Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам

Содержание

Должностная инструкция заместителя директора по финансам и экономике школы — вопросы к юристу — 2020

Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам

Заместитель директора по экономическим вопросам: 2.2.

Проводит государственную политику планирования хозяйственных показателей, обеспечивает действенный контроль за выполнением установленных плановых показателей, анализирует результаты хозяйственной деятельности, вносит предложения по повышению эффективности финансово-хозяйственной деятельности предприятия и организовывает их реализацию после утверждения.

2.3.

Координирует деятельность структурных подразделений предприятия по составлению перспективных планов работы в условиях конкуренции, согласно заключенных договоров, разработке текущих планов с необходимыми обоснованиями и расчетами организационно-технических мероприятий по усовершенствованию хозяйственного механизма, экономической деятельности, выявления и использования резервов производства.

Должностная инструкция зам генерального директора по экономике и финансам

ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ 1.1.

Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность заместителя генерального директора по экономике и финансам.

1.2.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

1.3. Заместитель генерального директора по экономике и финансам подчиняется непосредственно генеральному директору. 1.4.

На должность заместителя генерального директора по экономике и финансам может быть назначен сотрудник с высшим образованием в области экономики и финансов, со знанием основ российского законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт работы в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного управления, навыки работы на ПК. 1.5.

Должностная инструкция заместителя директора по экономике и финансам

1.5.

Работник должен знать: — постановления, распоряжения, приказы и другие нормативные, руководящие и методические документы, касающиеся финансово-экономической деятельности атомной станции (АС), — организационную структуру управления АС, перспективы ее технического и финансово-экономического развития, — основные технологические процессы производства, — порядок разработки и утверждения планов производства и финансово-экономической деятельности АС, — экономические методы управления, — организацию финансово-экономической деятельности, — порядок заключения и исполнения финансовых договоров, — требования к организации работы с персоналом на АС, — основы экономики, — основы трудового законодательства, — правила по охране труда и пожарной безопасности, — правила внутреннего трудового распорядка.

Должностная инструкция заместителю директора по экономике и финансам

Во время отсутствия зам.

директора организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение. 6. Для выполнения возложенных на него функций зам.

6.2.

Методически руководить и координировать деятельность всех подразделений организации по составлению перспективных планов деятельности в условиях конкуренции в соответствии с заключенными хозяйственными договорами, разработке планов с необходимыми обоснованиями и расчетами, положенными в их основу, а также организационно-технических мероприятий по совершенствованию хозяйственного механизма, экономической работы, выявлению и использованию резервов производства. 6.3.

Должностная инструкция заместителя директора по экономическим вопросам

5. Методическое руководство и организация работы по внедрению, совершенствованию и расширению сферы действия внутрихозяйственного расчета.

6. Обеспечение строгого соблюдено режима экономии материальных, трудовых и финансовых ресурсов на всех участках хозяйственной деятельности предприятия.

Prom-Nadzor.ru

На должность заместителя директора школы по экономике в соответствии с требованиями ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.1.4.

Заместитель директора школы по экономике должен знать:- приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации,- законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность организации,- нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами,- основы гражданского права,- финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство,- профиль, специализацию и структуру образовательной организации, перспективы ее развития,- порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров,- организацию финансовой работы, бюджетирование,- методы и порядок планирования финансовых показателей,- порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок,- бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет,- экономику, организацию труда и управления,- современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами,- правила хранения финансовых документов и защиты информации,- передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами,- законодательство о труде,- правила по охране труда.1.5.

[организационно-правовая форма,
наименование организации, предприятия] [должность, подпись, Ф. И. О. руководителя или иного должностного лица, уполномоченного утверждать

должностную инструкцию] [число, месяц, год]

Должностная инструкция заместителя директора школы по экономике [наименование образовательной организации]

Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена в соответствии с положениями Трудового кодекса РФ, ФЗ от 29 декабря 2012 г.

N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», раздела «Квалификационные характеристики должностей работников образования» Единого квалификационного справочника должностей руководителей, специалистов и служащих, утв.

приказом Минздравсоцразвития России от 26 августа 2010 г. N 761н, и иных нормативно-правовых актов, регулирующих трудовые правоотношения.

1. Общие положения

1.1. Заместитель директора школы по экономике относится к категории руководителей и непосредственно подчиняется [наименование должности непосредственного руководителя].

1.2.

На должность заместителя директора школы по экономике принимается лицо, имеющее высшее профессиональное образование по направлениям подготовки «Государственное и муниципальное управление», «Менеджмент», «Управление персоналом» и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет, или высшее профессиональное образование и дополнительное профессиональное образование в области государственного и муниципального управления, менеджмента и экономики и стаж работы на педагогических или руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. На должность заместителя директора школы по экономике в соответствии с требованиями ст. 351.

1 ТК РФ назначается лицо, не имеющее или не имевшее судимости, не подвергающееся или не подвергавшееся уголовному преследованию (за исключением лица, уголовное преследование в отношении которого прекращено по реабилитирующим основаниям) за преступления против жизни и здоровья, свободы, чести и достоинства личности (за исключением незаконного помещения в психиатрический стационар, клеветы и оскорбления), половой неприкосновенности и половой свободы личности, против семьи и несовершеннолетних, здоровья населения и общественной нравственности, основ конституционного строя и безопасности государства, а также против общественной безопасности.

1.4. Заместитель директора школы по экономике должен знать:

— приоритетные направления развития образовательной системы Российской Федерации,

— законодательные и иные нормативные правовые акты, регламентирующие финансово-экономическую деятельность организации,

— нормативные и методические документы по вопросам организации бухгалтерского учета и управления финансами,

— основы гражданского права,

— финансовое, налоговое и хозяйственное законодательство,

— профиль, специализацию и структуру образовательной организации, перспективы ее развития,

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров,

— организацию финансовой работы, бюджетирование,

— методы и порядок планирования финансовых показателей,

— порядок финансирования из средств государственного бюджета, долгосрочного и краткосрочного кредитования, привлечения инвестиций и заемных средств, использования собственных средств, выпуска и приобретения ценных бумаг, распределения финансовых ресурсов, начисления налогов, проведения аудиторских проверок,

— бухгалтерский, налоговый, статистический и управленческий учет,

— экономику, организацию труда и управления,

— современные справочные и информационные системы в сфере бухгалтерского учета и управления финансами,

— правила хранения финансовых документов и защиты информации,

— передовой отечественный и зарубежный опыт организации бухгалтерского учета и управления финансами,

— законодательство о труде,

— правила по охране труда.

1.5. Заместитель директора школы по экономике назначается на должность и освобождается от нее приказом [наименование должности руководителя].

2. Должностные обязанности

Заместитель директора школы по экономике:

2.1. Возглавляет работу по формированию налоговой политики организации, налоговому планированию и оптимизации налогообложения, совершенствованию учетной политики, регулированию соотношения собственного и заемного капитала.

2.2. Руководит составлением перспективных и текущих финансовых планов и бюджетов денежных средств, обеспечивает контроль за их выполнением,

2.3.

Осуществляет контроль за состоянием, движением и целевым использованием финансовых средств, результатами финансово-хозяйственной деятельности, выполнением налоговых обязательств.

2.4. Организует разработку информационной системы по управлению финансами в соответствии с требованиями бухгалтерского, налогового, статистического и управленческого учета, контроль за достоверностью и сохранением конфиденциальности информации.

2.5. Обеспечивает предоставление необходимой финансовой информации внутренним и внешним пользователям.

2.6. Организует работу по проведению анализа и оценки финансовых результатов деятельности образовательной организации и разработке мероприятий по повышению эффективности управления финансами, а также проведению внутреннего аудита.

2.7. Разрабатывает программу экономического развития образовательной организации, составляет смету образовательной организации.

2.8. Представляет интересы образовательной организации в арбитражных судах и других органах.

2.9. Консультирует директора школы по вопросам финансовой и хозяйственной деятельности.

2.10. [Другие должностные обязанности].

Заместитель директора школы по экономике имеет право:

3.1. На все предусмотренные законодательством Российской Федерации социальные гарантии, в том числе:

— на ежегодный основной удлиненный оплачиваемый отпуск,

— на предоставление компенсации расходов на оплату жилого помещения, отопления и освещения [для проживающих и работающих в сельских населенных пунктах, рабочих поселках (поселках городского типа)],

— на оплату дополнительных расходов на медицинскую, социальную и профессиональную реабилитацию в случаях повреждения здоровья вследствие несчастного случая на производстве и получения профессионального заболевания.

3.2. Требовать от руководства оказания содействия в исполнении своих профессиональных обязанностей и осуществлении прав.

3.3. Требовать создания условий для выполнения профессиональных обязанностей, в том числе предоставления необходимого оборудования, рабочего места, соответствующего санитарно-гигиеническим правилам и нормам, и т. д.

3.4. Знакомиться с проектами решений руководства, касающихся его деятельности.

3.5. Вносить на рассмотрение руководства предложения по улучшению организации и совершенствованию методов выполняемой им работы.

3.6. Запрашивать документы, материалы, инструменты и т. п., необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

3.7. Повышать свою профессиональную квалификацию.

3.8. [Иные права, предусмотренные трудовым законодательством Российской Федерации].

4. Ответственность

Заместитель директора школы по экономике несет ответственность:

4.1. За нарушение Устава образовательной организации.

4.2. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, — в пределах, определенных трудовым законодательством Российской Федерации.

4.3. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.4. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

Должностная инструкция разработана в соответствии с [наименование, номер и дата документа].

Смотрите видео: Собеседование коммерческий директор. Кадры решают 4 (February 2020)

Источник: https://advokat-davletov.ru/5177-dolzhnostnaia-instruktsiia-zamestitelia-direktora-po.html

Должностная инструкция директора по экономике

Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам

1.1 Данная должностная инструкция определяет должностные обязанности, права, служебные взаимоотношения и ответственность директора по экономике ОАО «Компания» (далее предприятие).

1.2. На должность директора по экономике ОАО «Компания» принимается лицо, имеющее высшее профессиональное (экономическое или инженерно-экономическое) образование и стаж работы по специальности на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. Директор по экономике непосредственно подчиняется генеральному директору.

1.4. Директор по экономике назначается и освобождается от занимаемой должности в установленном трудовым законодательством РФ порядке приказом генерального директора предприятия.

1.5. Директору по экономике непосредственно подчиняются: — Начальник отдела труда и заработной платы;

— Начальник планово-экономического отдела,

— Начальник отдела информационных технологий, — Начальник отдела кадров,

— Начальник отдела ценообразования.

1.6. В случае временного отсутствия директора по экономике его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом генерального директора предприятия, с обязательным ознакомлением с данной должностной инструкцией.

1.7. Директор по экономике при исполнении должностных обязанностей руководствуется:

— Уставом предприятия;— действующим законодательством Российской Федерации;— инструктивными, методическими и иными нормативными материалами по вопросам производственно-хозяйственной деятельности;— производственным планом, технической документацией;— Налоговым кодексом;— Трудовым кодексом;— Приказами и инструкциями Министерства по налогам и сборам РФ, другими нормативно-правовыми актами по вопросам финансов и управления предприятием;— установленными на предприятии нормами и правилами;— приказами, указаниями и распоряжениями руководства предприятия;— Политикой предприятия в области качества;

— настоящей должностной инструкцией и трудовым договором;

2 Должностные обязанности

Директор по экономике обязан:

2.1. Осуществлять руководство работой по экономическому планированию на предприятии, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

2.2. Выявлять и использовать резервы производства с целью достижения наибольшей эффективности работы предприятия.

2.3. Участвовать в разработке стратегии предприятия с целью адаптации его хозяйственной деятельности и системы управления к изменяющимся в условиях рынка внешним и внутренним экономическим условиям.

2.4. Осуществлять руководство по составлению среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов) предприятия, согласовывать и взаимно увязывать все их разделы.

2.5. Обеспечивать доведение плановых заданий до подразделений предприятия.

2.6. Организовывать разработку прогрессивных плановых технико-экономических нормативов материальных и трудовых затрат, тарифов на работы с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

2.7.

Осуществлять руководство проведением комплексного экономического анализа всех видов деятельности предприятия и разработкой мероприятий по эффективному использованию капитальных вложений, материальных, трудовых и финансовых ресурсов, повышению конкурентоспособности выпускаемой продукции, повышению рентабельности производства, увеличению прибыли, устранению потерь и непроизводительных расходов.

2.8. Осуществлять контроль за выполнением подразделениями предприятия плановых заданий, организацией статистического учета по всем производственным и технико-экономическим показателям работы предприятия, подготовкой периодической отчетности подчиненных подразделений в установленные сроки.

2.9. Подготавливать предложения по конкретным направлениям изучения рынка с целью определения перспектив развития предприятия, осуществлять координацию проведения исследований, направленных на повышение эффективности его производственно-хозяйственной деятельности.

2.10. Обеспечивать разработку методических материалов по технико-экономическому планированию деятельности подразделений предприятия, расчету экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, организационно-технических мероприятий, направленных на повышение конкурентоспособности продукции.

2.11.Координировать работу подчиненных подразделений, определять полномочия, должностные обязанности и ответственность подчиненного персонала согласно должностных инструкций.

2.12.Анализировать деятельность подчиненных подразделений и результаты анализа доводить до сведения генерального директора.

2.13.Своевременно и точно исполнять задания, указания и распоряжения генерального директора.

2.14.Соблюдать установленные на предприятии Правила внутреннего трудового распорядка.

2.15.Не заниматься деятельностью прямо или косвенно наносящей ущерб интересам предприятия.

2.16.Знать соответствующую документацию системы менеджмента качества, необходимую для работы, и соблюдать ее требования.

2.17. Обеспечивать понимание Политики в области качества подчиненного персонала.

2.18.Определять меры, которые необходимо предпринимать в отношении любых проблем, требующих проведения предупреждающих и корректирующих действий.

2.19. Постоянно улучшать результаты своей профессиональной деятельности.

3 Профессиональные требования

Директор по экономике должен знать:

3.1. Законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность; методические материалы, касающиеся экономики предприятия.

3.2. Стратегию и перспективы развития предприятия; состояние и перспективы развития рынка сбыта продукции; организацию разработки перспективных и текущих планов производственно-хозяйственной деятельности предприятия; порядок разработки бизнес-планов.

3.3. Систему экономических стандартов и показателей предприятия; организацию статистического учета; методы экономического анализа показателей производственно-хозяйственной деятельности предприятия и его подразделений.

3.4. Порядок определения себестоимости товарной продукции, разработки нормативов материальных и трудовых затрат, оптовых и розничных цен.

3.5. Методы определения экономической эффективности внедрения новой техники и технологии, мероприятий по повышению конкурентоспособности продукции, совершенствованию организации труда и управления.

3.6. Отечественный и зарубежный опыт рациональной организации экономической деятельности предприятия в условиях рыночной экономики.

3.7. Экономику и организацию производства, труда и управления, основы технологии производства, средства вычислительной техники.

3.8. Налоговое законодательство.

3.9. Основы трудового законодательства.

3.10. Правила и нормы охраны труда, правила противопожарной безопасности.

3.11. Соответствующую документацию системы менеджмента качества.

4 Права

Директор по экономике имеет право:

4.1. Запрашивать от структурных подразделений предприятия необходимую информацию.

4.2. Представлять предприятие в сторонних организациях по вопросам в пределах своей компетенции.

5 Служебные взаимоотношения

5.1. Директор по экономике взаимодействует со всеми структурными подразделениями по вопросам предоставления:

1. визирования заявлений на денежные выплаты, предусмотренные Коллективным договором.2. различного рода отчетов по финансово-экономической деятельности предприятия по запросу руководства.

3. отчетов по финансово-экономической деятельности по запросам внешних пользователей ( кредитные учреждения, страховые компании и т.п.).

6 Ответственность

6.1. Директор по экономике несет ответственность в установленном законами РФ порядке за:

— нарушение установленных в данной должностной инструкции обязанностей;

— нарушение действующего законодательства, нарушение правил техники безопасности, правил пожарной безопасности и правил промышленной санитарии;

— несвоевременное выполнение приказов, заданий, указаний и распоряжений вышестоящих руководителей предприятия;

— несвоевременное и недостоверное предоставление информации вышестоящим руководителям, а также функционально связанным с ним работникам подразделений предприятия;

— нарушение финансовой и штатной дисциплины;

— нарушение принятых на предприятии локальных нормативных документов.

Директор по экономике Д.Д. Безденежных

Согласовано:

Начальник отдела кадров И.И. Иванов

Начальник юридического отдела С.С. Сергеев

Ведущий инженер по СМК В.В. Васильев

Источник: https://oformitely.ru/doljnostnaya_instrukciya_direktora_po_ekonomike.html

Обязанности финансового директора. Функции, инструкции и задачи

Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам

В обязанности руководителя, ответственного за финансы компании, входит решение достаточно широкого круга задач.

Стратегическое управление финансами должно способствовать эффективному использованию денежных средств, в соответствии со стратегическими целями и текущими нуждами предприятия.

Также специалист должен разрабатывать пути повышении эффективности использования финансовых ресурсов. К основным из задач относятся:

  • обеспечение формирования объема денежных средств, достаточного для покрытия текущих потребностей;
  • оптимизация денежного оборота;
  • обеспечение эффективного использования вложенного капитала,
  • совершенствование расчётной политики предприятия,
  • максимизация прибыли при допустимом уровне риска,
  • обеспечение экономической стабильности компании.

Рисунок 1. Управленческая отчетность на примере программного продукта «WA: Финансист».

Инструменты и средства автоматизации функций финансового директора

Обязанности финансового директора предприятия предполагают создание всех необходимых условий на предприятии для реализации инвестиционной и дивидендной политики компании, эффективного управления источниками средств, доходами и расходами. Кроме того, он должен обеспечить высшее руководство оперативной и достоверной информацией, отражающей показатели деятельности компании.

Средства автоматизации позволяют повысить эффективность работы финдиректора. Комплекс решений от компании WiseAdvice способствует повышению качества выполнения функций, возложенных на руководителя экономических служб предприятий в Москве и других регионах России. В зависимости от сложности задач финдиректор может использовать различные варианты поставки «WA: ФИНАНСИСТ».

  1. «WA: ФИНАНСИСТ: Управление денежными средствами» позволяет автоматизировать управление казначейством.
  2. «WA: ФИНАНСИСТ: Бюджетирование» способствует реализации бюджетных моделей любых уровней сложности.
  3. «WA: ФИНАНСИСТ: Управленческий учет/МСФО» является отличным инструментом для организации системы управленческого учета и формирования отчетности по стандартам МСФО.

Должностная инструкция и функции финансового директора

Все варианты решений, предлагаемые системой «Финансист», позволяют решать обширный круг задач и качественно выполнять прямые обязанности экономического руководителя, которые зависят от учетной политики компании. В перечень могут входить следующие функциональные обязанности финансового директора:

  • организация управления денежными потоками;
  • регулирование взаимоотношений между субъектами хозяйственной деятельности;
  • обеспечение эффективного использования ресурсов;
  • разработка мероприятий, способствующих увеличению объема прибыли;
  • управление бюджетным процессом;
  • обеспечение капитализации компании;
  • участие в формировании и совершенствовании экономической политики коммерческого предприятия;
  • анализ и оптимальный выбор источников финансирования применительно к условиям и специфике деятельности компании;
  • анализ эффективности вложенного капитала и поиск новых инвестиционных направлений;
  • общий анализ хозяйственной деятельности компании и разработка эффективных методик, способствующих оптимизации товарооборота и денежных потоков, повышению рентабельности и других аспектов, направленных на улучшение показателей результативности;
  • организация финучета на предприятии, контроль соответствия фактических показателей плановым и анализ отклонений, составление отчетности, предоставление объективной и достоверной информации руководителям высшего уровня, координация информационного обмена между всеми подразделениями;
  • общее руководство персоналом подчиненных служб.

Рисунок 2. Анализ движения денежных средств в системе «WA: Финансист».

Система от компании WiseAdvice успешно внедрена и используется на многих предприятиях в Москве и в других крупных мегаполисах России.

Общее содержание должностной инструкции фин. директора

Должностная инструкция финдиректора должна включать расширенный перечень функциональных обязанностей и полномочий финансового директора предприятия.

Руководитель экономических структур управляет активами компании, поэтому относится к категории персонала с повышенной зоной ответственности.

Качественно составленная инструкция поможет корректно выполнять финансовому директору обязанности в соответствии с требованиями компании. Она может содержать следующие разделы:

Рисунок 3. Пример положения о казначействе.

1. Общие положения.

В этом разделе могут указываться требования к определенным видам знаний и категории образования, которыми должен обладать финансовый директор, обозначаться его статус как руководителя, описываться, кем он может быть назначен на должность, структура подчинения и другие параметры. Могут быть обусловлены и специальные требования. Например, чтобы претендент проработал определенное время в должности заместителя финансовой компании.

2. Должностные обязанности финансового директора.
Этот раздел инструкции имеет особенное значение, поэтому должен быть изложен максимально полно и отображать все функциональные задачи финансового директора.

3. Критерии оценки качества исполнения служебных обязанностей.
Описываются качественные показатели критериев, на основании которых можно контролировать и определять успешность выполнения служебных функций финансового директора.

4. Права специалиста.
Описываются обязанности предприятия перед специалистом, такие как выплата заработной платы, оплата командировочных расходов, организация рабочего места, льготы, обеспечение информационными и техническими средствами, создание безопасных условий труда и др.

5. Права руководителя.

Этот пункт инструкции определяет полномочия финансового директора,как руководителя, и перечень обязанностей, входящих в его компетенцию. Положения описывают право специалиста на:

  • предоставление интересов компании в сторонних организациях,
  • взаимодействие с руководителями других структурных подразделений,
  • возможность давать распоряжения персоналу в подчиненных структурах (в некоторых случаях финдиректор может контролировать деятельность главного бухгалтера),
  • участвовать в подготовке проектов приказов,
  • вносить предложения о назначении, ротации, увольнении персонала;
  • другие права.

6. Ответственность специалиста.
Пункт, освещающий ответственность сотрудника за ненадлежащее выполнение обязанностей, за правонарушения, причинение материального ущерба и другие действия, противоречащие интересам компании.

Чтобы понять, как стать финансовым директором, логично ознакомиться с должностной инструкцией специалиста данного профиля. Ниже приведен пример должностной инструкции, разработанной для финансового директора. Он может являться только образцом, так как в условиях конкретного предприятия все пункты должны быть адаптированы к специфике деятельности компании и стратегии ее развития.

Должностная инструкция зам генерального директора по экономике и финансам

Должностная инструкция заместителя генерального директора по экономике и финансам

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1.     Настоящая должностная инструкция определяет функциональные обязанности, права и ответственность  заместителя генерального директора по экономике и финансам.

1.2.     Заместитель генерального директора по экономике и финансам  назначается на должность и освобождается от нее генеральным директором.

1.3.     Заместитель генерального директора по экономике и финансам  подчиняется непосредственно генеральному директору.

1.4.

     На должность заместителя генерального директора по экономике и финансам  может быть назначен сотрудник с высшим образованием в области экономики и финансов, со знанием основ  российского законодательства и действующих нормативных актов, имеющий опыт  работы  в качестве руководителя высшего звена от 3 лет, хорошими навыками финансового и административного  управления, навыки работы на ПК.

1.5.     В задачи заместителя генерального директора по экономике и финансам    входит планирование и реализация финансовой политики корпорации.

1.6.    Заместитель генерального директора по экономике и финансам  в своей работе руководствуется законодательством РФ, внутренними нормативными актами и настоящей должностной инструкцией.
2. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам:

Контролирует ликвидность компании.

2.1.  Планирует и осуществляет минимизацию возможных финансовых потерь корпорации.

2.2.  Консультирует руководство корпорации по финансовым проблемам.

2.3.   Принимает участие в поборе персонала в финансовый отдел.
3. ПРАВА.

Заместитель генерального директора по экономике и финансам    имеет право:

3.1.    Знакомиться с проектами решений руководства компании, касающимися деятельности отдела.

3.2.     Выносить на рассмотрение директора по персоналу предложения по улучшению деятельности отдела.

3.3.    Обращаться к  должностным лицам  компании за предоставлением информации, необходимой для оформления документов и  подготовки  отчетов.

3.4.    Требовать представления документов, оформленных надлежащим образом, исходя из требований трудового законодательства и внутренних нормативных актов компании.

3.5.    Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ.

4.1.    Заместитель генерального директора по экономике и финансам  несет ответственность за:

—          своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных должностной инструкцией;

—          своевременное и качественное выполнение задач, поставленных перед его подразделением;

—          недостоверную информацию о состоянии дел и выполнении должностных обязанностей;

—          сохранение коммерческой тайны и не разглашение любой информации, полученной в результате профессиональной деятельности;

—          правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством;

—          причинение ущерба (материального либо нанесение вреда деловой репутации) предприятию в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством;

—          невыполнение приказов, распоряжений и поручений  Генерального директора.

—          нарушение Правил внутреннего трудового  распорядка, техники безопасности и противопожарной безопасности и санитарно- гигиенических норм.

 5. РЕЖИМ РАБОТЫ.

5.1. Режим работы Заместителя генерального директора по экономике и финансам    определяется в соответствии с условиями трудового договора  и Правилами внутреннего трудового распорядка, установленными на предприятии.

5.2.   В связи с производственной необходимостью, Заместитель генерального директора по экономике и финансам  может быть направлен в служебные командировки (в т.ч. местного значения).

Наименование организации                 УТВЕРЖДАЮ

ДОЛЖНОСТНАЯ                              Наименование должности

ИНСТРУКЦИЯ                               руководителя организации

_________ N ___________                  Подпись     Расшифровка

                                                     подписи

Место составления                        Дата

ЗАМЕСТИТЕЛЮ ДИРЕКТОРА ПО ФИНАНСОВЫМ ВОПРОСАМ

I. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Заместитель директора по финансовым вопросам относится к категории руководителей, принимается на работу и увольняется с работы приказом Директора организации.

1.2. На должность заместителя директора по финансовым вопросам назначается лицо, имеющее высшее экономическое или инженерно-экономическое образование и стаж экономической работы на руководящих должностях не менее 5 лет.

1.3. В своей деятельности заместитель директора по финансовым вопросам руководствуется:

— законодательными и нормативными документами, регулирующими производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— методическими материалами, касающимися финансовой деятельности организации;

— уставом организации;

— приказами, распоряжениями Генерального директора организации;

— настоящей должностной инструкцией.

1.4.

Заместитель директора по финансовым вопросам должен знать:

— законодательные и нормативные правовые акты, регламентирующие производственно-хозяйственную и финансово-экономическую деятельность организации;

— нормативные и методические материалы, касающиеся финансовой деятельности организации;

— перспективы развития организации;

— состояние и перспективы развития финансовых рынков и рынков сбыта продукции (работ, услуг);

— основы технологии производства;

— организацию финансовой работы в организации, материально-технического обеспечения, транспортного обслуживания и сбыта продукции;

— организацию погрузочно-разгрузочных работ;

— порядок разработки нормативов оборотных средств, норм расхода и запасов товарно-материальных ценностей;

— порядок заключения и исполнения хозяйственных и финансовых договоров;

— рыночные методы хозяйствования и финансового менеджмента организации;

— экономику, организацию производства, труда и управления.

1.5. Во время отсутствия заместителя директора по финансовым вопросам организации его обязанности выполняет в установленном порядке назначаемый заместитель, несущий полную ответственность за их надлежащее исполнение.

II. ФУНКЦИИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА  ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

На заместителя директора по финансовым вопросам возлагаются следующие функции:

2.1. Руководство финансово-экономической деятельностью организации, направленное на достижение высокой эффективности производственной деятельности при наименьших затратах материальных, трудовых и финансовых ресурсов.

2.2. Организация работы по повышению квалификации подчиненных работников.

2.3. Обеспечение здоровых и безопасных условий труда для подчиненных исполнителей, контроль за соблюдением ими требований законодательных и нормативных правовых актов по охране труда.

III. ДОЛЖНОСТНЫЕ ОБЯЗАННОСТИ ЗАМ ГЕНЕРАЛЬНОГО ДИРЕКТОРА  ПО ЭКОНОМИКЕ И ФИНАНСАМ

Для выполнения возложенных на него функций заместитель директора по финансовым вопросам обязан:

3.1. Организовывать управление движением финансовых ресурсов организации и регулирование финансовых отношений, возникающих между хозяйствующими субъектами в целях наиболее эффективного использования всех видов ресурсов в процессе производства и реализации продукции и получения максимальной прибыли.

3.2. Обеспечивать разработку финансовой стратегии организации и его финансовой устойчивости.

3.3. Руководить разработкой проектов перспективных и текущих финансовых планов, прогнозных балансов и бюджетов денежных средств.

3.4. Участвовать в подготовке проектов планов реализации продукции, капитальных вложений, планирования себестоимости продукции и рентабельности производства, руководить работой по расчету прибыли и налогов на прибыль.

3.5. Осуществлять инвестиционную политику и управление активами организации, определение оптимальной их структуры, подготовку предложений по замене и ликвидации активов, отслеживание портфеля ценных бумаг, проведение анализа и оценки эффективности финансовых вложений.

3.6. Организовывать разработку нормативов оборотных средств и мероприятий по ускорению их оборачиваемости.

3.7. Обеспечивать своевременное поступление доходов, оформление в установленные сроки финансово-расчетных и банковских операций, оплату счетов поставщиков и подрядчиков, погашение займов, выплату процентов, заработной платы рабочим и служащим, перечисление налогов и сборов в бюджет, в государственные внебюджетные социальные фонды, платежей в банковские учреждения.

3.8.

Организовывать анализ финансово-хозяйственной деятельности организации, участвовать в разработке предложений, направленных на обеспечение платежеспособности; предупреждение образования и ликвидацию неиспользуемых товарно-материальных ценностей, повышение рентабельности производства, увеличение прибыли, снижение издержек на производство и реализацию продукции, укрепление финансовой дисциплины.

3.9. Обеспечивать ведение учета движения финансовых средств и составление отчетности о результатах финансовой деятельности в соответствии со стандартами финансового учета и отчетности, достоверность финансовой информации, контроль правильности составления и оформления отчетной документации, своевременности ее предоставления внешним и внутренним пользователям.

3.10. Руководить работой по экономическому планированию на организации, направленному на организацию рациональной хозяйственной деятельности в соответствии с потребностями рынка и возможностями получения необходимых ресурсов.

3.11. Руководить составлением среднесрочных и долгосрочных комплексных планов производственной, финансовой и коммерческой деятельности (бизнес-планов).

3.12. Организовывать разработку проектов оптовых и розничных цен на продукцию организации с учетом спроса и предложения и с целью обеспечения запланированного объема прибыли.

3.13. Организовывать составление нормативных калькуляций продукции и контроль за внесением в них текущих изменений планово-расчетных цен на основные виды сырья, материалов и полуфабрикатов, используемых в производстве, сметной калькуляции товарной продукции.

3.14. Обеспечивать организацию процессов труда и управления в соответствии с целями и стратегией организации, направленными на производство высококачественной, конкурентоспособной продукции.

3.15. Руководить разработкой проектов планов по труду и системы трудовых показателей.

3.16. Организовывать анализ эффективности применения действующих форм и систем оплаты труда, материального и морального стимулирования, разработку предложений по внедрению прогрессивных форм оплаты и стимулирования труда, положений о премировании работников применительно к конкретным условиям их деятельности, контроль за правильностью применения этих положений.

3.17. Обеспечивать контроль за расходованием фонда оплаты труда, правильностью применения форм и систем заработной платы, тарифных ставок и расценок, установления разрядов оплаты труда и окладов.

IV. ПРАВА

Заместитель директора по финансовым вопросам имеет право:

4.1. Представлять интересы организации во взаимоотношениях с другими организациями по финансово-экономическим и иным вопросам.

4.2. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации предложения по совершенствованию финансово-экономической деятельности.

4.3. Подписывать и визировать документы в пределах своей компетенции.

4.4. Осуществлять проверку работы всех подразделений в области финансово-экономической деятельности, давать им соответствующие указания, направленные на повышение ее эффективности.

4.5. Получать от руководителей структурных подразделений организации (специалистов) информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

4.6. Вносить на рассмотрение Генерального директора организации представления о назначении, перемещении, увольнении работников организации, предложения об их поощрении или наложении на них взысканий.

4.7. Требовать от Генерального директора организации оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

V. ВЗАИМООТНОШЕНИЯ (СВЯЗИ ПО ДОЛЖНОСТИ)

     5.1. Заместитель директора по финансовым вопросам

непосредственно подчиняется Директору организации.

     5.2. Заместитель директора по финансовым вопросам взаимодействует по

вопросам,  входящим  в его компетенцию,  с   работниками   следующих

структурных подразделений организации:

— с :

получает:

Зам главного бухгалтера,  экономиста по труду,  специалиста казначейства, финансового аналитика, экономиста, ___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

— с _______________________________________________________________:

получает:

___________________________________________________________________;

представляет:

___________________________________________________________________;

VI. ОЦЕНКА РАБОТЫ И ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

6.1. Работу заместителя директора по финансовым вопросам оценивает Директор компании.

6.2. Заместитель директора по финансовым вопросам несет ответственность:

6.2.1. За неисполнение (ненадлежащее исполнение) своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией, в пределах, определенных действующим трудовым законодательством .

6.2.2. За совершенные в процессе осуществления своей деятельности правонарушения — в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством.

6.2.3. За причинение материального ущерба — в пределах, определенных действующим трудовым, уголовным и гражданским законодательством .

Руководитель структурного       _________    _______________________

подразделения                   (подпись)     (расшифровка подписи)

Визы

С Инструкцией ознакомлен:       _________    _______________________

                                (подпись)     (расшифровка подписи)

                                             _______________________

                                                     (дата)

Источник: https://hrhelpline.ru/bank-dolzhnostnyh-instruktsij/menedzhment/dolzhnostnaya-instruktsiya-zam-generalnogo-direktora-po-ekonomicheslim-voprosam/

Поделиться:
Нет комментариев

    Добавить комментарий

    Ваш e-mail не будет опубликован. Все поля обязательны для заполнения.