Приказ о внедрении программного обеспечения

Содержание

Приказ о внедрении программного обеспечения

Эффективность внедрения системы электронного документооборота конечно, обусловлена как ее стоимостью, так и объемами обрабатываемых документов, а также спецификой деятельности компании. Расчеты показывают, что в общем случае, внедрение системы электронного документооборота окупается через год-два.

После того, как программный продукт и подрядчик работ выбран, необходимо создать распорядительный документ, в котором будет определены:

Состав рабочей группы;
Руководитель группы по внедрению со стороны заказчика;
Задачи по подготовке плана-графика работ, привлечение к работе других специалистов, задействованных во внедрении СЭД (подготовка технического оснащения, информационного и программного обеспечения и т.д.).

Пример приказа о создании рабочей группы В дальнейшем необходимо будет издать приказ об утверждении плана-графика работ по внедрению СЭД.

С учетом этого плана проходят все последующие этапы внедрения.

Ваш юрист

Ниже показана диаграмма декомпозиции первого уровня модели.

Модель охватила процессы планирования сводной годовой потребности для складского и транзитного товарооборотов, контроля заявок филиалов на получение ТМЦ, учета тендеров, договоров и дополнительных соглашений с поставщиками, распределения финансов по поставщикам, контроля заявок поставщикам на выделение ТМЦ, регистрации поступления ТМЦ на склад и по транзиту, формирования разнарядок на распределение ТМЦ, выписки доверенностей, ТТН, счетов, счетов-фактур, платежных поручений.

Все эти функции были уточнены и согласованы с Заказчиком в процессе обсуждения модели на совместных совещаниях.

Оформляем внутреннюю разработку как программный актив в пять шагов

Шаг первый.

В рамках трудового договора формализуйте функции сотрудников и подчеркните, что в обязанности сотрудника входит разработка служебных произведений, программ для ЭВМ, баз данных и т.д.

Также проверьте тот трудовой договор, который уже подписан сторонами – это может быть типовой документ, в котором пункты о разработке служебных произведений могут быть не указаны.

В этом случае заключите с разработчиком дополнительное соглашение, в котором следует сделать акцент на функциональных задачах специалиста, а также прописать принадлежность возникающих исключительных прав компании нанимателю.

Также в договоре обязательно должен быть указан порядок уплаты авторского вознаграждения за созданные программы ЭВМ.

О вводе в промышленную эксплуатацию программного комплекса «Кадры-ТФ»

В зависимости от задач и функций фонда ОМС могут меняться структура и численный состав кадровой службы.

Можно выделить три основные организационные формы осуществления кадровой работы в фонде ОМС:- самостоятельное структурное подразделение с непосредственным подчинением исполнительному директору или его заместителю;- выполнение функций кадровой службы отдельным работником фонда;- выполнение функций кадровой службы работником фонда, основные обязанности которого не совпадают с возложенными задачами по кадровой работе.Классическая форма организации кадровой службы — создание отдела кадров.

Его численный состав и структура во многом зависят от масштабов фонда и способов достижения поставленных перед ним целей.Каждое подразделение фонда ОМС должно иметь положение, в котором перечисляются задачи, функции, права и обязанности подразделения.Положение о кадровой службе (отделе кадров) должно состоять

Приказ о внедрении 1с

Однако, для того, чтобы система электронного документооборота заработала «официально», нужен соответствующий бумажный документ.

1. Предпроектное обследование, выбор программного продукта.

В распорядительном документе (как правило, это приказ), издаваемом руководством на первом этапе внедрения, содержится обоснование необходимости внедрения СЭД, а в тексте указывается ответственное лицо, либо несколько лиц, которые должны: Определить какими силами будет внедряться система (собственными либо с привлечением подрядчика работ);

Приказ на внедрение программного обеспечения

) в сфере выращивания однолетних культур (код 01.1); выращивания многолетних культур (код 01.2); выращивания рассады (код 01.3); животноводства (код 01.4), смешанного сельского хозяйства (код 01.5), деятельности вспомогательной в области производства сельскохозяйственных культур и послеуборочной обработки сельхозпродукции (код 01.

6); добычи полезных ископаемых (Раздел B); обрабатывающих производств (Раздел C); обеспечения электрической энергией, газом и паром; кондиционирование воздуха (Раздел D) (за исключением торговли электроэнергией (код 35.14); торговли газообразным топливом, подаваемым по распределительным сетям (код 35.

23), торговли паром и горячей водой (тепловой энергией) (35.30.6)); водоснабжения; водоотведения, организации сбора и утилизации отходов, деятельности по ликвидации загрязнений (Раздел E); производству кровельных работ (43.91); работы строительные специализированные прочие, не включенные в другие группировки (код 43.

99); деятельности издательской (код 58); деятельности в сфере телекоммуникаций (код 61); разработки компьютерного программного обеспечения, консультационные услуги в данной области и другие сопутствующие услуги (код 62); деятельности в области информационных технологий (код 63); деятельности в области права и бухгалтерского учета (код 69); деятельности головных офисов; консультирования по вопросам управления (код 70); деятельности в области архитектуры и инженерно-технического проектирования; технических испытаний, исследований и анализа (код 71); деятельность в сфере научных исследований и разработок (код 72); деятельности рекламной и исследования конъюнктуры рынка (код 73); деятельности профессиональной научной и технической прочей (код 74).

О внедрении в промышленную эксплуатацию программного обеспечения Интернет-сервиса «Личный кабинет налогоплательщика для физических лиц» в рамках реализации второго этапа (с изменениями на 17 июня 2015 года)

ПРИКАЗот 14 октября 2011 года N ММВ-7-6/647@____________________________________________________________________ Документ с изменениями, внесенными: ; . ____________________________________________________________________В целях совершенствования информационного взаимодействия налоговых органов с налогоплательщиками — физическими лицами с использованием сети Интернетприказываю:1.

организовать проведение информационной компании по вопросу функциональных возможностей и использования Интернет-сервиса «ЛКФ»;2.3. Пункт исключен — . — См. .3. Пункт исключен — . — См. .4. Управлениям Федеральной налоговой службы по субъектам Российской Федерации:4.1.

довести настоящий приказ (с учетом изменений и дополнений) до подведомственных налоговых органов до 1 октября 2012 года, организовать работу службы поддержки пользователей и «горячей линии»;4.2. Пункт исключен — . — См. .4.3.

Пункт исключен — . — См. .4.4. Пункт исключен — . — См. .4.5.

Пункт исключен — . — См. .5. Пункт исключен — . — См. .6. ФГУП ГНИВЦ ФНС России (В.Б.Безруков):6.1. в двухдневный срок с даты утверждения настоящего приказа разместить на площадке Интернет-провайдера ФНС России доработанную и прошедшую тестовые испытания промышленную версию Web-приложения пользователя Интернет-сервиса «ЛКФ»;6.2.

Пункт исключен — . — См. .7. Пункт дополнительно включен , исключен — .

— См. .____________________________________________________________________ считается пунктом 8 настоящей редакции — .____________________________________________________________________8.

Контроль за исполнением настоящего приказа возложить на заместителя руководителя Федеральной налоговой службы А.С.Петрушина.Руководитель Федеральнойналоговой службыМ.В.МишустинРедакция документа с учетомизменений и дополнений подготовленаАО «Кодекс»

Приказ о внедрении программного обеспечения 1с 8 3

По окончанию обучения возможно проведение контрольных занятий в качестве подведения итогов по выполнению данного этапа проекта. Методологические мероприятия 3.1 Наполнение раздела, посвященного внедрению ПСПО в образовательных учреждениях, на областном портале http://edu38.

ru Областной ресурсный центр ОГОУ ДПО «ИПКРО» Ежемесячно 3.

2 Методическое сопровождение и консультирование специалистов образовательных учреждений по внедрению и использованию пакета свободного программного обеспечения, в том числе по техническим аспектам внедрения (установки) ПСПО ОГОУ ДПО «ИИПКРО» Spohelp.

ru — портал информационно-справочного обслуживания пользователей ПСПО ОУ РФ; http://freeschool. altlinux. ru/ — сайт компании Alt Linux; Linux. irk. Такие описания были выполнены для всех хозяйственных операций, выявленных в процессе обследования.

Диаграмма модели «как-есть» Хозяйственная операция Проводка Первичный документ ДТ КР Описание суммы проводки Приход материалов Приход материалов от вспомогательных производств 10…10.6 23.2,23.7 Стоимость учетная по калькуляции Приходный ордер, калькуляция Приход материалов от подотчетного лица 10…10.

6 71 Стоимость материалов без НДС Приходный ордер, авансовый отчет Приход материалов от поставщиков 10…10.

6 60 Стоимость материалов без НДС из счета-фактуры Приходный ордер, накладная поставщика,счет-фактура поставщика 19 60 Сумма НДС из счета-фактуры Функциональная модель, план счетов и перечень хозяйственных операций были согласованы с Заказчиком.

О порядке разработки (доработки) прикладного программного обеспечения для Федерального казначейства (с изменениями на 15 августа 2008 года) (утратил силу на основании приказа Казначейства России от 21.03.2013 N 53)

Согласование в УИС проекта нормативного правового и иного акта (далее — Проект акта), направленного на согласование в Федеральное казначейство или разрабатываемого структурными подразделениями центрального аппарата Федерального казначейства (далее — ЦАФК), дата вступления в силу которого не определена, и сроков доработки/разработки ППО в соответствии с требованиями Проекта акта:2.1. Структурное подразделение ЦАФК, ответственное за разработку/исполнение Проекта акта, передает его на согласование в УИС в бумажном и/или в электронном виде с сопроводительным письмом за подписью начальника данного структурного подразделения ЦАФК.2.2. В течение семи рабочих дней после получения Проекта акта, УИС подготавливает предложения по внесению изменений в Проект акта в случае необходимости и разрабатывает проект плана мероприятий по доработке/разработке ППО (далее — Проект плана мероприятий) по форме, согласно приложению N 1 к настоящему Порядку.

Как правильно написать приказ или распоряжение, положение?

2 Людмила Вопрос задан22 апреля 2016 в 09:32 Подскажите пожалуйста, как правильно написать приказ или распоряжение о переходе бухгалтерии на работу по программе 1С ОПЛАЧИВАЕМ ОБСЛУЖИВАНИЕ ПРОГРАММЫ ПО 79000 ТЫС.

ЗА ГОД , А БУХГАЛТЕРА ПО СЕЙ ДЕНЬ РАБОТАЮТ В XL,или положение о документообороте в том числе и ответственность за нарушение сроковВопрос относится к городу Белогорск Любовь_ 22 апреля 2020 в 10:52 22 апреля 2020 в 10:52 Здравствуйте! Вам нужно подработать должностные инструкции В части инструкции «Бухгалтер должен знать» пропишите: компьютерные программы по ведению бухгалтерского учета, тем более, что уже существует профстандарт бухгалтера, который действует с 07.02.2015.

Источник: http://konsalt74.ru/prikaz-o-vnedrenii-programmnogo-obespechenija-67731/

Приказ о внедрении программного обеспечения 1с 8 3

Приказ о внедрении программного обеспечения

Контроль исполнения приказа оставляю за собой.

Начальник управления

С приказом ознакомлены:

________________ «___» ______________ 2010 г.

В дело № 04-02

УТВЕРЖДЁН

приказом начальника

управления образования

План мероприятий по переходу на ПСПО общеобразовательных учреждений Шелеховского района

№

п/’п

Наименование мероприятия

Ответственный

Срок

Нормативно-правовые мероприятия

1.1

Организация установки ПСПО, не менее чем на 80 % компьютеров ОУ, регистрация школ на портале технической поддержки ПСПО http://www.

Все пользователи должны выполнять одинаковые функции по ведению учета в программе (таким образом, расчетчики и кадровики должны обучатся в разных группах).

По окончанию обучения возможно проведение контрольных занятий в качестве подведения итогов по выполнению данного этапа проекта.

Далее (как правило, уже во время производственной эксплуатации программы) проводятся разовые обучения или консультации пользователей для закрепления полученных знаний на практике.

Обязательным условием успешного завершения проекта является проведение в режиме двойного учета от одного до трех расчетных периодов, когда расчет заработной платы производится в обеих системах (программах) одновременно – старой и новой.
В этот период одна из систем является эталоном (как правило, сначала это старая система), а учет во второй системе ведется в контрольном режиме. Потом роли систем могут поменяться.

Администрации Шелеховского муниципального района, ресурсный центр МУ «ИМОЦ», образовательные учреждения

Постоянно

Приложение 1

к приказу начальника

управления образования

График установки ПСПО

в МОУ ______________________________________________________

Дата установки ПСПО

Количество ПК

Место расположения ПК

Ответственный за установку

Приложение 2

к приказу начальника

управления образования

Программное обеспечение и лицензия на него

Для определения юридических рисков использования нелицензионного программного обеспечения необходимо прежде всего дать определение программного обеспечения с точки зрения действующего законодательства.

Следует отметить, что российское законодательство не содержит такого понятия, как «программное обеспечение».

После этого был создан и утвержден с заказчиком план-график, согласно которому в течение 1 месяца должен быть осуществлен перенос данных.

До начала проекта весь кадровый учет в Банке велся в программе Excel, там же были данные и о структуре организации.

В старой системе заказчика, с которой работал бухгалтер, никакой структуры организации не было, поэтому должности сотрудников не соответствовали структуре компании, т.е. не соответствовали действительности.

Поэтому в рамках проекта был осуществлен перенос из файлов формата DBF в новую программу:

данных по расчету заработной платы за 2008 год (12 файлов, т.к. каждый файл содержал информацию только по 1 месяцу);
кадровых данных по физическим лицам.

После успешного переноса этих данных начался перенос данных из программы Excel.

В старой программе заказчика структуры компании не было вообще.

Также была перенесена актуальная штатная расстановка и по каждому сотруднику были актуализированы данные о подразделении и должности.

Поскольку обязательным условием успешного завершения проекта является проведение в режиме двойного учета от одного до трех расчетных периодов, когда расчет заработной платы производится в обеих системах одновременно – старой и новой, то в течение первых двух недель в программе “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8” производился контрольный расчет заработной платы за первую половину месяца и полученные данные сверялись со старой системой. В течение второй половины месяца проходило обучение сотрудников работе в новой программе с реальными данными.

При этом в течение двух недель расчет заработной платы проводился в контрольном режиме (сравнивались данные в старой системе заказчика и в “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”). Также одновременно в двух базах была проведена сверка налогов.

После успешного тестирования новой программы “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”, было принято решение о завершении работы в старой системе заказчика. Кадровый учет сразу велся в рабочем режиме в “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”.
Таким образом, переход на новую программу был осуществлен за 1 месяц.

Одной из задач, которую заказчик поставил перед специалистами-внедренцами, являлась настройка программы под особенности учета в Банке.

[important]Примерная форма приказа о внедрении системы электронного документооборота (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Приказ о внедрении системы электронного документооборота

[ число, месяц, год ]

В целях [ вписать нужное ] приказываю:

1. С [ число, месяц, год ] внедрить систему электронного документооборота [ наименование ] в [ наименование юридического лица ].

2. [ Должность, Ф. И. О. ] в срок до [ число, месяц, год ] разработать и утвердить порядок электронного документооборота.

Ответственным за ведение электронного документооборота назначить [ должность, Ф. И. О. ].

4. [ Должность, Ф. И. О. ] организовать электронный архив получаемых и отправляемых документов.

5. [ Должность, Ф. И.

MS Word и Excel в новую программу “1С: Зарплата и управление персоналом 8”.

Необходимо перенести штатное расписание из файлов программы Excel.
Следует осуществить перенос данных для обеспечения возможности расчета среднего заработка сотрудников.
Необходимо настроить программу под особенности учета заказчика.
Следует обеспечить совместную эффективную работу бухгалтерского департамента и отдела управления персоналом.

Реализация проекта перехода Банка на программу “1С:Зарплата и Управление Персоналом 8”

Во время обследования учета в Банке были выявлены основные потребности по автоматизации расчета заработной платы и ведения кадрового учета и была проведена оценка работ по проекту, включая работы по переносу данных на основе предоставленных файлов с данными.

Предпроектное обследование, выбор программного продукта.

Определить какими силами будет внедряться система (собственными либо с привлечением подрядчика работ);

Определить генерального подрядчика работ;

Определить примерный масштаб внедрения и планируемый бюджет.

Результатом работы по вышеуказанному приказу чаще всего выступает проработанное с обеих сторон коммерческое предложение.

В таком случае дело нуждается в тестировании. Сложность состоит в том, что нереально создать тесты для всех компонентов системы. Операции в ERP имеют сложные взаимосвязи, а поэтому было бы нужно провести слишком много тестов.

Казалось бы, простой выход — тестировать сначала наиболее важные компоненты системы. Вопрос в том, как определить эти необходимые компоненты? Зачастую, консультанты по настройке не владеют всеми особенностями бизнес-процессов в организации, а специалист из мира бизнеса, мог бы помочь, но он плохо знает систему.

Поэтому на этапе предпроекта необходимо выбирать консультантов по системе, которые хорошо понимают специфику настраиваемого бизнеса.

Обнаружение неработоспособности системы на этапе развертывания, увы, дело обычное.

Первая причина – это низкое качество предпроекта.

Бухгалтерами были подписаны каждая страница разработанных документов.

Анализ модели «как-есть» выявил частичное дублирование функций персонала ГУП и УПТК. В частности, выяснилось, что заявку поставщику может подготовить как отдел комплектации ГУП, так и отдел маркетинга УПТК.

Все вопросы, которые могли иметь неоднозначное решение и сказались бы на разработке технического задания, были собраны в специальный отчет и представлены руководству Заказчика.

Было проведено несколько совещаний, в которых приняли участие заместитель генерального директора ГУП по экономике, начальник УПТК, начальники отделов ГУП и УПТК.

Поскольку на реализацию этого проекта у заказчика было отведено 3 месяца, выбор методологии показался наиболее оптимальным.

На практике переход на программу всегда начинается с проведения обследования учета заказчика.

Внимание

Вы на пороге долгого пути, состоящего из многих этапов: предпроектное обследование, выбор программного продукта, предварительная его настройка, обучение пользователей, опытная эксплуатация, введение в промышленную эксплуатацию.

Сегодня мы с вами разберем все этапы внедрения системы и рассмотрим нормативные документы, которые должны их регламентировать.

Деятельность по внедрению СЭД на предприятии требуется подкрепить распорядительными документами.

Источник: https://narodnya-kassa.ru/prikaz-o-vnedrenii-programmnogo-obespecheniya-1s-8-3

Приказ о внедрении сэд образец

Приказ о внедрении программного обеспечения

Расчеты показывают, что в общем случае, внедрение системы электронного документооборота окупается через год-два.

Этапы внедрения системы электронного документооборота Рано или поздно к осознанию необходимости автоматизации системы документооборота на предприятии приходит каждый руководитель, целью которого является оптимизация его производственной и организационной деятельности.

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

Оптимизация документационного обеспечения деятельности любого предприятия ведется в нескольких направлениях:

повышение качества информационного содержания документов: их разработка в необходимом и достаточном количестве, соответствие наименований содержанию, исключение дублирующих друг-друга по сути и содержанию документов; создание, оформление и утверждение документов в соответствии с принятыми государственными и локальными стандартами;
повышение экономичности действующей на предприятии системы документооборота: маршрутизация с возможностью контроля сроков исполнения, совмещение первичного бухгалтерского и кадрового учета с процессом оперативного управления; сокращение времени обработки и прохождения документа, возможность быстрого поиска нужного документа, организация хранения больших объемов информации.

Все эти задачи легко решаются путем внедрения системы электронного документооборота в организации, позволяющей автоматизировать процесс создания, разработки и учета документов, контролировать их распространение и перемещение, обеспечить их оперативную обработку, поиск и хранение.

Система электронного документооборота. Регламентируем работу!

Цели внедрения системы электронного документооборота:

создание и ведение единой базы всех документов предприятия, их структурирование в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;
контроль маршрута и обработки каждого документа, в том числе соблюдения сроков их исполнения и согласования;
повышение исполнительской дисциплины и минимизация риска утери документов и несанкционированного доступа к конфиденциальной информации;
возможность быстрого поиска любого документа или пакета документов в соответствии с запросами, формируемыми исполнителями;
сокращение времени прохождения управляющих сигналов как по вертикали, так и по горизонтали;
повышение производительности труда сотрудников и эффективности работы всей организации в целом.

Перечисленные задачи определяют и преимущества внедрения системы электронного документооборота, особенно на тех предприятиях, на которых ежегодный документопоток исчисляется в тысячах учетных единиц, а архив — в десятках тысяч.

Руководитель группы по внедрению со стороны заказчика;
Состав рабочей группы;
Задачи по подготовке плана-графика работ, привлечение к работе других специалистов, задействованных во внедрении СЭД (подготовка технического оснащения, информационного и программного обеспечения и т.д.).

С учетом этого плана проходят все последующие этапы внедрения.

Пример приказа об утверждении плана-графика 3. Утверждение списка пользователей, и определение администратора системы.

Купить систему ГАРАНТ
Получить демо-доступ
Узнать стоимость
Информационный банк
Подобрать комплект

Узнайте к чему: Положение о кадровой политике образец

Приказо внедрении системы электронного документооборота [число, месяц, год] N [значение] В целях [вписать нужное] приказываю: 1.

С [число, месяц, год] внедрить систему электронного документооборота [наименование] в [наименование юридического лица].

2. [

Должность, Ф. И. О.] в срок до [число, месяц, год] разработать и утвердить порядок электронного документооборота.

Ответственным за ведение электронного документооборота назначить [должность, Ф.

И. О.]. 4. [Должность, Ф. И. О.] организовать электронный архив получаемых и отправляемых документов. 5. [

Должность, Ф. И. О.] внести в учетную политику [наименование юридического лица] правила создания, получения и хранения электронных документов.

Группе необходимо выявить управленческие нужды руководителей высшего звена, а также пользовательские потребности рядовых исполнителей.

Это поможет сформировать основные требования к системе и изложить их в виде технического задания. На втором этапе с учетом разработанных требований осуществляется выбор той электронной системы документооборота, которая будет оптимальна как по функционалу, так и по стоимости.

Если задачи, решаемые системой документооборота компании, достаточно специфичны, электронная система может быть разработана «под ключ» и тогда именно члены рабочей группы будут наиболее тесно общаться с разработчиками, формулируя им конкретные задачи.

На третьем этапе внедрения системы электронного документооборота будет произведена ее установка и, при необходимости, обновление парка технических средств, модернизация устаревшего оборудования и приобретение нового.

Этапы внедрения системы электронного документооборота

Рано или поздно к осознанию необходимости автоматизации системы документооборота на предприятии приходит каждый руководитель, целью которого является оптимизация его производственной и организационной деятельности.

заинтересованность и активное участие во внедрении высшего руководства предприятия;
понимание целей и соблюдение этапов внедрения системы электронного документооборота;
привлечение к выбору или разработке ключевых пользователей и специалистов организации;
адаптация под текущие и перспективные задачи,стоящие перед организацией.

Процесс внедрения системы электронного документооборота будет реализовываться в несколько этапов.

На первом этапе необходимо создать рабочую группу из специалистов и руководителей, регулирующих документопотоки в организации, и с их помощью выявить «слабые» места действующей системы документооборота.

Группе необходимо выявить управленческие нужды руководителей высшего звена, а также пользовательские потребности рядовых исполнителей. Это поможет сформировать основные требования к системе и изложить их в виде технического задания.

На втором этапе с учетом разработанных требований осуществляется выбор той электронной системы документооборота, которая будет оптимальна как по функционалу, так и по стоимости.

Инструкция по делопроизводству. Раздел «Система электронного документооборота»

Четвертый этап — опытная эксплуатация и обучение персонала в соответствии с утвержденным планом внедрения системы электронного документооборота. На этом этапе диагностируются проблемы внедрения системы электронного документооборота и те из них, которые обусловлены ошибками в технических или программных решениях должны быть устранены разработчиками.

Как правило, опытная эксплуатация системы проходит в реальных производственных условиях, поэтому ее можно совместить с последним этапом — вводом системы электронного документооборота в промышленную эксплуатацию.

Узнайте к чему: Алименты на содержание бывшей жены до 3 лет при разводе

1.
Инициирование издания приказа или распоряжения.

2. Сбор и анализ информации для подготовки проекта

документа.

3.
Подготовка проекта приказа или распоряжения.

4.
Согласование проекта документа.

5. Доработка проекта приказа или распоряжения по

замечаниям согласующих.

6.
Подписание приказа или распоряжения.

7.
Регистрация приказа или распоряжения.

8.
Доведение приказа или распоряжения до исполнителей.

Вышеприведенные этапы выполняются последовательно, от первого этапа к восьмому, кроме того, пятый этап может вообще отсутствовать,

если на этапе согласования не возникнет никаких замечаний к проекту документа.

Рассмотрим каждый этап в отдельности.

● на
плановой основе (в соответствии с ранее разработанным планом или программой);

● по
поручению руководства предприятия;

● по инициативе руководителей структурных подразделений или подведомственных

предприятий, а также отдельных специалистов.

Обоснование необходимости издания приказа или распоряжения может излагаться в докладной записке, справке аналитического или информационного содержания, предложении, заключении, акте, служебном письме.

Эти документы выступают в качестве инициирующих решение.

П. 3.11. ГОСТа Р 6.30-2003. Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации. Требования к оформлению

документов.

Дату документа оформляют арабскими цифрами в последовательности: день месяца, месяц, год. День месяца и месяц оформляют двумя парами арабских цифр, разделенными точкой; год –

четырьмя арабскими цифрами.

Источник: https://fileddl.info/prikaz-vnedrenii-obrazets/

Софт по приказу: как госструктуры переходят на российское ПО | Решения на РБК+

Приказ о внедрении программного обеспечения

Требование правительства к госструктурам заменить зарубежный софт на российский стимулирует отечественные разработки. Темпы их внедрения, однако, сильно отстают от запланированных.

Getty Images Russia

Как следует из национальной программы «Цифровая экономика», утвержденной правительством РФ в 2017 году, приоритет в использовании программного обеспечения органами госвласти и компаниями с госучастием должен быть отдан отечественным программным решениям. Предусмотрены меры стимулирования разработки ПО, с тем чтобы к 2024 году доля отечественного софта в госструктурах превышала 90%, а в госкомпаниях — 70%.

С 2016 года функционирует Единый реестр отечественного ПО, на который российские министерства и ведомства должны ориентироваться в своей закупочной деятельности. На начало 2019 года в него входят более 5 тыс.

разработок компаний — российских юрлиц, не менее 51% уставного капитала которых принадлежат гражданам или структурам, являющимся налоговыми резидентами России.

Первые программные продукты появились там в феврале 2016 года, к концу того же года их количество уже превышало 2 тыс.

Изолировать сильнее

«По ходу наполнения постепенно уточняются правила добавления в реестр, формулируются более четкие критерии отбора, чтобы в рамках импортозамещения заказчики могли выбрать качественные российские решения», — комментирует руководитель направления департамента инфраструктурных решений международной компании Softline Дмитрий Сорокин.

Изначальные требования предполагали, что российский правообладатель должен владеть исключительным правом на ПО, а сумма лицензионных отчислений за год в пользу иностранных правообладателей не превышала бы 30% от выручки.

Теперь ожидается ужесточение критериев с тем, чтобы полностью исключить возможность участия иностранных разработчиков. В частности, планируется убрать все разработки на основе иностранных систем управления базами данных (СУБД), серверов приложений и платформ.

Эти изменения нужны для того, чтобы заказчики, которые находятся под санкциями или рискуют под них попасть, могли работать полностью на российских технологиях без угрозы остановки деятельности.

Не по плану

К 2019 году, как ожидали в Минкомсвязи, 80% российских пользователей из числа чиновников уже должны были перейти на офисные пакеты и операционные системы отечественного производства. Соответствующие рекомендации министерство утвердило в 2017 году.

Пока заявленных результатов достичь не удалось.

По данным Счетной палаты, опубликованным 31 января текущего года, в 2017–2018 годах более 82% государственных учреждений пользовались зарубежными почтовыми серверами, 99% использовали СУБД Microsoft или Oracle, а также открытые СУБД Red Hat, CentOS, Sybase SQL Anywhere, FreeBSD, которые не входят в реестр российского ПО. В то же время в сегменте систем информационной безопасности три четверти используемой продукции — российского происхождения.

В Счетной палате одной из причин такого положения дел назвали отсутствие у российских госорганов четких планов перехода на отечественное ПО.

Независимые эксперты, в свою очередь, препятствием для выполнения условий нацпрограммы считают недостаток полноценных с точки зрения как функциональности, так и масштабируемости (способности справляться с ростом нагрузки) российских компьютерных программ, а также опыта реализации соответствующих проектов.

В какой-то момент закупки бюджетными организациями продукции зарубежных вендоров даже увеличились.

Так, по данным TAdviser, портала выбора технологий и поставщиков, в 2017 году суммарный объем 50 крупнейших госзакупок лицензий и услуг техподдержки программных продуктов Oracle (исходя из цен по итогам тендеров) составил около 9 млрд руб.

— вдвое больше, чем аналогичный показатель 2016 года. А суммарный объем 50 подобных госзакупок продуктов Microsoft составил за тот же период 12,2 млрд руб., это на 4% больше, чем годом ранее.

Сдвиг наметился

Тем не менее процесс импортозамещения движется.

Если в 2014 году доля закупок отечественного ПО составляла 20–30% от общего объема, говорил год назад на профильной конференции глава Минкомсвязи Николай Никифоров, то в 2018 году — до 70%.

«Российское ПО легло в основу многих общероссийских проектов, количество приобретаемых лицензий исчисляется уже десятками тысяч», — комментирует Дмитрий Сорокин.

В системном интеграторе ЛАНИТ отмечают, что пять лет назад начали разрабатывать проект ГИС ЖКХ, где изначальным требованием к архитектуре было отсутствие программных продуктов иностранного производства.

«Все известные мне новые системы для госсектора разрабатываются исключительно с таким подходом», — говорит директор по разработке программного обеспечения, исполнительный вице-президент ЛАНИТ Александр Морлок.

Минкомсвязи уже использует российскую систему электронного документооборота, отечественные средства антивирусной защиты и офисные приложения. В 2017 году министерство провело пилотный проект с использованием 16 продуктов из Единого реестра российского ПО.

Решения отечественной разработки внедряет ФНС России, в 2018 году утвердившая стратегию по импортозамещению ИТ-инфраструктуры и ПО до 2020 года. К этому моменту объем использования отечественного офисного ПО и операционных систем здесь будет доведен до 80%.

В Росгвардии сегодня применяют отечественные антивирусы, систему электронного документооборота и серверную виртуализацию. В 2019 году планируют использовать российский офисный софт и ОС на 80% рабочих мест.

«Почта России» тестирует отечественные приложения «МойОфис» и активно внедряет «1С», планируя к 2020 году перейти полностью на российские решения.

Другим компаниям с госучастием, таким как ВТБ, РЖД, «Аэрофлот», «Газпром», «Роснефть», также в конце 2018 года было предписано запланировать поэтапный переход на отечественное ПО.

Директива, подписанная первым зампредом правительства России Антоном Силуановым, предполагает завершение миграции в 2021 году в соответствии с планом, которые к февралю 2019 года уже должен быть подготовлен и утвержден в каждой госкомпании. К 2022 году более половины софта у госкомпаний должно быть российским.

«Это может дать ощутимый стимул для того, чтобы отечественный софт стал не хуже иностранного», — считает Александр Морлок.

По его словами, если в заказной разработке, когда софт пишется с нуля под заказчика, отечественные разработчики уже научились реализовывать проекты без западных систем управления базами данных, операционных систем и других инфраструктурных решений, то в части коробочных решений (офисные пакеты, ПО для машиностроения, крупные ERP-системы) пока заметно отставание.

В 2018 году в Центре компетенций по импортозамещению в сфере информационно-коммуникационных технологий отмечали, что отечественные продукты в сегментах антивирусных и бухгалтерских решений занимают более половины рынка, но присутствие в сегментах офисного софта, управления базами данных и ERP-систем пока скромнее — менее 20%.

«Движущей силой импортозамещения в сфере ИТ по-прежнему остаются действия регуляторов как России, так и других мировых держав», — считает Дмитрий Сорокин.

Конкурентоспособность и совместимость

«Многие российские продукты в сфере информационной безопасности конкурентоспособны не только в России, но на Западе — некоторые из них высоко оцениваются в различных исследованиях зарубежных компаний», — подтверждает Мария Воронова, директор по консалтингу ГК InfoWatch. К ним можно отнести антивирусное ПО, системы защиты от утечек данных (Data Leakage Prevention, DLP), решения для защиты веб-сайтов класса Web Application Firewall (WAF) и системы проактивной защиты от внешних угроз Threat Intelligence.

«Заказчики буду активнее переходить на российское ПО, когда оно, не уступая в качестве иностранным разработкам, будет ниже по стоимости», — считает Александр Морлок.

Важно, чтобы российские решения позволяли легко выполнить миграцию с одного ПО на другое и могли прозрачно поддерживать форматы западного софта.

Например, чтобы пользователь, работающий на отечественном ПО, мог без проблем открыть на своем офисном продукте файл, который создали в иностранном решении.

Источник: https://plus.rbc.ru/news/5c5937497a8aa947bffabb90

Электронный документооборот в организации

Приказ о внедрении программного обеспечения

Электронный документооборот в организации позволяет оптимизировать процесс работы с документами на всех стадиях: от составления проекта до утверждения и отправки готового экземпляра. Как внедрить систему электронного документооборота в организации и какова специфика его применения в различных подразделениях компании, расскажем в нашем материале.

Данное фото приобретено в фотобанке Shutterstock

Внедрение системы электронного документооборота на предприятии

Внедрение электронного документооборота в организации происходит в несколько этапов:

Этап 1. Анализ существующей системы работы с документами

Документы могут создаваться в компании или поступать в нее как в бумажном, так и в электронном виде. Анализ может выявить такие недостатки действующего в компании документооборота, как:

утеря документов;
их излишнее дублирование;
длительное время согласования;
затраты на распечатку или получение скан-образа бумажного документа и т. д.

Действующая в компании система может уже не отвечать современным требованиям к работе с документами, таким как:

удобный механизм поиска;
оперативный контроль на всех этапах работы с документом;
возможность санкционированного редактирования и согласования.

А также иным предъявляемым к системе требованиям, связанным со спецификой документооборота в компании.

Этап 2. Формулирование требований к системе электронного документооборота и разработка плана ее внедрения

На этом этапе объединяются усилия руководства компании и ИТ-специалистов для грамотной постановки целей и задач, решаемых посредством системы электронного документооборота. Система как минимум должна обеспечивать:

входной и выходной регистрационный контроль документов;
перевод бумажных документов в электронный вид (их сканирование и распознавание);
обмен документами между структурными единицами компании;
классификацию документов по группам;
оперативный поиск документа по ключевым параметрам и тексту;
создание резервных и архивных копий;
возможность управления правами доступа;
решение иных задач.

Отдельно формулируются задачи для работы с документами, рождающимися непосредственно в самой компании. Система должна позволять:

создавать, корректировать, согласовывать проекты документов;
контролировать исполнителей по срокам;
протоколировать все действия с документом и т. д.

С учетом поставленных задач составляется план внедрения системы электронного документооборота в компании.

Этап 3. Разработка регламента работы системы

В регламенте:

закрепляются основные правила работы системы;
определяется список документов, участвующих в электронном документообороте;
утверждаются их шаблоны и форматы;
описывается технология перевода бумажных документов в электронные;
детализируются правила доступа к документам;
расшифровываются другие нюансы работы системы.

Этап 4. Подготовка к запуску системы и обучение пользователей

На этапе внедрения тестируется система электронного документооборота, производятся необходимые настройки оборудования и программного обеспечения. Производится установка паролей, персоналу разъясняются особенности доступа к системе.

Кроме того, персонал проходит обучение и проверку знаний инструкций по работе в системе электронного документооборота.

Этап 5. Оформление официального запуска системы в эксплуатацию

Для запуска системы электронного документооборота на предприятии необходимо издать приказ или распоряжение. Что в нем указать, расскажем в следующем разделе.

Приказ о переходе на электронный документооборот

Чтобы система электронного документооборота на законных основаниях начала функционировать, издается приказ, в котором:

указывается дата начала работы системы;
закрепляется вступление в силу сопутствующей организационной документации (регламентов, инструкций, правил);
утверждается список лиц, которым предоставляется доступ к системе;
детализируются сроки проведения инструктажей и обучения сотрудников;
расшифровываются иные нюансы, связанные с внедрением системы электронного документооборота.

Образец приказа о переходе на электронный документооборот (выдержка):

C приказом нужно ознакомить всех причастных сотрудников.

Положение об электронном документообороте

Иногда компании разрабатывают отдельный документ по работе с электронными документами, объединяя в нем все сопутствующие инструкции и регламенты. Называется такой документ «Положение об электронном документообороте».

Что включить в это положение и насколько детализировать отдельные вопросы по работе с системой, решает сама компания. Ориентировочный набор разделов представлен на рисунке:

Образец Положения об электронном документообороте в организации (выдержка):

Система электронного документооборота: программы для автоматизации, степень охвата, отраслевая специфика

Организация электронного документооборота на предприятии — процесс затратный и трудоемкий. Не всем под силу автоматизировать одновременно все рабочие места и объединить все цепочки работы с документами в единую систему.

На помощь приходят специализированные программы, позволяющие автоматизировать хотя бы отдельные участки деятельности предприятия и организовать минимально возможный электронный документооборот.

Такие программы для электронного документооборота в организации доступны даже самым мелким хозяйствующим субъектам.

Обычно они приобретаются для учетных нужд (бухгалтерского и налогового учета) с элементами кадрового документооборота.

Это не самый лучший способ внедрения на предприятии электронного документооборота. Но при отсутствии необходимых ресурсов автоматизация отдельных участков и служб предприятия помогает отчасти облегчить работу с документами.

Специалисты в области электронного документооборота рекомендуют иной подход. Если для внедрения полноценной эффективной системы работы с документами у предприятия недостаточно ресурсов, следует решать вопрос не локально.

Электронный документооборот нужно внедрить не по избранным участкам, а в качестве общей системы, объединяющей все подразделения.

При этом изначально можно заложить минимальный набор функций, а постепенно наращивать функционал, надстраивая систему под нужды и масштаб компании.

В последнее время происходит разделение разработчиков программ электронного документооборота по отраслевой специфике (программы отдельно для госсектора, телекоммуникаций и т. д.).

Далее остановимся подробнее на кадровом и юридическом электронном документообороте (на что обратить внимание при их создании в ситуации, когда компания не в силах организовать единую систему документооборота).

Когда нужен кадровый электронный документооборот и можно ли без него обойтись?

Электронный кадровый документооборот — один из элементов системы электронного документооборота в организации.

Кадровые документы по своему многообразию не уступают бухгалтерской службе — лидеру по объему создаваемых и получаемых первичных документов. Многое зависит от таких нюансов, как:

масштаб и структура организации;
специфика ее деятельности;
географическая разрозненность структурных подразделений;
текучка кадров;
иные особенности (наличие дистанционных сотрудников, вредных и опасных условий труда и т. д.).

Все эти нюансы учитываются при решении вопроса о том, нужен ли в организации электронный кадровый документооборот.

Если компания состоит из директора, главбуха и 5–7 сотрудников, электронный документооборот может стать весьма затратным и нецелесообразным мероприятием. Если же компания крупная с разветвленной филиальной сетью и специфическими условиями труда, без автоматизации документальных процедур не обойтись.

О специфике организации кадрового электронного документообмена расскажем далее.