в ежегодном основном или дополнительном отпуске, отпуске без сохранения заработной платы возмещение расходов по оплате проезда не производится.

Как оформить возмещение транспортных расходов сотруднику

Как правило, услуга актуальна при маршруте отель – офис клиента – отель – аэропорт.

В том случае, если такой вид расходов целесообразен, работодатель должен их возместить работнику.
Стоит отметить, что подобные растраты должны быть предусмотрены трудовым договором или нормативными актами. Трудовой кодекс предусматривает компенсацию работникам дополнительных расходов.

В данном случае речь идет в основном о заграничных командировках.

Поиск

Многие сотрудники имеют разъездной характер работы (менеджеры по продажам, торговые представители, выездные специалисты по обслуживанию клиентов и т.д.), то есть результат их труда напрямую зависит от степени мобильности.

Однако не каждый работодатель имеет достаточно ресурсов, чтобы обеспечить своих работников служебным транспортом, поэтому все чаще требуются сотрудники с личным автомобилем. В этой статье предлагаю разобраться, как правильно оформить и компенсировать использование личного транспорта работнику.

А в следующей статье выясним, как учесть суммы компенсации в целях налогообложения и начисления страховых взносов.

Популярное:

ТК РФ.

В некоторых отдельных случаях работодатель обязан осуществлять оплату проезда до места прохождения обучения.

Имеются некоторые важные нюансы:

• величина оплаты за проезд осуществляется в размере 50% от действительно требуемой суммы;
• под местом проведения отпуска понимается территория расположения учебного заведения.

Данные правила распространяются не только на обычных студентов, но и на аспирантов.

Если работник проживает в районах Крайнего Севера и числится в каком-либо бюджетном учреждении, то проезд до места проведения отпуска учебного типа оплачивается только один раз за два года.

Как производится расчет среднего для отпуска? Ответ тут.

Работникам, осуществляющим свою деятельность в условиях Крайнего Севера, предоставляется множество льгот (удлиненный отпуск и иные).

Консультация юриста

Но в таких случаях обращаться необходимо не к работодателю, а в органы соцзащиты по месту жительства.

Как составить заявление на оплату проезда

Документ составляется после подтверждения фактически понесенных расходов. Работник должен позаботиться о наличии не только самих билетов, но и квитанций, иных финансовых документов.

Для студентов ВУЗов и образовательных учреждений среднего профессионального образования дополнительно потребуется представить справку о прохождении обучения, желательно справку-вызов.
В таких случаях оплата проезда является обязанностью работодателя один раз в год, не чаще.

Скачать приказ на компенсацию проезда к месту работы образец

Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Все возможно! На невозможное просто требуется больше времени.

Дэн Браун « Первая ← Пред.1 2 След. → Последняя (2) » Для того чтобы ответить в этой теме Вам необходимо войти в систему или зарегистрироваться. Нередко, работа многих граждан тесно связано с поездками.
Какие затраты подлежат возврату.

Компенсация стоимости проезда представляет собой денежные выплаты, которые предусмотрены уставом.

Оплата проезда от места проживания до работы Как вариант, можно оформить положение Порядок возмещения расходов на проезд и утвердить его приказом руководителя.

Бесплатная консультация юриста

Внимание

Кроме того, все сотрудники должны заранее ознакомиться с этим документом под роспись, чтобы в дальнейшем избежать проблем.

Способы возмещения средств сотруднику

Существует два способа возврата средств: наличными через кассу, либо перечисление на карту работнику. В последнем случае сотруднику необходимо будет отчитаться о поступлении средств в авансовом отчете, к которому нужно будет приложить документы, подтверждающие оплату зарплатной картой.
Но это нужно будет сделать только в том случае, если сотруднику были выданы средства заранее.

Некоторые задаются вопросом, можно ли перечислить деньги сотруднику на ту же карту, на которую ему перечисляются зарплатные средства.

Образец приказа о компенсации проезда

Документы, подтверждающие фактическое использование работником личного транспорта в служебных целях и величину расходов, понесенных в процессе такого использования. Унифицированные формы таких документов, обязательные для применения, отсутствуют, поэтому работодатель вправе самостоятельно их разработать и утвердить.

Например, фактическое использование работником личного транспорта в трудовой деятельности могут служить путевой лист (по форме работодателя), ведомость разъездов сотрудника в служебных целях. Главное, чтобы эти документы содержали следующую информацию:

• информацию о работнике и о транспортном средстве (на основе Соглашения);
• информацию о маршруте следования с указанием пунктов назначения и километража.

Образец приказа о компенсации проезда в отпуск и обратно

ТК РФ).

Четкого критерия, по которому можно было бы отнести тот или иной локальный акт к непосредственно связанному с трудовой деятельностью работника, ТК РФ не содержит.

Внимание По нашему мнению, к таким актам можно отнести любые локальные нормативные акты, которыми регулируются трудовые отношения с работниками.

Так как вопрос компенсации расходов на проезд вытекает из самого факта существования трудовых отношений с данным работодателем, которые возникли между работниками и работодателем на основании трудовых договоров, мы считаем, что работодатель в данном случае обязан ознакомить в соответствии со ст.

Оплата проезда от места проживания до работы

2.8.

В том случае, если работник управляет автомобилем, не принадлежащим ему на праве собственности, помимо перечисленных документов требуется копия полиса ОСАГО, в который вписан данный сотрудник.

Скачать Образец соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях

4. Приказ руководителя об установлении компенсации за использование личного транспорта и порядке возмещения расходов, связанных с его использованием.

Приказ составляется на основе Соглашения об использовании личного транспорта в служебных целях, закрепляет ответственных лиц и служит основанием для начисления и выплаты компенсации и возмещения расходов сотруднику.

Скачать Образец приказа о возмещении расходов в связи с использованием личного транспорта

5.

Приказ о компенсации расходов на оплату стоимости проезда образец

Размер сумм, которые можно выдать под отчет, указывается в приказе. Лимит расчетов (не более 100 000 руб. по одному договору) нужно учитывать только при расчете между организациями.

При этом все расходы, производимые сотрудниками за счет выданных таким образом денег, должны быть экономически обоснованы и вызваны реальной необходимостью.

Порядок выдачи средств под отчет

1. Определяем список сотрудников, которые по служебной необходимости имеют право на получение денег из кассы предприятия или на банковскую карту.

2. Издаем распоряжение, в котором, помимо перечня работников, прописываются цели пользования деньгами, выданными под отчет.

3. Разовые выдачи под отчет могут оформляться отдельными распорядительными документами с указанием обязательных реквизитов (см.

Приказ о компенсации проезда на общественном транспорте образец

МинскО компенсации стоимостипроездных билетов В связи с разъездным характером работ в ноябре 2009 г.ПРИКАЗЫВАЮ:1.

Компенсировать стоимость проездных билетов на все виды городского транспорта (метро, автобус, троллейбус, трамвай) в сумме:1.1.

Приказ об оплате проезда к месту проведения отпуска

ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.1.2. ФИО, т.н., должность, стоимость проездного цифрами и прописью.и т.д.2. Бухгалтерии затраты на оплату проездных билетов городского транспорта в сумме цифрами и прописью рублей относить за счёт собственных средств предприятия (фонда потребления).

К тому же, все зависит от модели авто, марки, потребления бензина, мощности и иных характеристик.

В данной статье мы рассказываем о том, на каких основаниях сотрудник может получить компенсацию за использование своей машины, кто имеет право требовать компенсацию, как она оформляется, как выглядит образец приказа на компенсацию сотруднику за ГСМ, какие документы понадобятся для обоснования суммы компенсации.

Претендовать на компенсацию по расходам, связанным с использованием транспортного средства во время работы, могут не все водители, трудоустроенные на предприятиях.

К примеру, работник может приобрести товар, в котором организация не нуждается.

Существуют некоторые случаи, когда работники должны приобретать товары для предприятия, заранее не получив финансы под отчет.

В непременном порядке следует регламентировать алгоритм возмещения расходов:

• В течение какого срока работник должен принести заявление о возмещении расходов, а также подтверждающие документы?
• Срок компенсации затрат.

В приказе фиксируется максимальная сумма покупок, которую рабочий осуществляет за свои финансовые средства с дальнейшим возмещением расходов.

Москва и МО С-Петербург и ЛО Бесплатный звонок по России Бесплатная консультация, звоните прямо сейчас:

Источник: https://sdaypdd.ru/obrazets-prikaz-o-kompensatsii-proezda

Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте

Коммерческие организации, которые по закону не обязаны возмещать сотрудникам затраты на проезд, тоже могут это делать по собственной инициативе, это не запрещено.

• Оплата дороги в командировку
• Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно
• Учет возмещения транспортных расходов
• Post navigation
• Возмещение расходов на проезд, если место отпуска и командировки совпадают
• Поиск
• Популярное:
• Какие расходы должна компенсировать организация
• Сколько лет хранится документ в архиве
• Консультация юриста
• Возмещения личных расходов сотруднику
• Информация
• Проезд в общественном транспорте в командировке
• Бесплатная консультация юриста
• Проездной билет для сотрудника: как оформить и учесть
• Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте
• Оплата проезда от места проживания до работы
• Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте пенсионерам
• Образец приказ на возмещение расходов – командировочных
• Гарантии для сотрудников
• Сроки хранения приказов
• Образец приказа о доплате за проезд в общественном транспорте 2018

• Оплата билетов к месту отдыха и обратно

• Образец приказ на возмещение расходов
• Возмещение командировочных расходов работнику

При командировании в другую местность работодатель обязан компенсировать подчиненному ряд затрат: проезд, проживание, суточные. Основанием для выплаты станет приказ о командировании, служебное задание, а также документы, подтверждающие расходы (чеки, квитанции).

Компенсация за проезд к месту работы при командировке законодательных ограничений не имеет.

Работодатель обязан возместить все издержки по факту, но он вправе установить индивидуальные требования в части рационального и экономного расходования бюджета компании: запретить работникам использовать для проезда к месту командировки такси вместо общественного транспорта или приобретать билеты класса люкс, бизнес, первого класса. Такие ограничения распространены в бюджетной сфере.

Командированный работник по возвращению должен подтвердить понесенные траты документально. Это могут быть чеки, квитанции, билеты, выписки и прочие платежные документы, подтверждающие факт оплаты услуг перевозчика.

Приказ о возмещении расходов по проезду до места работы и обратно

Если подтверждающих документов нет, то:

1. Организация не сможет включить транспортные расходы в затраты при расчете налога на прибыль, ведь они должны быть не только обоснованны, но и документально подтверждены.
2. Если все же организация выплатит компенсацию, то контролирующие органы посчитают ее частью заработной платы и обяжут работника уплатить НДФЛ, а организацию — страховые взносы.

Post navigation

НК РФ, указанные расходы при определении базы по налогу на прибыль не учитываются.

Но здесь имеются оговорки: Например, к таковым относятся: Важно принять во внимание следующие моменты.

В комментируемом письме говорится, что расходы на перевозку работников до места работы и обратно учитываются для целей налогообложения: Перечислим случаи, когда можно говорить о невозможности доставки общественным транспортом: В качестве документов, подтверждающих, что доставка работников собственным или наемным автотранспортом соответствует оптимальной организации производственной деятельности, можно порекомендовать следующие: Далее приведем два примера из арбитражной практики, где судьи согласились с налогоплательщиками, которые смогли обосновать и документально подтвердить расходы на доставку сотрудников.

Доводы, которые помогли организации отстоять свою правоту: Суд учел и такие факторы, как стесненность строительных площадок, делающая невозможной установку бытовок для пере­одевания рабочих на стройплощадке, принятия душа, хранения спецодежды и инвентаря.

Итак, в связи с отсутствием в НК РФ понятия «технологические особенности производства» организациям зачастую приходится доказывать в судебном порядке правомерность учета расходов на доставку работников к месту работы и обратно для целей налогообложения.

Какие расходы должна компенсировать организация

Опираясь на статью 168 ТК РФ, организация, решившая отправить кого-либо из своего рабочего персонала в командировку, должна в обязательном порядке компенсировать:

1. Транспортные расходы:
   • если сотрудник использовал свою личную машину;
   • если сотруднику пришлось взять в аренду собственность, например, автомобиль;
   • если сотруднику пришлось ездить на общественном транспорте или воспользоваться услугами такси.
2. Расходы на снятое жилое помещение по договору найма.
3. Суточные (затраты работника на личные нужды, например, питание).
4. Другие расходы:
   • мобильная связь;
   • интернет;
   • обмен валюты.

Обратите внимание! Приказ о возмещение расходов должен оформляться только после того, как сотрудник приехал из командировки.

Сколько лет хранится документ в архиве

В архиве любой организации приказы хранятся:

В первом случае хранятся те приказы, в которых сотрудники были отправлены директором в международные командировки и командировки по РФ, срок которых составляет не более 10 дней.

Возмещения личных расходов сотруднику

Как правило, сотрудникам для приобретения тех или иных товаров для компании выдаются деньги под отчет.

А бывают случаи, когда у сотрудника возникла нужда в чем-то, чье отсутствие мешает продуктивной работе, но купить это забыли, либо он возложил ответственность за покупку на себя.

В таких случаях возникает другой вопрос — каким образом компенсировать покупку и доказать руководству, что она была необходима.

После этого, руководитель, если посчитает нужным, издает приказ на основании заявления работника и ему возмещают потраченные денежные средства.

Для того, чтобы не разбираться с каждым отдельным случаем и оправданностью покупки, на предприятии оформляется общий приказ, регламентирующий возмещение затрат на покупки сотрудниками.

В нем оговаривается срок возврата денег и максимально допустимая сумма покупки.

Возмещение иных транспортных расходов командированного не предусмотрено. Однако расходы на поездки сотрудника городским транспортом во время командировки можно учесть в составе командировочных расходов (подп.
12 п. 1 ст. 264 НК РФ). Это будут дополнительные затраты на командировку.

Чтобы учесть данные расходы в целях налогообложения прибыли, предусмотрите их возмещение в локальных нормативных актах (например, в коллективном договоре, положении о командировках в организации).* Кроме того, они должны быть экономически обоснованны и документально подтверждены (п.
1 ст. 252 НК РФ).

Аналогичная позиция отражена в письмах Минфина России от 21 июля 2011 г.

Проезд в общественном транспорте в командировке

ВажноНо если взять билет до первой станции в Москве — платформы Трикотажной, а там выйти и купить еще один билет уже до Царицына, то первый проездной стоит 61 руб. 50 коп., второй — 32 руб., итого — 93 руб. 50 коп.

Выгода — 70,5 рубля. Все дело в особенностях тарификации трансрегиональных маршрутов.

ИнфоЕсли же покупается два билета в разных регионах, то первый оплачивается по зонам, а второй по единому тарифу, который установлен для проезда по Москве.

В столице действует единая стоимость поездки на электричке — 32 руб.