Служебная записка на покупку спецодежды

Содержание

Закупка спецодежды служебная записка

Служебная записка на покупку спецодежды
Skip to content

Начальнику отдела материально-технического обеспечения Кратопенко Николаю Валерьевичу от начальника цеха N 2 Соколова Андрея Сергеевича

О выдаче спецодежды

В связи с производственной необходимостью прошу выдать сотрудникам цеха N 2 Петрову Сергею Ильичу и Минаеву Ивану Петровичу комплекты спецодежды N 1.

Зачем списывать ТМЦ?

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. учета. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.д.

Списываются ТМЦ согласно инструкции, разработанной предприятием. Все материально ответственные лица, работающие с ТМЦ, должны письменно подтвердить то, что они ознакомлены с ней.

Обычно заполнением первичной документации по списанию занимаются работники, ответственные за проверку содержащихся в отчетах сведений. Например, сотрудники бухгалтерии.

При обнаружении материально ответственным лицом испорченного имущества, необходимо провести инвентаризацию. Инициировать ее проведение можно, обратившись с письменной просьбой к руководителю. Для этого составляется служебная записка на списание ТМЦ.

Как правильно оформить СЗ?

Служебная записка как самостоятельный вид документа отсутствует в общероссийском классификаторе управленческих документов (ОКУД). Но она часто используется в деловой практике.

Оформлять ее желательно в соответствии с требованиями ГОСТ Р 6.30-2003 «Унифицированные системы документации. Унифицированная система организационно-распорядительной документации.

Требования к оформлению документов» .

Документ, о котором мы ведем речь в этой статье, составляется работником, ответственным за ТМЦ, на имя начальника подразделения.

В нем должна содержаться просьба о списании.Также указывается основание для этого и прилагается полный перечень материальных ценностей. СЗ состоит из следующих граф:

  • наименование ТМЦ,
  • количество,
  • балансовая стоимость,
  • инвентарный номер.

После составления документ подается на подпись руководителю. После его рассмотрения, в случае принятия решения о необходимости проверки, директор издает и подписывает приказ о проведении инвентаризации по форме ИНВ-22.

В нем утверждается состав комиссии, сроки проведения инвентаризации и указывается имущество, которое подлежит следует проверить. На основании приказа начинается процедура инвентаризации.

После ее проведения составляется акт, на основании которого испорченное имущество списывается.

Образцы служебной записки

Рассмотрим на нескольких примерах оформление СЗ. Благодаря образцам, вы сможете самостоятельно составить необходимый вам документ.

1. В торговых организациях часто приходится избавляться от испорченного товара. В этом случае работниками магазина составляется служебная записка на списание товара, которая подается на подпись директору магазина.

2. На производстве может возникнуть необходимость в списании материалов, непригодных для изготовления продукции. Если по каким-либо причинам материал невозможно использовать, оформляется служебная записка на списание материалов, образец:

3. Каждый работодатель обязан обеспечивать своих сотрудников спецодеждой, согласно разработанным нормам выдачи. При износе рабочая одежда списывается, взамен работнику выдается новая. С этой целью заполняется служебная записка на списание спецодежды:

4. При выполнении работ сотрудники используют основные средства компании, которые тоже могут устаревать и нуждаться в замене. Вследствие этого такое имущество следует списывать, а работников обеспечивать современным оборудованием. Ниже вы можете ознакомиться с тем, как выглядит служебная записка на списание основных средств, образец:

Образец служебной записки

Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. И раз статья помещена в тему «образцы документов», то вы всегда можете рассчитывать получить образец. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

Служебная записка составляется с целью ведения переписки между структурными подразделениями (коммуникация на горизонтальном уровне), когда для решения какого-либо вопроса не достаточно устного обращения и требуется задокументировать факт взаимоотношения между отделами. Адресуется на имя начальника либо специалиста другого отдела. Если требуется проинформировать руководителя вышестоящего уровня, то речь уже идет о докладной записке (но по сути почти то же самое).

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в учебнике. Обычно любые обращения в иные организации оформляются на бланке письма.

Как написать служебную записку

Служебная записка создается по вопросам деятельности, относящимся к компетенции структурного подразделения, и при этом не требуется обращение к вышестоящему руководству.

Текст служебной записки начинают с освещения сложившейся ситуации, разъясняют какие причины и события послужили основанием для составления документа. В завершении излагается непосредственно просьба или перечисляются, по мнению автора, возможные действия. Состав обязательных элементов документа смотрите в приведенном примере служебной записки (будет ниже).

Служебную записку подписывает ее составитель. Очень часто – начальник отдела, специалист отдела указывает себя исполнителем в левом нижнем углу в конце документа (как в деловом письме).

В необходимых случаях допускается проставлять визы заинтересованных лиц. Визы оформляются на последнем листе под подписью. Включает подпись, инициалы, фамилию, дату, возможно добавлять расшифровку должности визирующего.

Желательно регистрировать служебные записки (проставлять дату и порядковый номер), чтобы в случае необходимости иметь возможность сослаться на конкретный документ. Если в организации не внедрена система электронного документооборота, то для упрощения процесса поступают так.

Можно для этой цели не заводить никакого дополнительного журнала. Просто целесообразно выделить область на жестком диске компьютера, куда помещается очередная служебная записка под следующим порядковым номером. Получается база в электронном виде служебных записок отдела за год.

Быстро, удобно, сразу видно кто, когда, о чем писал.

Образец служебной записки

ОБЩИЙ ОТДЕЛ Начальнику отдела безопасности

О выходе на работу в выходной день

Источник: https://severouralsksrcn.ru/stati/2577-zakupka-specodezhdy-sluzhebnaja-zapisk

Служебная записка на спецодежду сотруднику

Служебная записка на покупку спецодежды

Работодатель обязан обеспечивать сотрудников, работающих в особых условиях, специальной рабочей одеждой регулярно. Периодически требуется составлять заявку на спецодежду. О том, как это правильно сделать, читайте далее.

Согласно законодательству, работодатель должен обеспечивать безопасные условия труда для всех групп персонала. Для некоторых категорий обязательна выдача специальной одежды, обуви и других средств индивидуальной защиты (ст. 212 ТК РФ). Снабжать спецодеждой и СИЗ наниматель обязан:

  • работников вредных и опасных производств;
  • работающих в особых температурных условиях;
  • на работах, связанных с большой вероятностью загрязнения.

Все выдаваемые вещи должны приобретаться за счет средств организации и иметь сертификаты “О безопасности средств индивидуальной защиты”.

Выдача осуществляется с установленной периодичностью. Покупка, выдача и использование рабочей одежды и средств защиты регулируется Межотраслевыми правилами обеспечения работников специальной одеждой, специальной обувью и другими средствами индивидуальной защиты (утв. ). Снизить профессиональные риски за счет эффективных средств защиты — одна из главных обязанностей специалиста по ОТ.

Читайте в журнале «Справочник специалиста по охране труда», как не ошибиться с поставщиком, вовремя закупить качественные СИЗ и собрать все необходимые для этого документы. Согласно п. 4 Правил 290н, снабжение персонала СИЗ производится бесплатно. Законодательно установлены нормы по выдаче спецодежды в зависимости от вида выполняемых работ.

Они регламентируются:

  • для сквозных профессий – ;
  • выдача сигнальной одежды – ;
  • выдача теплой одежды – .

В зависимости от установленных норм и с некоторой периодичностью работодателю необходимо обновлять рабочую одежду. Для этого требуется составление служебной записки на ее приобретение (образец будет приведен далее). Обратите внимание, что компания вправе производить замену СИЗ чаще, чем этого требует закон и в большем объеме.

Заявка на СИЗ подается либо непосредственным руководителем, либо специалистом по охране труда. Все зависит от того, на кого эти обязанности возложены.

Поскольку у вещей различные, то и заявки могут подаваться не один раз в году, если речь идет о выдаче на руки. Тогда как служебка на приобретение составляется исходя из годовой потребности.

Порядок составления заявки на приобретение СИЗ должен быть отражен в ЛНА работодателя. При составлении списков непосредственный руководитель должен учитывать следующие параметры (п.

12 Правил):

Пройдите обучение в Высшей школе охраны труда. Получить диплом Сама заявка на приобретение спецодежды включает информацию:

  • о ФИО работника;
  • профессии;
  • табельном номере;
  • виде спецодежды и ее размере;
  • наименовании, модели или артикуле;
  • количестве.

Удобнее всего заявку оформлять в виде таблицы, сформированной по подразделениям.

Документ подписывается составителем и передается на согласование руководителю подразделения, а после – в отдел снабжения. БЕЗОПАСНОСТЬ 360°

  • Информационная поддержка, актуализация и анализ данных
  • Оптимизация документооборота по охране труда
  • Организация проведения инструктажей, медосмотров и обучения
  • Составление норм выдачи средств индивидуальной защиты

При выходе на работу нового сотрудника следует ознакомить с перечнем положенной ему специальной одежды.

►Узнайте

Как написать служебную записку на списание спец одежды

При этом в бухгалтерском учете сформированы следующие записи: ДЕБЕТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ КРЕДИТ 01 – списана первоначальная стоимость основного средства (спецодежды); ДЕБЕТ 02 „Амортизация основных средств“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражена величина амортизации по списываемой спецодежде; ДЕБЕТ 91 субсчет „Прочие расходы“ КРЕДИТ 01 субсчет „Выбытие основных средств“ – отражен результат (убыток) от выбытия спецодежды (если данный объект был не полностью амортизирован).

Служебная записка на приобретение спецодежды

704 Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику.

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. составляется в свободной форме. Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

ФАЙЛЫ Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. функция документа – донесение сведений от одного работника другому.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа.

В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа. Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами.

Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной.

Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду.

В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Руководителю отдела Материального обеспечения Столярову О.Л. От руководителя цеха №3 Громова Д.О.

Источник: http://snd51.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-specodezhdu-sotrudniku-85274/

Образец служебная записка для приобретения зимней резины

Служебная записка на покупку спецодежды

Служебная записка для приобретения канцелярских принадлежностей образец На брелке должно адекватно показываться когда зажигаение включено и когда работает двигатель.

Если вас повсевременно иначе с нередкой периодичностью мучают сердечные боли, вы мучаетесь сердечными болезнями, то предварительно применением Левитры, в неотклонимом порядке пройдите консультацию у собственного лечащего врача.

После активизации 3 этапа режим антиограбления можно выключить двумя способами в зависимости от состояния программируемой функции. Если ваше устройство по какойлибо причине не распознало флешку, попробуйте получить к ней доступ с помощью приложений типа ES F.

Радиус действия пульта составляет 10 метров. Руководство по ремонту, эксплуатации, устройству и техническому обслуживанию автомобилей K Sс, оборудованных бензиновым двигателем S6D рабочим объемом 1, 6.

Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефонам, представленным на сайте. Это быстро и бесплатно!

  • Служебная записка на покупку спецодежды
  • Служебка на ремонт колеса
  • Служебка для приобретения шины
  • Как написать служебную записку?
  • Служебная записка на списание ТМЦ
  • Служебная записка списание офисной мебели
  • бланк акт списания материальных ценностей скачать бесплатно

Служебная записка на покупку спецодежды

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Важность зимних шин для внедорожников

Ремонт и восстановление шин Критериями износа автомобильной шины является наличие повреждений и дефектов, истечение срока эксплуатации, а также высота рисунка протектора. В частности, ресурс протектора шины характеризуется его высотой на новой шине за вычетом минимально допустимой остаточной высоты, при которой шина должна сниматься с эксплуатации.

Для шин легковых автомобилей минимально допустимая высота протектора составляет 1,6 мм, а для грузовых машин — 1 мм. В соответствии с п.

Помимо наработки, учету подлежат выполненные работы по техническому обслуживанию ТО и результаты зарядки аккумуляторной батареи после выполнения этих работ.

Учет наработки и результатов зарядки при эксплуатации стартерных аккумуляторных батарей может осуществляться по форме, приведенной в приложении 2 к Нормам РД, либо разработанной и утвержденной в учетной политике удобной для учреждения форме учета использования аккумуляторной батареи.

Технология определения неисправностей, при наличии которых допускается списание стартерных свинцово-кислотных аккумуляторных батарей, приведена в приложении 1 к Нормам РД Приложение 16 к Методическому руководствуРД Методика заключается в следующем.

Износ аккумуляторной батареи Иакб определяется как отношение фактического времени эксплуатации предъявленной батареи Дф к среднестатистическому сроку службы Дст до ее замены списания , то есть по следующей формуле: Срок службы аккумуляторной батареи средний ресурс получен при помощи математической обработки статистических данных и определен независимо от типа: При поступлении демонтированных сезонных шин на склад сделайте проводку: Законодательно этот вопрос не урегулирован.

Сезонная замена шин — это не ремонт, а операция, связанная с поддержанием технических характеристик автомобиля в связи с изменением условий эксплуатации п.

Если организация проводит замену собственными силами, можно составить акт о сезонной замене шин в произвольной форме.

Важно По регламенту заявку на выделение техники должен направлять руководитель подразделения. Но если мы получаем заявку о том, что нужно выделить принтер, мы исходим из того, что он необходим.

То же самое относится и к любой другой оргтехнике. А дальше мы выясняем, есть ли у нас такая техника в наличии, если нет — будет ли она в ближайшее время, насколько она важна для конкретного заявителя больше всего заявок поступает в конце августа — по части обеспечения техникой это самый трудный период.

Допустим, у нас остался один ксерокс формата А3, который может понадобиться Дирекции по капитальному строительству, Дирекции по земельным отношениям, типографии или еще какому-либо подразделению, работающему с крупноформатными документами, а его просит, допустим, кафедра.

По большому счету, он ей вряд ли так уж необходим, и в условии дефицита ресурсов мы, скорее всего, откажем. Иначе, когда поступит действительно обоснованный запрос от другого подразделения, нужного оборудования может не оказаться.

А вам принтер мы, скорее всего, поставим. Пусть ваш руководитель пришлет заявку. Мне год назад выдали ноутбук, но к нему не было мышки с разъемом USB. Еще хорошо было бы сумку к нему получить.

Но мне коллеги сказали, что проще самому купить. Инфо В данном случае требуется обозначить конкретное количество элементов одежды для приобретения, а также привести достаточные аргументы, которые бы оправдывали необходимость закупки.

Приобретение мебели. Важно указать, для какого отдела она требуется, а также, по возможности, привести доказательства об износе имеющихся мебельных элементов по факту инвентаризации. Закупка канцтоваров. Данный вид записки является наиболее распространенным.

Нередко кадры опускают необходимость ее составления. Однако, подобное нежелательно, ведь совокупные траты на подобные нужды значительны.

Важно обозначить, какой именно отдел нуждается в данном оборудовании, а также в каком состоянии находится текущая техника. Кроме того, марка оргтехники также имеет важное значение и должна указываться. Образец служебной записки на приобретение оборудования На практике служебная записка о необходимости приобретения оборудования выглядит следующим образом: Пример 1.

Сведения об адресате и заявителе В правом верхнем углу надо указать, кому это заявление предназначается и, собственно, от кого оно. Информация об адресате Так как заявление — это официальный документ, то и пишем мы его не просто человеку с улицы, а официальному лицу. Поэтому обязательно указываем:

Служебная записка.

Образец написания Образец служебная записка на приобретение запчастей Работающим в разных сферах деятельности гражданам часто приходится сталкиваться с непредвиденными ситуациями, поэтому их интересует ответ на вопрос, как написать служебную записку, и где взять образец? Этот документ является одним из самых востребованных и распространенных способов взаимодействия между руководящим составом фирмы и работниками. В данной статье мы расскажем, как правильно написать служебную записку и предоставим для ознакомления образец служебной записки. Служебная записка представляет собой форму документооборота внутри предприятия, которая позволяет в короткие сроки оперативно решать текущие производственные ситуации.

Служебка на ремонт колеса

Составляется служебная записка с целью освещения каких-либо деловых вопросов, касающихся работы отдела или конкретного работника, решение которых зависит от другого структурного подразделения организации либо сотрудника.

Написание служебных записок, в отличие от докладных записок, осуществляется между структурными подразделениями либо сотрудниками равнозначного должностного статуса, которые не находятся в прямом подчинении.

Оглавление На премирование сотрудника Служебная записка о премировании является основанием для издания приказа о поощрении работника, ее составляет руководитель отдела на имя вышестоящего руководства, в ней излагаются причины и основания для премирования, данные работника и составителя. Для того, чтобы руководитель ее рассмотрел, обязательно нужно зарегистрировать записку.

Служебка для приобретения шины

Ресурс шины снижается и, соответственно, увеличивается процент износа: К проценту износа, определенному по техническому состоянию, прибавляется процент износа старения по сроку эксплуатации шины.

Срок эксплуатации определяется по дате изготовления в соответствии с заводской маркировкой по ГОСТ Ресурс протектора шины характеризуется его высотой на новой шине Вн приведен в таблице, содержащейся в приложения 15 к Методическому руководству РД Остаточная фактическая высота рисунка протектора шины Вф определяется как среднее арифметическое высот, измеренных в четырех взаимоперпендикулярных сечениях шины по окружности. Целесообразнее производить такие замеры в плоскостях естественной симметрии колеса. В каждом сечении высота рисунка определяется по зоне беговой дорожки, имеющей максимальный износ.

Планируется продлить начало срока использования новых онлайн касс индивидуальными предпринимателями.

Служебная записка о приобретении товаров Важно Скачать образец служебной записки на покупку инструментов Настольной лампы Обычно этот прибор указывается в списке канцтоваров, который потом офис-менеджер представляет директору, но можно и в частном порядке, например: Инфо С уважением, зам. Скачать образец служебной записки на покупку настольной лампы Автошин В этом случае указывается марка шин и количество их, например: С уважением, Смирнов Сергей Сергеевич подпись 20 мая года. Обзор видов служебной записки и руководство как составлять Это связано с тем, что сезонная замена шин является необходимым условием для поддержания эксплуатационных свойств автомобиля. В бухучете такие работы квалифицируются как операции, связанные с содержанием объекта основных средств п. При отпуске сезонных шин в эксплуатацию их стоимость списывается единовременно п.

Как написать служебную записку?

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

После написания служебную записку необходимо зарегистрировать в журнале учета внутренних документов, чтобы ее следы не затерялись в потоке документооборота.

Это необходимо для того, чтобы реальное количество ТМЦ соответствовало данным бух. Причины могут быть разные — истечение срока годности, поломка, порча имущества и т.

Дебет 97 Кредит 10, субсчет «Запасные части», «Автошины в запасе», — 45 руб. Комплект летней резины, снятый с автомобиля, передается на склад. Но поскольку стоимость этих шин учтена в первоначальной стоимости транспортного средства, то приходуются они независимо от пробега по нулевой стоимости.

В последние дни ноября, декабря, января и февраля бухгалтерией осуществляется списание на счет затрат части стоимости зимних шин. Списываемые величины определяются пропорционально месячному пробегу автомобиля: Дебет 26 Кредит 97 — списана часть стоимости зимних шин.

Установка летней резины отражается только в аналитическом учете, поскольку ее стоимость учтена в первоначальной стоимости автомобиля. Налоговый учет В налоговом учете приобретаемое организацией транспортное средство учитывается как единый инвентарный объект.

Следовательно, стоимость шин, установленных на автомобиле, и «запаски» включается в его первоначальную стоимость ст.

Как правило, служебная записка – это внутренний документ. Я в своей жизни образец служебной записки в стороннюю организацию видела только в.

Все чаще в перечне требований к кандидату на должность можно встретить тезис о коммуникабельности специалиста. Это вовсе не означает, что от работника ждут долгих и захватывающих рассказов об отпуске или сплетен о соседях.

В понимании нанимателя, умение общаться и внятно формулировать задачи понадобится работнику для успешного сотрудничества с коллективом. Одной из форм такого взаимодействия может стать служебная записка. Терминология В компании с небольшим штатом сотрудники нередко знают о существовании служебных записок лишь понаслышке.

Если весь коллектив не составляет и пары десятков человек, то информация обо всех значимых событиях, как произошедших, так и только намечающихся, распространяется в устной форме. Хотя малая численность вовсе не означает, что использование механизма письменного общения не эффективно.

Сама по себе служебная записка является внутренним документом, формой уведомления заинтересованных членов коллектива о важных фактах либо содержащим некую информацию, влияющую на дальнейшую работу другого подразделения.

Служебная записка списание офисной мебели

Ранее общеприменимым и обязательным был документ по форме М, который относился к первичной документации строительных фирм. Однако, несмотря на отмену с года использования единого образца этого документа, он по-прежнему широко распространен в своем прежнем виде. На основе него проводится списание стройматериалов на себестоимость работ.

Этот же документ позволяет сопоставить данные по заранее запланированным расходам, исходя из норм и фактического потребления материалов. Основная обязанность по заполнению формы М входит в компетенцию прорабов или начальников стройучастков, которые в течение некоторого периода времени вносят в него все требуемые сведения, касаемо реального использования стройматериалов.

Информацию же по нормам расходования материалов вписывается сотрудниками производственно-технических отделов. А проверяется и подписывается отчёт о расходах материалов специалистами бухгалтерии и руководителем строительной организации.

При этом проверка документа должна производиться помесячно, чтобы своевременно выявлять допущенные нарушения по нормам расхода материалов и предотвращать их в дальнейшем. На каждый отдельный строительный объект заполняется свой отчет.

бланк акт списания материальных ценностей скачать бесплатно

Ремонт и восстановление шин Критериями износа автомобильной шины является наличие повреждений и дефектов, истечение срока эксплуатации, а также высота рисунка протектора.

В частности, ресурс протектора шины характеризуется его высотой на новой шине за вычетом минимально допустимой остаточной высоты, при которой шина должна сниматься с эксплуатации.

Для шин легковых автомобилей минимально допустимая высота протектора составляет 1,6 мм, а для грузовых машин — 1 мм.

Помещено в тему: Информационно-справочные документы Данная статья отвечает на вопрос как написать служебную записку. Во второй части последует пример оформления служебной записки.

.

.

Источник: https://darchangel-farm.com/ugolovno-ispolnitelnoe-pravo/obrazets-sluzhebnaya-zapiska-dlya-priobreteniya-zimney-rezini.php

Служебная записка на приобретение спецодежды образец

Служебная записка на покупку спецодежды

Одним из способов обосновать затраты организации является служебная записка на приобретение. Речь идет о приобретении в служебных целях какого-либо материального товара. Тогда в составе других документов бухгалтерия сможет, к примеру, обосновать понесенные расходы, возместить НДС и осуществить иные действия по учету материальных ценностей.

Исполнять служебную записку будет, как правило, бухгалтерия. Возможно, вместе с другим отделом (закупки, снабжения и т.п.). В рублике о том, как написать служебную записку мы утверждаем, что составлять ее нужно на имя руководителя организации. В случае приобретения материальных ценностей – тем более. Если только в организации не принято обращаться в структурное подразделение напрямую.

Служебная записка на приобретение

Служебная записка на приобретение программного обеспечения

В связи с истечением срока действия договора на предоставление права доступа к правовой системе “ЮристОбщества” № 84 от 01.05.2021 г. прошу дать поручение в отдел снабжения и отдел бухгалтерии о приобретении программного обеспечения “Доступ к правовой системе “ЮристОбщества” или “Консалтинг” в целях надлежащей работы юридического отдела.

Программное обеспечение необходимо установить на 2 персональных компьютера – начальника юридического отдела Агафеевой Ирины Павловны, а также главного юрисконсульта Потапова Виктора Сергеевича.

Начальник юридического отдела Агафеева Агафеева И.П.

Главный бухгалтер Петренко В.А.

Как составляется служебная записка на приобретение товара, оборудования, компьютера, принтера, материалов и т.п

Приобретение любых ценностей в организации должно быть обоснованным. И это обоснование и составит основной текст служебной записки.

Используйте такие словосочетания, как: “в связи”, “с целью”, “по причине производственной необходимости” и т.п. При этом необходимость может быть плановой. Например, истечение срока службы, срока годности.

Так и по причине различных ЧП или поломки. Все эти сведения важно отразить в служебной записке.

Структура документа выглядит следующим образом:

  1. Адресат – руководитель организации. Допустима подготовка служебной записки на имя начальника структурного подразделения, где трудится сотрудника.
  2. Составитель служебной записки – должности и фамилия, инициалы
  3. Наименование документа: служебная записка на приоберетение
  4. Основной текст с указанием, что именно приобрести, какой марки, комплектации, фирмы, количества, ассортимента, технические характеристики
  5. Подпись сотрудника
  6. Согласование. Как правило, служебная записка на приобретение требует согласования с бухгалтерией.

После получения записки руководитель проставляет свою резолюцию в левом верхнем углу. Соответственно, с указанием тех действий, которые следует предпринять.

Оформление служебной записки сотрудник осуществляет по общим правилам ГОСТа или принятых в организации.

Уточняющие вопросы по теме

как правильно написать служебную записку на приобретение сотового телефона

Пишите по этому образцу. В записке обоснуйте необходимость приобретения. Укажите с какой целью необходимо приобрести телефон и как он будет использоваться в служебной деятельности. Какие функции должен выполнять телефон. Желательно указать модель и приблизительную стоимость в магазинах вашего города.

Читать еще:  Ответственность опекуна за действия недееспособного

служебная записка на закупку светильников

Можно составить по представленному образцу.

Служебные записки нужны для обеспечения коммуникации между сотрудниками компании, подразделениями. Направляются они, как правило, от нижестоящего вышестоящему работнику.

Если нижестоящий сотрудник обнаружил необходимость закупки спецодежды, ему также нужно составить записку. Служебная записка на приобретение спецодежды составляется в свободной форме.

Однако при ее оформлении нужно придерживаться ряда правил.

Функции служебной записки

Записка – это инструмент для внутренней коммуникации. функция документа – донесение сведений от одного работника другому. Оформляется обычно тогда, когда существует потребность в чем-то.

К примеру, сотрудник обнаружил дефицит спецодежды. В этом случае он оформляет записку и направляет ее вышестоящему начальству. Документ позволяет доказать, что до начальника была донесена определенная информация.

Это актуально при отстаивании своих прав в суде.

Закон не обязывает регистрировать служебные записки, однако, как правило, они регистрируются. Нужно это для подтверждения подачи документа. В регистре можно проставить отметку о том, что записка является срочной. Это увеличит шансы на быстрое рассмотрение документа.

Законы не регламентируют форму служебной записки, а потому особенности составления документа часто устанавливаются локальными актами. Если внутренними актами форма записки не закреплена, то при оформлении нужно придерживаться общих деловых правил.

Записка может быть как рукописной, так и печатной. Главное требование к документу – наличие подписи, проставленной от руки. Для записки подойдет лист А4. В редких случаях в оформлении используется фирменный бланк.

В записке нужно обязательно указать точное количество спецодежды, которое нужно закупить. Необходимо аргументировать потребность в покупке.

Если есть документальное подтверждение этой необходимости, соответствующий документ рекомендуется приложить к записке.

Особенности составления записки на покупку спецодежды

Служебная записка позволит уведомить начальство о необходимости покупки спецодежды. Она же будет актуальной и в том случае, если работодатель не желает приобретать спецодежду. В данной ситуации документ поможет доказать, что начальство знало о соответствующей необходимости. В нем же можно зафиксировать законы, по которым работодатель обязан закупить спецодежду.

Образец

От руководителя цеха №3

О необходимости приобретения спецодежды

Источник: https://binbank-info.ru/sluzhebnaja-zapiska-na-priobretenie-specodezhdy.html

Служебная записка на хозяйственные товары

Служебная записка на покупку спецодежды

28524 Служебная записка – наиболее распространенная форма общения между сотрудниками внутри предприятий и организаций.

Можно сказать, что это своего рода информационно-справочный документ, который призван облегчить взаимодействие сотрудников из разных подразделений друг с другом. Этот документ позволяет оперативно решать любые вопросы: хозяйственные, производственные, трудовые, правовые и т.д.

Примеры служебных записок: — — — — — — — — Служебную записку может писать абсолютно любой работник предприятия, столкнувшийся с какой-либо проблемой.

Адресатом записки также может быть каждый сотрудник организации, в том числе руководитель, начальник подразделения или же рядовой работник, при условии, что решение озвученного в записке вопроса входит именно в его компетенцию.

ФАЙЛЫ Важное значение служебной записки состоит в том, что она показывает, что работник предприятия видит, осознает и доводит до уполномоченных лиц возникшее затруднение, попутно законно перекладывая ответственность с себя на специалистов, которые обязаны заниматься решением той или иной задачи по долгу службы.

В случае возникновения спорных ситуаций, разногласий и конфликтов этот документ позволит быстро понять, кто виновен в каждом конкретном случае. Цель служебной записки – уведомление какого-либо уполномоченного должностного лица о появившейся проблеме, а также просьба о ее устранении, внесение рациональных предложений и согласование совместных действий.

Еще одна немаловажная роль некоторых служебных записок заключается в том, что они являются документами первичного бухгалтерского учета.

В частности, они служат обоснованием и документально подтверждают некоторые расходы, произведенные на нужды предприятия, например при закупке оборудования, затратах на рекламу, транспорт и т.д.

В таких случаях служебные записки после их написания необходимо хранить также долго и тщательно, как любые другие первичные документы (на случай внезапной налоговой проверки). Законодательно закрепленного понятия «Служебная записка» не существует, поэтому и нет строго установленной формы по ее написанию.

Каждый сотрудник может составлять ее в свободном виде или по шаблону, разработанному и утвержденному на предприятии.

Писать документ можно как от руки, так и печатать на компьютере, но в обоих случаях он должен содержать «живую» подпись автора.

Иногда руководители организаций требуют, чтобы служебные записки были написаны на фирменных бланках и обязательно заверялись подписями ответственных лиц.

Обычно данный документ пишется в одном экземпляре, но при необходимости, можно сделать его копию. Главное требование – в записке всегда должны содержаться сведения

  1. сотруднике, который пишет записку,
  2. о наименовании предприятия,
  3. должностном лице, к которому она направляется.
  4. дате ее составления,

Также в записке обязательно должна быть точно обозначена конкретная проблема и возможные пути ее решения.

Если служебную записку пишет рядовой сотрудник, то ее желательно заверить у руководителя подразделения, который таким образом свидетельствует о том, что с проблемой знаком и согласен с предлагаемыми вариантами по ее устранению.

Служебная записка прошу выдать перчатки обеспечением сиз

Служебная записка на покупку спецодежды

Фактическое наличие материальных ценностей предприятия должно всегда соответствовать данным бухгалтерского учета. Исключений в этом правиле не предусмотрено. Следовательно, бухгалтеры учреждения обязаны систематически контролировать количественные и качественные характеристики имущества.

При выявлении непригодного имущественного объекта ответственный работник обязан сообщить руководству. Для этого составляется специальный документ-обращение: служебная записка на списание материальных ценностей, образец которой мы составили для бюджетной организации. Затем руководитель принимает решение о снятии объекта с бухгалтерского учета и его ликвидации.

Отметим, что организация самостоятельно определяет порядок, как списываются ТМЦ, который закрепляет в учетной политике либо в отдельном локальном распоряжении. Сам факт снятия объекта с учета оформляется специальными документами. Подробнее в статье «Образец акта списания материальных ценностей».

Какой бланк использовать

Чиновники не предусмотрели унифицированной формы для служебной записки на списание материалов (образец) и иных объектов товарно-материальных ценностей. Следовательно, госучреждение вправе разработать свой бланк, который будет соответствовать индивидуальным характеристикам деятельности экономического субъекта.

Допустимо разработать сразу несколько форм, каждую для определенной группы ТМЦ. Например, отдельный бланк, чтобы списывать медикаменты, учебные пособия, продукты питания и прочее.

[2]

Чтобы получилась правильная служебная записка на списание ТМЦ (образец ниже), она должна содержать следующие обязательные реквизиты:

  1. Наименование ТМЦ.
  2. Количество и единица измерения.
  3. Стоимость по данным бухгалтерского учета (балансовая стоимость).
  4. Инвентарный номер (при наличии) либо иной идентификационный код, присвоенный объекту.

Бумагу составляет работник, ответственный за хранение имущественных объектов. Подготовленный документ следует направить руководителю либо начальнику структурного подразделения.

Актуальные образцы

Как мы отметили выше, учреждение может предусмотреть сразу несколько форм документов в зависимости от группы списываемого имущества. Рассмотрим на конкретных примерах, как составляется такая документация.

Служебная записка на списание товара, если учреждение занимается реализацией товара, произведенной продукции:

Непригодную спецодежду списывайте в аналогичном порядке. Подготовьте соответствующее распоряжение: «Образец приказа на списание спецодежды 2019 года». Основанием для составления приказа будет являться служебная записка на списание спецодежды.

Основные средства, которые невозможно отремонтировать, либо восстановление которых экономически необоснованно, списывайте на основании документа: служебная записка на списание основных средств, образец ниже.

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.