Проверка отчета сзв м на сайте пфр

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн: последняя версия программы и как проверить бесплатно, порядок просмотра данных и исправление выявленных ошибок

Русская версия CheckPFR, загрузить и установить которую можно при помощи нашего официального сайта, будет функционировать корректно и быстро. У пользователя не возникнет никаких проблем, если его компьютерное оборудование соответствует следующим требованиям:

• установлена операционная система Windows (Vista, XP, 7 (32 bit или 64 bit) и т.д.);
• на жестком диске есть 300 Мб свободного пространства;
• Pentium III – процессор;
• 128 Мб оперативной памяти;
• подключена клавиатура и мышь.

Пользователям программы CheckPFR необходимо постоянно отслеживать обновления. На нашем сайте представлена последняя версия этого продукта. Она проста в установке и настройке. Загрузка программного решения не вызовет сложностей и особых временных затрат.

https://www..com/watch?v=ytcreatorsru

Решение под названием CheckPFR снабжено подробной инструкцией, благодаря которой пользователь сможет разобраться во всех тонкостях работы с приложением, настроить его под свои потребности. Оно будет функционировать корректно при соблюдении следующих условий:

• на компьютере установлена ОС Windows (XP, Vista, 7 (32 bit или 64 bit), другие версии);
• на жестком диске свободно 300 Мб;
• разрешение экрана 1024 х 768;
• подключена мышь, клавиатура, принтер.

Таковы системные требования. Русская версия программного обеспечения, которое можно загрузить с нашего сайта и установить на компьютер, активно используется плательщиками налогов, а также специалистами Пенсионного фонда РФ. Разработчики этого решения постоянно совершенствуют свой продукт, добавляя новые возможности.

Функциональные возможности

Программа CheckPFR предназначена для тестирования правильности заполнения таких форм, как: РСВ (1,2,3); СПВ (1 и 2); ДСВ (1 и 2); АДВ (6-2, 6‑3, 6-4, 6-5); СЗВ(6-1, 6‑2, 6‑3, 6-4).

После завершения работы приложение предоставит пользователю подробный результат. Все выявленные ошибки и неточности необходимо устранить.

После удаления недочетов отчетность в электронном виде можно передавать в контролирующие органы.

CheckPFR — универсальное программное обеспечение, которое выполнит полноценную оценку всего отчетного пакета документов в электронном виде. Оно активно применяется для тестирования файлов персонифицированного учета, пакетной проверки XML-файлов. Это решение осуществляет контроль документов по их структуре.

Актуальная версия CheckPFR станет отличным помощником для крупных, средних и небольших предприятий, коммерсантов, в штате которых есть официально трудоустроенный персонал. Это программное обеспечение активно используют страхователи, представители Пенсионного фонда, трансферагенты. Полезного и продуктивного использования.

Камеральная проверка СЗВ-М. Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Еще по теме  Список регионов по программе военная ипотека в 2020 году

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз).

https://www..com/watch?v=upload

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Как проверить СЗВ-М

Сведения можно представить двумя способами: электронно либо на бумаге. Бумажный вариант примут только у страхователей, у которых численность застрахованных лиц менее 24 человек.

Если в организации 25 и более сотрудников, сдавать придется в электронном виде. Унифицированная электронная форма утверждена Постановлением ПФР от 07.12.2016 № 1077п. Файл-отчет создается в формате XML в кодировке UTF-8.

Имя файла подготовленного отчета выглядит так: «ПФР___СЗВ-М__.xml».

Сформированные данные необходимо проверить на наличие ошибок. Алгоритм проверки сформирует протокол с оценкой корректности представленных сведений:

• персональных данных — в части правильности заполнения СНИЛС и ИНН, соответствия индивидуальных данных застрахованного лица;
• данных организации — в части правильности заполнения реквизитов страхователя;
• формат отчета на соответствие действующим утвержденным формам.

Выявленные «ошибки» и «предупреждения» необходимо устранить в обязательном порядке, в ином случае Пенсионный фонд не примет отчетность.

Проверить составленную форму можно через Интернет, например, проверка СЗВ-М онлайн без регистрации реализована на официальных сайтах Пенсионного фонда или ФНС. Для этого загрузите файл XML в онлайн-приложение и запустите проверку.

Последняя версия CheckPFR для Windows представлена Вашему вниманию на официальном сайте.

Это одно из решений форматно-логического контроля, предназначенное для тестирования файлов (страховые взносы, персонифицированный учет) перед сдачей в Пенсионный фонд.

Умное приложение обнаружит и укажет на допущенные ошибки и неточности. Пользователю останется только перепроверить и устранить недочеты.

Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

• неверный формат файла;
• некорректная подпись;
• неправильные реквизиты.

Еще по теме  НПФ «Большой» — официальный сайт, личный кабинет, доходность

https://www..com/watch?v=ytpolicyandsafetyru

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

• начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
• одни нули в ИНН;
• два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

• несоответствие СНИЛС;
• неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

• пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
• использование буквы «ё»;
• использование апострофов и скобок;
• заполнение латинскими буквами;
• наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml

После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.

• Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками.

Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
• сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
• реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Еще по теме  Какой стаж нужен для пенсии в 2021 году

Минимальные требования:

• ОС от Windows XP;
• ОЗУ от 1 гигабайта;
• наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
• минимальный набор компьютерной периферии;
• разрешение экрана не менее 1024х768.

В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Программа распространяется абсолютно бесплатно и предназначена для использования только на территории Российской Федерации.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений.

https://www..com/watch?v=ytcopyrightru

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан.

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки».

https://www..com/watch?v=ytaboutru

Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.

• Сайт «Моё дело» www.moedelo.org.Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Источник: https://espfrf.ru/site/skaat-poslednyuyu-versiyu-programmy-ekpfr-indos/

Как подготовить и сдать отчет СЗВ-М

Так называемый «пенсионный» отчет СЗВ-м появился в апреле 2016 года и отнюдь не облегчил жизнь компаниям и ИП. Если в организации числится хоть один сотрудник, такой отчет придется сдавать ежемесячно. Предлагаем во всех подробностях узнать, как подготовить, проверить и сдать отчет СЗВ-м быстро, удобно и без ошибок.

КонсультантПлюс ПОПРОБУЙТЕ БЕСПЛАТНО

Получить доступ

Среди множества видов отчетности в Пенсионный фонд есть не так давно появившийся отчет – форма СЗВ-М (сведения о застрахованных лицах). Эта форма понадобилась госорганам в связи с приостановлением индексации пенсий работающим пенсионерам, которых теперь нужно «отслеживать».

Форму должны заполнять ИП и организации, где есть хоть один сотрудник, работающий по трудовому или гражданско-правовому договору. Форма СЗВ-М сдается ежемесячно до 15-го числа месяца, следующего за отчетным. На бумаге эти сведения могут подавать работодатели с числом сотрудников менее 25 человек, а остальные работодатели обязаны сдавать СЗВ-М только в электронном виде.

Штраф за просрочку сдачи формы или неправильное заполнение составляет 500 рублей за каждого работника. А если вместо обязательного электронного документа сдать бумажный, штраф за такой случай составит 1000 рублей.

Как составить отчет СЗВ-М?

Если сотрудников меньше 25 человек, форму можно заполнить от руки на бумажном бланке.

Для формирования сведений в электронном виде можно воспользоваться несколькими сервисами:

• бесплатные программы Пенсионного фонда или «личный кабинет» на сайте ПФР (там можно заполнить СЗВ-М);
• промо-версии в онлайн-сервисах;
• профессиональные бухгалтерские программы;
• онлайн-сервисы на постоянной основе.

Программы Пенсионного фонда

Их можно скачать на сайте ПФР в разделе «бесплатные программы для работодателей». Для подготовки СЗВ-М подходят несколько программ: «Документы ПУ 6», «Spu_orb», «ПД СПУ», «PsvRSV». Однако чтобы разобраться, какая между ними разница, и правильно установить выбранную программу, понадобятся советы специалиста, разбирающегося в этих вопросах.

Чтобы завести на сайте ПФР личный кабинет, придется пройти непростую процедуру регистрации. Не выходя из офиса это можно сделать только с помощью ЭЦП. Либо нужно обратиться в ПФР лично и получить регистрационную карту для входа в кабинет.

Промо-доступ в онлайн-сервисы

Форму СЗВ-М заполнить онлайн можно через специальные сервисы интернет-бухгатерии. Это можно сделать на сайтах компаний «Мое дело», «Контур», «Небо». Иногда это удается сделать бесплатно по акции промо-доступа, но обычно требуется небольшая плата (до 1000 рублей).

Профессиональные бухгалтерские программы

Если вам не хочется возиться с программами пенсионного фонда или проходить регистрацию в личном кабинете, можно использовать профессиональное бухгалтерское ПО.

Наиболее известная и популярная — это, конечно, 1СБухгалтерия. Но есть и другие программы для ведения бухгалтерии и сдачи налоговой отчетности. Из отечественных это «Галактика» и «Парус», обе существуют на рынке более 20 лет. Из зарубежных наиболее известна SAP.

Но зачастую компания не нуждается в том объеме функций, которые предлагают данные программы. Программы бухучета с «навороченным» функционалом по карману только крупным компаниям. Но есть более современные и «легкие» программы для бухгалтерского и налогового учета, ориентированные в основном на небольшие компании и ИП: «Бухсофт», «Мое дело», «Контур.Экстерн» и некоторые другие.

Онлайн-сервисы на постоянной основе

Другой вариант без проблем заполнить СЗВ-М — воспользоваться услугами онлайн-сервисов.

Существует несколько порталов, позволяющих отчет СЗВ-М заполнять онлайн: «Мое дело», «Контур», «Небо».

Для наглядности приведем таблицу по этим сервисам:

А теперь посмотрим, как заполнить СЗВ-М в этих программах.

Проверка СЗВ-М

Прежде чем отправить документ в ПФР, его обязательно нужно проверить. Это можно сделать двумя способами:

• проверка в программах Пенсионного фонда;
• проверка СЗВ-М онлайн бесплатно в сервисах интернет-бухгалтерии.

1. Программы ПФР, позволяющие заполнить СЗВ-М, позволяют и протестировать его. Особенной популярностью пользуются программы CheckXML и CheckPFR. Чтобы проверить форму, предварительно нужно скачать программы с сайта Пенсионного фонда и установить на компьютере.

2. Проверить СЗВ-М онлайн без регистрации в онлайн-сервисах практически невозможно, но процедура регистрации не займет много времени.

Отправка СЗВ-М

После того как вы проверили отчет СЗВ-М онлайн или программой ПФР, необходимо убедиться, что файл сформирован в нужном формате. Следует перевести файл в нужный формат. ФНС принимает документы в формате xml. Если ваш документ сформирован в формате excel, нужно повозиться, чтобы перевести файл в xml. Придется разбираться в нерядовых функциях excel.

Если же бланк сформирован в pdf-формате, можно воспользоваться онлайн-конвертером файлов из pdf в excel. Затем файл excel сохраняем в формате xml через функцию «сохранить как».

Но чтобы избежать ошибок при сохранении файла в нужном формате, лучше изначально заполнить его в специально предназначенной для этого программе или онлайн-сервисе.

Отправка СЗВ-М в электронном формате

Пенсионный фонд не предоставляет работодателям возможности отправить отчет из личного кабинета на сайте ПФР, поэтому в электронном виде направить бланк можно через оператора электронного документооборота (ЭДО).

Операторы ЭДО — это специализированные компании, которые предоставляют сервисы не только по формированию отчетности, но и по ее отправке в налоговые органы по защищенным каналам связи с использованием электронной цифровой подписи.

Для этого потребуется заключить договор с оператором ЭДО, чтобы подключиться к его сервису и получить ЭЦП, и уведомить ПФР о сдаче документов в электронном виде.

Как выбрать оператора ЭДО?

Необходимо убедиться, что организация находится в официальном списке операторов ЭДО, взаимодействующих с Пенсионным фондом. Список можно посмотреть на портале ПФР на странице соответствующего региона.

Второе, на что стоит обратить внимание, — это интерфейс сервиса ЭДО. Он должен быть простым и интуитивно понятным, не требовать многоступенчатых действий по установке программ и обучению работе.

И обязательно нужно взвесить соотношение цены и качества.

Отправка СЗВ-М на бумаге или лично

Для отправки документа почтой его нужно распечатать, поставить печать (если она есть), заполнить два экземпляра описи вложений и заполнить конверт (адрес ПФР и адрес отправителя).

Незапечатанный конверт с отчетом и двумя экземплярами описи отнесите на почту. Сотрудник отделения поставит печать и подпись на втором экземпляре описи и выдаст квитанцию об оплате, на которой будет указан идентификатор отправки.

Храните эти документы на случай, если в Пенсионном фонде потеряют ваш отчет.

Подача СЗВ-М лично

Чтобы лично представить форму СЗВ-М в ПФР, распечатайте его в двух экземплярах (с подпись и печатью, если есть), возьмите паспорт и/или доверенность от организации на сдачу отчетности. Передайте сотруднику ПФР оба экземпляра отчета. Один экземпляр инспектор оставит себе, а на втором (вашем) поставит отметку о приемке.

Источник: https://ppt.ru/forms/pfr/szv-m

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн

Обе программы предназначены для проверки отчетов, подготовленных в формате xml. Они могут проводить проверку следующих файлов:

• анкетные данные;
• ведомости уплаты страховых взносов;
• сведения о стаже и заработке по формам СЗВ-6-1, СЗВ-6-2, СЗВ-6-3, СЗВ-4-1, СЗВ-4-2, АДВ-6-3;
• формы по добровольным страховым взносам (ДСВ-1, ДСВ-3);
• справки о смерти;
• заявления об обмене и выдаче дубликата страхового свидетельства;
• РСВ-2, РСВ-3;
• СПВ-1, СПВ-2.

Для работы с программой CheckXML необходимо произвести простую процедуру установки. Актуальную версию установочного файла можно скачать на официальном сайте Пенсионного фонда.

После скачивания необходимо открыть архив и запустить файл, выделенный на рисунке снизу.

Затем произойдет запуск установки. В первом появившемся окне необходимо нажать кнопку «Далее».

Во втором окне необходимо выбрать место, куда будет установлена программа, и нажать кнопку «Далее».

После окончания установки необходимо запустить второй файл, находящийся в архиве. В нем хранится библиотека проверки адресов.

Для начала работы необходимо запустить программу, выбрать раздел «Данные» и нажать кнопку «Тестирование файла ПФР».

Затем нужно выбрать файл отчетности на компьютере и запустить проверку. После ее окончания на экране отобразится итог проверки с предложением открыть протокол.

В протоколе содержатся более подробные сведения и расшифровки найденных ошибок.

Наиболее популярной является проверка отчетности ПФР через Контур Онлайн. Чтобы воспользоваться ею, достаточно зайти на сайт http://www.kontur-pf.ru/check, загрузить файлы для проверки и нажать кнопку «Проверка».

В течение нескольких секунд система предоставит итог тестирования. Таким способом проверка отчетов ПФР онлайн производится бесплатно.

Исправление выявленных ошибок

После выявления ошибок их необходимо исправить. В противном случае ПФР не примет отчетность, а это может повлечь наложение штрафов. Следовательно, проверку рекомендуется проводить до отправки документов в ведомство.

Среди наиболее частых ошибок — это различного рода опечатки и помарки. Например, лишние знаки препинания, неправильное написание ФИО, несоответствие СНИЛС и т.д. Критичными являются:

• неверные реквизиты;
• некорректная подпись;
• неправильный формат файла.

В таких случаях потребуется повторная подача отчета. Ошибки, связанные с наличием пробелов в СНИЛС и ИНН, лишними нулями в этих кодах, а также дефисами и пробелами при написании фамилий, подлежат обязательному исправлению.

Если они найдены до подачи отчетности, то она представляется с кодом «исхд». Если же ошибки обнаружены после подачи, то исправленный отчет нужно подавать с кодом «доп».

Также дополняющие отчеты подаются, если выявлено несоответствие СНИЛС и неверные ФИО.

Существуют ошибки, исправление которых не является обязательным, если в документах не найдены другие более существенные оплошности. Например, ПФР может простить пустые поля для записи ФИО и ИНН, использование буквы «ё», апострофов, скобок и латинских букв.

Подчеркнем, что если проверка не проходит, скорее всего, проблема кроется в неправильном формате файла. Зрительно можно определить, отвечает ли файл существующим требованиям. В частности, его имя должно иметь следующий вид:

Программа проверки СЗВ м

Провести проверку отчета СЗВ-М можно, прогнав сформированный xml-файл через скачанную проверочную программу. В результате проверки программа выдаст протокол, который, конечно, может быть и отрицательным. Выявленные ошибки при проверке СЗВ-М, естественно, нужно исправить. А если программа выдаст предупреждения, это не страшно. С такими неточностями отчет должны принять.

Еще один вариант – провести проверку СЗВ-М онлайн.

Те же организации, которые предлагают программное обеспечение по подготовке разного рода отчетности, зачастую предоставляют своим клиентам и будущим клиентам возможность проверить свой СЗВ-М прямо на сайте (в том числе и до приобретения их программных продуктов, по крайней мере в первый раз или первые несколько раз). В этом случае вам не придется даже ничего скачивать. Можно сформировать СЗВ-М любым способом на своем компьютере (главное, чтобы в итоге у вас появился xml-файл) и пропустить его через приложение на сайте.

Так что тестирование СЗВ-М через программы можно провести разными методами.

Принципы работы популярного ПО

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Checkxml

CheckXML используется для проверки информации о персонифицированном и индивидуальном учёте, действующей с 2010 года. Помимо этого, программа работает с:

• анкетными данными;
• СЗВ и АДВ любого формата;
• ведомостями выплат страховых взносов;
• заявлениями о замене страхового свидетельства или выдаче дубликата такового;
• ДСВ.

Скачать CheckXML можно на официальном сайте Пенсионного фонда www.pfrf.ru. Разработчики программы создали продукт, актуальность проверок которого полностью соответствует требованиям ПФР и Постановлению Правления ПФР от 31.07.2006 года №192п. Причём это Постановление утвердило формы учёта и формат 7.0 отчётности. При работе со сторонними приложениями программа может не соответствовать.

Работодателям важно регулярно следить за обновлениями бесплатной версии CheckXML для успешной сдачи отчётной документации. В этой программе имеется встроенный классификатор адресатов.

Принцип работы заключается в следующих этапах:

• инсталляции установочного файла в отдельный каталог;
• далее проводится тестирование путём входа в программу и указания пути к отчётной файловой документации;
• нажимают «Данные» – «Тестирование файла» или «Тестирование пакетного режима;
• в завершении отображается информация об успешности проверки.

Если рассматривать сторонние программы, то наиболее востребованными считаются CheckXML-UFA и PsvRSV.

CheckXML-UFA

Формируется документация с совместным использованием «Документы ПУ-5» — программой для подготовки документов персонализированного учёта. CheckXML-UFA – бесплатная программа, разработанная по заказу ПФР.

Чтобы воспользоваться ей, нужно:

• скачать последнюю версию на официальном сайте;
• запустить установочный файл;
• при инсталляции выбрать переносной тип установки.

Переносной тип инсталляции предпочтителен стандартной, поскольку исключается риск появления ошибки «unavailable database».

PsvRSV

В этой бесплатной программе, разработанной ОПФР Волгоградской области, подготавливаются следующие типы отчётов для пенсионного фонда:

• РВ;
• РСВ (1, 2);
• СЗВ (6.1-6.4);
• СПВ (1, 2);
• АДВ (1-3, 6.1-6.5);
• ДСВ (1, 3);
• СЗВ-М;
• Единая отчётность.

Файлы формируются в формате .xml и комплектуются дополнительными документами кроме АДВ 6.2. Вместо ввода информации заново можно загрузить готовый файл формата xml. Для сверки, не выходя из этой программы, можно воспользоваться CheckПФР.

С помощью PsvRSV формируется список застрахованных сотрудников, которые уходят на пенсию. Этот список распечатывают и отправляют в dbf-формате в Пенсионный фонд. Также формируются списки для сверки СНИЛС или фамилии с инициалами.

Требования и инсталляция:

• ОС от Windows 98 и выше;
• наличие MS Word или OpenOffice.Writer, принтера для печати;
• для инсталляции запускают установочник (PsvRSXXXX_Setup).

Источник: https://yarsch26.ru/likvidatsiya/proverka-rsv-i-szv-m-onlajn-poslednyaya-versiya-programmy-i-kak-proverit-besplatno.html

Программы для проверки отчетности сзв-м онлайн — Гос Сбор Инфо

Последняя версия CheckPFR 2019 для Windows получила незначительные обновления интерфейса и внешнего дизайна. Программа является разработкой Отделения Пенсионного фонда РФ в Республике Башкортостан. Она пришла на смену стандартной CheckXML-UFA и официально была принята весной 2014 года.

Бесплатно скачать программу CheckPFR 2019 по прямой ссылке:

Скачать дополнительные файлы для CheckPFR:

CheckPFR представляет собой софт для проверки и работы с отчетными данными, которые предоставляют работодатели.

Она способна проверить расчетные счета взносов по страхованию и вывести информацию по индивидуальным персонифицированным учетам, которые подаются страхователями в электронном формате 7.0.

Передача подотчетных материалов в Пенсионный Фонд РФ с занесением их в базу происходит при помощи носителей (дискеты, диски, USB-флеш) или по электронному каналу Интернет.

Особенности работы с CheckPFR

Программа способна осуществлять проверку нижеперечисленных отчетных форм:

• квартальный отчет РСВ-1, РСВ-2, РСВ-3
• документальный персонифицированный учет С3В-6-1, С3В-6-2, АДВ-6-2, С3В-6-4, СПВ-1, АДВ-11.

Сдача отчетного материала реализовывается за счет постоянного обновления программы. Перед запуском приложения следует всегда совершать проверку на наличие последних обновлений. Это особенно важно при работе с формой персонифицированного учета РСВ-1.

Порядок проверки и просмотра отчетных данных

Для детального ознакомления и работы с конкретным отчетом нужно переместить файл из каталога в рабочее окно при помощи мыши или щелкнув на центральную надпись «Нажмите здесь, чтобы выбрать отчет для проверки». На экране высветятся детальные данные и сведения про текущий выбранный файл (имя, формат, количество документов в блоке).

Чтобы проверить и ознакомиться с информацией по конкретному файлу, необходимо запустить панель с надписью «Проверить выбранный файл». Если необходимо произвести пакетное тестирование нескольких документов одновременно, то все файлы следует поместить в одну папку.

Функция сверки отчетных данных

Модуль проверки CheckPFR работает по функции сверки показателей по двум типам отчетных форм (Расчет РСВ-1 и Опись сведений АДВ-6-2). В случае выявления разности значений по двум параметрам одного вида отчетности или появлении – отчетные документы отклоняются контрольными органами и возвращаются на доработку.

Системные требования CheckPFR

• В список поддерживаемых операционных систем входят: Windows XP (Service Pack 1-3), Windows Vista, Windows 7 (x32/x64 bit);
• Минимальная оперативная память – 1 GB RAM;
• Требуемое свободное место на жестком диске – 1078 Mb;
• Минимальное разрешение экрана 1024х768;
• Обязательное наличие MSXML0 на персональном компьютере;
• Наличие подключения к электронному каналу Интернет 7.0.

Официальная версия CheckPFR с сайта разработчика

На странице сайта можно бесплатно скачать одним файлом бухсофт. Техническая поддержка поможет пользователям в любой момент обновить CheckPFR до последней версии. В состав архива, который следует загрузить, входят:

• инсталлятор exe
• msxml6_xmsi
• подробная пошаговая инструкция по установке в формате .doc
• пользовательское руководство в формате .doc

Чтобы установить CheckPFR на компьютер достаточно открыть архив и запустить .exe файл, проследовав по всплывающим подсказкам. Тихая установка самостоятельно произведет распаковку компонентов в указанную директорию.

Для нормальной работы программы следует регулярно проверять наличие последних обновлений. Официальный сайт выпускает информацию о последних обновлениях с перечнем внесенных изменений в программу.

Источник:

Проверка РСВ и СЗВ-М онлайн и через программу

Отправка отчётной документации сегодня возможна при личном обращении в Пенсионный фонд и использовании интернета. Какой программой проверить РСВ и СЗВ-М?

При сильной занятости бухгалтеру удобно отправлять отчётную документацию с помощью программ. Для работы применяются различное ПО, но самое распространённое и надёжное – от ПФР.

Актуальность онлайн-сервисов

На некоторые ПК требуется установка только лицензионных программ, и эта официальность сбивает с толку бухгалтеров — можно ли использовать сторонние программы, скачанные даже с официального сайта? Поэтому для отчетности пользуются онлайн-сервисами.

Сайт ПФР

С помощью официального сайта ПФР www.pfrf.ru для отправки отчетности онлайн используют CheckPFR. Рассчитываются начисления и выплаты по ОПС и ОМС физическим лицам по форме РСВ-1 и отправляются сведения СЗВ-М.

Перед отправкой файла следует устранить все недочёты в отчёте, определённые программой при проверке.

В CheckPFR проверяются такие документы, как:

• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на ОМС по отношению к физлицам – РСВ-1;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС в ПФР и на территориальные фонды ОМС плательщиками страховых взносов, не осуществляющих выплат физическим лицам – РСВ-2;
• расчёт по начисленным и выплаченным взносам на ОПС при контроле за выплатой взносов по заданному тарифу работодателей, имеющих в штате членов экипажей гражданской авиации – РВ-3;
• сведения по начисленным и выплаченным взносам на ОПС и страховом стаже – СЗВ-6.1;
•  реестр СЗВ-6.2 и прочие.

Перед установкой новой версии CheckPfr требуется удалить Firebird для старой версии.

Минимальные требования:

• ОС от Windows XP;
• ОЗУ от 1 гигабайта;
• наличие 1 свободного гигабайта в папке установки;
• минимальный набор компьютерной периферии;
• разрешение экрана не менее 1024х768.

Другие

Проверить онлайн СЗВ-М и РСВ можно и с помощью других ресурсов. Среди них имеются следующие наиболее популярные:

1. Бухсофт www.buhsoft.ru. Преимущества – бесплатная проверка, понятный интерфейс, актуальность последних версий. Перед работой регистрируются на официальном сайте, предварительно указав в полях ИНН, ФИО, электронную почту (на нее придут данные для входа) и контактный номер. Затем формируются пачки СЗВ-М в программе и выгружаются в нужную папку. После на главной странице сайта нажимается «Старт»-«Тестирование отчётности»-«Выберите файл»-«Открыть». После дожидаются уведомления о том, что файл загружен. После нажимают «Проверить». По завершению будут отображены результаты.
2. Сайт «Контур» kontur.ru. Сервис проверки бесплатен. При работе могут возникнуть сложности, которых можно избежать, просмотрев обучающих ролик. После на официальном сайте кликают «Перейти к проверке на сайте»-«Отчёты» или «РСВ-1», загружают файл, а по завершению открывают протокол для проверки.
3. Сайт «Моё дело» www.moedelo.org. Предоставляет возможность бесплатно проверить отчеты. Имеются функции автоматического формирования зарплатной отчётности, подачи отчётов онлайн, встроенной проверки, расчётов и оплаты, отслеживания, консультаций, документационной подготовки для оформления, напоминаний о грядущих налоговых событиях и т.д.

Не совпадают данные – что делать?

При проверке некоторые данные могут не совпадать. Что делать в такой ситуации? Для этого следует ознакомиться с самыми распространёнными ошибками. Исправляются ошибки в зависимости от того, были ли пропущены сведения с неточностями Пенсионным фондом.

Критичные ошибки:

• неверный формат файла;
• некорректная подпись;
• неправильные реквизиты.

Для решения потребуется повторная сдача СЗВ-М или другого документа.

Ошибки, при которых исправления необходимы:

• начало ввода СНИЛС и ИНН с двойных и одинарных пробелов;
• одни нули в ИНН;
• два дефиса и другие пунктуационные ошибки в ФИО, в том числе и наличие двух пробелов у дефиса в двойной фамилии.

Если ПФР документ был принят – требуется повторная сдача с типом «доп», в ином случае – с типом «исхд».

Ошибки, при которых нужны дополнения:

• несоответствие СНИЛС;
• неверные ФИО.

Документ повторно сдаётся с типом «доп» на сотрудников.

Предупредительные ошибки:

• пустые поля для записи ИНН, отчества, фамилии или имени;
• использование буквы «ё»;
• использование апострофов и скобок;
• заполнение латинскими буквами;
• наличие точки в отчестве.

Эти ошибки не требуют исправлений, если в отчёте нет других, более существенных.

Чем CheckUFA отличается от CheckXML? Узнайте в данном видео.

Получение отрицательного протокола

При протоколе с указанием на ошибки документ можно исправить. Но если проверка не проходит, и получают отрицательный протокол, проблема, скорее всего, заключается в нарушении файловой структуры. В таком случае требуется исправить структуру и повторно отправить на проверку.

Формат должен иметь следующий вид:

ПФР_[рег. номер]_[код ТО ПФР]_СЗВ-М_[дата формирования файла]_[GUID].xml, т.е. имя правильно именованного файла будет выглядеть примерно так:

ПФР_035-011-008677_034112_СЗВ-М_20170202_2d2b5a89-147c-44e8-a2a0-639b7ce30a69.xml

Предпринимателю следует указывать код плательщика страховых взносов, который присвоен ему как работодателю.

Рекомендуем другие статьи по теме

Источник:

Как проверить СЗВ-М онлайн

Проверка СЗВ-М онлайн в интернете при помощи предназначенных для этого программ и интернет-сервисов позволит быстро найти и отредактировать ошибки и неточности в отчете, получить положительный протокол и избежать штрафов. Рассмотрим, какой потенциал заключают в себе современные сервисы, и как правильно ими пользоваться.

Источник: https://pravospb812.ru/zakon/programmy-dlya-proverki-otchetnosti-szv-m-onlajn.html