Расписка о неразглашении коммерческой тайны для уволившегося образец

Расписка о неразглашении коммерческой тайны

Сохранение коммерческой тайны часто является жизненно необходимым для коммерческого успеха предприятия. Для того чтобы организовать и обеспечить выполнение соответствующих мер, нужно проделать значительную работу.

Но во избежание излишне строгих или, наоборот, неконкретных требований, руководителю компании лучше изучить норматив по поводу того, что представляет собой режим обеспечения конфиденциальности на предприятии.

Чаще всего работодатель настаивает на том, чтобы новый сотрудник подписал обязательство о неразглашении, даже если организация не самая крупная и особых секретов у нее нет.

Это означает, что во время работы человеком, возможно, будет получена информация, которая является коммерческой, служебной или профессиональной тайной.

От работника требуется, чтобы соответствующая информация им не распространялась.

В вопросах охраны коммерческой тайны необходимо руководствоваться законом №98-ФЗ от 29 июля 2004 года. При этом речь идёт о сведениях, которые:

• позволят в процессе своей деятельности избежать излишних убытков, дают возможность сократить расходы;
• будут содействовать сохранению существующей рыночной доли предприятия или позволят её увеличить;
• помогут увеличить доходы от бизнеса;
• позволят получить коммерческую выгоду любого другого рода.

При работе в качестве государственного служащего человек получает доступ к особым сведениям, составляющим служебную тайну.

Отдельного федерального закона, регулирующего отношения, связанные с её соблюдением, нет. Однако в Указе Президента №188 от 6 марта 1997 года имеется перечень сведений, которые составляют служебную тайну.

Подобное понятие может относиться только к государственным служащим. Вот несколько примеров:

• информация, относящаяся к тайне следствия;
• сведения, составляющие военную тайну;
• данные, связанные с усыновлением.

Ещё один вид негласной информации составляет профессиональная тайна. Здесь речь идёт о сведениях, которые попадают к работнику вследствие выполнения им профессиональных обязанностей (врачи, кадровики, банковские клерки и работники ломбарда).

Для того чтобы предотвратить распространение любого рода сведений с ограниченным доступом, предприятие заключает со своими работниками соглашение о том, чтобы они не разглашали содержание разного рода конфиденциальной документации ни во время сотрудничества, ни после увольнения.

Для установления режима соблюдения коммерческой тайны, необходимо сделать следующее:

1. Внутренним документом определить, какие конкретно данные относятся к коммерческой тайне. Для этого необходимо составить подробный её перечень и список мест хранения.
2. Определить меры, которые направлены на ограничение доступа к этим данным. Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.
3. Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил.

Для реализации этих принципов нужно:

1. Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны.
2. Сформулировать политику по обеспечению этого режима.
3. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера
4. Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов:

• в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны;
• сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;
• необходимо, чтобы реально предпринимались меры по защите информации (нанесение соответствующих грифов, хранение в сейфах или других закрытых помещениях).

Само положение должно включать следующие разделы:

1. Общие вопросы. Здесь разъясняется цель создания документа.
2. Порядок действий по отнесению сведений к категории секретных.
3. Перечень прав организации на охрану своей информации от разглашения.
4. Детальная расшифровка понятия коммерческой тайны. Здесь указывают, какие данные и почему подлежат охране от разглашения. Также нужно упомянуть, какая информация не может считаться коммерческой тайной.
5. Меры по охране данных. Здесь определяются обязанности руководителей и сотрудников в данной сфере.
6. Фиксируется порядок доступа к таким сведениям.
7. Перечисляются меры ответственности в различных случаях.
8. Заключительные положения документа.

В приказе об установлении перечня конфиденциальных сведений указывают:

• перечень охраняемых сведений;
• определяются правила использования грифа «Коммерческая тайна»;
• указывается, что нарушение правил конфиденциальности влечёт за собой ответственность.

Составление соглашения с работниками

Хотя заключение соглашения о конфиденциальности уже давно используется в практической деятельности, каких-либо особых формальных требований по составлению указанного документа не предусмотрено. Желательно, чтобы образец документа содержал следующие части:

1. Вводная часть, в которой указываются наименование данного документа, место и дата заключения, указание цели, в соответствии с которой происходит оформление.
2. В части, относящейся к предмету соглашения, указывают, какие именно сведения рассматриваются в качестве конфиденциальных.
3. Подробно рассматриваются обязательства сторон, относящиеся к режиму конфиденциальности.
4. В документе, как правило, присутствует общий раздел, в котором оговаривают, что нужно делать при наступлении тех или иных ситуаций.
5. Обязательно присутствует раздел, относящийся к ответственности за разглашение и срок действия соглашения.
6. Дата, подписи сторон и их реквизиты.

При подписании документа необходимо внимательно ознакомиться с его содержанием, уяснить для себя правила, которые требуется соблюдать и выполнять их во время работы на предприятии.

Состав доверяемой информации

Обычно конфиденциальная информация относится к одной из следующих категорий:

• разного рода финансовые данные (они могут включать в себя информацию о долях в уставном капитале, величине активов, используемых предприятием, наличии финансовых средств на банковских счетах фирмы и другие аналогичные сведения);
• платёжные сведения (к этой категории можно отнести вопросы, относящиеся к стоимости товаров, услуг, размерам различных платежей и составе договоренностей с контрагентами);
• авторская информация (при производстве товаров или оказании услуг может применяться технология, придуманная на фирме, а также разработки самого предприятия или оплаченные авторские права третьих лиц);
• производственно-технические сведения об используемом сырье или применяемом оборудовании.

Порядок работы с конфиденциальными данными

Для того чтобы повысить уровень защиты информации на предприятии, необходимо подготовить и принять документ, который устанавливает порядок проведения с такими данными. В соответствии с ним:

• организовать ограниченный доступ сотрудников к таким данным, минимизировав возможность утечки (хранение данных в защищенных помещениях, пропускной режим, маркировка документации);
• при найме новых сотрудников предусматривать подписание ими документов, обязывающих не разглашать охраняемые на предприятии конфиденциальные сведения.
• вести учёт при работе с охраняемой информацией (регистрация в журналах факта выдачи, перемещения между сотрудниками, разработка и соблюдение регламента уничтожения бумаг).

Ответственность за разглашение

Уровень ответственности связан с конкретными обстоятельствами произошедшего разглашения. Если это произошло исключительно по причине неосторожности, то, скорее всего, результатом будет дисциплинарное взыскание.

К сожалению, иногда утечка может быть связана с наличием корыстных мотивов. В этом случае уровень ответственности возрастает. При этом конкретные последствия будут связаны с обстоятельствами дела.

Например, если произошло разглашение подробностей технологии производимого продукта, то компания, вероятно, получит убытки. С виновного при этом могут потребовать их компенсации. Данный вид ответственности предусмотрен статьёй 1472 ГК РФ.

При этом речь идёт о полном возмещении всех видов убытков, связанных с произошедшей утечкой.

В случаях, когда разглашение не приводит к тяжким последствиям, может быть применена статья 13.14 КоАП РФ. В этом случае виновного ждёт штраф. Его величина для рядовых сотрудников не превышает 1000 рублей. Если нарушение совершено должностными лицами предприятия, то он будет более значительным и может составить от 4000 до 5000 рублей.

Читайте так же:   Оформление недопоставки товара и ответственность поставщика

В некоторых случаях могут быть применены статья 14.33 КоАП, относящаяся к недобросовестной конкуренции или статья 178 УК РФ, которая предусматривает наказание за её ограничение.

Сроки сохранения секретов после увольнения

Факт увольнения работника не влияет на режим сохранения конфиденциальной информации. Ответственность за разглашение после увольнения остаётся такой же, как и в период трудоустройства.

Сроки хранения секретов после расторжения трудовых отношений законом не регламентируются, но на практике в соглашении прописывают период не более трех лет (стандартный срок хранения большинства документов).

Расписка о неразглашении

Иногда для охраны конфиденциальной информации не оформляется отдельное соглашение, а подписывается соответствующая расписка. Такой вариант сохранения секретов сотрудничества подходит для работы с контрагентами, как на постоянной основе, так и при разовых сделках. Обычно она составляется следующим образом:

1. Наименование документа («Расписка»).
2. Указания личных данных. При этом приводятся фамилия, имя, отчество, должность ответственного сотрудника. В некоторых случаях объём информации, которую необходимо здесь указать, может быть увеличен. Например, могут потребоваться паспортные данные.
3. Контрагент или работник обязуется не разглашать конфиденциальную информацию. При этом учитывается не только та, которую он узнал на предприятии, но и любые известные ему данные, подпадающие под ограничения.
4. При попытках других лиц получить такие сведения он обязуется уведомлять работодателя или уполномоченного сотрудника своего партнера.
5. В случае увольнения или прекращения сотрудничества также обязуется не разглашать известные ему конфиденциальные сведения.
6. Далее ставятся дата, подпись и её расшифровка.
7. Внизу фиксируются данные сотрудника, который отобрал эту расписку и дата, когда это было сделано.

Источник: http://stepblades.ru/raspiska-o-nerazglashenii-kommercheskoy-tayny/

Расписка о неразглашении при увольнении

Составление обязательства о неразглашении коммерческой тайны требуется тогда, когда предприятие или организация желает обезопасить себя от распространения каких-либо секретных сведений о своей деятельности. Обязательство может быть оформлено в виде отдельного документа, в качестве приложения к трудовому договору, или же включено непосредственно в его текст.

Зачем нужно обязательство о неразглашении коммерческой тайны

В первую очередь посредством этого документа предприятия, работающие в коммерческом секторе (особенно в сфере производства), стремятся обезопасить себя и свою продукцию от посягательств конкурентов. Обязательство позволяет взять с сотрудников обещание не распространять попавшую в их руки коммерческую тайну, которая чаще всего по сути является

• засекреченными новаторскими идеями,
• незапатентованными изобретениями,
• сведениями о ценовой политике и прибыли компании,
• данные о заключенных контрактах и сделках,
• дальнейшие планы и стратегия развития предприятия.

Следует отметить, что компании со своей стороны также должны стремиться обеспечить сохранность секретных сведений путем ограничения доступа к ним. В противном случае, если дело дойдет до судебных споров, источник разглашения выявить будет очень сложно, а доказать вину того или иного работника и вовсе проблематично.

Кто составляет документ

Обязательство пишется от лица сотрудника фирмы, но, как правило, его основу разрабатывают

• юрисконсульты предприятия (но могут быть и юристы «со стороны»)
• или же непосредственно руководство.

В любом случае, специалист, составляющий бланк документа должен обладать необходимым уровнем знаний для его грамотного оформления, а также должен быть знаком с законодательством РФ в области гражданского, административного и трудового права. Не следует забывать о том, что документ является юридически значимым и в случае необходимости может быть востребован в суде.

Кто должен подписывать обязательство

По вполне понятным причинам, допуск к секретной информации дается далеко не всем сотрудникам предприятий и организаций.

Обычно такими сведениями владеют технические специалисты, работники финансовых отделов, и те, кто имеет дело с документами.

Именно эти представители персонала чаще всего и пишут обязательство о неразглашении коммерческой тайны. Но иногда, компании требуют подписания данного документа от всех сотрудников.

Когда оформляют обязательство о неразглашении коммерческой тайны

Вообще эта бумага пишется непосредственно при трудоустройстве. Однако не исключается и вариант написания документа в период работы, например, при переводе на другую должность или в тех случаях, когда ранее такой документ в перечне обязательных к подписанию отсутствовал.

Необходимо помнить, что перед тем, как требовать от сотрудника подписания обязательства, работодатель (также под расписку) обязан ознакомить его с полным списком информации, относящейся к коммерческой тайне.

Что будет если нарушить обязательство о неразглашении

Нарушение сотрудником подписанного документа грозит ему самыми разными видами наказаний, начиная от выговора, увольнения и возмещения материального ущерба, вплоть до уголовного преследования. Все зависит от того, какая именно информация была разглашена, а также какой урон от ее распространения понесла фирма.

Правила составления документа

Стандартного, унифицированного образца обязательства нет, так что предприятия и организации могут писать его в произвольном виде, исходя из своих потребностей. Компания может также разработать шаблон документа, но в этом случае он должен быть утвержден в учетной политике фирмы. Вне зависимости от того, какой путь будет выбран, в обязательство должна быть включена информация о

• наименовании компании,
• дате и месте его составления,
• персональных данных сотрудника,
• а также непосредственно самих обязательствах.

Объем документа не ограничен, поэтому следует учитывать то обстоятельство, что чем тщательнее будет разработан основной текст, тем больше гарантий того, что он не будет нарушен, а если даже и будет, работодатель сможет доказать этот факт в суде.

Правила оформления обязательства о неразглашении коммерческой тайны

Обязательство может быть написано лично сотрудником от руки (под диктовку ответственного работника предприятия) или же напечатано на компьютере. Оно может быть оформлено на обычном листе А4 формата или на фирменном бланке компании.

Единственное непреложное правило: документ должен содержать в себе подлинную подпись работника.

Оформляется он в единственном экземпляре.

После составления и подписания обязательства, оно наряду с другими персональными бумагами, хранится в личном деле сотрудника.

Образец обязательства о неразглашении коммерческой тайны

1. Вверху посередине пишется название предприятия, строкой ниже – место составления обязательства (город или другой населенный пункт) и дата.
2. Далее указывается наименование документа.

3. В основной части сначала вписываются
   • фамилия, имя, отчество и должность сотрудника,
   • номер и дата его трудового договора,
   • а также срок, в течение которого он должен хранить секреты предприятия после увольнения.
4. Далее идет сам текст обязательства — сюда можно вписывать любую информацию, которую считает нужным включить работодатель.

В числе прочего рекомендуется указать то, что при увольнении работник обязан сдать всю имеющуюся у него на руках информацию ответственным лицам, а в случае нарушения данного обязательства он понесет соответствующее наказание (строго в рамках действующего закона).

(фамилия, имя, отчество)

в качестве работника (служащего) ____________________________________

в период трудовых (служебных) отношений с предприятием (его

правопреемником) и в течение _____________________ после их окончания

1) не разглашать сведения, составляющие коммерческую тайну

предприятия, которые мне будут доверены или станут известны по

2) не передавать третьим лицам и не раскрывать публично

сведения, составляющие коммерческую тайну предприятия, без согласия

3) выполнять относящиеся ко мне требования приказов, инструкций

и положений по обеспечению сохранности коммерческой тайны

4) в случае попытки посторонних лиц получить от меня сведения о

коммерческой тайне предприятия немедленно сообщить _________________

лицо или подразделение предприятия)

5) сохранять коммерческую тайну тех предприятий, с которыми

имеются деловые отношения предприятия;

6) не использовать знание коммерческой тайны предприятия для

занятий любой деятельностью, которая в качестве конкурентного

действия может нанести ущерб предприятию;

7) в случае моего увольнения все носители коммерческой тайны

предприятия ( рукописи, черновики, чертежи, магнитные ленты,

перфокарты, перфоленты, диски, дискеты, распечатки на принтерах,

кино-фотонегативы и позитивы, модели, материалы, изделия и пр.),

которые находились в моем распоряжении в связи с выполнением мною

служебных обязанностей во время работы на предприятии, передать ____

(должностное лицо или подразделение предприятия)

8) об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны,

удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ,

сейфов (металлических шкафов), личных печатей и о других фактах,

которые могут привести к разглашению коммерческой тайны предприятия,

а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, немедленно

(должностное лицо или подразделение предприятия)

Я, предупрежден, что, в случае, невыполнения любого из пунктов

1, 2, 3, 4, 5, 6, 8 настоящего обязательства, могу быть уволен с

предприятия. До моего сведения также доведены с разъяснениями

соответствующие положения по обеспечению сохранности коммерческой

тайны предприятия и я получил один экземпляр этих положений.

Мне известно, что нарушения этих положений может повлечь

уголовную, административную, гражданско-правовую или иную

ответственность в соответствии с законодательством РФ, и в виде

лишения свободы, денежного штрафа, обязанности по возмещению ущерба

предприятию ( убытков, упущенной выгоды и морального ущерба) и

«__»_________ 199_ г. (подпись)

Администрация предприятия подтверждает, что данные Вами

обязательства не ограничивают Ваших прав на интеллектуальную

собственность. Об окончании срока действия обязательства

администрация предприятия уведомит Вас заблаговременно в письменной

«__»__________ 199_ г.

_________________ _____________ _______________

(должность) (подпись) (Ф.И.О.)

Один экземпляр обязательств получил «__»_______ 199_ г.

Семинары / Занятие1 / Подписка о неразглашении коммерческой тайны при увольнении

ПОДПИСКА О НЕРАЗГЛАШЕНИИ КОММЕРЧЕСКОЙ ТАЙНЫ ПРИ УВОЛЬНЕНИИ

ФИО Работника ____________________________________________________

Дата увольнения __________________________

Я, нижеподписавшийся, подтверждаю свои обязательства перед предприятием ______________________________ о неразглашении коммерческой тайны и его собственной информации (согласно Перечня сведений, составляющих коммерческую тайну предприятия _______________________________________).

За время моей работы я никогда не нарушал принятых на себя обязательств, не использовал в своих целях и не раскрывал какую-либо частную или конфиденциальную информацию, за исключением случаев выполнения моих обязательств в интересах предприятия ___________________________.

Подтверждаю, что был проинструктирован в отношении коммерческих секретов предприятия ________________________________ и ее собственной информации, к которой имел доступ во время моей работы.

Я подтверждаю, что передал предприятию __________________________ все доклады, чертежи, схемы, таблицы и другие материалы и не имею больше в своем распоряжении или где-либо еще таких документов, выдержек или копий из них.

Со всей ответственностью заявляю, что я не участвовал и не буду участвовать на протяжении _____________ лет в какой-либо деятельности, составляющей конкуренцию предприятию _____________________________.

Дата _____________ Подпись Работника _____________

Дата______________ Подпись Свидетеля _____________

Кому и когда может потребоваться документ о неразглашении коммерческой тайны?

Каждый хозяйствующий субъект в процессе своей деятельности становится обладателем разного рода информации (клиентских баз, данных отчетности, самостоятельно разработанных технологий и т. п.). Если не защитить эти сведения, ограничив к ним доступ посторонних лиц, можно получить негативные последствия в виде:

• потери клиентов и снижения устойчивости положения на рынке товаров (работ, услуг);
• сокращения доходов и (или) увеличения неоправданных расходов;
• иных последствий коммерческого характера.

Обладатель коммерческой информации самостоятельно определяет список сведений, которые, по его мнению, составляют коммерческую ценность и подлежат защите от доступа к ним третьих лиц (с учетом требований ст. 5 Закона о коммерческой тайне от 29.07.2004 № 98-ФЗ в части неподлежащих засекречиванию коммерческих сведений).

Составление списков и ознакомление с ними причастных работников — важный, но не единственный этап в процессе защиты информации от несанкционированного доступа. Следующим немаловажным шагом в этой процедуре является оформление специального документа с каждым получившим доступ к секретной коммерческой информации работником — о его форме расскажем в следующем разделе.

Форма документа о неразглашении сведений, составляющих коммерческую тайну: обязательство, расписка или подписка

Сотрудникам, получившим доступ к засекреченной коммерческой информации, работодатель должен разъяснить алгоритмы работы с ней. Сделать это лучше не только в устной форме, но и зафиксировать такое обязательство о неразглашении письменно.

Оформить обязательство о неразглашении можно несколькими способами:

• включить отдельным пунктом в трудовой договор;
  • ознакомить под расписку с внутренним локальным актом, посвященным схемам работы с секретными коммерческими данными и их защите;
  • оформить соглашение или обязательство о неразглашении информации в форме отдельного документа.

Образец такого документа вы можете увидеть на нашем сайте.

Указанный документ может иметь любое название: обязательство, расписка, подписка, соглашение о неразглашении и др. — принципиального значения формулировка названия не имеет, законодательно этот вопрос не регламентирован.

На нашем сайте вы можете ознакомиться с образцами разнообразных документов:

В процессе коммерческой деятельности хозяйствующий субъект становится обладателем разнообразной информации, которая при разглашении ее третьим лицам может нанести ему ущерб или повлечь иные негативные последствия. Чтобы этого не случилось, в качестве одного из элементов защиты коммерческой информации может выступать оформление с работниками документа о ее неразглашении.

Статьи по теме

Есть несколько важных моментов, на которые надо обратить внимание при оформлении с работником обязательства о неразглашении коммерческой тайны.

Неразглашение после увольнения

Работника можно обязать не разглашать коммерческую тайну даже после увольнения (п. 2 ч. 3 ст. 11 Федерального закона от 29.07.2004 № 98- ФЗ). Укажите срок, который не превышает 5 лет. Дольше контролировать каждого работника с допуском к коммерческой тайне нерационально.

Необходимый пункт в обязательстве

Включите в обязательство пункт о том, что работник обязуется не разглашать секретные сведения. В этом суть документа. Но не перечисляйте информацию с коммерческой тайной. Сделайте ссылку на локальный акт с перечнем и деталями работы с особыми сведениями. Ознакомьте работника с ним под роспись (ч. 3 ст. 68 ТК РФ, ч. 1 ст. 11 Закона № 98-ФЗ).

Дисциплинарная ответственность

Источник: https://centercreative.ru/raspiska-o-nerazglashenii-pri-uvolne/

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

Все субъекты хозяйственной деятельности в период осуществления своих уставных задач становятся носителями разного вида информационных материалов, которые при их разглашении другим лицам влекут негативные последствия в виде материального либо морального ущерба.

В связи с этим каждый из хозяйствующих субъектов устанавливает перечень информационных сведений, составляющих особую ценность либо профессиональную важность и нуждающихся в защите от проникновения к ним иных лиц.

Каждый сотрудник, имеющий доступ к установленным сведениям, привлекается к подписанию расписки, фиксирующего обязательства определенного должностного лица, гарантирующие неразглашение доступных ему засекреченной информации.

Форма расписки о неразглашении информации законодательством не установлена и определяется самостоятельно каждой организацией. Одним из видов, применяемых в качестве документального оформления обязательств о неразглашении доступных сведений, является расписка.

Типы информации, которые не подлежат распространению

Имеются различные виды информации, нуждающиеся в особой охране путем подписания расписки об их нераспространении и содержат материалы в виде:

• конфиденциальной информации (данных, содержащих сведения о событиях, относящихся к хозяйственной стороне деятельности предприятия);
• коммерческой тайны (сведений, содержащихся в финансовых документах
• предприятия, включая платежную документацию, интеллектуальных разработок и других материалов, распространение которых может причинить предприятию материальный ущерб);
• служебной тайны (материалов, доступных государственным служащим в силу выполнения ими служебных обязанностей, например, военной тайны, сведений об усыновлении, данных, полученных в ходе судопроизводства и следствия и прочее);
• профессиональной тайны (сведений, доступных сотрудникам определенных категорий вследствие выполнения ими должностных обязанностей, например, кадровых работников в отношении данных о персонале компании, сотрудников ломбардов по отношению, врачей, банковских служащих).

Согласно российскому законодательству все типы сведений, не подлежащих распространению, именуются коммерческой тайной, которая представляет собой особую систему сохранения определенной информации в целях недопущения беспочвенных расходов либо сбережения (увеличения) имеющихся доходов.

Объектами коммерческой тайны служат определенные материалы о деятельности организации (данные о различных новейших, новаторских идей компании, разработок, ноу-хау, стратегические планы развития, данные о финансовых показателях организации, сведения, содержащиеся в контрактах и договорах).

 Под распространением защищенной информации понимаются любые действия, осуществленные в следующих формах:  

• предоставления иным лицам;
• размещения в различных источниках средств массовой информации для общего доступа;
• применения данных в собственных интересах или интересах третьего лица;
• опубликования конфиденциальных материалов в виде аналитических статей, изданных на основе конфиденциальных данных.

Для установления режима коммерческой тайны, закрепленного на законодательном уровне, собственник информации должен осуществить следующие мероприятия:

• установить перечень материалов, относящихся к конфиденциальной информации;
• определить процедуру применения защищенной информации;
• осуществлять контроль за соблюдением установленной процедуры информационной защиты, включая учет лиц, имеющих доступ к конфиденциальным материалам, а также хранение конфиденциальной документации в закрытых помещениях, сейфах;
• упорядочить отношения, в которых используется конфиденциальная информация, путем заключения соответствующего документа о нераспространении сведений;
• проставить на имеющихся материальных носителях, содержащих особые материалы, отметку об их отношении к объектам коммерческой тайны.

Введение на предприятии системы защиты определенных сведений сопровождается, как правило, изданием внутреннего локального нормативного акта в виде положения либо правил, в которых устанавливается перечень материалов, подлежащих ограниченному доступу, определяется круг должностных лиц, имеющих право работы с данными сведениями и меры ответственности за нарушения использования материалов, относящихся к коммерческой тайне.

Лицо, составляющее расписку

Расписка о неразглашении определенных сведений и материалов составляется от лица работника организации, которому предоставляется доступ к коммерческой тайне, но обычно, разработкой текста расписки занимаются:

• юридическая служба компании;
• непосредственный руководитель.

Данный документ обладает юридической значимостью, поскольку в случае возникновения необходимости может быть предъявлен в судебных органах, поэтому специалисты, участвующие в составлении расписки о неразглашении должны иметь определенный уровень знаний, позволяющий грамотно оформить расписку в соответствии с требованиями гражданского, административного и трудового законодательства.

Определенная категория сотрудников организация и предприятий, которые допускаются к использованию конфиденциальных материалов, обязаны оформить расписку о нераспространении коммерческой тайны после ознакомления с полным перечнем информации, относящейся к защищенной в данной компании. К таким сотрудникам относятся, как правило, должности финансовых специалистов, работников технических, кадровых служб, отделов безопасности.

Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.

Образец расписки о неразглашении информации

Обязательные требования к составлению расписки о не разглашении

На законодательном уровне стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов:

• наименование компании;
• дата, место составления расписки;
• название документа;
• личные данные работника с указанием ФИО, реквизитов (номер, дата) трудового договора;
• обязательства сотрудника о неразглашении информации;
• срок, в течение которого сведения не подлежат разглашению, в том числе после увольнения сотрудника.

Расписка по объему текста не имеет ограничений, однако, следуя рекомендациям юридических специалистов, должен быть тщательно разработан, поскольку в случае нарушения обязательства сотрудника расписка о неразглашении информации может служить неоспоримым доказательствам при предъявлении в судебном заседании.

Поэтому рекомендуется предусмотреть в тексте расписки обязанность работника в случае расторжения трудового договора передать имеющуюся у него конфиденциальную информацию в виде бумажных или электронных носителей ответственному лицу, а также предусмотреть ответственность согласно установленному законодательству в случае нарушения взятых на себя обязательств.

Допускается оформление расписки непосредственно сотрудником от руки либо в печатном виде, используя обычный лист бумаги формата А4 или фирменный бланк организации. При этом обязательным требованием для данного вида документации является наличие подлинной подписи сотрудника с расшифровкой его должности и фамилии.

Расписка составляется в единственном экземпляре и включается в состав документов, хранящихся в личном деле работника компании.  Сроком действия расписки становится, как правило, срок работы сотрудника в конкретной компании с добавлением нескольких лет с момента расторжения трудового договора (увольнения), определяемых в индивидуальном порядке.

Кроме того, среди распространенных документов, составляющихся в целях защиты конфиденциальных сведений, является двустороннее соглашение, подписываемое работодателем и сотрудником, содержащее такие же реквизиты и данные, что и расписка о нераспространении информации, составленная в одностороннем порядке, а также внесение условий о сохранении материалов, имеющих отношение к коммерческой тайне, в текст трудового договора с работником.

Пример расписки о неразглашении информации

Последствия при нарушении и разглашении конфиденциальных сведений

В случае нарушения работником подписанной расписки о неразглашении информации законодательством предусмотрены различные виды ответственности, которые зависят от конкретных обстоятельств распространения защищенных данных, видов разглашенных сведений, включая дисциплинарную, материальную и уголовную ответственности.

В случаях разглашения конфиденциальных материалов в результате неосторожных действий применяются меры дисциплинарного взыскания в виде выговора, а при утечке информации в связи с имеющимися у сотрудника корыстными мотивами и, соответственно, наличием умысла и вины работника, уровень ответственности значительно увеличивается и может варьироваться от полного возмещения причиненных компании убытков согласно гражданскому законодательству до привлечения сотрудника к уголовной ответственности, устанавливающей наказание в виде лишения свободы периодом до семи лет в зависимости от тяжести совершенного преступления.

Административная ответственность применяется в случаях нарушения обязательств о неразглашении сведений, которые не приводят к серьезным последствиям, в виде штрафа для физических лиц в размере одной тысячи рублей, а для должностного лица наказание может составлять штраф от четырех до пяти тысячи рублей.

Однако если сотрудник не проинформирован в письменном виде об установленной в организации системе конфиденциальности, привлечь его к ответственности за любое нарушение обязательства о неразглашении информации не удастся.

Источник: https://oraspiske.ru/vidi/raspiska-o-nerazglashenii

Расписка о неразглашении коммерческой тайны для уволившегося образец

Далеко не все компании используют в работе данные документ, но этот бюрократический очень важен. Такой документ не обязательно подписывать со всеми сотрудниками, лишь с теми, которые имеют доступ к подобным сведениям.

Так, например, подписывать с садовником такой документ может быть весьма абсурдным.

Как установить режим коммерческой тайны [ads-pc-3] [ads-mob-3] Коммерческая тайна представляет собой режим, при котором сохраняется конфиденциальность информации, в результате чего организация при возможных или существующих обстоятельствах способна увеличить свои доходы, сохранить положения на рынке услуг или товаров, избежать неоправданных расходов или же получить иную коммерческую выгоду. Для того, чтобы определить информацию, которая будет являться коммерческой тайной организация прежде всего должна сделать следующее (согласно ст.

10 ФЗ «О коммерческой тайне»): Выделить конфиденциальную

Соглашение о неразглашении коммерческой тайны между работодателем и работником

2.6 В случае разглашения сведений, составляющих тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесённые Работодателю в результате такого разглашения убытки.

2.

7 Об утрате или недостаче носителей коммерческой тайны, удостоверений, пропусков, ключей от режимных помещений, хранилищ, сейфов (металлических шкафов) личных печатей и о других фактах, которые могут привести к разглашению коммерческой тайны Общества, а также о причинах и условиях возможной утечки сведений, составляющих коммерческую тайну Общества, Работник обязан немедленно сообщить руководителю обособленного подразделения или Генеральному директору ООО «____».

2.8 Работодатель обязан ознакомить под расписку работника, доступ которого к информации, составляющей коммерческую тайну, необходим для выполнения им своих трудовых обязанностей, с перечнем информации, составляющей коммерческую тайну, обладателями которой являются работодатель и его контрагенты.

Соглашение о неразглашении конфиденциальной информации

2.

Права и обязанности сторон2.1. Все сведения, составляющие в соответствии с настоящим Соглашением коммерческую тайну Работодателя и ставшие известными Работнику в результате работы у Работодателя, являются конфиденциальными, и Работник берет на себя обязательства не разглашать их.2.2.

Работник обязуется защищать сведения, составляющие коммерческую тайну Работодателя и ставшие ему известными в результате сотрудничества, от любых посягательств и попыток их обнародовать третьими лицами.2.3.

Работник обязуется использовать сведения, полученные в результате сотрудничества, лишь в целях этого сотрудничества.2.4. Вся информация, составляющая коммерческую тайну и полученная сторонами в результате сотрудничества в виде писем, отчетов, записей, фотографий,

Как и кем составляется расписка о неразглашении информации?

К таким сотрудникам относятся, как правило, должности финансовых специалистов, работников технических, кадровых служб, отделов безопасности. Расписка оформляется с работником в момент его трудоустройства, а иногда непосредственно в процессе осуществления трудовой деятельности, например, в случае перевода на иную должность, предусматривающую доступ к защищенной информации.

Доступ работника к сведениям, составляющим конфиденциальную информацию, осуществляется исключительно после подписания расписки о неразглашении.

Образец расписки о неразглашении информации стандартный, унифицированный образец расписки о неразглашении не установлен, поэтому допускается его оформление в произвольной форме с соблюдением следующих необходимых реквизитов: наименование компании; дата, место составления расписки;

Документальное обеспечение сохранности конфиденциальной информации

Нужно разработать порядок обращения к ним и обеспечить контроль над его выполнением.

Организовать учёт лиц, имеющих доступ к таким данным, и наладить контроль за выполнением соответствующих правил. Для реализации этих принципов нужно:

Издать приказ о том, что на предприятии действует режим коммерческой тайны. Сформулировать политику по обеспечению этого режима. Сформулировать перечень сведений ограниченного доступа или конфиденциального характера Назначить ответственных лиц, в чьи служебные обязанности будет входить организация такого порядка и контроль его соблюдения.

Важно, чтобы руководство компании позаботилось о соблюдении некоторых нюансов: в уставе предприятия было зафиксировано, что на нём применяется режим коммерческой тайны; сотрудников под подпись известили о необходимости его соблюдения;

Договор (соглашение) о неразглашении коммерческой тайны

2.6. В случае разглашения сведений, составляющих коммерческую тайну по настоящему соглашению, Работник обязан в полном объеме возместить понесенные Работодателем в результате такого разглашения убытки, размер которых определяется независимой экспертной комиссией.

Работник подтверждает, что предупрежден о том, что в соответствии с законодательством РФ разглашение сведений, составляющих коммерческую тайну, может повлечь гражданско-правовую, административную и уголовную ответственность. 3. Срок действия соглашения 3.1. Настоящее соглашение вступает в силу с момента его подписания и действует в течение 3 лет с момента прекращения трудового договора.

4. Особые условия 4.1. Все изменения и дополнения к настоящему соглашению являются действительными лишь в случае, если они сделаны в письменном виде и подписаны сторонами.

Источник: http://konsalt74.ru/raspiska-o-nerazglashenii-kommercheskoj-tajny-dlja-uvolivshegosja-obrazec-67731/