Срок хранения акта формы н1 на предприятии

Содержание

Срок хранения акта по форме н 1

Срок хранения акта формы н1 на предприятии

Срок хранения акта по форме н 1 Срок хранения акта по форме н 1 Когда оформляется акт по форме Н1 и какую содержит. Особенно мы гордимся удобными формами. Срок хранения материалов расследования акт по форме н 1 несчастных случаев у работодателя G Документи Цей файл неможливо вдкрити, оскльки у. В акте формы Н1 не должно быть.

Одной из главных бумаг при этом является акт Н-1 о несчастном случае на производстве.

Начнем с того, что акт H-1 о несчастном случае на производстве может быть составлен только в том случае, если происшествие, которое произошло с работником, относится к разряду несчастных случаев, связанных с производством.

В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах. Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего.

Если сотрудник застрахован обязанность застраховать служащего имеется у начальства , то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС. В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права с указанием этих норм.

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1

Несчастный случай с работником малого предприятия: пошаговое расследование В штате у него 4 человека: директор, бухгалтер и два инженера. Двум кадастровым инженерам было дано рабочее задание произвести межевание участков.

Они выехали в садоводческое общество. При проведении замеров на объекте заказчика один из них оступился и сломал ногу. Второй инженер оказал первую помощь коллеге и вызвал бригаду скорой помощи. Кроме того, он знал, что место происшествия требуется сохранить не тронутым, что и сделал.

Также он сделал снимки на свой смартфон и составил схему места происшествия. Какими должны были быть действия индивидуального предпринимателя? На примере ситуации, описанной в вопросе, рассмотрим алгоритм расследования несчастного случая у индивидуального предпринимателя далее — ИП.

Шаг 1. Составление запроса в больницу Учитывая требования статьи Трудового кодекса Российской Федерации, директор ИП пригласил для проведения расследования специалиста по охране труда. Специалист по охране труда написал письмо в травматологическую больницу приложение 1. В письме была определена тяжесть травмы.

В нашем случае травма оказалась легкой. На расследование легкой травмы отводится три дня, что определено статьей Шаг 2.

Издание приказа о создании комиссии по несчастному случаю Специалист по охране труда отправил сообщение о легком несчастном случае на производстве в Фонд социального страхования Российской Федерации далее — ФСС.

Сообщение передается в течение суток ст. Специалист по охране труда совместно с ИА в издали приказ приложение 2 о создании комиссии по расследованию несчастного случая. В состав комиссии был включен представитель доверенное лицо пострадавшего ст.

Шаг 3.

Составление протоколов Комиссия произвела осмотр места происшествия приложение 3 и опрос свидетелей приложение 4 , сделала фото и схемы места происшествия, а также копии журналов вводного инструктажа, инструктажа на рабочем месте, стажировочные листы, протоколы проверки знаний, приказы о приеме на работу пострадавшего в качестве кадастрового инженера, карточку о выдаче спецодежды и обуви, результаты специальной оценки условий труда, копии инструкций, сертификаты СИЗ ст.

Шаг 4. Составление акта о несчастном случае на производстве Комиссия на основании собранных документов составила акт по форме Н1 приложение 5 и определила мероприятия по устранению причин несчастного случая.

Утвердила акт у индивидуального предпринимателя и в течение 3 дней выдала один акт пострадавшему, второй отправила в ФСС, а третий оставила на предприятии. Срок хранения акта 45 лет ст.

Определение причины причин несчастного случая — одна из главных целей расследования.

Формулировка причины должна быть четкой, лаконичной, технически грамотной, соответствовать государственным нормативным требованиям охраны труда и логически вытекать из анализа обстоятельств травмирования.

https://www.youtube.com/watch?v=hmJGuauyLpw

Причины несчастного случая нельзя подменять ссылками на пункты и параграфы правил и инструкций по охране труда. Причин несчастного случая может быть несколько, но одна из них — основная, и ее необходимо выделить, поставив на первое место среди других.

Основная причина — это та, в результате которой возник несчастный случай. Далее отмечаются все второстепенные сопутствующие причины в порядке их значимости.

Сопутствующие причины могут способствовать и даже приближать момент несчастного случая, но не вызывать его. Не следует путать причины возникновения несчастного случая с нарушениями государственных нормативных требований ответственными лицами, допустившими эти нарушения. Недопустимо искать причины несчастного случая в невнимательности, небрежности и другой вине самого пострадавшего.

После определения причины следует указать, какие именно параграфы, пункты действующих законодательных и иных нормативных правовых актов, правил, инструкций и других локальных нормативных актов по охране труда нарушены. Шаг 5. Заполнение журнала учета несчастных случаев Специалист по охране труда зарегистрировал данный несчастный случай в журнале учета несчастных случаев на производстве приложение 6.

Шаг 6. Составление сообщения о последствиях несчастного случая и принятых мерах Специалист по охране труда на момент выхода пострадавшего на работу сделал запрос в больницу о заключительном диагнозе пострадавшего.

В заключительном диагнозе указанная травма подтверждена как легкая и пострадавший готов к работе приложение 7.

В рассматриваемом случае по окончании расследования все документы вместе с листом нетрудоспособности переданы в ФСС.

Документы были высланы почтой с уведомлением о получении и с перечнем о вложениях. Можно также отвезти документы лично в ФСС в канцелярию и поставить входящий номер.

ПОСМОТРИТЕ ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Порядок оформления акта о несчастном случае на производстве

Срок хранения. Основание. Экземпляр утвержденного работодателем акта о несчастном случае на производстве (форма Н-1) вместе с материалами. Один экземпляр акта о расследовании несчастного случая на производстве Срок хранения этих документов, определенный указанными нормами

По каждому несчастному случаю на производстве, вызвавшему необходимость перевода работника в соответствии с медицинским заключением на другую работу, потерю трудоспособности работником на срок не менее одного дня либо его смерть, оформляется акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1 в 2 экземплярах на русском языке либо на русском языке и государственном языке субъекта Российской Федерации согласно приложению N 2. При групповом несчастном случае на производстве акт по форме Н-1 составляется на каждого пострадавшего отдельно. Если несчастный случай на производстве произошел с работником сторонней организации индивидуального предпринимателя , то акт по форме Н-1 составляется в 3 экземплярах, 2 из которых вместе с материалами расследования несчастного случая и актом расследования направляются работодателю, работником которого является являлся пострадавший. При несчастном случае на производстве с застрахованным составляется дополнительный экземпляр акта по форме Н В акте по форме Н-1 должны быть подробно изложены обстоятельства и причины несчастного случая на производстве, а также указаны лица, допустившие нарушения требований по охране труда. В случае установления факта грубой неосторожности застрахованного, содействовавшей возникновению или увеличению вреда, причиненного его здоровью, в пункте 8 акта по форме Н-1 указывается степень его вины в процентах, определенная комиссией по расследованию несчастных случаев на производстве. Правительства РФ от В организации и у индивидуального предпринимателя акт по форме Н-1 подписывается членами комиссии, утверждается работодателем или лицом, им уполномоченным, и заверяется печатью. На судне: а акт по форме Н-1 в случаях, указанных в пункте 8 настоящего Положения, подписывается членами комиссии, утверждается капитаном судна и заверяется судовой печатью; б акт по форме Н-1 в случаях, указанных в пункте 9 настоящего Положения, подписывается членами комиссии и капитаном судна и вместе с материалами расследования направляется работодателю судовладельцу. Окончательное оформление акта осуществляется работодателем судовладельцем совместно с государственным инспектором по охране труда после рассмотрения ими всех материалов расследования несчастного случая.

https://www.youtube.com/watch?v=hR59jHDIzWw

Несчастный случай с работником малого предприятия: пошаговое расследование

Какой срок хранения установлен для акта по форме Н-1 Юрист-Онлайн Нередко при осуществлении трудовой деятельности на предприятии происходят несчастные случаи с работниками.

Причины несчастных случаев бывают разные: и отсутствие должных знаний у работников, и отсутствие условий для безопасной работы со стороны работодателя.

В любом случае проводится проверка и устанавливаются причины, из-за которых произошло происшествие на предприятии, связанное с причинением вреда здоровью или жизни работнику.

Акт формы Н-1: срок годности

Обновлено Составляется ли акт по форме Н-1, если в ходе расследования установлено, что при выполнении работы пострадавший находился в алкогольном опьянении? Какие органы имеют право потребовать от администрации предприятия пересмотра акта формы Н-1? Сколько лет хранятся акты формы Н-1 или НТ на предприятии, в учреждении или организации? Не признаются связанными с производством и не составляется акт по форме Н-1 несчастные случаи, произошедшие с работниками : — вследствие отравления алкоголем, наркотическими средствами, токсическими или ядовитыми веществами, а также вследствие их действия асфикция, инсульт, остановка сердца и т. Органы государственного управления , органы государственного надзора за охраной труда, исполнительная дирекция Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и её рабочие органы, профсоюзы через свои выборные органы и представителей, а также уполномоченные наёмными работниками лица по вопросам охраны труда имеют право требовать в рамках своей компетенции от работодателя проведения повторного дополнительного расследования несчастного случая, утверждения или пересмотра утверждённого акта формы Н-5, акта формы Н-1 или формы НПВ , признания несчастного случая связанным с производством и составления акта формы Н-1, если ими выявлены нарушения требований нормативно-правовых актов по охране труда.

Сроки хранения документов по расследованию несчастных случаев и профзаболеваний

Работодатель в трехдневный срок после утверждения акта. Каков срок хранения актов формы. Срок хранения первичных документов отражающих формирование первоначальной стоимости амортизируемого.

В сроки установленные статьей Кодекса далее сокрытый несчастный случай на производстве поступлении жалобы заявления. В законе предусмотрен длительный срок хранения акта 45 лет.

Так как требований очень много а их трактовка в различных законодательных актах и судебных решениях отличается. Третий экземпляр оригинал акта Н1 хранится. Какой установлен срок хранения актов.

Порядок оформления и учета несчастных случаев и профессиональных заболеваний После изучения этого раздела Вы будете знать: обязанности работодателя при оформлении несчастного случая на производстве; порядок оформления акта о расследовании несчастного случая на производстве; перечень материалов расследования несчастного случая на производстве; порядок оформления расследования несчастного случая на производстве государственным инспектором труда, самостоятельно проводившим расследование; порядок регистрации несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний; порядок оформления акта о случае профессионального заболевания; формы статистической отчетности по охране труда; относительные показатели травматизма и профессиональной заболеваемости.

В какой срок после окончания расследования несчастного случая пострадавшему выдается акт формы Н1.

Срок после завершения расследования несчастного случая на производстве обязан выдать один экземпляр утвержденного им акта по форме Н1 пострадавшему.

Наниматель страхователь обеспечивает хранение актов формы ПЗ1 в течение 45 лет. Подробно о Сроках хранения документов и Сроки Хранения Документов.

Несчастный случай с работником малого предприятия: пошаговое расследование

При этом для того, чтобы указанные события считались несчастными случаями, одновременно должны выполняться еще два условия: событие должно произойти в рабочее или околорабочее время ; событие должно повлечь за собой определенные последствия.

Так, событие может считаться несчастным случаем, если оно произошло: в течение рабочего времени; действий перед началом и после окончания работы; во время сверхурочных работ или работы в выходные и праздничные дни. Об этом сказано в части 3 статьи Трудового кодекса РФ.

Расследование несчастного случая , При возникновении несчастного случая в организации работодатель обязан обеспечить расследование такого случая за счет собственных средств ч. Об этом говорится в части 1 статьи Трудового кодекса РФ.

Если пострадали два человека и более, произошел тяжелый несчастный случай или пострадавший умер, в состав комиссии также необходимо включить: государственного инспектора труда; представителей органов исполнительной власти субъекта РФ или органа местного самоуправления по согласованию ; представителей территориального объединения организаций профсоюзов; представителей территориального отделения ФСС России если несчастный случай произошел с застрахованным гражданином. При расследовании таких несчастных случаев, как правило, председателем комиссии является государственный инспектор труда. Такой порядок установлен частью 2 статьи Трудового кодекса РФ и пунктом 1 Положения, утвержденного постановлением Правительства РФ от 30 июня г. Если пострадавший является сотрудником другой организации например, находится в командировке , то формировать комиссию будет организация, на территории которой произошел несчастный случай. При этом в состав комиссии необходимо включить полномочного представителя работодателя пострадавшего сотрудника, то есть той организации, которая направила его в командировку. Отсутствие такого полномочного представителя или его несвоевременный приезд не влияет на изменение сроков расследования. Такой порядок следует из положений части 5 статьи Трудового кодекса РФ и разъяснен в письме Минтруда России от 14 февраля г.

срок хранения акта н 1

.

.

.

.

.

ВИДЕО ПО ТЕМЕ: Галилео. Срок годности

Источник: https://kdprofi.ru/finansovoe-pravo/srok-hraneniya-akta-po-forme-n-1.php

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Срок хранения акта формы н1 на предприятии

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Фонда социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний и её рабочие органы, профсоюзы через свои выборные органы и представителей, а также уполномоченные наёмными работниками лица по вопросам охраны труда имеют право требовать в рамках своей компетенции от работодателя проведения повторного ( дополнительного) расследования несчастного случая, утверждения или пересмотра утверждённого акта формы Н-5, акта формы Н-1 (или формы НПВ) , признания несчастного случая связанным с производством и составления акта формы Н-1, если ими выявлены нарушения требований нормативно-правовых актов по охране труда.

  • несогласованными действиями;
  • неверной оценкой ситуации и др.

Вышеуказанные действия пострадавшего рассматриваются в совокупности с действиями работодателя.

О мероприятиях, которые должен провести работодатель при данном инциденте, а также об отдельных нюансах составления акта по несчастному случаю расскажем в нашем материале.

  • Когда оформляется акт по форме Н-1 и какую содержит информацию?
  • «Процентная» квалификация степени вины пострадавшего
  • Мероприятия по результатам расследования
  • Завершающая часть акта формы Н-1
  • Обязанности членов комиссии до подписания акта
  • Где скачать бланк и образец акта формы Н-1 и как поступить при его утере (утрате)?
  • Итоги

Акт формы Н-1 — обязательный элемент пакета документов, оформляемого в процессе расследования несчастного случая (НС).

Подробнее о том, какие документы включаются в данный пакет, см.

Важный аспект при заполнении акта ф. Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым.

В ст. 229.2 ТК РФ об этом сказано следующее. Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

  • при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
  • с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

ВАЖНО! Сумма ежемесячных страховых выплат может быть снижена (но не более чем на 25%) в зависимости от степени вины застрахованного (ст.

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии образец

Они могут иметь различные сроки хранения:

  • хранение до 10 лет;
  • хранение свыше десяти лет;
  • хранение (определенное время) после замены новыми нормативными актами и т.д.;
  • хранение до востребования;
  • хранение постоянно.

Начало исчисления срока обычно начинается с начала следующего календарного года после окончания делопроизводства документа. Для ряда документов установлено иное исчисление сроков.

Один и тот же вид может иметь различные сроки хранения архивных документов.

Табель (график) учета рабочего времени хранят 5 лет.

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии общественного питания

Причины инцидента Ссылаются на нарушенные федеральные и локальные акты Виновные лица По итогам расследования определяют виновных лиц:

  • ФИО;
  • должности;
  • наименование работодателя (виновниками ЧП на производстве могут быть посторонние для компании люди);
  • ссылки на нормативные документы, которые они нарушили.
  • Если ответственность лежит на потерпевшем, указывают степень его виновности в процентном отношении

Результаты расследования Описывают мероприятия, проведенные для устранения последствий инцидента и предотвращения подобных случаев в будущем, сроки Заключительная часть Участники комиссии по расследованию ставят свои подписи, указывают ФИО с расшифровками, дату

Акты по инцидентам, произошедшим в организациях профессионального спорта, имеют ряд отличий от формы Н-1.

Он рассчитывает на получение единовременного пособия, связанного с нанесением ущерба здоровью и временной или постоянной утраты трудоспособности, а также на оформление ежемесячного пособия по инвалидности.

По Трудовому кодексу РФ на предприятии им положен дополнительный отпуск, а профсоюз или другой орган, выполняющий подобные функции, выделяет бесплатные путевки для санаторного лечение или реабилитации с бесплатным проездом к месту отдыха и лечения.

Право работника на участие в расследовании

По желанию работника, получившего травму или имеющего профессиональное заболевание, его включают в состав комиссии, проводящей расследование.

От его имени может принимать участие доверенное лицо, при наличии соответствующего документа, заверенного нотариусом. Нужно написать заявление на имя председателя комиссии.

Важно

Если при проверке обнаружат новую информацию, акт и остальные документы изымают из архива и составляют новые.

Закон требует хранить документы о несчастных случаях на протяжении 45 лет в компании, а если организация закрылась — в архивном госучреждении.

В конце года сведения об инциденте и утвержденных в связи с ним бумагах предоставляют в Росстат для государственной статистики травматизма на производствах. Отсутствие материалов или записи о них в журнале — нарушение положений ст.

КоАП РФ, за которое на руководителя компании может быть наложен штраф.

Для пострадавшего сотрудника акт важен как основание для получения возмещения по договору индивидуального или коллективного (трудового) страхования согласно ФЗ № 125 от 24.07.1998 г.

НС можно объединить в следующий блок:

  • обследование места происшествия (в том числе с применением фото- и видеофиксации или иного вида документирования);
  • сбор информации о НС: опрос очевидцев НС (при их наличии) и пострадавших (если это возможно);
  • исследование уровня организации охраны труда в компании: изучение действующих нормативных документов и внутренних локальных актов, определяющих основные аспекты организации охраны труда (в том числе изучение схемы ответственности за обеспечение безопасных условий труда, определение степени вины должностных лиц и др.);
  • иные обязанности, определяемые председателем комиссии в зависимости от обстоятельств НС.

Детализация действий членов комиссии зависит от количества пострадавших и задействованных при этом механизмов и иных технических средств.

Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд. Арбитр определяет, применяются ли к ситуации нормы трудового законодательства и нужно ли составлять акт.

Основные правила заполнения

Акт оформляют на унифицированном бланке № Н-1 (приложение № 2 к Постановлению Минтруда РФ № 73) в 2 экземплярах:

  • для пострадавшего (членов его семьи, законного представителя, доверенного лица), выдается в 3-дневный срок после составления;
  • для архива компании. Документ должен храниться на протяжении 45 лет.

Если руководство предприятия позаботилось о коллективном страховании персонала, составляют 3-й дополнительный экземпляр.

Он предназначен для выплаты возмещения страховой компанией.

114 На основании какого документа и выданного каким органом организуется расследование профзаболевания?

114.1 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний. Утверждено постановлением Правительства РФ.

114.2 Положение о расследовании и учете профессиональных заболеваний на НТМК.

114.3 Стандарт предприятия «Расследование несчастных случаев на производстве.

Какой установлен срок хранения актов формы н-1 тк рф 197-фз

Срок хранения акта формы Н-1 (о несчастном случае на производстве) составляет __ лет.

— 15

+ 45

— 60

— 75

— 5

Метод исследования травматизма, основанный на материалах учета несчастных случаев называется __.

+ статистическим

— монографическим

— экономическим

— топографическим

26.

КАК ЧАСТО ДОЛЖНЫ ПЕРЕСМАТРИВАТЬСЯ ИНСТРУКЦИИ ПО ОХРАНЕ ТРУДА?

1. Ежегодно. 2. Не реже одного раза в два года. 3. Не реже одного раза в три года.

1.

Порядок и образец заполнения акта формы № Н-1 (нюансы)

;

  • организационно-заключительный блок информации.
  • Подробности заполнения двух вышеуказанных блоков см. в материале . В последующих разделах остановимся подробнее на нюансах оформления организационно-заключительного блока информации.Важный аспект при заполнении акта ф.Н-1 — определение степени вины пострадавшего, если НС является страховым. В ст.

В обоих случаях речь идет только об строй форме заболеваний.

https://www..com/watch?v=PuZvDKxYaOA

Председателем комиссии во всех случаях является руководитель Роспотребнадзора.

Если предприятие было реорганизовано, ликвидировано или находится в стадии ликвидации, то приказ о создании комиссии издает Роспотребнадзор. Им же определяется и ее состав. В этом случае кроме обязательного присутствия представителей Роспотребнадзора, медицинского учреждения, профсоюза включают сотрудника Фонда социального страхования и при необходимости других специалистов.

Порядок расследования

Комиссия, которая проводит расследование, работает четко по инструкции, утвержденной Правительством РФ. Она определяет порядок действий работодателя и комиссии.

Все они указываются в порядке Фамилия И.О., должность, место работы (при отличии от места происшествия).

Пункт 5 должен содержать полные сведения о пострадавшем — его Ф.И.О., должность, квалификация, общий стаж работы и на текущем предприятии, и другие сведения.

Заполнение пункта 6 является очень важным для проведения расследования, поскольку сюда заносятся даты и характеристики инструктажей, стажировок, обучения по правилам техники безопасности на производстве.

В пункте 7 подробно расписывается место происшествия — место нахождения, его размеры, материал покрытия пола, стен и потолка, расположение и состояние оборудования.

2.

Только после качественного и всестороннего расследования в акте ф. Н-1 производится соответствующая «процентная» запись.

Мероприятия по результатам расследования

Уважающий себя и свой трудовой коллектив работодатель осуществляет регулярный комплекс мер, направленных на недопущение НС. Если вопросы охраны труда в компании решаются комплексно и работодатель не экономит на безопасности труда своих работников, ситуации наступления НС становятся маловероятными.

На какие моменты обратить внимание при организации системы охраны труда, читайте в статье «С чего начать охрану труда на предприятии (нюансы)?».

Если же НС все-таки произошел, при оформлении акта ф.
Н-1 придется заполнить п.

ТК РФ об этом сказано следующее.

Степень вины застрахованного (в %) устанавливается комиссией по расследованию:

  1. при выявлении факта возникновения или увеличения вреда здоровью пострадавшего в результате его грубой неосторожности;
  2. с учетом заключения профсоюза (в определенных случаях госинспектора труда, самостоятельно расследующего НС) или иного уполномоченного работниками органа.

Цель такой «процентной квалификации» вины пострадавшего — необходимость пересчета предназначенных для восстановления здоровья страховых выплат, если имела место грубая неосторожность со стороны пострадавшего.

Акт о несчастном случае на производстве

Если несчастный случай имел особо тяжкие последствия, то в состав комиссии могут быть включены сотрудники государственных контролирующих органов и представители страховщика.

Если отношения между потерпевшим и его нанимателем регулировались гражданским договором подряда, уполномоченный Государственной трудовой инспекции (ГИТ) собирает материалы расследования и направляет их в суд.

Акт несчастного случая на производстве по форме Н-1. Создание комиссии для расследования несчастного случая

Полезная информация

Несчастный случай на производстве – это повреждения здоровья пострадавшего, связанные с его трудовой деятельностью или произошедшие во время работы. Согласно статье 228 ТК РФ, в обязанности работодателя входит расследование происшествий на производстве и составление необходимой документации.

Главным документом при этом является акт о несчастном случае по форма Н1.

Создание комиссии для расследования несчастного случая на производстве

Для расследования происшествия работодатель обязан сформировать комиссию в составе не менее трех человек.

Внимание

Сколько лет хранятся акты формы н 1 на предприятии

Сколько лет хранится акт н1. Оформление материалов расследования, учет и регистрация несчастных случаев на производстве. Акт о расследовании группового несчастного случая

Постановление Росстата от 05.07.05.

№ 40.

Источник: https://zhaluzi48.ru/skolko-let-hranyatsya-akty-formy-n-1-na-predpriyatii

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1: образец, срок хранения

Срок хранения акта формы н1 на предприятии

Обстоятельства несчастного случая, произошедшего в компании и приведшего к травме или гибели ее работников в обязательном порядке расследуются специально созданной комиссией.

По итогам изучения всех материалов и фактов ей необходимо оформить акт, подписываемый всеми участниками расследования и утвержденный руководителем компании.

Последовательность составления акта, содержащаяся в нем информация, зависят от категории несчастного случая, количества пострадавших и степени ущерба нанесенного жизни и здоровью.

Что обязаны сделать в организации при несчастном случае?

К несчастным случаям относят происходящие в компаниях из-за различных причин события, итогам которых сотрудником было получено повреждение здоровья или он погиб. При обнаружении подобного факта компания-наниматель обязана:

  • По возможности облегчить состояние травмированного и при необходимости, отвезти его в медучреждение;
  • Осуществить мероприятия по недопущению аварийных и опасных ситуаций;
  • Обеспечить неизменность состояния места происшествия, а при невозможности сделать это, зафиксировать ее любыми доступными средствами;
  • Сообщить о возникшей ситуации в контролирующие учреждения;
  • Провести расследование всех обстоятельств случившегося события.

Изучением характера происшествия, причин его возникновения, а также выявлением виновных лиц занимается специально созданная работодателем комиссия. Ее возглавляет руководитель компании или уполномоченный им сотрудник.

Сроки и процедура расследования несчастного случая

Комиссия по расследованию несчастного случая и перечень ее участников утверждаются на распорядительным документом работодателя. Изучение всех обстоятельств произошедшего инцидента должно происходить в строго установленные сроки. Они зависят от тяжести полученных пострадавшим повреждений (ст. 229.1 ТК РФ):

  • При незначительных повреждениях здоровья – до 3 суток;
  • При тяжких последствиях для отдельного сотрудника или нескольких пострадавших, а также при смертельных случаях – до 15 дней;
  • Если о травме несвоевременно заявлено пострадавшим, а потеря трудоспособности наступила спустя время после неблагоприятного события – 1 месяц.

Указанные периоды определяются в календарных днях с даты издания приказа о проведении расследования. Срока давности для подобных мероприятий в законодательстве не установлено, и пострадавший может заявить о том, что им получена производственная травма в течение любого времени с момента инцидента.

В процессе своей деятельности комиссия должна:

  • Опросить свидетелей;
  • Обследовать место, где произошел инцидент;
  • При необходимости привлечь экспертов для изучения всех обстоятельств происшествия;
  • Собрать документы, информацию по охране и обеспечению безопасности на месте, где произошел несчастный случай.

Ей разрешено проводить и другие действия, обеспечивающие качественное и тщательное выполнение возложенных на комиссию обязанностей.

Результаты расследования и порядок их оформления

После проведения всех процедур члены комиссии должны прийти к определенным выводам относительно факторов возникновения инцидента, виновных в несчастном случае лиц. Установить, относится ли полученная сотрудником травма производственной или она носит бытовой характер, какова степень вины пострадавшего в произошедшем.

На основании собранных данных формируется акт расследования несчастного случая. Выбор его бланка зависит от степени ущерба и профпринадлежности пострадавших:

  • Акт формы Н-1 составляется на каждого получившего производственную травму в результате чрезвычайного происшествия на производстве. Формируется в 3 экземплярах: для работника, для нанимателя и в ФСС;
  • Акт о несчастном случае на производстве (форма Н-1ПС) составляется только на спортсменов, при получении травм в ходе тренировок или на соревнованиях, также для спортсмена, его работодателя и ФСС;
  • Акт о расследовании группового несчастного случая (форма 4) используется для отражения результатов расследования причинения ущерба здоровью группы сотрудников, в том числе со смертельным исходом. Он формируется вместе с актами формы Н-1 в 2 экземплярах, для работодателя и для прокуратуры. Скачать образец акта можно по этой ссылке.

Правила составления актов по итогам расследования

В акте указываются выводы комиссии по итогам проведенных ею процедур. Он обязательно должен включать определенные сведения (ч. 4 ст. 230 ТК РФ):

  • Описание причин и условий возникновения неблагоприятного события;
  • Перечень лиц допустивших нарушения правил безопасной работы, действия которых привели к инциденту;
  • Степень вины пострадавших лиц, выраженную в процентах.

Акт о несчастном случае на производстве по форме Н-1

Основные реквизиты акта по форме Н-1 включают:

  • Период, когда произошел инцидент;
  • Сведения об организации, где была получена травма;
  • Перечень участников комиссии, проводившей расследование;
  • Данные о пострадавшем;
  • Характеристику места и обстоятельств происшествия, факт опьянения пострадавшего алкоголем или наркотиками в момент инцидента;
  • Перечень свидетелей происшествия;
  • Указание на виновных в неблагоприятном событии лиц;
  • Выводы по итогам расследования.

Другие формы актов имеют практически схожий перечень реквизитов. На описываемых бланках проставляются росписи всех участников комиссии, задействованных в исследовании обстоятельств дела. Акты утверждаются руководителем компании и заверяются печатью.

Какой акт сформировать по непроизводственной травме?

Если комиссия в результате расследования определила, что несчастный случай, приведший к травме, носит непроизводственный характер она также должна оформить акт (ч. 8 ст. 230 ТК РФ). Его форма законодательно не установлена, так как в Постановлении Минтруда России от 24.10.2002 N 73 нет бланка для подобных целей.

В подобных обстоятельствах возможны следующие подходы:

  • Формирование акта в свободном формате, путем добавления новых и использования имеющихся реквизитов в формах Н-1 и 4;
  • Используется бланк акта по форме 4.

Документ составляется в 2 экземплярах для работника и предприятия, в нем расписываются все участники комиссии, также его визирует руководитель фирмы.

Сколько должны хранится акты?

Нормами ТК РФ предписывается обеспечивать сохранность актов, составленных по окончании расследования несчастного случая на период в 45 лет. В то же время Приказ Минкультуры от 25.08.2010 № 558 требует хранения подобных документов в течение 75 лет, а в некоторых случаях – бессрочно.

На практике целесообразно обеспечивать сохранность подобной документации в течение 75 и более лет. Это связано с отсутствием сроков давности для расследования производственных травм.

Нарушение периодов обеспечения сохранности документов может повлечь наказание в виде штрафа для должностных лиц компании в сумме от 300 до 500 руб.

Корректное составление актов по несчастному случаю особенно важно. Ошибки в них могут стать причиной несвоевременного получения пострадавшим каких-либо социальных выплат. В результате работодателя могут в судебном порядке обязать выплатить дополнительную компенсацию морального вреда лицу, получившему травму.

Рекомендованные для вас статьи:

В редакции от 1 января 2017

Как составляется акт расследования несчастного случая на производстве

В ст. 228 ТК РФ сказано, что в обязанности работодателя входит проведение расследования несчастных случаев на производстве и оформление всех необходимых документов.

Одной из главных бумаг при этом является акт Н-1 о несчастном случае на производстве. Постановление Минтруда России «Об утверждении форм документов…» от 24.10.

2002 № 73 уточняет, как именно должен быть составлен этот документ.

Начнем с того, что акт H-1 о несчастном случае на производстве может быть составлен только в том случае, если происшествие, которое произошло с работником, относится к разряду несчастных случаев, связанных с производством.

В общем случае законодатель обязывает составлять такой акт в 2 экземплярах. Если несчастный случай носит массовый характер, то акт должен быть оформлен на каждого служащего.

Если сотрудник застрахован (обязанность застраховать служащего имеется у начальства), то дополнительный экземпляр документа направляется в ФСС.

В основной части акт должен содержать не только описание произошедших событий и выводы членов комиссии относительно результатов этих событий, но и перечень виновных лиц, которые нарушили нормы права (с указанием этих норм).

Если в ходе расследования будет выяснено, что работник каким-то образом сам поспособствовал возникновению несчастного случая или увеличению размера вреда от него, комиссия должна определить степень его вины в процентном выражении.

Акт должен быть подписан всеми членами комиссии и направлен работодателю, с которым на момент свершения несчастного случая у сотрудника был заключен трудовой договор. Если речь идет о ситуации, когда характер работы гражданина, трудившегося на условиях гражданско-правового договора, должен был регулироваться трудовым правом, вопрос разрешается судом.

Примечание: в срок не более 3 дней после ознакомления с актом работодатель обязан передать один его экземпляр потерпевшему или его представителю.

Акт о несчастном случае на производстве — правила заполнения, пример акта (образец)

Скачать форму акта

Форма документа утверждена постановлением Минтруда РФ № 73, о котором уже упоминалось выше. Если комиссия будет оформлять акт иным образом, то его может не принять ФСС или иной государственный орган в качестве результата работы комиссии.

В начале акта стоит гриф «Утверждаю», заверенный подписью (с указанием Ф. И. О.) работодателя с указанием даты составления бумаги и гербовой печатью предприятия.

Ниже по центру пишется название — «Акт о несчастном случае на производстве» — и ставится его порядковый номер. Из последнего можно сделать вывод, что в делопроизводстве организации должен быть журнал, в котором фиксируются все оформленные надлежащим образом акты.

  1. Время и место несчастного случая. Данный раздел требует конкретики. В частности, если речь идет о предприятии, то нужно указать цех или иное структурное подразделение.
  2. Сведения об учреждении, которое на момент происшествия являлось местом работы гражданина. Ниже прописывается подразделение — его место службы.
  3. Наименование организации, которая направила работника.
  4. Сведения о лицах, которые участвовали в проведении расследования. Помимо Ф. И. О. нужно указать их должности и места работы.
  5. Информация о гражданине, который пострадал от несчастного случая. Кроме биографических данных форма требует включения сведений о трудовом стаже, который имелся на момент несчастного случая.
  6. Сведения об инструктажах, проведенных с работником.
  7. Краткая характеристика того места, где произошел несчастный случай. Здесь нужно указать, какие опасные факторы были или отсутствовали, являлось ли причиной какое-либо оборудование.
  8. Обстоятельства происшествия. Данный пункт включает в себя информацию об очевидцах несчастного случая, характере травмы, которая была причинена гражданину, и т. п.
  9. Причины происшествия.
  10. Перечень лиц, по чьей вине было допущено нарушение норм охраны труда.
  11. Перечень мероприятий, которые были проведены с целью устранения последствий происшедшего и его профилактики.

В конце акта ставятся подписи членов комиссии.

Образец акта о несчастном случае можно найти на нашем сайте.

Особенности составления акта о несчастном случае на работе

Некоторые особенности составления акта следует осветить подробнее:

  1. Когда описывается время несчастного случая, можно указать не только конкретный час и минуту, но также то, сколько именно времени прошло с начала рабочего дня или смены.
  2. Информация обо всех инструктажах, проводимых с работниками, должна содержаться в специальных журналах.
  3. При описании места происшествия необходимо указать не только технические характеристики, но и такие тонкости, как особенности освещения, наличие или отсутствие запасных выходов и т. п.
  4. В пункте, где идет речь о полученных повреждениях, нужно ссылаться на заключение медицинской организации.
  5. При обозначении лиц, которые допустили нарушение техники безопасности и норм охраны труда, нужно указать на статьи актов, которые ими были проигнорированы.

Где хранится заполненный акт

Акт, оформленный по всем правилам, установленным законодателем (вернее, 2-й экземпляр документа), должен храниться у работодателя, который осуществлял расследование несчастного случая. Согласно п.

30 разд. 4 постановления Минтруда РФ № 73, срок хранения таких бумаг составляет 45 лет. В большинстве случаев хранение организуется в отделе кадров либо в бухгалтерии лицом, ответственным за хранение.

Источники:
http://kalibr20.ru/urkons/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve/
http://studopedia.ru/19_403589_struktura-trudovogo-protsessa.html

Источник: https://bizneskontent.ru/ohrana-truda/akt-o-neschastnom-sluchae-na-proizvodstve-po-forme-n-1-obrazets-srok-hraneniya

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.