Выписка по счету образец заполнения

Как выглядит образец выписки из банка о состоянии расчетного счета?

› Основы финансов

Наверное, трудно найти субъекта, который бы не пользовался банковскими услугами.

Если учесть, что большинство граждан получают заработную плату, пенсию и социальные выплаты на банковский счет, а у компаний всегда есть расчетный счет, то почти каждый субъект в России является потребителем банковского продукта.

Но за любым счетом, будь он дебетовым, или кредитным, необходимо периодически следить. И для этих целей может быть полезной выписка по банковскому счету.

Как ни странно, это не только официально полученный документ в банке, но также и распечатанная бумага в банкомате, терминале самообслуживания и т.д. Далее поговорим как раз о том, что такое банковская выписка, как ее можно получить и в каких случаях она необходима.

Что такое банковская выписка по расчетному счету?

Банковская выписка — это официально полученный документ, который предоставляет сведения о дебетно-кредитных операциях по конкретному счету физического или юридического лица. Другими словами, бумага показывает, сколько денежных средств было зачислено на конкретный счет за отчетный период и сколько денег было потрачено.

Выписка полностью копируют все операции, произошедшие по конкретному счету.

Если говорить о юридических лицах, то есть компаниях, то документ важен для бухгалтерского и налогового учета. Предоставляет возможность учитывать расходы и доходы субъекта. По характеру является важнейшим из первичных документов. При этом такая бумага предоставляется с информацией об операциях, произведенных как в наличной, так и безналичной форме. Отражается абсолютно все.

Вы часто проверяете выписку с банковского счета?

ЧастоРедко

Обязательная информация

Какая информация обязательно должна отражаться:

• номер расчетного счета;
• дата формирования самой бумаги;
• отчетный период, за который сформирован отчет;
• начальное и конечное сальдо, другими словами, баланс;
• зачисленные суммы денежных средств;
• расходные суммы.
• Дополнительно может указываться информация о том, кто сформировал документ: ФИО кассира, отделения.

Банк имеет возможность самостоятельно видоизменять внешний вид формы. Правда, образец выписки из банка по расчетному счету демонстрирует то, что в общем виде используется универсальный шаблон, понятный как составителю, так и получателю.

Многие пользователи, получая на руки выписку, говорят о том, что там нет последних операций. Такое может быть в том случае, если платеж осуществлен в тот же день, когда запрошена и выписка.

С учетом того, что система может проводить операцию до 2-х дней, не все платежные операции найдут свое отражение.

Особенно это актуально при проведении заселения через кассу отделений.

Кому может понадобиться?

Понадобиться может бумага как физическим, так и юридическим лицам. Но чаще всего пользуется спросом выписка именно среди компаний, поскольку она является первичным документом и необходима в качестве ведения самого бухгалтерского учета и корректного отражения расходов в налоговом учете.

Когда необходима выписка для обычных граждан:

• для получения визы и пересечения границы;
• для подтверждения конкретной операции, связанной с оплатой;
• для того, чтобы получить налоговый вычет за проведенные операции;
• для подтверждения понесенных расходов;
• для оформления кредита: помогает кредитному специалисту оценить платежеспособность потенциального заемщика.

Для юридических лиц спектр целей, для которых им нужна банковская выписка, огромен. Но все они связаны с подтверждением совершения определенных платежных или доходных операций. Очень часто бумага необходима для подтверждения факта формирования статусного капитала, резервного фонда и т.д.

Для чего необходима?

Для чего еще необходима:

• для подтверждения платежеспособности и стабильности деятельности;
• для проведения финансового анализа;
• для прогнозирования и составления разнообразных видов бюджета;
• для оформления кредита;
• для получения налоговых льгот, в том числе и по переходу на упрощенные формы налогообложения.

Целей может быть множество. Это не так важно. Документ, вне зависимости от цели использования, будет сформирован в едином формате. Никаких принципиальных отличий в обслуживании не будет.

Как получить?

Получить выписку может каждый желающий. Обусловлено это и многообразием способов, с помощью которых это можно сделать. В настоящий момент это можно реализовать с помощью таких способов:

• Получение в отделении банка.
• В онлайн-банкинге через Интернет.
• На электронную почту.
• Почтовым оператором.

Электронные выписки носят формальный характер. Они формируются самими пользователями банковской системой. Они могут в любой момент, зайдя в личный кабинет, сформировать выписку по каждому счету. Эта услуга бесплатна. Но важно: такой документ не несет юридической силы, то есть его нельзя использовать для подтверждения определенного статуса.

Бумажный вариант с печатью имеет юридическую силу. Но, как правило, в банке за такую услугу взимают плату. Она небольшая, но есть. Стоимость операции обусловлена тарифным планом клиента и политикой банка.

Для того, чтобы сотрудник компании предоставил услугу, ему необходимо удостовериться, что заявитель является собственником счетов. Поэтому при себе необходимо иметь паспорт.

Может быть ситуация, когда отделения банка нет, но документ с печатями необходим. В таком случае клиент может через личный кабинет заказать услугу доставки бумаги на дом или по указанному адресу. Возможно предоставление выписки на электронную почту.

 0% годовых на все покупки по карте до 55 дней. Ставка от 12%       Карта 100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных.

Выпуск карты бесплатно. 0 % на снятие наличных     

Очень часто клиенты, получившие документ, не могут понять те сведения, которые представлены в документе. Для людей, не имеющих отношение к бухгалтерскому учету, проблемным остается понять, что такое дебет, кредит, сальдо на начало периода и сальдо на конец периода.

Справка формируется обычно таким образом:

• Сальдо на начало периода — это тот остаток средств на расчетном счете, который бал на начало формирования документа.
• Дебет — это колонка, в которой указывается приход, то есть зачисление денежных средств на счет. В колонке дебет дополнительно может быть указан корреспондирующий счет. Для владельца это никакой смысловой нагрузки не несет. Эта информация важна для бухгалтерского учета банка.
• Кредит — колонка, где указывается списание, то есть расход денежных средств.
• Сальдо на конец периода — это баланс на дату формирования остатка или на дату, которую указывает клиент. Сальдо на конец формируется по такой формуле: сальдо на начало периода + Дебет — Кредит.

Это те основные моменты, которые необходимо понимать. Все остальное не так важно.

Как должна выглядеть выписка?

Как уже было сказано, нет универсальной формы, которую обязаны использовать финансовые учреждения. Каждый банк использует свою форму, и она зависит от того, какую программу использует система.

Главное, чтобы такая форма была понятна как самому сотруднику, так и получателю. Но при этом в документе должны быть указаны обязательные реквизиты:

• номер расчетного счета;
• кому этот счет принадлежит;
• где открыт такой счет: в каком банке, отделении, юридический адрес отделения, реквизиты самого банка;
• сальдо на конец и начало отчетного периода;
• операции по дебету и кредиту;
• отчетный период и дата выдачи.

Пожалуй, это самые необходимые сведения для документа. Конечно, в нем можно встретить и другие реквизиты, но они не несут никакой смысловой нагрузки.

Обработка данных

По физическим лицам такие документы обрабатываются по мере предоставления в соответствующие органы. Банк является гарантом правдивости предоставленной информации. Запрос может обрабатываться столько, сколько это регламентировано законодательством.

На предприятии же все выписки обрабатывает бухгалтерия. Она должна не просто получить необходимую информацию, но и проверить наличие всех документов, подтверждающих движение денежных средств на расчетных счетах.

Стандартный процесс обработки данных выглядит таким образом:

• подбираются все платежные документы, которые обосновывают движение по счету;
• проверяется сумма в первичных документах и выписках;
• в случае обнаружения ошибки формируется запрос в банк на уточнение сведений;
• поиск источников допущения ошибки;
• проставление на документах, подтверждающих операции, номеров операций.

Это примерный алгоритм. Он может отличаться в каждом предприятии. Влияние имеют объемы операций, система бухгалтерского учета.

Срок хранения

Срок хранения таких бумаг в банке составляет 5 лет. В течение этого времени клиент компании может запросить документ за любой период. Поэтому, если Вам необходимо получить сведения за этот срок, то Вы с легкостью можете это сделать.

Относительно самих компаний, то они в большинстве своем хранят их тоже в течение 5 лет. Такой срок имеет рекомендательный характер. Но многие компании хранят документ в течение более долгого периода — 10 лет. Но правда целесообразность таких норм не совсем понятна.

Таким образом, банковская вписка — это документ, который помогает контролировать состояние счета как обычных граждан, так и компаний.

Возможность отследить операции за продолжительный период времени, а также разнообразие способов формирования запросов на такую информацию делают услугу очень популярной.

В настоящий момент спросом пользуются электронные выписки или получение информации в Интернет-банкинге.

Получите потребительский кредит без отказа на лучших условиях!

ТОП самых популярных предложений за последние 3 месяца:

Денежный кредит под 8,9%, на 12 месяцев     

100 тысяч рублей

Займ на карту. Быстрое одобрение онлайн. Мгновенное получение не выходя из дома. Ставка от 0,35% в день     

До 30 000 рублей

Кредитная карта Platinum. 0% годовых на все покупки по карте до 55 дней. Ставка от 12%      

До 300 000 рублей

Карта 100 дней без % по кредиту на покупки и снятие наличных. Выпуск карты бесплатно. 0 % на снятие наличных     

До 300 000 рублей

Честная карта рассрочки — 0% в 50 000 магазинов. 10 месяцев рассрочки. Дарим 500 руб!     

до 300 000 рублей

Карта МТС CashBack. Кэшбэк 5%. Бесплатное обслуживание. 111 дней беспроцентный период.

До 299 999 руб.

Займы без отказа. На любую карту или онлайн кошелёк. Круглосуточно. Одобрение 100%! Решение за 15 мин. Одобряем всем. Не выходя из дома     

До 70 000 рублей

Ставка 10,99%. Одобрение кредита онлайн. Срок до 7 лет! Нужен только паспорт, без залога и поручителей    

До 3 000 000 рублей

Виртуальная кредитная карта Kviku. Мгновенный выпуск карты. 0% льготный период, до 50 дней     

До 200 000 руб.

До 10% годовых на остаток по счёту. 10% кэшбэк. 0 руб. за обслуживание     

До 300 000 рублей

наличные ставка от 11%. Быстрое одобрение – 15 минут. По одному паспорту     

До 1 500 000 рублей

Источник: https://damoney.ru/finance/vypiska-po-scetu.php

Выписка из банка по расчетному счету: образец заполнения банковского документа, как заказать и получить, срок хранения

Для осуществления предпринимательской деятельности юридические лица открывают в банке расчетный счет, позволяющий реализовывать безналичные переводы.

Для контроля передвижения средств на банковском счете оформляется выписка.

Что это такое и для чего она нужна?

Выписка по счету является справочным финансовым документом, которая позволяет отслеживать транзакции за выбранный период (день, месяц, год).

С помощью полученной справки можно опровергнуть или подтвердить факт списания денежных активов, обосновать правильность расчета налога для любой формы налогообложения.

Выписка с расчетного счета юридического лица предоставляется определенным сотрудникам организации, назначенных руководителем компании.

Бумага в данном случае носит информационный характер (данные о движении денег).

Как заказать и получить банковский документ о состоянии расчетного счета?

Существует несколько вариантов получения выписки из банка:

• лично, при обращении в отделение банка с документом, удостоверяющим личность, доверенностью, договором на обслуживание счета (пластиковой картой, сберкнижкой);
• по СМС-сообщению на номер сервисного центра, формируется мини-выписка (несколько последних операций по счету);
• через банкомат (7-10 операций);
• электронно, через систему банк-клиент;
• по почте, заказывается регулярное получение выписки.

Для получения наиболее подробных данных (наименование покупок, начисленных процентах, адресах оплаты) формируется расширенная выписка.

Электронный способ получения выписки является наиболее распространенным на сегодняшний момент. Формирование ее происходит в личном кабинете владельца счета.

Также форму можно получать на электронный адрес, после предоставления в банк всех подтверждающих документов. Она ничем не отличается от бланка, выданного специалистами кредитного учреждения. Для ее заверения необходимо обратиться в отделение банка.

Образец доверенности на получение

Зачастую крупные предприятия передают полномочия по получению банковской документации специалисту отдела бухгалтерии.

Правами наделяется специалист при составлении соответствующей доверенности. Она оформляется и заверяется нотариусом, главой организации, частным предпринимателем.

Обычно крупные кредитные учреждения предлагают заполнить собственный бланк доверенности.

Если документ составлен без участия нотариуса, то в нем обязательно должна присутствовать подпись руководителя компании, которая представлена в качестве образца в период подписания договора на банковское обслуживание.

Доверенный работник также обязан предоставить образец своей подписи для карточки кредитного учреждения.

Доверенность может быть выписана лишь для одной операции (разовый характер), но в ней также должны присутствовать данные о руководителе предприятия и доверенном лице.

Составление подобного документа регламентируется нормами Гражданского Кодекса РФ (статьи 185—189). Срок действия доверенности определяется директором, он может быть равен как одному месяцу, так и одному году.

Как выглядит — формирование и требования

Ни один нормативный акт не регламентирует какой-либо определенной формы банковской выписки.

Но существует номенклатура сведений, которые должны обязательно присутствовать в документе:

• название финансового учреждения, его реквизиты (БИК, корреспондентский счет);
• название владельца и номер расчетного счета;
• дата формирования документа;
• дата предыдущей выписки;
• остатки денежных средств на начало и конец дня;
• приход и расход средств.

Кроме этого, каждая зафиксированная операция в бланке содержит:

• дату и номер документа, являющегося основанием для проведения транзакции;
• счет и реквизиты банка контрагента;
• сумма перевода.

Формирование выписки осуществляется ежедневно по счетам хозяйствующих субъектов.

Скачать бланк и образец заполнения в word

Образец банковской выписки о состоянии расчетного счета юридического лица – word.

Проведение и  разнесение сумм в бухгалтерском учете

Каким образом бухгалтер обрабатывает полученную выписки из банка по расчетному счету?

Доверенный представитель компании получая выписки с банка, проверяет сопутствующую документацию на соответствие указанных сумм и дат платежа.

Банковская выписка заменяет регистр аналитического учета по расчетному счету, а также является основанием для бухгалтерских записей. Документы, приложенные к выписке, гасятся штампом «погашено».

В следующих выписках банковским работником будут внесены исправления, в бухгалтерском учете фирмы задолженность подлежит списанию.

В день получения выписки она вносится в систему движения средств в компании. Применяется правило «двойной записи», осуществляется проводка операций.

Действия бухгалтера при получении выписок:

• проверка и прикрепление необходимых документов по транзакциям;
• сверка записей с первичной документацией;
• проставление по правому полю выписки напротив сумм кодов, корреспондирующих со счетом 51 (50, 66, 68, 70,71).

По расходам на содержание и эксплуатацию машин и оборудования, общехозяйственным издержкам, расчетам с бюджетом фиксируются также коды статей.

Данная необходимость возникает из-за организации аналитического учета по многим счетам в разрезе статей. Суммы по статьям группируются в листах-расшифровках, которые открываются каждый месяц и заполняются по данным из документации к соответствующим журналам-ордерам.

Что такое дебет и кредит?

Для знатоков системы двойной записи на счетах бухгалтерского учета несложно заметить, что информация по дебету и по кредиту в банковской выписке отражаются наоборот.

Остатки денежных средств на расчетном счете клиента на определенный период времени, зачисление средств на него в выписке фиксируется по кредиту, а суммы списаний (уменьшения долга) — по дебету расчетного (лицевого) счета.

Действия сотрудника бухгалтерии способствуют регулярному контролю за движением денежных средств на предприятии, формированию информации для надзорных органов и ее подготовка для дальнейшего хранения.

Сколько лет хранить в организации?

Когда запрашивается выписка, она формируется банком в 2-х экземплярах: один — клиенту, другой — хранится в архиве кредитного учреждения.

Если выписка по какой-либо причине осталась не востребована, она хранится лишь 4 месяца, а затем подлежит утилизации.

В электронных реестрах финансового учреждения срок хранения выписок составляет 5 лет. При поступлении запроса от владельца счета, необходимая документация находится в архиве, распечатывается и выдается на руки клиенту.

Напрямую срок хранения банковских выписок в организации на законодательном уровне не установлен.

С одной стороны сроки оговариваются в Налоговом Кодексе РФ (пп.8 п.1 статья 23), где обозначен срок 4 года с последнего момента ее востребованности (составление отчетности в налоговую инспекцию, начисления и уплаты налога, подтверждения полученных компанией доходов и понесенных расходов).

Данная мера также распространяется и на хранение документов в электронной форме.

Но, с другой стороны, 25 августа 2010 г. подписан Приказ №558 Минкультуры России, указывающий срок хранения управленческой архивной документации.

На протяжении всего периода надзорные органы вправе запросить необходимую для них информацию.

Важные моменты

Если на предприятии установлена система «онлайн банк», то ходить за выписками в банк не обязательно. Можно просто приложить распечатку из электронного сервиса. Если банкинг (дистанционный) не подключен, то выписка из банка должна присутствовать в документах.

В соответствии с действующим законодательством каждая операция по счету должна быть отражена в бухгалтерском учете на основании документа-основания, первичного документа. Банковская выписка и является первичным документом.

Со дня обращения клиентом по формированию выписки сотруднику банка отводится не более 3-х дней для предоставления информации владельцу счета.

Некоторые кредитные учреждения могут выполнить запрос в течение нескольких часов. Срок действия выписки — 30 дней.

Источник: https://praktibuh.ru/buhuchet/denezhnye-sredstva/beznalichnye/dokumenty-beznalichnye/vypiska-po-raschetnomu-schetu.html

Выписка из банка по расчетному счету: образец заполнения

В данном материале мы поговорим о том, что такое банковская выписка по расчетному счету. Ниже представлен образец выписки и информация по заполнению с примерами бланков.

Что такое выписка из банка по расчетному счету

Банковская выписка является важнейшим подтверждением всех осуществляемых транзакций по счету. Документ первичной бухгалтерской отчетности подлежит выдаче на руки клиенту банка, копируя все записи финансовой организации о состоянии счета и выступая основанием для налогового и бухгалтерского учета.

Скачать образец:

Образец выписки по счету.doc [45 Kb] (cкачиваний: 484)

Рассмотрим все детали получения, использования и юридического статуса выписок по банковскому счету.

Нормативное обоснование

Согласно ст. 9 ФЗ № 129, регламентирующего ведение бухучета, любая организация обязана документально подтверждать все осуществляемые финансовые операции. Несмотря на то, что банковские выписки не фигурируют напрямую в нормативном определении, они, тем не менее, полностью отвечают его реализации.

Кроме того, обязательства банковских структур регулируются положениями ФЗ № 395-1 «О деятельности банков». Ст. 31 обязывает финансовые учреждения документировать все расчеты в соответствии с нормами Центробанка РФ. В соответствии со ст. 40.1., предусматривается хранение банками информации обо всех произведенных операциях на протяжении 5 лет с обеспечением доступа к документам.

Когда физическим лицам может потребоваться выписка из банка

Деятельность банковских организаций направлена на предоставление финансового обслуживания компаниям и частным лицам. Любой гражданин может иметь расчетный счет в выбранном банке, а также привязанную к нему пластиковую карту, все транзакции по которым отражены в выписке.

Для удобства пользователей банками предусмотрена выдача подтверждающего документа в мини-формате, который можно распечатать в банкомате.

Существует ряд ситуаций, при которых клиентам банков необходимо получение расширенной выписки. К ним относятся:

• оформление визы;
• получение ссуды;
• подтверждение финансового положения при заключении сделки;
• прочие обстоятельства, требующие документального подтверждения благонадежности и отсутствие задолженностей.

Для получения выписки физическому лицу необходимо обратиться непосредственно в банк, предъявив удостоверяющий личность документ и договор банковского обслуживания.

Как получить

Периодичность и форма предоставления выписок по расчетному счету устанавливается банком самостоятельно, в соответствии с собственным регламентом и действующим законодательством.

Регулярные отчеты о движении денежных средств по счету предоставляются банковским учреждением следующими способами:

• лично клиенту при посещении финансовой организации;
• почтовым отправлением;
• посредством электронной почты;
• в онлайн-формате.

Срочные выписки оформляются:

• менеджером банка при личном обращении;
• в личном кабинете пользователя на официальном сайте учреждения;
• в телефонном режиме;
• посредством смс;
• с использованием банкомата.

Для получения срочной выписки потребуется предоставить в банк соответствующее заявление. Кроме того, необходимо учитывать наличие комиссий за формирование выписок по требованию, которые могут быть предусмотрены банковскими тарифами.

Стандартное заявление на предоставление выписки содержит:

• ФИО, адрес регистрации – для частных лиц, полное и сокращенное наименования – для организаций;
• указание запрашиваемого временного периода;
• причину заявления;
• дату документа, подпись заявителя.

В случае утери клиентом оригинальной выписки, банк может по запросу предоставить копию документа.

Как оформляются банковские выписки

Не существует единого бланка выписок по расчетному счету – каждое банковское учреждение оформляет отчетный документ с использованием собственных программ и алгоритмов. К обязательным требованиям относится наличие следующей информации:

• номер клиентского счета;
• сведения о предыдущей выписке – дата и остаток средств по счету;
• указание номеров счетов контрагентов, транзакции с которыми зафиксированы в запрашиваемый период;
• реквизиты документальных оснований проведения транзакций, включая номера счетов, договоров;
• указания назначений платежных операций;
• итоговые суммы зачисленных и списанных средств;
• остаток денежных средств по счету на дату составления документа.

При формировании отчета, банк для удобства восприятия информации стороной-получателем отражает расходные операции в графе «Дебет», приходные – в ячейке «Кредит».

Как правило, банковская выписка о движении средств по счету клиента не заверяется подписью и печатью учреждения. Заверение необходимо, если документ предназначен для предоставления в налоговый орган.

Предоставление выписки об открытых расчетных счетах организации

Перечень ситуаций, когда юридическому лицу требуется получить документальное подтверждение наличия и общего числа открытых расчетных счетов, включает:

• подготовку бизнес-плана;
• переговоры с партнерами по бизнесу;
• участие в тендере;
• оформление кредита;
• судебный или прокурорский запрос;
• ликвидацию или реорганизацию компании.

В случаях, когда необходимо получение расширенных сведений о движениях по счету, финансовое учреждение дополняет отчет следующей информацией:

• географическое местоположение проведенных транзакций с указанием адресов компаний и терминалов;
• перечень контрагентов с указанием их наименований;
• размеры удержанных банком комиссионных сборов.

Получить расширенную выписку можно в отделении банка, оплатив небольшой комиссионный сбор, либо бесплатно в личном кабинете пользователя интернет-банкинга.

Образец бланка банковской выписки

Отчет банка о расходно-приходных операциях по счету клиента составляется в виде таблицы с графами, отражающими даты транзакций, их суммы, назначения и прочие параметры.

Являясь первичным документом бухгалтерской отчетности, выписка используется для расчета налогооблагаемой базы, а также наглядно демонстрирует финансовое состояние компании.

Получить информацию о движении средств по счету можно в личном кабинете системы интернет-банкинга, при личном посещении банка либо через банкомат – при наличии привязанной к счету пластиковой карты.

Типичный образец банковской выписки может содержать следующие блоки:

• дату проведения операции;
• код вида транзакции;
• номер входящего платежного поручения;
• БИК и номер корсчета банковской организации;
• номера расчетных счетов контрагентов;
• итоговые суммы дебетовых и кредитных показателей по счету.

Пара примеров заполнения выписок из Московского банка и Внешторгбанка

Порядок работы с выпиской по расчетному счету

При получении банковского отчета о приходно-расходных операциях по счету, бухгалтер предприятия проводит проверку и обработку документа в соответствии с установленным порядком:

1. Выборка и приложение к отчету всех документальных подтверждений.
2. Сверка отчетной информации с первичной документацией. В случае обнаружения ошибок – немедленное сообщение в банковскую организацию.
3. Проставление отметок, указывающих на коды бухгалтерских счетов.
4. Подбор первичных документов согласно обозначенной в выписке очередности проведения транзакций.

По окончанию обработки выписки необходимо подшить к первичной документации.

Первичный анализ банковских отчетов по счету позволяет:

• контролировать текущее состояние счета, внося своевременные корректировки в его функционирование;
• автоматизировать бухгалтерский учет в компании;
• удобно архивировать и систематизировать документооборот.

Хранение выписок: сроки

Действующее законодательство устанавливает 5-летний срок для хранения банками информации о расходно-приходных операциях по счету. Это означает, что клиент может рассчитывать на получение отчета о движении средств по счету за любой отрезок времени, не превышающий установленные рамки.

Организации обязаны сохранять первичную бухгалтерскую документацию, включая выписки, не менее 5 лет. Однако в некоторых случаях, в зависимости от специфики бизнеса, рекомендуется обеспечить сохранность банковских отчетов на протяжении 10 и более лет.

Некоторые нюансы электронных выписок

Законы РФ предоставляют компаниям право самостоятельно решать – хранить или не хранить бумажные версии предоставленных банком электронных отчетов о движении средств по счету.

Популярность электронного документооборота обусловлена увеличением числа банковских учреждений, предоставляющих финансовые услуги дистанционно, а также спецификой работы крупных организаций, которые при наличии нескольких расчетных счетов ежедневно оперируют безналичными расчетами.

Между тем, несмотря на постепенный полный переход бизнеса в онлайн-формат, во избежание потери информации, рекомендуется сохранять резервные копии документов на других электронных или бумажных носителях.

Источник: https://tarif-pko.ru/11-vypiska-iz-banka-po-raschetnomu-schetu.html

Выписка банка, документ Выписка банка, как получить, электронная выписка банка

Выписка из банка – это документ, отражающий движения по счёту за определённый период, а также итоговый баланс. Мы расскажем нашим читателям, для каких целей берётся выписка банка, как её заказать и какую информацию можно получить с помощью этого документа.

Работа с выпиской банка заключается в том, чтобы просмотреть: куда и в каком объёме были перечислены средства со счёта, размер и источники зачисляемых сумм, а также узнать итоговый остаток.

Способов получения выписки из банка несколько. Можно:

• Обратится в отделение банка с паспортом и картой (договором, сберкнижкой и т. п.);
• Получить мини-выписку СМС-сообщением;
• Распечатать её в банкомате (обычно показывает последних 7–10 операций);
• Оформить выписку онлайн, через систему интернет-банкинга;
• Заказать регулярное получение электронной выписки или выписки, пересылаемой по почте.

Для того чтобы получить более подробную информацию об осуществлённых транзакциях – наименованиях покупок, начисленных комиссиях, адресах, где производилась оплата – оформляется расширенная выписка банка.

Если вы зарегистрированы в системе интернет-банк, то в личном кабинете можно просмотреть и распечатать электронную выписку по счёту, используя меню «Выписка».

Регулярную электронную выписку также можно получать на email. Для этого необходимо обратиться в банк с подтверждающими документами. Такая выписка ничем не отличается от документа на бумажном носителе. Чтобы заверить её – поставить печать, подпись и штамп банка – необходимо обратиться на отделение.

Выписка банка по счету организации

Сведения об операциях, совершенных по счету, отражаются в выписке.

Иначе говоря, выписка банка по счету организации дает возможность бухгалтеру предприятия знать действительную информацию о состоянии расчетного счета и видеть все движения по нему.

Сотрудник предприятия подшивает выписку из банка к первичным документам (платежное поручение), по которым происходило движение средств по счету.

Выписка отражает движение собственных финансов предприятия (приход, расход).

Выдается документ официальному сотруднику предприятия обслуживающим персоналом банка на руки, высылается по почте или в электронном виде ежедневно, если другие сроки не были заранее обговорены сторонами.

Особенности формирования документа

Выписки в большинстве случаев выдаются на следующий день после движения денег по счету организации в банке. Важны особенности формирования документа – это две колонки, в которых отражаются дебет и кредит. В первой отражаются списанные со счета средства, во второй – произведенные на счет зачисления.

Счет предприятия в кредитной организации относится к расчетным, иначе говоря, на нем банк хранит деньги, принадлежащие клиенту. Считаясь должником, финансовое учреждение отображает остаток средств на счете как кредиторскую задолженность.

В связи с тем, что счет предприятия для банка является пассивным, остаток средств отображается в выписке по кредиту. Финансовые средства, списанные со счета организации, уменьшают долг кредитного учреждения, поэтому задолженность перед клиентом становится меньше.

Для организации все с точностью наоборот.

Проверка банковской выписки

Обработка финансовых документов и проверка банковской выписки происходит в день их получения бухгалтером предприятия.

В должностные обязанности бухгалтерия компании или предприятия входит:

1. проверить и прикрепить все оправдательные документы по выписке о зачислении и списании средств;
2. сверить все записи в выписке с первичными документами. При обнаружении несоответствий и расхождений в документах бухгалтер обязан срочно связаться с сотрудником банковского учреждения;
3. по правому полю выписки бухгалтер проставляет коды счетов. Ставятся они напротив соответствующих сумм;

Действия бухгалтера помогают производить контроль за средствами предприятия, формировать сведения для проверяющих органов, приводить документы в законченный вид перед их окончательной архивацией.

Сомнения по поводу электронных выписок

Бухгалтеров, работающих на предприятиях, которые внедрили систему электронного документооборота («Бухучет 1С», «Клиент-банк») посещают сомнения по поводу электронных выписок, как их правильно необходимо хранить и должны ли они распечатываться.

Отсутствуют нормативные документы, которые прямо бы разрешали или запрещали хранение электронных выписок в формате PDF, поэтому ситуация несколько усложняется. При этом действует правило ст.9 ФЗ №129, по которому предприятие обязано по требования органов проверки или другого уполномоченного лица изготовить за свой счет и представить первичные документы в электронном виде.

Многие банки после перехода на систему интернет-обслуживания отказываются выдавать требуемые выписки, предлагая клиентам самостоятельно распечатать и заверить документы по мере надобности.

Выписка из банка: образец

Если предприятие самостоятельно ведет более современный финансовый учет, то будет правильно установить для своего удобства электронный банк. Бухгалтер лично сможет следить за всеми движениями средств на счетах подотчетного предприятия, при этом выписку из банка сможет самостоятельно легко распечатать в любое время без отрыва от работы.

Для заполнения такого бланка ручным способом подойдет стандартная выписка из банка: образец можно скачать в интернете, открыть в редакторе Excel и уже там внести необходимые правки. Главное, чтобы документ содержал необходимую информацию.

Выписки по счету в банках могут немного отличаться по внешнему виду, потому что распечатываются на разной технике. Важнее выяснить, какая информация указывается в выписке.

1. «Дата проводки» – дата операции по счету клиента;
2. «Счет получателя» – № расчетного счета получателя;
3. «ВО» – вид финансовой операции;
4. «Ном. док. Банка» – входящий № документа;
5. «Ном. док. Клиента» – № платежного документа;
6. «БИК банка корр» – БИК банка получателя;
7. «Корр. Счет» – корреспондирующий счет банка;
8. «Счет плательщика» – № счета плательщика;
9. «Дебет» (приход клиента);
10. «Кредит» (расход клиента).

Получить выписку в банке может только официально уполномоченный для этого сотрудник предприятия. Перечень таких лиц составляется руководителем организации и главным бухгалтером. Обычно занимается финансовыми документами бухгалтерский состав.

Как бухгалтер проверяет и обрабатывает выписки? Сотрудник получает выписки по счету в банке, проверяет сопутствующие документы, сравнивая суммы и даты. В случае расхождения информации работник обязан срочно обратиться в банк.

Некоторые бухгалтера для собственного удобства при проверке выписки помечают на полях документа корреспондирующие счета, которые пригодятся для совершения проводки. В этот же день необходимо внести проверенные выписки в систему движения средств на предприятии.

Выписка из банка иногда необходима и физическим лицам. Для чего оформляется выписка из банка для физлиц и когда она необходима?

1. При закрытии кредитного договора такой документ является подтверждением, что заемщик выполнил свои обязательства перед банком.
2. Пригодится выписка при рассмотрении кредитного дела в суде по просроченной задолженности. Документ отражает все удержанные пени, штрафы и платежи. Если кредитный договор и выписку принести в Роспотребнадзор, то можно получить рекомендованное письмо, которое суд иногда принимает во внимание и это поможет списать штрафы, пени.
3. Выписка по счету необходима при получении визы, подтверждает платежеспособность человека.

Выписка по счету помогает контролировать финансы на дебетовой карте.

Источник: https://www.Sravni.ru/enciklopediya/info/vypiska-banka--dlja-chego-ona-nuzhna-i-kak-ejo-poluchit/

Выписка банка по расчетному счету: как получить онлайн + образец

В этой статье мы поговорим о том, что такое выписка банка по расчетному счету. Далее вы узнаете, как заполнять выписку (у нас вы сможете скачать образец заполнения), познакомитесь с типичными примерами бланков.

Что такое банковская выписка по расчетному счету

Банковская выписка — важнейший финансовый документ, который иллюстрирует и подтверждает совершение операций по счету, приход и расход денежных средств клиента банка.

Выписка — это копия записей банка о счете, выдаваемая на руки клиенту. Этот первичный бухгалтерский документ служит основанием для налогового и бухучета.

Любой держатель счета имеет право получить выписку из банка. Образец документа можно скачать здесь:

• Образец Выписки по счету
• Бланк Выписки по счету

Статья 9 Федерального Закона о бухучете №129 обязывает организацию подтверждать все проводимые операции. В этом законе не говорится напрямую о банковских выписках, но они безоговорочно подходят под его исполнение.

Есть свои обязательства и у финансовых учреждений. Так Федеральный Закон №395-1 «О деятельности банков» говорит о том, что:

Зачем банковские выписки физлицам

Свой счет в банке может быть не только у юридического, но и у физического лица. Например: дебетовые банковские карты. Операции по ним тоже отражаются в выписке.

Держатели дебетовых карт обычно обходятся мини-выпиской, которую можно получить через банкомат. В ней отражаются только даты и суммы последних приходов или расходов. Но иногда и физлицам требуется расширенная выписка из банка.

1. для получения визы;
2. для получения кредита;
3. для подтверждения сделки;
4. для иных подтверждений платежеспособности и отсутствия задолженности.

Чтобы получить такую выписку нужно обратиться в банковское отделение. При себе стоит иметь паспорт и договор на открытие счета.

Как получить выписку с расчетного счета

Банк сам устанавливает, в какие сроки и в каком виде предоставлять клиенту выписки.

Получить выписку можно:

• на руки в отделении банка;
• по почте;
• по электронной почте;
• в режиме онлайн.

Периодичность выдачи выписок может быть прописана в договоре с банком, а можно получить ее по требованию:

• в офисе банка;
• в онлайн-кабинете;
• по телефону;
• через SMS;
• через банкомат.

В зависимости от банка и тарифа некоторые способы запроса выписки могут облагаться комиссией.

Чтобы получить выписку в банке необходимо составить запрос, содержащий:

1

Ф.И.О. и адрес прописки для ИП и физлиц, наименование организации — для юридических;

2

период, за который требуется выписка;

Если оригинал выписки был утерян, владелец счета вправе запросить у банка копию (за это может быть удержана комиссия).

Документальное оформление операций по расчетному счету в выписке банка

Внешне банковские выписки не имеют единого оформления, формируются они тоже разными способами, это связано с тем, что в каждом банке составление выписки производится разными программами и алгоритмами. Но каждая выписка должна содержать определенную информацию о финансовых движениях:

1

номер счета, по которому сформирована выписка;

2

остаток средств по предыдущей выписке и ее дата;

3

номера счетов контрагентов, перечисливших, или получивших средства;

4

реквизиты документов, на основании которых была проведена операция (платежного поручения, счета);

5

назначение исходящих и входящих платежей;

6

общие суммы дебета и кредита (зачисленные и списанные средства);

7

конечный остаток на счете на дату формирования выписки.

Чтобы понять, как составить выписку для организации, банк принимает сторону ее должника. Значит, в колонке «Дебет» отражаются списания по счету, в колонке «Кредит» — зачисления.

Печать или подпись на выписке необязательны, но если документ требуется отправить в налоговую, его необходимо заверить.

Выписка об открытых расчетных счетах

Выписка о состоянии расчетных счетов и получение справки об их общем количестве могут потребоваться организации в следующих случаях:

1

при переговорах с инвесторами;

2

для разработки бизнес-плана;

4

для заявки на кредит для предприятия;

5

по запросу суда или прокуратуры;

6

во время ликвидации или реорганизации юридического лица.

Иногда требуется более детальная информация о расчетных операциях, и тогда по запросу клиента банк формирует расширенную выписку по счету, в которую также входят:

• места проведения операций (терминалы, адреса организаций);
• наименования контрагентов;
• суммы комиссии банка.

О том, как получить онлайн расширенную выписку, или как заказать ее от отделения банка, можно узнать в самом банке. В интернет-банке такие сведения как правило доступны бесплатно, а вот за подготовку бумажного варианта банк скорее всего возьмет небольшую комиссию.

Образец выписки с расчетного счета

Бланк выписки имеет форму таблицы, в которой отражаются все движения средств по счету и подробная информация по каждой операции: дата, сумма, назначение платежа, реквизиты контрагента и так далее.

https://www.youtube.com/watch?v=jBHntGi8egY

Заполненная выписка может многое рассказать о финансовом состоянии предприятия. Выписка является первичным документом, на ее основе рассчитывается УСН, ее проверяет налоговая в случае возникновения спорных ситуаций.

В интернет-банке выписку можно скачать онлайн и при необходимости распечатать, а в банковском отделении — получить сразу на бумаге и заверить подписью оператора (если документ требуется предоставить в налоговую).

У крупных банков, таких как Сбербанк, Альфа банк, ВТБ-24 выписки с расчетного счета можно получать как через интернет-банкинг, так и через офис банка, а если к счету привязана пластиковая карта, можно получить с нее выписку через банкомат.

Разделы у выписки из расчетного счета могут быть такие:

2

код вида финансовой операции;

3

номер документа, поступившего из другого банка;

4

номер платежного документа клиента;

5

БИК и номер корреспондентского счета банка;

6

расчетные счета получателя и отправителя средств;

7

Рассмотрим несколько примеров выписок из разных банков.

Обработка выписки с расчетного счета

Проверка и обработка выписки проводится в день ее получения. Обычно в организациях этим занимается бухгалтер, но иногда предпринимателям приходится делать все самостоятельно.

Порядок стандартной проверки таков:

1

подбор и приложение к выписке всех документов, обосновывающих сделку;

2

сверка данных выписки (особенно сумм) с приложенными первичными документами;

3

сообщение об обнаруженных ошибках в банк;

4

проставление на полях выписки кодов бухсчетов (по 51 «Расчетный счет»);

5

указание на подтверждающих документах порядковых номеров операций по выписке.

Когда анализ завершен, выписка подшивается к первичным документам.

Для чего это необходимо? Проработанные подобным образом выписки:

• позволяют контролировать движение средств и своевременно исправлять ошибки;
• автоматизируют бухгалтерский учет;
• делают проще прохождение проверок;
• способствуют удобной архивации и систематизированному хранению документов.

Срок хранения выписок по расчетному счету

Банк хранит у себя сведения об операциях по счету в течение пяти лет. Клиент вправе запросить выписку за любой период, не превышающий этого срока.

Что же касается хранения выписок в бухгалтерии, то и здесь рекомендуемый законом срок — 5 лет, но принимая решение об уничтожении архива, необходимо руководствоваться особенностями работы компании. Некоторые юрлица (особенно в сфере оптовой торговли) предпочитают хранить выписки 10 лет и дольше.

Интернет-банкинг упрощает процесс хранения документов, об этом мы поговорим далее.

Электронные выписки

Открытым по сей день остается вопрос — нужно ли распечатывать выписки, если банк предоставляет их в электронном виде?

Никакой закон напрямую не запрещает организациям хранить только электронные версии выписок.

Закон о бухучете разрешает составление первичных документов на компьютере.

Налоговый Кодекс не требует хранить все сведения, подтверждающие предпринимательскую деятельность, исключительно на бумаге.

В пользу электронных выписок говорят многие тенденции:

• растущая популярность дистанционных банков, которые предоставляют документы исключительно в электронном виде;
• крупные предприятия с несколькими расчетными счетами и ежедневными безналичными операциями будут вынуждены тратить огромные кипы бумаги на распечатку выписок и прилагаемых к ним документов, хранить такие объемные архивы тоже сможет не каждая компания.

Организация всего бизнеса постепенно движется в пользу полной компьютеризации. Но даже при этом стоит учитывать, что хранящиеся в интернете документы могут пропасть (например, при реорганизации клиент-банка или из-за проблем на сервере), поэтому их рекомендуется как минимум периодически сохранять на другие электронные носители.

(1 5,00 из 5)

Источник: https://rko-bank.ru/stati/vypiska-banka-po-raschetnomu-schetu.html