Отчет о предпенсионном возрасте

Содержание

Отчет о сотрудниках, не являющихся пенсионерами

Отчет о предпенсионном возрасте

Если отчет пока необязателен, то зачем нам о нем знать? Несмотря ни на что, знать нужно — и на это есть несколько причин.

Так как отчет адресован не работодателям, а службам занятости, то массовой отчетной кампании пока не будет. Но задание Роструду выдано, и сведения собираться будут, а это значит, что организация может получить запрос.

Чтобы в спешке не тратить драгоценное время на выяснение деталей, предлагаем ознакомиться с запрашиваемыми сведениями заранее.

Сразу после принятия закона работодатели стали получать письма из центров занятости (в личном кабинете работодателей на официальном сайте регионального центра занятости или Роструда, а также в программах сдачи электронной отчетности) с просьбой (не требованием!) предоставить сведения об организации и численности работников, не являющихся пенсионерами.

Так, в 2018 году необходимо подать информацию о работниках-мужчинах 1959 года рождения и работниках-женщинах 1964 года рождения. Как правило, речь идет о предоставлении информации ежеквартально.

В разосланных письмах также указан срок подачи данных – в разных регионах он различается, например, в Рязанской и Московской областях необходимо предоставлять сведения до 5 числа месяца, следующим за отчетным, в Москве – до 3 числа, а в Санкт-Петербурге – до 8.

Кадровики активно в Интернете обсуждают законность данного требования, вопрос о том, нужно ли подготавливать данный «отчет» или нет, а также какие последствия для работодателя повлечет его непредоставление. Попробуем разобраться.

Предпосылки

Началось все с того, что в июне в Госдуму был внесен законопроект о повышении пенсионного возраста. После принятия его в первом чтении Роструд подготовил ко второму слушанию письмо от 25 июля 2018 г. № 858-ПР, в котором просит:

  • организовать проведение ежеквартального мониторинга сведений о работодателях и численности работников организаций, не являющихся пенсионерами (форма 1);
  • организовать ежемесячный мониторинг реализации мер по содействию занятости граждан предпенсионного возраста (форма 2).

Кому направлено это письмо из самого документа неясно. Однако из его текста следует, что органы исполнительной власти субъектов РФ, осуществляющие полномочия в сфере занятости населения, должны организовать сбор сведений о работниках предпенсионного возраста и о мерах, которые проводятся по трудоустройству данных граждан.

Поскольку центры занятости населения не владеют информацией не только о численности работающих граждан предпенсионного возраста, но и вообще о численности работников в компаниях в целом, они могут получить такую информацию от работодателей. Именно поэтому для центров занятости и была разработана форма 1, которую должны заполнить работодатели.

На мой взгляд, наиболее достоверную информацию могли бы предоставлять в центры занятости территориальные органы ПФР, которые имеют доступ к информации обо всех трудящихся гражданах как предпенсионного возраста, так и пенсионеров, а также о трудоустроенных инвалидах.

Но, поскольку административного регламента взаимодействия между ПФР и Рострудом по предоставлению и обменом данной информации пока нет, Роструд, в лице региональных служб занятости населения, просит предоставлять эти сведения работодателей, при этом одновременно выполняя одну из своих задач в сфере занятости, – оценку состояния и прогноз развития занятости населения, а также разработку и реализацию программ, предусматривающих мероприятия по содействию занятости населения, включая программы содействия занятости граждан, находящихся под риском увольнения, а также граждан, испытывающих трудности в поиске работы (ст. 7-7.2, ст.

15 Закона РФ от 19 апреля 1991 г. № 1032 «О занятости населения в Российской Федерации»).

Будет ли в дальнейшем разработан административный регламент по взаимодействию Роструда с ПФР в настоящее время неизвестно.

Скорее всего, не стоит этого ожидать, поскольку это будет связано с увеличением бюджетных расходов на выполнение данных мероприятий – создание базы данных, найм и подготовку новых работников и т. д.

Сроки сдачи и форма отчетности

Отчетность по форме «Сведения об организации и численности работников организации, не являющихся пенсионерами» сдавать необходимо, начиная с 1 октября 2018 г., и далее ежеквартально, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным кварталом.

Данные представляются в местные центры занятости.

В форме отчета нужно будет указывать сведения о численности работников определенного года рождения. В 2018 г. это:

  • мужчины 1959 года рождения;
  • женщины 1964 года рождения.

1 – наименование организации.

2 – ИНН.

3 – КПП.

4, 5, 6 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на 1 октября 2018 г. (мужчины, женщины, всего).

7, 8, 9 – численность работников, осуществляющих трудовую деятельность по состоянию на отчетную дату.

10 – численность работников, продолживших трудовую деятельность после обучения, в том числе переведенные на другой участок работы (вычитывается из графы 7).

Кроме того, в пунктах с 11 по 16 данные должны быть о тех, кто закончил трудовую деятельность в течение отчетного периода.

В данном отчете указываются сведения только о тех женщинах 1964 г.р. и мужчинах 1959 г.р., которые не являются пенсионерами. Если сотрудник уже пенсионер в связи с досрочным выходом на пенсию, то информацию о нем предоставлять не надо.

Обратите внимание: указанное письмо Федеральной службы по труду и занятости носит скорее рекомендательный, нежели обязательный характер. Это связано с тем, что законодательно эта норма пока не прописана, до конца не определен и перечень организаций, подлежащих обязательному контролю. В связи с чем на этот вид отчетности норма ст. 19.

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

Новый отчет нужно будет подавать ежеквартально, начиная с данных на 01.10.2018, не позднее 15 числа месяца, следующего за отчетным. Получается, что первый отчет нужно сдать уже до 15 октября.

Однако, заметим, что некоторые центры занятости прося сдать отчет раньше. Например, центр занятости г. Златоуст просит сдавать отчет ежеквартально до 1-го числа  месяца, следующего за отчетным.

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

2 – ИНН.

3 – КПП.

Для чего нужен отчет о «предпенсионерах»?

При этом между дискуссией о необходимости и правомерности предоставления такого отчета для центров занятости населения мало кто из работодателей задумывается, для чего нужен данный отчет.

Из неофициального общения с представителями центров можно предположить, что путем сбора информации государство пытается посчитать количество работников предпенсионного возраста с целью формирования бюджета.

Бюджет нужен для выделения средств на случаи потери работы по любым законным основаниям, а также на возможное и необходимое переобучение сотрудников предпенсионного возраста и направление их на работу.

Ведь в настоящее время планируется выплачивать пособие по безработице для граждан предпенсионного возраста, максимальный размер которого может составить 11 280 руб., и выплачивать его не менее одного года1. Согласитесь, это существенные затраты.

И планировать такие расходы Правительство РФ просто обязано.

Что указывать в отчете и как его заполнять: образец

В новом отчете нужно указывать сведения о численности работников:

  • мужчин 1959 года рождения;
  • женщин 1964 года рождения.

Причем, заметим, что в отчетеуказывать нужно будет как работающих на отчетную дату, так и прекративших свою трудовую деятельность в течение отчетного периода.

Также, помимо количества сотрудников, в отчете надо указать наименование компании, её ИНН и КПП.

Есть ли ответственность за непредставление информации?

Действующее законодательство не обязывает работодателей сдавать сведения о работниках предпенсионного возраста.

В департаменте по труду и занятости населения Свердловской области также отмечают, что в настоящее время заполнение форм мониторинга работодателями является «добровольным содействием в организации мероприятий в сфере занятости населения». Так что работодателям, которые не отчитались о работниках предпенсионного возраста, штраф не грозит.

Какая-либо ответственность за непредоставление данной информации в настоящее время отсутствует, поскольку ни один действующий нормативно-правовой акт не закрепляет обязанность работодателей по предоставлению такой информации. А письма, в частности Роструда, не относятся к нормативно-правовым актам и не порождают юридических последствий (абз. 2 п.

Штрафы

За непредставление сведений службе занятости предусмотрена ответственность статьей 19.7 КоАП РФ:

  • для граждан – штраф в размере от 100 до 300 руб. или предупреждение;
  • для должностных лиц – штраф в размере от 300 до 500 руб.;
  • для организаций – штраф в размере от 3000 до 5000 руб.

Однако важно отметить, что пока законодательство не обязывает работодателей новый отчет. Следовательно, штрафов за его непредставление быть, на наш взгляд. не должно.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl Enter.

Что делать?

Стоит или нет игнорировать сдачу данных сведений? Я и мои коллеги не рекомендуем отказываться от предоставления сведений о работниках предпенсионного возраста, несмотря на то, что это не является обязательным. Взаимодействие работодателей с органами власти, осуществляющих полномочия в сфере занятости населения, можно отнести к одной из форм социального партнерства.

Это одна из составляющей трудовых отношений, а также качественный показатель, «лакмусовая бумажка» отношения работодателей к своим работникам.

Также не исключено, что необходимость предоставления такой информации в будущем, возможно, будет закреплено на законодательном уровне, что в дальнейшем повлечет за собой и установление административной ответственности за ее непредоставление, но только после того, как такая ответственность будет законодательно закреплена в КоАП.

Напомню, что многие работодатели в настоящее время сдают сведения о работниках, претендующих на досрочное назначение страховой пенсии по старости, – работниках, работающих во вредных и (или) опасных условиях труда, в районах Крайнего Сервера и приравненным к ним местностям. Важно заметить, что предоставление данных сведений также законодательно не урегулировано.

Однако без этих сведений работникам будет невозможно предоставить право на досрочную пенсию по старости. Поэтому работодатели активно участвуют в формировании пенсионных сведений о таких работниках и дополнительно формируют и предоставляют в ПФР Перечень льготных профессий и Поименный список к нему2.

При этом прямого наказания за непредоставление таких сведений в ПФР также не существует, однако, отдаленные негативные последствия для работодателя все же не исключены.

Related posts:

Источник: https://rfposuda.ru/otchet-sotrudnikakh-yavlyayushchikhsya-pensionerami-rostrud/

Предпенсионерам

Отчет о предпенсионном возрасте

В соответствии с федеральным законом № 350-ФЗ для сохранения и соблюдения прав граждан в законодательство Российской Федерации вводится понятие предпенсионный возраст.

Льготы и гарантии людям предпенсионного возраста

Для граждан предпенсионного возраста сохраняются льготы и меры социальной поддержки, ранее предоставляемые по достижении пенсионного возраста: бесплатные лекарства и проезд на транспорте, скидка на оплату капремонта и других жилищно-коммунальных услуг, освобождение от имущественного и земельного налогов и прочие.

С 2019 года для предпенсионеров также вводятся новые льготы, связанные с ежегодной диспансеризацией, и дополнительные гарантии трудовой занятости.

В отношении работодателей предусматривается административная и уголовная ответственность за увольнение работников предпенсионного возраста или отказ в приеме их на работу по причине возраста.

За работодателем также закрепляется обязанность ежегодно предоставлять работникам предпенсионного возраста два дня на бесплатную диспансеризацию с сохранением заработной платы.

Право на большинство предпенсионных льгот возникает за 5 лет до нового пенсионного возраста с учетом переходного периода, то есть начиная с 51 года для женщин и 56 лет для мужчин. С 2019 года и далее правом на льготы пользуются женщины 1968 года рождения и старше и мужчины 1963 года рождения и старше.

Пятилетний срок также актуален, когда при назначении пенсии учитываются одновременно достижение определенного возраста и выработка специального стажа. Это прежде всего относится к работникам опасных и тяжелых профессий по спискам №1, №2 и др., позволяющим досрочно выходить на пенсию.

Наступление предпенсионного возраста и права на льготы в таких случаях возникает за 5 лет до возраста досрочного выхода на пенсию при соблюдении одного из условий: выработка требуемого льготного стажа, в случае если человек уже прекратил работу по соответствующей специальности, либо факт работы по соответствующей специальности.

Например, водители общественного городского транспорта при наличии необходимого спецстажа (15 или 20 лет в зависимости от пола) выходят на пенсию в 50 лет (женщины) или 55 лет (мужчины). Это значит, что границы наступления предпенсионного возраста будут установлены для женщин-водителей начиная с 45 лет, а для мужчин-водителей начиная с 50 лет.

Предпенсионный возраст врачей, учителей и других работников, у которых право на пенсию возникает не с определенных лет, а при выработке специального стажа, наступает одновременно с его приобретением. Так, школьный учитель, который в марте 2019 года выработает необходимый педагогический стаж, начиная с этого же момента будет считаться предпенсионером.

Для тех, у кого пенсионный возраст с 2019 года не поменялся, тоже есть право на предпенсионные льготы за 5 лет до выхода на пенсию. Например, у многодетных мам с пятью детьми оно возникает начиная с 45 лет, то есть за 5 лет до обычного для себя возраста выхода на пенсию (50 лет).

При определении статуса предпенсионера в подобных случаях учитываются два фактора. Во-первых, основание, дающее право на досрочное назначение пенсии – им может быть необходимое количество детей, инвалидность, стаж на вредном производстве и пр.

А во-вторых, непосредственно возраст назначения пенсии, от которого отсчитывается пятилетний период предоставления льгот.

Исключением, на которое не распространяется правило 5 лет, являются налоговые льготы. Они предоставляются по достижении прежних границ пенсионного возраста.

Для большинства россиян это 55 или 60 лет в зависимости от пола, а в случае с досрочно выходящими на пенсию людьми – ранее этого возраста.

Например, для северян, которые по прежнему законодательству выходят на пенсию на 5 лет раньше всех остальных, предпенсионным возрастом для получения налоговых льгот соответственно является 50 лет для женщин и 55 лет для мужчин.

Подтверждение предпенсионного статуса

Начиная с 2019 года Пенсионный фонд России запускает новый сервис информирования, через который предоставляются сведения о россиянах, достигших предпенсионного возраста. Эти данные используются органами власти, ведомствами и работодателями для предоставления соответствующих льгот гражданам.

Благодаря сведениям Пенсионного фонда России самому предпенсионеру не нужно получать документ, подтверждающий право на льготы, – достаточно просто подать заявление в ведомство, предоставляющее льготу, где уже будет вся необходимая информация.

К примеру, граждане предпенсионного возраста освобождены от уплаты имущественного налога на жилье и земельного налога с шести соток земли.

Для того чтобы воспользоваться льготой, достаточно просто подать заявление в налоговый орган, специалисты которого самостоятельно сделают запрос в ПФР для подтверждения предпенсионного статуса заявителя.

Аналогичное взаимодействие у ПФР налажено с центрами занятости, которые с 2019 года предоставляют предпенсионерам повышенное пособие по безработице и занимаются программами профессионального переобучения и повышения квалификации предпенсионеров.

Данные ПФР передаются в электронной форме по каналам СМЭВ, через Единую государственную информационную систему социального обеспечения (ЕГИССО) и электронное взаимодействие с работодателями.

В личном кабинете на официальном сайте ПФР работает электронный сервис, позволяющий заказать справку об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста.

Справку в формате PDF и XML можно получить за несколько секунд.

Для этого необходимо войти в Личный кабинет при помощи пароля и логина учетной записи после регистрации на Едином портале государственных услуг , выбрать в разделе «Пенсии» вкладку «Заказать справку (выписку): об отнесении гражданина к категории граждан предпенсионного возраста»,  после чего указать орган, куда предоставляются сведения, — Федеральная налоговая служба России, орган государственной власти РФ в области содействия занятости населения, работодатель. При желании сформированную справку можно получить на электронную почту,  сохранить, распечатать, а также просмотреть в разделе «История обращений».

Источник: http://www.pfrf.ru/grazdanam/pre_pensioners

Предпенсионный возраст в 2020 году — таблица по годам рождения

Отчет о предпенсионном возрасте

Выражения “предпенсионный возраст” и “предпенсионер” до 2018 года практически не встречались в нашей речи. Такими словами иногда описывали людей, которым до пенсии осталось совсем немного. Но официально такой статус мало что давал.

Лишь в редких случаях предпенсионер мог рассчитывать на некоторые льготы. После того, как государство спешно провело пенсионную реформу и повысило пенсионный возраст, слово “предпенсионер” обрело совершенно иной смысл.

Общество справедливо приняло реформу пенсионной системы в штыки, и власти пришлось идти на некоторые уступки, чтобы погасить гнев людей. Отняв у россиян пять лет от пенсии, государство частично компенсировало это льготами для людей предпенсионного возраста.

Осталось только разобраться, что такое этот возраст прямо сейчас. Каким будет предпенсионный возраст в 2020 году — таблица по годам рождения от ПФР поможет разобраться, кто относится к предпенсионерам сегодня.

Что даёт пребывание в предпенсионном возрасте — какие льготы положены

Буквально недавно Пенсионный фонд России напомнил о том, что россияне в исключительных случаях могут выйти на пенсию на два года раньше положенного срока. Ничего нового в этой льготе нет — до 2019 года она была единственной мерой поддержки для предпенсионеров.

Стать пенсионером на два года раньше могут далеко не все. Такая льгота даётся безработным людям, которым до пенсии остаётся менее двух лет. Они обязательно должны стоять на учёте в центре занятости, и биржа труда должна выдать таким людям справку о том, что работу для них подобрать не получается.

Как правило, рассчитывать на досрочную пенсию в таких обстоятельствах можно тем, кто был сокращён на работе или лишился рабочего места из-за ликвидации своей организации.

С 2019 года список льгот для предпенсионеров заметно увеличился. Понятно, что эти льготы полностью не компенсируют того простого факта, что люди лишаются своей пенсии сроком от полугода до пяти лет (в зависимости от года рождения).

Но знать о них и требовать хотя бы их соблюдения нужно.

К новым льготам для людей предпенсионного возраста с 2019 года относятся:

  • ежегодная диспансеризация — работодатель обязан отпускать предпенсионера на два дня в году для проверки здоровья в рамках этой программы, причём эти дни должны быть оплачены;
  • трудовые гарантии — уволить предпенсионера нельзя (работодателю может грозить даже уголовная ответственность за это), для безработных людей предпенсионного возраста предусмотрено более высокое пособие по безработице — до 11 280 рублей в месяц (на 2020 года эта величина сохраняется) и более продолжительный срок его выплаты;
  • налоговые льготы — предпенсионеров освободили от уплаты имущественного и земельного налогов.

В каком возрасте возникает право на льготы

Важно понимать, что право на различные льготы для предпенсионеров могут возникать в разном возрасте. Разберёмся со всем по порядку.

Начнём с налоговых льгот. От налогов на квартиры, дома и прочую недвижимость, а также земельного налога (в пределах шести соток) пожилые люди освобождаются в момент достижения старого пенсионного возраста. То есть, для женщин это 55 лет, для мужчин — 60 лет.

Возраст, когда появляется право на налоговые льготы, одинаков для всех. Неважно, имеет ли право человек выйти на пенсию досрочно или нет.

Если говорить о возможности выйти на пенсию на два года раньше срока из-за отсутствия работы, то ориентироваться нужно на действующий в текущем году пенсионный возраст.

Вплоть до 2028 года пенсионный возраст будет постепенно повышаться, так что в течение ближайших лет возраст выхода на заслуженный отдых будет разным от года к году.

Скажем, в 2019 года пенсионный возраст для женщин — 55,5 лет. Значит, досрочно претендовать на пенсию из-за невозможности устроиться на работу могут женщины от 53,5 лет и старше. Для мужчин, соответственно, это возраст от 58,5 лет.

В отношении всех прочих льгот логика определения предпенсионного возраста такая же. Но сам такой возраст наступает за пять лет до достижения пенсионного.

Для того, чтобы не запутаться в том, когда наступает предпенсионный возраст для людей того или иного года рождения, Пенсионный фонд России опубликовал специальные таблицы.

Таблицы предпенсионного возраста по годам рождения для женщин и мужчин

Следующие таблицы опубликованы на сайте Пенсионного фонда России. Они помогут разобраться, кто относится к людям предпенсионного возраста в том или ином календарном году.

Таблица для женщин

В 2020 году к женщинам предпенсионного возраста относятся родившиеся в 1965-1968 гг.

Таблица для мужчин

Мужчинами предпенсионного возраста в 2020 году являются те, кто родились в 1960-1963 гг.

Предпенсионный возраст для льготников

Для тех, кто выходит на пенсию досрочно, логика определения предпенсионного возраста остаётся той же. Такой возраст наступает за пять лет до пенсионного, но с учётом льготы.

Например, водители общественного транспорта, имея продолжительный специальный стаж (15 лет у женщин и 20 лет у мужчин) выходят на пенсию в 50 лет (женщины) и 55 лет (мужчины). Пенсионная реформа это правило никак не затронула. Соответственно, предпенсионером водитель троллейбуса, трамвая или автобуса может стать в 45 лет (женщина) или 50 лет (мужчина).

А вот если речь идёт об учителях, врачах или артистах, которые получают право на досрочную пенсию при выработке определённого стажа, ситуация чуть другая.

Для них в рамках пенсионной реформы ввели период от достижения выработки лет до выхода на пенсию. В течение этого периода человек может продолжать работать по своей профессии или заниматься чем-то другим. На пенсию он выйдет с отсрочкой.

Но в момент, когда выслуга лет была заработана, человек получает статус предпенсионера и право на льготы.

Сориентироваться в том, когда выходить на пенсию врачу, учителю или артисту, поможет ещё одна таблица от ПФР:

Пребывать в статусе предпенсионера работники образования, медицины и культуры будут, в зависимости от возраста, от полугода до пяти лет.

Оригинал статьи на нашем сайте: https://newsment.ru/context/predpensionnyj-vozrast-v-2020-godu-tablitsa-po-godam-rozhdeniya/

Источник: https://zen.yandex.ru/media/id/5bed62e6c792cb00ac0b9ae7/5db69eaf35ca3100b14dc323

Отчет о работниках предпенсионного возраста: все нюансы

Отчет о предпенсионном возрасте

Повышение границ пенсионного возраста повлекло за собой возникновение у госструктур новых обязанностей, связанных с проверкой данных о будущих пенсионерах. Подобный мониторинг привел к необходимости внедрения ранее не используемых форм документов. А именно – отчетов о сотрудниках предпенсионного возраста.

Отчет о работниках предпенсионного возраста: что это

Отчет представляет собой документ, содержащий информацию о трудящихся гражданах, которые в скором времени должны перешагнуть границу пенсионного возраста. Требования по подготовке подобной бумаги возникли в связи началом пенсионной реформы и изменением рамок нетрудоспособного возраста.

В отчет входят сведения о сотрудниках, которым до пенсии осталось 5 лет.

Речь идет о лицах, родившихся в следующие годы:

Вам нужна консультация инспектора Роструда? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

  • 1959 год – мужчины;
  • 1964 год – женщины.

При этом отчет считается принципиально новой формой документации. Правда существует схожая бумага, направляемая работодателями в Пенсионный фонд.

В таком документе указывают перечень граждан, претендующих на оформление пенсии в досрочном порядке. Иначе говоря, обозначают данные не всех лиц предпенсионного возраста, а только лишь тех работников, которые относятся к категории льготных профессий. Поэтому путать эти две формы отчетности не следует.

Куда подавать отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Изначально проверка данных о трудящихся предпенсионного возраста была возложена на Роструд. Последний, с целью создания более полного набора сведений, передал полномочия по сбору информации центрам занятости субъектов РФ. Обязанность была закреплена письмом Роструда No 858-ПР (от 25.07.2018 года).

Соответственно готовые отчетные документы следует направлять в региональные отделения ЦЗН. Далее, собранные материалы пересылаются непосредственно в Роструд, где и проводится дальнейшая проверка.

Кто должен подавать отчет

Обязанность по подготовке отчетной документации вменяется непосредственным работодателям. Именно организации, предприятия и прочие юрлица, а также ИП, должны заниматься составлением предпенсионного отчета. При этом налоговый режим и форма собственности значения не имеют – отчитываться необходимо всем нанимателям наемных сотрудников без исключения.

Вообще согласно механизму сбора информации, каждый центр занятости должен обладать списком ИП и организаций, обязанных предоставить отчетные бумаги. На основании этих данных производится рассылка уведомлений.

Если подобного извещения не получено, а трудовые договора с работниками предпенсионного возраста имеют место (либо кто-либо из подходящих кандидатур уволился в отчетный период), то необходимо лично обратиться в ЦЗН для уточнения по вопросу. Также информацию можно посмотреть на официальном сайте структуры, предварительно выбрав соответствующий регион.

Форма отчета работников предпенсионного возраста

Для составления отчета центры занятости рекомендуют бланки образца «Форма-1», прикрепленного к письму Роструда No 858-ПР. Внешне документ представляет собой графы и столбцы для внесения актуальных сведений.
В отчете указывают:

  • название организации;
  • КПП;
  • ИНН;
  • общую численность работников;
  • количество сотрудников 1959 и 1964 года рождения;
  • подпись руководителя;
  • дату и печать организации.

Большинство центров занятости принимают отчет в виде электронного документа, отправить который можно на электронный адрес инстанции. Также отчет можно передать лично, по факсу либо через почту России.

Срок сдачи предпенсионного отчета

Регистрация первых отчетов состоялась в октябре 2018 года. Далее, передача документации запланирована в ежеквартальном режиме (каждые 3 месяца). Отчет подлежит сдаче в отдел занятости граждан не позже 15 числа месяца, следующего за кварталом.

Однако итоговый механизм приема документов зависит от конкретного ЦЗН. Некоторые структуры просят сдавать бумаги раньше. Например, с 1 по 3, 5 или 8 число вместо 15-го. Поэтому этот момент стоит уточнять самостоятельно.

По последним данным, письмо Роструда No 858-ПР более не имеет силы. Это связано с тем, что первичный мониторинг данных о предпенсионерах завершен. Такие сведения содержит очередное письмо все того же Роструда, но уже под номером 4453-ТЗ. Соответственно подавать очередной отчет в апреле 2019 года уже не требуется. Отныне ЦЗН будут получать необходимые сведения через ПФР.

Вам нужна консультация инспектора Роструда? Тогда задайте свой вопрос через форму ниже и мы ответим Вам в кратчайшие сроки. Это бесплатно и не займет у вас много времени!

Вся информация зашифрована через безопасный протокол https. Ваша переписка с юристом надежно защищена.

Источник: https://official-rostrud.ru/predpensionny-otchet/

Отчеты по сотрудникам предпенсионного возраста — Юр-власть

Отчет о предпенсионном возрасте

Роструд ввел новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Отчет нужно сдавать ежеквартально, начиная с 1 октября 2018 года. Ознакомьтесь с новым отчетом заранее, ведь времени на подготовку остается мало. Чтобы работодатели не затягивали со сдачей отчетности, Госдума приняла новый закон о штрафах.

Рассмотрим, кто будет сдавать новый отчет о работниках предпенсионного возраста. Смотрите инструкцию по заполнению формы и скачайте бланк в нашей статье. 

Что за новый отчет и почему его ввели

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста стали запрашивать из-за планов повысить пенсионный возраст – для мужчин до 65 лет, для женщин до 60 лет.

Правительство хочет проконтролировать за работодателями, как они соблюдают права возрастных работников и поэтому поручило Роструду проводить мониторинг по данному вопросу.

Об этом сказано в пункте 3 раздела III протокола заседания Правительства № 16 от 14 июня 2018 г.

 На заметку

Законопроект о повышении пенсионного возраста пройдет второе чтение 24 сентября

Одновременно с повышением пенсионного возраста власти начали кампанию по защите трудовых прав предпенсионеров. Так в первом чтении принят новый закон (проект Федерального закона № 544570-7 от 06 сентября 2018 г.

), по которому для работодателей вводятся штрафы за увольнение предпенсионеров. В Уголовный кодекс хотят добавить статью 144.1 УК РФ, по которой штраф может достигнуть до 200 тыс. руб., либо в размере зарплаты или иного дохода осужденного за период до 18 месяцев.

Замена штрафу – обязательные работы на срок до 360 часов.

По новой статье учреждение могут наказать:

  • за необоснованный отказ в приеме на работу лицам предпенсионного возраста,
  • за необоснованного увольнения работников предпенсионного возраста.

Кроме того, Роструд предупредил, что каждый сигнал в трудовую инспекцию от гражданина старше 50 лет станет поводом для выездной проверки с приглашением профсоюзов.

Кто такие работники предпенсионного возраста

В действующем законодательстве нет четкого определения, кто является работником предпенсионного возраста. В пункте 2 статьи 5 Федерального закона «О занятости населения в РФ» № 1032-1 от 19.04.1991 к таким лицам относят людей за два года до пенсии. Значит сейчас сотрудники-предпенсионеры это мужчины в возрасте 58–59 года и женщины – 53–54 года.

В рамках пенсионной реформы власти планируют законодательно закрепить понятие предпенсионного возраста. Это будет период в течение пяти лет до даты выхода на пенсию. Такой период установят как для работающих граждан, так и для тех, кто ищет работу (проект Федерального закона № 489161-7 от 16 июня 2018 г.).

Все последние изменения по новой пенсионной реформе читайте в нашей статье. Там же вы найдете таблицу нового пенсионного возраста и калькулятор выхода на пенсию.

Кто сдает новый отчет

Новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста сдают только те учреждения, которые получили уведомление от службы занятости. Отчет можете не сдавать, если в отчетном периоде у вас не было таких сотрудников. Служба занятости просит предоставить нулевой отчет? Напишите ей письменное уведомление, что у нас такие работники не работали и не работают.

 Скачайте шпаргалку по заполнению нового отчета

Сроки сдачи отчета и штрафы за нарушение сроков

Конкретной даты представления отчета нет. Региональные центры занятости просят представлять его до 5-го числа месяца после каждого квартала. Так как они должны передать общие сведения в Роструд по формам 1 и 2, которые указаны в их письме № 858-ПР от 25 июля 2018 г. до 5 числа следующего за кварталом. Направить отчет можно по электронке по адресу, который сообщат сотрудники центра.

Действующий закон не предусматривает ответственности за несдачу отчетов. Так что ничего не будет, если вы проигнорируете такой запрос. Но учтите, что проект Федерального закона о новых штрафах уже приняли в первом чтении. Подробнее про ответственность за несдачу отчета читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Формы нового отчета о работниках предпенсионного возраста

Отчет о работниках предпенсионного возраста отправляйте по форме, которую рекомендует региональные службы занятости и администрации регионов (смотри образец 1). Так как в настоящее время нет унифицированной формы отчета и каждый центр разрабатывает ее сам. Например, такие формы есть на сайтах в Новосибирской, Челябинской области, Перми.

Образец 1. Форма отчета о работниках предпенсионного возраста

Что региональные службы занятости пишут про новый отчет:

Скачайте образец формы отчета о работниках предпенсионного возраста:

Как заполнять новый отчет о сотрудниках предпенсионного возраста

Формы отчета о сотрудниках предпенсионного возраста в разных регионах практически идентичны. В них есть поля:

  • наименование работодателя, его ИНН и КПП;
  • среднесписочная численность;
  • численность сотрудников предпенсионного возраста (мужчин 1959 года рождения и женщин 1964 года рождения).

Включать в список нужно будет как работающих предпенсионников на отчетную дату, так и уволенных в течение отчетного периода. Подробнее про последние изменения по новому отчету читайте в рекомендации Системы Госфинансы.

Можно ли не сдавать новый отчет

Отчитаться в службу занятости по запросу о работниках предпенсионного возраста – это ваше право, а не обязанность. На сегодняшний день это делается в добровольном порядке. Чтобы избежать споров с контролирующими органами, рекомендуем подать сведения.

Источник: https://www.budgetnik.ru/art/102984-qqq-09-21-novyy-otchet-o-rabotnikah-predpensionnogo-vozrasta

Новый отчёт о работниках предпенсионного возраста

Руководство компаний обязано отслеживать все изменения и требования в законодательстве, чтобы вести деятельности согласно им. Ежегодно появляются новые виды отчетности, необходимые для систематизации и сбора информации. Отчет о работниках предпенсионного возраста, ставший обязательным с октября 2018 года, является одним из таких документов.

Цели мониторинга численности работников предпенсионного возраста

Ввиду того, что вступила в силу новая пенсионная реформа, государству стала необходима информация о тех сотрудниках, которые готовятся стать пенсионерами. Правительство инициировало проверку, чтобы выявить ущемления прав работающих граждан пожилого возраста.

Контроль в сфере защиты прав трудоустроенных и соблюдения законодательства в данной области осуществляет Федеральная служба по труду и занятости (Роструд).

Именно она занимается мониторингом сведений, которые поступают от Центра занятости населения (далее – ЦЗН) и работодателей.

ЦЗН обязан предоставлять сведения до 15 числа каждого месяца, следующего за окончанием квартала.

Более того, каждый регион обязан создать собственную комиссию по работе с лицами предпенсионного возраста на предприятиях.

Она будет анализировать, какие работники в скором времени ждут выхода на пенсию и каковы условия их трудовой деятельности. В случае ликвидации компании и иных ситуаций, препятствующих продолжению занятости, комиссия обязана найти альтернативные рабочие места в регионе.

Возможна переквалификация работников за счет бюджета, а ЦЗН обязан поспособствовать в трудоустройстве будущих пенсионеров.

Локально работодатели обязаны вести учет сотрудников, которые родились:

  • в 1959 году (для мужчин);
  • в 1964 году (для женщин).

Стоит отметить и само понятие предпенсионного возраста. Оно означает, что гражданину осталось не более 5 лет до выхода на пенсию по старости. Так как с 2019 года вступают в силу пенсионные изменения, то мужчины будут считаться предпенсионерами с 60 лет, а женщины с 55.

Интересный факт — подавать информацию о работнике, который досрочно вышел на пенсию (например, в связи с инвалидностью), не нужно.

Новый отчет о работниках предпенсионного возраста обязаны сдавать абсолютно все предприятия, при этом, Центр занятости располагает их списком. В некоторых регионах предусмотрено информирование организаций о сдаче отчетности посредством электронной почты.

Если в компании не работают лица, ожидающие выхода на пенсию, то необходимо предоставить форму с нулевыми показателями.

Порядок заполнения отчета о работниках предпенсионного возраста

Отчет в центр занятости о работниках предпенсионного возраста необходимо сдавать на бумажном носителе, по факсу или в электронном виде. Требования зависят от конкретного региона, поэтому их стоит заранее уточнить.

В ближайшем будущем планируется сбор информации автоматизированным способом через портал службы занятости. Это позволит упростить работу бухгалтерам предприятий и работникам ЦЗН.

Относительно сроков сдачи, конкретный период предоставления документов до сих пор не утвержден. В основном, работодателей просят отчитываться не позднее 5 числа месяца, который следует за кварталом.

На сегодня не существует установленной формы заполнения отчета для всех организаций. Поэтому необходимо обратиться в отделение центра занятости своего города и уточнить наличие образца. Главное, чтобы в документе была указана следующая информация:

  • полное наименование организации;
  • ИНН/КПП;
  • количество работников предпенсионеров, осуществляющих деятельность на момент отчетного периода (отдельно мужчины, женщины и общее число);
  • количество работников, которые продолжили деятельность после прохождения обучения;
  • число работников, которые уволились в отчетном периоде (в сумме и отдельно мужчины, женщины);
  • число работников, уволенных работодателем за отчетный период (общее число и по каждому полу отдельно);
  • ФИО и подпись руководителя;
  • дата заполнения;
  • данные составителя документа;
  • контактный телефон.

Не нужно указывать личные сведения работников. Достаточно только отразить информацию по численности.

Первый отчет в 2018 году потребуется сдать уже до 5 октября включительно, так как данные будут отражаться за прошедший третий квартал.

Последствия отсутствия отчета о работниках предпенсионного возраста

На данный момент, законодательством не предусмотрена ответственность за непредставление отчетного документа. Такое нововведение является больше добровольным информированием, нежели обязательным.

Правда, большинство компаний опасаются пренебрегать просьбами Роструда и ЦЗН, стараясь сдавать всю отчетность вовремя. С одной стороны, существует ответственность за отказ в предоставлении сведений центру занятости, которая регламентируется КоАП РФ.

С другой — пока нет официального обязательства для компаний, штрафные санкции не могут быть применены.

Ответственность за увольнение пожилого работника

Увеличение пенсионного возраста отразилось не только на самих работниках, но и на предприятиях. Теперь, некогда сотрудникам предпенсионного возраста, придется трудиться дольше, но здоровье и силы не всегда это позволяют.

Другой вопрос, что работодателя не всегда устраивают частые больничные пожилых людей, либо хочется видеть в своем штате преимущественно молодое поколение.

Это в корне неправильно, ведь сотрудники с большим стажем представляют особую важность для компании. Прежде всего, это годами накопленный опыт, достаточный уровень квалификационных навыков.

Такой работник не уйдет в декрет, а будет трудиться до выхода на пенсию.

К сожалению, некоторые работодатели совершают противоправные действия, всеми силами пытаясь уволить будущих пенсионеров. Если не существует веских причин для прекращения трудовых отношений, попрощаться с предпенсионером будет непросто.

Государственная дума ввела уголовную ответственность за нарушение прав данной категории граждан, а также за необоснованный отказ в приеме на работу. Согласно новому закону, в таких случаях предприятия будут оштрафованы на сумму до двухсот тысяч рублей, либо получат взыскание в виде 360 часов обязательных работ.

Особо циничные нарушения со стороны руководителей, преднамеренное ущемление прав пожилых граждан теперь уголовно наказуемы. Такие меры необходимы для того, чтобы обезопасить людей от увольнения до выхода на пенсию. Это существенное нововведение призывает руководителей заботиться обо всех сотрудниках, создавать дополнительные рабочие места, осуществлять переквалификацию.

Для того, чтобы уволить пожилого работника, потребуются весомые причины, такие как:

  • отсутствие желаемого образования;
  • недостаток опыта;
  • противопоказания по здоровью;
  • нарушение трудового и дисциплинарного режима.

При этом, придется доказать фактическое наличие оснований своего решения.

Отчет о работниках предпенсионного возраста является важным инструментом для сбора сведений. Он помогает отслеживать трудоустройство пожилых сотрудников, формировать данные о тех, кто в скором времени уйдет на пенсию.

Ключевым моментом в информировании становится возможность ЦЗН переквалифицировать работников, подбирать новые места работы, в случае увольнения работника предпенсионного возраста. (28 голос.

, 4,30

Источник: https://jurvlast.ru/otchety-po-sotrudnikam-predpensionnogo-vozrasta.html

Отчет о предпенсионерах: центры занятости вежливо просят

Отчет о предпенсионном возрасте

В 2019 году список отчетности в органы государственной власти пополнился еще одним отчетом – о работниках предпенсионного возраста, а именно – о работающих женщинах 1964 года рождения и работающих мужчинах 1959 года рождения.

Получателями отчета выступают Центры занятости населения на местах. Является ли этот отчет обязательным, какие по нему сроки сдачи, как выглядит форма отчетности по сотрудникам-предпенсионерам? Ответы на эти вопросы в нашей статье.

В связи с начавшейся в 2018 году в России пенсионной реформой, Роструду поручено осуществлять мониторинг так называемых предпенсионеров – работающих граждан, которые находятся в шаге от пенсии. Региональным центрам занятости населения (ЦЗН) поручено наладить предоставление сведений об организациях и численности работников этих организаций предпенсионного возраста.

Предпенсионеры в 2019 году, попадающие под мониторинг Роструда:

  • работающие или уволенные мужчины 1959 г. рождения,
  • работающие или уволенные женщины 1964 г. рождения.

Кто сдает отчет о предпенсионерах?

Мониторингу подлежат все организации, имеющие сотрудников-предпенсионеров или уволившие таковых. Как юрлица, так и ИП. Всю собранную информацию у юридических лиц и у индивидуальных предпринимателей о трудоустроенных и уволенных предпенсионерах ЦЗН ежеквартально будут передавать в Роструд. Работодатели взаимодействовать с Рострудом напрямую не будут.

Форма отчета в центр занятости о предпенсионерах

Для получения полной и оперативной «картины» в масштабах страны по работникам, которым вот-вот на пенсию, а также для того, чтобы работодатели, что называется, не стремились «омолаживать» коллективы, Роструд в середине 2018 году выпустил письмо, в котором просит организовать ежеквартальный мониторинг организаций на предмет занятости в них работников предпенсионного возраста. Речь идет о Письме от 25.07.2018 № 858-ПР.

Приложением к данному письму является форма отчетности №1 «Сведения об организации и численности работников организаций (мужчины 1959 г.р., женщины 1964 г.р.), не являющихся пенсионерами». Именно по этой форме работодателям предложено отчитываться по работающим и уволенным предпенсионерам.

Скачать форму отчетности № 1.

Какие данные интересуют Роструд:

  1. Реквизиты организации: название, ИНН, КПП.
  2. Число работников-предпенсионеров на 1 октября 2018 г. (всего, а также с разделением на мужчин и женщин).
  3. Число работников-предпенсионеров на отчетный период (всего, а также с разделением на мужчин и женщин).
  4. Число предпенсионеров, прошедших переобучение, переведенных на другие участки работы в отчетный период (всего, без разделения на мужчин и женщин).
  5. Число уволенных предпенсионеров в отчетный период – с разбивкой на всего уволенных и уволенных по инициативе работодателя. Показатели уволенных также разделяются по гендерному признаку.

ВАЖНО: в отчет нужно вносить све¬де¬ния о чис¬лен¬но¬сти не всех ра¬бот¬ни¬ков, а только работников пред¬пен¬си¬он¬но¬го воз¬рас¬та (согласно обозначенных в названии отчета годов рождения).

В предложенной форме отчетности необходимо указать должность и ФИО руководителя организации, а также ФИО и контакты исполнителя, подготовившего отчет.

Сдавать или не сдавать – вот в чем вопрос

Предложенная форма отчетности по данным на начало 2019 года законодательно не утверждена, следовательно, отчет о предпенсионерах в центр занятости для работодателей формально является добровольным.

На официальных страницах сайтов ЦЗН этого отчета нет в перечне обязательных, однако практически везде есть информация о том, что начат мониторинг организаций по этому вопросу и к ним звучит вежливая просьба о предоставлении вышеуказанной информации.

Например, на сайте ЦЗН г. Москвы размещена информация, в которой структура обращается с призывом отправлять данные до 3 числа месяца, следующего за отчетным.

В части регионов ЦЗН обратились к работодателям через информационную электронную рассылку с просьбой предоставлять информацию.

Однако есть исключения: на просторах сети Интернет появилась информации, что в одном из регионов сотрудники ЦЗН пригрозили работодателям штрафными санкциями за непредставление отчетности по работающим предпенсионерам.

Согласно ст.

19 Кодекса РФ об административных нарушениях, непредставление, искажение, непредставление в полном объеме, а также несвоевременное представление в госорган сведений, подача которых предусмотрена законом и необходима для осуществления законной деятельности, влечет наложение штрафа на должностных лиц организаций от 300 до 500 рублей, на юрлица – от 3000 до 5000 рублей. Пока же отчет о предпенсионерах не является утвержденным законодательно, данная ответственность по нему не может быть применима – именно так трактуют ситуацию юристы.

Однако в добровольное будущее данного отчета мало кто верит.

Судя по тому, как решительно государство ведет пенсионную реформу, его действия по «принуждению к работе» будут направлены не только в адрес работников, но и работодателей.

Государство будет пристально следить за сохранением рабочих мест за людьми в возрасте, и одним из инструментов контроля в этом вопросе может стать обязательная отчетность.

Как отправить отчет

В 2019 году первый отчет о предпенсионерах — за 4 квартал 2018, далее отчетность будет поквартальной. 15 числа месяца, следующего за отчетным, ЦЗН должны сдать сводный мониторинг в Роструд.

Как мы уже рассказали в статье выше, дату пока добровольной сдачи отчета для юрлиц и ИП определяют местные центры занятости, как правило они просят предо ставить информацию не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным.

Отчет сдается по рекомендованной форме, единого для всех и утвержденного законодательно бланка отчета пока нет. Рекомендованный бланк, заполненный в Excel, можно сдать любым удобным способом. Наиболее простой способ — отправить по электронной почте на адрес ЦЗН.

Специалисты СБИС держат руку на пульсе данной ситуации: как только будет утверждена единая отчетная форма по «предпенсионерам», она сразу будет установлена в программу СБИС, и вы сможете отправлять отчет в автоматическом режиме.

Облегчить сдачу многочисленной отчетности в госорганы призван сервис СБИС Электронная отчетность. У вас всегда под рукой будет полный и актуальный набор форм отчетности, сверка расчетов с бюджетом и НДС, ваш личный календарь отчетности, круглосуточная поддержка специалистов и многое другое. Мы также готовы оперативно изготовить вам ЭЦП для отчетности.

Подробнее о том, как наладить отчетность с помощью СБИС, вам готовы рассказать наши специалисты.

Источник: https://Rostov.ABT.ru/blog/otchet-o-predpensionerakh-tsentry-zanyatosti-vezhlivo-prosyat/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.