Оптимизация штата сотрудников в бюджетных организациях

В чем заключается разница между сокращением и оптимизацией штата

Увольнение сотрудников по инициативе собственника — наименее приятный способ расторжения трудового договора.

В некоторых компаниях необходимость прекращения контракта руководители объясняют попытками оптимизировать численность персонала для дальнейшего повышения эффективности работы.

Таким образом, на предприятии может проводиться и оптимизация, и сокращение штата, в чем разница между этими процедурами, объясняет трудовое законодательство.

Обоснование увольнения сотрудников

Под сокращением подразумевается досрочное прекращение трудовых договоров с одним или несколькими сотрудниками, что позволит сократить фонд оплаты труда. При этом собственник дает распоряжение руководителям отделов на свое усмотрение определить тех, чьими штатными единицами можно смело пожертвовать без ущерба для деятельности компании.

Что касается процедуры оптимизации, то она не всегда предполагает череду увольнений. Персонал может быть переведен в другие филиалы и подразделения, меняется оргструктура, совершенствуются алгоритмы производственных процессов. За счет того, что начальство принимает решение убрать ту или иную вакансию, планируется повышение окладов оставшемуся персоналу.

Оптимизация позволяет адаптировать компанию к постоянно меняющимся рыночным условиям, добиваться поставленных производственных задач и выходить на запланированные объемы выпуска или продаж. Частью оптимизирующей процедуры может выступать сокращение.

В законодательстве предусмотрены разные понятия: оптимизация на производстве как сокращение штатов и сокращение численности. В первом случае предполагается полное закрытие какой-либо должности и выведение ее из штатного расписания, а во втором — уменьшение числа работников одной специальности или должности. Связанные с этим вопросы регулируются статьей 81 Трудового кодекса РФ.

Методики для анализа

Приняв решение о сокращении определенного количества должностей в компании, руководитель должен понять, какие именно можно и нужно убрать из штатного расписания.

Согласно законодательным предписаниям, в процессе оптимизации сокращение не может превышать 10% от первоначальной численности персонала.

Чтобы обоснованно принять решение, собственник может провести анализ, используя один из методов:

• функциональный (исследуются функции, которые возложены на определенный круг лиц и структурные подразделения в целом, определяется дублирование выполняемых задач, на основании чего лишние работники сокращаются);
• нормативный (для подсчета оптимального количества занятых на производстве людей используются нормы труда, включающие нормативы обслуживания, времени; работники, выявленные сверх норм, могут быть уволены);
• процессный (проводится реинжиниринг производственных процессов, на основании чего удаляются избыточные звенья, а взаимодействие между сотрудниками и отделами улучшается);
• сравнительный (проводится сравнительное исследование показателей деятельности нескольких структурных подразделений или филиалов, в результате чего выявляются образцовые и эталонные).

На практике часто используется комплексная методика анализа, которая позволяет увидеть ситуацию в целом и доказать целесообразность запланированных изменений в штатном расписании.

Как правило, для проведения подобных исследований в компании приглашается независимый, внештатный кризис-менеджер.

Это человек, не заинтересованный ни в одном рабочем, не имеющий отношения к деятельности фирмы, который может принять объективное решение и тем самым выведет предприятие из коллапса.

Принятое руководителем решение об увольнении не вызовет восторга у персонала. Чтобы минимизировать стресс, а также сохранить имидж компании и репутацию на рынке, собственник может прибегнуть к следующим мерам:

• стимулировать людей пожилого возраста уходить на пенсию;
• предлагать работникам другие вакансии вместо увольнения, но с меньшей заработной платой;
• договориться с сотрудниками об увольнении по обоюдному соглашению с дополнительными выплатами и компенсациями.

Кроме того, нередко начальство перераспределяет подчиненных, например, объединяя два подразделения в одно или перемещая в пределах одного филиала или департамента.

Процедура сокращения требует строгого соблюдения законодательства, в противном случае неправомерно уволенный человек имеет право обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию, чтобы восстановиться на работе.

Защищенные категории

Несмотря на доказанную обоснованность сокращения численности персонала или штата в целом, руководитель не имеет права увольнять некоторые категории сотрудников. Они определены статьей 61 Трудового кодекса и считаются социально защищенными. На практике запрещено расторгать трудовые договоры с:

• беременными работницами;
• одинокими матерями, которые имеют детей в возрасте до 14 лет;
• матерями-одиночками с ребёнком-инвалидом, не достигшим 18 лет;
• сотрудницами, пребывающими в декретном отпуске или в отпуске по уходу за детьми до 3 лет.

Не могут быть сокращены те, кто находится в отпуске или на больничном с официальным подтверждающим документом из лечебного учреждения.

Законодательство определяет и круг лиц, которые имеют так называемое преимущественное право, и их, как претендентов на увольнение, рассматривают в последнюю очередь.

К ним относятся высококвалифицированные специалисты, которые за много лет работы доказали свой профессионализм, а также люди, которые на своем рабочем месте приобрели профессиональное заболевание.

Если работник несогласен с требованием расторгнуть трудовой договор по инициативе собственника, он может оспорить принятое решение и обратиться в прокуратуру или трудовую инспекцию.

Если неправомерность действий руководителя будет доказана, то его обяжут восстановить уволенного с компенсацией за вынужденный простой и с засчитанным непрерывным стажем. Сам начальник будет обязан заплатить штраф.

Чтобы избежать конфликтных ситуаций, необходимо строго соблюдать положения и требования закона, юридически грамотно оформлять процедуру сокращения.

Источник: https://trud.help/sokrasch/raznitsa-mezhdu-sokrashheniem-i-optimizatsiey/

Оптимизация штата сотрудников в бюджетных организациях

Важно при этом не урезать фонд оплаты труда бригады, потому что в противном случае этом метод не будет работать. Регулярная ротация внутри компании как способ профилактики, использовать потенциал сотрудников, а не только их актуальные умения и навыки.

Ротация персонала расширяет рабочие навыки, и в результате сотрудник способен совмещать выполнение различных функций, что способствует сокращению численности. Например, совмещение функций водителя и экспедитора в транспортных компаниях, наладчика станков и ремонтника на производстве и т.п.

Пример из практики Чтобы не быть голословным, можно привести пример решения вопросов сокращения численности персонала, в котором автор принимал участие лично в качестве приглашенного консультанта.

Дочернее предприятие энергосистемы, которую по условиям соглашения о конфиденциальности я не имею права называть, было выделено из ее состава 1 января 2004 года.

Оптимизация персонала: что, как и сколько?

На лицевой стороне сотрудник отдела кадров указывает общие сведения о работнике, а также информацию об увольнении и факте расторжения трудового договора. А на оборотной стороне бухгалтер рассчитывает сумму положенной работнику выплаты.

Знакомить сотрудника с запиской-расчетом работодатель не обязан. Шаг 11.

Произвести с работником расчет В последний день работы бухгалтер должен выдать сотруднику заработную плату за отработанное время, компенсацию за неиспользованный отпуск, если она ему полагается, и произвести иные выплаты (ч.
4 ст. 84.1, ст. 140 ТК РФ).

Работнику также должно быть выплачено выходное пособие в размере среднего месячного заработка (ч. 1 ст. 178 ТК РФ). Кроме того, за работником сохраняется средний месячный заработок на период трудоустройства, но не свыше двух месяцев со дня увольнения.

Особенности оптимизации численности персонала

Внимание Динамика сокращения штатной численности персонала за последующий период такова: Численность персонала, чел. 2009 г. 2010 г. 2011 г. 2012 г.

Всего, в том числе: 76 66 53 54 Административно-управленческий 5 5 3 3 Основной (преподаватели, мастера) 49 47 32 33 Учебно-вспомогательный 21 13 17 17 Младший 1 1 1 1 Как видно из таблицы, общая численность персонала в 2012 г.
увеличилась по сравнению с 2011 г.

Способы оптимизации штата Оптимизация затронула все категории персонала, но в первую очередь — административно-управленческий состав (сюда входят директор, его заместители, главный бухгалтер).
В 2008 г.

Всероссийский муниципальный форум

Важно Тогда мы заметили, что негосударственные образовательные учреждения справляются примерно с таким же объемом реализации образовательных программ значительно меньшим составом.

Мы пришли к выводу, что штатное расписание — это не документ, предписывающий подбирать кадры на вакантные места, а документ функционального назначения, обеспечивающий эффективную деятельность учреждения.
Основой оптимизации штатного расписания стала формула «человек = должность».

В условиях сметного финансирования эта формула не действовала: количество сотрудников оказывалось одним, а единиц в штатном расписании было намного больше.

Сегодня в учреждении все позиции закрыты, вакансий нет. Но если потребуется включить новую должность в штатное расписание, мы ее введем ради конкретного специалиста.

В 2008 г.

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (карташова н.н.)

Поэтому необходимо проводить набор новых, лояльных к компании сотрудников.Как правило, при проведении организационных преобразований в компании, оптимизации бизнес-процессов также происходит перераспределение функций сотрудников, что неизменно отражается на численности персонала.

Помимо этого, внедрение новых технологий и оборудования на производстве также побуждает руководство компании производить оптимизацию численности.

Нельзя налаживать новое «поверх» уже работающего, привлекая новых специалистов (с нужной квалификацией) и не увольняя при этом старых.Наконец, компания в силу ряда причин может отказаться от каких-либо направлений деятельности, уйти с определенных рынков сбыта.

Одним из последствий такого шага является сокращение персонала, занятого в данных направлениях.
Почему разрастается штат и откуда появляются лишние сотрудники.

Оптимизация работников и труда на предприятии

Оформить документ, содержащий сведения, которые были направлены в ПФР за период работы сотрудника В последний день работы бухгалтерия также обязана выдать сотруднику документ, который содержит сведения, направленные в ПФР за период работы сотрудника (п. 2-2.

3 ст. 11 Федерального закона от 1 апреля 1996 г. № 27-ФЗ «Об индивидуальном (персонифицированном) учете в системе обязательного пенсионного страхования»).

Специальных форм для передачи таких сведений работнику не предусмотрено, поэтому ориентироваться следует на формы, утвержденные ПФР для представления соответствующих сведений ведомству.
Например, форма СЗВ-М (утв.

постановлением Правления ПФР от 1 февраля 2016 г. № 83п), раздел 6 формы РСВ-1 ПФР (приложение № 1 к постановлению Правления ПФР от 16 января 2014 г. № 2п) и др. Шаг 9.

Оптимизация кадров: 13 шагов при увольнении по сокращению численности или штата

Во избежание таких ситуаций следует до начала проведения запланированных мер довести до руководителей подразделений задачи, которые на данный момент необходимо решить для укрепления финансового положения компании, и убедить их в необходимости данных шагов. Наибольший эффект это дает, если показать материальную выгоду сотрудников в сокращении количества работников, например, вводом доплат ключевым сотрудникам и руководителям за увеличение функциональных обязанностей за счет освобождения денежных средств.

Важно, чтобы подобная разъяснительная работа была проведена и с остальными сотрудниками подразделений. Высвобождение работников без значимых потерь для бизнеса невозможно без проведения предварительного анализа и последующей оптимизации бизнес-процессов и функциональных обязанностей сотрудников.

К сожалению, далеко не всегда сокращения проводятся продуманно, на основе расчетов и анализа.

Оптимизация кадрового состава: чего ждать и как защититься

Если темпы роста ФОТ превышают темпы роста прибыли – это говорит о том, что отдача от персонала ухудшается. Такой же подход можно применять при обосновании введения новых штатных единиц.

• Сколько человек должны ставить визу на простых документах (заявка на заказ канцелярии, отчет о командировке, обходной лист при увольнении)? Сколько из них ставят визу «для порядка», не читая документ? Не возникает ли ситуация по пословице «один с сошкой, семеро с ложкой»? Если посмотреть на подобные ситуации шире, то можно выявить и устранить ненужные административно-контрольные функции, и пресечь разрастание штатов.
• Сравнить численность персонала своего предприятия с аналогичными (успешными в отрасли).

Поручите внешним или внутренним аудиторам (например, службе качества) сопоставить возложенные на каждое отдельное подразделение функции с реальной загрузкой каждого сотрудника в нем (по интенсивности и продолжительности работы).

Результатом такого анализа могут быть не только увольнения, но и перераспределение персонала по структурным единицам, если обнаружится необходимость усилить отдельные подразделения.

Если выясняется, что штат все-таки нужно сокращать, к этой задаче следует относиться как к проектной, то есть заранее определить состав работ, их последовательность, сроки выполнения и ответственных за каждый участок работы.

Источник: https://alfa-urist.ru/optimizatsiya-shtata-sotrudnikov-v-byudzhetnyh-organizatsiyah-2/

Что такое оптимизация персонала

Рассуждая о том, кто прав, кто виноват, необходимо учитывать, что в условиях кризиса, когда получить кредит в банке стало практически невозможно, наблюдается кризис неплатежей по сделкам по причине финансовой несостоятельности контрагентов, растет инфляция, бизнес, чтобы выжить, вынужден как-то «оптимизироваться».

Подход к реализации программы и способы повышения эффективности различаются в зависимости от специфики подразделений.

О предоставлении дополнительных гарантий гражданам, увольняемым из организаций в связи с сокращением численности или штата, см. Закон РФ от 19.04.1991 N 1032-1.

Для этого необходимо продолжить работу по реализации комплекса мероприятий, направленных на оптимизацию бюджетных расходов, с учетом сохранения качества оказания муниципальных услуг (работ) государственными (муниципальными) учреждениями культуры (далее – учреждения).

Но куда чаще оптимизировать использование трудовых ресурсов приходится за счёт сокращения численности или штата. В этом случае незначительное расширение должностных обязанностей и повышение оплаты имеющихся сотрудников полностью окупает выведение за штат части кадрового состава предприятия.

Впрочем, как раз работу стационаров в рамках новой волны оптимизации власти намерены пересматривать. Предлагается ещё больше «снизить уровень госпитализации, переложив нагрузку на поликлиники». Мнение экспертов насчёт оправданности таких действий расходятся, однако согласны они в одном: сокращать койки нужно лишь тогда, когда к новым нагрузкам будут готовы поликлиники.

Периодичность оценки эффективности деятельности учреждений и их руководителей устанавливается органами, осуществляющими функции и полномочия учредителя.

Шаги, предшествующие этому действию

От чего требования к работникам возрастают.К проведению оптимизации численности персонала нужно подойти со всей ответственностью и разработать целый проект по этому поводу.Первым шагом по оптимизации должна стать диагностика всех дел предприятия, направленная на выявление качественной производительности труда и количества сотрудников.

Оптимизация отрасли за счёт повышения «производительности труда» педагогов может выразиться, по замыслу Минфина, в увеличении нагрузки у учителей-предметников.

В Министерстве считают слишком расточительным содержать полный штат преподавателей в каждой школе.

Евгений Козьминых, директор Пермского медицинского правозащитного центра, с утверждением о переизбытке врачей на душу населения согласен: «Если сравнивать с развитой Европой, он действительно есть».

Он позволяет изучить все виды работ, выполняемые сотрудниками компании, проанализировать их на предмет дублирования, потерь рабочего времени, необходимости выполнения тех или иных работ.

На основании данных оценки эффективности деятельности учреждений разработать план возможной оптимизации организационной структуры культурно-досуговых учреждений, библиотечной сети и музеев. Информационно-библиотечное обслуживание может осуществляться стационарными библиотеками, нестационарными библиотечными пунктами, передвижными библиотеками (библиобусами, библиомобилями).

При этом методики проведения оптимизации могут быть разнообразными – современные достижения кадрового делопроизводства предусматривают огромное количество возможных вариантов действий для руководителей или HR-специалистов.

Кроме того, никаких новостей в продолжение темы не появилось, хотя, по данным «Коммерсанта», ещё 23 апреля Министерство финансов должно было презентовать свои предложения правительству. Возможно, учтя недавнюю критику Счётной палаты в отношении оптимизационного плана в здравоохранении, чиновники решили «семь раз отмерить».

При этом качество оказываемых услуг оставляет желать лучшего. Бюджетников слишком много, а трудятся они мало, заключают в Минфине.

Персонал (от лат. personalis — «личный») представляет собой личный состав организаций, включающий всех наемных рабочих, а также работающих собственников и совладельцев [1, с. 174].

Как правильно внести изменения в штатное расписание

Принцип соответствия специфике заключается в том, что структура штатного расписания должна соответствовать мощности и отраслевой специфике учреждения.1.7.

На сколько правомерно вывод за штатное расписание всего одной единицы (бухгалтера), при оптимизации штатной численности, при том, что бухгалтер в одном лице и в штате всего 6 единиц. Спасибо.

Тем не менее, далеко не каждый руководитель предприятия может реально оценить, насколько расписание отражает потребности организации в рабочей силе и занятых сотрудниках.

Первый вариант хорош тем, что не требуется дополнительных расходов на оплату труда внешних специалистов. Однако ни одно предприятие обычно «не закладывается» на то, что придётся увольнять либо переводить часть имеющихся сотрудников: если такая мера назревает – проще заранее предпринять необходимые шаги.

Разработка процедуры оптимизации персонала предусматривает использование индивидуального подхода к увольнению.

Вместо экономии компания расходовала денежные средства сверх бюджета, поскольку новых сотрудников нужно было обучать. Подобная ситуация не возникла бы, если бы руководство провело качественный анализ перспектив развития до оптимизации.

Фотонаблюдение (фотография рабочего времени) — наблюдение и замеры всех без исключения затрат рабочего времени в течение рабочего дня (смены) в порядке фактической последовательности этих затрат.

Как оптимизировать штат сотрудников финансовой службы

Однако позволить себе выявлять эти редкие условия опытным путем может позволить себе далеко не каждый предприниматель. Во-первых, это просто опасно: если уволить лишних, а они окажутся необходимыми, то можно запросто растерять компетентные кадры.

В СМИ и на просторах рунета тема увольнения в условиях финансового кризиса в России стала одной из наиболее обсуждаемых.

Нужно условно распределить долю в доходе фирмы, например, за год между структурными подразделениями, из которых составлена организация, постепенно уменьшая масштаб.

Оптимизация численности работников предприятия

Это – лишь краткий перечень примеров позитивных аспектов оптимизации. Однако при ее проведении следует помнить о том, что неправильная оптимизация кадров может не только не поспособствовать достижению ожидаемых результатов, но и напротив – ухудшить общие экономические показатели компании, её имидж и состояние её работников.

Управление в области персонала – наиважнейший аспект менеджмента на предприятии, т. к. именно люди заставляют процессы двигаться, а события происходить. Однако, как и любое другое действие в области менеджмента, регулировка процессов при управлении людскими ресурсами имеет количественные и вполне счетные характеристики.

Также необходимо совершенствование системы оплаты труда работников учреждений, ориентированной на достижение конкретных показателей качества и количества оказываемых государственных (муниципальных) услуг (выполняемых работ) населению.

Часто штат разрастается из-за того, что принять человека на работу просто, а сократить — сложнее. Многие руководители и кадровики просто не желают связываться с этим неприятным процессом, он влечет множество сложностей и проблем.

Оптимизация численности персонала – рекомендации для работодателей

Планирование численности персонала тесно связано с планированием объемов производства, сбыта, финансовым планом и планом оборота. Часто штат разрастается из-за того, что принять человека на работу просто, а сократить — сложнее.

Результаты аудита зависят от поставленных перед аудитором задач. Именно поэтому важно прежде, чем начинать процедуру оптимизации, решить вопрос о её направлении.

Наиболее распространенная причина оптимизации численности сотрудников — необходимость снизить издержки на персонал. Типовое штатное расписание для учреждения дополнительного образования утверждается на уровне субъектов РФ, так например, для учреждений дополнительного образования г.

Источник: https://morestekla59.ru/pensionnyy-yurist/3924-optimizaciya-shtata-sotrudnikov-v-byudzhetnykh-organizaciyakh.html

Бюджетники, держитесь: оптимизация

Объемы продаж резко снижаются, клиенты аннулируют контракты, новые партнеры откладывают сотрудничество до лучших времен, возникают финансовые проблемы с выплатами долгов и кредитов, финансовая дисциплина со стороны заказчиков не исполняется.
В исключительных случаях по решению органа службы занятости населения средний месячный заработок сохраняется за работником и на третий месяц, если он в двухнедельный срок после увольнения обратился в этот орган и не был им трудоустроен.

Принятие решения о сокращении численности или штата работников. Утверждение нового штатного расписания.

Есть работники, которых уволить нельзя по закону, и работники, имеющие преимущественное право на оставление на работе.

Обращаем Ваше внимание, что закон устанавливает несколько иные сроки предупреждения об увольнении для отдельных категорий работников.

Мы определили несколько направлений оптимизации, которые ориентированы как на социальную сферу в целом, так и на отдельные ее отрасли. Остановимся на основных мерах.

Текущая экономическая ситуация дает импульс многим компаниям к оптимизации постоянных расходов на персонал. HR-специалисты ищут эффективные решения, которые позволят ответить на вопросы, сколько персонала требуется компании для того, чтобы закрыть все потребности бизнеса, сохранить его доходность, качество обслуживания и не потерять клиентов.

Еще один пример оптимизации системы образования — детские дома. Поскольку в регионе уменьшается число детей-сирот и приравненных к ним лиц (в настоящее время их около 300), возникает необходимость сократить количество указанных учреждений.

Два примера оптимизации труда персонала

Факторы, обусловившие необходимость подобных действий, могут быть как внутренними, так и внешними (см. рис. 1).

Источник: http://vn39.ru/pravootnosheniya/10036-optimizaciya-shtata-sotrudnikov-v-byudzhetnykh-organizaciyakh.html

Оптимизация штата сотрудников: легально и эффективно

Иногда руководителю трудно сразу понять, какие именно единицы штата сотрудников необходимо сократить. В этом поможет алгоритм от электронного журнала «Генеральный Директор», позволяющий грамотно оптимизировать численность персонала.

Процедура увольнения по данному основанию достаточно трудоемка и включает следующие элементы:

1. Уведомление под роспись не менее чем за 2 месяца до увольнения (ч. 2 ст. 180 ТК РФ).
2. в размере среднего месячного заработка (ст. 178, 318 ТК РФ), а также выплата заработка на период трудоустройства на срок до 3 месяцев со дня увольнения (с зачетом выходного пособия).
3. Предложение вакантных должностей (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ) с учетом норм о преимущественном праве оставления на работе (ст. 179 ТК РФ).

Даже если увольнение по сокращению штата было произведено без очевидных нарушений, риск его оспаривания в суде крайне высок. Чаще всего бывшие работники ссылаются на то, что:

Оптимизация штата и передача на аутсорсинг непрофильных функций (Карташова Н.Н.)

Рассуждая о том, кто прав, кто виноват, необходимо учитывать, что в условиях кризиса, когда получить кредит в банке стало практически невозможно, наблюдается кризис неплатежей по сделкам по причине финансовой несостоятельности контрагентов, растет инфляция, бизнес, чтобы выжить, вынужден как-то «оптимизироваться».

От чего требования к работникам возрастают.К проведению оптимизации численности персонала нужно подойти со всей ответственностью и разработать целый проект по этому поводу.Первым шагом по оптимизации должна стать диагностика всех дел предприятия, направленная на выявление качественной производительности труда и количества сотрудников.

После этого оптимальная численность специалистов подсчитывается именно в направлении качества их работы во всех сферах деятельности, будь то производственная или административная работа. Поэтому необходимо проводить набор новых, лояльных к компании сотрудников.

Об утверждении методических рекомендаций по оптимизации штатной численности работников в государственных учреждениях, финансовое обеспечение которых осуществляется за счет средств республиканского бюджета

Оптимизация штатной численности работников учреждений осуществляется в целях повышения эффективности внутреннего управления в учреждении, исключения избыточных, дублирующих функций работников учреждений, повышения эффективности труда работников учреждений, а также повышения эффективности расходов на оплату труда.4.

Оптимизация штатной численности работников учреждений осуществляется путем проведения структурного и количественного анализа штатных расписаний учреждений с последующим принятием органом исполнительной власти организационных решений о целесообразности сокращения или сохранения отдельных штатных единиц или структурных подразделений.5.

Анализ штатных расписаний учреждений проводится на основе принципа соответствия специфике и принципа оптимального соотношения.1.6.

Бухгалтерия и финансы

Информационно-библиотечное обслуживание может осуществляться стационарными библиотеками, нестационарными библиотечными пунктами, передвижными библиотеками (библиобусами, библиомобилями).

Реорганизацию музеев, возможно, провести путем объединения по направлениям (историко-краеведчекой направленности, изобразительного искусства, архитектуры и т.

п.) реорганизовав неэффективные музеи в филиалы и выставочные залы одного музея.

Обслуживание музеев может осуществляться передвижными выставками.

Сокращение численности (штата) работников

Сокращение численности предполагает уменьшение количества работников (штатных единиц), занимающих одинаковые должности.

Его проводят, когда необходимо оптимизировать численный состав работодателя.

Сокращение также может сопровождать процедуру реорганизации организации, когда происходит оптимизация численного состава организаций-правопреемников. Принятое решение следует оформить приказом, в котором необходимо указать причины сокращения численности (штата).

Расторгать трудовые договора с увольняемыми работниками нужно в следующем порядке: 1) принять решение о сокращении численности (штата) работников; 2) определить перечень сокращаемых работников (должностей, профессий); 3) предупредить работников о предстоящем увольнении; 4) предложить перевод на другую должность; 5) оформить перевод работников, которые согласились на другую работу; 6) уведомить о предстоящем сокращении работников службу занятости населения; 7) уведомить о предстоящем сокращении работников профсоюз (при его наличии); 8) оформить увольнение работников в связи с сокращением численности (штата).

Уведомлять службу занятости нужно при увольнении по сокращению численности (штата) любого количества работников.

Если увольняемых немного, уведомление составляется в свободной письменной форме. В случае массового увольнения работников уведомлять службу занятости нужно по утвержденным формам.

Служба занятости должна получить уведомление по почте также не позднее, чем за два месяца (а при массовом увольнении – за три месяца) до увольнения работников.

В день увольнения необходимо произвести окончательный расчет с работником, в том числе выплатить ему выходное пособие в связи с сокращением численности (штата) и сохранить за ним средний заработок на период трудоустройства.

Исключение: при увольнении по сокращению численности (штата) совместителя сохранять за ним средний заработок на время трудоустройства не нужно.

Совместитель считается трудоустроенным по основному месту работы. Кроме того, в день увольнения нужно выдать работнику трудовую книжку с внесенной в нее записью об увольнении.

Трудовая книжка выдается под подпись в личной карточке и в книге учета движения трудовых книжек и вкладышей в них. Более подробная информация по данному вопросу доступна зарегистрированным пользователям сервиса .

Возможно, есть неторопливые сотрудники, постоянно задерживающие сроки сдачи поставленных задач. Оптимизация работы персонала потребует в этом случае изменение обязанностей таких работников на те, которые не требуют быстрых реакций.

Определение зависимости работы от факторов внутри коллектива. Основным внутренним фактором, влияющим на эффективность работы, можно считать рабочую атмосферу в отделе.

Оптимизация численности персонала: пути реализации

Увеличить удельный вес зарплаты мы не можем не потому, что профсоюзы слабы или собственники не хотят делиться с рабочим классом прибылью, а по большей части — в силу объективных экономических причин.

К тому же за последние несколько лет значительно изменилась ситуация на рынке труда: трудовая иммиграция растет, рождаемость падает, количество людей работоспособного возраста уменьшается — уходят пенсионеры, и заменить их часто просто некем.

При этом повсеместно разворачивается техперевооружение, на предприятия поступает новое, гораздо более сложное оборудование, то есть требования к работникам все время растут.

Поскольку экономика развивается, то повышается и роль такого фактора, как конкуренция работодателей на рынке труда, причем в обозримом будущем конкуренция за кадры будет только усиливаться.

Современный энциклопедический словарь определяет понятие оптимизация как

«…процесс нахождения наилучшего (из множества возможных) варианта решения задачи при заданных требованиях и ограничениях»

, соответственно оптимизация управления процессом представляет собой определение пути достижения цели при обеспечении наилучших значений показателей, характеризующих этот процесс.

Оптимизация персонала

Однако при ее проведении следует помнить о том, что неправильная оптимизация кадров может не только не поспособствовать достижению ожидаемых результатов, но и напротив – ухудшить общие экономические показатели компании, её имидж и состояние её работников. Даже сейчас, во многих случаях, под понятием оптимизации персонала, как работники, так и работодатели подразумевают непосредственное проведение сокращений штата или его численности.

Однако на практике, одно только сокращение не является эффективным инструментом оптимизации само по себе и может применяться лишь в комплексе с иными мерами, а может и не использоваться вовсе. Поэтому и работникам, и работодателям необходимо знать о том, что оптимизация персонала далеко не всегда угрожает кому-либо перспективами увольнения.

Как проводится оптимизация персонала на предприятии Порядок проведения оптимизации персонала на предприятии во многих аспектах зависит от того, по какой методике она будет выполняться.

Правильная оптимизация работы персонала без увольнений

Другими распространенными управленческими решениями являются:

Источник: http://konsalt74.ru/optimizacija-shtata-sotrudnikov-v-bjudzhetnyh-organizacijah-67731/