Онлайн калькулятор командировочных

Содержание

Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

Онлайн калькулятор командировочных

Расчетный период — 12 календарных месяцев, предшествующих месяцу начала командировки, или меньше, если сотрудник отработал в компании меньше года.

Для расчета  командировочных учитываются только рабочие дни, а не календарные, как для расчета отпускных.

Из расчетного периода исключаются больничные, отпуска, в том числе без содержания, командировки, время простоя и т д. (см. ст. 139 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

Пример:

Петрова А. А. работает с 10.02.2006, 25.02.2014 направлена в командировку на 5 дней. Всего в расчетном периоде (с февраля 2013 — по январь 2014) 247 рабочих дней. Были исключаемые периоды: в августе на период больничного пришлось 8 рабочих дней, а в сентябре на период ежегодного оплачиваемого отпуска — 14 рабочих дней.

Тогда 247 – 8 – 14 = 225 фактически отработанных дней.

Здесь и далее расчеты в примерах даны с округлением до двух знаков после запятой.

Заполняйте и сдавайте РСВ через Экстерн: импортируйте данные всех сотрудников в раздел 3 за один клик, используйте фильтры и массовые операции. Бесплатно 3 месяца.

Зарегистрироваться

2. Определяем заработок за расчетный период

В расчет среднего заработка включаются все выплаты, которые предусмотрены системой оплаты труда, кроме больничных, отпускных, материальной помощи и других выплат социального характера (см. 2 и 3 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922). Об особенностях учета разных премий смотрите там же в п. 15.

Если перед или во время командировки сотрудника на предприятии было повышение окладов (тарифных ставок) в целом по организации (подразделению) необходимо индексировать средний заработок для расчета командировочных (см. п. 16 Положения об особенностях порядка исчисления средней заработной платы Пост. Правительства РФ  от 24.12.2007 № 922).

3. Вычисляем среднедневной заработок и сумму командировочных

Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке. Командировочные облагаются НДФЛ.

Доплата до оклада

Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см. п. 25 ст. 255 НК РФ и письма Минфина от 03.12.2010 № 03-03-06/1/756 и от 14.09.2010 № 03-03-06/2/164).

Однако рассчитывать командировочные нужно всегда исходя из среднего заработка, а затем сравнивать их с окладом, чтобы не ухудшить положение работника, если ему выгоднее получать средний заработок.

Командировка в выходные

Если дни командировки совпали с днями, когда у работника по графику выходные, и он в эти дни не работал, оплата осуществляется не по среднему заработку, а по правилам оплаты в выходной день. Если в эти дни сотрудник к работе не привлекался, то они не оплачиваются.

А если сотрудник привлекался к работе в командировке в выходной день или находился в пути, средний заработок за такие дни не сохраняется. Выходные оплачиваются не менее, чем в двойном размере либо в одинарном размере, но с правом «отгулять» выходной впоследствии (см. ст.

 153 и 106 ТК РФ).

При расчете оплаты в двойном размере нужно ориентироваться на применяемую систему оплаты труда работника (см. письма Минфина от 25.12.2013 г. № 14-2-337 и от 05.09.2013 № 14-2/3044898-4415).

Готовьте и сдавайте нулевой расчет по страховым взносам через Экстерн. 3 месяца бесплатно.

Зарегистрироваться

Расчет суточных

За каждый день нахождения в командировке, включая выходные и нерабочие праздничные дни, а также за дни нахождения в пути, в том числе за время вынужденной остановки в пути, работнику выплачиваются суточные (п. 1. Пол. об особенностях направления работников в служебные командировки, утв. Постановлением Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

По суточным работник отчитываться не должен (см. письма Минфина от 24.11.09 № 03-03-06/1/770, от 01.04.10 № 03-03-06/1/206).

Размер суточных устанавливает организация и закрепляет в коллективном договоре или локальном нормативном акте (ст. 168 ТК РФ). Расходы на выплату суточных учитываются при налогообложении прибыли без ограничений.

Выплата суточных освобождена от обложения НДФЛ в рамках следующих нормативов: 700 рублей за каждый день нахождения в командировке внутри страны и 2 500 рублей — за пределами страны.

Смотрите также другие шпаргалки для бухгалтера:

  • Расчет среднего заработка
  • Начисление отпускных
  • Начисление декретных

Источник: https://kontur.ru/articles/2244

Расчет командировочных: калькулятор, онлайн калькулятор командировочных 2019 году

Онлайн калькулятор командировочных

Калькулятор для расчета среднего заработка для командировки — это специальный сервис, позволяющий рассчитать сумму, которую надо выдать работнику при направлении в служебную поездку. Объясним, как им пользоваться и какие правила надо помнить при расчете.

Размер командировочныхСредний дневной заработокРазмер суточных к выдаче
000

Каждый раз при направлении работника в командировку работодатель обязан рассчитать командировочные для выдачи сотруднику. Выдать необходимо:

  • аванс на оплату расходов по проезду к месту командирования и обратно;
  • деньги для найма жилого помещения;
  • суточные.

Трудящемуся также положена оплата командировки по среднему заработку (2019): даже если поездка длится несколько месяцев, работодатель обязан сохранить его за сотрудником на весь период временного отсутствия по заданию начальства.

Как рассчитать командировочные онлайн

Даже если вы наизусть знаете правила, как рассчитываются командировочные, в расчетах легко допустить ошибки, за которыми могут последовать долгие споры и разбирательства. Избежать их поможет наш бесплатный сервис.

Как использовать онлайн-калькулятор командировочных в 2019 году? Для этого понадобятся 4 цифры:

  • общий заработок работника за последние 12 месяцев или за фактически отработанный период;
  • количество отработанных дней (рабочих, если не болел, не был в отпуске);
  • продолжительность командировки;
  • размер суточных, введенных работодателем.

Все цифры надо вписать в предложенные поля. И программа сама посчитает нужные суммы.

Покажем, как осуществить расчет командировочных в 2019 году с примерами. Допустим, сотрудника Иванова отправляют в служебную поездку на 10 дней.

Он проработал в организации 6 месяцев (с января по июнь 2019 г). С помощью производственного календаря определяем, что это 116 дней. За этот период (по данным бухгалтерии) он получил 180 000 рублей.

Суточные в организации — 100 рублей за 1 день. Вводим исходные данные.

Нажимаем на кнопку «Рассчитать» и получаем суммы, которые надо выплатить.

В программе заложен не только алгоритм, как рассчитать командировочные в 2019 году, она считает еще средний заработок и суточные. Все эти данные точные, и их можно использовать в работе.

Как посчитать командировочные самостоятельно

Для этого понадобится вычислить средний заработок, затем умножить его на количество дней служебной поездки. На первый взгляд, не сложно.

Но надо учитывать, что порядок исчисления средней заработной платы изложен в статье 139 ТК РФ, а формула, как осуществляется расчет среднего заработка для командировочных, подробно описана в Постановлении Правительства от 24.12.

2007 № 922, которым утверждено Положение об особенностях порядка исчисления средней заработной платы.

В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев. Если отработано меньше года, берется фактически отработанный период времени.

Шаг 1. Высчитываем количество фактически отработанных дней. В их число не включают больничные, периоды временной нетрудоспособности, нахождение в отпуске по беременности и родам, в ежегодном оплачиваемом отпуске и т. д. (полный перечень изложен в пункте 5 Постановления от 24.12.2007 № 922).

Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить. При сложении проверьте, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в вашем случае. Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например).

Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

Следующий шаг для расчета командировочных — выяснить, какую сумму надо выдать. Здесь есть нюанс. Средний дневной заработок надо умножить на количество рабочих дней служебной поездки, но выходные и праздничные дни не включаются, если в эти дни человек не работал. Если работал — их надо оплатить, причем в двойном размере.

Все цифры желательно проверить несколько раз, чтобы не закрались ошибки. Можно также использовать онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2019 году — бесплатный сервис, который не допускает неточностей.

Рассчитываем суточные

У госслужащих расчет суточных при командировках в 2019 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

Пример расчета командировочных

Источник: https://ogaze.ru/obrazec-otzyva-charakteristiki-praktike-stydenta

Как рассчитать командировочные в 2020 году

Онлайн калькулятор командировочных

Понятие «командировочные» раскрывается в статье 167 ТК РФ. Порядок компенсации затрат в коммерческих организациях определяется колдоговором или локальным нормативным актом (ЛНА) с учетом действующего законодательства.

Для работников федеральных государственных учреждений имеется особый документ — Постановление Правительства РФ от 12.10.2013 № 916.

Для работников региональных органов власти, сотрудников муниципальных и государственных учреждений действуют аналогичные нормативно-правовые акты органов местного самоуправления.

Онлайн-калькулятор командировочных в 2020 году поможет легко и без усилий рассчитать нужную величину к выплате. Ниже мы приведем пример того, как произвести расчет без использования онлайн-калькулятора. А пока пошаговая инструкция поможет в использовании простого инструмента для расчета командировочных в 2020 году.

Шаг 1

Введите в верхнюю строку онлайн-калькулятора величину заработка за год, который предшествует командировке. Важно, что в расчет берется не предыдущий календарный год, а именно период в 12 месяцев, предшествующий поездке.

Казалось бы, проще всего умножить заработную плату сотрудника на 12. Однако нужно помнить важный нюанс. Если у работника были больничные, он мог получить меньшую сумму заработной платы. Или же наоборот, за счет премий в какой-либо месяц заработать больше.

Вводится точная сумма заработка с учетом подобных моментов.

Предположим, зарплата сотрудника составляет 20 000 руб. в месяц (премии не предусмотрены), однако за счет того, что он был на больничном, он получил вместо 20 000 × 12 = 240 000 руб., 228 000 руб. Для расчета введем эту величину в верхнюю строку калькулятора.

Шаг 2

Во вторую строку вводим число дней, которые за этот год отработал сотрудник. Допустим, из-за больничного он отработал 228 дней в году, предшествующем поездке.

Шаг 3

Указываем в третьей строке количество дней командировки.

Шаг 4

В четвертую строку заносим размер суточных, который установлен локальным нормативным актом вашей организации. Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

Итог

Онлайн-калькулятор расчета командировочных в 2020 году выдает итоговые значения по простой формуле, которую мы подробнее рассмотрим ниже на примере. Приведем формулу расчета командировочных, которая используется в калькуляторе:

Онлайн-калькулятор также покажет отдельно величину суточных к выдаче и величину среднего дневного заработка, но первым делом выдаст размер командировочных, которые вы должны выдать сотруднику перед поездкой.

Расчет командировочных в 2020 году с примерами

Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

  • уточнить размер суточных;
  • определить средний заработок для расчета командировочных;
  • сложить полученные цифры.

Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

Общая сумма суточных — произведение количества дней командировки на указанный в ЛНА размер компенсации.

Важно помнить: значение суточных, превышающее 700 рублей в день на поездку по РФ и 2500 рублей — на заграничную поездку, облагается НДФЛ и страховыми взносами.

Следующий этап — подсчет средней заработной платы командированного по нормам статьи 139 ТК РФ и Постановления Правительства от 24.12.2007 № 922. Калькулятор командировочных в 2020 году сделает это сам онлайн. Но как рассчитать командировочные в 2020 году вручную? Для этого следует:

  1. Определить количество фактически отработанных сотрудником дней без учета больничных, отпускных и подобных дней, за год до командировки либо за тот срок, в течение которого сотрудник числится в штате.
  2. Подсчитать сумму, которую работник фактически получил за отработанное время, также без учета гарантийных выплат и компенсаций.
  3. Рассчитать средний дневной заработок путем деления дохода на количество отработанных дней.
  4. Перемножить количество дней в командировке на среднедневной заработок, не беря в расчет выходные и праздники, если в это время человек отдыхал. Если в эти дни он отрабатывал, оплата производится в двойном размере (исходя из оклада, тарифной ставки, сдельных расценок), когда эти часы сверхнормативные, и в одинарном — если на выходные и праздники приходится время пути (статья 153 ТК РФ и п. 9 Постановления Правительства РФ от 13.10.2008 № 749).

Рассмотрим конкретный пример. Менеджер по продажам Глушко Е.П. отправляется в Муромскую область 3 апреля на 4 дня. Размер суточных в этом случае составит 4 дня × 700 рублей = 2800 руб.

Источник: https://ppt.ru/calc/komandirovochnih

Расчет командировочных расходов с примерами в 2019 году

Онлайн калькулятор командировочных

Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период. Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Шаг 2. Укажите в днях, сколько дней отработал сотрудник за расчетный период и сколько был в командировке.

Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации. Эта сумма должна быть установлена локальным актом.

Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать.

Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.

Шаг 1. В первой графе калькулятора укажите суммарный заработок работника за расчетный период.

Вы можете считать сумму больше, чем за месяц, в этом случае не забудьте просуммировать зарплату и прочие выплаты работнику.

Шаг 3. Введите размер суточных, которые установлены в организации.

Эта сумма должна быть установлена локальным актом.

Шаг 4. Нажмите на кнопку Рассчитать.

Шаг 5. Результат отобразится в таблице ниже. Кроме суммы командировочных калькулятор рассчитает средний дневной заработок и сумму суточных.

Как рассчитываются командировочные

Транспортные расходы сотрудника работодатель обязан оплатить в полном объеме при условии предоставления подтверждающих документов.

Это могут быть билеты, чеки, квитанции на пользование любыми видами транспорта (речной, морской, воздушный, наземный), кроме такси для бюджетных учреждений. Билеты на пользование услугами такси в каестве командировочных расходов могут быть приняты только в случае, если другие виды транспорта недоступны.

Как в интернете рассчитать средний заработок для командировки (онлайн-калькулятор)

Расчёты различаются по типам командировочных выплат. В 2019 году действуют новые нормы, которые мы рассмотрим ниже.

Средний заработок

Порядок его исчисления описан в статье под номером 139 Трудового Кодекса Российской Федерации. Особенности расчёта оглашены в 992 Постановлении Правительства РФ. СЗ рассчитывается за 12 месяцев, но если сотрудник отработал менее года, то в счёт берётся фактически отработанный период.

Расчёт работодатель обязан произвести в таком порядке:

  1. Пересчитать дни, в которые член персонала официально занимался трудовой деятельностью, не учитывая больничные или отпуска (в т.ч. ежегодные оплачиваемые) по родам, беременности, а также не берутся в счёт сроки, во время которых работник временно нетрудоспособным.
  2. Считается общий заработок только за отработанные дни путём сложения. Те выплаты, которые руководитель произвёл в силу действующего Законодательства по защите и поддержке сотрудников, не прибавляются.
  3. Получившуюся сумму делим на число отработанных суток. Так выясняется средний дневной заработок за фактический период.
  4. Последний этап – вычисление командировочных. Получившийся средний заработок надо умножить на количество суток, на которое сотрудник будет пребывать на задании в другом городе.

Учтите, что выходные и праздничные дни сюда не входят при условии, что член персонала отдыхал. Если он и в это время занимался трудовой деятельностью, то оплата обязательна, причём в двукратном размере.

«Эколог В.А. Ершов отработал 250 дней в компании ООО «Биосфера». 30 суток – законный отпуск, а 10 – не работал по болезни. В день он получал 500, но в течение 30 (работал, без отпусков и больничных) – 700, потому что повысилась выручка.

В командировку ему необходимо выехать на 10 дней, 2 из которых – выходные. 250 – 40 = 210 суток. 30 х 700 = 21 000 рублей. 180 х 500 = 90 000 руб. В сумме – 111 000. 111 000 210 = 529 рублей, это – средний дневной доход. Умножаем на 8 ( — 2 выходных) и получаем 4232 рубля».

Суточные

Положения 168 статьи ТК России указывали, что суточная компенсация ограничена. Соответствующий Закон утратил силу, а вступил – ФЗ под номером 122, который ограничения снял, но только с коммерческих организаций (от 1 рубля и до бесконечности). Государственным службам установлена единая суточная компенсация, равная 100 рублям.

«Работник туристической фирмы отправляется в командировку на 20 дней в пределах РФ. Работодатель установил ему суточную выплату в 700 рублей. 14000 получит работник».

Больничный

Если сотрудник во время командировки заболел, то ему либо назначается пособие по временной нетрудоспособности, либо работодатель продлевает время его пребывания в ином населённом пункте.

Компенсации за жильё (при условии, что работник не находился в стационаре) сохраняются. Пока он болеет, средний заработок не выплачивается.

«Член персонала уехал в командировку на 10 дней. 5 из них он болел и не мог выполнять свои трудовые задачи.

Жильё посуточно стоит 700 рублей, посуточные – столько же, но эти 5 суток работнику пришлось лежать в стационаре. 3500 за 5 дней по жилью и столько же посуточных средств. 7000 компенсация».

Расходы

Сюда входит оплата проезда (туда и обратно), жилья и иные расходы гражданина во время командировки.

На пользование услугами транспортной перевозки ограничения следующие, оплачиваются:

  • проезд в купейном вагоне фирменного скорого ЖД поезда;
  • самолёты – эконом-класс;
  • водные ТС – каюты класса V кораблей регулярных морских (речных) линий или с комплексным обслуживанием. 2 категория кают – все линии, 1 – для паромных судов;
  • авто – маршрутки, автобусы, троллейбусы, но не такси.

Жилые помещения оплачиваются некоммерческими работодателями в размере, не превышающем 550 рублей за сутки проживания. Коммерческие учреждения имеют право установить сумму компенсации по своим усмотрениям.

Могут быть и иные расходы, компенсируемые работодателем при условии, что работник уведомил руководство об их необходимости. Учитываются производственные нужды.

«Работник отправляется в командировку с целью ремонта станков завода-филиала. Билет на поезд стоит 2500 рублей. Ему пришлось закупить специальный инструмент за свой счёт.

Сумма покупки составила 18 000 рублей. Работодатель согласился. 5000 компенсируется за счёт 2 билетов (туда и обратно) 18 000. 23 000 р. руководитель выплатит ремонтнику по прибытию».

Оплата выходных и праздничных дней в командировке регулируется ст. 153 ТК РФ и п. 5 Положения об особенностях направления работников в служебные командировки. Согласно данным нормам закона оплате подлежат только выходные дни, которые сотрудник фактически трудился, а также дни в пути. В остальных случаях оплата не требуется.

► Изменился срок командировки: как оформить документы

Данная позиция подкрепляется и судебной практикой Апелляционное определение Омского областного суда от 24.06.2015 по делу № 33-3937/15.

Такая позиция связана прежде всего с тем, что если работник не привлекался к работе в выходные, то у него было свободное время и он мог распоряжаться им по своему усмотрению.

Время в пути ограничивает свободу гражданина, поэтому подлежит оплате.

По выбору сотрудника отработанный выходной может быть оплачен в одинарном размере с предоставлением отгула или в двойном размере.

Зарплата сотрудника с 1 июня 2018 года по 31 мая 2019 года 5000 рублей. С 1 июня 2018 года сотрудник берет отпуск 28 дней. Сотрудник проболел 10 календарных дней — с 14 по 23 марта(в марте 31 день из них 21 отработанных) 2017 года включительно.

  • Д — количество календарных дней отпуска.
  • М — количество полностью отработанных месяцев в расчетном периоде;
    • Кдн1 — количество календарных дней в не полностью отработанных месяцах;
    • Котр1 — количество календарных дней в «неполных» месяцах, приходящихся на отработанное время.

Понятие служебной командировки расшифровывается довольно просто: это отъезд работника по распоряжению начальства в другие населенные пункты для выполнения каких-либо поручений на строго определенный срок.

При этом за сотрудником предприятия на время отсутствия по постоянному месту работы сохраняется рабочее место, а также средняя з/п.

Кроме того, организация обязана возместить все расходы, связанные с командировкой.

Сотрудник может сам примерно подсчитать, сколько суточных получит, если знает свою зарплату за последние полгода и точное количество дней нахождения в служебной поездке. Посчитать дни в командировке несложно, но важно знать некоторые нюансы, помогающие избежать ошибок в подсчетах.

Для подсчета точного количества дней в рабочей поездке понадобятся билеты в обе стороны, календарь и калькулятор (если командировка длительная).

Первое, о чем нужно знать сотруднику, – днями командировки принято считать полные сутки, проведенные работником в дороге и в городе, куда он был направлен для выполнения задач. К ним добавляются также дни отъезда и возвращения служащего.

Первое, о чем нужно знать сотруднику, – днями командировки принято считать полные сутки, проведенные работником в дороге и в городе, куда он был направлен для выполнения задач. К ним добавляются также дни отъезда и возвращения служащего. Независимо от того, в какое время командированный выехал, этот день будет посчитан за полные сутки.

Если сотрудник возвращается из поездки в начало первого ночи, работодатель не имеет права заставлять прийти его в офис утром этого же дня. Так как по закону, он еще находится в командировке.

Источник: https://kruiz-money.online/raschet-komandirovochnykh-2019-godu-primerami/

Онлайн калькулятор командировочных

Онлайн калькулятор командировочных

Напомним, ;

  • средний дневной заработок — это основной показатель, который используется для расчетов в нашем случае. Это тот самый главный средний заработок для командировки 2020, от которого зависит итоговая сумма выплат командированному работнику;
  • размер командировочных — ваша итоговая сумма. В нее включаются и суточные, и оплата по среднему заработку.

    Командировка полностью оплачена.

  • Практически каждый работник может быть направлен руководством для выполнения служебного поручения вне места постоянной работы, т.

    е. в командировку. Одних такие поручения радуют, других огорчают, но всех без исключения волнует вопрос — сколько денег ему должны выплатить и как посчитать командировочные расходы.

    В соответствии с действующим законодательством, работодатель обязан оплатить командированному работнику:

    1. расходы по проезду и найму жилого помещения (билеты, бензин, гостиница или аренда квартиры и т. д.)

    Калькулятор среднедневного заработка

    Общая формула расчета: Если вам нужно рассчитать средний заработок, онлайн-калькулятор поможет это сделать без труда. При исчислении отпуска база и период определяются в аналогичном порядке.

    Структура выплат, включаемых в расчет, та же: вознаграждения за работу, предусмотренные системой оплаты труда, включаем, а социальные выплаты и отдельные виды компенсаций исключаем. Временной отрезок для расчета определяем по особым правилам. За каждый полностью отработанный месяц, приходящийся на расчетный период, учитываем среднее количество дней — 29,3.

    Это аналогичный усредненный показатель дней для расчета отпускных ((365 дней в году – 14 праздничных дней) / 12 месяцев). Если же месяц отработан не полностью, то используйте формулу: Пример.

    В апреле работник был в командировке с 1-ое по 10-ое числа. Остальные дни он отработал полностью. База для начисления отпуска — 1 000 000 рублей.

    Производим исчисление: 1.

    Расчет командировочных: калькулятор

    В соответствии с алгоритмом, как рассчитать средний заработок для командировки, в расчеты берут суммы дохода работника за один год или двенадцать месяцев.

    Шаг 2. Определяем общий заработок. Все выплаты, которые работник получил за расчетный период, надо сложить.

    При сложении проверьте, входят ли командировочные в расчет среднего заработка в вашем случае.

    Напомним, что не учитываются лишь выплаты, которые работник получил в силу закона, а не за отработанное время (временная нетрудоспособность, например). Шаг 3. Уточняем средний дневной заработок. Общий заработок делим на количество фактически отработанных дней.

    Онлайн расчет командировочных и суточных выплат сотрудникам

    При-чем по статье 153 Трудового кодекса РФ работу в выходные и праздничные дни по работодатель обязан оплачивать в двойном размере, либо предоставлять дополнительный день отдыха.

    На время командировок и пути это правило тоже распространяется. Пример:Инженер отдела поставки сырья Соловьев выезжает в командировку с 11 по 19 января 2020 года, включая дорогу.

    В этой фирме он работает больше года.Расчетным периодом будет время с 1 января по 31 декабря 2017 года. В июле 2017 года 12 рабочих дней Соловьев был в очередном отпуске, а в октябре 4 дня на больничном.

    В 2017 году было 247 рабочих дней. За минусом дней болезни и отпуска остается 231 день.Начисления за 12 месяцев 2017 года за минусом отпускных и больничных – 570 тысяч рублей.

    На период с 11 по 19 января приходится два выходных дня.

    В эти дни Соловьев не работал и не находился в пути, значит они не оплачиваются.Расчет выплаты по среднему заработку:570 000 / 231 х 7 = 17 273 руб.

    Расчет командировочных в 2020 году с помощью онлайн-калькулятора

    Если суточные расходы превышают указанную величину, они выступают в качестве базы для налогообложения в определенном отчетном периоде.

    Для заграничных поездок лимит суточных затрат, не облагаемый сборами, составляет 2500 руб. Сейчас работники могут не тратить свое время на длительные расчеты, ведь вместо них сделать это могут специальные калькуляторы.

    Данные специализированные сервисы на основании введенных нескольких данных помогут рассчитать остальные величины и сделать это максимально точно. Вот основные данные, которые фигурируют в классических калькуляторах, используемых для расчета командировочных величин.

    Период командировки. Выше было указано, по каким принципам рассчитывается первый и последний день отъезда. К слову, если транспорт, курсирующий в другой населенный пункт, отправляется до 00.00 часов, то стартом командировки считаются текущие сутки. Если это произошло после 00.00, то отсчет начинается с последующего дня.

    Вит документа на проезд.

    Как рассчитать командировочные в 2020 году

    Предположим, 700 руб. (поскольку с суммы, превышающий этот предел, нужно будет удерживать НДФЛ и перечислять страховые взносы).

    Произвести расчет командировочных в 2020 году можно и без онлайн-калькулятора. Для этого понадобится:

    1. сложить полученные цифры.
    2. уточнить размер суточных;
    3. определить средний заработок для расчета командировочных;

    Начнем с простого — расчет суточных при командировках в 2020 году. Работодатели имеют право определять эту сумму на свое усмотрение, закон ее не ограничивает.

    Расчет среднего заработка для командировки

    Сотруднику, отправленному в командировку, работодатель полностью возмещает расходы (ст.

    3 ст. 217, п. 2 ст. 422 НК РФ):

    1. 2500 рублей — при командировках за рубеж.
    2. в размере 700 рублей — при командировках по России;

    Денежные средства на осуществление всех видов указанных расходов сотрудник получает перед командировкой одной суммой — в виде аванса.

    По факту возвращения из поездки работник отчитывается по нему. Если денежных средств работодателя, выданных в виде аванса, не хватит на оплату транспортных расходов, проживания и суточных

    Расчет командировочных: шпаргалка для бухгалтера

    Начисление Поповой А. А. за все месяцы, кроме августа и сентября, — 40 000, в августе — 26 086,96 рубля, в сентябре — 12 000 рублей.

    Итого за расчетный период: (40 000 рублей × 10 месяцев) + 26 086,96 рубля + 12 000 рублей = 438 086,96 рубля. Заработок за расчетный период делим на количество фактически отработанных в расчетном периоде дней. Затем полученное число умножаем на количество дней, проведенных в командировке.

    Командировочные облагаются НДФЛ. (438 086,96 / 225) × 5 = 9 735,27 рубля командировочных нужно выплатить Поповой А. А. На эту сумму работнику будет начислен НДФЛ.

    Если оплата командировочных по среднему заработку существенно меньше, чем зарплата, которую бы получил работник, если бы его не отправили в командировку, можно осуществить доплату до фактического заработка.

    Если такая доплата предусмотрена трудовым или коллективным договором или локальным нормативным актом, на нее можно уменьшить налоговую базу по налогу на прибыль (см.

    п. 25 ст. НК РФ и письма Минфина и ).

    Как рассчитать командировочные: онлайн-калькулятор

    В целях экономии в учреждении может быть установлен предельный лимит стоимости проживания за 1 сутки. Как, например, установлено для федеральных госслужащих — не более 550 рублей.

    Законодательством допускается оплата превышающих затрат за счет экономии средств по данной статье расхода, но требуется распоряжение руководителя.

    При расчете суточных при командировках в 2020 году максимального и минимального предела не установлено, то есть плата за один день в служебной поездке может быть и 5 рублей, и 10 000 рублей.

    В статье 217 НК РФ установлены предельные значения выплат, которые не подлежат налогообложению: по России — 700 рублей в сутки и 2 500 рублей при поездках за границу.

    Если суточные в организации превышают утвержденные нормы, то на разницу следует начислять страховые взносы и удерживать налог на доходы физических лиц.

    Для государственных служащих федерального уровня установлен лимит суточных — 100 рублей в день.

    Калькулятор расчета среднего заработка

    За весь расчетный период за один показатель (условие) премирования: — ежемесячные – не более 12 премий — квартальные – не более 4 премий — полугодовые – не более 2 премий за труд, предусмотренные ЛНА, начисленные в расчетном периоде (кроме годовой премии) Премии, начисленные с учетом фактической отработки в рабочем периоде Премии, начисленные без учета фактической отработки в рабочем периоде Итого: Если за прошлый год начислялась премия Учитывается премия, начисленная за прошлый год, независимо от того, попал момент ее начисления в расчетный период или нет , укажите ее сумму Годовая премия начислена с учетом отработки в прошлом году Да Нет Показать Очистить По общему правилу средний заработок рассчитывается так ( (далее – Правил)): Расчетным периодом являются 12 календарных месяцев, предшествующих периоду, в течение которого за работником сохраняется средняя зарплата ().

    Как правильно оплатить командировку сотруднику

    Пойдем по порядку.

    Для начала нужно вычислить количество дней, фактически отработанных командировочным в расчетном периоде.

    Если сотрудник давно работает на предприятии, то за расчетный период берем год, то есть 12 месяцев перед отъездом работника в командировку.

    Если он работает меньше года, то расчетным периодом будет считаться время с момента трудоустройства; Внимание: Каждый бухгалтер должен помнить о том, что при расчете командировочных можно учитывать только рабочие дни!

    Календарные дни, как при расчете, например, отпускных, учитывать не нужно. Также из расчетного периода необходимо исключить время, проведенное в предыдущих командировках, в отпусках, на больничных, в отгулах и т.п. Следующее, что нужно сделать для правильного расчета командировочных – определить величину среднего заработка в расчетный период.

    Сюда включаются все выплаты по системе оплаты труда, принятой на предприятии, за минусом выплат на социальную и материальную помощь, а также отпускных и больничных – их при вычислении средней з/п учитывать не надо;

    Расчет среднего (среднедневного) заработка

    Онлайн калькулятор командировочных

    Трудовые отношения работодателя и сотрудника не обходятся без расчета среднего заработка. На работе существуют ситуации, когда знание точной суммы необходимо для предоставления оплачиваемого отпуска или направление работника в командировки. Разнообразные платежи, такие как выходные пособия или нетрудоспособность требуют от бухгалтерии компании определения средней заработной платы.

    Расчет среднего заработка происходит как самостоятельно, так и с помощью специального калькулятора. Он облегчает сложный процесс подсчета и помогает сэкономить усилия и время.

    Для чего нужно вычислять среднемесячную зарплату?

    Иногда требуется предоставление справки о среднемесячном заработке. Её могут потребовать в службах защиты социума, в центре занятости во время постановки физического лица на учет для выплат пособий в связи с временной безработицей. Также определение точной суммы необходимо во время оформления кредитов в банковских учреждениях и для судов.

    Это самые распространенные случаи, при которых нужно знать показатели средней зарплаты. Коэффициент обычно считается за три месяца или полгода.

    Расчет среднего заработка необходим чаще всего не для личных нужд, а для срочной ситуации. Уволенные работники часто не могут найти новую подходящую должность, поэтому приходят в центр занятости.

    Справка о средней зарплате – один из документов, необходимых для начисления материальной помощи.

    Принцип расчета среднедневного заработка

    В Налоговом Кодексе России установлен четкий порядок и последовательность определения средней заработной платы. Существуют такие принципы расчета:

    1. Во время подсчета нужно учитывать ежегодные и ежемесячные премии, авансы и все поощрения от руководящего состава в виде денежных прибавок.
    2. Во внимание берутся набавки к зарплате за каждый квартал.
    3. Засчитываются также и любые начисления, которые предусматриваются коллективными договорами компании.

    Расчетный период составляет 3 месяца до увольнения или добровольного ухода с должности. Все выплаты до момента расторжения трудовых отношений и от трех последних месяцев считаются, а также используются в формуле среднедневного заработка.

    Однако есть некоторые исключения в доходах, необходимых для учета. Не учитываются все выплаты социальной помощи. К ним относятся юбилейные премии, разовые материальные помощи.

    Компенсация отпуска по поводу беременности и ухода за детьми не считаются в исчисления средней заработной платы.

    В том случае, если работа по корпоративным причинам переживала дни простоя, то сотрудник не несет за это ответственность. В расчетный период не входят:

    • дата, когда работник был временно нетрудоспособен в связи с беременностью или уходом за детьми до 3 лет;
    • период обязательного отпуска (учебного, оплачиваемого, бесплатного);
    • дни временного присмотра за лицами с ограниченными возможностями;
    • время отсутствия сотрудника в компании не по его вине.

    Указанные факторы должны быть указаны в калькуляторе среднего заработка. Он облегчает подсчет отношения фактически отработанной заработной платы за дни фактически отработанных дней за установленный расчетный период.

    Расчет среднего заработка за 3 месяца в центр занятости

    Прежде, чем принести справку в биржу занятости для постановления соискателя на учет как безработного, необходимо использовать четкую формулу расчета. Для получения пособия по безработице нужно знать свой среднедневной заработок. Следует разделить размер всех выплат за расчетный период на действительно отработанные дни. За расчетное время берется 3-месячный период.

    После определения среднедневной заработной платы можно посчитать общую среднюю зарплату за месяц — это делается как самостоятельно, так и с помощью калькулятора, по определенной формуле:

    • Средняя зарплата = Общее число рабочих дней* Средний показатель дневного заработка

    Данный алгоритм постоянный и не меняется на протяжении многих лет. Не нужно постоянно искать новые формулы подсчета, ведь они актуальны всегда. Для облегчения процесса был создан калькулятор среднего заработка. Он применяет этот алгоритм и выдает точные результаты за короткое время.

    Расчет среднего заработка для начисления отпускных

    Получение показателя среднемесячной заработной платы для предоставления отпускных выплат немного отличается. В этом случае за расчетный период берется время отпуска, которое составляет тридцать календарных дней. При этом применяется такая формула:

    Средняя зарплата = Число отработанных дней/ Число календарных дней* 29,3

    Ежегодный отпуск необходим каждому сотруднику, поэтому с расчетом средней заработной платы столкнется каждый, кто работает официально.

    Как пользоваться калькулятором?

    Добавление сервиса в закладки помогает быстро и с учетом всех нюансов посчитать сумму среднего заработка. Не обязательно постоянно искать новые калькуляторы или формулы для определения, ведь онлайн-сервис отображает подробный отчет действий. Последовательность внесения информации достаточно простая:

    1. Для начала следует указать количество календарных дней расчетного периода. По умолчанию поставлено 12 месяцев, но есть возможность выбора.
    2. Далее необходимо ввести текущую дату расчета.
    3. Затем указывается количество дней, которые должны быть исключены из расчетного периода (убирается время нетрудоспособности, различных отпусков или командировок).
    4. Необходимо указать размеры полученных выплат за каждый предшествующий месяц. В них входят все виды премий, авансов, командировочных.
    5. На последнем этапе нужно нажать кнопку «Рассчитать».

    Онлайн-калькулятор средней заработной платы показывает не только точную сумму, но и правильный и подробный алгоритм расчета показателя. Этот инструмент абсолютно бесплатный и облегчает бухгалтерскую деятельность, как для экономистов, так и для каждого желающего сделать вычисления.

    Для получения достоверного результата стоит иметь в виду, что заполнение всех полей крайне важно. Нужно внести размер выплат для всех указанных месяцев. Если же сотрудник не был на работе в один из периодов, то следует поставить нулевое значение.

    Источник: https://AktBuh.ru/raschet-srednego-zarabotka.html

    Как рассчитать командировочные в 2019 году

    Онлайн калькулятор командировочных

    Рассчитываем суточные.

    У госслужащих расчет суточных при командировках в 2019 году не составит труда: за день командировки чиновник может получить только 100 рублей.

    У работников коммерческих организаций размер суточных, можно так сказать, не ограничен. До вступления в силу Федерального закона от 22.08.2004 № 122 в статье 168 ТК РФ говорилось, что «размеры возмещения не могут быть меньше размеров, установленных Правительством Российской Федерации…». Теперь этого нет, и размер суточных может начинаться от одного рубля, а верхним пределом не ограничен.

    Размер суточных определяется локальным нормативным актом организации, но при его определении необходимо помнить, что суточные не облагаются налогом на доходы физических лиц в пределах 700 рублей по России и 2500 рублей за границей за каждый день командировки. Суммы, превышающие указанные значения, подлежат налогообложению в соответствии со статьей 217 НК РФ.

    Входят ли командировочные в расчет отпускных

    Да, входят. И более того, влияют на расчет отпускных, потому что отпускные рассчитываются на основании фактически начисленных работнику денежных выплат за период, который равен 12 месяцам. А так как командировочные рассчитываются по среднему, размер денежных выплат в месяце, в котором работник был в командировке, может оказаться меньше, чем если бы сотрудник в командировку не ездил.

    Важные нюансы

    В компаниях, где предусмотрено участие иностранных организаций или же оплата поездки осуществляется заграничными партнерами, дни командировки могут считать по-другому. В этом случае они представляют собой полные сутки, которые служащий провел в пункте назначения.

    Если сотрудник потратил один день на дорогу туда и один день на дорогу обратно и провел в командировке еще 3 дня, то по российским законам его служебная поездка длилась 5 дней.

    Тогда как в иностранных компаниях будет считаться, что служебная поездка заняла только 3 дня (дорога не берется в расчет).

    Хотя учитывая размер суточных, выплачиваемых в иностранных компаниях, работник даже при таком раскладе не будет обделен.

    • на питание;
    • проезд;
    • средства индивидуальной гигиены и прочее.

    Отчитываться за трату данных средств сотрудник не обязан. Так же как и возвращать излишек средств. Суточные выплачиваются даже в случае, когда на месте командировочному предоставляется питание, проезд и другие условия пребывания.

    ► Суточные при командировке на один день

    Налоговым кодексом РФ установлены минимальные суммы суточных. На 2018 год они составляли:

    • 700 рублей для поездок по России;
    • 2 500 рублей для поездок за рубеж.

    Отметим, что по решению компании размер суточных может быть изменен в сторону увеличения. Часто их размер варьируется в зависимости от должности работника. Ведь расходы генерального директора не сопоставимы с расходами рядового клерка. Однако, за сумму превышающую законодательно установленной потребуется уплатить налог.

    Суточные выплачиваются за каждый день командировки и за дни в пути. Также подлежат оплате выходные и праздничные дни, даже если сотрудник в эти дни не трудился. Они должны быть выплачены работнику до его отбытия.

    Как оплачивается командировка

    • проездные билеты до места назначения и обратно;
    • аренду жилого помещения на время служебной поездки;
    • питание (сумма ограничивается размером суточных);
    • дополнительные расходы, связанные с проживанием на другой территории;
    • иные расходы, которые совершил сотрудник с ведома или по поручению работодателя (ст. 168 ТК РФ).

    Выводы

    1. Большинство вопросов, связанных с загранкомандировками, вызывают расчеты с работником. Чаще всего — по оплате и расчету суточных.2. Суточные при загранкомандировке выдаются организацией-работодателем (не указанной в ч. ч. 2 и 3 ст. 168 ТК РФ) из того расчета, который установлен в локальном акте работодателя или коллективном договоре.

    Шаг 3. Определите сумму заработка за расчетный период

    В расчетный период нужно включать не все календарные дни, а только фактически отработанное время. То есть те часы, дни, смены, в которые специалист фактически выполнял свои непосредственные обязанности. Исключите из 12 расчетных месяцев следующие периоды, но только при их наличии:

    • дни законного трудового отдыха (основного, дополнительного, учебного);
    • время болезни, а также отпуска декретные и по уходу за детьми;
    • периоды более ранних командировок;
    • время простоя, независимо от причин;
    • дни, положенные родителям детей-инвалидов;
    • донорские дни;
    • прочее время, в которое специалист был освобожден от выполнения своей работы.

    Полный перечень периодов, которые следует исключать из расчетов, приведен в п. 5 Постановления № 922.

    Как учесть премии, если расчетный период отработан сотрудником не полностью

    В этом случае та премия, которая выплачивается вместе с заработной платой по итогам месяца и за тот же месяц включается в расчет в полном размере. А если любой вид премии выплачивается вместе с зарплатой уже за другой месяц, в расчет включается в зависимости от отработанного в расчетном периоде времени.

    Расчет среднего заработка

    1. В расчетном периоде есть отработанные сотрудником дни.

    СЗ = С / Др х (Дп / 3),

    • где СЗ – средний заработок;
    • С – сумма всех выплат;
    • Др – количество дней, отработанных сотрудником;
    • Дп – количество рабочих дней по производственному графику организации.

    Пример 7. Сотрудник увольняется 1 апреля. Расчетный период с января по март.

    • Сумма выплат, учитываемых в расчете равна 100 000 рублей.
    • Сотрудник в рабочем периоде отработал 42 дня, по графику рабочих дней 57.
    • СЗ = 100 000 / 42 х (57 / 3) = 45 238, 10 рублей.
    1. Сотрудник работал только месяце увольнения.

    Как расчетать средний заработок для справки в центр занятости

    В результате потери работы безработный гражданин вправе зарегистрироваться в центре занятости, что позволит оформить материальную помощь и найти новую работу. Чтобы оформить статус безработного и соответствующую помощь нужно предоставить перечень документов, главным из которых считается справка с вычислением среднего дохода для центра занятости.

    Форма бланка для подсчета средней зарплаты определяется индивидуально на региональном уровне, поскольку законом не определена единая для государства форма.

    После увольнения сотруднику предоставляется организацией трудовая книга, справка 2НДФЛ и справка 182н. Для получения каких-либо справок, заверенных копий бумаг сотруднику потребуется составить заявление в письменной форме.

    Это касается и справки с вычислением средней зарплаты для центра занятости. Следовательно, получить любые документы, касающиеся отношений с бывшим работодателем, можно непосредственно у него. Заявление составляется в свободной форме. Образец документа можно посмотреть в интернете.

    Справка с расчетом средней зарплаты является важным документом для получения выплат по безработице в центре занятости. Нужно очень серьезно подходить к ее составлению. Гражданину потребуется обратиться к бывшему нанимателю для того, чтобы последний произвел соответствующие расчеты для выдачи документа.

    [3] Законодатели вписали свои рекомендации относительно справочной формы, которой сопровождают бывшего сотрудника финансовые службы его последней работы, если он подаст прошение на этот счет.

    По письменному заявлению бывшего работника работодатель должен в течение трех дней отдать любые справки и заверенные копии документов, которые предопределяли его отношения с заявителем.

    Пример расчёта среднего заработка

    Источник: https://kor66.ru/konfiskaciya/3612-kak-rasschitat-komandirovochnye-v-2019-godu.html

    Поделиться:
    Нет комментариев

      Добавить комментарий

      Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.