Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ооо образец

Содержание

Собрание участников ООО: очередное и внеочередное проведение общего собрания участников ООО, образцы документов 2019 года

Собрание участников ООО устраивают каждый раз, когда компания должна принять важное решение. Если из-за чьего-то решения компания обанкротится, тех, кто ал за, могут привлечь к субсидиарной ответственности. Это когда участники общества расплачиваются за долги компании своими деньгами и имуществом.

Участникам ООО важно не только участвовать в собраниях, но и следить, чтобы все ходы были записаны в документах.

Передать долю ООО

Оформить отпуск директору

Закрыть ООО

Собрание участников ООО — это встреча всех участников общества. На ней обсуждают все важные вопросы: от крупных сделок до ликвидации компании.

Есть два вида собраний: очередные и внеочередные.

Очередные нужно проводить не реже раза в год, в любой день между 1 ноября и 30 апреля. На них обсуждают прибыль, дивиденды и планы компании на ближайший год.

Внеочередные собрания устраивают, чтобы принять важное решение: увеличить уставный капитал, выбрать нового директора или заключить крупную сделку.

Такое собрание можно провести когда угодно, главное — предупредить участников за 30 дней.

По закону это делается заказным письмом, но можно указать в уставе свой способ: письмо по электронной почте, личное сообщение во или Фейсбуке.

Лучше отправить уведомление заказным письмом, если есть риск, что кто-то из участников не придет на собрание, а потом будет оспаривать его результаты в суде. С квитком об отправке письма проще доказать, что участника приглашали.

Читать в «Деле»

Как приглашать участников ООО на собрание — статья 36, 14 ФЗ

Порядок проведения общего собрания участников ООО такой:

пригласить участников за 30 дней до собрания. В уставе компании можно прописать другой срок, но не меньше семи дней;
внести дополнительные вопросы на обсуждение, если у кого-то из участников они есть. Вопросы записывают по порядку, этот список называется повесткой дня;
зарегистрировать участников в листе регистрации. Для него есть отдельная форма, об этом ниже;
вести протокол собрания;
записать в протоколе решения по каждому вопросу с итогами ания. Если у ООО один участник, вместо протокола будет решение единственного участника;
заверить протокол или решение у нотариуса, если решили увеличить или уменьшить уставный капитал.

Вместо участника общества может ать его представитель по доверенности.

Какие нужны документы для проведения собрания участников ООО

Для собрания с несколькими участниками нужно четыре документа: уведомление о собрании, лист регистрации, протокол и заявление в налоговую.

Если у ООО один учредитель, документов два: решение и заявление в налоговую.

Образец уведомления о собрании участников ООО

Уведомление о собрании. Если в уставе не прописано, как и когда предупреждать участников, уведомление отправляют за 30 дней заказным письмом.

В уведомлении дата, время, место собрания и повестка дня

Образец листа регистрации участников собрания

Лист регистрации участников собрания. Перед собранием участники записываются в лист регистрации. На это отводят 15-30 минут, в зависимости от количества человек.

В листе регистрации список участников с паспортными данными и подписями

Шаблон протокола собрания участников ООО

Протокол собрания. В каждом протоколе обязательно должно быть три вопроса:

кто будет председателем и секретарем. Председатель ведет собрание, секретарь ведет протокол. Их выбирают из участников общества;
как будут подтверждать состав участников и итоговое решение. За каждое решение участники ООО голосуют за или против, а еще должно быть понятно, кто вообще был на собрании. Обычно состав и решение подтверждают, когда подписывают протокол собрания;
как будут подсчитывать голоса. Это делает секретарь или кто угодно из участников.

После этих трех вопросов в повестку дня добавляют тот, из-за которого все собрались. По каждому вопросу — отдельное ание.

В протоколе участники собрания, повестка дня, результаты ания, подписи председателя и секретаря собрания

Что именно решили, записывают в протоколе, напротив строчки «Постановили»

После собрания документ подшивается в книгу протоколов, где хранятся протоколы всех собраний. Каждый участник в любой момент может посмотреть эту книгу и попросить из нее выписку.

Образец решения единстенного участника ООО

Решение единственного участника ООО. Единственному участнику ООО на собрание звать некого, поэтому вместо протокола он пишет свое решение.

В решении — кто и что решил

Памятка, как подать заявление об изменениях на сайте налоговой

Заявление об изменениях для налоговой. Собрание кончилось, теперь нужно рассказать налоговой, что изменится в компании. На это есть три рабочих дня.

Вместе с заявлением налоговикам отдают копию протокола или решения единственного участника.

Когда используется

когда не нужно вносить изменения в учредительные документы. Например, при передаче доли в залог или выдаче доверенности физлицу от имени общества.

когда нужно внести изменения в учредительные документы. Например, если на собрании поменяли устав, увеличили уставный капитил или сменили юридический адрес.

С электронной подписью документы можно отправить через сайт налоговой, без подписи — лично, через МФЦ или по почте.

Если провести собрание неправильно

Кажется, что собрание участников ООО — формальность, особенно в маленьких компаниях. Но это не так. Если провести собрание не по правилам, любой из участников может оспорить его результаты.

Что такое субсидиарная ответственность

Еще из-за решений собрания можно лишиться имущества.

Например, на собрании участники решили продать половину оборудования, из-за этого компания не успела выполнить крупный заказ, повязла в долгах и обанкротилась.

Те, кто ал на собрании за продажу оборудования, будут расплачиваться за долги компании своими деньгами и имуществом — это называется субсидиарной ответственностью. А те, кто ал против, нет.

После собрания компания регистрирует изменения в налоговой, и если в процедуре есть ошибки, налоговая не примет заявление. Придется собираться еще раз.

Источник: https://delo.modulbank.ru/index.php/all/ooo-meeting

Как можно потребовать провести внеочередное общее собрание участников ООО

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ооо образец

По общему правилу потребовать созыва внеочередного собрания вправе участники общества с долей не менее 10%. Такое требование предъявляется, как правило, директору или иному органу, в компетенции которого находится вопрос созыва собраний участников.

Требование о созыве собрания составляется в письменной форме и содержит сведения о том, кому оно направляется и от кого. В нем необходимо указать вопросы для рассмотрения на собрании, дату, время и место его проведения. Также к нему рекомендуется приложить необходимые документы по вопросам, выносимым на собрание.

Направить требование нужно способом, указанным в уставе. А если его там нет, то почтой на адрес общества, указанный в ЕГРЮЛ, либо любым иным способом, позволяющим зафиксировать факт получения требования.

По общему правилу требовать проведения собрания могут участники ООО, обладающие в совокупности не менее чем 10% от общего числа участников общества. Буквальное толкование п. 2 ст.

35 Закона об ООО не предусматривает наличия такого права у одного участника ООО с долей не менее 10%.

Однако практика показывает, что и один участник при наличии у него достаточного количества вправе требовать проведения собрания.

Кроме того, требовать проведения общего собрания участников вправе (п. 2.2 ст. 32, п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

совет директоров, если он образован в ООО и к его компетенции не относится вопрос подготовки, созыва и проведения общих собраний;
директор (иное лицо, осуществляющее функции единоличного исполнительного органа), если подготовка, созыв и проведение собрания участников по уставу отнесены к компетенции совета директоров;
ревизионная комиссия (ревизор) ООО;
аудитор ООО.

Как составить требование участника (участников) ООО о проведении собрания участников общества

Форма и содержание требования не регламентированы Законом об ООО, поэтому рекомендуем составить его в простой письменной форме и включить в него следующие сведения:

об обществе и директоре. В частности, укажите наименование, ОГРН, ИНН общества и Ф.И.О. директора. Если функции директора осуществляет управляющий (управляющая компания), то тогда в требовании указываются сведения о нем (п. 1 ст. 42 Закона об ООО).

Но если в ООО образован совет директоров, то проверьте устав на предмет того, кто по уставу отвечает за созыв собраний участников ООО, так по уставу вместо директора созывать собрания участников может именно совет директоров (пп. 10 п. 2.1 ст. 32 Закона об ООО);

о лице (лицах), направляющем требование. Сведения в требовании указываются таким образом, чтобы общество имело возможность идентифицировать лицо, его направившее. Например, участнику-физлицу рекомендуем указывать Ф.И.О. и паспортные данные, а юрлицу — наименование и регистрационные данные.

Требование о проведении собрания могут составить два участника ООО и более. В таком случае составьте одно требование, в котором укажите сведения обо всех участниках, которые требуют проведения общего собрания участников ООО (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

о дате, месте, времени и форме проведения собрания. Предлагать провести собрание в заочной форме можно, только если устав (внутренний документ) предусматривает порядок проведения заочного ания (п. 2 ст. 12, п. п. 1, 3 ст. 38 Закона об ООО).

Учтите, указание данных сведений в требовании является лишь сообщением о предпочтениях участника по времени и месту проведения собрания.

Но это не означает, что директор (иное лицо, ответственное за созыв собрания) обязан провести собрание исключительно в соответствии с данными требованиями.

Директор не вправе изменить только форму собрания, но провести его он может в течение 45 дней с момента получения требования (п. п. 2, 3 ст. 35 Закона об ООО);

о вопросах, включаемых в повестку дня. Вопросы, предлагаемые на рассмотрение, должны соответствовать вопросам, входящим в компетенцию собрания согласно уставу ООО. В ином случае в проведении собрания будет отказано (п. 2 ст. 35 Закона об ООО);

Кроме того, рекомендуем:

— указывать сведения о кандидатах в органы общества, если предлагаемый вопрос касается избрания органов ООО;

— приложить к требованию документы (информацию), касающиеся вопроса, выносимого на рассмотрение внеочередным собранием участников.

Как направить требование о проведении собрания участников ООО

Направьте требование способом, указанным в уставе. Если уставом порядок направления требований не предусмотрен, то сделайте это любым удобным для вас способом.

Но главное, чтобы выбранный вами способ позволял получить доказательства направления требования и достоверно фиксировал дату его получения обществом.

Это важно, поскольку именно с даты получения требования начинает течь срок на созыв собрания (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).

Рекомендуем направлять требование по почте заказным письмом с уведомлением по адресу общества, указанному в ЕГРЮЛ. В таком случае у вас будет квитанция о направлении с указанием, кому и по какому адресу оно направлялось, а также уведомление о получении почтового отправления адресатом. Кроме того, факт получения можно отследить по почтовому идентификатору на сайте Почты России.

Кроме того, требование может быть вручено лично:

директору (иному исполнительному органу). В таком случае получение нужно зафиксировать письменно: желательно, чтобы директор на копии требования поставил свою подпись, дату получения и печать общества (при наличии);
секретарю (иному лицу, ответственному за получение корреспонденции). Рекомендуем, чтобы он также проставил свою подпись, должность, дату получения. Но предварительно проверьте наличие у него доверенности (приказа) на получение корреспонденции на имя общества и попросите копию данного документа.

Что нужно сделать после направления требования о созыве собрания

После отправки (или вручения) требования вам нужно дождаться ответа от директора. Он должен направить его вам в течение пяти дней с даты получения требования. Именно по истечении этого срока он должен уведомить вас о созыве собрания или об отказе (п. 2 ст. 35 Закона об ООО).

Если директор принял решение созвать собрание, то дальнейшие действия, связанные с подготовкой, созывом и проведением, осуществляет он сам, то есть он должен уведомить участников, обеспечить доступность документов к собранию. А если в последующем повестка дня дополнится новыми вопросами, то уведомить участников об этом.

Если директор принял решение отказать в созыве внеочередного собрания участников, проверьте решение на обоснованность.

Если оно необоснованно, то созовите собрание самостоятельно, совершив все те же действия, что и директор при созыве внеочередного собрания.

Затраты на созыв собрания вы впоследствии сможете компенсировать в случае принятия собранием решения об этом (п. 4 ст. 35 Закона об ООО).

Директор вправе отказать в проведении собрания в одном из следующих случаев (п. 2 ст. 35 Закона об ООО):

если не соблюден порядок предъявления требования. В таком случае исправьте нарушение и повторно направьте требование в адрес ООО;
если ни один из вопросов, предложенных для включения в повестку дня, не относится к компетенции собрания или не соответствует требованиям федеральных законов.

Образец требования о проведении внеочередного общего собрания участников ООО

Составьте требование в свободной письменной форме. Так как требований к его содержанию нет, то включите в него сведения о том, кому и от кого направляется требование; о дате, времени, месте и форме проведения собрания; о вопросах для рассмотрения на нем. А если для рассмотрения вопросов участникам требуется изучить какие-либо документы, то приложите их к требованию.

Также рекомендуем подписать требование и поставить печать, если оно исходит от юрлица, использующего печать в своей деятельности.

Требование

о созыве внеочередного

общего собрания участников ООО «ЮГ Экспорт»

Директору общества с ограниченной ответственностью «ЮГ Экспорт»

Алексееву Степану Андреевичу,

адрес: г. Москва, ул. Тверская, д. 17, оф. 14.

ОГРН 1071690413848, ИНН 7720125678

От участников:

Тимофеева Александра Владимировича,

адрес: 117313, г. Москва, Ленинский пр-т, д. 73, кв. 54.

Паспорт серии 1234, номер 161718,

выдан ОУФМС России по ВАО г. Москвы 29.07.2007.

Доля в уставном капитале — 7%.

Иванова Ивана Ивановича,

адрес: 117313, г. Москва, Ленинградский пр-т, д. 2, кв. 3.

Паспорт серии 4321, номер 456534,

Источник: https://urist7.ru/yuridicheskie-lica/kak-mozhno-potrebovat-provesti-vneocherednoe-obshhee-sobranie-uchastnikov-ooo.html

Образец уведомления о собрании учредителей ооо

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ооо образец

[ Бланк (угловой штамп) организации,

дата, регистрационный номер ]

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

В соответствии со статьей 35 Федерального закона «Об обществах с ограниченной ответственностью» по требованию/инициативе [ вписать нужное — совета директоров (наблюдательного совета) общества, ревизионной комиссии (ревизора) общества, аудитора, участников общества, исполнительного органа общества ] созывается внеочередное общее собрание участников [ полное наименование общества ] (далее по тексту также — «Общество»).

Собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников Общества для обсуждения вопросов повестки дня и принятия решений по вопросам, поставленным на ание.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников включает следующие вопросы: [ вписать нужное ].

Внеочередное общее собрание участников Общества состоится [ число, месяц, год ] в [ час. мин ].

Время начала регистрации участников собрания — [ час. мин ].

Место проведения собрания — [ указать точный адрес ].

Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Для регистрации в качестве участника собрания необходимо иметь при себе паспорт или иной документ, удостоверяющий личность. Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия.

Доверенность, выданная представителю участника Общества, должна содержать сведения о представляемом и представителе (имя или наименование, место жительства или место нахождения, паспортные данные), быть оформлена в соответствии с требованиями пунктов 2, 3, 4 статьи 185.

1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Незарегистрировавшийся участник Общества (представитель участника Общества) не вправе принимать участие в ании.

С информацией (материалами), подлежащими предоставлению участникам Общества при подготовке к проведению общего собрания участников Общества, можно ознакомиться в помещении исполнительного органа Общества по адресу: [ вписать нужное ], начиная с [ число, месяц, год ], по рабочим дням с [ час. мин ] до [ час. мин ]. Указанная информация (материалы) будет доступна лицам, принявшим участие в общем собрании участников Общества, во время его проведения.

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к [ Ф. И. О. контактного лица ] по телефону: [ указать номер ].

[ Подпись лица/руководителя органа, созывающего собрание ]

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления о проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», ноябрь 2013 г.

Примерная форма уведомления о проведении очередного (годового) общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Уведомление
о проведении очередного (годового) общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

[ число, месяц, год ]

Руководствуясь ст. 34 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» и пунктом [ вписать нужное ] Устава Общества, созывается очередное общее собрание участников [ наименование общества ] для утверждения годовых результатов деятельности Общества.

Повестка дня очередного общего собрания участников включает следующие вопросы:

1. Утверждение годового отчета за 20[ вписать нужное ] год.

2. Утверждение годового бухгалтерского баланса Общества за 20[ вписать нужное ] год.

3. Распределение чистой прибыли Общества между участниками.

4. Избрание Директора Общества.

5. Избрание Совета директоров (Наблюдательного совета) Общества.

6. Избрание Ревизионной комиссии (Ревизора) Общества.

7. Утверждение аудитора Общества.

[1]

Очередное общее собрание участников состоится [ число, меяц, год ] в [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут.

Время начала регистрации участников собрания — [ вписать нужное ] часов [ вписать нужное ] минут.

[2]

Место проведения собрания — [ точный адрес ].

Участники Общества вправе участвовать в общем собрании лично или через своих представителей. Представители участников Общества должны предъявить документы, подтверждающие их надлежащие полномочия.

1 Гражданского кодекса Российской Федерации или удостоверена нотариально.

Информация и материалы, подлежащие предоставлению участникам Общества при подготовке общего собрания участников Общества, в течение тридцати дней до проведения общего собрания участников Общества будут предоставлены всем участникам Общества для ознакомления в помещении исполнительного органа Общества по адресу: [ вписать нужное ].

По всем вопросам, связанным с проведением собрания, обращаться к [ Ф. И. О. контактного лица ] по телефону: [ вписать нужное ].

Приложение: [ вписать нужное ]*.

* В соответствии с абз. 2 п. 3 ст. 36 ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью», если иной порядок ознакомления участников общества с информацией и материалами не предусмотрен уставом общества, орган или лица, созывающие общее собрание участников общества, обязаны направить им информацию и материалы вместе с уведомлением о проведении общего собрания участников общества.

Читайте так же: Как составить договор купли-продажи недвижимости

Директор [ подпись ]/[ Ф. И. О. ]/

Актуальная версия заинтересовавшего Вас документа доступна только в коммерческой версии системы ГАРАНТ. Вы можете приобрести документ за 54 рубля или получить полный доступ к системе ГАРАНТ бесплатно на 3 дня.

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма уведомления о проведении очередного (годового) общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью

Разработана: Компания «Гарант», январь, 2017 г.

Примерная форма требования о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества) (подготовлено экспертами компании «Гарант»)

Настоящая форма разработана в соответствии с Федеральным законом от 8 февраля 1998 г. N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью».

В [ наименование общества с ограниченной ответственностью ] [ должность, Ф. И. О руководителя ]

адрес: [ вписать нужное ]

от [ Ф. И. О. участника общества ]

адрес: [ вписать нужное ]

Требование
о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества)

Я, [ Ф. И. О. полностью ], являющийся участником [ наименование общества с ограниченной ответственностью ] и обладающий [ значение ] от общего числа участников общества, в связи с [ указать фактическое основание для проведения внеочередного общего собрания участников общества ] и на основании статьи 35 Федерального закона от 8 февраля 1998 г.

N 14-ФЗ «Об обществах с ограниченной ответственностью» требую созыва и проведения внеочередного общего собрания участников [ наименование общества с ограниченной ответственностью ] в форме [ указать форму проведения внеочередного общего собрания участников общества ] по адресу: [ указать место проведения внеочередного общего собрания участников общества ].

Вопросы, подлежащие включению в повестку дня внеочередного общего собрания участников [ наименование общества с ограниченной ответственностью ]: [ указать перечень вопросов ].

[ подпись, инициалы, фамилия ] [ число, месяц, год ]

Купить документ Получить доступ к системе ГАРАНТ

Если вы являетесь пользователем интернет-версии системы ГАРАНТ, вы можете открыть этот документ прямо сейчас или запросить по Горячей линии в системе.

Примерная форма требования о созыве внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью (от участника общества)

Разработана: Компания «Гарант», февраль 2013 г.

Уведомление о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью для утверждения новой редакции устава общества (пример)

Участнику ООО «КАРИНА» Кузьмину Ивану Ивановичу 117418 г. Москва, Нахимовский проспект, д. 30, кв. 201

Исх. N 28 от 12.10.2009

Уведомление о созыве и проведении внеочередного общего собрания участников общества с ограниченной ответственностью «КАРИНА»

Уважаемый Иван Иванович, уведомляем Вас о проведении внеочередного общего собрания участников ООО «КАРИНА».

Собрание состоится 15 ноября 2009 г. в 10.30.

Регистрация участников собрания будет производиться 15 ноября 2009 г. с 09.00 до 10.20.

Место проведения внеочередного общего собрания: Россия, г. Москва, ул. Золотая, д. 11, корп. 1, ком. 214.

Повестка дня внеочередного общего собрания участников ООО «КАРИНА»

Источник: https://artansk.ru/obrazets-uvedomleniya-o-sobranii-uchreditelej-ooo/

Как уведомить участников о проведении общего собрания ООО

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ооо образец

В обязательном порядке о собрании нужно уведомлять только участников ООО (п. 1 ст. 36 Закона об ООО). Но могут быть ситуации, когда права участников, в том числе право ать на общих собраниях, принадлежат не им, а третьим лицам.

Это касается ситуаций, когда: 1) участник заложил долю в уставном капитале и по договору залога все права участника или право ать на собраниях принадлежат залогодержателю (п. 2 ст. 358.15 ГК РФ); 2) доля в уставном капитале, принадлежащая участнику, находится в доверительном управлении.

Например, если участник умер, а наследники еще не оформили права на наследство. В таком случае указанные права принадлежат доверительному управляющему (п. 1 ст. 1026, п. 1 ст. 1173 ГК РФ). В указанных случаях рекомендуем уведомлять данных лиц.

Это позволит избежать следующих рисков: • непринятия решения на собрании — так как их голоса могут быть необходимы для принятия решения; • оспаривания ими решений, принятых на собрании — на основании того, что обществу было известно об их праве ать на собраниях, но оно их не уведомило.

Кроме того, при направлении уведомления рекомендуем проверить, не отчуждена ли доля, принадлежащая тому или иному участнику ООО. Сделать это нужно потому, что в список участников могли быть еще не внесены изменения в связи с переходом прав на долю, так как сведений о новом участнике нет в ЕГРЮЛ.

Установить данный факт в таком случае вы можете, проверив, не получало ли общество копию заявления по форме N Р14001 или уведомление о совершенной сделке. Если оно было получено, направьте новому участнику уведомление, как и всем остальным. Сведения о новом участнике вы можете взять из полученных документов (п. 15 ст. 21, п. 1 ст. 36 Закона об ООО).

Как и за какой срок направляется уведомление о собрании участников ООО

Уведомления о проведении общего собрания участников ООО должны быть направлены заказными письмами за 30 дней до даты проведения собрания, если иной порядок или более короткий срок отправления не предусмотрен уставом (п. п. 1, 4 ст. 36 Закона об ООО).

Например, устав может предусматривать один из следующих способов уведомления о собрании: • путем размещения уведомления на сайте общества в сети Интернет; • путем направления электронных писем. В случае наличия в уставе иного порядка уведомления вы обязаны руководствоваться именно им.

Уведомления следует отправить по адресам, содержащимся в списке участников ООО (п. 1 ст. 34 Закона об ООО). Но бывают ситуации, когда вы знаете, что участник живет (находится) не по тому адресу, что указан в списке участников.

Рекомендуем тогда направить уведомления на оба адреса в целях сокращения рисков обжалования принятых решений данным участником.

Если нарушить порядок уведомления, есть риск того, что участник не будет уведомлен и не придет на собрание.

В таком случае: 1) не получится принять на собрании необходимые решения, если пришедших участников не хватит для их принятия; 2) участник, не получивший уведомление, будет иметь право оспорить принятые решения (п. 1 ст. 43 Закона об ООО);

3) общество может быть привлечено к административной ответственности в виде штрафа от 500 тыс. до 700 тыс. руб. (ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Как составить уведомление о проведении общего собрания участников ООО

Составьте уведомление в письменной форме, включив в него следующие сведения (п. 1 ст.

36 Закона об ООО):

1) форму проведения собрания — укажите, что собрание будет проводиться в форме совместного присутствия участников ООО или в форме заочного ания путем направления заполненных бюллетеней.

Для проведения собрания путем заочного ания нужно, чтобы устав или внутренний документ общества содержал порядок его проведения (п. 3 ст. 38 Закона об ООО);

2) дату, время и место проведения общего собрания.

В отношении времени укажите, в частности, когда начинается регистрация лиц (отсутствие в уведомлении времени регистрации может явиться основанием для оспаривания решения) и открывается собрание. Место проведения собрания желательно указать более подробно, чем адрес ООО, а именно укажите в том числе кабинет (офис и т.п.), в котором будет проводиться собрание;

3) повестку дня общего собрания участников общества (п. 2 ст. 36 Закона об ООО).

В этом разделе укажите вопросы, которые вы планируете обсудить на общем собрании и по которым участники должны принять решение. Помните, что дополнить повестку дня вы сможете только в случае, если на собрании будут все участники общества; 4) информацию о порядке ознакомления с материалами, подготовленными к собранию, в помещении исполнительного органа. В частности, укажите, как, где и в какое время участник может прийти и ознакомиться с такими материалами (п. 3 ст. 36 Закона об ООО).
Если способ ознакомления не предусмотрен уставом, то отправьте материалы, подготовленные к собранию, приложив их к уведомлению (п. 3 ст. 36 Закона об ООО). Рекомендуем, чтобы уведомление подписало лицо, созывающее собрание — директор или председатель совета директоров. Если подписывает директор, поставьте печать ООО (при наличии) (п. 5 ст. 2, пп. 10 п. 2.1 ст. 32, пп. 1 п. 3 ст. 40 Закона об ООО).

Образецуведомления о проведении общего собрания участников ООО

Можно ли не соблюдать процедуру и (или) срок уведомления о собрании

По общему правилу порядок и срок уведомления о проведении собрания нужно соблюдать обязательно.

Но если в обществе нет конфликта между участниками и отсутствует риск неучастия кого-либо из них в собрании, то сроки и порядок уведомления можно не соблюдать, так как участие в собрании всех участников ООО влечет: 1) признание собрания правомочным, даже если были нарушения срока и порядка уведомления (п. 5 ст. 36 Закона об ООО); 2) исключение риска оспаривания решений, принятых на собрании, так как не будет нарушено право на участие в деятельности общества (п. 1 ст. 43 Закона об ООО); 3) вероятность признания малозначительным административного правонарушения в связи с нарушением требований к порядку и сроку уведомления, поскольку такое нарушение не повлечет тяжких последствий и не причинит вреда участникам ООО (ст. 2.9, ч. 11 ст. 15.23.1 КоАП РФ).

Поэтому если нужно срочно принять решение на общем собрании участников ООО, то формальные требования, установленные Законом об ООО и уставом, можно не соблюдать. И вы можете, например, уведомить участников sms-сообщением, по электронной почте или просто оформить протокол с необходимыми вам решениями и дать его на подпись участникам ООО.

Источник: https://ur29.ru/news/kak-uvedomit-uchastneykov-o-provedenii-obshchego-sobraniia-ooo/

Уведомление о проведении собрания ООО

Уведомление о проведении внеочередного общего собрания участников ооо образец

Согласно положениям ФЗ № 14 от 08.02.1998, общее собрание участников ООО проводится в сроки, которые оговорены в уставе компании, но не реже раза в год. Созыв участков может быть очередным и внеочередным. Когда речь идет об организации предприятия, то общее собрание учредителей будет, по сути, носить внеочередной характер.

Данное мероприятие проводится после формирования устава компании, подписания договора об учреждении общества и представления списка кандидатов в органы управления компании.

Для Москвы и Московской области:
Для Санкт-Петербурга и Ленинградской области:

Заявки и звонки принимаются круглосуточно и без выходных дней.

После проведения все указанных действий, каждому учредителю направляется уведомительное письмо о проведении общего собрания участников общества. Необходимость в проведении такой процедуры заключается в следующем.

В рамках общего собрания учредителей будет проводиться регистрация и учет присутствующих лиц, которые в дальнейшем будут выносить конкретные решения.

Будут обсуждаться важные вопросы, касающиеся организации деятельности предприятия.

По итогам рассмотренных вопросов проводится ание и вынесение окончательных решений, в том числе определение долей учредителей в уставном капитале.

Каждый из указанных пунктов является существенным для дальнейшей полноценной работы, поэтому крайне важно, чтобы учредитель был своевременно уведомлен о будущем собрании и присутствовал на встрече своевременно. Если на встрече не будут присутствовать все учредители, то решения, вынесенные на собрании, будут считаться недействительными.

Уведомление участников ООО о проведении внеочередного собрания считается обязательным условием. Для этого необходимо отправить уведомительные сообщения не позднее чем за 30 дней до встречи. Уставом компании может быть установлен и меньший срок, но это следует прописать в документе и завизировать всеми членами компании.

Если учредитель ООО один, созыв общего собрания не требуется. Руководитель имеет право принимать все необходимы решения в качестве единоличного исполнительного органа. Соответственно, уведомление также не направляется.

Способы уведомления

Уведомление участника ООО о проведении собрания осуществляется исполнительным органом общества.

Законом исключается возможность проведения заочного собрания, так как на встрече необходимо принять решения, которые в дальнейшем будут определять направление деятельности предприятия.

Уведомления необходимо направить по адресам, обозначенным в списке участников. Способов уведомления бывает несколько:

заказное письмо с описью вложения и уведомлением о получении;
телеграмма с уведомлением о вручении;
лично в руки, при помощи курьерской службы доставки.

В качестве дополнительного способа, сообщение о проведении собрания, размещается в местном СМИ. Данный вариант предусматривает уведомление участников ООО, не сообщивших о текущем местонахождении.

Наиболее оптимальным способом уведомления является первый вариант. Процедура оповещения осуществляется согласно следующей инструкции:

Выносится приказ о проведении общего собрания участников.
За месяц до проведения встречи, учредителям направляется уведомление.
При отправлении в конверт необходимо вложить опись документов, которые будут направлены учредителям.
Во время получения письма, участник ООО подписывает уведомление о получении извещения.

Следует отметить, что письма направляются по всем адресам, указанным гражданином, в том числе, сообщенным дополнительно. Данный вариант уведомления является наиболее приемлемым, так как гарантирует вручение извещения, и предоставляет ответственному лицу подтверждение в получении документа в виде уведомления о вручении.

Образец уведомления о проведении общего собрания ООО

ФЗ-14 не содержит конкретной информации относительно организации и проведения общего собрания ООО при учреждении компании, однако в ст.

36 дается информация о том, как оформляется уведомительное письмо при проведении общего собрания во время дальнейшей деятельности предприятия. Соответственно, такие сведения можно использовать и при организации первого общего собрания.

В законодательном акте указано, что в уведомлении должны быть прописаны следующие данные:

место, время и дата проведения встречи участников компании;
форма проведения встречи;
повестка дня;
материалы, которые учредитель обязан представить на встрече (проект устава или соглашения с единым исполнительным органом).

В целом, форма и текст уведомительного письма заполняется стандартным образом по устоявшемуся шаблону. Необходимо отметить, что форма уведомления должна быть только письменной. Образец можно посмотреть и скачать здесь: [Образец уведомления о собрании учредителей ООО].

Пример по уведомлению и проведению собрания ООО

Андрей П. стал учредителем компании совместно с тремя гражданами. В связи с личной необходимостью, мужчина уехал за границу, однако сообщил свой временный адрес исполнительному органу компании.

Пока Андрей был в отъезде, остальные учредители провели собрание, где были приняты существенные финансовые решения. С содержанием данных документов Андрей был несогласен и попытался оспорить их путем обращения к другим участникам, аргументируя свое решение тем, что он не был своевременно уведомлен о проведении встречи.

Никаких результатов мужчина не добился и вынужден был подать заявление в арбитражный суд. Судья вынес решение в пользу Андрея, признав решения ничтожными, поскольку был нарушен закон — учредителя не уведомили о проведении собрания, хотя он сообщал новый адрес.

Заключение

В итоге можно сделать несколько выводов:

Важной процедурой при регистрации общества является уведомление всех участников о проведении общего собрания.
Каждому учредителю направляется уведомительное письмо о будущем собрании по адресу, указанному в списке участников ООО.
Уведомление о проведении общего собрания участников ООО обязательно содержит все необходимые сведения, которые позволят участнику иметь представление о повестке встречи и своевременно прибыть на нее.
Если участник общества один, то никаких уведомлений направлять не требуется, как и проводить общие собрания.

Наиболее популярные вопросы и ответы на них по уведомлению и проведению собрания ООО

Вопрос: Здравствуйте. Меня зовут Сергей. Мы с другом организовали ООО. Кроме нас участников общества нет. Устав и учредительный договор мы составили, теперь необходимо осуществить регистрацию компании в ИФНС.

Встречаться и обсуждать данный вопрос мы, конечно, собираемся, однако подскажите, есть ли необходимость в направлении уведомлений о проведении собрания по почте? И еще один вопрос, ответ на который я так и не смог найти. Как грамотно оформить уведомление?

Ответ: Здравствуйте, Сергей. В вашей ситуации действительно нет необходимости уведомлять друг друга по почте о проведении собрания. Это отнимет время и станет причиной дополнительных расходов. Вместе с тем, согласно ФЗ-14 от 08.02.1998, поскольку вы не являетесь единственным учредителем, такое извещение должно иметь место.

Вам лучше всего передать повестку лично в руки и поставить подписи о получении. Данного документа будет достаточно, чтобы в случае необходимости признать принятые решения общества действительными.

Что касается образца, то его можно оформить на основании норм ст. 36 Закона об ООО. Главное, чтобы в документе присутствовали все необходимые пункты. Образец уведомления о внеочередном собрании ООО вы можете скачать и на нашем сайте. Данный документ вполне подойдет для оформления уведомительного документа, поскольку по своей сути собрание является внеочередным.