Оптимизация фонда заработной платы егэ
Оптимизация фонда оплаты труда

— Предпринимательское право — Оптимизация фонда оплаты труда
При решении вопроса о введении сдельной оплаты труда необходимо реально оценить, имеется ли возможность установить количественные показатели выработки (выполняемых работ) и их учет, обеспечить должное нормирование труда, увеличить выработку продукции без изменения технологического процесса, контролировать качество продукции.
В зависимости от способа организации труда (работы) сдельная оплата труда бывает индивидуальной и коллективной.
Индивидуальная оплата возможна на работах, где труд каждого рабочего подлежит точному учету. Вознаграждение зависит от количества изготовленной Работником годной продукции и сдельной расценки на единицу изделия.
Ставки налогов на ФОТ зависят от гражданско-правовой формы хозяйствующего субъекта.
Работодатель, являющийся ИП платит налоги на заработную плату не только за своих работников, но и за себя. Оказывает влияние на сумму и форму выплат и гражданство работника.
А представьте себе, что и эта рассылка станет ненужной – вся информация будет в актуальном виде доступна сотруднику, в соответствии с его правами, прямо в мобильном приложении.
Таким образом, в ближайшем будущем мы увидим, как все регулярные, повторяющиеся процессы на предприятиях (и HR здесь не станет исключением) будут автоматизироваться и передаваться на «аутсорсинг» – внутренний или внешний.От HR-руководителя владельцы бизнеса будут ожидать не аккуратного ведения зарплатных ведомостей, а стратегического видения, финансового консалтинга и грамотных советов по оптимизации работы с персоналом в зависимости от бизнес-целей и экономической ситуации на рынке.
Оптимизация фонда оплаты труда обществознание
Сумма налога составит 40000*6/100=2400 рублей.
Чистый доход работника 40000-2400=37600 рублей.
Это на 2800 рублей больше, чем по первому варианту налогообложения. У работодателя эта статья выплат не относится к ФОТ. Годовая экономия для хозяйствующего субъекта по налогу с зарплаты 1 работника в размере 40000 рублей составит 12000*12=144000 рублей.
Годовой доход работника увеличится на 2800*12=33600 рублей.
Минимальный размер заработной платы на 2016 год был установлен в сумме 6204 рублей с 1 января и повышен с 1 июля до 7500 рублей. Согласно действующему законодательству, региональная власть может повышать уровень МЗП по согласованию с местными представителями бизнеса.
Хозяйствующим субъектам, находящимся на ОСНО в 2016 году придется заплатить с ФОТ 22% в ПФ, 2,9% в ФСС и 5,1% в ФФОМС.
Как оптимизировать фонд оплаты труда
Продолжительность ночной работы (смены) сокращается на 1 час.
Оплата часов сверхурочной работы. Сверхурочные работы допускаются в исключительных случаях и с решения профкома организации. Работа в сверхурочное время оплачивается за первые 2 часа не менее чем в полуторном размере, а за последующие часы — не менее чем в двойном размере за каждый час сверхурочной работы.
Сверхурочные работы не должны превышать для каждого работника 4 часа в течение 2 дней подряд и 120 часов в год. Компенсация сверхурочных часов отгулом не допускается.
К сверхурочным работам и работе в ночное время не допускаются беременные женщины и женщины, имеющие детей в возрасте до 3 лет, работники моложе 18 лет, работники других категорий, установленных законодательством.
Оплата работы в выходные и праздничные дни.
Что значит оптимизировать фонд оплаты труда
Внимание
ФОТ внутри компании порождает внутреннюю экспертизу и дает возможность не только экономить, но и прогнозировать выгодную бизнесу стратегию развития. Правильно выбранная и настроенная ИТ-система со временем становится персональным консультантом руководства в части управления персоналом.
3. Осуществляйте регулярный аудит всех действий, связанных с ФОТ.
Погрешности случаются, даже если вы пользуетесь системами автоматизации, особенно если последние не интегрированы в единую инфраструктуру.
Например, ведение отдельных таблиц в Excel неизбежно вызывает дублирование данных (и любое усложнение процессов и увеличение рабочей нагрузки здесь упирается в малую эффективность стандартных таблиц и «изобретение велосипеда» в части метрик анализа и расчета), а ручной ввод, в отличие от автоматической агрегации, не только затратен, но и повышает риск ошибки, человеческого фактора.
При множестве рабочих процессов такая, казалось бы, очевидная и важная вещь, как регулярный комплексный аудит, может выпасть из зоны контроля ответственного департамента – и ваш бюджет в итоге пострадает. Недостаток полноценной аналитики при этом снижает эффективность принятия стратегических решений, а отсутствие единой защищенной базы данных влияет на безопасность предприятия.
4. Консолидируйте данные.
Один из ключевых трендов в автоматизации ФОТ сегодня — это поиск «точки консолидации», где возникает непрерывная цепочка интегрированных бизнес-процессов: от рекрутинга, приема на работу и мониторинга рабочего времени до анализа производительности, планирования зарплатного бюджета, ежемесячных расчетов с работниками и отчислений в государственные инстанции и фонды.
Существуют разные мнения по поводу того, до какого уровня должностей стоит «спускать» такой способ мотивации сотрудников.
Переменная часть заработной платы насчитывается исключительно при соответственном выполнении ключевых показателей эффективности должности
Многие эксперты полагают, что нет необходимости внедрять показатели эффективности для сотрудников уровней ниже среднего менеджмента. Взвесив все за и против, мы приняли решение о внедрении KPI для всех должностей, учитывая, что для рядовых сотрудников показатели должны быть проще и в меньшем количестве (2–3 показателя).
Пример
Специалист отдела магистральной транспортной логистикиПоказателиОписаниеИсточникиИсходные данные для расчета/грн.
Доплата за работу в таких условиях не облагается налогом, а её максимальный размер действующим законодательством не установлен.
Что необходимо проанализировать?
Первым документом, с которого начинается любой анализ оптимизации фонда оплаты труда является штатное расписание.
Кадровый аудит позволяет выявлять неэффективно работающие звенья в структуре персонала.
Административно-управленческий аппарат не должен превышать 40% от общей численности работающих в компании сотрудников, производящих материальные блага или оказывающих услуги.
Следующим этапом анализа является рассмотрение структуры затрат на оплату труда и поиск путей экономии денежных средств. Подобные экономические расчеты позволяют найти резервы расходуемых на заработную плату средств.
Оптимизация фонда оплаты труда на предприятии
Бизнес-процессы усложняются и ускоряются, нагрузка HR-отделов растет, им приходится все чаще разрабатывать и пробовать новые стратегии и методики, вводить дополнительные параметры и схемы отчетности, чаще оптимизировать договорные и правовые отношения с сотрудниками, ротацию персонала и его вовлеченность в рабочие процессы… Это приводит к серьезному росту объемов документации, увеличению временных и других ресурсов на ее обработку (особенно, если та производится вручную), дублированию данных и, как следствие, — росту числа ошибок, которые могут приводить к прямым денежным потерям организации, например, в виде штрафов от государственных инстанций.
Как грамотно оптимизировать работу по управлению ФОТ?
Вот несколько полезных советов для HR-руководителя в части оптимизации управления фондом оплаты труда.
1.
Оптимизация фонда оплаты труда на предприятии это
Сокращение издержек всегда следует за какой-то причиной, требующей проведения оптимизации, и всегда преследует достижение определенного конечного результата.
Поэтому первый этап при оптимизации – это проведение финансово-экономического анализа хозяйственной деятельности с определением состояния организации-работодателя. По результатам анализа определяется, необходима ли оптимизация, что от нее ждут и выбирается вариант оптимизации. Например:
- состояние критическое и требуется проведение не просто сокращения оплаты труда, но и сокращение численности или штата сотрудников (п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
- требуется изменение организационных или технологических условий труда с оптимизацией расходов на оплату труда (применение ст.
Оптимизация фонда оплаты труда на предприятии с примерами
Правильно выбранная и настроенная ИТ-система со временем становится персональным консультантом руководства в части управления персоналом.
3. Осуществляйте регулярный аудит всех действий, связанных с ФОТ.
Погрешности случаются, даже если вы пользуетесь системами автоматизации, особенно если последние не интегрированы в единую инфраструктуру.
Например, ведение отдельных таблиц в Excel неизбежно вызывает дублирование данных (и любое усложнение процессов и увеличение рабочей нагрузки здесь упирается в малую эффективность стандартных таблиц и «изобретение велосипеда» в части метрик анализа и расчета), а ручной ввод, в отличие от автоматической агрегации, не только затратен, но и повышает риск ошибки, человеческого фактора.Как грамотно оптимизировать работу по управлению ФОТ на тех предприятиях, где тысячи сотрудников, сложные штатные расписания или постоянно нанимаются внешние исполнители?
Несколько полезных советов для HR-руководителя в части управления фондом оплаты труда
***
Известный философ Ральф Эмерсон однажды сказал, что деньги слишком дорого нам обходятся.
Поэтический афоризм XIX столетия в первой четверти XXI века воспринимается буквально: к 2016 году у многих российских предприятий снова выросли затраты на обслуживание фонда оплаты труда (ФОТ).
По данным представителей бизнеса и аналитических агентств, с начала кризисного 2014 года их рост составил 2-3% от общего расходного бюджета средней компании.
Тенденция удорожания обслуживания ФОТ глобальна и вряд ли прекратится в ближайшие пять лет.
Оптимизация фонда оплаты труда что это
Важно
Режим налогообложения определяет способ формирования налогооблагаемой базы (то есть сумму, с которой будут уплачиваться налоги) и ставку налога. Кроме того, каждая компания выплачивает налоги с определенных расходов, в том числе с расходов на персонал[5].
Расходы на оплату труда регламентирует ст. 255 Налогового кодекса РФ[2]. В частности, к ним относятся:
1. Суммы, начисленные по тарифным ставкам, должностным окладам, сдельным расценкам или в процентах от выручки в соответствии с принятыми у налогоплательщика формами и системами оплаты труда.
2.
3. Начисления стимулирующего и компенсационного характера, связанные с режимом работы и условиями труда (ночное время, многосменный режим, совмещение, работа в тяжелых, вредных условиях и др.).Также возможно привлечение к уголовной ответственности за частичную невыплату заработной платы с назначением наказания вплоть до лишения свободы на срок до одного года (ч. 1 ст. 145.1 УК РФ).
Второй «побочный эффект» самый болезненный, и учитывать его надо в первую очередь. Сокращение оплаты труда даст эффект лишь в краткосрочной, максимум среднесрочной перспективе.
В дальнейшем следует ожидать рост издержек различной природы, поскольку снижение оплаты труда приводит к демотивации сотрудников, снижению продуктивности труда, а, следовательно, и к падению прибыли.
Это проявление стандартного психологического эффекта, скрывающегося в разочаровании работника в условиях труда, появлении неуверенности в завтрашнем дне. Многие работники в условиях кризиса готовы согласиться на сокращение зарплаты, но более половины из них задумаются о смене работы.
С другой — серьезно оптимизировать ФОТ и распределять рабочую нагрузку (которая в кризис только возрастает) между уже имеющимися специалистами.
*** 74% компаний не планируют увеличивать бюджет на зарплаты новых сотрудников, а 38% опрошенных с началом кризиса провели сокращения. К 2016 году все больше вакансий предусматривают универсальность нанимаемого персонала и гораздо большее число функций в рамках прежнего зарплатного предложения. ***
Для России актуален тренд по снижению стоимости труда. Число функций работника увеличивается без изменения компенсации его труда, что удешевляет стоимость каждой функции.
В зависимости от единицы учета отработанного времени применяются следующие тарифные ставки: часовые, дневные, месячные.
При повременной оплате труда величина заработка работника зависит от фактически отработанного им времени и его тарифной ставки (оклада). Для рабочих промышленных предприятий чаще всего устанавливаются часовые ставки.
Дневные тарифные ставки применяются в тех отраслях промышленности, где основой нормирования труда выступают сменные нормы выработки (например, в угольной промышленности).
Труд рабочих — повременщиков может оплачиваться по среднегодовым месячным тарифным ставкам, рассчитанным на основе часовых ставок.
Необходимость применения часовой или месячной тарифной ставки, рассчитанной на основе часовой, определяется администрацией предприятия по согласованию с соответствующим профсоюзным органом, исходя из конкретных производственных условий.
Источник: https://volkovadvokat.ru/optimizatsiya-fonda-oplaty-truda
Законная экономия. Как оптимизировать зарплатный фонд?

Каждый предприниматель стремится повысить прибыльность своего дела, для чего есть два логичных пути — увеличение доходов и сокращение издержек.
Сегодня мы поговорим об одной из крупнейших статей расходов для большей части предприятий – зарплатного фонда.
Зачастую руководство компании понимает под оптимизацией зарплат банальное сокращение штата, давление на работников и даже требование «уйти по собственному желанию». Хотя существуют законные и куда менее чувствительные для персонала методы оптимизации.
Первый шаг — анализ штата
Прежде чем предпринимать любое действие в сфере управления бизнесом, необходимо разобраться, из-за чего возникли текущие сложности в компании, почему «раздулся» штат и затраты на сотрудников. Необходимо провести финансово-экономический анализ хозяйственной деятельности, по результатам которого и определить пути оптимизации и ее цели.
— Если компания находится в критическом состоянии и не может поддерживать текущий штат, мало будет сократить расходы на каждого сотрудника, тут потребуется реальное сокращение численности персонала(п. 2 ч. 1 ст. 81 ТК РФ);
— Если же в компании наблюдается стабильное состояние, виден потенциал роста, сокращать число сотрудников не требуется, вполне можно оптимизировать организационную структуру компании, повысив качество администрирования и оптимизировать расходы на каждого сотрудника (применение ст. 74 ТК РФ);
Оптимизация без сокращений:
1. Компенсационные выплаты
Работодатель вправе компенсировать сотрудникам расходы на питание, сотовую связь, транспортные расходы и так далее (Гл. 34 НК РФ). Компенсации могут составлять значительную часть денег, выплачиваемых сотрудникам, однако в случае возникновения претензий и вопросов надзорных органов, им придется доказать обоснованность компенсаций.
Компенсации могут быть прописаны в трудовых договорах, а значит, их можно будет учитывать при расчете налогов, как расходы, как затраты на оплату труда (п. 25 ст. 255 НК РФ). Однако при этом компенсации будут облагаться теми же налогами и страховыми взносами, что и обычная зарплата.
Если же компенсация не предусмотрена договором, но прописана во внутренних актах организации, таких как приказ руководителя, выплата считается не связанной с оплатой труда и не облагается страховыми взносами.
Таким образом, если часть затрат на сотрудников составляют компенсации, работодатель может сэкономить на страховых взносах в Пенсионный фонд России (22%), ФОМС (5,1%) и ФСС (2,9%).
Итого, если в качестве компенсации работник получает 5000 рублей, работодатель экономит 30% — 1500 рублей страховых взносов.
Риски! Компенсации не должны приводить к значительному сокращению зарплат. Если зарплаты сотрудникам в результате такой оптимизации окажутся значительно ниже среднего уровня по рынку, а сумма затрат окажется необоснованной, налоговая может интерпретировать это как уход от ответственности, грозящий серьезными штрафами.
2. Оформление сотрудников как ИП
Эта модель работы позволяет компании экономить не только на страховых выплатах (30%), но и на НДФЛ (13%). Однако является довольно рискованной, поскольку надзорные органы и суд могут квалифицировать сотрудничество с большим количеством ИП, как попытку уклонения от налогов.
Однако она вполне применима для сотрудников, традиционно работающих на аутсорсинге и предлагающих свои услуги прочим компаниям и физическим лицам: бухгалтеров, юристов, авторов, «продажников», водителей и так далее. Чтобы доказать законность такой оптимизации ИП должны иметь разных партнеров и не зависеть от одной компании – заказчика услуг.
3. Замена директора на управляющего ИП
Суть экономии в данном случае ничем не отличается от предыдущего пункта. Директору компании выплачивается заработная плата, облагаемая страховыми взносами и НДФЛ.
Индивидуальный предприниматель самостоятельно уплачивает налоги, которые составляют от 6% (УСН).
Однако налоговые органы могут переквалифицировать такие отношения, если усмотрят в договоре с управляющим, гарантии и нормативы, характерные для трудового договора: рабочая неделя, отпуска и командировки.
Чтобы минимизировать подобные риски договор с управляющим должен быть максимально отличным от трудового:— исключить отпуск, больничные, занятость и условия работы и другие гарантии, связанные с трудовым правом;
— вознаграждение управляющего не должно быть фиксированным, оно зависит от прибыли организации;
— цель заключения договора – выход из кризиса, достижение определенного уровня прибыли, оптимизация работы организации и т. д.
4. Аренда личного транспорта и оргтехники у сотрудников
Арендные платежи, не облагаются ни какими видами страховых взносов. И если сотрудник использует для работы личный автомобиль или собственный компьютер, они вполне могут стать объектом аренды со стороны работодателя. В данном случае единственным платежом сверх суммы аренды будет НДФЛ.
Все обозначенные способы оптимизации без сокращения имеют за собой серьезные риски. В первую очередь, это переквалификация в трудовые отношения и выплаты. Если налоговая через суд докажет, что работодатель уходил от ответственности перед сотрудниками и государством, это грозит серьезными штрафами.
Однако же если эти меры обоснованы, ревизоры не смогут к ним придраться. Что дает сотрудникам переход на ИП или компенсации вместо части зарплаты? Для ИП открываются возможности сотрудничества с новыми заказчиками и выхода в самостоятельное бизнес-плавание.
Кроме того, поддержав компанию, сотрудники помогут избежать нежелательного сокращения, а снижение расходов компании может означать, что часть средств она сможет направить напрямую на поддержку персонала.
Однако во всех способах оптимизации стоит знать меру и не переходить грань, которая выводит за пределы законных способов сотрудничества.
Специально для ЗАЧЕСТНЫЙБИЗНЕС
Вавина Елена
Мнение редакции может отличаться от мнения автора
Источник: https://zachestnyibiznes.ru/blog/zakonnaya_ekonomiya_kak_optimizirovat_zarplatniy_fond
Как оптимизировать фонд оплаты труда

Однако существует общая формула, которая рекомендуется для исчисления годового фонда зарплаты:
ФЗП = (ЗПг + ДВ) * К,
где ФЗП – фонд зарплаты;
ЗПг – зарплата сотрудников за год;
ДВ – добавочные выплаты (надбавки и доплаты);
К – районный коэффициент, если таковой имеется.
Чтобы рассчитать объем рассматриваемого фонда за месяц, рекомендуется использовать следующую формулу:
ФЗП = ЗПм * (ОТ + ДВ + К),
где ЗПм – месячная зарплата сотрудников;
ОТ – оклад или тарифная ставка;
ДВ – добавочные выплаты;
К – повышающий районный коэффициент, если таковой имеется.
Под оптимизацией фонда заработной платы понимается, в первую очередь, оптимизация затрат на оплату труда сотрудников.
Например, среди таких переменных могут быть выплаты:
– связанные со штатным расписанием (премиальные, отпускные, больничные выплаты, переработки и бонусы, повышение квалификации, компенсации при увольнении и выходе в декрет…); – не связанные со штатным расписанием (гонорары и выплаты за разовые и сезонные работы, стажировки, труд фрилансеров, бюджет, заложенный на заявленные от различных департаментов позиции, не включенные в штатное расписание…).
Грамотное распределение пропорций, баланс между постоянной и переменными, смещение той или иной доли бюджета по временной шкале позволяет оперировать нагрузкой и оптимизировать расход денежных ресурсов предприятия (вплоть до снижения себестоимости продукта или услуги).
Оптимизация фонда оплаты труда егэ
В последнем случае сокращение зарплаты может сопровождаться давлением на работников и запугиванием уволить «по статье» (и самое печальное, что нередко это срабатывает). Но вдохновляться подобными примерами не стоит, поскольку работники в последнее время стали активнее отстаивать свои права, а уровень их знаний о содержании трудового законодательства значительно вырос.
Как в таких условиях провести оптимизацию расходов на оплату труда? В каких случаях потребуется согласие работника, а в каких нет?
Хорошее начало – половина дела…
ошибка многих работодателей кроется в непонимании конечного результата оптимизации расходов на оплату труда.
Современное ПО позволяет работникам самим приглядывать за своими данными — и обычно они делают это с удовольствием, особенно с удобного приложения на смартфоне.Смартфоны помогут не только сэкономить, но и стать своеобразными HR-порталами самообслуживания персонала.
Сотрудник сможет в любое время и в любом месте видеть и, по возможности, корректировать свое рабочее расписание, фиксировать результаты работы, указывать количество отработанных часов, просматривать график отпусков коллег и вносить свои даты, оформлять командировки, подтверждать электронной подписью зарплатную ведомость и проводить десятки других важных операций, которые обычно ложатся на HR-отдел.
В случае вынесения решения в пользу работника, работодатель будет вынужден выплатить работнику недоплаченную зарплату, компенсацию морального вреда, возместить понесенные работником расходы, связанные с обращением в суд (расходы на юридические, почтовые услуги, оплата дороги и т. п).
При этом при проигрыше работника работодатель ничего с него получить не сможет, так как работники освобождены от оплаты судебных расходов (ст. 393 ТК РФ).
Отметим и риск привлечения работодателя к административной ответственности за нарушение трудового законодательства с вынесением предупреждения или наложением штрафа на него (ч. 1 ст. 5.27 КоАП РФ).
Так, для должностных лиц и ИП он составляет от 1 тыс. до 5 тыс. руб, для юридических лиц – от 30 тыс. до 50 тыс. руб.
Как оптимизировать фонд оплаты труда пример
Необходимо провести анализ следующих документов:
- Штатное расписание – организационно-распорядительный документ, отображающий структуру компании, численность отделов, сотрудников, а также размер их заработной платы. В нем учитываются и всевозможные выплаты сотрудникам (премии, компенсации) в зависимости от занимаемой должности.
Должностной оклад – фиксированный размер оплаты труда работника за исполнение трудовых (должностных) обязанностей определенной сложности за календарный месяц без учета компенсационных, стимулирующих и социальных выплат.
Заработная плата – вознаграждение за труд в зависимости от квалификации работника, сложности, количества, качества и условий выполняемой работы, а также компенсационные и стимулирующие выплаты.
Как оптимизировать фонд оплаты труда чтобы не платить менеджерам лишнего
Очень часто причиной неэффективных трат ФОТ становятся простои, поломки, плохая организация процесса работы, приводящая к сверхурочным работам и соответствующим выплатам по ним.
Источники ФЗП И ФОТ
Основным резервом снижения фонда заработной платы является себестоимость продукции или услуг, которая переноситься на их стоимость. Привлекать к формированию ФОТ можно средства из прибыли, предназначенные для потребления, а так же собственные средства учредителей, вкладываемые ими в развитие компании.
Источником отдельных категорий дополнительных выплат, входящих в ФОТ, служат средства Фонда социального страхования РФ и целевые поступления.
Источниками фонда заработной платы являются численность сотрудников и их основная и дополнительная заработная плата, которая определяется действующим законодательством и рыночной конъюнктурой рабочей силы.
Как оптимизировать фонд оплаты труда и режимы рабочего времени в сложных ситуациях семинар в 2019
Сотрудникам нравится сама идея управления рабочим процессом и персонифицированный доступ к данным, а прозрачные политики ФОТ, выраженные в стратегии самообслуживания, будут стимулировать персонал к достижению бизнес-целей.
*** Интересное глобальное исследование провела в 2014 году британская ассоциация Chartered Institute of Payroll Professionals (CIPP). По ее данным, треть средних предприятий из опрошенных использовали электронные зарплатные ведомости — и 83% из них сообщили, что сэкономили за год от трех до пятнадцати тысяч евро, исключив бумажную работу из операций с заработной платой. ***
Для крупных корпораций экономия может быть более существенной: один из корпоративных аутсорсеров сообщил, что сэкономил в год около трехсот тысяч евро только на почтовой доставке, когда начал рассылать 650 тысяч зарплатных ведомостей по электронной почте.
- технологических условий труда – изменение технологии работы или производства, введение в производство новых видов продукции, услуг, переоборудование производства и т. п.;
- организационных условий труда – изменения структуры организации, в том числе структуры управления, пересмотр норм труда, внедрение новых форм организации труда, режима труда и отдыха и т. п.
Иначе говоря, технологические изменения всегда связаны с изменением порядка (технологии) производства товаров, выполнения работ, оказанием услуг; а организационные прежде всего затрагивают структуру организации исполнения работниками трудовых функций.
Анализ судебной практики позволяет выделить наиболее распространенные ситуации, при которых работодатели меняют условия оплаты труда (таблица):
Таблица.Типовые споры, связанные с изменением условий труда.
Источник: http://semeynyi-yurist.ru/kak-optimizirovat-fond-oplaty-truda
Оптимизация фонда заработной платы егэ

Оптимизация расходов на оплату труда тоже играет не маловажную роль. Вам предлагается несколько вариантов уменьшения расходов на оплату труда.
Экономия на соцпакете Обычно один из разделов коллективного договора посвящается социальным гарантиям В их числе могут присутствовать следующие расходы: – возмещение затрат на проезд сотрудникам, работа которых не связана с разъездами; – компенсация стоимости обедов и т.п.
В случае необходимости такие расходы можно сократить.
Для этого нужно внести изменения в коллективный договор согласно ст.44 Трудового кодекса РФ. Изменение структуры фонда оплаты труда Для сокращения расходов можно пересмотреть структуру фонда оплаты труда.
Согласно ст.129 Трудового кодекса заработная плата состоит: – из вознаграждения за труд; – компенсирующих и стимулирующих выплат. Как правило, перечень поощрительных выплат приводится в коллективном договоре или иных локальных актах организации (ч.2 ст.135 ТК РФ).
Сегодня проводится акция — консультация юристов и адвокатов 0 — рублей.успейте получить ответ бесплатно→
«IP-адрес» — уникальный сетевой адрес узла в компьютерной сети, через который Пользователь получает доступ на Онлайн Советник.2. Общие положения2.1. Использование сайта http://online-sovetnik.ru Пользователем означает согласие с настоящей Политикой конфиденциальности и условиями обработки персональных данных Пользователя.2.2.
В случае несогласия с условиями Политики конфиденциальности Пользователь должен прекратить использование сайта http://online-sovetnik.ru .2.3.
Настоящая Политика конфиденциальности применяется к сайту http://online-sovetnik.ru.
Онлайн Советник не контролирует и не несет ответственность за сайты третьих лиц, на которые Пользователь может перейти по ссылкам, доступным на сайте http://online-sovetnik.ru.2.4.Администрация не проверяет достоверность персональных данных, предоставляемых Пользователем.3. Предмет политики конфиденциальности3.1. Настоящая Политика конфиденциальности
«Оптимизация» заработной платы: варианты не для всех
Работник, получающий «чёрную» или «серую» зарплату, то есть зарплату, с которой не уплачиваются налоги, должен осознавать все негативные последствия, к которым это может привести.
Выплата такой зарплаты производится исключительно по воле работодателя на страх и риск работника. Ни её размер, ни порядок выплаты, ни срок выплаты не закреплены, как правило, никакими документами.
Поэтому работодатель может прекратить выплаты в любой момент и работнику будет очень проблематично что-то получить в такой ситуации.
На указанные суммы не распространяются нормы законодательства, регулирующие трудовую деятельность работника и его социальное обеспечение.
Оплата отпуска. Нет никаких гарантий, что работодатель оплатит отпуск или компенсацию за неиспользованный отпуск при увольнении работника в полном объёме, — сумма отпускных высчитывается исходя из размера официальной части зарплаты, которая может быть значительно меньше «серой» ().
Оптимизация базовой оплаты труда (окладов)
Более того, повышение на 5% может привести к увольнению: сотрудник решит, что, либо он плохо работает, либо его труд не уважают. Далее сформулирован ряд практических советов, вынесенных из практики консалтинга по созданию и оптимизации компенсационных систем компаний. Совет 1 . Утвердите компенсационную политику компании.
Напишите и утвердите компенсационную политику компании. Опишите, какие цели она преследует, кто входит в компенсационный комитет, как определяются окладные, премиальные и бенефитарные составляющие компенсационного пакета сотрудника и т.п.
Совет 2. Проинформируйте персонал о компенсационной политике. Проинформируйте о компенсационной политике компании менеджеров, сотрудников, потенциальных сотрудников.Безусловно, не надо рассказывать всем обо всем, например, кандидату нужно рассказывать только о разделах, касающихся его непосредственно. В тоже время, менеджеры должны знать компенсационную политику достаточно подробно, для того, чтобы выступать внутренними консультантами, транслирующими своим подчиненным принципы и ценности, соответствующие идеологии.
Совет 3.
Компания Ребус
Это довольно длительный процесс.
Если руководитель примет решение его провести, у вас должно быть время, чтобы подготовиться.
Из статьи «Вынужденное сокращение штата» на с.
14 номера вы узнаете об этапах сокращения, оформлении документов и выплатах работникам. Самый быстрый и наиболее безболезненный способ расстаться с работником — расторгнуть трудовой договор по соглашению сторон.
Какие документы при этом нужно оформить, какие выплаты необходимо произвести, а также о налогообложении таких выплат вы узнаете из следующего номера. Если штат работников пришлось сократить, но объемы производства остались прежними, можно прибегнуть к совмещению профессий (должностей) или расширению зон обслуживания (ст.
Антикризисное управление ФОТ: как делать
Еще одна тенденция — все большее влияние грамотного планирования и управления ФОТ на себестоимость продукции и услуг и, как следствие, — прибыль компании.
Если учесть, что затраты на оплату труда могут достигать 70% в сфере услуг и 35-40% в промышленности, можно представить, насколько становится велика ответственность и вовлеченность HR-департамента в бизнес-процессы предприятия. Растет стоимость рисков и ошибок в управлении персоналом, как финансовых, так и правовых.
Сейчас для каждой компании важно не только снижение налогооблагаемой базы, но и уменьшение общих затрат на расчет заработной платы и обработку данных, связанных с сотрудниками.
При этом затраты на обслуживание ФОТ сократить не получается. Бизнес-процессы усложняются и ускоряются, нагрузка HR-отделов растет, им приходится все чаще разрабатывать и пробовать новые стратегии и методики, вводить дополнительные параметры и схемы
Оптимизация расходов на оплату труда в условиях кризиса
— или об уменьшении объема соцпакета в разрезе категорий работников (для топ-менеджеров в большей степени, для рядовых сотрудников в меньшей). Привязать составные части социального пакета к должностным уровням, чтобы конкретный объем соцпакета сотрудника зависел от его положения в иерархии компании, установить систему индивидуального предоставления социальных льгот.
В этом случае работодателю следует выделить целевую аудиторию работников, которые будут наиболее важными получателями услуг соцпакета. Переменная часть заработной платы включает премии, доплаты и надбавки.
Все перечисленные выплаты устанавливаются коллективными договорами, соглашениями, локальными нормативными актами в соответствии с трудовым законодательством и иными нормативными правовыми актами, содержащими нормы трудового права [4, c.234]. Премии, доплаты и надбавки могут носить обязательный и необзятельный характер.
К обязательным
«Оптимизация» заработной платы: так делать нельзя
Была б на то воля руководства – рядовых сотрудников бы в организации вообще не было. Но… но и вести бизнес без сотрудников никак нельзя.
Значит, нужно думать о том, как сэкономить в данном вопросе. «Экономить», однако, тоже нужно с умом.
И каждая из организаций находит свой выход. И палитра тут весьма разнообразна. Давайте рассмотрим наиболее известные способы «оптимизации расходов на сотрудниках».
Некоторые предприниматели чрезвычайно скучают по временам не то Древней Вавилонии, не то Древнего Рима эпохи II-I веков до нашей эры.
Как тогда было хорошо, думают они. Тогда трудились рабы. А рабу много не надо – работает только за еду и место для сна.А если умрёт – не страшно, на его место можно другого раба взять.
Делов-то… Сейчас рабство тоже никуда не делось. И оно распространено не только в отдалённых от центра регионах, но даже и в столицах.
И чтобы убедиться в этом, совершенно не обязательно
Система «Плавающих» окладов как метод оптимизации фонда оплаты труда Текст научной статьи по специальности «Экономика и экономические науки»
Вопрос оплаты труда всегда является сложным, ведь работодатель хочет тратить как можно меньше средств на заработную плату и в тоже время получать отличный результат, работник наоборот хочет получить наиболее высокую заработную плату.
Чтобы решить данную проблему рекомендуется ввести на предприятиях систему оплаты труда, которая сможет повлиять на результат деятельности сотрудников, повысить эффективность их трудовой деятельности.
Для работников предприятия оплата труда должна выражаться пропорционально их вкладу в трудовой процесс.
Стимулировать работников нужно тем, что заработная плата должна быть уплачена исходя из их трудового вклада в конеч- ный результат деятельности.
Основная задача организации заработной платы на анализируемом предприятии состоит в том, чтобы поставить оплату труда в зависимость от коллектива, от качества и количества труда, приложенного каждым членом коллектива, в достижении наилучшего результата.
Как оперативно найти резервы для снижения фонда оплаты труда
Исходя из штатного расписания финансовый директор определил, что на этих сотрудников приходится 30 процентов фонда оплаты труда.
Соответственно, расходы на оплату административно-хозяйственного персонала можно уменьшить до 1 млн руб.
Далее определитесь с целевыми параметрами предстоящей программы сокращения затрат на оплату труда.
К примеру, можно установить целевое значение экономии на фонде оплаты труда персонала, а также разработать список мероприятий, которые предстоит реализовать, чтобы добиться каждой из этих целей (см.). Таблица 1. Мероприятия для достижения оптимального размера фонда оплаты труда Цель Мероприятия по достижению оптимального размера фонда оплаты труда Сохранить долю сотрудников
Оптимизация расходов на фонд оплаты труда
Система оплаты труда включает размеры тарифных ставок, окладов, доплат и надбавок компенсационного характера, системы доплат и надбавок стимулирующего характера и системы премирования.
Компенсационные выплаты доплаты и надбавки компенсационного характера, в том числе за работу в условиях, отклоняющихся от нормальных, работу в особых климатических условиях и на территориях, подвергшихся радиоактивному загрязнению, а также выплаты, компенсирующие ранее понесенные потери или нанесенный ущерб (например: недополученный доход, неиспользованный отпуск, затраты на переезд и др.). Стимулирующие выплаты доплаты и надбавки стимулирующего характера, премии и иные поощрительные выплаты.
Правила внутреннего трудового распорядка локальный нормативный акт, регламентирующий порядок приема и увольнения работников, основные права, обязанности и ответственность сторон трудового договора, режим работы, время
Как снизить затраты на ФОТ и повысить эффективность персонала
Улучшаются взаимоотношения между руководителями и подчиненными.
Это происходит по целому ряду причин: снижается потребность в строгом контроле; подчиненные получают больше возможностей для участия в процессе планирования, а руководители укрепляют ту основу, на которой с подчиненными можно обсуждать результаты их работы. 5. Расширяются возможности подготовки руководителей.
Применяя МВО, высшее управленческое звено уделяет больше внимания подготовке и развитию менеджеров.
6. Устанавливаются стандарты и критерии для оценки выполнения задач.
Источник: http://konsalt74.ru/optimizacija-fonda-zarabotnoj-platy-egeh-67731/
Анализ планирования ФЗП для оптимизации расходов

Как показывает практика, работники плановой службы предприятия после проведения план-фактного анализа затрат по статье «Фонд заработной платы» нередко выявляют экономию или перерасход доведенных лимитов. Причин может быть несколько:
- изменение среднесписочной численности персонала;
- увеличение (уменьшение) среднедневного (среднечасового) заработка из-за роста выплат, входящих в расчет среднего заработка;
- индексация заработной платы работников в соответствии со ст. 134 Трудового кодекса РФ (далее — ТК РФ);
- изменение размера выплат стимулирующего и компенсационного характера (надбавок и доплат).
В данной статье рассмотрим, как рассчитать экономию или перерасход денежных средств на выплату заработной платы относительно запланированного уровня, вызванных изменением количества дней нетрудоспособности работников предприятия.
Формы и системы оплаты труда как основа расчета стоимости трудовых ресурсов
Каждый экономист ставит перед собой цель — определить экономически обоснованную величину затрат, необходимых для выполнения задач, поставленных перед производством. Он ориентируется на то, как добиться желаемого результата производственно-хозяйственной деятельности в рамках ограничений по времени, денежным средствам и ресурсам.
Расчет стоимости материальных, трудовых, топливно-энергетических, финансовых ресурсов даст в итоге смету затрат в разрезе элементов — видов используемых ресурсов, отражающую себестоимость производимой продукции (работ, услуг).
В этой цепочке весомой составляющей являются трудовые ресурсы. Подход к определению их стоимостной оценки индивидуален.
Стоимостная оценка трудовых ресурсов — это затраты на заработную плату и иные выплаты работникам, включаемые в себестоимость продукции (работ, услуг), предусмотренные ТК РФ, коллективными и трудовыми договорами, положениями об оплате труда и иными локальными нормативными документами, действующими в организациях.
Заработная плата — вознаграждение за труд, которое зависит от сложности, количества, качества, условия труда и уровня квалификации работника, обеспечивающего заданные параметры результатов трудового процесса.
Важный момент: работник плановой службы должен четко знать все схемы и методы оплаты такого вознаграждения, особенности его исчисления и отражения в бухгалтерском учете.
Решение задачи по определению правильной схемы расчета стоимости труда начинается с главного условия этой задачи — формы оплаты труда на исследуемом предприятии. На практике выделяют две формы оплаты труда: сдельная и повременная.
Сдельная форма оплаты труда
Данную форму применяют в следующих случаях:
- результат труда выражается количеством произведенной продукции. Другими словами, выработку или оказанные услуги (выполненные работы) можно представить в штуках, тоннах, метрах, километрах пробега, количестве перевезенного груза и т. д.;
- есть возможность установить нормы выработки (объем трудовой задачи в натуральных единицах), которые работник должен выполнить в смену, час, неделю, другой интервал времени;
- существует возможность вести учет выполнения норм выработки, есть условия для его установления, анализа и улучшения.
ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ
Сдельная заработная плата зависит от количества работы и сложности ее выполнения. Количество отражает объем выполненной работы, а сложность напрямую связана с квалификацией работника, выполняющего задание.
Заработную плату при сдельной форме оплатытруда (Зсд) можно рассчитать по формуле:
Зсд = V × P,
где V — объем выполненной работы;
P — сдельная расценка.
ПРИМЕР 1
Токарь 5-го разряда изготовил на токарном станке 128 единиц продукции N. Расценка на изготовление единицы продукции — 150 руб. Отсюда заработная плата за месяц:
128 ед. × 150 руб. = 19 200 руб.
Результатом труда при сдельной оплате выступает количество изготовленной продукции (оказанных услуг, выполненных работ).
Повременная форма оплаты труда
Повременная форма применяется при таких условиях:
- результат труда выражается количеством отработанного времени;
- нет возможности нормировать труд рабочих и вести учет результатов этого труда;
- результаты труда зависят в большей степени от производственных фондов, агрегатов, мощностей, механических устройств и оборудования. Следовательно, на производительность труда влияет не только конкретный сотрудник, но и работа средств труда (основных фондов), участвующих в производственном процессе;
- существует возможность установить нормативы численности, то есть определить численность работников с учетом конкретных требований к их профессионально-квалификационному уровню, которых было бы достаточно для выполнения поставленных производственных задач, включая необходимость выполнения управленческих функций.
Формула расчета заработной платы при повременной форме оплатытруда (Зповр):
Зповр = T × C,
где T — отработанное время;
С — тарифная ставка.
ПРИМЕР 2
Месячная норма рабочего времени в феврале 2019 г. составляет 159 ч, часовая тарифная ставка оператора заправочной станции — 171,4 руб.
Заработная плата за февраль с учетом полной отработки нормы:
159 ч × 171,4 руб. = 27 252,6 руб.
Форма оплаты труда — понятие трудового законодательства, характеризующее основные способы соотношения между мерой труда и мерой вознаграждения за этот труд.
О. М. Городняя, заместитель начальника отдела планирования, организации труда и заработной платы
Источник: https://www.profiz.ru/peo/2_2019/optimizacija_rashodov/