Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Можно ли выдать трудовую книжку гражданской жене умершего сотрудника

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника.

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Кто может получить трудовую книжку

Как документально оформить временную выдачу трудкнижек на руки, законодательство не объясняет, в том числе для случая, разрешенного ст. 62 ТК РФ (для предъявления в орган соцстрахования). Для того чтобы обосновать правомерность временной выдачи, советуем получить от работника подтверждающий документ. Например, расписку, составленную в свободной форме.

Обычно при увольнении трудовую книжку отдают на руки непосредственно работнику. На практике встречаются разрешенные законом обстоятельства, когда книжка может быть:

• выдана лицу, получившему от работника доверенность на получение документа;
• отдана родственнику увольняемого;
• переслана с помощью почты;
• сохранена работодателем в установленном законом порядке.

Процедура получения трудовой книжки для работодателя более трудоемкая, чем для увольняющегося. Она состоит из нескольких этапов.

1. Заполнение. Оно должно быть полностью завершено ко дню увольнения, и заключается в двух важных процедурах:
   • заверение подписями и печатями всех записей, сделанных в период работы в данной организации;
   • вписывание формулировки об увольнении.
2. Получение подписи сотрудника в нужной графе личной карточки (в том, что он получил книжку на руки).

Если в день увольнения сотрудник не явился в отдел кадров или на свое рабочее место либо отказывается получить трудовую книжку, работодателю необходимо подстраховаться. Ситуацию нельзя пускать на самотек, иначе возможно судебное разбирательство по причине задержки выдачи трудовой. Работодателю необходимо:

• составить акт о том, что трудовая книжка сотруднику не выдана (указать причину);
• направить сотруднику письменное уведомление о необходимости получить трудовую книжку либо дать согласие на высылку ее почтой.

Вход на сайт

Некоторые работники, фактическое место работы которых находится на большом расстоянии от офиса, интересуются, как получить трудовую книжку по почте, чтобы не ездить на большие расстояния только для того, чтобы где-то расписаться.

В этом случае получение трудовой по почте возможно, если работник сам не против пересылки документа. Сотрудник может написать в организацию письмо-заявление на пересылку его документов почтой. На основании этого письма сотрудник отдела кадров подготовит документ к пересылке его владельцу.

Получение трудовой умершего Выдача документа родственникам умершего человека может осуществляться:

• при личном обращении;
• при направлении работодателю заявления на пересылку книжки почтовым отправлением.

Так или иначе, но необходимо при совершении таких действий руководствоваться некоторыми правилами и, рассмотренные сегодня в нашей статье, являются основополагающими.

Мы изучим, как именно должно происходить оформление трудовой книжки умершего работника, как, кому, а главное нужно ли вообще ее выдавать.

Увольнение по причине смерти сотрудника

Сюда вносятся данные человека, которому был предоставлен документ. Факт получения трудовой книжки подтверждается подписью.

Дополнительная информация Если родственники проживают в другом городе и не могут забрать трудовую книжку лично, потребуется отправить запрос на адрес организации. Уполномоченные специалисты рассмотрят его. Если запрос и прилагающиеся бумаги оформлены верно, документ будет выслан по почте.

Как уволить умершего сотрудника

Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать. Если книжку не забирают, и родственников нет В этом случае кадровик пишет приказ, заполняет книжку и убирает в личное дело сотрудника, теперь документ будет храниться в компании 75 лет до востребования.

Выплачивать деньги, конечно же, лучше близкому родственнику. Если сотрудник пропал что делать? Если работник пропал и никто не знает, где он находится, в этом случае уволить его не имеют право.

ИНСТРУКЦИЯО ПОРЯДКЕ ВЕДЕНИЯ ТРУДОВЫХ КНИЖЕК РАБОТНИКОВГлава 9. ВЫДАЧА ТРУДОВЫХ КНИЖЕК И СВЕДЕНИЙ О РАБОТЕ49. В случае смерти работника, а также в случае признания его судом умершим или безвестно отсутствующим трудовая книжка выдается на руки его ближайшим родственникам под расписку или высылается по почте по их письменному требованию.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника.

Кто имеет право получить трудовую книжку умершего работника

Законодательство о труде содержит положения, которые регламентируют возникшие права родственников работника в случае его смерти. К ним относится получение:

• трудовой книжки;
• части невыплаченной заработной платы;
• денежных средств за неиспользованные дни отпуска;
• пособия на погребение.

Если трудовую книжку может получить любой родственник, предварительно написав заявление о своем намерении и передав его работодателю, то на материальную компенсацию могут рассчитывать следующие категории:

• члены семьи умершего работника;
• лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Трудовая книжка умершего сотрудника, выдача родственникам для получения пособия по потери кормильца

Трудовая книжка в случае смерти сотрудника выдается его ближайшим родственникам.

Такой порядок предусмотрен пунктом 43 Правил, утвержденных постановлением Правительства РФ от 16 апреля 2003 г.

№ 225, и перечнем, утвержденным приказом Минкультуры России от 25 августа 2010 г.

№ 558. Статьей 14 Семейного кодекса установлено, что близкими родственниками являются родственники по прямой восходящей и нисходящей линии (родители и дети, дедушки, бабушки и внуки), полнородные и неполнородные (имеющие общих отца или мать) братья и сестры. Все зависит от дееспособности ребенка.

Обоснование данной позиции приведено ниже в материалах Системы Главбух vip -версия заместитель руководителя Федеральной службы по труду и занятости руководитель Научно-практического института методологии и организации внутреннего контроля в государственном секторе, государственный советник РФ 2-го класса, к.

Источник: https://ark-product.ru/yuridicheskie-lica/6773-mozhno-li-vydat-trudovuyu-knizhku-grazhdanskoy-zhene-umershego-sotrudnika.html

Как выдать родственникам трудовую книжку умершего работника

Такой важный документ, как трудовая книжка, должен находиться непосредственно у работодателя (в отделе кадров) и выдаваться только в случае увольнения сотрудника лично в руки.

Когда передать данный документ лично не представляется возможным, у кадровиков возникают закономерные вопросы, в том числе – как выдать трудовую книжку умершего работника, кому ее следует передать и как это все правильно оформить, чтобы в будущем не возникло никаких проблем у обеих сторон.

Прежде всего, необходимо руководствоваться правовыми нормами, отраженными в Трудовом кодексе России, а именно в статье 83. В соответствии с закрепленной в ней правовой нормой смерть работника представляет собой одно из оснований одностороннего расторжения трудового договора между работодателем и работником.

Работодатель вправе расторгнуть заключенный ранее трудовой договор, тем самым прекратив его юридическое действие, только на основании наличия свидетельства о смерти работника. Данное свидетельство выступает в качестве основного документа, на основании которого составляется соответствующий приказ.

Реже встречаются ситуации, когда человек признан решением суда безвестно отсутствующим или умершим. В данном случае основанием для расторжения заключенного трудового соглашения между работодателем и работником является соответствующее решение суда.

Основное содержание приказа работодателя об увольнении работника в связи с его кончиной

Приказ об увольнении, причиной которого стала смерть сотрудника организации или предприятия, разрабатывается по строго определенной форме, а именно N Т-8. Он должен содержать следующую информацию:

1. полное наименование организации}
2. порядковый номер приказа}
3. дата составления приказа}
4. предложение «Прекратить действие трудового договора» с указанием его номера и датой заключения}
5. слово «уволить» с отражением конкретной даты (датой смерти)}
6. фамилия, имя, отчество умершего лица}
7. профессиональные сведения, в том числе структурное подразделение, в котором работал покойный, должность, разряд, категория (квалификация)}
8. причина прекращения договора с указанием даты и номера документа}
9. подпись руководителя, ее расшифровка}
10. дата.

Кадровик при внесении пункта 5 должен аккуратно зачеркнуть слово «уволить» и отразить дату смерти, содержащуюся в свидетельстве о смерти работника. В пункте 8 указываются основные реквизиты свидетельства о смерти, а также краткие сведения, содержащиеся в акте. После издания приказа кадровик может приступить к заполнению трудовой книжки и совершить все необходимые записи.

Порядок выдачи трудовой книжки умершего сотрудника

Общий порядок выдачи трудовой книжки в этом случае закреплен в части 37 раздела IV Постановления Правительства России «О трудовых книжках».

В нем отражена информация о том, что выдача трудовой книжки умершего работника осуществляется непосредственно его родственникам.

Данная норма права детализируется изданной Инструкцией Министерства труда, регулирующей ход заполнения и правила хранения трудовых книжек.

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Для внесения подобной записи в трудовую книжку умершего лица, трудившегося в организации, необходимо наличие комплекта документов, а именно:

1. паспорт умершего сотрудника или другой документ, удостоверяющий личность покойного, трудовая книжка и т.д.}
2. свидетельство о смерти}
3. уставные документы организации}
4. образец приказа о предоставлении отпуска}
5. внутренняя документация отдела кадров}
6. бухгалтерские документы.

Субъекты, имеющие право на получение трудовой книжки погибшего лица

Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

 Причем сотрудник отдела кадров должен убедиться, что лицо, которое намерено получить трудовую книжку умершего, действительно является его родственником, – его личность и отношения к погибшему работнику должны быть в обязательном порядке подтверждены соответствующими документами.

Так, в случае смерти работающего супруга подобным документом может выступать свидетельство о регистрации брака} для детей, родителей, сестер и братьев – паспорт либо свидетельство о рождении.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно:

• лично в руки одного из родственников}
• пересылка по почте на адрес одного из родственников.

В первом случае родственник должен написать соответствующую расписку о получении трудового документа} во втором – необходимо предварительно написанное заявление с указанием города, индекса и точного адреса проживания (пребывания).

По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший. При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме. Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени.

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника.

В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.

При этом, если родственник отдает предпочтение дистанционному способу получения необходимого документа и оформляет письменное заявление, сотрудник отдела кадров должен выслать его заказным письмом на указанный адрес.

Поскольку конкретный получатель, являющийся родственником умершего лица, не пришел, чтобы получить соответствующий документ лично в руки, сотрудник кадрового отдела проставляет все необходимые отметки и записи в книге учета движения трудовых книжек самостоятельно. Помимо этого, должны быть внесены определенные изменения в личной карточке умершего работника. Все записи осуществляются на основании почтовой квитанции о пересылке. Поэтому на всех вносимых сведениях делается ссылка на такую квитанцию.

У некоторых возникает вопрос, можно ли напечатать расписку в получении трудовой книжки умершего работника. Однозначного ответа на этот вопрос нет. Прямого запрета на печатную форму данного документа в законодательстве не существует. Вместе с тем в правоприменительной практике известны случаи, когда сотрудники отдела кадров или сами работодатели скептически относятся к напечатанному тексту.

Когда за получением обращается не один человек

Среди желающих получить на руки трудовую книжку умершего лица может быть несколько родственников. В этом случае сотрудникам отдела кадров рекомендуется осуществить выдачу ключевого трудового документа, пособие на погребение и иные выплаты первому человеку, который обратился с соответствующим намерением.

В случае, если после передачи корректно оформленной трудовой книжки одному из родственников за ее получением обратились иные лица, подтвердившие свою личность и степень родства с погибшим сотрудником, каждому родственнику, обратившемуся после этого, будет выдана справка, содержащая информацию о том, когда, кому и по какой причине была выдана трудовая книжка.

Вместе с тем иногда случаются ситуации, когда ни один из родственников не появился, чтобы забрать трудовую книжку умершего, в силу определенных причин (находится в другой стране, не знал о смерти своего близкого, не заинтересован в получении этого документа). При подобном исходе событий трудовая книжка умершего лица должна храниться у работодателя до ее востребования. При этом срок хранения не должен быть менее 50 лет.

Выдача денежного довольствия умершего лица

В соответствии с российским трудовым законодательством родственники умершего лица, являющегося сотрудником конкретной организации, имеют полное право не только на получение его трудовой книжки, но и на часть его материального вознаграждения, в том числе заработной платы, а также денежных средств за неиспользованный отпуск. Так, статья 141 Трудового кодекса России устанавливает, что зарплата лица, не полученная им ко дню смерти, может быть выдана членам его семьи. При этом данной правовой нормой закреплены лица, которые имеют право на ее получение. К ним относятся:

1. члены семьи умершего работника}
2. лицо, которое находилось до дня смерти работника на его иждивении.

Помимо этого, в статье содержатся сроки осуществления такой выплаты: работодатель обязан осуществить соответствующие выплаты в течение одной недели после того, как он получит все необходимые для этого документы.

Кроме того, в России действует закон, согласно которому при осуществлении погребения за счет личных средств родственников умершего работника или иного лица, выполнивших все ритуалы, связанные с похоронами погибшего, предприятие обязано выплатить пособие на погребение.

Сумма такой выплаты приравнивается к стоимости подобных услуг и может быть различной в разных регионах. Чтобы получить данную выплату, лицо, занимающееся организацией похорон сотрудника, должно предоставить работодателю заявление, а также справку о смерти.

При этом работодатель должен выплатить денежные средства в тот же день, когда было произведено обращение.

Источник: https://hr-portal.ru/article/kak-vydat-rodstvennikam-trudovuyu-knizhku-umershego-rabotnika

Могу ли я выдать трудовую не работнику а родственнику

Какие еще суммы должен выплатить работодатель родственникам умершего работника.

Коллективным/трудовым договором или ЛНА может быть предусмотрена материальная помощь родственникам умершего работника. Также работодатель может выплатить материальную помощь по собственной инициативе, даже если она не предусмотрена вышеуказанными документами.

Кроме того, родственники, похоронившие умершего работника за свой счет, могут обратиться к работодателю за получением социального пособия на погребение, которое выплачивается за счет средств ФСС.

Выдача трудовой книжки умершего сотрудника: пошаговая инструкция

В том случае, если родственник, намеревающийся получить трудовую книжку умершего лица, по определенным причинам не пришел за ней в оговоренное время, кадровик должен направить уведомление о получении трудовой книжки родственникам умершего работника. В таком уведомлении также указывается возможность пересылки документа с использованием услуг почтовой связи.

Трудовой документ умершего работника

Затем в книжке расписывается работодатель и сотрудник, заполнявший бумаги, печать.

Необходимо написать заявление в нем указать, что такой-то человек ФИО, забирает деловые бумаги, представляет необходимые доказывающие свидетельства родства с умершим.

К заявлению прикладывают копии всех представленных документов.

Если пришедший родственник пришел к работодателю и написал заявление, в нем указал, что трудовой документ умершего работника должен быть выслан по почте на указанный адрес, то руководство компании так и должно сделать.

Умер сотрудник кому отдать трудовую

Если умирает трудоустроенный человек, кроме горя для близких и коллег это рождает закономерный вопрос его работодателя: «как уволить работника в связи со смертью?» Постараемся разобраться.

Порядок увольнения в связи со смертью работника предусмотрен действующим трудовым законодательством РФ. В частности, об этом идет речь в ч.

1 статьи 83 ТК РФ. Если человек был трудоустроен и умер, закономерно, что его нужно уволить.

Порядок увольнения работника в связи со смертью

В таком случае родственники после получения свидетельства о смерти приносят его на место работы умершего, где производится стандартная процедура увольнения умершего, согласно Трудового кодекса РФ.

Если смерть наступила на производстве, то в любом случае назначается расследование несчастного случая, в ходе которого могут подтвердить непричастность руководителя, или привлечь его к ответственности.

По его результатам руководителя могут обязать выплачивать денежную компенсацию семье умершего. В нормативных документах четко прописано, что руководитель не может самостоятельно уволить сотрудника без документов подтверждающих смерть человека. Таковыми являются: Свидетельство о смерти из ЗАГСа;

Вход на сайт

Чтобы в будущем не возникло никаких проблем, необходимо хранить эту расписку в течение достаточно длительного времени. Хранить ее можно в журнале учета движения трудовых книжек.
Подробности в материалах Системы Кадры: 1.

Ответ: как расторгнуть трудовой договор в случае смерти сотрудника В первую очередь необходимо документально подтвердить факт смерти.

Основным подтверждающим документом является свидетельство о смерти, а в случае признания гражданина умершим – копия соответствующего решения суда.

Внимание

Как правило, такие документы представляют родственники умершего. На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ.

Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации. Датой расторжения договора будет день смерти, указанный в свидетельстве.

Трудовая книжка умершего сотрудника

Только после оформления приказа об увольнении умершего работника инспектор по кадрам может делать соответствующую запись в трудовой книжке.

НК РФ). Т.е. родственникам нужно выплатить полную сумму, без удержания из нее налога. Кроме того, данные суммы не облагаются страховыми взносами. Что же касается материальной помощи, оказанной родственникам, то страховыми взносами она тоже не облагается.

Также по организации издается приказ, который сообщает о том, что работник умер, вследствие чего трудовой договор с ним прекращен по обстоятельствам, которые не зависят от воли сторон. Запись в трудовой книжке также может звучать по-другому.

После обращения в Пенсионный фонд, в течение 10 дней после получения запроса, гражданин получает справку обо всех местах и периодах работы.

Получение трудовой книжки родственниками умершего сотрудника

Обращение в госархив по месту регистрации бывших работодателей – надежный, но трудоемкий способ. Заявитель получит справку с информацией о трудовом стаже.

Известно, что у умершего была еще одна супруга, с которой он так же в официальном разводе, но она пока не обращалась за трудовой книжкой.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

В […]

• Налог с километра для грузовиков 2018 Стоимость системы Платон: установка, тарифы за 1 км В ноябре 2015 года вошло в силу Постановление Правительства № 504 об установлении на российских дорогах платы за тонну перевозимого груза в счёт возмещения вреда, причиняемого федеральным дорогам. Эта система налогообложения получила название «Платон» (т.е. «плата […]
• Заявление на гпзу образец заполнения Получение ГПЗУ (градостроительного плана земельного участка) — документы и сроки При застройке того или иного участка, застройщик должен иметь градостроительный план, который выполняет роль схемы застройки и принимать во внимание нормы пожарной безопасности и отступа от красных линий.

Но какую дату увольнения в связи со смертью указать в приказе? Дата увольнения в связи со смертью работника Датой увольнения умершего сотрудника будет являться дата его смерти, указанная в свидетельстве. Увольнение сотрудника в связи со смертью По общему правилу при увольнении работник должен ознакомиться под роспись с приказом об увольнении (ст. 84.1 ТК РФ).

Источник: https://kor66.ru/osparivanie/10565-mogu-li-ya-vydat-trudovuyu-ne-rabotniku-a-rodstvenniku.html

Выдача трудовой книжки умершего работника родственникам

Работодатель либо инспектор по кадрам предприятия, в котором работал умерший сотрудник, должен уведомить родственников в письменном виде о том, что они в кратчайшие сроки могут забрать трудовой документ умершего сотрудника.

Передать трудовую книжку уполномоченному лицу может кадровик как при личной встрече, так и пересылкой по почте, но только с письменного позволения родственников.

Если родственник приходит лично на предприятие за получением ТК, ему необходимо написать расписку с просьбой выдать ему документы на основании соответствующего свидетельства.

Кроме того, человек, которому будет возвращен трудовой документ, обязан расписаться о получении ТК в книге учета и движения трудовых книжек предприятия. Если родственник не имеет возможности лично забрать трудовую книжку, он должен прислать соответствующее заявление и попросить работодателя выслать документ на конкретный почтовый адрес.

Для оформления такого сценария родственнику нужно написать соответствующее заявление Выплаты денежных средств родственникам умершего Увольнение в связи со смертью работника связано не только с документальными оформлениями, но и с выплатами положенного умершего. Выплаты денежных средств осуществляются в соответствии с законодательством, регулирующим наследственное право.

После смерти человека, его родственники должны оформить наследство. При распределении денежных средств с предприятия в виде заработной платы, социальных пособий, материальной помощи, первоочередное право получения наследства имеют иждивенцы работника, или члены его семьи, проживающие на момент смерти с ним в одной квартире и имеющие определенную степень родства с умершим.

Предприятие обязано осуществить полагающиеся выплаты на протяжении 4 месяцев после оформления документации, касающейся наследства.

• Учет трудовых книжек
• Смерть работника

Вопрос В книге движения трудовых книжек при получении трудовой книжки умершего сотрудника расписался родственник, подтвердивший свое родство, что еще нужно писать в книге движения трудовых книжек? И где должна храниться расписка о получении трудовой книжки? Ответ Ответ на вопрос: Действующим законодательством России установлено, что родственники умершего лица имеют право получить основной документ о его трудовой деятельности.

Увольнение в связи со смертью

Пошаговые рекомендации по заполнению и выдаче трудовой книжки родственникам умершего сотрудника выглядят следующим образом:

1. На основании изданного работодателем приказа кадровик должен правильно оформить факт смерти работника и корректно заполнить его трудовую книжку.
2. В графе 1 указывается порядковый номер осуществляемой записи.
3. Графа 2 заполняется информацией о дате прекращения трудового договора.
4. В следующей графе производится запись с указанием конкретной причины его прекращения.
5. В последней графе отражается номер и дата приказа работодателя, на основании которого произведено увольнение.

Таким образом, запись в трудовой книжке по причине смерти работника выглядит так: «Трудовой договор прекращен в связи со смертью работника».

Выдача трудовой книжки родственникам умершего сотрудника — Правовая помощь юриста

• Законодательные формальности
• Документальное оформление увольнения
• Документальное оформление приказа
• Определение даты прекращения трудовых отношений
• Оформление трудовой книжки
  • Выдача или хранение трудовой книжки после смерти ее владельца
• Выплаты денежных средств родственникам умершего

Законодательные формальности В сложной ситуации, касающейся смерти работника, у работодателя может возникнуть вопроc: «Как уволить умершего сотрудника?».

Внимание

Поэтому процедуру увольнения работодатель может начинать, как только в его распоряжении будет одна из бумаг:

• свидетельство о смерти;
• судебный акт о признании гражданина умершим.

Эти бумаги могут принести в организацию родственники покойного, либо руководство может получить их самостоятельно, если работник был одиноким.

После этого необходимо издать приказ об увольнении в связи со смертью. (ст. 84.1 Выглядеть приказ об увольнении будет так: Приказ нужно издать незамедлительно, в тот же день, когда стало известно о том, что сотрудник умер, и были предоставлены соответствующие бумаги. Дата увольнения в связи со смертью работника — это день смерти, указанный в соответствующем документе.

При этом выдача трудовой книжки родственникам умершего может осуществляться двумя способами, а именно: По общим правилам передача основного документа, свидетельствующего о трудовом стаже сотрудника, одному из родственников должна сопровождаться его ознакомлением с приказом об увольнении, а также его подписью о получении трудовой книжки в книге учета и движения трудовых книжек.

Расписка пишется самостоятельно на имя руководителя организации, в которой был трудоустроен умерший.

При этом содержание расписки может быть составлено в произвольной форме.

Однако целесообразно указать тот факт, что лицо, получающее трудовую книжку своего умершего родственника, не имеет никаких претензий ко всем произведенным записям.

Поэтому при получении ее на руки следует внимательно ознакомиться с содержанием и проверить на предмет корректного заполнения.

На основании подтверждающего документа оформите расторжение трудового договора по пункту 6части 1 статьи 83 Трудового кодекса РФ. Для этого издайте приказ по форме № Т-8 или посамостоятельно разработанной форме в коммерческой организации.

То есть дата расторжения договора в приказе в случае смерти работника может быть более ранней, чем дата издания самого приказа. На основании приказа внесите запись в трудовую книжку и закройте личную карточку сотрудника.

В приказе, личной карточке и записи в трудовой книжке не используйте формулировку «уволен». По отношению к умершему сотруднику это неуместно.

Источник: https://ram-bereza.ru/vydacha-trudovoy-knizhki-umershego-rabotnika-rodstvennikam/