Объяснительная по перелимиту кассы

Излишки в кассе что делать, как оформить, как написать объяснительную

Она должна включать в себя 2 части:

1. объяснительную – здесь работник объясняет, почему он опоздал. В этой части документа сотрудник приводит основания и доводы, которые могут оправдать (или хотя бы объяснить) случившийся факт опоздания.
2. фактическую – это утверждение факта опоздания;

Но сотрудники отдела кадров, а также работодатели просят писать все служебные документы от руки. Это перестраховывает от обвинений.

Объяснительная записка по недостаче на складе Недостача товара может быть обнаружена при приёмке товара от поставщика.

Образец объяснительной

Не знание, как известно, не освобождает… Работодатель и в этом случае затребует объяснительную уже у вашего руководителя (который не научил), и… — тут смотрите предыдущий абзац.

Объяснительную записку лучше писать со ссылками на должностные обязанности, оговоренные в вашей должностной, на инструктивные материалы (мол, вероятно, не верно трактовал). Если уж сильно хочется кого-нибудь обвинить, то можно написать, что, вероятно, со-стороны того-то и того-то сложилось предвзятое отношение и т.д.

Форма, шаблон объяснительной записки включает в себя обязательные реквизиты: наименование организации;

Излишки денежных средств в кассе

Данные операции приведены в таблице.

В отличие от недостачи, где сразу возникают подозрения в краже или растрате средств, случай с излишком может иметь двоякую трактовку.

Если в кассе наличествуют неучтённые деньги, то возможно какой-то товар продавался по неправильно указанной цене или имел место недовес.

В принципе, при современных системах фиксации и проведения операций, такие случаи не должны возникать случайно.

Часто бывает так, что кассирши в небольших магазинах, при отсутствии достаточного количества необходимых разменных купюр, докладывают их в кассу из своего кошелька.

Позже, ввиду забывчивости или занятости, можно вовремя не изъять разменные купюры, которые приведут к появлению излишков и последующих проблем при их обнаружении.Реальная рыночная стоимость выявленных излишков требует подтверждения.

Примеры грамотных объяснительных записок при выявлении недостачи после инвентаризации товаров и денег кассы

Это быстро и бесплатно!

1. присутствие ошибок и недочетов в документации.
2. преднамеренное/непреднамеренное совершение материально-ответственным лицом противозаконный действий (хищение, порча имущества);
3. противоправное проникновение в место хранения материальных ценностей лица, не имеющего доступа к данному месту;

Кроме этого часто сотрудники при составлении объяснительной указывают такую причину недостачи, как естественная убыль. При возникновении подобных обстоятельств должен соблюдаться определенный установленный предел.

Не менее часто встречается воздействие человеческого фактора.

Как написать объяснительную про недостачу?

Ведь я поняла, что недостача связана с исчезновением товара в тот момент, когда вы не видели. А заодно и охрана пусть пишет — почему недоглядели.

А также посмотрите такой пункт — quot;нормы потерь при хранении товаров в магазинах самообслуживанияquot; — это именно те нормы , которые с кражей или боем в таких магазинах еще с советских времен связаны — просто определенный процент без оборота списывается вполне законно (это бухгалтер должен знать). Ну а форма, вообщем, одна quot;Руководителю ___________ организации _____ФИО от___________ваши данные.

Объяснительная записка кассира

Рабочий документ «Проверка соблюдения лимита кассы» Дата Остаток на конец дня Примечание 1.01 4.01 5.01 6.01 7.01 8.01 11.01 и т.д Задание 4.

Проверить полноту и своевременность оприходования по кассе денежных средств, полученных с расчетного счета и результаты отразить в рабочем документе.

На основании приходных ордеров, корешков денежной чековой книги аудитором установлено получение наличных денег с расчетного счета в банке за период с 1 января 200(Х-1) года по 1 февраля 200Х года.

Сведения о поступлении наличных денег Дата получения № чеков № приходных ордеров Сумма, руб.

05.01. 07.01. 12.01. 12.01. 14.01.

19.01. 29.01. Рабочий документ «Своевременность и полнота оприходования по кассе денежных средств, поступивших

Образец объяснительной по возникшей недостачи в кассе

Тут много может быть причин, неправильное ведение документации, недобросовестность охраны, да и просто кто-то из продавцов, например, воруют. Обычно любая объяснительная пишется так: в правом верхнем углу — кому и от кого (Ф.И.О, должность), далее заголовок «Объяснительная».

«Я, нижеподписавшаяся, Ф.И.О, по факту обнаруженной недостачи поясняю следующее:»

, ну и дальше описываете подробно, что в такой-то день Вы пришли на работу во столько-то, занимались тем-то и тем-то, на момент обнаружения недостачи находились там-то, видели/не видели то-то и то-то, — в общем, поминутно всё от и до, что было — без домыслов и догадок: только факты.

Примеры объяснительных записок о недостаче Генеральному директоруООО «Невасилёк»Погребенному К.Е. Объяснительная записка 10.07.2019 года №41Об обнаружении недостачи товара при приёмке Я, Кругляшков Шамир Николаевич, принимал товар на склад от поставщика ООО «Часовщик».

Образец объяснительной по недостаче

Бухгалтерский баланс — главная форма отчётности.5) Документация. Каждая хозяйственная операция должна быть подтверждена документально.6) Инвентаризация — способ проверки на соответствие фактического наличия товарно-материальных ценностей с данными бухгалтерского учёта.

Излишки и недостачи: нюансы бухгалтерского и налогового учета В процессе хозяйственной деятельности многие организации сталкиваются с недостачами и потерями от порчи материальных ценностей.

Письмо – исходящий документ, который направляется в стороннюю организацию или физическому лицу, а работник не такой уж «чужой» человек.

Следует помнить, что

«дисциплинарное взыскание применяется не позднее одного месяца со дня обнаружения проступка»

Пример 3). Поэтому важно не только оформить требование, но и доказать, что оно было вручено работнику либо он отказался

Объяснительная записка недостача денег

День добрый. Подскажите, как правильно написать объяснительною записку о недостаче денег.

Я вышла из кабинета и не взяла ключи от ящика, где лежит размен, ключ остался в ящике.

Читайте так же:  Как взять ипотеку после банкротства

Далее через 4 минуты вышел сотрудник оставшийся последним. Камера свидетельствует, что через 20 секунд проник вор, вытащил деньги из ящика и убежал. Работодатель хочет списать с меня украденную сумму.

Дело в полицию передали.Как правильно написать объяснительную, из которой свидетельствовало бы, что не только я допустила халатность, но и другие сотрудники предприятия и снять с себя какую либо ответственность.

Охрана бизнес центра пропустила данного человека по удостоверению прав.

На вопрос сличала ли лицо ответ был дан отрицательный. У нас первый этаж. Далее человек-вор прошел мимо нашего ресепшена прямиком в бухгалтерию, кабинет прям рядом.

Добавлю, что лично я с вором разминулась, как свидетельствует камера в 4 секунды. На вопрос руководства, почему, когда я зашла в кабинет и увидела что кабинет пустой не сообразила что человек был странный. Ответ. За ним уже захлопнулась дверь, и я не видела, что он шел, прям из бухгалтерии.

Объяснительная по недостаче я написала вот так – руководству еще не передавала.По результатам инвентаризации в кассе по состоянию на 23 июля 2014 г., была выявлена недостача денежных средств в размере 60 000,00 (шестидесяти тысяч) рублей 00 копеек. В образовавшейся недостаче нет моей вины, поскольку денег из кассы я не брала.

Краткое содержание

• Я пострадавший пассажир автобуса в дтп как оформить объяснительную?
• Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.
• Я неправильно оформила трудовую книжку как написать объяснительную.
• Как правильно оформить объяснительную от родителей за неуплату обучения в вузе.
• Как правильно оформить объяснительную если в кассе излишки на сумму 17 рублей.
• Как правильно оформить прогул если работник отказывается от объяснительной.
• Как оформить объяснительную о финансовом затруднении. Документ нужен в Вуз.
• Как оформить документы
• Какие документы оформить
• Как оформить квартиру
• Как оформить в собственность
• Как оформить договор

1.

Я пострадавший пассажир автобуса в дтп как оформить объяснительную?

1.1. Здравствуйте Уважаемая Татьяна! Согласно, текста Вашего вопроса, могу ответить следующее. Вам, оформлять ничего не нужно. За Вас это сделает инспектор по исполнению административного Законодательства (ИАЗ) ГИБДД.

Инспектору Вы должны будете просто в свободной форме изложить обстоятельства ДТП или ответить на его вопросы.

Если Вы при ДТП получили травму, то инспектор ИАЗ направит Вас к судмедэксперту, для прохождения судебно-медицинского освидетельствования, с целью определения причинённой тяжести здоровью, или проведёт это освидетельствование по Вашим медицинским документам.

Татьяна, желаю Вам удачи!

1.2. Здравствуйте. Вам полагается выплата от страховой компании, в которой застрахована гражданская ответственность владельца автобуса. Также Вы вправе требовать в судебном порядке от владельца автобуса компенсацию морального вреда.

Подробности в личной консультации.

Позвоните мне на WhatsApp, Viber, или же на любой удобный для Вас номер телефона, я проконсультирую Вас о том, сколько Вам выплатит страховая, а также — что необходимо дальше делать, и как получить компенсацию морального вреда.

2. Как оформить объяснительную по излишкам в кассе.

2.1. Как оформить? В объяснительной следует указать каким образом образовались эти излишки.

3. Я неправильно оформила трудовую книжку как написать объяснительную.

3.1. Я неправильно оформила трудовую книжку как написать объяснительную.[quote][/quote]
Вам в объяснительной нужно указать по какой причине вы неправильно оформили трудовую.

3.2. Здравствуйте. Составление юридических документов на этом ресурсе — услуга платная.

Напишите своими словами по какой причине неправильно оформили, однако учитывайте, что работодатель может привлечь Вас к дисциплинарной ответственности.

3.4. Доброе утро, Евгения!
Объяснительная записка пишется в свободной форме на имя Вашего руководителя. В ней Вы объясняете, когда Вы совершили эту ошибку и по какой причине (плохое самочувствие, невнимательность, усталость и пр.). Также можно написать, когда эта ошибка будет исправлена.

4. Как правильно оформить объяснительную от родителей за неуплату обучения в вузе.

4.1. В свободной форме, с указанием причин.

5. Как правильно оформить объяснительную если в кассе излишки на сумму 17 рублей.

5.1. В простой письменной форме

6. Как правильно оформить прогул если работник отказывается от объяснительной.

6.1. составляется акт о том, что работник отказался от дачи пояснений

7. Как оформить объяснительную о финансовом затруднении. Документ нужен в Вуз.

7.1. пишите в свободной форме а так должен быть применый образец об отсрочке оплаты за обучение

8. Поставили онлайн-кассу и решили пробить бутылку пива для тестирования работы кассы, оказалось пробили эту бутылку в день молодёжь. На следующий день оформили возврат. Будет ли штраф, и можно ли как-то написать объяснительную в росалкоголь Регулирование, чтобы избежать штрафа?

Источник: https://domtriumf18.ru/izlishki-v-kasse-chto-delat-kak-oformit-kak-napisat-obyasnitelnuyu/

Помогите исправить ошибку при закрытии кассы

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да. Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 3

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 4

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 5

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 6

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 7

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 8

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 9

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 10

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 11

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Page 12

gol12351 Автор рядків:——————————————————-> Да, если следовать логике, то да.

Но КУРО> заполняется в соответствии с данными кассового> аппарата, это по-моему 614 порядок

Если они верные. У вас не было ситуаций, когда через фискалку пробивали вместо 100 грн. 100000 грн.

? И что, эту белиберду отражать в книге и в отчете по РРО? Естественно, отражаете правильную цифру, и прилагаете объяснительную

Источник: https://club.dtkt.ua/read.php?13,514635

Излишки в кассе 2020: проводки, что делать с выявленными при инвентаризации излишними наличными деньгами?

Иногда в кассе хозяйствующего субъекта обнаруживаются излишки наличности. Как и в случае с недостачами, факт выявления избыточной количества наличных денег требует документального оформления, бухучета, адекватной реакции руководства.

Ведь совершение всех кассовых транзакций предприятия находится в компетенции кассира – сотрудника, с которым работодатель заключает соглашение о полной материальной ответственности.

Соответственно, учет кассы является важным аспектом хозяйственной деятельности организации.

Строгое соблюдение его правил и норм является ключевым фактором нормальной работы компании.

Что делать, если при инвентаризации выявлены лишние денежные средства?

Излишек кассы означает, что реальная величина имеющейся наличности предприятия, подтвержденная итогами выполненной ревизии, превышает сумму наличных денег, зафиксированную в регистрах кассового учета.

Избыток наличности в компании нередко выявляется инвентаризационной комиссией по результатам кассовой проверки.

Когда подобные факты обнаруживаются, участники комиссии, осуществляющей инвентаризацию кассы, изучают учетную документацию.

Задачи комиссии – оформить данный факт документально, установить причины возникновения кассового излишка, определить виновника обнаруженных нарушений, корректно ликвидировать выявленное расхождение в бухучете.

Возможные причины выявленных денег

Обнаружение избыточной наличности в кассе организации часто воспринимается работодателем неоднозначно.

Этим реакция руководства на факты кассовых излишков ощутимо отличается от типичных последствий выявления денежных недостач, при которых приоритетными версиями обычно становятся растрата/кража.

Так, присутствие в кассе избыточной, неучтенной наличности может быть вызвано, например, реализацией товаров по ошибочно указанной (завышенной) цене или, как вариант, недовесом.

Хотя, конечно, подобные ситуации редко возникают случайно при современных системах контроля и совершения операций.

Говоря о возможных причинах, нельзя исключать и те факты, что кассиры торговых организаций иногда докладывают в кассу собственные деньги.

Это нередко делается при дефиците разменных купюр, чтобы беспрепятственно давать сдачу покупателям.

Так или иначе, но данные факты можно расценивать как нарушения кассовой дисциплины, что не является допустимым с точки зрения ведения наличных транзакций.

Определение виновника

Чтобы выяснить причины возникшей ситуации и корректно зафиксировать кассовые излишки в бухучете, инвентаризационная комиссия направляет соответствующие запросы материально ответственным субъектам – кассирам организации.

Сотрудники предприятия, лично отвечающие за правильное ведение кассы, дают письменные объяснения по поводу избыточной наличности.

Объяснительные записки ответственных лиц позволяют установить субъектов, виновных в появлении кассовых излишков.

Кроме того, решению данной задачи эффективно способствует сверка фактической информации с учетными сведениями.

Как составляется объяснительная записка кассиром организации?

Если на предприятии при проверке обнаруживается кассовый излишек, ответственный кассир обязан предоставить своему работодателю объяснительную записку по данному факту.

Действующим законодательством предусматривается, что руководитель хозяйствующего субъекта должен потребовать, чтобы кассир письменно предоставил необходимые пояснения в течение 2 (двух) дней.

Являясь материально ответственным субъектом, кассир не вправе отказаться от написания пояснительной записки.

Такая бумага является официальным документом.

Поясняющий документ, составляемый кассиром по поводу обнаруженного излишка наличности, содержит два ключевых раздела:

• Описание фактов/обстоятельств. Указываются предпосылки возникшей ситуации или реальные события, которые привели к её возникновению.
• Изложение конкретных причин появления в кассе лишней (неучтенной) наличности. Как правило, таких причин бывает несколько. Их следует корректно обозначить, чтобы минимизировать степень вины и смягчить предстоящую ответственность.

Кроме того, в объяснительной бумаге, представленной двумя экземплярами, должны присутствовать следующие обязательные реквизиты:

• название хозяйствующего субъекта (компании-работодателя);
• ФИО, должность руководящего лица;
• наименование самой бумаги («Объяснительная»);
• ФИО, должность ответственного сотрудника (кассира);
• дата составления бумаги, подпись составителя.

Когда документ будет полностью составлен и подписан кассиром, его следует предоставить работодателю. Руководитель подписывает бумагу (оба экземпляра) с постановкой регистрационного номера. Один экземпляр обязательно остается у составителя (кассира).

Какие документы нужно оформить?

Работа инвентаризационной комиссии по выявлению и расследованию кассовых нарушений в организации обязательно фиксируется ведением специального протокола, в котором отражается следующее:

• детализация результатов кассовой ревизии;
• описание методов, применяемых для выявления кассовых излишков;
• выводы экспертов по поводу обнаружения в кассе предприятия избыточной наличности.

Результаты деятельности инвентаризационной комиссии в установленной форме предоставляются руководителю организации, который разрешает принятие избыточной наличности в кассу изданием специального распорядительного акта.

Документальным основанием для составления такого приказа является акт инвентаризации кассовой наличности, оформленный ревизионной комиссией по стандарту ИНВ-15 и содержащий следующие сведения:

• основные реквизиты компании;
• номер и дата приказа об инвентаризации (документального основания для проверки);
• номер и дата формирования акта ИНВ-15;
• дата выполнения кассовой ревизии, регламентированной приказом руководства;
• материально ответственный субъект (ФИО, должность) с подписью;
• детализация фактической информации и учетных данных о состоянии кассовой наличности;
• определение итога – сумма обнаруженного излишка;
• номера последних кассовых ордеров (приходный / расходный);
• ФИО, должности, подписи всех участников комиссии;
• подтверждение кассиром ответственности за имеющуюся наличность в кассе;
• причина обнаруженного излишка;
• подпись материально ответственного субъекта (с расшифровкой);
• вердикт руководителя по поводу обнаруженного излишка;
• подпись руководителя (с расшифровкой и датой).

Бухгалтерский учет и оприходование — проводки

Экземпляр акта ИНВ-15 направляется в бухгалтерию для совершения необходимых учетных действий. Бухгалтер выполняет нужные проводки (корреспонденции счетов).

Кассовые излишки фиксируются бухучетом в месяце завершения соответствующей проверки и, если выполнялась инвентаризация, приходуются на дату принятия обнаруженной наличности.

Если проводилась годовая ревизия, её итоги отражаются в годовой отчетности.

Выявленные излишки наличных денег в кассе отражаются записями на бухгалтерских счетах с помощью следующих проводок:

Что делать, если обнаружены излишки в кассе, рассказано в данном видео:

Выводы

Как и недостачи наличности, кассовые излишки, обнаруживаемые при проверке, требуют определенных действий со стороны инвентаризационной комиссии, руководства, ответственного кассира.

Все тщательно документируется протоколом, обязательно составляется инвентаризационный акт, материально ответственный субъект готовит пояснительный документ по поводу кассового избытка.

Выясняются причины появления неучтенной наличности, определяется виновный субъект, работодатель выносит вердикт о принятии кассового излишка к учету и наложении санкций на виновника, издаются соответствующие приказы.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/nalichnye/uchet/izlishki-v-kasse.html

Объяснительная по перелимиту кассы

Онлайн-кассы ККТ ККМ Раскрыть список рубрик Подпишитесь на специальную бесплатную еженедельную рассылку, чтобы быть в курсе всех изменений в бухгалтерском учете: Присоединяйтесь к нам в соц.

сетях: НДС, страховые взносы, УСН 6%, УСН 15%, ЕНВД, НДФЛ, пени Отправляем письма с главными обсуждениями недели > > 22 мая 2020 Объяснительная кассира по ошибочно пробитому чеку — образец ее вы найдете ниже.

Зачем она нужна и что в ней должно быть написано?

Ознакомимся подробнее с особенностями составления данного документа. Объяснительная записка — это документ, происходящий из сферы трудового права.

В соответствии со ст. 192 ТК РФ за ненадлежащее исполнение трудовых обязанностей работодатель вправе применять к работникам дисциплинарные взыскания. Но прежде чем принимать такие решения, он должен запросить у работника письменные объяснения по поводу совершенных действий (ст.

193 ТК РФ). Ошибка кассира при пробитии кассового чека как раз может быть примером ненадлежащего исполнения обязанностей.

Неприменение ККТ — повод считать, что налогоплательщик занизил налоговую базу, не осуществив корректную фискализацию выручки. Кроме того, неприменение ККТ — само по себе серьезное нарушение норм законодательства, регулирующего расчеты хозяйствующих субъектов с физлицами (прежде всего, закона «О ККТ» от 22.05.2003 № 54-ФЗ).

За такое нарушение предусмотрены серьезные .

записки может стать аргументом, чтобы к магазину не были применены санкции.

Рассмотрим далее структуру и образец объяснительной об ошибочно пробитом чеке.

В объяснительной отражаются: 1.

Сведения об адресате объяснительной (как правило, это наименование компании-работодателя, Ф.И.О. непосредственного руководителя кассира или директора фирмы).

2. Наименование документа —

«Объяснительная записка о некорректно пробитом кассовом чеке»

. 3. Разъяснения от первого лица, содержащие:

• сведения о совершенном действии с указанием даты, времени;
• сведения о кассовом аппарате, на котором были совершены ошибочные действия (модель, заводской номер, сведения о фискальном накопителе);
• формулировки о причинах, которые побудили кассира совершить ошибки при пробитии кассового чека.

На документе проставляются дата, подпись кассира.

Нелишним будет предусмотреть и графу о получении документа адресатом.

Образец объяснительной о неправильно пробитом чеке в рассмотренной нами структуре вы можете скачать по ссылке ниже: Объяснительная записка — инструмент из трудового права.

Но на практике он играет значимую роль при выяснении обстоятельств налоговых правонарушений и нарушений законодательства о применении ККТ и даже может спасти от штрафов.

Узнать больше о разрешении проблемных ситуаций, связанных с применением онлайн-касс, вы можете в статьях:

Советуем прочитать Последнее с форума

Как написать объяснительную записку об ошибке в работе

Она не позволит администрации толковать его действия по собственному усмотрению.

Сотрудник лучше разберется в уязвимых местах своей позиции.

Одна позиция: сотруднику в таком случае не следует предоставлять письменное объяснение. Необходимо вежливо настаивать на бумажном варианте требования либо давать устные комментарии о происшествии.

Причина – незафиксированные претензии работодателя. Последнему также сложно будет доказать в суде факт запроса – потребуются свидетели.

Другая позиция: давать объяснительную и в случае устного запроса.

Аргумент – при необходимости работодатель без труда письменно оформит требование и представит в суд. Мягкостью не стоит злоупотреблять.

Объяснительная записка о неправильно пробитом чеке. Образец записки

Бухгалтер, в этом случае, обязан оформить РКО на разницу в сумме и заверить отчет у кассира, и у руководства. Ордер оформляется из кассы «бухгалтерии», так как сменное денежное поступление по кассовому аппарату уже оприходовано.Кассир, при этом, как и в первоначальном варианте, обязан оформить письменное объяснение о случившемся.

Письменное объяснение составляется по таким же правилам.

Если кассир выдал чек с неверной стоимостью продукции, а покупатель сразу обратил на это внимание и требует возвратить ему излишне взятые деньги, в обязанности кассира входит изъять испорченный чек и выбить другой – с правильной стоимостью. Соответственно, после завершения смены, кассир оформляет акт КМ-3, где отражается сумма по неправильно выбитым чекам.

Испорченные чеки приклеиваются на листе с отметкой «Погашено», с приложением их к отчётности.

К перечисленным материалам провинившийся работник прикладывает

Как написать объяснительную?

Образец объяснительной

Санкт-Петербург В.В. Иванову От контролера-кассира отдела Офисных продаж Сидоровой О.В. Объяснительная По факту опоздания 11.03.13.

Сидорова О.В. (подпись) — по факту выявленных нарушений при проведении проверок, ревизий, при совершении операций: после проведения проверок, составляется Акт с описанием выявленных несоответствий требованиям нормативных документов, где должен быть указан конкретный пункт инструкции, который вы нарушили!

Лимит в кассе

1292 юриста сейчас на сайте Консультируйтесь с юристом онлайн Спросить юриста 1292 юриста готовы ответить сейчас Ответ за 15 минут Здравствуйте! превышен.Работаю в сбербанке.Руководство просит,чтобы я написал объяснительную.Не подскажете пример?!Спасибо 29 Октября 2014, 14:12, вопрос №599976 Андрей, г.

Москва Консультация юриста онлайн Ответ на сайте в течение 15 минут Ответы юристов (1) 8,6 Правовед.ru 5910 ответов 2286 отзывов эксперт Общаться в чате Бесплатная оценка вашей ситуации Юрист, г. Санкт-Петербург Бесплатная оценка вашей ситуации

По факту превышения в кассе установленного лимита, поясняю, что такая ситуация возникла в связи с… (излагаете почему так получилось).

29 Октября 2014, 14:33 1 0 Все услуги юристов в Москве Гарантия лучшей цены – мы договариваемся с юристами в каждом городе о лучшей цене. Похожие вопросы 14 Августа 2013, 12:50, вопрос №175598 05 Февраля 2014, 19:01, вопрос №361983 22 Мая 2014, 12:22, вопрос №456754 22 Января 2015, 11:21, вопрос №697092 22 Февраля 2020, 04:39, вопрос №1916406 Смотрите также Правовед.ru В мобильном приложении и Telegram юристы отвечают быстрее и ответ гарантирован даже на бесплатный вопрос! Мы стараемся! Угостите дизайнера чашечкой кофе, ему будет приятно

Источник: http://konsalt74.ru/objasnitelnaja-po-perelimitu-kassy-67731/

Объяснительная записка — образцы и примеры, как написать + формы

Здравствуйте! Сегодня поговорим о том, что такое объяснительная записка, как ее написать и приведем много примеров и образцов на все случаи жизни: на работу, ребенку в детский сад, школу, университет и т.д.

Виды объяснительных записок

Объяснительная записка — документ, который объясняет причины какого-либо факта (отсутствия на рабочем месте, опоздания, нарушения должностных обязанностей и так далее).

Самые распространенные виды:

• Разъяснение каких-либо положений (отчетности и т.д.);
• Разъяснение обстоятельств.

Форма объяснительной записки

Объяснительную записку пишут от руки, адресатом будет являться то лицо, которое ее потребовало.

Также ее можно набрать на компьютере, согласно форме, которая принята в конкретной организации.

Способ, которым должна быть выполнена записка, в законодательстве никак не закреплен, как и составление резюме, соответственно допускается использование и рукописного и машинописного вариантов.

Как написать объяснительную записку

Нужно понимать, что это не докладная и не заявление, поэтому в ней нужно просто отразить уже случившийся факт.

 Правила просты:

• Должна отсутствовать просторечная лексика, текст объяснительной записки выдержан в официально-деловом стиле;
• Изложенная информация должна быть достоверна;
• Всегда пишется от имени сотрудника;
• Содержит подпись и дату оформления.

Объяснительная записка пишется в свободной форме. Но для более правильного написания стоит ознакомиться с приведенными ниже образцами.

Объяснительная записка на работу

Образец:

Как видно из представленного образца, документ составлен четко по делу, указана причина опоздания, нет лишней информации.

После написания объяснительная записка об опоздании на работу передается должностному лицу, для принятия решения в отношении опоздавшего. Если будет принято решение о применении мер дисциплинарного взыскания, то данная записка будет приложена к приказу о взыскании как доказательство.

Образец объяснительной записки об отсутствии на рабочем месте

Пример:

Вообще, в соответствии с законодательством, отсутствие на рабочем месте без уважительной на то причины более 4 часов считается прогулом, вслед за которым может последовать увольнение либо другое дисциплинарное взыскание.

Причины такого отсутствия могут быть серьезными и уважительными, поэтому объяснительная записка в этом случае поможет работнику оправдаться перед руководителем.

Прежде чем приступать к написанию подобного рода объяснительной, нужно тщательно проанализировать обоснование своего отсутствия.

Объяснительная записка об ошибке в работе

От ошибок в работе не застрахован не один, самый педантичный и внимательный сотрудник. Но когда руководитель сталкивается с тем, что такие ошибки были допущены, чаще всего он хочет получить объяснения по этому поводу.

Оформление такой объяснительной записки рассмотрим ниже.

Прежде всего, стоит уяснить, что ситуация должна быть описана кратко, в то же время максимально полно. Нужно указать, в чем заключаются ошибки, почему они были допущены, какие последствия это повлекло.

Обязательные реквизиты для документа:

• Фамилия, инициалы и название должности руководителя;
• Название компании;
• Заголовок;
• Непосредственно объяснение;
• Дата;
• Подпись.

Главное: не делайте из документа сочинение!

В тексте указывайте уважительную причину, по которой были допущены ошибки, при этом свою вину не перекладывайте на других, вряд ли руководству понравится, что работник не хочет признавать недочеты в работе, допущенные им самим.

Если же вину признаете, то обязательно укажите, как сожалеете и поясните, что впредь такого не допустите.

Образец:

Из примера видно, что данная объяснительная записка директору составлена грамотно, без излишеств.

Образец объяснительной записки о невыполнении должностных обязанностей

Должностные обязанности каждого сотрудника зафиксированы в должностной инструкции, один экземпляр которой хранится у работодателя, другой у работника.

Каждый работник должен быть с нею ознакомлен, что подтверждается личной подписью, только потом можно требовать исполнения инструкции.

В объяснительной записке работник излагает свое видение ситуации, а руководитель решает, принять эту точку зрения либо вынести решение о взыскании.

Пример:

Пример объяснительной записки в детский сад

Объяснительную на имя заведующей детского сада родители обычно пишут тогда, когда ребенок пропускает несколько дней по причинам, не связанным с заболеванием.

Образец:

Объяснительная записка классному руководителю

Родителям часто приходится писать подобные записки, так как ситуации, когда школьник пропускает занятия по разным уважительным причинам, нередки.

Объяснительная записка от родителей (либо опекунов) о пропуске занятий является документальным подтверждением уважительной причины отсутствия школьника на уроках.

Пример:

Как таковой формат записки не особо важен для классного руководителя, важно то, что родители знают об отсутствии ребенка на занятиях в определенный день.

Объяснительная записка ребенку в школу

Прилагается классным руководителем для отчета по посещаемости, который составляется каждый месяц.

Объяснительная записка в школу об отсутствии на родительском собрании

Как разъясняют юристы, никто не вправе требовать от родителя подобную объяснительную записку. Присутствие на родительском собрании — дело добровольное и никакими нормативно-правовыми актами не регулируется.

Объяснительная записка в университет

Студенты — народ любящий поспать пару лишних часов, опоздав из-за этого на занятия, а то и вовсе не желающий идти на лекции. Но бывают такие ситуации, когда причины отсутствия — уважительные. Главное, правильно донести это до преподавателей и декана.

Образец:

Приведенные выше образцы и примеры могут потребоваться в разных жизненных ситуациях. Умение оформить такой документ грамотно лишним являться не будет.

Как видно из примеров, серьезных отличий между разными типами записок нет.

Что предписывает закон

Согласно действующему законодательству потребовать от работника объяснительную может только работодатель. Это либо сам руководитель, либо лицо уполномоченное приказом на конкретный срок.

Благодаря объяснительной записке становится возможным выяснение всех обстоятельств, из-за которых был совершен проступок, какова вина непосредственно сотрудника.

В то же время, работник может отказаться писать объяснительную. Особенно если она подтвердит его вину, прямо или косвенно. Ведь никто не обязан свидетельствовать против самого себя, как гласит Уголовный кодекс Российской Федерации.

Но иногда лучше все-таки ее написать, чтобы избежать увольнения с работы либо другого серьезного взыскания.

Если в течение 2 дней сотрудник объяснительную не предоставил, не заявлял об отказе писать объяснительную записку, составляется соответствующий акт, а работник подвергается дисциплинарному наказанию.

Архивные сроки хранения объяснительных записок

Объяснительные записки вкладываются в личное дело сотрудника, соответственно хранятся вместе с ним 75 лет.

Что хотелось бы сказать в заключение? Как бы ни давил руководитель, прежде чем приступить к написанию служебной записки важно успокоиться и в спокойной обстановке, проанализировав все факты, составлять данный документ.

Написание объяснительной записки позволяет сотруднику изложить свое видение ситуации, не позволяет руководству трактовать все на свое усмотрение и выносить необоснованное взыскание.

Источник: https://kakzarabativat.ru/pravovaya-podderzhka/kak-napisat-obyasnitelnuyu-zapisku-obrazec/