Как заверить трудовую книжку бывшему работнику
Как заверить копию трудовой книжки правильно – образец заверенной копии трудовой
Заверенная выписка из трудовой книжки может понадобиться при разных обстоятельствах.
Рассмотрим, как правильно оформить заверение копии документа, чтобы потом не пришлось заново обращаться в отдел кадров, а также выясним, какие реквизиты, печати должны быть обязательно проставлены в трудовой.
статьи:
Где и как оформить копию (выписку) трудовой книжки с её заверением – инструкция
Трудовая книжка – юридически важный документ. В то время, когда гражданин работает, она должна находиться у специалиста отдела кадров, или же непосредственного руководителя организации.
Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.
Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка:
- В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
- При втором условии заверение проходит в нотариальной конторе.
Как правило, если вам отказывают в заверении, требуйте письменное объяснение, где пропишут причину отказа.
А вообще, на практике происходит так, что гражданину не отказывают, и без каких-либо проблем оформляют копию книжки — а затем и заверяют.
Оформление выписки документа осуществляется в несколько этапов:
- Личное обращение в организацию. В нотариальной конторе достаточно устно огласить свою просьбу, а вот при обращении в кадровый отдел или к непосредственному руководителю вам необходимо будет написать заявление. Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
- Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
- Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.
Заверение копии трудовой книжки или выписки из неё работнику для предоставления кредита в банке – о чем необходимо помнить?
Чаще всего трудовую книжку заверяют, чтобы получить в дальнейшем потребительский кредит в банковской организации.
Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ.
Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус.Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения.
Можно просто написать – «для предоставления в банк».
При заверении копии документа специалист должен учитывать такие особенности оформления:
- Сделайте копии всех страниц документа. Возможно, сейчас вы занимаете должность обычного работяги, а ранее трудились в управленческом/административном составе. Это может повлиять на предоставление кредита.
- Стоит делать копию в таком размере, каков размер настоящей, реальной книжки. Не стоит увеличивать масштаб.
- Если вы сделали скан, то не рекомендуют распечатывать картинку, так как может измениться размер.
- Обязательно должны быть указаны все реквизиты, стоять печать и подпись.
- В выписке также указывают, кем работает заявитель. Достаточно написать «Работает по настоящее время/момент в должности…».
Заметьте, действует такая выписка всего лишь 1 месяц. Если вдруг работник уволился в этот период, устроился на новую работу, то копия будет недействительной.
Приведем пример: гражданин Занков обратился в банк за займом. Ему необходимо было предоставить документы: паспорт, копию трудовой книжки, справку с места работы о размере заработной платы.
Сделав заверенную копию и подав документы в банковскую организацию, спустя неделю Занков уволился. В трудовую книжку внесли соответствующую запись и документ выдали на руки.
В назначенное время Занкову была назначена консультация с банковским сотрудником. Явившись в банк, Занков предоставил оригинальные документы для сверки. Оказалось, что теперь заверенная выписка трудовой книжки была недействительной.
Гражданину потребовалась обращаться к услугам нотариуса, чтобы вновь заверить документ.
Как заверить копию или выписку трудовой книжки правильно – обязательные реквизиты, подпись и печать
Помните, что не всегда заверенные копии принимают. Случается так, что специалист отдела кадров не в то место поставил печать, и гражданин получает из-за этого отказ.
Чтобы не случалось конфузных ситуаций, и документы не приходилось переделывать, следует правильно заверять выписку.
Рассмотрите внимательно полученную копию. На ней, в конце документа должна быть указана такая информация:
- Номер записи.
- Предложение – «Работает по настоящее время».
- Должность специалиста.
- Инициалы должностного лица.
- Дата заверения.
Важно: обязательно должна стоять печать учреждения, компании, в которой вы работаете.
Также на копии каждого разворота, под ним, на листе должны быть:
- Прописаны слова, которые оформляются без кавычек, – «Копия верна».
- Указаны инициалы специалиста.
- Вписана должность лица, заверяющего документ.
- Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
Общая схема заверения трудовой книжки такова:
Придерживайтесь его при оформлении выписки.
Учтите, чтобы:
- Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
- Печати были проставлены на каждой странице.
- Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса?
Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.
Актуальность теряется сразу же после появления в документе новых записей, например, из-за увольнения/сокращения/трудоустройства.
Стоимость данной услуги в нотариальных конторах разная, в зависимости от региона и города, в котором вы проживаете. Единые расценки никто не устанавливал.
- Например, в Санкт-Петербурге оформление выписки обойдется вам в 100-300 рублей за страницу.
- В Москве можно оформить вообще весь документ за 200 руб.
Обратитесь к нотариусу и узнайте, каковы у вас расценки, и возьмется ли специалист оформлять копию.
Некоторые юристы попросту отказывают в оформлении выписки, ссылаясь на то, что в документе есть исправления, помарки, которые были сделаны по вине работодателя.
Остались вопросы? Просто позвоните нам:
Источник: https://pravo812.ru/useful/767-kak-zaverit-kopiyu-trudovoj-knizhki-pravilno-obrazets-zaverennoj-kopii-trudovoj.html
Что такое копия трудовой книжки и когда она нужна уволенному работнику?
Трудовая книжка — важный документ, подтверждающий выслугу лет. Правила ведения и хранения трудовых книжек определены постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 №255. Иногда работникам бывают нужны копии трудовых книжек для получения кредитов или виз. Расскажем, где можно получить выписку из трудовой и как ее заверить.
Для чего необходим дубликат данных о накопленном стаже?
Ксерокопия трудовой книжки подтверждает официальную занятость гражданина и наличие опыта работы на должности в определенный промежуток времени или в настоящий момент. Законодательством предусмотрено хранение трудовых книжек и вкладышей к ним у работодателя в стальных сейфах организации, железных шкафах или в отдельных комнатах.
При необходимости копию предоставляют по письменному или устному обращению сотрудника, без взимания платы, в срок до 3 рабочих дней (ст. 62 ТК РФ), а оригинал остаётся храниться в отделе кадров. Документ получить на руки возможно в случае прекращения рабочих отношений или по запросу Пенсионного фонда России для обязательного социального обеспечения.
Выдача трудовой книжки в непредусмотренном законом порядке — грубое нарушение, за которое контрольно-надзорные органы в сфере труда могут наказать работодателя. Копию документа запрашивают:
- при оформлении займа для принятия решения о кредитовании;
- для оформления визы для поездки за границу;
- для ПФР;
- при собеседовании по новому месту службы;
- в органы опеки и в других случаях.
Наличие ксерокопии, при утере трудовой, значительно ускорит процесс выдачи дубликата.
При получении кредитного займа большинство банков требуют у заказчика копии определенных документов. Это целесообразно для установления степени платежеспособности заёмщика. Доказательством постоянства рабочих отношений и является трудовая книжка. Банки будут оценивать:
- количество записей о приеме и об увольнении;
- частоту смены работы;
- основания увольнения.
Гражданам, уволенным за систематические нарушения трудовой дисциплины, прогул, появление на работе в нетрезвом виде, совершение хищения по месту работы и др. могут отказать в предоставлении кредита как неблагонадежным. Эти основания перечислены в ст. 81 ТК РФ.
Копия трудовой книжки может быть выполнена в виде ксерокопии или электронного документа. Каждый лист, в том числе и пустые, копируют и заверяют должным образом.
В случаях, когда копия располагается на двух или более страницах, отметка о заверении отражается на каждом листе.
Как заверять трудовые книжки, определяет ГОСТ Р 7.0.97-2016 (п. 5.26). На копии пишется слово «Верно», указывается должность заверяющего лица, ставится его подпись, указываются его инициалы и фамилия, ставится дата заверения.
При выдаче документа в другую организацию, например, в банк, на копии также пишут, где находится подлинник документа. На заверительной надписи ставят печать организации или ИП. Копии делают в отделе кадров организации, то есть работнику на руки выдадут уже заверенную копию.
Если нужен вариант в электронном виде, можно попросить сотрудника отдела кадров отсканировать вашу трудовую и выслать на электронную почту.
Можно ли получить его после увольнения и как заверить копию?
Человеку, оставшемуся без работы, может потребоваться заверенная ксерокопия трудовой книжки, но в отделе кадров бывшего работодателя заверить ее не получится. В день расторжения трудовых отношений работодатель гарантирует выдачу работнику трудовой книжки на руки с записью об увольнении и награждениях.
Записи заверяются подписью назначенного лица, печатью организации и визированием самого работника. После этого отдел кадров не имеет права заверять копии трудовых книжек бывшим сотрудникам. Неработающему человеку следует самостоятельно сделать ксерокопию и принести ее в организацию, где ее требуют, вместе с оригиналом.
Другой вариант — обратиться к нотариусу, который имеет право заверять любые документы.
По последнему месту работы человеку могут выдать справку, подтверждающую период времени, когда обратившийся занимал определенную должность.
В каких случаях наниматель обязан делать заверение?
Работодатель обязан выдавать заверенные копии трудовых книжек только своим сотрудникам и по их заявлению. Это регламентировано ст. 62 ТК РФ. Заявление нужно подавать в письменном виде, в свободной форме. К примеру, можно написать: «Прошу выдать мне заверенную выписку из моей трудовой книжки в связи с необходимостью оформления визы для поездки в отпуск».
В заявлении должны быть указаны:
- должность сотрудника;
- его фамилия, имя и отчество.
Скачать образец заявления на получение выписки из трудовой книжки
Выписка из трудовой должна быть предоставлена работнику безвозмездно и в течение 3 дней.
Где уволенный работник может сделать копию данных о стаже?
В случае, если граждан не состоит в трудовых отношениях, документ хранится у него на руках. При необходимости предъявить заверенную копию в какую-либо организацию, трудовую книжку заверяет нотариус. Он удостоверяет соответствие скопированных страниц оригиналу трудовой и делает нужные записи, придавая ксерокопии законную силу.
Нотариус подтверждает факт соответствия копии оригиналу, но не отвечает за достоверность ранее внесённых в трудовую книжку сведений. Процедура по времени занимает не более одного дня. Заверенная в присутствии нотариуса копия действует до внесения новых записей в трудовую книжку.
В некоторых организациях трудовую книжку безработному заверят непосредственно при приеме, достаточно принести с собой оригинал и ксерокопии. Это нужно уточнять до обращения в ведомство.
Обязан ли наниматель хранить у себя дубликаты бывших работников?
Законодательство не оговаривает обязательств работодателя по хранению копий трудовых книжек уволенных сотрудников, которые забрали свои трудовые. Однако зачастую их сохраняют в виде ксерокопий или электронных документов для прохождения последующих проверок ФСС, налоговой и Роструда.
Работнику это может пригодиться, если им утерян оригинал трудовой, и нужно восстановить данные о предыдущей работе. Трудовые книжки и их дубликаты, не полученные при увольнении работником либо его ближайшими родственниками, хранят в организации до востребования.
Источник: https://otrude.com/uvolnenie/dokumenty-uvolnyayushchemusya-sotrudniku/kopiya-trudovoy-knizhki/
Как заверить трудовую книжку бывшему работнику
В случаях, когда документы были исполнены на бланках, при изготовлении копий воспроизводятся реквизиты бланков.
Предприятия, учреждения и организации высылают также копии имеющихся у них документов по запросам других предприятий, учреждений и организаций, если копии таких документов необходимы для решения вопросов, касающихся прав и законных интересов обратившихся к ним граждан.
Верность копии документа свидетельствуется подписью руководителя или уполномоченного на то должностного лица с печатью. На копии указывается дата ее выдачи и делается отметка о том, что подлинный документ находится в данном предприятии, учреждении, организации. 2.
Предприятия, учреждения и организации обязаны свидетельствовать верность копий документов, необходимых для представления гражданами в эти предприятия, учреждения, организации, если законодательством не предусмотрено представление копий таких документов, засвидетельствованных в нотариальном порядке.
Как правильно заверить копию трудовой книжки: образец, нюансы и ошибки
На каждую страницу наносится надпись «Копия верна», которая подтверждается подписью уполномоченного лица и печатью. При этом обязательно указываются фамилия и инициалы заверяющего лица. Ксерокопия листа трудовой книжки с последней записью маркируется фразой «Работает по настоящее время» и заверяется аналогично другим страницам.
Оттиск печати должен располагаться непосредственно на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.
В противном случае копия может быть признана недействительной. Образец заверения заполненных листов трудовой книжки Право заверять копии трудовых книжек имеет ограниченный круг сотрудников.
Это, как правило, руководитель предприятия или начальник отдела кадров. На небольших фирмах при отсутствии отдела кадров заверить документ может главный бухгалтер.
Если копия трудовой книжки требуется пенсионеру или неработающему на данный момент человеку, можно обратиться в отдел кадров по последнему месту работы, специалисты которого обязаны оформить документ надлежащим способом.
Как заверяется копия трудовой книжки: порядок по ГОСТу и частые ошибки
Поэтому она должна соответствовать определенным требованиям.
Разберем их подробно, чтобы узнать, как правильно заверить трудовую книжку. Отсканировать (распечатать) надо все заполненные листы, начиная с титульного. Каждый лист должен содержать напечатанный текст только с одной стороны.
Заверять необходимо каждую из страниц.
Это должно делать лицо, которому предоставлено такое право локальным нормативным актом организации или доверенностью. В противном случае кадровик обязан заверить бумаги у генерального директора.
Согласно п.
Кто заверяет копию трудовой книжки и на основании каких правил?
Необходимо, чтобы каждый отдельный лист с наличием записей имел дубликат. 1-я страница, где присутствуют сведения касательно персональной информации о наймите, должна также подвергнуться копированию.
На каждой отксерокопированной странице должны присутствовать:
- Фирменная печать.
- Подпись лица, несущего ответственность;
- Фраза, утверждающая правильность дублированной информации;
Подпись должна обязательно иметь рядом расшифровку.Листок, на котором располагается заключительная запись, должен содержать фразу, удостоверяющую то, что человек продолжат заниматься рабочей деятельностью.Заверяется он точно так же, как и остальные листы.
Еще один способ заверения.Имеется также иной метод, позволяющий засвидетельствовать дубликат данных работника.
Заверить копию можно
Заверить трудовую книжку уволенному работнику
Поэтому копия трудовой книжки уволенного работника может быть изготовлена лишь при личном предъявлении бывшим работником подлинника этого документа. Трудовая книжка классифицируется как бланк строгой отчетности и является основным документом послужного списка каждого гражданина.
Документ находится в отделе кадров или непосредственно у работодателя, пока гражданин является официально трудоустроенным. При увольнении, в последний рабочий день, гражданин получает книжку с соответствующей записью на руки.
Как заверить копию трудовой книжки?
Существуют случаи, когда наличие трудовой книжки спрашивают определенные инстанции. Например, она нужна в банке при оформлении кредита. Множество госслужб для оказания госуслуг требуют предъявить документ о занятости гражданина.В подобных ситуациях руководитель предприятия обязан предоставить заверенную копию трудовой книжки. Итак, чтобы взять копию необходимо подать заявление главе организации или руководителю отдела кадров.
Порядок заверения трудовой книжки с 2020 года: образец заверенной копии
В тех случаях, когда печать отсутствует у работодателя, надо написать фразу «Верить без печати».Указываем дату.Данную запись надо делать на каждой странице и на каждом обороте листа, если вы сделали копию с двух сторон.
Аналогичным образом заполняются и прошитые копии в один документ.
Если все копии прошиты в один документ, то такую надпись делают на том же листе, где и осуществляется заверение.Право на оформление копий и их заверение имеют следующие лица:
- руководитель организации;сотрудник кадрового отдела;сам предприниматель;бухгалтер.
Иные лица не могут указывать свою должность и ставить подписи.
Как заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику
Печать или штамп для удостоверения могут использоваться любые, по усмотрению руководителя организации, это законом не регулируется.
Старший инспектор отдела кадров Р.
Д. Сидорова. Число. Подпись». Если же гражданин не числится в штате организации или не трудоустроен, то документ может и должен находиться на руках.
Способы заверения напрямую зависят от того, где храниться книжка: В первом случае документ заверяет работодатель или начальник кадрового отдела.
Заверить копию трудовой книжки уволенному сотруднику
Конечно, есть системы «двух документов» для получения займа, в которых не требуют заверять этот документ. Но обычно условия кредитования лучше для тех граждан, которые трудоустроены и могут подтвердить свою занятость.
Заверять документ должен работодатель или начальник отдела кадров, если россиянин трудится на предприятии, или же нотариус. Инфо Чтобы получить заверенную выписку, гражданину предстоит обратиться с личным письменным обращением, в котором обязательно указывать цель заверения. Можно просто написать – «для предоставления в банк».
Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих.
Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам.
Новые правила заверения копии трудовой книжки в 2020 году
Обычно местом хранения указывают сейф отдела кадров или бухгалтерии предприятия.Если такой подписи сделано не будет, копия будет считаться не действительной, поэтому ее придется оформлять повторно.Более подробно вы можете узнать об этом из следующего видео.Потребность в таком документе может возникнуть у работника в различных ситуациях.
Наиболее распространенными из них являются:В качестве подтверждения наличия работы у человека для кредитной организации при оформлении запроса на кредит.
Для подтверждения сведений, указанных в анкете, например для получения определенных документов.Для определения длительности общего стажа, а также постоянства работы на последнем месте.
Эта информация часто является необходимой кредитным организациям.Для определения причин увольнений с предыдущих мест.Такая информация может быть важной для нового работодателя, если человек
Как правильно заверить трудовую книжку — образец в 2020 году
Поэтому если для кредитной организации важно присутствие этой фразы, ее нужно внести. Ниже мы разместили образец, как заверить трудовую книжку, который работает по настоящее время (2019).
Чтобы ксерокопия имела надлежащий внешний вид, ее страницы нужно прошить. Сложенные листы сшиваются по левому краю. Края ниток, с помощью которых они были прошиты, заклеиваются бумагой. На бумаге указывается дата сшивания, а затем ставится печать организации.
Печать должна частично затрагивать запись, а частично лист документа.
Если документ оформляется для использования внутри компании, запись о местонахождении бланка вносить не нужно. Предлагаем вашему вниманию образец, как по-новому заверить трудовую книжку. Образец заверения трудовой книжки с 2020 года для внутреннего документооборота компании: указывается запись «Верно»; Ф.И.О., должность, подпись кадровика; дата заверения.
Обязана ли организация выдать копию трудовой книжки бывшему работнику
Вы здесь «Кадровик.
ру», 2012, N 12 Вопрос: По истечении нескольких месяцев с момента увольнения из организации бывший работник представил заявление с просьбой выдать ему заверенную копию трудовой книжки; работник не трудоустроен.
Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию.
Согласно ст.
62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно. При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения.
Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.
Можно сказать, что фактически ст.
62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см. Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).
Статья 62 ТК, приводя примерный перечень документов, подлежащих предоставлению по письменному заявлению работника, оставляет его открытым; закон лишь требует от таких документов, чтобы они были связаны с работой у данного работодателя.
Источник: http://konsalt74.ru/kak-zaverit-trudovuju-knizhku-byvshemu-rabotniku-67731/
Заверят работодатель копию трудовой книжки после увольнения
› Трудовое право
25.10.2019
Особенно часто такое требование выдвигают крупные компании, в которых больная численность работников.
- Определение страниц, которые необходимо заверить. Подтверждения могут не требовать со всего документа, а лишь нескольких страниц. Стоит убедиться, какие периоды трудового стажа необходимы для подтверждения. Обычно специалист делает копию первого листа, где содержится информация о личности гражданина, и дополнительных листов книжки.
- Ожидание и получение заверенной копии. При письменном обращении, отсчитайте 3 рабочих дня. Именно после этого времени вы сможете получить заверенную копию документа у должностного лица (пункт 7 Постановления Правительства РФ под номером 225, утвержденного 16 апреля 2003 года).
- Не забудьте обговорить с нотариусом, сколько будут подготавливать документ. Возможно, вам заверят выписку из книжки в день обращения.
Выдача копии трудовой книжки
Отказать сотруднику в их выдаче работодатель не имеет права. Читайте по теме в электронном журнале Когда может понадобиться копия трудовой книжки? Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Трудовая книжка — важный документ, оригинал которого выдается на руки работнику только при увольнении.
Но в жизни часто возникают ситуации, связанные с необходимостью ознакомления третьих лиц с содержанием трудовой — например, при оформлении кредита или для получения визы.
Заверяем трудовую книжку уволенному
Тем более, не дают производственную характеристику, по которой КЭК определяет, может ли он продолжать работать в своей должности.Всё это (трудовая + копия с записью о продолжении работы) нужно только для работающих.
Видимо, он на стенде в ПФР прочитал что нужно для оформления пенсии, а там пишут для всех категорий, не разобрался и пришел, Татьяна, к Вам. Уволенные берут свои трудовые книжки с записью об увольнении, + все остальные документы (страховое, паспорт, военный билет, и т.п.) и им оформляют пенсию.
Ничего с бывшей работы они не должны нести. Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления…
Заверение копии тк после увольнения сотрудника
Готовая копия передается на подпись директору, который должен на каждой странице проставить:
- личную подпись;
- расшифровку (указать фамилию и инициалы);
- печать организации;
- полное название своей должности.
Печать ставится на самой ксерокопии, а не на пустом поле, оставшемся сбоку или в нижней части страницы. Выдача копии трудовой книжки, не заверенной руководителем организации, пользы работнику не принесет: скорее всего, такой документ будет признан недействительным.
Такая же судьба постигнет и копию без титульной страницы. Читайте подробнее о дубликате трудовой книжки в статье Но даже заверенная надлежащим образом копия трудовой действительна в течение ограниченного срока: некоторые банки требуют переоформить документ, если с момента его выдачи прошел месяц (а в некоторых случаях, если речь идет о кредите на солидную сумму — две недели).
Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании
При этом цель, для которой работнику понадобились копии, не имеет значения. Из совокупного прочтения и анализа названной нормы и ч.
2 ст. 84.
1 следует, что работодатель обязан выдавать такие документы как работникам, трудовые договоры с которыми являются действующими, так и тем лицам, трудовые договоры с которыми к моменту написания работником соответствующего письменного заявления прекращены безотносительно давности прекращения трудовых отношений. Можно сказать, что фактически ст. 62 ТК говорит о лицах, состоящих или состоявших ранее в трудовых отношениях с работодателем, а не исключительно о тех, которые являются работниками на момент подачи письменного заявления. Судебная практика придерживается такого же мнения (см.
Апелляционное определение Суда Ханты-Мансийского автономного округа — Югры от 20.03.2012 по делу N 33-1303/2012).
Голосование:
Не дай Бог оказаться на месте таких работников! Пусть все будут здоровы и у всех будут адекватные и отзывчивые работодатели, бывшие и нынешние Я хочу обратить внимание модератора на это сообщение, потому что: Идет отправка уведомления… Любовь [e-mail скрыт] Россия, Москва #18[310536] 17 мая 2012, 19:49 Татьяна писал(а): Здавствуйте! Подкажите, может ли отдел кадров заверить трудовую книжку уволенному 4 месяца назад работнику, если это последнее место его работы.
Заверенная копия нужна для получения инвалидности. Реакция у меня, конечно, мягко сказать, запоздалая.Но… копию трудовой книжки заверяют работающим, подтверждая тем самым, что товарищ «работает по настоящее время» или «в настоящее время продолжает работать». Если этот человек уволился, то никакую копию бывшие работодатели не заверяют.
Стоять подпись кадрового специалиста.
- Дата.
- Чаще всего встречаются ошибки, связанные с неправильной постановкой печати. Она должна проставляться в специально-отведенном месте.
Например, как здесь: Общая схема заверения трудовой книжки такова: Придерживайтесь его при оформлении выписки. Учтите, чтобы:
- Печати как бы фиксировали копию, расположенную на листе А4.
- Печати были проставлены на каждой странице.
- Заверяющие надписи располагают внизу, на каждой странице, где есть копия.
Приведем несколько примеров правильно заверенной выписки: А вот пример правильного заверения только первого листа трудовой: Сроки действия заверенной копии трудовой книжки – сколько стоит заверить копию трудовой у нотариуса? Правильно оформленная копия будет юридически сильна в течение 1 месяца — конечно же, если за этот период в документ не были внесены поправки.
Заверить копию трудовой книжки после увольнения
Обязана ли организация выдать требуемую копию бывшему работнику? Ответ: Требования бывшего работника о выдаче ему заверенной копии трудовой книжки после прекращения с ним трудового договора, выраженные в письменном заявлении, полностью правомерны, поэтому организация должна выдать ему требуемую копию. Согласно ст. 62 Трудового кодекса РФ на работодателе лежит обязанность выдавать работнику по его письменному заявлению в срок не позднее трех рабочих дней копии документов, связанных с работой (копии приказа о приеме на работу, приказов о переводах на другую работу, приказа об увольнении с работы; выписки из трудовой книжки; справки о заработной плате, о начисленных и фактически уплаченных страховых взносах на обязательное пенсионное страхование, о периоде работы у данного работодателя и другое); копии должны быть заверены надлежащим образом и предоставлены работнику безвозмездно.
При увольнении работника по сокращению штата и численности работников выходное пособие за третий месяц со дня увольнения на период трудоустройства выплачивается при наличии справки службы занятости о своевременной постановке на учет, если работник не трудоустроился.
В каких случаях данное пособие (за третий месяц) не выплачивается? Обязательно ли заверять копию трудовой книжки у нотариуса для получения выходных пособий?
Рассмотрев вопрос, мы пришли к следующему выводу: Средний заработок за третий месяц не сохраняется за работником, если им не представлены трудовая книжка без записи о приеме на работу и соответствующее решение службы занятости, а также если работодатель располагает сведениями о его трудоустройстве в указанный период. В последнем случае при споре с работником в суде работодатель обязан будет доказать обоснованность невыплаты среднего заработка.
Вместо оригинала трудовой книжки работник вправе предоставить работодателю ее нотариально заверенную копию или копию, заверенную новым работодателем, если он трудоустроился в течение указанного периода.
Обоснование вывода:
Источник: https://45jurist.ru/trudovoe-pravo/zaveryat-rabotodatel-kopiyu-trudovoj-knizhki-posle-uvolneniya.html
Как заверить копию трудовой книжки по новым правилам с 1 июля 2018 года и как это было раньше
В настоящее время одним из ведущих регистров, в каком происходит фиксация даты поступления на работу и увольнения сотрудника, считается его трудовая.
Этот документ относится к категории БСО, его нужно хранить в специальном защищенном месте в компании-работодателя. Однако периодически работающие обращаются с запросами на получение копии.
Поэтому требуется знать, как заверить трудовую книжку по новым правилам в 2018 году.
Основные правила заверения трудовой книжки
При составлении копии и ее заверении надо руководствоваться порядком который был установлен действующими нормативами.
Основанием для выдачи копии трудовой является поданное сотрудником заявление в письменном виде. Исключение составляют только предприятия, отнесенные к малому бизнесу.
Им дано право выдавать копии этого документа по устному заявлению работника. Однако, для избежания проблем в будущем рекомендуется все же получать предварительно у сотрудника заявление.
Копировать необходимо все развороты, на которых есть записи. Делать копии надо с начального листа, где размещается информация о работающем, а заканчивать листом, на каком присутствует запись о текущем на данный момент приеме на работу.
Копии скрепляются и на завершающей странице ставятся отметки «Верно». При этом снятые копии нужно сшить и скрепить подписью и печатью с указанием количества листов. После этого ответственное лицо указывает свою должность ставит подпись и делает ее расшифровку.
Далее указывается следующий по очередности номер записи, записывается текущая дата. Затем фиксируется следующая фраза: «Продолжает работать по настоящее время».
Подписать эту запись должен отдел кадров, при его отсутствии — главный бухгалтер или директор. При использовании печати – она должна присутствовать здесь.
Важно! Копия трудовой должна быть выдана сотруднику не позднее трех дней с момента поступления просьбы от него. Отдавать трудовую на руки сотруднику не следует, так как на весь этот период ответственность за сохранность бланка возлагается на руководство компании.
Новые правила заверения трудовых книжек с 1 июля 2018 года
Все выше перечисленные правила также существовали и до вступления ГОСТ Р 7.0.97-2016. Новый определяющий акт установил обязанность работодателя при заверении трудовой обязательно делать еще одну запись на последнем листе.
Такой порядок в текущее время является рекомендованным, то есть компания может применять его или использовать старую методику.
Однако, рекомендованный характер имеет ограничение по времени. Законодательством закреплено, что с 01 июля 2018 года все работодатели, как юрлица так и ИП, должны применять новый ГОСТ в строгом соответствии.
Главное отличие новых правил заключается в том, что теперь необходимо обязательно при заверении трудовой указывать, где хранится этот документ. Можно делать следующую отметку: «Подлинник трудовой хранится в сейфе отдела кадров [наименование работодателя]».Внимание! Отсутствие данной записи приведет к тому, что копию трудовой не примут по месту запроса, и ее нужно будет делать заново, но уже по действующим правилам.
Чаще встречающимся органом, который запрашивает у гражданина предоставление копии своей трудовой, является банк, например, Сбербанк или иное кредитное учреждение.
Они чаще всего делают это при следующей необходимости:
- Подтвердить, что у потенциального заемщика есть источник дохода, и он сможет вернуть кредит;
- Если платежи по кредиту не будут поступать вовремя, то по решению суда необходимую сумму могут снимать с его зарплаты;
- Для подтверждения сведений, которые были указаны в анкете;
- Определить степень постоянства работы — клиенты, которые редко меняют своих работодателей, вызывают большее доверие у банков;
- Определить причины увольнения — в случае расторжения договора по «плохим» причинам (прогулы, нарушение дисциплины и т. д.) банк может отказать в выдаче кредита.
Второй по популярности организацией, которая запрашивает трудовую, является отдел ОФМС при выдаче загранпаспорта. Сюда необходимо предоставлять заверенную копию трудовой, хотя основное значение имеют только места работы за последние 10 лет.
Несмотря на то, что приказ МВД отменил необходимость предоставления документа, многие отделы все равно продолжают его запрашивать. Незаконность этого решения можно будет оспорить только через суд.
Иногда копия трудовой необходима для получения визы на въезд в государство.
Иногда копию документа запрашивает кадровая служба компании, в которую осуществляется трудоустройство. Это особенно актуально, если поиск работы производится без прекращения действия договора на старом месте, а возможность показать подлинник отсутствует.
Благодаря копии новый работодатель сможет оценить предыдущие места работы и должности, как часто происходила смена работы, по какой причине проводились увольнения и т.д.
Образец заверения трудовой книжки
До 1 июля действует еще старый порядок по заверению копий этих бланков. Поэтому, не будет считаться ошибкой, если ответственное лицо выполнить процедуру без нововведений.
Рассмотрим образец заверения трудовой книжки, действующий до 1 июля 2018 года:
КОПИЯ | ||||
№ записи | Дата | Сведения о приеме на работу, переводу на другую работу, квалификации, увольнении (с указанием причин и со ссылкой на статью, пункт закона) | Наименование, дата и номер документа, на основании которого внесена запись | |
Число | Месяц | Год | ||
1 | 2 | 3 | 4 | |
Общество с ограниченной ответственностью «Тюльпан» (ООО «Тюльпан») | ||||
10 | 19 | 02 | 2018 | Принят на должность инженера по безопасности |
Источник: https://buhproffi.ru/kadry/kak-zaverit-trudovuyu-knizhku.html